Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 10 maja 2017 1€¦ · na stypendium. PROSIMY PAMIĘTAĆ,...
Transcript of Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 10 maja 2017 1€¦ · na stypendium. PROSIMY PAMIĘTAĆ,...
1Szkoła Główna Handlowa w Warszawie, 10 maja 2017
3
4
Strona procedur wyjazdowych na rok akademicki 2017/2018
5
Dostarczenie formularza
kontaktowego (termin upłynął)
Nominacje studentów do
uczelni zagranicznych –
CPM
Aplikacja –dostarczenie
dokumentów do uczelni
zagranicznej –obowiązek studenta
6
Trzeba o niego poprosić uczelnię zagraniczną po złożeniu aplikacji
Musi zawierać:
• imię i nazwisko studenta,
• nazwę uczelni przyjmującej,
• dokładne daty stypendium,
• podpis koordynatora,
• stempel uczelni przyjmującej
Daty do naliczenia stypendium: od momentu rozpoczęcia zajęć (lub Orientation Week) do końca pierwszej sesji egzaminacyjnej
Wzór do pobrania na stronie CPM – tylko ten wzór będzie akceptowany
7
DOKUMENTLICZBA
EGZEMPLARZY
Wniosek–skierowanie na wyjazd
za granicę2
Learning Agreement (Porozumienie
o realizacji zajęć)
2
(wydrukowane
dwustronnie)
8
ECTS czyli Europejski System
Transferu Punktów Zaliczeniowych
zakłada, że okres studiów poza
uczelnią macierzystą powinien zostać
wliczony do toku studiów
realizowanych we własnej uczelni.
Europejski System Transferu
(Przeliczania) Punktów Zaliczeniowych
pomaga zmierzyć i porównać
osiągnięcia studenta w nauce,
a następnie przełożyć je na standardy
obowiązujące w poszczególnych
współpracujących uczelniach.
W przypadku uczelni
(umowy bilateralne i
PIM), które nie stosują
punktów ECTS należy
zastosować odpowiedni
przelicznik z punktów
kredytowych za
przedmioty danej
uczelni na punkty
ECTS.
Informacji udziela
osoba kontaktowa
programów: p. Nadiya
SKYBA
9
Twoim obowiązkiem jest zgłoszenie
przedmiotów mających wartość 30 ECTS na
1 semestr. Minimalna liczba punktów za
przedmioty związane ze studiami w SGH
(merytorycznych), a realizowane w czasie
wyjazdu zagranicznego nie może być mniejsza
niż 18 ECTS* [zgodnie z Zarządzeniem
Rektora nr 51 [zał. 1] z dnia 11 października
2017 r. [dostęp po zalogowaniu].
WAŻNE – podczas pobytu należy realizować
przede wszystkim przedmioty związane ze
studiowanym przez siebie kierunkiem, żeby na
koniec nie okazało się, iż konieczne jest np.
dokupienie semestru.
W przypadku każdej sytuacji, gdy student
deklaruje mniejszą liczbę ECTS ostateczna
decyzja zawsze należy do Dziekana.
Dopuszcza się
realizowanie
przedmiotów za mniej niż
30 punktów ECTS w
przypadku posiadania
nadwyżki punktowej w
SGH, ale nie mniej niż 24
ECTS.
Jest to możliwe pod
warunkiem posiadania
przez studenta
odpowiedniej nadwyżki
liczby punków ECTS w
semestrze
poprzedzającym wyjazd.
10
11
UWAGA! Akceptujemy tylko LA oraz wniosek
skierowanie wypełnione elektronicznie i wydrukowane
dwustronnie!
Dokumenty przygotowane niezgodnie ze
wskazówkami nie będą przyjmowane.
Wyjazd podjęty bez złożenia dokumentów
nie będzie uznany.
Student składa:
1. Learning Agreement (2 egz.)
2. Wniosek-skierowanie na wyjazd za
granicę (2 egz.)
12
!Podpisane dokumenty (LA i Wniosek) student odbiera z CPM i przekazuje do właściwego Dziekanatu (do osoby kontaktowej) do podpisu Dziekana.
!!
Odbiór dokumentów z Dziekanatu – oryginał LA zostaje w Dziekanacie, a drugi egz. LA student zabiera ze sobą do uczelni przyjmującej. Oryginał podpisany przez uczelnię partnerską student przywozi z powrotem w celu rozliczenia pobytu.
