Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ Warszawa, 31 maja 2012
description
Transcript of Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ Warszawa, 31 maja 2012
Szkolenie Kierowników Ośrodków Egzaminacyjnych ZSZ
Warszawa, 31 maja 2012
Program spotkania
Zadania i obowiązki KOE Organizacja i przebieg egzaminu w sesji
letniej 2012 Dystrybucja i redystrybucja materiałów Nowe wzory umów Rozliczenie kosztów ośrodka
egzaminacyjnego
2
§ 127 ust. 1 Za organizację i przebieg etapu praktycznego egzaminu zawodowego w upoważnionej szkole, placówce lub u upoważnionego pracodawcy […], zwanych dalej „ośrodkiem egzaminacyjnym” odpowiada dyrektor szkoły, placówki lub pracodawca albo upoważniony przez niego pracownik, zwany dalej „kierownikiem ośrodka egzaminacyjnego”.
§ 111 ust. 8 pkt 2Za dostosowanie warunków i formy przeprowadzenia egzaminu zawodowego do indywidualnych potrzeb psychofizycznych i edukacyjnych absolwentów odpowiada w przypadku etapu praktycznego kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE).
3
Powołanie Zastępcy Kierownika Ośrodka Egzaminacyjnego.
Powołanie Zespołów Egzaminacyjnych. Zapoznawanie egzaminatorów z harmonogramem
egzaminu. Zapewnienie wyposażenia stanowisk (sprzętu,
narzędzi, materiałów...) do wykonania zadań egzaminacyjnych.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Zapewnienie sprawności maszyn, urządzeń, sprzętu i aparatury potrzebnych podczas egzaminów.
Zapewnienie obecności w OE osób nadzorujących prawidłową pracę maszyn, urządzeń i aparatury.
Korygowanie list zdających przydzielonych do ośrodka oraz wewnętrznego harmonogramu etapu praktycznego egzaminu.
Zapewnienie przeszkolenia zdających w zakresie bhp.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Zapewnianie obecności trzech egzaminatorów na każdej zmianie egzaminu.
Koordynowanie pracy egzaminatorów zgodnie ze wskazaniami OKE.
Zapewnienie ochrony materiałów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem.
Dbanie o bezpieczny przebieg egzaminu.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Zgłaszanie kierownikowi WEZ wszelkich okoliczności zakłócających przygotowania do egzaminu lub jego przebieg.
Przygotowanie dokumentów i wypełnienie druków niezbędnych do przekazania dokumentacji egzaminacyjnej do OKE.
Przekazanie dokumentacji egzaminacyjnej bezpośrednio po zakończeniu sesji egzaminacyjnej w OE do OKE.
Rozliczenie OE po zakończeniu sesji egzaminacyjnej.
Zadania i obowiązkikierownika ośrodka egzaminacyjnego
Skład zespołu egzaminacyjnego (ZE)
trzech egzaminatorów wpisanych do ewidencji egzaminatorów ujętych w wykazie przekazanym przez dyrektora OKE – członkowie ZE
przewodniczący (wyznaczony przez KOE spośród członków ZE)
W skład ZE nie mogą wchodzić egzaminatorzy będący nauczycielami i instruktorami praktycznej nauki zawodu, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.
8
Czas trwania etapu praktycznego
180 minut
dla absolwentów, o których mowa w „Procedury ..
rozdział I pkt. 1.11” czas trwania egzaminu może
być przedłużony, jednak nie więcej niż o 30
minut (na podstawie wydanej opinii poradni
psychologiczno-pedagogicznej)
zdającym przysługuje dodatkowych 20 minut –
na zapoznanie się z treścią zadania, dokumentacją,
stanowiskiem egzaminacyjnym i wyposażeniem
9
Co zdający przynosi na egzamin praktyczny?
dowód tożsamości
odzież ochronną
aktualną książeczkę zdrowia (jeżeli jest to wykazane w Informatorze dla zawodu)
10
Ochrona materiałów egzaminacyjnych
Wszystkie materiały egzaminacyjne są niejawne w tym również:
wskazania do przygotowania stanowisk informacje o wyposażeniu stanowisk
Nie wolno otwierać niewykorzystanych na egzaminie materiałów (np. osób nieobecnych).
Zdający nie mogą po etapie praktycznym zabierać ze sobą Arkuszy egzaminacyjnych.
11
Ochrona materiałów egzaminacyjnych
kierownik ośrodka egzaminacyjnego - KOE, przewodniczący i członkowie zespołu
egzaminacyjnego - ZE, osoby upoważnione do odbioru materiałów, asystenci techniczni.
