Manual para la búsqueda de un usuario y sus datos,

para el Editor General de una Revista en plataforma

OJS 3.0.

REVISTAS CIENTÍFICAS UCN

ELABORADO POR:

Rinaldo Vidal S.

FECHA:

08 de abril 2019

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TABLA DE CONTENIDOS

OBJETIVO __________________________________________________________________ 2

ANTECEDENTES ____________________________________________________________ 2

RESPONSABILIDADES _______________________________________________________ 2

DEFINICIONES ______________________________________________________________ 2

PASOS A SEGUIR ____________________________________________________________ 2

1. ACCESO A LA REVISTA ___________________________________________________ 2

2. INGRESANDO A SU CUENTA ______________________________________________ 3

3. USUARIOS/AS Y ROLES ___________________________________________________ 4

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OBJETIVO

Ilustrar el paso a paso del proceso de cómo el o la Editor/a General accede y/o edita la

información de un/a usuario/a, alojado/a en la plataforma OJS 3.0.

ANTECEDENTES

El presente manual puede estar enlazado o tener continuaciones en otros procesos.

RESPONSABILIDADES

Editores General.

DEFINICIONES

OJS: acrónimo de Open Journal Systems, que es una solución de código abierto para la

gestión y publicación de revistas académicas en línea.

Editor/a General: dentro de OJS, puede designar editores/as para las diferentes secciones

de la publicación, puede directamente buscar revisores/as especialistas, es quien debería

tener la última palabra sobre la publicación del material recepcionado. Tiene acceso a los

Envíos, a Números (Anteriores y Próximos), a las Preferencias de configuración sobre el

sitio web, Revisión y edición de Usuarios y roles, y Herramientas de importación y

exportación de archivos y estadísticas.

ORCID: acrónimo de Open Researcher and Contributor ID. es un código alfanumérico,

no comercial, que identifica de manera única a científicos y otros autores académicos

PASOS A SEGUIR

Para tener acceso a realizar una revisión de la información de un usuario, por parte del Editor/a

General de una Revista Científica UCN:

1. ACCESO A LA REVISTA

Dependiendo de la revista con la cual Usted colabora, seleccione:

a. Para Cuadernos de Arquitectura: http://revistas.ucn.cl/index.php/arquitectura/login

b. Para Cuadernos de Teología: http://revistas.ucn.cl/index.php/teologia/login

c. Para Estudios Atacameños: http://revistas.ucn.cl/index.php/estudios-atacamenos/login

d. Para Proyecciones: http://www.revistaproyecciones.cl/login

e. Para Revista de Derecho: http://revistaderecho.ucn.cl/login

f. Para Salud & Sociedad: http://revistas.ucn.cl/index.php/saludysociedad/login

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2. INGRESANDO A SU CUENTA

Luego de que seleccione una de las alternativas antes propuestas, se desplegará:

a. Llene con sus datos.

b. Si no recuerda su nombre de usuario/a, entonces contacte a revista@ucn.cl

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c. Si no recuerda la contraseña presione la opción indicada, se desplegará:

d. Si no recibe una nueva contraseña a su correo, o no está seguro del correo que utilizó

cuando se registró, por favor escriba a revistas@ucn.cl

3. USUARIOS/AS Y ROLES

a. Visualización de Menú

Si ingresó de manera correcta sus datos debería desplegarse el siguiente menú en el costado

izquierdo de su pantalla:

Seleccione la pestaña “Usuario/as y roles”, se desplegará el sub-menú:

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b. Opción “Usuarios/as” y cómo realizar una búsqueda

Elija la opción “Usuarios/as”, se desplegarán todos los usuarios -ordenados de manera

alfabética por apellido- que interactúan actualmente en el OJS de la revista.

i. Búsqueda general.

Para acceder a la información de uno en particular, posiciónese y haga click en

“Buscar”:

Se desplegará una caja de búsqueda, ingrese algún dato (Nombre, Apellido, nombre

de usuario/a o e-mail) que usted conozca del usuario/a y seleccione “Buscar”.

Ejemplo;

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Se desplegará información acorde a su criterio de búsqueda; por ejemplo, si en la caja

“Buscar” usted ingresó un nombre personal, se enlistarán a todas las personas que están

dentro de los usuarios/as registrados/as y que tienen un rol asignado en la revista, que tengan

ese nombre.

ii. Otros tipos de búsquedas.

