Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

of 31 /31
SURAT PEMBERITAHUAN, SURAT UNDANGAN, SURAT KUASA, SURAT KETERANGAN, DAN MEMO SERTA NOTA Kelompok 1 Inten Setio Gianina StaciaA.Josephine Kemal Rachma Hadi Eka Andini Puspitasari M. Ibram Malik Achmad Faruk Mafalsa Dwi Bagus Ardian Erdina Novita Putri 125030800111018 125030800111021 125030800111031 125030800111032 125030800111034 125030801111004 125030807111006 125030807111015

description

 

Transcript of Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Page 1: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

SURAT PEMBERITAHUAN,

SURAT UNDANGAN, SURAT KUASA, SURAT KETERANGAN, DAN MEMO SERTA NOTA

Kelompok 1Inten Setio GianinaStaciaA.Josephine Kemal Rachma HadiEka Andini PuspitasariM. Ibram MalikAchmad Faruk MafalsaDwi Bagus ArdianErdina Novita Putri

125030800111018125030800111021125030800111031125030800111032125030800111034125030801111004125030807111006125030807111015

Page 2: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

APA ITU SURAT????

Page 3: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

SIFAT

•Sifat bentuk penjelasan. Dalam penjelasan, penulis mengemukakan maksud dan tujuannya, menjelaskan apa yang dirasakan dan dipikirkannya.

WUJUD

•Wujud peraturannya adalah percakapan tertulis yang merupakakn percakapan sehari-hari.

FUNGSI

•Fungsinya adalah alat komunikasi tulis yang paling efisien, efektif, ekonomi, praktis yang disampaikan orang lain.

ARTI SURAT DARI BERBAGAI

SUDUT PANDANG

Page 4: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Sebagai bukti otentik dan memiliki kekuatan hukum yang sah. Surat asli

pasti mempunyai identitas yang jelas, tanda tangan asli, dan stempel

asli.

Dapat menghindari kesalah pahaman.

Memungkinkan pembaca untuk membaca secara berulang kali agar lebih

paham.

Lebih ekonomis.

Keunggulan Surat

Page 5: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Fungsi SuratSebagai alat bukti tertulis / dokumen.

Sebagai alat untuk mengingat.

Sebagai pedoman untuk bertindak.

Duta / wakil organisasi, sebagai putusan dari perusahaan yang merupakan cerminan oraganisasi untuk informasi dari organisasi itu, maka harus jelas dan baik.

Dokumen historis dari suatu kegiatan.

Keterangan keamanan.

Alat untuk menyampaikan pemberitahuan permintaan masalah bisnis.

Media promosi bagi si pengirim surat.

Page 6: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

POKOK BAHASANSurat Pemberitahuan

Surat Undangan

Surat Kuasa

Surat Keterangan

Memo dan Nota

Page 7: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

• Surat pemberitahuan resmi adalah surat berisi pemeritahuan kepada pihak-pihak tertentu tentang suatu aktivitas atau kegiatan yang sifatnya membutuhkan izin ataupun tidak.

Surat Pemberitahuan

Page 8: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Macam-Macam Surat Pemberitahuan

Informasi yang bersifat mengabarkan

surat

penawaran

surat

pesana

n

surat

permohonan

surat

lamaran

surat

lain yan

g mengabarkan

Informasi yang tidak sepenuhnya mengabarkan, melainkan lebih

bersifat rekaman berita.

surat akta

kontrak

rekomend

asi

keputusan

Page 9: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

BAGIAN SURAT PEMBERIHATUAN

PEMBUKA

pengantar

pendahuluan yang berisi masalah pokok surat

ISI

rincian

uraian

keterangan atau penjelasan dari masalah pokok yang

akan diberitahukan.

PENUTUPharapan agar pihak yang

dituju memaklumi hal yang disampaikan

bila perlu dalam bagian ini pengirim surat dapat meminta

tanggapan atau respon dari penerima surat.

Page 10: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Ciri-Ciri Surat Pemberitahuan• Ciri yang membedakan surat pemberitahuan dari surat-surat lain yang

sifatnya juga mengabarkan adalah pada sifat pengabarannya. Surat pemberitahuan pada dasarnya semata-mata bersifat mengirim kabar atau berita (news), sedangkan surat lainnya tidak semata-mata bersifat mengirim kabar. Selain mengabarkan, surat-surat yang lain itu mengandung maksud khusus yang tergambar pada nama suratnya, yaitu menawarkan, memesan, memohon, melamar dan sebagainya.

