Sviluppo e Gestione di Primo modulo: Progetti Introduzione ...ghiraldo/Dispense/3a...

Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione di Progetti per Informatici

Università di Padova - A.A. 2012-2013

Il ciclo di vita del progetto 1

Materiale didattico sottoposto a copyright ad uso esclusivo degli studenti del corso Sviluppo e Gestione Progetti Università di Padova A.A. 2012-2013. L’utilizzo con altre finalità, in particolare a scopo commerciale, verrà perseguito penalmente ai sensi della normativa vigente a tutela del diritto d’autore. L’autore è a disposizione degli aventi diritto per inserire o correggere citazioni mancanti o erronee.

Sviluppo e Gestione di Progetti

docente: Filippo [email protected]

Materiale didattico sottoposto a copyright ad uso esclusivo degli studenti del corso Sviluppo e Gestione Progetti Università di Padova A.A. 2012-2013. L’utilizzo con altre finalità, in particolare a scopo commerciale, verrà perseguito penalmente ai sensi della normativa vigente a tutela del diritto d’autore. L’autore è a disposizione degli aventi diritto per inserire o correggere citazioni mancanti o erronee.

Primo modulo: Introduzione al PM

Progetti e loro ciclo di vitaEsempi

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Un progetto è un processo - 1

Un progetto può essere visto come un processo caratterizzato da un suo “ciclo di vita” ben definito.Il ciclo di vita comprende 2 aspetti strettamente collegati tra loro:L’ “aspetto gestionale” applicabile a qualunque progetto in qualunque settore. E’ costituito dalle seguenti fasi:¨ Concezione / Avvio¨ Pianificazione¨ Esecuzione / Controllo¨ Chiusura

L’“aspetto tecnico” è specifico per ciascun settore di applicazione, in quanto dipende strettamente dalla tipologia di prodotto/servizio da realizzare e dalle tecnologie coinvolte.

A.A. 2012-2013Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Informatica

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Il Project Management Institute (uno dei riferimenti internazionali in materia) individua 5 gruppi di processi per il Project Management

CONCEZIONE/AVVIO

PIANIFICAZIONE

CONTROLLO ESECUZIONE

CHIUSURA





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Il Project Management come processo

I processi relativi ai progetti si dividono in due categorie:

Processi rivolti alla definizione e organizzazione del lavoro dei progetti• Sono applicabili a tutti i progetti

Processi rivolti alla definizione e realizzazione del prodotto/servizio del progetto• Dipendono dal settore applicativo

Le due categorie interagiscono e

si sovrappongono

nel corso del progetto


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Fasi del progetto (Project Life Cycle) - 1

Concezione

• Fattibilità• Analisi Costi/Benefici• Gara /Offerta• Definizione obiettivi• Lancio

Pianificazione

• Pianificazione di massima

• Pianificazione di dettaglio

Esecuzione Controllo

• Rilevazione• dei tempi effettivi• dei costi effettivi• Consolidamento• Approvazione dati• Inserimento dati• Verifica• Analisi degli

scostamenti• Analisi delle cause• Ripianificazione• Attuazione dei

correttivi• Nuove stime a finire

Chiusura

• Esame critico dei risultati

• Adeguamento degli standard

• Storicizzazione

A.A. 2012-2013

Fasi gestionali di un progetto di costruzione di una casa

Filippo Ghiraldo - Sviluppo e Gestione Progetti per Studenti di Informatica

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Ideazione

• Dimensionamento cubatura

• Disbrigo pratiche urbanizzazione

• Concessione edilizia• Predisposizione

capitolato• Proposta capitolato• Firma preliminare

Progettazione

• Progettazione di massima

• Progettazione Esecutiva

• Individuazione fornitori

Realizzazione

• Fondamenta• Fondazioni e cantina• Solaio cantina• Corpo casa• Muri di elevazione• Intonaci esterni• Rivestimento facciata• Intonaci interni• Coperture• Solaio di copertura• Tetto e pluviali• Impiantistica• Impianti elettrici• Impianti idraulici• Riscaldamento

Consegna

• Accettazione cliente• Rogito notarile• Disbrigo pratiche

comune

A.A. 2012-2013

Fasi tecniche “parallele” della costruzione di una casa





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Ideazione/Avvio del progetto

Come vedremo, l’elaborazione di idee-progetto nasce dal riconoscimento di un bisogno o di un problema interno od esterno all’organizzazione:¨ Interno:

la necessità di rendere più efficace la predisposizione delle offerte nell’Ufficio Commerciale;la necessità di incrementare l’efficienza produttiva.

