Szövegszerkesztés az MS Word 2007 verziójáig
description
Transcript of Szövegszerkesztés az MS Word 2007 verziójáig
SzövegszerkesztésSzövegszerkesztésaz MS Word 2007 verziójáigaz MS Word 2007 verziójáig
Történet
A nyomdászat történeteA nyomdászat története• Gondolatok esztétikus
sokszorosítása• ie. 3000 Mezopotámia• 868. Kína• 1440. Johann Gutenberg (a képen)• XV. század Mátyás budai
nyomdája
15!
Az írógép történeteAz írógép története• Irodai és otthoni irat
előállítása• 1808. Pellegrino Turri készített
először írógépet (Olaszország)• 1874. Remington Small Arms
Company: sorozatgyártás Ilionban (New York, USA).
16!
A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -
Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)
• 1983. az első MS Word.
• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).
• 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. 16
!
A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -
Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)
• 1983. az első MS Word.
• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).
• 1992. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.
x
A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -
Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)
• 1983. az első MS Word.
• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).
• 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő. x
A szövegszerkesztőkről…A szövegszerkesztőkről…• 1975. Electric Pencil -
Michael Schrayer első szerkesztő programja. (USA)
• 1983. az első MS Word.
• 1985. megjelenik az első grafikus felhasználói felületű szövegkezelő program (Pagemaker).
• 1991. grafikus MS Word, ezután népszerűvé válik a szövegszerkesztő.
16x
Microsoft (MS) termékekMicrosoft (MS) termékek• 1997. MSWord 97
az MSOffice 97-ben.
• 2000. MSWord 2000az MSOffice 2000-ben.
• 2002. MSWord 2002 (Word XP)az MSOffice XP-ben.
• 2003. MSWord 2003az MSOffice 2003-ban.40.000-150.000 Ft
• 2007. MSWord 2007az MSOffice 2007-ben.
• 2010. MSWord 201017
!
jegyzet
alapja
átalakított
parancskiadás
Más, magyar nyelvű termékekMás, magyar nyelvű termékek• Sun StarOffice 8. (2005)
(www.sun.com/software/star/staroffice)70-100 dollár (kb. 15.000-22.000 Ft)
• MagyarOffice 2.0 (EuroOffice)(www.magyaroffice.hu)20-30.000 Ft
• OpenOffice 2.0(hu.openoffice.org)
• Office 200340.000 Ft
• angol: KOffice 1.4.2…
x
Alapfogalmak
Szövegkezelő programokSzövegkezelő programok - editor - editor
• Teljeskörű javítás (RAM)• Tárolás után újrafelhasználható• Keresés, csere• ASCII formátumú szöveg előállítása• csak egyfajta betűtípus használható• korlátozott formázás• pl.:
Edit (DOS),Jegyzettömb (Windows 95)
17!
szövegszerkesztő
kiadványszerkesztő
weblapszerkesztő
Szövegkezelő programokSzövegkezelő programok - szövegszerkesztő - szövegszerkesztő
• formázási lehetőségek• WYSIWYG elv
(What You See Is What You Get)• táblázat, grafika és egyéb objektumok• nyelvi modulok• nagyobb hardverigény és fájlméret
• pl.:MSWord XP
17!
Szövegkezelő programokSzövegkezelő programok - kiadványszerkesztő - kiadványszerkesztő
a sajtótermékek előállítására készítették• alapvető egységként egy cikket képes
kezelni, amely több darabban is lehet különböző helyen és oldalakon
• általában a végső kialakításnál használják(cikkek, képek összerendezése, tördelése)
• pl.: QuarkXpress
17x
Mi az a tipográfia? Mi az a tipográfia?
• A tüposz (görög) szóból származik, jelentése típusokkal írni. A XV. század közepétől használjuk.
• Tetszőleges helyen megjelenő, alapvetően szöveget tartalmazó, gyakran illusztrációval kiegészített termék művészi igényű kivitelezését, valamint a felhasznált eszközök összességét, összhatását jelenti.
18
Szöveget tartalmazó termékekSzöveget tartalmazó termékek
• A termék lehet könyv, térkép, kotta, újság, folyóirat, óriásplakát, állomány, utcai eligazító tábla, egy üzlet reklámtáblája, nevének felirata, képeslap stb.
• A termék megjelenhet egy lapon, összefűzött lapokon, monitoron, házfalon stb.
18
Mi a szövegszerkesztő és a Mi a szövegszerkesztő és a dokumentum?dokumentum?
• A szövegszerkesztő egy olyan alkalmazás, amellyel a szöveges dokumentumok tartalmi és formai kialakítását végezhetjük el.Egyéb speciális szolgáltatást is nyújthat. Manapság grafikus felhasználói felületük (GUI) van.
• A dokumentum egy olyan elektronikus alkotás, melyet a felhasználó speciális alkalmazásokkal készít el, majd háttértárolón tárol a többszöri felhasználás miatt (pl.: egy szakdolgozat).