13
Złożenie kompletu dokumentów:
• Learning Agreement (kopia)
• Wniosek – skierowanie (oryginał)
• Zobowiązanie studenta
• Letter of Acceptance
• Erasmus+ – wypełnienie testu językowego OLS przed wyjazdem
14
Obowiązują studentów Erasmus+ oraz CEMS i MPPD ze stypendium Erasmus+
Wzory dokumentów oraz terminy składania zostaną przekazane drogą mailową
Dokumenty finansowe składa się w wyznaczonym terminie do skrzyni obok CPM
Prosimy pamiętać o odebraniu swojego egzemplarza Umowy po jej podpisaniu w CPM (przed wyjazdem lub po powrocie)
15
Projekt Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych
oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej jest
realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja
Rozwój i wspiera mobilność ponadnarodową studentów.
Cel główny projektu to podniesienie kompetencji zawodowych
i kluczowych studentów niepełnosprawnych oraz studentów
znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej, poprzez
zrealizowanie części programu kształcenia w zagranicznej uczelni.
SGH złożyła wniosek o dofinansowanie mobilności w r. a. 2017/2018 w
oparciu o informacje z Komisji Stypendialnej SGH. Aktualnie czekamy na
wyniki, o których poinformujemy tak szybko jak to będzie możliwe.
16
Wystawienie zaświadczenia imiennego
o uczestnictwie w programie wymiany
(do ubezpieczenia, wizy itp.) następuje
po złożeniu kompletu dokumentów
przez studenta.
Zaświadczenie można uzyskać w CPM
u osoby kontaktowej programu.
17
Złożenie lub wysłanie drogą mailową kopii obowiązkowego ubezpieczenia zdrowotnego (EKUZ dla Erasmus+) i od następstw nieszczęśliwych wypadków (np. ISIC lub Euro 26) – najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem
W przypadku studentów Erasmus+ brak takiego potwierdzenia opóźni wypłatę stypendium
Sugerujemy ubezpieczenie od kradzieży
W przypadku wyjazdów do krajów „egzotycznych” prosimy o zorientowanie się w kwestii koniecznych bądź zalecanych szczepień ochronnych
19
Przelew stypendium następuje po
złożeniu kompletu dokumentów
(w tym dokumentów finansowych) –
około 2 tygodnie przed wyjazdem
20
Student otrzymuje stypendium w 2 ratach:
1. 70% całego stypendium wyliczonego na
okres zawarty w Letter of Acceptance
2. Wyrównanie w oparciu o Letter of
Confirmation. Jeśli okres jest krótszy, kwota
jest odpowiednio pomniejszona
UWAGA – wyrównanie wypłacane jest dopiero
po rozliczeniu wyjazdu!
21
Grupa krajówWysokość stypendium /
miesiąc
Austria, Dania, Finlandia, Francja, Irlandia,
Lichtenstein, Norwegia, Szwecja, Wielka
Brytania, Włochy
500 EUR
Belgia, Chorwacja, Cypr, Czechy, Grecja,
Hiszpania, Holandia, Islandia, Luksemburg,
Niemcy, Portugalia, Słowenia, Turcja
450 EUR
Bułgaria, Estonia, FYROM (była republika
Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Malta,
Rumunia, Słowacja, Węgry
350 EUR
W r. a. 2017/2018 nie będzie dofinansowania Funduszu Stypendialnego
i Szkoleniowego (FSS) na wyjazdy do Islandii, Norwegii i Liechtensteinu
22
Okres pobytu na stypendium Erasmus+ nie może być krótszy
niż 3 miesiące oraz musi być zrealizowany w ciągu tego samego
roku akademickiego.
Dopuszcza się wyjazdy krótsze niż 3 miesiące w przypadku
organizacji roku akademickiego w trybie trymestralnym.
W przypadku, gdy wyjazd okaże się krótszy niż to zapisane w
umowie między studentem a SGH (jednak nie krótszy niż 3
miesiące), student zostanie wezwany do zwrotu nienależnej
kwoty.
W przypadku, gdy okres rzeczywistego pobytu w uczelni
zagranicznej będzie krótszy niż 3 miesiące student będzie
zobowiązany do zwrotu całości stypendium.
23
Apelujemy o nie zostawianie egzaminów na ostatnią
chwilę, czyli na sesję poprawkową!!!
Student, który nie zda egzaminów za semestr
poprzedzający wyjazd będzie musiał uzyskać zgodę od
Dziekana na wyjazd (na piśmie).
