Support plénière VDOC
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Evènement Flow Line – ICTPrésentation VDoc
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> PLAN DE PRESENTATION DE LA PLENIERE
PRÉSENTATION STRATÉGIE VDOC SOFTWARE 3’NICOLAS TURLAY
DÉMONSTRATION OFFRE VDOC SOFTWARE 25’MOURAD EL MAHJOUBI
ENJEU DU COUPLAGE VDOC AVEC L’ERP 15’CHRISTOPHE LEBAHAR
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> STRATEGIE VDOC SOFTWARE
> Nicolas TURLAY
> Responsable Partenaires VDoc Software
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Document de présentation – 18 Mars 2010
• Chiffres clés
– CA : 36 M€
– 240 personnes
– Plus de 6000 clients
• Implantations
– 8 agences en France
– 1 filiale en Suisse
– 1 filiale aux Etats Unis
> GROUPE VISIATIV
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Document de présentation – 18 Mars 2010
• Chiffres clés
– CA : 4 M€
– 50 personnes
– Plus de 800 clients
• Implantations
– 2 agences en France
– 1 filiale aux Etats-Unis
– 50 partenaires français et internationaux
> VDOC SOFTWARE
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Générateur d’applications collaboratives orientées métiers
> MISSION DE VDOC SOFTWARE
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> PRESENTATION DE LA SOLUTION VDOC SOFTWARE
> Mourad EL MAHJOUBI
> Responsable Avant-Vente VDoc Software
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Générateur d’applications collaboratives orientées métiers
> MISSION DE VDOC SOFTWARE
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Générateur d’applications collaboratives orientées métiers
> LES DIFFERENTS MODULES VDOC
Gestion
documentaire
Interface
utilisateur
Report
Data Universe
Processus
Portail
SDK
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> PORTAIL COLLABORATIF
• Espace collaboratif
– Création d’espace
– Partage d’informations
– Besoins Intranet / Extranet
• Annuaire
– Accès des utilisateurs
– Sécurité
– Liaison avec Active Directory
– SSO : Single Sign On
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> GESTION DE PROCESSUS
• Des applications sans programmation
– Dessiner et générer en toute simplicité
– Piloter les processus
– Optimiser les processus
– Capitaliser sur les infrastructures
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> GESTION DOCUMENTAIRE
• Structurer sa documentation
– Production
– Organisation
– Valorisation
– Validation
– Diffusion
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> ENJEUX DU COUPLAGE DE VDOC AVEC L’ERP
> Christophe LEBAHAR
> Responsable Solutions ERP
Couplage Suite VDoc avec un ERP
STRUCTURATION DE L’INFORMATION
> ENJEU DE L’ERP
= RÉFÉRENTIEL DE DONNÉES + FLUX DE GESTION
Document de présentation – 18 Mars 2010Org
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nCouplage VDoc / ERP
Couplage Suite VDoc avec un ERP
ETENDRE LA DIFFUSION DE
L’INFORMATION PRODUITE PAR
L’ERP,
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
VALIDATION DE L’INFORMATION
APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
Document de présentation – 18 Mars 2010Org
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nCouplage VDoc / ERP
Lier des documents externes à
l’ERP
Diffusion et stockage des documents
gérés dans l’ERP
Etendre la gestion des
flux d’information
Couplage Suite VDoc avec un ERP
ETENDRE LA DIFFUSION DE
L’INFORMATION PRODUITE PAR
L’ERP,
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
VALIDATION DE L’INFORMATION
APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
Document de présentation – 18 Mars 2010Org
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nCouplage VDoc / ERP
Diffusion et stockage des documents
gérés dans l’ERP
Etendre la gestion des
flux d’information
Lier des documents externes à
l’ERP
> Document provenant d’une source externe
> Courrier
> Fax de confirmation
> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED
> Classement> Indexation
> Document , courrier, mail … associés à
> Un client / Un fournisseur
> Une commande
> Une facture …
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Couplage VDoc / ERP : principe général
> Solution de dématérialisation pourdes documents papiers
Solution 1
Numérisation
> les fichiers sont analysés, reconnus et indexés automatiquement. L’utilisateur renseigne les champs non reconnus de chaque fichier analysé puis valide la saisie.
