Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione di Progetti per Informatici

Universit di Padova - A.A. 2012-2013

Il ciclo di vita del progetto 1

Materiale didattico sottoposto a copyright ad uso esclusivo degli studenti del corso Sviluppo e Gestione Progetti Universit di Padova A.A. 2012-2013. Lutilizzo con altre finalit, in particolare a scopo commerciale, verr perseguito penalmente ai sensi della normativa vigente a tutela del diritto dautore. Lautore a disposizione degli aventi diritto per inserire o correggere citazioni mancanti o erronee.

Sviluppo e Gestione di Progetti

docente: Filippo Ghiraldofilippo.ghiraldo@unipd.it

Materiale didattico sottoposto a copyright ad uso esclusivo degli studenti del corso Sviluppo e Gestione Progetti Universit di Padova A.A. 2012-2013. Lutilizzo con altre finalit, in particolare a scopo commerciale, verr perseguito penalmente ai sensi della normativa vigente a tutela del diritto dautore. Lautore a disposizione degli aventi diritto per inserire o correggere citazioni mancanti o erronee.

Primo modulo: Introduzione al PM

Progetti e loro ciclo di vitaEsempi

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Un progetto un processo - 1

Un progetto pu essere visto come un processo caratterizzato da un suo ciclo di vita ben definito.Il ciclo di vita comprende 2 aspetti strettamente collegati tra loro:L aspetto gestionale applicabile a qualunque progetto in qualunque settore. E costituito dalle seguenti fasi: Concezione / Avvio Pianificazione Esecuzione / Controllo Chiusura

Laspetto tecnico specifico per ciascun settore di applicazione, in quanto dipende strettamente dalla tipologia di prodotto/servizio da realizzare e dalle tecnologie coinvolte.

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Un progetto un processo - 2

Il Project Management Institute (uno dei riferimenti internazionali in materia) individua 5 gruppi di processi per il Project Management

CONCEZIONE/AVVIO

PIANIFICAZIONE

CONTROLLO ESECUZIONE

CHIUSURA

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Il Project Management come processo

I processi relativi ai progetti si dividono in due categorie:

Processi rivolti alla definizione e organizzazione del lavoro dei progetti Sono applicabili a tutti i progetti

Processi rivolti alla definizione e realizzazione del prodotto/servizio del progetto Dipendono dal settore applicativo

Le due categorie interagiscono e

si sovrappongono

nel corso del progetto

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Fasi del progetto (Project Life Cycle) - 1

Concezione

Fattibilit Analisi Costi/Benefici Gara /Offerta Definizione obiettivi Lancio

Pianificazione

Pianificazione di massima

Pianificazione di dettaglio

Esecuzione Controllo

Rilevazione dei tempi effettivi dei costi effettivi Consolidamento Approvazione dati Inserimento dati Verifica Analisi degli

scostamenti Analisi delle cause Ripianificazione Attuazione dei

correttivi Nuove stime a finire

Chiusura

Esame critico dei risultati

Adeguamento degli standard

Storicizzazione

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Fasi gestionali di un progetto di costruzione di una casa

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Fasi del progetto (Project Life Cycle) - 2

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Fasi del progetto (Project Life Cycle) - 3

Ideazione

Dimensionamento cubatura

Disbrigo pratiche urbanizzazione

Concessione edilizia Predisposizione

capitolato Proposta capitolato Firma preliminare

Progettazione

Progettazione di massima

Progettazione Esecutiva

Individuazione fornitori

Realizzazione

Fondamenta Fondazioni e cantina Solaio cantina Corpo casa Muri di elevazione Intonaci esterni Rivestimento facciata Intonaci interni Coperture Solaio di copertura Tetto e pluviali Impiantistica Impianti elettrici Impianti idraulici Riscaldamento

Consegna

Accettazione cliente Rogito notarile Disbrigo pratiche

comune

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Fasi tecniche parallele della costruzione di una casa

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Ideazione/Avvio del progetto

Come vedremo, lelaborazione di idee-progetto nasce dal riconoscimento di un bisogno o di un problema interno od esterno allorganizzazione: Interno:

la necessit di rendere pi efficace la predisposizione delle offerte nellUfficio Commerciale;la necessit di incrementare lefficienza produttiva.

