Die Legal-Branche steht vor großen Veränderungen. Das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) ist bereits gestartet – und es wird jetzt schnell zum allgemeinen Branchenstandard werden. Darauf sollten Sie reagieren, z. B. mit Dokumenten, die direkt nach dem Scannen in den Mandantenordner gelegt werden – ein Stichwort genügt und sie sind sofort wieder verfügbar. TA ScanPack for Legal macht’s möglich.

Mehr Vorteile und Informationen finden Sie auf der Rückseite!

ta ScanPack for LegalMehr Ordnung für Ihre digitale Ablage.

Sind Sie bereit für die digitale Zukunft?

Verlieren Sie immer noch wertvolle Zeit durch das lästige Abtippen oder zeitaufwendige Bearbeiten von Dokumenten? Wie gehen Sie mit Bilddateien und PDFs um? Alles Themen, die mehr und mehr in den Fokus rücken. Für Anwälte und Kanzleien gilt es daher, sich rechtzeitig und umfassend auf die fortschreitende Digitalisierung einzustellen.Wie geht das?

Nur wer die Sachlage kennt, kann den Fall gewinnen: ta ScanPack for Legal.

Mit dem ta ScanPack for Legal sind Sie auf diese Veränderungen bestens vorbereitet: Denn Ihre Mandantenunterlagen lassen sich einfach scannen und bearbeiten. Und da diese nun auch mit Schlagworten versehen sind, hat auch die ewige Sucherei in Archiven ein Ende. Natürlich ist auch die Datensicherheit, also der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Mandantendaten, gewährleistet.

Innovativ, praxiserprobt, unkompliziert: ta ScanPack for Legal.Diese Funktionen bietet Ihnen das TA ScanPack for Legal: Text innerhalb von gescannten Dokumenten wird dank OCR

(Optical Character Recognition) automatisch umgewandelt Erzeugung durchsuchbarer und bearbeitbarer PDF/A-1a*-Dateien sowie von Word- und

Excel-Dokumenten (unter Beibehaltung der ursprünglichen Dokumenten-Struktur) Unmittelbares Einsortieren der konvertierten Dokumente

in definierte Mandantenordner Vergabe von Dateinamen und Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP Individuelle Anpassung der Benutzeroberfläche am MFP und einfache

„One Touch“-Bedienung für sich wiederholende Arbeitsabläufe Weiterleitung der Dokumente an beliebig viele Ziele,

z. B. Netzwerkordner, E-Mail-Adressen, Fax-Server, Drucker* PDF/A-1a ist ein ISO-Standard für die Verwendung des PDF-Formats zur Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.

Dieses Format wird von Gerichten und Ämtern zum Datenaustausch genutzt.

Ihre Vorteile im Überblick: Unkompliziertes Einscannen von Dokumenten in die

Mandantenordner Ihrer Kanzleisoftware Sehr einfache, intuitive Bedienung Individuelle Bedienoberfläche mit Ihren meistgenutzten Workflows Schnelle und unkomplizierte Dokumenten-Suche Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim

Scannen, Verarbeiten und Verteilen am MFP

ta SolutionPacks – Ihr Einstieg in effiziente, digitalisierte Prozesse.

Das ta ScanPack for Legal gehört zu den SolutionPacks von ta Triumph-Adler. Wir beraten Sie gern, wie Sie mit unseren effizienten, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmten SolutionPacks Ihre Prozesse optimieren können – und dabei viel Aufwand, Zeit und Geld sparen!

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Wir entwickeln für Unternehmen individuelle Prozesslösungen rund um Dokumente, Informationen und IT. Basierend auf unserem Kerngeschäft, dem Document Business, entwickeln wir unser Portfolio kontinuierlich weiter und sind mit mobilen Lösungen und Cloud-Services gleichzeitig Wegbereiter für flexible, mobile Arbeitsplätze. Effiziente Abläufe sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wir beraten Sie, wie Sie bei Ihren Workflows Zeit und Geld sparen können, und unterstützen Sie bei der Umsetzung mit professionellen Hard- und Software-Lösungen.

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