Subvention Mondiale Procedure de Rapport

7/24/2019 Subvention Mondiale Procedure de Rapport

1/10

Rapports de subvention mondiale - Procdure (Aot 2015) 1

RAPPORTS DE SUBVENTION MONDIALE PROCDURELes captures dcran suivantes vous expliquent la procdure denvoi des rapports de subvention mondiale.

Plus dinformations sur les subventions mondiales sont disponibles surhttp://www.rotary.org/fr/grants.

Aprs avoir ouvertloutil de demande de subvention,cliquer sur Subventions mondiales. Sous longlet

Mes subventions, trouver la subvention recherche sous Subventions verses, puis cliquer sur le

numro de la subventionpour commencer un rapport.

FRENCH - FR
http://www.rotary.org/fr/grantshttp://www.rotary.org/fr/grantshttp://www.rotary.org/fr/grantshttps://www.rotary.org/myrotary/fr/secure/13166https://www.rotary.org/myrotary/fr/secure/13166https://www.rotary.org/myrotary/fr/secure/13166https://www.rotary.org/myrotary/fr/secure/13166https://www.rotary.org/myrotary/fr/secure/13166http://www.rotary.org/fr/grants


2/10


Sil sagit du premier rapport pour cette subvention,vous aurez deux options : Crer un rapport

intermdiaireou Crer un rapport final. Cliquer pour commencer votre rapport.

Si vous avez dj commenc saisir votre rapport, vous verrez lcran ci-dessous. Cliquer sur Ouvrir

pour continuer travailler sur votre rapport.


3/10


Vous pouvez changer le type de rapport en cours de rdaction. Ouvrir le rapport et cliquer sur le lien

Changer le type du rapport.

Une fois le rapport cr, un message est automatiquement envoy, le cas chant, au boursier ou

lquipe de formation professionnelle pour leur demander de remplir la partie les concernant.


4/10


Remplir chaque partie du rapport en commenant par longlet Objectifs. Ne pas oublier dindiquer tout

changement apport aux objectifs de laction ainsi que les progrs effectus.


5/10


Sous longlet Participants, dcrire la participation des Rotariens parrains dans le cadre de laction. Vous

pouvez aussi mettre jour les membres du comit de la subvention et indiquer les clubs et districts qui

ont particip aux activits subventionnes sans y contribuer financirement. Le cas chant, indiquer

aussi les activits des organisations partenaires impliques dans laction.


6/10


Le budget prsent lors de la demande de subvention apparat automatiquement sous longletDpenses.

Saisir ici les dpenses relles et ajouter les articles qui ntaient pas au budget lors de la demande de

subvention. Rpondre aussi aux questions sur le budget, la gestion financire et les problmes rencontrs.

Indiquer aussi, le cas chant, les fonds non-utiliss que vous allez rendre la Fondation.

Quel que soit le type de rapport (intermdiaire ou final), fournir un relev de compte. Vous pouvez aussi

tlcharger dautres justificatifs de dpenses. Le relev de compte doit indiquer le versement des fonds de

subvention par la Fondation et des dpenses gales ce montant. Si certains aspects ne sont pas clairs, le

personnel de la Fondation charg dtudier les rapports pourra exigerune copie du grand livre des

comptes pour rconcilier les entres et les sorties entre le rapport et le relev de compte.


7/10


Une fois le rapport termin (y compris les parties remplir, le cas chant, par le boursier ou le chef de

lquipe de formation professionnelle), cliquer sur longletAutorisations. Un des deux contacts

principaux de la subvention doit alors cocher la case comme indique ci-dessous pour certifier que le

rapport est complet et prt tre autoris par les dirigeants rotariens lists sur la page.

Une fois quun des deux contacts principaux indique que le rapport est complet, le statut passe

Autorisations requises, et les dirigeants des parrains locaux et internationaux chargs dautoriser le

rapport (prsidents de club ou responsables Fondation de district) reoivent un e-mail les invitant le

faire. Une fois les deux autorisations obtenues, le message La Fondation vous remercie davoir soumis

ce rapport saffiche. Le statut du rapport passe alors Acceptet le personnel de la Fondation peutcommencer ltudier.


8/10


Si votre subvention finance une bourse, un onglet rserv au boursier saffiche. Dans cette partie, le

boursier doit rpondre des questions sur les tudes, les interactions avec les Rotariens, etc.

Sous longletAutorisation du boursier, le boursier doit certifier que le rapport est complet et exact.


9/10


Si votre subvention finance une quipe de formation professionnelle (VTT), longletRapport de lquipe

de formation professionnelle apparat. La partie ci-dessous doit tre remplie uniquement par le chef de

lquipe tel quidentifi dans le dossier de subvention.

Sous longletAutorisation de lquipe de formation professionnelle, le chef de lquipe doit

certifier que le rapport est complet et exact.


10/10


Lors de lenvoi dun rapport final, les informations fournies lors de la demande de subvention

apparaissent automatiquement sous longletAxes stratgiques. Vous pouvez ici ajouter de nouveaux

indicateurs dimpact(au moins un est obligatoire pour les activits humanitaires et pour les quipes de

formation professionnelle). Si la subvention finance uniquement une bourse dtudes, vous navez pas

fournir dindicateur dimpact.

Subvention Mondiale Procedure de Rapport

Documents

Transcript of Subvention Mondiale Procedure de Rapport