W przypadku skreślenia studenta z listy studentów w
związku z niezaliczeniem przedmiotu będzie on
zmuszony do powrotu z wyjazdu oraz zwrócenie całej
kwoty stypendium (jeśli jedzie w ramach Erasmus+)
24
25
Przesłanie INFORMACJI O KONTAKCIE (formularz do pobrania ze strony) –najpóźniej do 2 tygodni od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej
ZGŁOSZENIE ZMIAN DO LEARNING AGREEMENT – najpóźniej do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć w uczelni partnerskiej:
• Studenci SL – drogą mailową,
• Studenci SM – przez WD
• Jeżeli istnieje konieczność ponownego/późniejszego dokonania zmian [np. moduły] należy to zgłosić w trakcie składania zmian do LA po raz pierwszy [obowiązuje termin do 1 miesiąca od rozpoczęcia zajęć]
ZAMIENNIKI DO PRZEDMIOTÓW – zbieranie sylabusów (jeśli dotyczy)
Uzyskanie PIECZĄTKI i PODPISU koordynatora z uczelni zagranicznej na LA i changes to LA (jeśli dotyczy: w przypadku zmian do LA – 2 pieczątek i podpisów)
Uzyskanie podpisu na LETTER OF CONFIRMATION (Erasmus+, CEMS i MPPD ze stypendium) na koniec pobytu
26
Brak zgłoszenia zmian do
Learning Agreement w terminie
i samowolne dokonanie zmian
może grozić poważnymi
konsekwencjami ze skreśleniem
z listy studentów
i zwrotem stypendium włącznie!!!
27
Relacja z pobytu czyli RAPORT (wersja elektroniczna wysłana na email osoby kontaktowej)
ERASMUS+:
• obowiązkowa ankieta online na stronie Komisji Europejskiej (zapis w umowie zobowiązujący Studenta do wypełnienia formularza)
• Test językowy OLS na koniec pobytu
28
TRANSKRYPT OCEN – przesyła uczelnia zagraniczna (Uwaga! czasem należy o to poprosić)
• Obowiązujący przelicznik ocen uczelni zagranicznych na oceny SGH oraz przeliczniki punktów kredytowych na ECTS dostępny jest na stronie CPM –procedury po powrocie: Tabela i zasady przeliczania ocen
FORMULARZ ROZLICZENIA WYJAZDU
LEARNING AGREEMENT – oryginał z podpisami uczelni przyjmującej + zmiany do Learning Agreement (Changes to Learning Agreement form)
FORMULARZ ZAMIENNIKÓW (jeśli dotyczy) – w przypadku zamian przedmiotów na przedmioty SGH podpisane sylabusy ze zgodą koordynatora przedmiotu/opiekuna kierunku – SKŁADANY W DZIEKANACIE
LETTER OF CONFIRMATION (wystawiony przez uczelnię przyjmującą na wzorze SGH lub uczelni przyjmującej) podpisany na koniec mobilności
29
CPM przekazuje do Dziekanatu zatwierdzone dokumenty
Dziekanat dokonuje rozliczenia studenta (wpisanie przedmiotów i ocen do WD, zaliczenie semestru)
30
Studium Licencjackie
• Przed wyjazdem na stypendium zagraniczne student zobligowany jest do poinformowania lektora o wyjeździe. W przypadku semestru kończącego się egzaminem z obu lektoratów (s. IV), student zgłasza się do CNJO i zapisuje na egzamin w określonym przez CNJO terminie.
• Po przyjeździe ze stypendium student, aby rozliczyć lektorat, udaje się do CNJO i wypełnia stosowny formularz. Następnie druk wraz ze zgodą odpowiedniego koordynatora student przynosi do pracownika Dziekanatu SL, czyli p. K. Smolińskiej.
Studium Magisterskie
• W przypadku SM studenci wyjeżdżają z reguły na II roku studiów, czyli po zakończeniu lektoratów. W przypadku wyjazdu na 2 semestrze studiów należy skontaktować się z CNJO w sprawie ustalenia warunków zaliczenia lektoratu.
• Studenci MPPD są zwolnieni z lektoratu podczas studiów.
31
32
Formularz kontaktowy ze zdjęciem
Letter of Acceptance (oryginał)
Wniosek-skierowanie (oryginał)
Learning Agreement (kopia)
Zobowiązanie (oryginał)
Ubezpieczenie zdrowotne i NNW (kopia)
ERASMUS+ – Umowa finansowa (oryginał)
33
Każdy student składa: – 2 egz. Learning Agreement (dwustronnie wydrukowane) – 2 egz. wniosku-skierowania na wyjazd
jako komplet dokumentów w CPM, aby uzyskać podpis koordynatora programu, na który wyjeżdża.
UWAGA! Learning Agreement oraz wniosek-skierowanie na wyjazd złożone oddzielnie nie będą przyjmowane.
Podpisane dokumenty student przekazuje do właściwego Dziekanatu.