Esterno:una nuova opportunit di mercato, come la domanda crescente di pantaloni jeans personalizzatiuna nuova normativa di settore che impone vincoli (es. la normativa sulla privacy, la PEC)

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Pianificazione e scheduling del progetto

In questa fase vengono individuati: I contenuti del progetto ed i parametri principali che lo

caratterizzano. Ricerche preliminari (marketing, tecniche, brevettuali, etc.)

finalizzate a definire con chiarezza il contenuto e le caratteristiche del lavoro da realizzare;

La scomposizione lavoro di progetto in uninsieme di attivit semplici da gestire (Work Breakdown Structure o WBS);

La definizione dei dettagli quantitativi e qualitativi per ciascun attivit semplice (Work Package - WP),

Lidentificazione delle risorse necessarie (carichi delle risorse, matrice delle responsabilit e budget).

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Esecuzione e controllo del progetto

Durante questa fase: Vengono svolte le attivit previste dal piano di progetto per realizzare

il prodotto o servizio;

In parallelo vengono svolte le attivit di controllo al fine di: Verificare gli avanzamenti rispetto alle previsioni; Confrontare performance effettive e pianificate (analisi degli

scostamenti rispetto alle previsioni; Analizzare gli impatti dei rischi sulle attivit in fase di svolgimento; Nel caso vengono poste in essere azioni correttive finalizzate a

garantire il rispetto dei requisiti di progetto pianificati; In situazioni estreme, sono possibili modifiche al piano di progetto nel

caso situazioni impreviste come pure di scarsa pianificazione;Questa fase chiaramente dipendente pi delle altre dallo settore specifico nel quale si svolge il progetto.

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Chiusura e valutazione del progetto

Lultima fase del ciclo di vita del progetto riveste un ruolo fondamentale in quanto: Avviene la formale accettazione del progetto da parte del cliente

(il committente); La risoluzione dei rapporti contrattuali (es. progetto di ricerca in

affidamento esterno); Svolta unattenta attivit di review con il team per analizzare le

esperienze positive e negative del progetto; E una fase fondamentale per inglobare le esperienze maturate nel

progetto a benefico di progetti futuri.

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Un progetto un processo - 3

E fondamentale comprendere che un progetto un processo che, coinvolgendo competenze

diverse, attraversa in modo trasversale lintera struttura

organizzativaVediamo alcuni esempi

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Esempi: Alcune tipologie di progettiEsempi: Alcune tipologie di progetti

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Ciclo di vita tecnico: Software

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Ciclo di vita tecnico: Settore Farmaceutico - 1

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Ciclo di vita tecnico: Settore Farmaceutico - 2

Unazienda informatica che sviluppasoftware per aziende farmaceutiche deveconoscere i processi loro caratteristici

In particolare se sviluppa (o implementa)applicativi per gestire lo sviluppo di unnuovo farmaco deve conoscerne le fasi

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Ciclo di vita tecnico: Settore Farmaceutico - 3

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(www.abiogen.com)

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Processo di R&D industriale

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Idee e concettinon strutturati

Ricerca concettuale

Analisi fattibilit

SviluppoPre-competitivo

Sviluppo Competitivo

Avvio ConcezioneAvvio Concezione

PianificazionePianificazioneSviluppo/ControlloSviluppo/ControlloChiusuraChiusura

Ogni fase del processo alimentata da informazioni. Le informazioni servono a guidare il processo e a ridurre il rischio intrinseco in ogni progetto.

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Ciclo di vita tecnico: Trasferimento Tech. - 1

E linsieme di attivit ed iniziative rivolte alla valorizzazione in termini economici dei risultati della ricerca;Un progetto di trasferimento tecnologico in sintesi collega: Soggetti che generano tecnologia (anche informatica !)

AziendeStart-up / Spin-offUniversit ed EPR

Le aziende che applicano tali tecnologie in:Prodotti o serviziProcessi produttivi o gestionali

Tipicamente un progetto di trasferimento tecnologico implica forme di protezione dei risultati prima del loro trasferimento alle imprese.

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Ciclo di vita tecnico: Trasferimento Tech. - 2

Vedremo come in campo informatico le forme di protezione sono molteplici: Brevetti; Diritto dautore; Segreto industriale;

Sistemi di protezione come chiavi HW/SWPiattaforme SW/HW chiuse, etc.

Standard proprietari (es. Microsoft)

Le forme di protezione tendono: Ad impedire lutilizzo non autorizzato delle tecnologie

informatiche; Prolungare il rapporto cliente-fornitore in modo da rendere

difficoltoso la migrazione verso altri sistemi.