¨ Esterno:una nuova opportunità di mercato, come la domanda crescente di pantaloni jeans personalizzatiuna nuova normativa di settore che impone vincoli (es. la normativa sulla privacy, la PEC)


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Pianificazione e scheduling del progetto

In questa fase vengono individuati:¨ I contenuti del progetto ed i parametri principali che lo

caratterizzano.¨ Ricerche preliminari (marketing, tecniche, brevettuali, etc.)

finalizzate a definire con chiarezza il contenuto e le caratteristiche del lavoro da realizzare;

¨ La scomposizione lavoro di progetto in un’insieme di attività semplici da gestire (Work Breakdown Structure o WBS);

¨ La definizione dei dettagli quantitativi e qualitativi per ciascun “attività semplice” (Work Package - WP),

¨ L’identificazione delle risorse necessarie (carichi delle risorse, matrice delle responsabilità e budget).


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Esecuzione e controllo del progetto

Durante questa fase:¨ Vengono svolte le attività previste dal piano di progetto per realizzare

il prodotto o servizio;

In parallelo vengono svolte le attività di controllo al fine di:¨ Verificare gli avanzamenti rispetto alle previsioni;¨ Confrontare performance effettive e pianificate (analisi degli

scostamenti rispetto alle previsioni;¨ Analizzare gli impatti dei rischi sulle attività in fase di svolgimento; ¨ Nel caso vengono poste in essere azioni correttive finalizzate a

garantire il rispetto dei requisiti di progetto pianificati; ¨ In situazioni estreme, sono possibili modifiche al piano di progetto nel

caso situazioni impreviste come pure di scarsa pianificazione;Questa fase è chiaramente dipendente più delle altre dallo settore specifico nel quale si svolge il progetto.


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Chiusura e valutazione del progetto

L’ultima fase del ciclo di vita del progetto riveste un ruolo fondamentale in quanto:¨ Avviene la formale accettazione del progetto da parte del” cliente”

(il committente);¨ La risoluzione dei rapporti contrattuali (es. progetto di ricerca in

“affidamento esterno”);¨ Svolta un’attenta attività di review con il team per analizzare le

esperienze positive e negative del progetto;¨ E’ una fase fondamentale per inglobare le esperienze maturate nel

progetto a benefico di progetti futuri.





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E’ fondamentale comprendere che un progetto è un processo che, coinvolgendo competenze

diverse, attraversa in modo trasversale l’intera struttura

organizzativaVediamo alcuni esempi


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Esempi: Alcune tipologie di progettiEsempi: Alcune tipologie di progetti


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Ciclo di vita tecnico: Software


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Ciclo di vita tecnico: Settore Farmaceutico - 1





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Un’azienda informatica che sviluppasoftware per aziende farmaceutiche deveconoscere i processi loro caratteristici

In particolare se sviluppa (o implementa)applicativi per gestire lo sviluppo di unnuovo farmaco deve conoscerne le fasi


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A.A. 2012-2013

(www.abiogen.com)


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Processo di R&D industriale

A.A. 2012-2013

Idee e concettinon strutturati

Ricerca concettuale

Analisi fattibilità

SviluppoPre-competitivo

Sviluppo Competitivo

Avvio ConcezioneAvvio Concezione

PianificazionePianificazioneSviluppo/ControlloSviluppo/ControlloChiusuraChiusura

Ogni fase del processo è alimentata da informazioni. Le informazioni servono a “guidare” il processo e a ridurre il rischio intrinseco in ogni progetto.


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Ciclo di vita tecnico: Trasferimento Tech. - 1

E’ l’insieme di attività ed iniziative rivolte alla valorizzazione in termini economici dei risultati della ricerca;Un progetto di trasferimento tecnologico in sintesi collega:¨ Soggetti che generano tecnologia (anche informatica !)

AziendeStart-up / Spin-offUniversità ed EPR

¨ Le aziende che applicano tali tecnologie in:Prodotti o serviziProcessi produttivi o gestionali

Tipicamente un progetto di trasferimento tecnologico implica forme di protezione dei risultati prima del loro trasferimento alle imprese.





