Subvention Mondiale Procedure de Demande

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Procédure de demande de subvention mondiale en ligne (mai 2015) 1 PROCÉDURE DE DEMANDE DE SUBVENTION MONDIALE Les captures d’écran suivantes vous expliquent le cheminement de la procédure en ligne de demande de subvention mondiale. Plus d’informations sur les subventions mondiales sont disponibles sur http://www.rotary.org/fr/grants. Sur Rotary.org, cliquer sur Mon Rotary FRANÇAIS (FR)

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  • Procdure de demande de subvention mondiale en ligne (mai 2015) 1

    PROCDURE DE DEMANDE DE SUBVENTION MONDIALE Les captures dcran suivantes vous expliquent le cheminement de la procdure en ligne de demande de

    subvention mondiale. Plus dinformations sur les subventions mondiales sont disponibles sur

    http://www.rotary.org/fr/grants.

    Sur Rotary.org, cliquer sur Mon Rotary

    FRANAIS (FR)

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    Cliquer sur Se connecter/Crer un compte. Si vous utilisez ce site pour la premire fois, vous devrez crer un compte. Votre identifiant sera votre adresse e-mail. Vous recevrez un e-mail vous expliquant comment terminer la procdure dinscription. Assurez-vous que cet e-mail ne soit pas automatiquement transfr dans votre rpertoire Spam.

    Placer le curseur sur Je passe laction, puis cliquer sur Outil de demande de subvention dans la rubrique Demander une subvention.

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    Si vous exercez plusieurs postes au Rotary, il est possible que vous ayez confirmer votre rle pour demander une subvention.

    Si vous navez pas encore commenc de demande de subvention, vous allez tre redirig vers la page suivante. Cliquer une nouvelle fois sur Outil de demande de subvention.

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    Vous voici maintenant la page daccueil de loutil de demande de subvention. Cliquer sur Subvention mondiale pour commencer une demande. Le site nest pas conu pour les tlphones mobiles et les tablettes. Veuillez donc utiliser votre ordinateur personnel.

    Cliquer sur Commencer pour accder la phase prliminaire.

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    La phase prliminaire vous donne une ide des informations dont vous aurez besoin pour remplir un dossier. Passer en revue chaque page. Certaines d'entre elles incluent un lien En savoir plus qui vous donne davantage de renseignements.

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    l'issue de la phase prliminaire, vous devrez saisir des informations concernant votre subvention. La personne connecte sera considre comme le contact principal. Pour lancer la procdure, veuillez indiquer si vous reprsenter le parrain local ou international et si l'action est parraine par votre club ou district. Ensuite, cliquer sur Dsigner un contact principal et il vous sera demand d'identifier votre partenaire rotarien tel que le montre la fentre ci-dessous. La faon la plus simple de trouver un Rotarien est de faire une recherche par club/district, puis de le slectionner dans la liste des membres.

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    Une fois les noms slectionns, vous serez dirig vers le dossier de demande de subvention. Rpondre aux questions des diffrents volets de la demande de subvention, en commenant par Objectifs. Commencer par slectionner le type dactivit. Les questions correspondantes apparatront.

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    Slectionner les axes stratgiques concerns. Pour chacun dentre eux, indiquer les objectifs et les indicateurs dimpact.

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    la page Participants, indiquer toutes les personnes impliques. Pour chaque subvention, un comit local et un comit international doivent tre formes avec au moins trois Rotariens chacun. Fournir des informations sur les autres individus ou organisations (Rotariens, organisations, partenaires, ou acteurs locaux). Si l'activit choisie est Bourse ou quipe de formation professionnelle (VTT), saisir dans ce cas les noms des bnficiaires. Le systme leur adressera par e-mail des instructions pour qu'ils remplissent la partie du dossier qui les concerne. Les boursiers et membres de la VTT accderont au dossier de subvention avec ladresse e-mail qui a t indique prcdemment dans le dossier.

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    Indiquer le budget en commenant par la devise utilise et son taux de change par rapport au dollar US. Puis saisir chaque poste dans votre devise et le calcul en dollars se fera automatiquement.

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    Saisir les sources de financement pour votre subvention sur la page Financement. Une fois ces informations donnes, le montant maximum de la contrepartie du Fonds mondial auquel vous avez droit s'affichera automatiquement. Indiquer alors le montant que vous souhaitez obtenir. Le budget et le financement doivent indiquer les mmes montants. Dans le cas contraire, le dossier ne pourra pas tre transmis la Fondation. N.B. : Pour les dossiers de subventions demandes partir du 1er juillet 2015, il sera demand aux parrains de la subvention de sacquitter dun supplment de 5 % du montant de leur contribution en espces, ceci afin de couvrir les frais bancaires et administratifs. Ce supplment de 5 % ne sapplique pas dans le cas de contributions envoyes directement sur le compte bancaire de laction.

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    Dans la partie Autorisations (Responsables Fondation), les responsables Fondation de chaque district devront autoriser la demande de subvention. Dans le cas o des Fonds spcifiques de district sont utiliss, le gouverneur et le responsable Fondation de district devront donner leur autorisation.

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    Au bas de la page Autorisations, un message apparatra en rouge si une information est manquante ou errone. Cette dernire tape vise vrifier que le dossier est complet avant de le sauvegarder. Une fois que vous aurez accept les modalits et autoris le dossier, un e-mail sera adress aux autres Rotariens devant l'autoriser.

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    Si vous avez une question durant la procdure, vous pouvez cliquer sur Messages pour communiquer avec un membre du personnel. Vous serez inform de l'arrive d'une rponse et tous les changes seront enregistrs afin de pouvoir tre consults par la suite.