Si desea ampliar la búsqueda, marque la opción “Incluir usuarios de esta revista sin

roles”, se enlistarán a todas las personas que están dentro de los usuarios registrados de

la revista.

Si se desea refinar la búsqueda, además de ingresar un criterio de búsqueda en la

caja “Buscar”, debe posicionarse en la pestaña de “Todos los roles”, y

seleccionar la opción que usted elija.

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Se desplegarán todos/as los/as usuarios/as que cumplan con ambas condiciones

ingresadas por usted.

Si usted no está buscando a un/a usuario/a en particular, no es necesario que llene

la caja “Buscar”, basta que seleccione uno de los roles, presione el botón de

Buscar y se desplegará a todos los usuario que cumplen con ese rol dentro de la

revista.

iii. Usuarios/as sin un rol asignado.

Si usted desea saber cuántos usuarios/as no tienen ningún rol asignado en la revista,

debe seleccionar “Incluir usuarios de esta revista sin roles” y presionar el botón

de “Buscar”, se desplegará dicha información.

iv. Como se despliega la información de una búsqueda.

Para todos los casos se desplegará la información de la siguiente manera:

c. Acceso a datos básicos de un/a usuario/a

Para acceder a datos básicos del usuario/a, a través de la plataforma, presione la flecha ,

se desplegará:

i. Correo electrónico:

Si selecciona ésta opción, se desplegará una proforma para enviar un email

usuario/a registrado/a.

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Materia: Escriba el asunto del cual trata el correo.

Para: Por defecto aparecerá el correo del usuario registrado.

Texto: Escriba su mensaje.

El mail llegará tanto a la cuenta declarada por el usuario y de igual manera quedará

el registro en la plataforma.

ii. Edita usuario/a:

Está opción le permite poder actualizar o modificar los datos de identificación que

ha ingresado un/a usuario/a. No es necesario que actualice todo, solamente lo

puntual, evite dejar campos en blanco cuando tienen *.

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Detalles del usuario/a:

Nombre: rellenar los campos solicitados, los que aparecen con * son

obligatorios. Ingrese en minúsculas, excepto la primera letra de cada palabra.

Nombre de usuario: es el nombre asignado por el sistema, no es modificable.

Contacto: es el correo electrónico del usuario, recuerde que es la dirección

donde éste recibe todas las notificaciones e información generada en la

plataforma OJS.

Contraseña: ingrese (según las instrucciones) datos que le puedan permitir

recuperar y/o acceder a la cuenta del usuaria/o que revisa en ese momento.

Cambia la contraseña: al marcar ésta opción, el/la usuario/a tendrá que

ingresar una nueva contraseña al acceder a la plataforma.

País: Elija desde el listado que se desplegará el país de origen del usuaria/o, si

es que no está presente, o si por algún motivo, éste cambió o fue ingresado de

manera errada.

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Más detalles del usuario/a: No tiene campos obligatorios de llenar, pero por

motivos de normalización es interesante poder revisar, al elegir está opción, se

desplegará:

Tratamiento: se refiere al uso de Sra., Sr., Don, Doña.

Sufijo: se refiere al grado académico mayor que posea el usuario/a en el

momento.

Iniciales: Las iniciales del usuaria/o.

URL: La dirección web del usuaria/o.

Teléfono: (+Código de País) espacio (Código de región o teléfono móvil)

espacio (número propiamente tal). Ejemplo: +56 55 123 3456 (número fijo) ;

+56 9 8765 4321 (número móvil).

Identificador ORCID: llenar con la dirección URL, que es asignado para

quienes se registran en https://orcid.org/register. Sugerimos incentivar a los

usuarios/as a adaptar esta buena práctica.

Idioma de trabajo: Seleccionar el o los idiomas en que el usuario/a trabaja,

esto debería estar de acuerdo a las políticas editoriales de cada revista.

Intereses de revisión: Aquí el usuario/a puede llenar con las áreas temáticas

en las que es experto/a, esto es muy útil, pues a futuro podría transformarse en

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un Revisor/a de otros documentos. La forma de ingreso asocia la primera letra

que se escribe con los términos ingresados en el sistema en las palabras claves

del ingreso de los documentos, también permite el ingreso de términos

nuevos, a manera de tags o etiquetas.