> OCR
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Couplage VDoc / ERP : principe indexation
> Principe de l’indexation
> Transfert des messages vers une adresse mail
Solution 2
Client
Courrier
Formulaire
Pour qui
Type / Nature document
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Couplage VDoc / ERP : principe indexation
> Principe de l’indexation
> Exemple accès depuis une fiche client
> ACCES DEPUIS L’ERP
> ACCES DEPUIS LE PORTAIL
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED
Couplage VDoc / ERP : principe général
> Document probatoire (règlement, ARC, …)
> Stocker la preuve
> Exemple
> Accusé de réception
> Confirmation
> Accord devis
> BAT > Document qui sera conservé pour preuve
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> Intégration de sources externes en liaison avec l’ERP et la GED
Couplage VDoc / ERP : principe général
> Déclenchement d’une action et d’un suivi
Couplage Suite VDoc avec un ERP
ETENDRE LA DIFFUSION DE
L’INFORMATION PRODUITE PAR
L’ERP,
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
VALIDATION DE L’INFORMATION
APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
Document de présentation – 18 Mars 2010
Couplage VDoc / ERP
Diffusion et stockage des documents
gérés dans l’ERP
Etendre la gestion des
flux d’information
Lier des documents externes à
l’ERP
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Des outils pour la personnalisation
> Exemple
> Validation d’une facture
> Impression au format PDF pour stockage dans la GED
> Archivage d’une facture au format Pdf lors de sa validation dans l’ERP
> Validation de la facture dans l’ERP
Facture
> ACCES DEPUIS LE PORTAIL
> Stockage dans la GED
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP
Couplage VDoc / ERP : principe général
> Indexation automatique
Des outils pour la personnalisation
> Ouverture du système
> Accès à des données de l’ERP depuis le portail VDOC
> MISE A DISPOSITION SUR LE PORTAIL
> Exemple : Suivi des commandes
> Accès pour les clients et les partenaires
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Diffusion et stockage des documents gérés dans l’ERP
Couplage VDoc / ERP : principe général
Couplage Suite VDoc avec un ERP
ETENDRE LA DIFFUSION DE
L’INFORMATION PRODUITE PAR
L’ERP,
> ENJEUX DU COUPLAGE DE L’ERP AVEC LA SUITE VDOC (GED + BPM)
ETENDRE LES CIRCUITS LA CHAINE DE
VALIDATION DE L’INFORMATION
APPORTER LA PREUVE DE L’INFORMATION,
Document de présentation – 18 Mars 2010
Couplage VDoc / ERP
Diffusion et stockage des documents
gérés dans l’ERP
Etendre la gestion des
flux d’information
Lier des documents externes à
l’ERP
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Des outils pour la personnalisation> Gestion d’un flux de validation d’un document externe (BPM)
> Synchronisation des données et déclenchement d’action dans l’ERP
> Transmission du dossier au commercial
Dossier de qualification
projet
Dossier de qualification
projet
> Avis du commercial
> Saisie du budget
> Opportunités
Dossier de qualification
projet
> Transmission du dossier au technique
> Faisabilité technique
> Analyse des risques
> Transmission direction commercial
Dossier de qualification
projet
> Validation GO / NO GO> Identité du prospect
> Description du lead
Prospect Client
Affaire CRM
Synchronisation des données
Déclenchement d’action dans l’ERP
> Création de l’affaire dans la CRM
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Document de présentation – 18 Mars 2010
Etendre la gestion des flux d’information
Couplage VDoc / ERP : principe général
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Document de présentation – 18 Mars 2010
> MERCI DE VOTRE ATTENTION
> NOUS VOUS ATTENDONS A NOTRE ATELIER AFIN DE VOUS FAIRE DES DEMONSTRATIONS DE :
> - VDOC CONNECTE A X3 ET SES APPLICATIONS
> - LA LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS COLIBRI
> - LA GENERATION D’APPLICATIONS EN DIRECT