• Surat pemberitahuan dapat digunakkan untuk memberitahu sesuatu, misalnya perubahan nomor telepon,pindah alamat, pembukaan cabang baru, perubahan hargadan keperluan lain yang bersifat mengabarkan. Keanekaragaman tersebut diatas menunjukan demikian luasnya ruang gerak pemakaian surat pemberitahuan bagi sebuah organisasi.

Page 11: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat pemberitahuan-pembatalan.doc

Page 12: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Surat undangan adalah Surat yang berisi ajakan atau mengundang dari orang lain kepada sekelompok orang atau masyarakat umum. Surat udangan dapat di pakai untuk keperluan resmi / setengah resmi atau tidak resmi. Undangan merupakan suatu yang harus ada ketika membuat sebuah acara agar orang yang diundang tersebut mengetahui acara yang akan diadakan.

Surat Undangan

Page 13: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Bagian-Bagian Surat UndanganKepala surat (untuk

surat undangan resmi)Nama badan /

organisasi / instansi

Alamat, nomor telepon

logo

tanggal surat, nomor surat, lampiran, hal

alamat tujuan

Isi Surat

Alasan dan tujuan

Hari dan tanggal

Waktu

Tempat

Acara

Penutup

Salam Penutup

jabatan

Nama

Nomor Induk

Page 14: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
Page 15: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
Page 16: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Surat Kuasa

Surat kuasa adalah surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang atau pejabat tertentu kepada seseorang atau pejabat lain. Pelimpahan wewenang dapat mewakili pihak yang memberi wewenang. Surat kuasa perlu diberi materai, dan bahkan perlu disahkan notaris atau pejabat yang berwenang lainnya, misalnya lurah dan camat.

Page 17: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Macam – Macam Surat Kuasa

1. Surat kuasa pengambilan dokumen kependudukan2. Surat kuasa pengambilan gaji/pembayaran3. Surat kuasa mencairkan uang4. Surat kuasa penjualan5. Surat kuasa pengambilan keputusan usaha6. Surat kuasa pengambilan keputusan politik

Ciri – Ciri Surat Kuasa7. Surat berisi pemberian kuasa/wewenang kepada seseorang untuk

mengurus sesuatu kepentingan.8. Bahasa yang digunakan singkat, lugas, efektif, dan tidak terbelit-

belit.

Page 18: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Bagian – Bagian Surat Kuasa :

• Kepala surat• Nomor surat• Pemberi kuasa• Identitas pemberi kuasa• Penerima kuasa• Identitas penerima kuasa• Hal yang dikuasakan• Waktu pemberian kuasa• Tanda tangan penerima dam pemberi kuasa

Page 19: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Perbedaan Surat Kuasa Surat Tugas

Dasar Hukum Diatur dalam KUHPerPengaturannya bersifat spesifik

(melihat pada bidang atau organisasi yang terkait)

SifatnyaMewakili dan melakukan suatu tindakan untuk dan atas nama

Pemberi Kuasa

Melakukan suatu tindakan terkait dengan jabatan/tugas/

kewenangannya

KedudukanPemberi Kuasa dan Penerima

Kuasa belum tentu berada dalam satu struktur organisasi tertentu

Pemberi Tugas adalah institusi/badan yang menaungi Penerima Tugas atau tempat di mana Penerima Tugas bekerja

Page 20: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa
Page 21: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Surat keterangan adalah surat yang isinya menerangkan seseorang atau suatu hal. Surat keterangan termasuk salah satu jenis surat yang paling banyak di buat karena isi surat keterangan umumnya menyangkut aktivitas manusia. Surat keterangan hanya dikeluarkan oleh organisasi sehingga surat keterangan selalu bersifat resmi.

Surat Keterangan

Page 22: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Macam – Macam Surat Keterangan

Surat keterangan yang tergolong biasa

keterangan kedudukan seseorang sebagai anggota suatu organisasi biasa,

keterangan sebagai karyawan suatu instansi

keterangan sebagai mahasiswa suatu perguruan tinggi

Surat keterangan tergolong penting

keterangan tidak terlibat organisasi terlarang,

keterangan belum pernah dihukum

keterangan pengalaman kerja

Page 23: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Isi Surat Keterangan

Pada dasarnya isi pokok surat keterangan adalah sebagai berikut: – Data pribadi pihak yang menerangkan, – Data pribadi pihak yang diterangkan, – Isi keterangan, – Tujuan keterangan tersebut dikeluarkan, – Penutup, Umumnya berisi imbauan atau harapan

agar pihak ketiga maklum.

