Procédure de demande de subvention mondiale en ligne (mai 2015) 1

PROCÉDURE DE DEMANDE DE SUBVENTION MONDIALE Les captures d’écran suivantes vous expliquent le cheminement de la procédure en ligne de demande de

subvention mondiale. Plus d’informations sur les subventions mondiales sont disponibles sur

http://www.rotary.org/fr/grants.

Sur Rotary.org, cliquer sur Mon Rotary

FRANÇAIS (FR)

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Cliquer sur Se connecter/Créer un compte. Si vous utilisez ce site pour la première fois, vous devrez créer un compte. Votre identifiant sera votre adresse e-mail. Vous recevrez un e-mail vous expliquant comment terminer la procédure d’inscription. Assurez-vous que cet e-mail ne soit pas automatiquement transféré dans votre répertoire Spam.

Placer le curseur sur Je passe à l’action, puis cliquer sur Outil de demande de subvention dans la rubrique Demander une subvention.

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Si vous exercez plusieurs postes au Rotary, il est possible que vous ayez à confirmer votre rôle pour demander une subvention.

Si vous n’avez pas encore commencé de demande de subvention, vous allez être redirigé vers la page suivante. Cliquer une nouvelle fois sur Outil de demande de subvention.

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Vous voici maintenant à la page d’accueil de l’outil de demande de subvention. Cliquer sur Subvention mondiale pour commencer une demande. Le site n’est pas conçu pour les téléphones mobiles et les tablettes. Veuillez donc utiliser votre ordinateur personnel.

Cliquer sur Commencer pour accéder à la phase préliminaire.

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La phase préliminaire vous donne une idée des informations dont vous aurez besoin pour remplir un dossier. Passer en revue chaque page. Certaines d'entre elles incluent un lien En savoir plus qui vous donne davantage de renseignements.

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À l'issue de la phase préliminaire, vous devrez saisir des informations concernant votre subvention. La personne connectée sera considérée comme le contact principal. Pour lancer la procédure, veuillez indiquer si vous représenter le parrain local ou international et si l'action est parrainée par votre club ou district. Ensuite, cliquer sur Désigner un contact principal et il vous sera demandé d'identifier votre partenaire rotarien tel que le montre la fenêtre ci-dessous. La façon la plus simple de trouver un Rotarien est de faire une recherche par club/district, puis de le sélectionner dans la liste des membres.

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Une fois les noms sélectionnés, vous serez dirigé vers le dossier de demande de subvention. Répondre aux questions des différents volets de la demande de subvention, en commençant par Objectifs. Commencer par sélectionner le type d’activité. Les questions correspondantes apparaîtront.

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Sélectionner les axes stratégiques concernés. Pour chacun d’entre eux, indiquer les objectifs et les indicateurs d’impact.

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À la page Participants, indiquer toutes les personnes impliquées. Pour chaque subvention, un comité local et un comité international doivent être formées avec au moins trois Rotariens chacun. Fournir des informations sur les autres individus ou organisations (Rotariens, organisations, partenaires, ou acteurs locaux). Si l'activité choisie est Bourse ou Équipe de formation professionnelle (VTT), saisir dans ce cas les noms des bénéficiaires. Le système leur adressera par e-mail des instructions pour qu'ils remplissent la partie du dossier qui les concerne. Les boursiers et membres de la VTT accéderont au dossier de subvention avec l’adresse e-mail qui a été indiquée précédemment dans le dossier.

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Indiquer le budget en commençant par la devise utilisée et son taux de change par rapport au dollar US. Puis saisir chaque poste dans votre devise et le calcul en dollars se fera automatiquement.

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Saisir les sources de financement pour votre subvention sur la page Financement. Une fois ces informations données, le montant maximum de la contrepartie du Fonds mondial auquel vous avez droit s'affichera automatiquement. Indiquer alors le montant que vous souhaitez obtenir. Le budget et le financement doivent indiquer les mêmes montants. Dans le cas contraire, le dossier ne pourra pas être transmis à la Fondation. N.B. : Pour les dossiers de subventions demandées à partir du 1er juillet 2015, il sera demandé aux parrains de la subvention de s’acquitter d’un supplément de 5 % du montant de leur contribution en espèces, ceci afin de couvrir les frais bancaires et administratifs. Ce supplément de 5 % ne s’applique pas dans le cas de contributions envoyées directement sur le compte bancaire de l’action.

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Dans la partie Autorisations (Responsables Fondation), les responsables Fondation de chaque district devront autoriser la demande de subvention. Dans le cas où des Fonds spécifiques de district sont utilisés, le gouverneur et le responsable Fondation de district devront donner leur autorisation.

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Au bas de la page Autorisations, un message apparaîtra en rouge si une information est manquante ou erronée. Cette dernière étape vise à vérifier que le dossier est complet avant de le sauvegarder. Une fois que vous aurez accepté les modalités et autorisé le dossier, un e-mail sera adressé aux autres Rotariens devant l'autoriser.

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Si vous avez une question durant la procédure, vous pouvez cliquer sur Messages pour communiquer avec un membre du personnel. Vous serez informé de l'arrivée d'une réponse et tous les échanges seront enregistrés afin de pouvoir être consultés par la suite.