Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus...
Transcript of Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus...
![Page 1: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/1.jpg)
RENDEZVÉNYSZERVEZÉS
Szabó Adrienn
Tempus Közalapítvány
![Page 2: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/2.jpg)
Disszemináció
• projekteredmények terjesztése
• projekttermékek terjesztése (új képzések, tantervek, tananyagok, taneszközök, stb.)
• projektmegvalósítás tapasztalatainak átadása (projektmenedzsment, módszertan, együttműködés)
minél szélesebb körben
minél hatékonyabb módon
![Page 3: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/3.jpg)
Rendezvény előnye
• Projekt (termék) személyes bemutatása
• Résztvevők bemutatása
• Valódi találkozás, kapcsolatépítés
• Eszmecsere, visszajelzés
• Inspiráció, pozitív példa, jó gyakorlat
![Page 4: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/4.jpg)
A rendezvényszervezés fázisai
1. Tervezés
2. Előkészítés
3. Szervezés
4. Lebonyolítás
5. Utómunkálatok
![Page 5: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/5.jpg)
Tervezés
Rendezvény jellege, kommunikáció, megvalósítás - MINDEN attól függ: MI A CÉLUNK? MIT AKARUNK ELÉRNI? Fogalmazzuk meg! Meghatározó még: célcsoport költségkeret kapacitás
![Page 6: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/6.jpg)
Program összeállítása
• Alapkoncepció kidolgozása • Fő téma, további témák kiválasztása • Előadók felkérése • Programok beosztása
– ne legyen zsúfolt! max. 1,5–2 óra • Elég idő mindenre,
résztvevők kényelme
Érdekes, változatos program
![Page 7: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/7.jpg)
rendezvény típusa
szakmai, zárt, meghívásos
nyilvános, sajtó
figyelem-felkeltő
tapasztalat-csere
hálózatépítő
reprezentációs
másik rendezvény
része
termék-bemutató
![Page 8: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/8.jpg)
Tervezés
Program- összeállítás
Rendezvény jellege
Létszám
Helyszín Időzítés Költségterv
Ütemterv
![Page 9: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/9.jpg)
Feladat Határidő Felelős
Előadók felkérése
Program véglegesítése
Meghívó elkészítése
Sajtóközlemény
Meghívó kiküldése
Technika beszerzése
Helyszín berendezése
Közreműködők eligazítása
Rendezvény
![Page 10: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/10.jpg)
![Page 11: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/11.jpg)
Helyszín kiválasztása - bejárás, ajánlatok összesítése (ár/érték) - szerződés Dátum, időpont Címválasztás - rövid - utal a szakmai tartalomra
Előkészítés
![Page 12: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/12.jpg)
Rendezvény meghirdetése, meghívó kiküldése – marketing
• célcsoportok • témák, érdekességek, hívószavak • kommunikációs csatornák, meghirdetés módjai • címlisták (saját + cégek, szervezetek, fenntartó, támogatók) • hírlevelek, szakmai lapok, program magazinok,
sajtókiadványok lapzárta , leadási határidők • szórólapok, plakátok idő • fotók
A kiküldés időzítése: 4–6 héttel a program előtt 1–1,5 héttel előtte emlékeztető
![Page 13: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/13.jpg)
Meghívó alapelemei Rendezvény címe, alcíme Dátum, helyszín Rövid kedvcsináló ismertető Honlap címe, kontakt, további információ, QR kód Rendező fél neve, partnerek, támogatók (logó) További információk program, jelentkezés módja, részvétel díja, ellátás, kreditpontok Rendezvény honlap, Facebook esemény oldal minden információ összegyűjtve folyamatosan frissíteni
![Page 14: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/14.jpg)
Ide jön meghívóra egy-két jó példa
![Page 15: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/15.jpg)
Kommunikáció a résztvevőkkel Regisztráció: jelentkezések kezelése és feldolgozása - regisztrációs felület - válaszok - létszám figyelése Kiküldött információk: Végleges program, érkezés időpontja Helyszín címe Praktikus infók (megközelítés, parkolás) Személyiségi jogok, adatvédelem
![Page 16: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/16.jpg)
Folyamatos egyeztetés
előadókkal, vendégekkel
közreműködőkkel, segítőkkel, technikusokkal
helyszínnel, vendéglátóssal
résztvevőkkel
Forgatókönyv
Szervezés
![Page 17: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/17.jpg)
Helyszín előkészítése
Termek, fogadóhelyiség, standok, eszközök
Vendégek, résztvevők fogadása (előadók, VIP, sajtó)
Fotózás
Forgatókönyv
Problémamegoldás
Időtartás
Lebonyolítás
Sikeres megvalósítás!
![Page 18: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/18.jpg)
Utómunkálatok
• köszönetek • dokumentáció, előadások, fotók – honlapon • elégedettség mérése, kérdőív • tapasztalatok, tanulságok megfogalmazása • disszemináció disszeminációja • szakmai beszámoló
(támogatóknak, partnereknek) • pénzügyi elszámolás
![Page 19: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/19.jpg)
Nyíregyházi Wesselényi Miklós Középiskola, Szakiskola és Kollégium o 3 hetes franciaországi asztalos és faipari technikusi képzés és
tapasztalatszerzés Marseille-ben o Szakmai találkozók, tapasztalatok megosztása, helyi vállalkozókkal
kapcsolatépítés
Jó példák
![Page 20: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/20.jpg)
Jó példák
Kézenfogva Alapítvány - nemzetközi kutatás: fogyatékos embereknek fenntartott szolgáltatások jellemzői és az országok vonatkozó nemzeti stratégiái. o Külön ajánlások döntéshozóknak,
szolgáltatóknak, egészségügyi és képzési szervezeteknek.
o Európai Bizottság szakpolitikusai előtt prezentálták a projekt tanulságait
![Page 21: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/21.jpg)
Csoportmunka A megadott rendezvényekhez készítsék el a következő terveket: a) válasszanak alkalmas helyszínt – szempontok b) kik a fő meghívottak – további célcsoportok c) mik a főbb hívószavak, üzenetek és főbb kommunikációs
csatornák d) hogyan állítanák össze a programot – főbb programtípusok,
időtartam
3-4 csoportban 15 perc alatt készítsék el a terveket, írják fel a flipchart papírra. Csoportonként 1 fő ismerteti a tervet.
![Page 22: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/22.jpg)
Rendezvények 1. Termékbemutató/projektbemutató – Finn szakképzési
mobilitást követően cukrász termékekből termékkóstoló.
2. Tanároknak szervezett új módszertani ötleteket bemutató műhelymunka „IKT eszközök használata a tanórán” témakörben.
3. Önkormányzati ünnepség a főpolgármesterrel, nemzetközi
projekt ismertetése (külföldi partnerszervezettel), új támogatók bevonása a projekt folytatásába.
![Page 23: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/23.jpg)
A sikeres rendezvényszervezés elemei
![Page 24: Szervezési tippek disszeminációs rendezvényhez - tka.hu fileSzabó Adrienn Tempus Közalapítvány. Disszemináció •projekteredmények terjesztése •projekttermékek terjesztése](https://reader030.fdocuments.net/reader030/viewer/2022040218/5e0be20c8138d4326618fe17/html5/thumbnails/24.jpg)
Európai együttműködések a minőségi oktatásért – Erasmus+ konferencia