Student odbiera z Dziekanatu 1 egzemplarz LA wraz z zaakceptowanym przez Dziekana bądź Prodziekana wnioskiem o wyjazd.
Student składa w CPM:
– podpisany przez Dziekana wniosek o wyjazd –oryginał,
– podpisany przez Dziekana Learning Agreement – oryginał,
– Acceptance Letter – oryginał,
– zobowiązanie Studenta skierowanego za granicę w celu odbycia tam części studiów –oryginał
– kserokopię ubezpieczenia zdrowotnego + NNW na okres pobytu na stypendium –najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem.
34
DSL DSM
ZAMIENNIKI Formularz zamienników
powinien zostać złożony razem z
pozostałymi dokumentami
PRZED wyjazdem, tzn. należy
zdobyć sylabusy przedmiotów,
które student będzie realizować
za granicą, dać je do
zaakceptowania wykładowcy
danego przedmiotu,
koordynatora przedmiotu
kierunkowego lub opiekuna
ścieżki w SGH i złożyć do
dziekanatu.
W sytuacji, gdy przed wyjazdem
nie jest możliwe dostarczenie
sylabusa przedmiotu powinien
być on dostarczony do
Dziekanatu po przyjeździe
Formularz zamienników
powinien być dostarczony do
Dziekanatu po przyjeździe,
przed przekazaniem rozliczenia
do DPM (na formularzu musi być
podpis koordynatora/ów
odpowiednich przedmiotów oraz
zgoda Dziekana zanim zostanie
on dołączony do rozliczenia
wyjazdu). Istnieje natomiast
możliwość uzgodnienia
zamienników przed wyjazdem
na stypendium.
PROSIMY PAMIĘTAĆ, że w przypadku uznawania zamienników, będzie stosowana do nich pula ECTS
wg punktacji SGH, a nie uczelni, w której student realizował dany przedmiot
35
Aby uzyskać przepisanie przedmiotu realizowanego w uczelni partnerskiej należy uzyskać akceptację sylabusa tego przedmiotu
Sylabus akceptuje odpowiedni koordynator przedmiotu (w przypadku przedmiotów podstawowych) bądź opiekun kierunku lub ścieżki (przedmioty specjalizacyjne i kierunkowe)
Sylabusy student dołącza do formularza zamienników, który jest dostępny na stronie CPM (w procedurach przedwyjazdowych dla studentów) i składa go w Dziekanacie
36
DOKUMENTY
(ostateczne ze
wszystkimi
wymaganymi
podpisami)
Semestr
zimowy
Semestr letni
rozpoczynający do
15.02.2018
Semestr letni
rozpoczynający
się po 15.02.2018
Wniosek skierowanie na
wyjazd + Learning
Agreement + Letter of
Acceptance +
Zobowiązanie
do CPM
Do
29.06.2017
Do
23.11.2017
Do
11.01.2018
Dokumenty finansowe
Erasmus+
(wrzucane do brązowej
skrzyni między pokojami
13 i 14 w bud. A)
Termin zostanie ogłoszony w terminie późniejszym w
korespondencji emailowej
Składanie kopii
ubezpieczenia na
pokrycie kosztów leczenia
za granicą i NNW na
okres pobytu na
stypendium
najpóźniej na 2 tygodnie przed wyjazdem
(składać osobiście lub wysłać pocztą elektroniczną do
pani Agaty KOWALIK lub pani Nadiyi SKYBA
w zależności od programu)
37
Podczas przebywania na programach wymiany studenci
zachowują prawa (oraz obowiązki) studenta SGH
(stypendia naukowe, socjalne, itd.; szczegółów szukaj na
stronie Samorządu Studentów SGH).
Posiadanie absolutorium na SGH nie zwalnia studenta z
obowiązku zaliczenia podczas pobytu na stypendium
właściwej liczby punktów ECTS (minimum programowego).
Nie jest możliwe otrzymanie urlopu
dziekańskiego na okres wymiany
38
Niektóre uczelnie mogą organizować kursy językowe, ale o takie kursy oraz o warunki
uczestnictwa w nich student musi się dowiadywać na konkretnej uczelni.
UWAGA!!! Studenci Erasmus+ nie otrzymują stypendium na okres kursów językowych
odbywających się przed rozpoczęciem semestru.
