Nomor : 1644/X-11/MS.XIX Oktober 2011 Lamp : Perihal : Perbaikan redaksi Draft PPMJ 2010

Jakarta, 06

Kepada Yth: Seluruh Majelis Jemaat GPIB di- tempat Salam Sejahtera, Menunjuk surat kami nomor : 1597/IX-11/MS.XIX tanggal 29 September 2011 tentang Petunjuk Teknis PPMJ, yang kami kirimkan telah saudara terima dan telah dipelajari. Kami menyampaikan terima kasih atas perhatian dan koreksi yang saudara disampaikan. Sehubungan dengan hal tersebut , dengan ini kami sampaikan adanya ralat dan perbaikan pada draft PPMJ sebagai berikut: I. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 4 Tentang Sidang Majelis Jemaat, Rapat dan Pertemuan Warga Sidi Gereja Pasal 4 Pimpinan Sidang Majelis Jemaat 1. Diawal persidangannya (Sidang Paripurna I) SMJ dipimpin oleh Ketua Majelis Jemaat dan dibantu oleh Sekretaris Majelis Jemaat untuk : 1.1. 1.2. 1.3.1.4.

Panggilan kehadiran (roll call) Acara pembukaan Penetapan seluruh agenda persidangan Pelaksanaan Pemilihan Majelis Ketua (dihilangkan)

2. Pimpinan SMJ selanjutnya adalah Majelis Ketua yang telah terbentuk dalam

Sidang Paripurna I tersebut pada butir 1.1.4. pasal ini. Ralat : Pimpinan SMJ selanjutnya adalah Ketua Majelis Jemaat dan atau Ketua-ketua PHMJ Lainnya.3. Majelis Ketua SMJ berkewajiban :

Ralat : Pimpinan SMJ berkewajiban : 3.1. Memimpin jalannya persidangan menurut Tata Tertib persidangan yang disepakati dengan berusaha mengendalikan waktu sesuai dengan jadwal dan acara yang telah ditetapkan. Berusaha mempersatukan pendapat yang berbeda, menyimpulkan pembicaraan, mendudukkan persoalan pada proporsi yang sebenarnya dan mengembalikan jalannya sidang pada pokok pembicaraan manakala telah keluar dari topik pembahasan.

3.2.

3.3.

Apabila dianggap perlu Majelis Ketua demi kelancaran dan ketenangan serta dalam keadaan mendesak dapat menunda sidang maksimum 30 (tiga puluh) menit lamanya. Ralat : Apabila dianggap perlu Pimpinan SMJ demi kelancaran dan ketenangan serta dalam keadaan mendesak dapat menunda sidang maksimum 30 (tiga puluh) menit lamanya

4. Sekretaris Majelis Jemaat mendampingi Majelis Ketua sebagai narasumber materi persidangan dan fasilitator perlengkapan dan kebutuhan persidangan sekaligus sebagai Sekretaris SMJ. Ralat : Sekretaris Majelis Jemaat mendampingi Ketua Majelis Jemaat sebagai narasumber materi persidangan dan fasilitator perlengkapan dan kebutuhan persidangan sekaligus sebagai Sekretaris SMJ.

Pasal 5 Cara Pemilihan Majelis Ketua (Pasal 5 dihilangkan sama sekali) Untuk Pasal 6 menjadi pasal 5 dan seterusnya.

II. Peraturan Pelaksanaan Majelis Jemaat No. 5 Tentang Unit-Unit Misioner Pasal 4 Tentang Fungsi Unit-Unit Misioner 1.5. Komisi Daya dan Dana (dibawah koordinasi Ketua IV PHMJ) Ralat : 1.5. Komisi Pembangunan Ekonomi Gereja (PEG) (dibawah koordinasi Ketua IV PHMJ)

Demikian penyampaian kami, terima kasih atas perhatian dan kerjasama saudara.

Teriiring salam dan doa Majelis Sinode GPIB,

Penatua Tony Waworuntu MMin Ketua V

Pendeta Adriaan Pitoy, Sekretaris Umum