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Ciclo di vita tecnico: Trasferimento Tech. - 3

Un progetto di trasferimento tecnologico in sintesi collega: Soggetti che generano tecnologia (anche informatica !)

AziendeStart-up / Spin-offUniversit ed EPR

Le aziende che applicano tali tecnologie in:Prodotti o serviziProcessi produttivi o gestionali

Linsieme di attivit ed iniziative rivolte alla valorizzazione in termini economici dei risultati della ricerca;Tipicamente si sviluppano attraverso la protezione dei risultati attraverso la brevettazione ed e il loro trasferimento alle imprese.

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Ciclo di vita tecnico: Trasferimento Tech. - 4

Il processo di trasferimento tecnologico include:

1. Lidentificazione di nuove tecnologie suscettibili di applicazione industriale;

2. La protezione delle nuove tecnologie attraverso il deposito di brevetti, modelli, disegni, marchi e copyright;

3. Il definizione e limplementazione di una strategia efficace di marketing;

4. Il trasferimento della tecnologia tramite:La cessione dei diritti di sfruttamento dei trovati ad aziende esistenti;La creazione di nuove imprese basate sulla stessa.

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Ciclo di vita tecnico: Trasferimento Tech. - 5

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Tecnologie e conoscenze

Verifica e Protezione

Marketing e promozione

Trasferimento vs. target

Gestione licenze.Assistenza ex post

Avvio ConcezioneAvvio Concezione

PianificazionePianificazioneSviluppo/ControlloSviluppo/ControlloChiusuraChiusura

Il trasferimento tecnologico pu avere un ciclo tecnico diverso a seconda dei punti di vista: Organismo che gestisce il processo

di trasferimento (interno/esterno) Azienda che riceve la tecnologia

generata all'esterno

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Ciclo di vita tecnico: R&D industriale - 1

Secondo una definizione della Commissione Europea la Ricerca Industriale rappresenta:

Ricerca pianificata, o indagini critiche, miranti ad acquisire nuove conoscenze da utilizzare per mettere a punto nuovi

prodotti, processi o servizi o per permettere un miglioramento dei prodotti, processi o servizi esistenti.

Comprende la creazione di componenti di sistemi complessi, in particolare per la validazione di tecnologie generiche.

Vediamo come pu essere definito il tipico Ciclo Tecnico di un progetto di R&D Industriale.

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Ciclo di vita tecnico: R&D industriale - 2

Anche Google stato un progetto di Ricerca prima di diventare un

successo !

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Ciclo di vita tecnico: R&D industriale - 3

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Idee e concettinon strutturati

Ricerca concettuale

Analisi fattibilit

SviluppoPre-competitivo

Sviluppo Competitivo

Avvio ConcezioneAvvio Concezione

PianificazionePianificazioneSviluppo/ControlloSviluppo/ControlloChiusuraChiusura

Ogni fase del processo alimentata da informazioni. Le informazioni servono a guidare il processo e a ridurre il rischio intrinseco in ogni progetto.

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Ciclo di vita tecnico: R&D industriale - 4

Idee grezzeStage 0

Ricerca concettualeStage 1

Analisi di fattibilitStage 2

Sviluppo del progettoStage 3

Commercializzazione inizialeStage 4

Piena commercializzazioneStage 5

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Il ciclo di vita del progetto 8

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Ciclo di vita tecnico: Settore Difesa

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Ciclo di vita tecnico: Progetto Agevolato

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Idea di Progetto /Ricerca opportunit

Verifica Compatibilit

PreparazioneDomanda

SviluppoProgetto

Rendicontazione

Avvio ConcezioneAvvio Concezione

PianificazionePianificazioneSviluppo/ControlloSviluppo/ControlloChiusuraChiusura

Istruttoria Pratica

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Per saperne di pi

I riferimenti al testo adottato di questa lezione sono: Capitolo 1 I progetti Capitolo 2 Il project management Le introduzioni dei seguenti capitoli:

Capitolo 5 Concezione, definizione e avvio del progettoCapitolo 6 La pianificazione del progettoCapitolo 7 La programmazione del progettoCapitolo 8 Esecuzione controllo e chiusura del progetto

Ulteriori approfondimenti sono disponibili sul web: Su Wikipedia alla voce Project Life Cycle Sul sito ufficiale del Project Management Institute (in inglese)

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