SWOT HEM 16
description
Transcript of SWOT HEM 16
SEKOLAH KEBANGSAAN AYER PA’ABASANALISIS SWOT / SWOC BIDANG HAL EHWAL MURID ( HEM )
Kekuatan ( S ) Kelemahan ( W )
1. Kerjasama berpasukan antara guru-guru.
2. Program SMM / BMM dan SSDM sedia ada dan memudahkan tugas –tugas berkaitan HEM.
3. Kebajikan murid yang diberi maksimum.
4. Persekitaran sekolah yang kondusif.
5. Disiplin murid terkawal.
1. Kekangan masa dalam melaksanakan semua program dibawah HEM yang dirancang sepanjang tahun.
2. Kekangan tugasan dan masa setiap guru kerana kekurangan guru menyebabkan setiap maklumat atau perancangan yang diberi di bawah HEM lambat diberi tindakbalas.
3. Terdapat AJK yang masih belum mantap dalam pengurusan HEM.
Peluang ( O ) Cabaran ( C )
1. PIBG yang memberi kerjasama penuh di dalam aktiviti sekolah.
2. Segelintir guru yang mempunyai pengetahuan, minat dan kesungguhan , kemahiran ICT, dan pengalaman-pengalaman dalam menjayakan aktiviti-aktiviti di bawah HEM.
3. Kerjasama yang padu dari JPM, badan –badan tertentu yang terlibat di bawah HEM .
1. Sebahagian kecil ibu bapa kurang menyokong program sekolah dengan tidak memberi kerjasama memberi maklumat yang tepat dan terkini.
2. Terdapat murid orang asli yang bersikap pasif dan sukar mendapatkan tindak balas.
HAL EHWAL MURID
Penetapan Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV
2015SASARAN
2016INISIATIF / STRATEGI
1. Rekod maklumat murid yang tidak kemaskini sepenuhnya menjejaskan pengurusan bantuan KWAPM, buku teks, RMT, SBT dan disiplin
1.Memastikan sekolah mempunyai sistem yang berkesan dalam pengendalian data dan maklumat
1. Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan meningkatkan kesahihan maklumat
Rekod maklumat murid yang kemaskini dan tepat
90% kemaskini 100% kemaskini
2. Peredaran semula borang BMM bagi murid yang masih belum lengkap datanya.
2. Operasi data
2. Memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM
Bilangan aktiviti dan tugas yang menggunakan data SMM/BMM bertambah
1 aktiviti – Penghantaran data ke PPD
3 aktiviti Aplikasi maklumat untuk guru-guru kelas bagi sebarang aktiviti dan bantuan-bantuan untuk murid
Penetapan Strategi Mengikut Isu, Matlamat, Objektif, KPI dan Sasaran
ISU STRATEGIK
MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF KPI TOV
2015SASARAN
2016INISIATIF / STRATEGI
2. Tahap sahsiah murid masih lagi di bawah tahap memuaskan
1. Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilandan mempunyai jati diri yang mantap.
1. Membentuk budaya hormat menghormati.
Bilangan ucap selamat di antara warga sekolah meningkatSahsiah murid meningkat
Antara guru dengan guru, murid dengan guru yang dikenali
Antara semua warga sekolah dan pelawat yang datang
1. Program doa 1 minit
2. Program penerapan nilai murni
2. Mengurangkan kes salahlaku
Peratus murid melakukan kesalahan dapat diturunkan
25 % 10 %1. Buku
kesalahan disiplin
STRATEGI 2 : Melahirkan Murid-murid yang Berilmu, Berakhlak Mulia, Derdisiplin,
Berketerampilan Dan Mempunyai Jati Diri Yang Mantap. ( Membentuk budaya menghormati dan mengurangkan kes salahlaku.)
BIL PROGRAM/PROJEK PIPP TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI
KOS / SUMBER OUT PUT KPI PELAN
KONTIGENSI
1. Program Doa 1 minit 2 GPK HEM Jan - Nov Tiada
Murid melafazkan doa setiap permulaan kelas.
Bilangan ucap selamat di antara warga sekolah meningkat
Doa pada permulaan setiap waktu mula P&P
2. Program Penerapan nilai
murni
2 GPK HEM Jan-Nov Tiada
Murid mengamalkan nilai murni yang diterapkan dan kerap memberi salam ketika bertemu dengan warga sekolah.