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Vedremo come in campo informatico le forme di protezione sono molteplici: ¨ Brevetti;¨ Diritto d’autore;¨ Segreto industriale;

Sistemi di protezione come chiavi HW/SWPiattaforme SW/HW “chiuse”, etc.

¨ Standard proprietari (es. Microsoft)

Le forme di protezione tendono:¨ Ad impedire l’utilizzo non autorizzato delle tecnologie

informatiche;¨ Prolungare il rapporto cliente-fornitore in modo da rendere

difficoltoso la migrazione verso altri sistemi.


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Un progetto di trasferimento tecnologico in sintesi collega:¨ Soggetti che generano tecnologia (anche informatica !)

AziendeStart-up / Spin-offUniversità ed EPR

¨ Le aziende che applicano tali tecnologie in:Prodotti o serviziProcessi produttivi o gestionali

L’insieme di attività ed iniziative rivolte alla valorizzazione in termini economici dei risultati della ricerca;Tipicamente si sviluppano attraverso la protezione dei risultati attraverso la brevettazione ed e il loro trasferimento alle imprese.


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Il processo di trasferimento tecnologico include:

1. L’identificazione di nuove tecnologie suscettibili di applicazione industriale;

2. La protezione delle nuove tecnologie attraverso il deposito di brevetti, modelli, disegni, marchi e copyright;

3. Il definizione e l’implementazione di una strategia efficace di marketing;

4. Il trasferimento della tecnologia tramite:

La cessione dei diritti di sfruttamento dei trovati ad aziende esistenti;La creazione di nuove imprese basate sulla stessa.


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A.A. 2012-2013

Tecnologie e conoscenze

Verifica e Protezione

Marketing e promozione

Trasferimento vs. target

Gestione licenze.Assistenza ex post



Il trasferimento tecnologico può avere un ciclo tecnico diverso a seconda dei punti di vista:• Organismo che gestisce il processo

di trasferimento (interno/esterno)• Azienda che riceve la tecnologia

generata all'esterno





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Ciclo di vita tecnico: R&D industriale - 1

Secondo una definizione della Commissione Europea la Ricerca Industriale rappresenta:

“Ricerca pianificata, o indagini critiche, miranti ad acquisire nuove conoscenze da utilizzare per mettere a punto nuovi

prodotti, processi o servizi o per permettere un miglioramento dei prodotti, processi o servizi esistenti.

Comprende la creazione di componenti di sistemi complessi, in particolare per la validazione di tecnologie generiche”.

Vediamo come può essere definito il tipico Ciclo Tecnico di un progetto di R&D Industriale.


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Anche Google è stato un progetto di Ricerca prima di diventare un

successo !


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A.A. 2012-2013

Idee e concettinon strutturati

Ricerca concettuale

Analisi fattibilità

SviluppoPre-competitivo

Sviluppo Competitivo



Ogni fase del processo è alimentata da informazioni. Le informazioni servono a “guidare” il processo e a ridurre il rischio intrinseco in ogni progetto.


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• Idee “grezze”Stage 0

• Ricerca concettualeStage 1

• Analisi di fattibilitàStage 2

• Sviluppo del progettoStage 3

• Commercializzazione inizialeStage 4

• Piena commercializzazioneStage 5





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Ciclo di vita tecnico: Settore Difesa


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Ciclo di vita tecnico: Progetto Agevolato

A.A. 2012-2013

Idea di Progetto /Ricerca opportunità

Verifica Compatibilità

PreparazioneDomanda

SviluppoProgetto

Rendicontazione



Istruttoria Pratica


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Per saperne di più

I riferimenti al testo adottato di questa lezione sono:¨ Capitolo 1 – I progetti¨ Capitolo 2 – Il project management¨ Le introduzioni dei seguenti capitoli:

Capitolo 5 – Concezione, definizione e avvio del progettoCapitolo 6 – La pianificazione del progettoCapitolo 7 – La programmazione del progettoCapitolo 8 – Esecuzione controllo e chiusura del progetto

Ulteriori approfondimenti sono disponibili sul web:¨ Su Wikipedia alla voce Project Life Cycle¨ Sul sito ufficiale del Project Management Institute (in inglese)


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