Page 24: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat keterangan:

Obyek

• pihak kedua (yang meminta) yang merupakan pihak yang menjadi anggota sebuah komunitas.

Sifat

• tidak rahasia karena surat tersebut diminta sendiri oleh dan diberikan kepada yang bersangkutan, sehingga yang bersangkutan dapat membaca dan mengetahui isinya.

Isi

• keterangan tentang keadaan seseorang atau sesuatu, dan biasanya hanya disebutkan hal-hal yang umum saja. Jadi dalam surat keterangan biasanya tidak disebutkan kebaikan atau keburukan sesuatu yang diterangkan.

Page 25: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Manfaat Surat Keterangan

Bagi pihak yang meminta,

• surat keterangan berfungsi sebagai dukungan moral karena isinya menguatkan keadaan dirinya.

Bagi pihak yang memberi

• surat keterangan berfungsi sebagai sarana memberikan informasi kepada pihak-pihak yang terkait. Misalnya surat keterangan mengajar, surat asal-usul komunitas, dan lain-lain.

Bagi pihak yang terkait

• surat keterangan berfungsi sebagai alat untuk mengetahui identitas, dan keterangan pokok mengenai seseorang atau sesuatu yang disebutkan di dalamnya. Pada akhirnya surat keterangan dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan diterima atau tidaknya orang tersebut dalam komunitasnya. Misalnya, surat keterangan kelakuan baik, surat keterangan sehat, surat keterangan lulus, dan lain-lain.

Page 26: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Bagian dan Penyusunan Surat Keterangan

Kepala surat keterangan

Kop surat pada umumnya,

biasanya dibuat lengkap beserta

alamatnya, Kata petunjuk berupa kata

”SURAT KETERANGAN” yang biasanya ditulis simetris dengan huruf

kapital, Nomor surat

biasanya ditulis di bawah kata

SURAT KETERANGAN.

Tubuh/isi surat

Pernyataan kesungguhan

pihak yang menerangkan,

Identitas pihak yang

diterangkan, berupa nama,

tempat/tanggal lahir, alamat dan

lain-lain penjelasan

tentang keadaan umum orang

tersebut sesuai dengan jenis

keterangan yang disampaikan.

Klausa penutup, berupa

harapan dapat dimanfaatkann

ya surat tersebut.

Kaki surat keterangan,Tempat dan

tanggal dikeluarkannya

surat, Identitas penanggung

jawab, Jabatan penanggung jawab, Tanda

tangan dan nama terang, NIP,

nomor anggota, atau sejenisnya,

Cap/stempel.

Page 27: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Memo merupakan pesan ringkas, yakni pesan yang ditulis seseorang dengan singkat, jelas, dan mudah untuk dipahami. Menurut pemakaiannya, memo ada yang bersifat resmi dan bersifat pribadi (tidak resmi). Memo bersifat resmi dipakai sebagai surat pernyataan dalam hubungan resmi dari seorang pimpinan kepada bawahannya. Memo bersifat pribadi dipakai sebagai nota atau surat pernyataan tidak resmi antar teman, saudara, atau orang lain yang memiliki hubungan akrab.

Memo dan Nota

Page 28: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Ciri-Ciri Memo dan Nota• Surat khusus yang dibuat khusus untuk keperluan dalam kantor

atau organisasi.• Dilihat dari peredarannya, sebuah kantor atau organisasi dapat

menyampaikan memo secara horizontal maupun secara vertikal.• Penyampaian secara horizotal merupakan penyampaian memo kepada

pihak yang memiliki jabatan setara.• Penyampaian secara vertikal merupakan penyampaian memo dari

atasan kepada bawahan atau sebaliknya untuk mengingatkan atau memerintahkan sesuatu.

• Merupakan bentuk komunikasi yang berisi saran, arahan, atau penerangan mengenai sesuatu hal.

• Memiliki bagian surat yang lebih sederhana dibandingkan dengan surat resmi pada umumnya, terutama dalam isi surat.

• Karena pedarannya yang terbatas, memo biasanya tidak mencantumkan identitas kantor, seperti nama kantor, nomor telepon, faksimili, dan kode pos, secara lengkap.

Page 29: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat-keterangan-lulus-d3.doc

• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat-keterangan-slip-ktm-hilang.doc

• D:\KULIAH\B INDONESIA\SURAT\surat-keterangan-tidak-sedang-cuti.doc

Page 30: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Memo Resmi

Page 31: Surat pemberitahuan, surat undangan, surat kuasa

Memo Tidak Resmi/Nota