1. Bilangan ucap selamat di antara warga sekolah meningkat.
2. Sahsiah murid meningkat
Penerapan nilai murni 5 minit di perhimpunan
BIL PROGRAM/PROJEK PIPP TANGGUNGJAWAB TEMPOH/ HARI
KOS / SUMBER OUT PUT KPI PELAN
KONTIGENSI
3. Buku Kesalahan Disiplin 2 GPK HEM Jan-Nov Tiada
Murid mengamalkan nilai murni yang diterapkan dan kekurangan masalah disiplin
1. Sahsiah murid meningkat
2. % masalah disiplin dapat diturunkan
Pengawas mencatatkan kesalahan murid & serah pada GPK HEM untuk direkodkan dalam buku kesalahan disiplin
STRATEGI 1: Memastikan Sekolah Mempunyai SIstem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data Dan Maklumat
( Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan meningkatkan kesahihan maklumat, memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM )
BIL PROGRAM/PROJEK PIPP TANGGUNGJAWAB
TEMPOH/ HARI
KOS / SUMBER OUT PUT KPI PELAN
KONTIGENSI
1. Pengedaran semula borang BMM bagi murid yang masih belum lengkap datanya.
2GPK HEMGuru Kelas Jan - Mac
2016 Tiada
Maklumat murid Tahun 1 dan kelas lain dari Pra – Tahun 6 yang lengkap
Rekod maklumat murid yang kemaskini dan tepat
Penjaga murid mengisi maklumat
2 Operasi Data 2 GPK HEMGuru Kelas Jan-Jun Tiada Maklumat murid
yang kemaskini
Rekod maklumat murid yang kemaskini dan tepat
Menggunakan khidmat SMM, BMM, maklumat PRA, Rekod bantuan-bantuan yang diterima
3
Aplikasi maklumat untuk guru-guru kelas bagi sebarang aktiviti dan bantuan- bantuan untuk murid
2 GPK HEM Jan - November Tiada
Pengeluaran maklumat murid yang diperlukan oleh guru kelas atau sebarang aktiviti dengan menggunakan data SMM/BMM
Bilangan aktiviti dan tugas yang menggunakan data SMM / BMM bertambah
Guru Kelas didedahkan tentang penggunaan data SMM dan BMM
PELAN OPERASI
PELAN OPERASI 2 : Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilan dan mempunyai jati diri yang mantap (Membentuk Budaya Hormat Menghormati.)
Nama Projek 1 : Program Doa 1 minit
Rasional : Doa pada permulaan setiap pekerjaan boleh menjadi perangsang kepada usaha
mencapai Kecemerlangan dan dalam membentuk sahsiah yang baik.
Objektif : Menjadikan budaya berdoa sebagai kebiasaan dalam kehidupan seharian bagi menguatkan jiwa dan rohani murid.
Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Nov 2016
Kumpulan Sasaran : Semua murid
BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /
KONTIGENSI
1 1. Mesyuarat
2. Penetapan Dasar
GPK HEM,
Ketua Panitia Pendidikan Islam
Guru mata pelajaran
1 hari
2. Penyediaan Rancangan Kerja Ketua Panitia Pendidikan Islam 1 minggu
3. Pelaksanaan GPK HEM
Guru mata pelajaranBermula Awal
JanuariPengedaran kertas doa
4. Pemantauan GPK HEM Ketua Panitia
Pendidikan Islam Feb - Nov
5. Penilaian dan pelaporan.
- Masalah yang timbul
- Keberkesanan, Kelebihan dan
kekurangan
GPK HEM
Guru mata pelajaranJun 2016
Nov 2016
PELAN OPERASI 2 : Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilan dan mempunyai jati diri yang mantap ( Membentuk Budaya Hormat Menghormati.)
Nama Projek 2 : Program Penerapan Nilai Murni
Rasional : Memberi salam dan ucap selamat boleh mengeratkan tali silaturrahim.
Objektif : Menjadikan budaya memberi salam ucap selamat sebagai kebiasaan
Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Nov 2016
Kumpulan Sasaran : Semua murid, guru dan staf sokongan sekolah.
BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /
KONTIGENSI
1
1. Mesyuarat
2. Penetapan Dasar GPK HEM 1 hari
2. Penyediaan rancangan kerja
GPK HEM,
Ketua Panitia Pendidkan Islam (PI), Pendidikan Moral (PM) dan Pendidikan Sivik dan kewarganegaraan (PSK)
1 minggu
3. Pelaksanaan GPK HEMBermula Awal
Februari
4. PemantauanGPK HEM
Ketua Panitia Pendidikan Islam
Feb - Nov
5.
Penilaian dan pelaporan.
- Masalah yang timbul
- Keberkesanan, Kelebihan dan
kekurangan
GPK HEMJun 2016
Nov 2016
PELAN OPERASI 2 : Melahirkan murid-murid yang berilmu, berakhlak mulia, berdisiplin, berketerampilan dan mempunyai jati diri yang mantap (Mengurangkan Kes Salahlaku)
Nama Projek 3 : Buku Kesalahan Disiplin
Rasional : Memberi kesedaran kepada murid tentang tindakan yang diambil sekiranya melakukan
Kesalahan
Objektif : Mengurangkan kes salahlaku di kalangan murid.
Tarikh & tempoh
Pelaksanaan : Jan – Nov 2016
Kumpulan Sasaran : Semua murid.
BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /
KONTIGENSI
11. Mesyuarat
2. Penetapan DasarGPK HEM 1 hari
2. Penyediaan rancangan kerjaGPK HEM,
Setiausaha Disiplin1 minggu
Pengedaran buku
catatan kepada
pengawas sekolah
3. Memberitahu murid dan penjagaGPK HEM,
Setiausaha Disiplin2 Minggu
4. Pelaksanaan
GPK HEM
Stiausaha Disiplin
Pengawas sekolah
Jan-Nov
Catat dalam buku
kesalahan disiplin
seminggu sekali
berdasarkan catatan
pengawas
5. PemantauanGPK HEM
Setiausaha DisiplinJan - Nov
6.
Penilaian dan pelaporan.
- Masalah yang timbul
- Keberkesanan, Kelebihan dan
kekurangan
GPK HEMJun 2016
Nov 2016
PELAN OPERASI
PELAN OPERASI 1 : Memastikan Sekolah Mempunyai Sistem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data dan
Maklumat( Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan
meningkatkan kesahihan maklumat )
Nama Projek 1 : Pengedaran semula boring BBM bagi murid yang masih belum lengkap datanya.
Rasional : Maklumat murid seharusnya diisi sekali sahaja dan boleh dibawa semasa perpindahan ke
sekolah baru .
Objektif : Mengurangkan bebanan Guru Kelas Tahun 1 - 6 mengisi semula maklumat murid.
Tarikh & tempoh
Pelaksanaan : Jan – Nov 2016
Kumpulan Sasaran : Semua murid.
BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /
KONTIGENSI
11. Mesyuarat
2. Penetapan Dasar
GPK HEM,
Guru Kelas1 hari
2. Penyediaan rancangan kerjaGPK HEM,
Guru Kelas Tahun 1 - 61 minggu
3.Pengedaran borang BBM kepada guru
Kelas untuk tindakan selanjutnya
GPK HEM
Guru Kelas1 minggu
4.
Pengumpulan kembali borang BBM
tersebut Guru Kelas
4 minggu
Menelefon ibu bapa
sekiranya borang
maklumat masih tidak
diperolehi
5.
Penilaian dan pelaporan.
- Masalah yang timbul
- Keberkesanan, Kelebihan dan
kekurangan
GPK HEMJun 2016
Nov 2016
PELAN OPERASI 1 : Memastikan Sekolah Mempunyai Sistem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data dan
Maklumat ( Memperkemas kaedah pengumpulan data dan maklumat murid dan
meningkatkan kesahihan maklumat)
Nama Projek 2 : Operasi Data
Rasional : Murid-murid perlu mengetahui dan mengemaskini maklumat masing-masing yang tidak
lengkap dan terkini.
Objektif : Meningkatkan proses kemaskini dan kesahihan maklumat murid.
Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Jun 2016
Kumpulan Sasaran : Semua murid.
BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /
KONTIGENSI
11. Mesyuarat
2. Penetapan Dasar
GPK HEM,
Guru Kelas
1 hari , Jan
2016
2.
Penyediaan rancangan kerja
Penetapan jadual
Penetapan kaedah
GPK HEM
Guru Kelas1 minggu
3. Pelaksanaan Guru Kelas 3 minggu
4.
Penilaian dan pelaporan.
- Masalah yang timbul
- Keberkesanan, Kelebihan dan kekurangan
GPK HEM
Guru Kelas
Jun 2016
Oktober 2016
PELAN OPERASI 1 : Memastikan Sekolah Mempunyai Sistem Yang Berkesan Dalam Pengendalian Data dan
Maklumat ( Memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM)
Nama Projek 3 : Aplikasi Maklumat Untuk guru-guru kelas bagi sebarang aktiviti dan bantuan-bantuan
untuk murid.
Rational : Aplikasi maklumat murid memudahkan urusan kemasukan, pencarian, penyemakan
maklumat setiap murid bagi sesuatu aktiviti.
Objektif : Memaksimumkan fungsi data SMM dan BMM
Tarikh & tempohPelaksanaan : Jan – Nov 2016
Kumpulan Sasaran : Semua murid.
BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOHSTATUS / PELAN /
KONTIGENSI
1
1. Mesyuarat
2. Penetapan Dasar
3. Membentuk AJK
GPK HEM,
Setiausaha Displin1 hari , Jan 2016
2.
Penyediaan rancangan kerja
Penetapan jadual
Penetapan kaedah
GPK HEM,
Guru Kelas1 minggu
3. Penyediaan AplikasiGPK HEM
Setiausaha HEM2 minggu
4.Pendedahan dan percubaan
( In house trainning )
GPK HEM
Setiausaha HEM2 bulan
Pendedahan kepada
semua guru
5. Pemantapan GPK HEM 2 Bulan
6.
Penilaian dan pelaporan.
- Masalah yang timbul
- Keberkesanan, Kelebihan dan
kekurangan
GPK HEMJun 2016