17!
A munkaterület felépítéseA munkaterület felépítése
Azoldal = lap = papír (?)
fő részei:
- (lap)tükör, írástükör,szedéstükör
- margók (5 db)
- kötésterületkötésmargó és azadott lapszél között
21!
A tudományos dolgozat tartalmi A tudományos dolgozat tartalmi egységeiegységei
• Főszöveg
• Tartalomjegyzék
• Ábra vagy táblázat
• Ábra vagy táblázat aláírása
• Lábjegyzet, végjegyzet
• Irodalomjegyzék
• Függelék
• Tárgymutató (Ábramutató)
• stb. 23!
Formailag azonos elemekFormailag azonos elemek
A laptükör területén:
- főszöveg
- címek
- lábjegyzet
- fejléc (újság, levél)
Laptükrön kívül:
- élőfej
- élőláb22
!
A nyomtatott terület méreteA nyomtatott terület mérete
Az oldal tulajdonságai:
- méret:A/4 – „A” ívből
- írásirány (tájolás):
álló vagyfekvőA/3
22!
Fontos fogalmakFontos fogalmak
• KARAKTER: begépelhető jel (betű, szám...). A szöveg legkisebb egysége, szerkesztő és formázó parancsot adhatunk ki rá (pl.: törlés, méret, típus stb.).
• BEKEZDÉS: fizikailag két bekezdésjel ( ¶ ) közötti szövegegység. Formázható, melynek parancsai a tördelést is befolyásolhatják.pl.: sorkizárt igazítás, sorköz, együtt a következővel stb.
• SZAKASZ: azonos beállítású oldalakat tartalmazó szövegrész, amire formázó parancsok adhatók ki. Az egész dokumentum is lehet egy szakasz.
• SOR: a laptükör vagy a hasáb szélességében elhelyezett egymás utáni karakterek vagy cellák (táblázat) halmaza.
• SZÓ: tördelésnél két szóköz közötti karakterhalmaz, helyesírás-ellenőrzésnél a szó az ellenőrzés tárgya (írásjelek nélkül)
• MONDAT: Mondatzáró karakterrel lezárt szövegegység a nyelvhelyesség ellenőrző modulban a vizsgálat hatóköre.
!
Szerkesztés
Nem csak szerkesztünk?Nem csak szerkesztünk?• SZERKESZTÉS – tartalom kialakítása:
– konfigurálás,– fájl műveletek,– karakterek módosítása,– egyéb szöveges és nem szöveges elemek
beszúrása,– navigálás, kijelölés, keresés, csere.
• FORMÁZÁS – az esztétikai kialakítás– a szövegegységek formátumának kialakítása,
módosítása– táblázat, kép... kinézetének kialakítása,
módosítása
20!
Tördelést befolyásoló főbb Tördelést befolyásoló főbb karakterekkarakterek• gépeléssel vagy billentyűzetkóddal
vagy Beszúrás/Szimbólum...Különleges karakterek kartonfül
81105
Automatikus tördelés Automatikus tördelés befolyásolásabefolyásolása• SZÓKÖZ
– két szó közötti karakter
– tördelés szóközöknél, kötőjeleknél
– az írásjelek előtt ritkán törjük meg a sort
• SPECIÁLIS karakterek– sortörés
– oldaltörés
– hasábtörés
– nem törhető szóköz stb.
• Formázó egységekZÁRÓ karaktere
• FORMÁTUM (pl. sorkizárás)
felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás
felkérték a tegnapi napon Dr. Kiss Sándort, hogy az avatás
az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára
az utazás után elmondta,hogy milyen megtiszetltatés volt számára
megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig
megmérték az átmérőjét ,és az 45 mm volt, pedig
a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a
a múlt éjszaka 10, 5 fokkal hűlt le a
befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak
befejezték.¶ A folytatást már mindenki ismeri. A felek nem tudtak
80!
említették, hogy elegendő 3 oldalt leadni holnapig, utana
említették, hogy elegendő 3 oldalt leadni holnapig, utana
Gépeléskor tilos! 1.Gépeléskor tilos! 1.• Tilos a szóközzel középre igazítani, első sor
behúzást kialakítani!
• Megoldás: formátummal kell igazítani, behúzni.
• Mit tegyünk a szóközzel?A szóköz karakterekből csak egyet gépeljünk, és azt is csak a szavak, adatok elválasztására!263
!
Gépeléskor tilos! 2.Gépeléskor tilos! 2.•Tilos üres bekezdésjeleket hagyni a dokumentumban!
•Megoldás: formátummal kell térközt hagyni.•Mit tegyünk a bekezdésjellel? Bekezdésjelet (Enter) csak akkor gépeljünk, ha egy szövegrészt lezárunk, és új gondolatba kezdünk! 263
!