12
Do przestrzegania procedur egzaminacyjnych i nieujawniania chronionych prawem informacji (wypełniają oświadczenie w sprawie zabezpieczenia dokumentów niejawnych Załącznik II.4., Procedury…) są zobowiązani:
Harmonogram przeprowadzania etapu praktycznego egzaminu
w sesji letniej 2012
od 2 lipca (poniedziałek) do 21 lipca (sobota)
I zmiana – godz. 9.00
II zmiana – godz. 14.00
13
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych
Dostawa materiałów egzaminacyjnych przez kuriera:
29 czerwca (w piątek)
w godzinach 800– 1200
14
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – sposób pakowania
Arkusze egzaminacyjne oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania,
Arkusze Obserwacji oddzielnie dla każdego zawodu i wersji zadania,
Karty Obserwacji łącznie dla wszystkich zawodów występujących w ośrodku egzaminacyjnym,
Koperty zwrotne, Dodatkowe materiały (w niektórych zawodach).
15
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – odbiór przesyłki
materiały egzaminacyjne odbiera i zabezpiecza przed nieuprawnionym ujawnieniem KOE,
w przypadku przesyłki uszkodzonej spisać protokół i powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE,
po odejściu kuriera, otworzyć przesyłkę i sprawdzić zgodność zawartości ze specyfikacją, bez otwierania bezpiecznych kopert,
w przypadku braku przesyłki lub niezgodności ze specyfikacją powiadomić niezwłocznie Centrum Monitoringu oraz OKE.
16
Dystrybucja materiałów egzaminacyjnych – reklamacje
odbioru przesyłki
Telefony do Centrum Monitoringu
32 338-38-30
668-432-949
664-481-299
17
Materiały egzaminacyjne stanowiące załączniki do arkuszy
egzaminacyjnych zostaną dostarczone w zawodach
fryzjer mechanik-monter maszyn i urządzeń monter-elektronik
18
Pakowanie materiałów egzaminacyjnych po zakończeniu
egzaminu
Po każdej zmianie w zawodzie zapakowanie w pomieszczeniu egzaminacyjnym / miejscu egzaminowania do koperty otrzymanej od dystrybutora:
Arkuszy egzaminacyjnych z planami działania Arkuszy obserwacji Kart obserwacji
19
Dokumentacja egzaminacyjna – wzory do pobrania ze strony OKE
Protokół zbiorczy etapu praktycznego egzaminu zawodowego - Załącznik.III.7., Procedury… Protokoły przekazania OKE w Warszawie dokumentacji etapu praktycznego egzaminu ZSZ
Uwaga: Protokoły przekazania dostępne na stronie www.oke.waw.pl /Egzaminy zawodowe /Procedury
20
Redystrybucja materiałów egzaminacyjnych
od 3 lipca (wtorek) do 23 lipca (poniedziałek)
w godz. 9.00 – 15.00
z wyłączeniem sobót i niedziel
wyłącznie w siedzibie OKE w Warszawie
(salki na parterze za recepcją)
21
Umowy
Kierownik ośrodka egzaminacyjnego otrzymuje wzory umów dla: kierownika ośrodka egzaminacyjnego, przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego, członka zespołu egzaminacyjnego, asystenta technicznego.
Kierownik ośrodka egzaminacyjnegoNIE NADAJE NUMERÓW umowom.
22
Kierownik ośrodka egzaminacyjnego odsyła niezwłocznie do OKE w Warszawie dwa egzemplarze każdej zawartej umowy z wypełnionymi oświadczeniami i danymi zleceniobiorcy oraz podpisami.
Po zakończeniu pracy Kierownik ośrodka egzaminacyjnego przekazuje do OKE w Warszawie wypełnione potwierdzenie wykonania pracy egzaminatorów i asystentów oraz rachunki zleceniobiorców.
23
Umowy
Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ
Faktury/rachunki za materiały i surowce wystawiane będą na ośrodek egzaminacyjny.
Rozliczenie z OKE w Warszawie notą księgową z kopiami faktur/rachunków z opisem zawierającym:
kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego
24
Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ
Faktury/rachunki za noclegi egzaminatorów należy wystawiać na:Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Warszawie ul. Grzybowska 77, 00-844 WarszawaNIP 118-14-52-969Cena za jeden nocleg egzaminatora nie powinna przekroczyć 30zł brutto.
Faktura/rachunek z opisem zawierającym: kod ośrodka nazwę zawodu termin przeprowadzania egzaminu nazwiska egzaminatorów daty noclegów pieczęć szkoły/placówki podpis kierownika ośrodka egzaminacyjnego
25
Zasady rozliczania z ośrodkami egzaminacyjnymi po ZSZ
osobiście, nie później niż 2 tygodnie po zakończeniu
egzaminu, na podstawie Preliminarza kosztów materiałów
i surowców niezbędnych do przeprowadzenia egzaminu,
według wzoru „Rozliczenie ośrodka egzaminacyjnego ZSZ” zgodne z załączonym pismem OKE-WOA-4333-16/SK/12
26
00-844 Warszawa ul. Grzybowska 77, tel. (22) 457-03-35 tel./fax (22) 457-03-45
e-mail: [email protected] http://www.oke.waw.pl
Wydział Egzaminów Zawodowychtel. 457-03-28, 457-03-19, 457-04-74, 457-03-53
[email protected]; [email protected]
Wydział Organizacyjno-Administracyjnytel. 457-03-38, 457-03-36
Wydział Badań i Analiztel. 457-03-22, 457-03-12
27