Afiliación: Completar aquí con el nombre de la institución mayor, donde se

desempeña el usuario/a, en el caso de ser un investigador/a universitario/a,

debe completar con el Nombre de la Universidad, no facultades, institutos o

elementos que forman parte de dicha Universidad. Ingrese con Minúsculas

salvo en el inicio de cada palabra y termine con un punto. Ingrese el nombre

en el idioma original de la afiliación, en caso de ser un alfabeto no romano,

romanice e ingrese en inglés. Ejemplos:

Universidad Católica del Norte.

Universitat de Barcelona.

The Chinese University of Hong Kong. (en su idioma original: 香港中

文大學).

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Resumen Biográfico: Complete aquí con la/s unidad/es asociada/s a la

filiación laboral, y el cargo que cumple ahí el usuario/a y finalmente sus

grados académicos. Ejemplo:

Departamento de Ciencias, Laboratorio de Química.

Académico Investigador.

Ph. D. Food Safety and Biotechnology, en la Universidad Ejemplo.

Dirección Postal: Complete con una Dirección postal.

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Firma: Complete con una firma digital.

Notas Privadas: ##user.gossip.description##, está opción se activa solamente en

los/as usuarios/as que están registrados como Revisores/as. Registre notas sobre

un revisor/a que le gustaría que otros administradores/as, gestores/as y todos/as

los/as editores/as puedan ver. Las notas serán visibles para futuras tareas de

revisión

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Roles de usuario/a: definen a qué áreas del flujo de trabajo editorial puede

acceder cada usuario/a, hay muchos roles y no es necesario u obligatorio

utilizarlos todos, puede editar o eliminar los roles existentes, o añadir otros

nuevos. Todos los roles tienen un nivel de permiso de entre los pocos niveles

existentes, lo que les permitirá realizar diversas acciones en el sistema, los

Principales Roles son:

Gestores/as de la revista: tienen acceso total al Flujo de trabajo editorial, así

como a la mayoría de los ajustes.

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Editor /a de la revista: tiene acceso total a todo lo relacionado con el Flujo

de trabajo editorial, pero no así a lo relacionado con aspectos operativos

propios de la plataforma OJS.

Editores/as de sección y Colaboradores/as editoriales: pueden acceder

únicamente a aquellas partes del Flujo de trabajo editorial asignadas a su rol.

Autores/as: pueden realizar nuevos envíos.

Revisores/as externos: aparecen cuando se asignan revisiones en el Flujo de

trabajo editorial y tienen acceso a esa fase cuando son asignados.

Lectores/as: pueden acceder a la parte pública del sitio web. Todos los

usuarios/as tienen esta capacidad.

Además de los niveles de permiso, también puede restringir algunos roles a fases

específicas del Flujo de trabajo editorial. Esto es útil para colaboradores/as

profesionales, como correctores/as o maquetadores/as, los cuales solo van a

colaborar en una o dos fases del flujo de trabajo.

iii. Desactiva:

Deja temporalmente sin rol asignado a un/a usuario/a, se desplegará:

Si desea notificar al usuario/a de los motivos por el cual se está desactivando

su cuenta, complete la caja de texto y presione aceptar.

iv. Eliminar:

Borra definitivamente una cuenta y todos sus roles, al presionar se desplegará:

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Si no está seguro, presione “Cancelar”, volverá al paso anterior.

Si está seguro presione “Aceptar”, el usuario se borrará.

v. Fusiona usuario/a:

Se recomienda utilizar cuando un/a usuario/a a ingresado más de una vez sus datos y

se desea solo contar con uno, se sugiere comunicarse con el/la usuario/a para

constatar cuál de las dos o más cuentas es la que desea conservar.

Seleccione el/la usuario/a al cual desea fusionar con otro/a dentro del listado, se

desplegará:

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Presione “Fusiona usuario/a”, se desplegará:

Seleccione “Fusionar en este usuario/a” se desplegará:

Lea la confirmación y decida:

Si presiona “Cancelar”, volverá al paso anterior.

Si desea realizar la fusión de usuarios, presione “Aceptar”, y ésta será

realizada.