Gépeléskor tilos! 3.Gépeléskor tilos! 3.•Tilos üres bekezdésjeleket gépelni, hogy új oldalra kerüljünk!
•Megoldás: új oldalt Új oldal karakterrel kezdjünk:Ctrl+Enter vagy Bszúrás/Töréspont.../Oldaltörés/OK 263
!
Gépeléskor tilos! 4.Gépeléskor tilos! 4.•Tilos a tabulátor karakterrel első sor behúzást kialakítani!
•Megoldás: formátummal kell behúzni.•Mit tegyünk a tabulátorral? A tabulátor karakterből az adatok közé csak egyet (!) gépelünk, az oszlopokban megjelenített adatok elválasztásához!
263!
Szerkesztés
Gyakorlati lépésekGyakorlati lépések
Microsoft Word felületeállománykezelés
parancskiadáskonfigurálás
szerkesztési lépéseknyelvi modulok
ÁllománykezelésÁllománykezelés
• Ugyanúgy járunk el, mint bármely más program esetén.Mentés, megnyitás, nyomtatás.
• A legjellemzőbb állománytípusok:Word - *.docx, régebben (*.doc)formázatlan szöveg - *.txt,formázott szöveg - *.rtf, stb.A TXT és az RTF formátumokat minden Word képes megnyitni.
71!
Ablakok - Word XP/2003/2007Ablakok - Word XP/2003/2007
Dokumentumablak
Programablak
Word XP:
MUNKA-ABLAK
(új elem!)
! 51268
Párbeszédablak
A felhasználói felület - Word A felhasználói felület - Word XP/2003XP/2003
! 51268
Legördülő menü (szöveges)
Eszköztárak
Állapotsor (státuszsor)
A felhasználói felület - Word 2007A felhasználói felület - Word 2007
Menüszalag:1. lapok (fülek)2. csoportok3. parancsok
Office gomb (Fájl menü)
Gyorselérési (gyors) eszköztár
A parancsok kiadása - Word A parancsok kiadása - Word XP/2003XP/2003
• vagy billentyűzetkóddal.
55!
A parancsok kiadása - Word 2007A parancsok kiadása - Word 2007
• helyi menü (jobb egér gomb)• vagy billentyűzetkóddal. !
párbeszédablak vagy
munkaablak
Parancsok és a minipult - Word Parancsok és a minipult - Word 20072007
Minipult a szöveg kijelölésekor
Parancsok visszavonásaParancsok visszavonása
• Gyorselérési eszköztár (XP: Szerkesztés menü)
Visszavonás menüpont
• Figyelem! Vannak olyan parancsok, amelyek nem vonhatók vissza!
56!
Konfigurálási lehetőségek (Word Konfigurálási lehetőségek (Word 2007)2007)
65261
Ezek a parancsoknem vonhatók
vissza!
• Nézet lapfül: GUI beállításaihoz
• Office gomb/A word beállításai
WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet WYSIWYG szerkesztés nézete (Nézet menü/lap)menü/lap)Word 2007
Word 2003Word XP:Nyomtatásielrendezés
Word 2000:Nyomtatásikép
Word 97:Oldalkép
63!
A nyomtatás előtti nézetA nyomtatás előtti nézet
64!
Word 2007:Office gomb//Nyomtatás//Nyomtatási kép
Word mindenrégi verziója:Fájl//Nyomtatási kép
A szöveges tartalom készítésének A szöveges tartalom készítésének alapműveleteialapműveletei
• kurzormozgatás, kijelölés
• gépelés, beszúrás
• áthelyezés, másolás(vágólap, egér, Vázlat nézet, nyárs)
• keresés, csere
• törlés, felülírás
78
Nyelvi modulok a Word 2007-benNyelvi modulok a Word 2007-ben
• Korrektúra lapfül
– Szöveg helyesírásának ellenőrzése (szótár)
– Nyelvtani ellenőrzés
• pl: szórend, állítmány hiánya, vessző hibák stb.
– Szinonimaszótár
• Lap elrendezése lapfül/Oldalbeállítás
– Elválasztás (kézi feltételes elválasztójellel)
• Régebbi Wordben az Eszközök menüben
4395
Felhasznált irodalomFelhasznált irodalom• Bóta László: Szövegszerkesztés. Médiainformatikai
kiadványok.EKF Líceum, Eger, 2001.
• Énekes Ferenc: A kiadványszerkesztés. alapok.Novella, Bp., 2000.
• Prószéky Gábor – Kis Balázs: Számítógéppel – emberi nyelven. Intelligens szövegkezelés számítógéppel.Szak Kiadó, Bicske, 1999.
• Virágvölgyi Péter: A tipográfia mestersége – számítógéppel.Tölgyfa Kiadó, Bp., 1998.!
x
x
A gyakorlati jegynél fontos szerepe van
A gyakorlati jegyhez nem szükséges
Oldalszámok ebből a jegyzetből.
A gyakorlati jegynél szükséges, de nem lényeges