39
Online Linguistic Support (OLS) jest obowiązkowy do stosowania dla mobilności
studentów wyjeżdżających w ramach Erasmus+ do krajów programu (nie dotyczy
studentów-beneficjentów Erasmus+ wyjeżdżających do krajów pozaeuropejskich) na
studia i/lub praktyki. Katalog OLS obejmuje obecnie testy i kursy w 18 językach:
Przed rozpoczęciem mobilności każdy student, który wyjeżdża na studia
lub praktyki jest zobowiązany do wypełnienia testu online z języka,
w którym będzie studiował lub odbywał praktykę.
UWAGA! Link do testu zostanie wysłany na adres w domenie SGH i konto
OLS musi być założone na adres email SGH.
Język Testy językowe Kursy językowe
angielski, francuski,
hiszpański, niderlandzki,
niemiecki, włoski
TakTak – wszystkie
poziomy
portugalski Tak Tak – do poziomu B2
bułgarski, chorwacki, czeski,
duński, fiński, grecki, polski,
rumuński, słowacki, szwedzki,
węgierski
Tak Tak – na poziomie A1
40
Na podstawie wyniku testu biegłości językowej uczelnia może przyznać licencje
na kurs on-line uczestnikom mobilności, którzy chcą wziąć udział w kursie,
zgodnie z ich językowymi potrzebami. Kurs będzie dostępny podczas okresu
mobilności studenta.
UWAGA – studenci, których wynik testu będzie niższy niż B1 muszą obowiązkowo
odbyć kurs online (system OLS przyzna licencję automatycznie).
Przed końcem pobytu student, który wypełnił pierwszy test językowy otrzyma
maila z linkiem do drugiego testu z kilkudniowym terminem ważności. Test należy
wypełnić niezwłocznie [prosimy sprawdzać również folder spam].
Testy przed i po zakończeniu mobilności są OBOWIĄZKOWE.
Niewypełnienie któregoś z nich jest podstawą do wezwania do
zwrotu całego stypendium Erasmus+
41
42
Strona internetowaWWW.SGH.WAW.PL/CPM
43
mgr inż. Agata KOWALIKpokój 17 bud. A
tel. +48.22.564.98.44
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00
Środy: 12.30 – 14.30
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym
umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody na
spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
44
mgr Nadiya SKYBA pokój 17 bud. A
tel. +48.22.564.97.60
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 9.30 – 13.00
Środy: 12.30 – 14.30
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym
umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody
na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
45
mgr Małgorzata CHROMYpokój 7 bud. A
tel +48.22.564.98.41
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym
umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody
na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
46
mgr Grzegorz M. AUGUSTYNIAKpokój 12 bud. A
tel. +48.22.564.98.42
KONSULTACJE DLA STUDENTÓW:
Poniedziałki, wtorki i czwartki: 11.00 – 13.00
W pozostałe dni i godziny studenci przyjmowani są jedynie po wcześniejszym
umówieniu się (z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem i uzyskaniem zgody
na spotkanie) telefonicznie lub emailowo.
47
PROSIMY O PRZESTRZEGANIE
GODZIN KONSULTACJI!
Studenci, którzy przyjdą do biura poza
godzinami konsultacji bez wcześniejszego
umówienia się (i uzyskania potwierdzenia
o możliwości przyjścia)
nie będą obsługiwani.
48
OSOBA
KONTAKTOWA
mgr Katarzyna SMOLIŃSKA@: [email protected]
Tel.: +48 22 564 98 56
Pok. 5 bud. G
PRODZIEKAN dr hab. Mariusz PRÓCHNIAK
STRONA DSL
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSL/Strony/default.aspx
49
OSOBY KONTAKTOWE
Erasmus+
PIM
umowy bilateralne
mgr Diana KRYSIŃSKA@: [email protected]
pok. 56 bud. G okienko 2
Tel.: +48 22 564 98 84
CEMS MIM
programy
podwójnego
dyplomu
mgr Monika ROSIŃSKA@: [email protected]
pok. 56 bud. G okienko 1
Tel.: +48 22 564 99 44
PRODZIEKAN dr Adam KARBOWSKI
STRONA DSM poświęcona wyjazdom zagranicznym
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/DSM/wyjazdy/Strony/default.aspx
https://www.facebook.com/dziekanat.studium.magisterskiego/?fref=ts
50
Cała korespondencja emailowa pomiędzy
studentem a Centrum Programów
Międzynarodowych i/lub innymi jednostkami
SGH (np. Dziekanat) MUSI być prowadzona z
konta email w domenie SGH.
Wysyłanie wiadomości z innych adresów
nie będzie uznawane, dlatego prosimy
pamiętać o zmianie hasła (więcej informacji na stronie Centrum Technologii
Informatycznych
http://administracja.sgh.waw.pl/pl/CTI/dla_studentow/
Strony/default.aspx)
52