Subsistema de 4i preparatoria Abierta SPAyT … de...Subsistema de ,2l preparatoria Abierta y SPAyT...

Subsistema de preparatoria Abierta y

4i SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE DIRECCION ACADEMICA

Responsable del Manual:

b~~Di~~mlrl! I ilJoo~it1~1 ~~ II~ 00 ~i~nl Direcci6n Academica CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

MANUAL DE PROCEDIMIENTO DIRECCION ACADEMICA DEL SUBSISTEMA DE

PREPARATORIA ABIERTA Y TELEBACHILLERATO DEL ESTADO DE CHIHUAHUA.


! SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua



b~~ •• ~~lmllm I iJlOO~im1i ~~ IIDtJ 00 ~~il Direcci6n Acadernlca CODIGO: PAGINA

MDAC·2018

ACTUALIZACION AL DOCUMENTO Manual de Procedimientos para los departamentos dependientes de la Direcci6n

Academica como son Coordinaciones Estatales, Control Escolar, Organismo de Desarrollo

Academico y Departamento de Interculturalidad para autorizaci6n de la Direcci6n General

de este Subsistema el 20 de diciembre del 2018.

Fecha de actualizaci6n: Diciembre 2018

NOMBRE PUESTO I UNlOAD DEPENDENCIA FIRMA INVOLUCRADAS

Antrop. Liliana Rojero

~ Direcci6n General SPAyT

Luevano

V Mtro. Igor Crespo Solis Direccion SPAyT ~' J( Acadernica -- \, .: ') Mtra. Nancy Gardea Loya Control Escolar SPAyT

Mtro. Raul Leal Martinez Coordinador Estatal SPAyT W Zona Sur ~ (

Ing. Carlos Arreola Coordinador Estatal SPAyT Wi, Zona Norte f...--

Lic. Vladimir Alejandro Organismo de SPAyT

~ ~ Desarrollo

Armendariz Romero Academico _. SPAYT

Departamento de I nterculturalidad


! SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua



1I~!lni~,.~!m 11lI1~imm ~~ 1!tIl 00 ~iil Direcci6n Acadernica CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

CONTROL DE VERSIONES

VERSION FECHA ACTUALIZADO POR DESCRIPCION DE LA ACTUALIZACION

Primer versi6n del Manual de 1.0 11/12/2018 Igor Crespo Solis Procedimientos de la Direcci6n

Acadernica


!SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua



~~~IDi~,!n*1II! I ttl~I~I1II~ I. 00 ~I~nl Direcci6n Acadernlca CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

, IN DICE

CONTENIDO pAGINA INTRODUCCION MARCO JURiDICO DEFINICIONES DISPOSICIONES GENERALES ORGANIGRAMA FUNCIONAL ESTRUCTURA DE PROCESOS

SIMBOLOGiA UTILIZADA EN LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

PROCEDIMIENTOS 1.- OBJETIVO

2.- POLiTICAS DE OPERACI6N

3.-DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS

ANEXOS


,2l SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua



b~~tni~~l.~n I tJ1~~im11 ~~ Imll 00 ~i.il Direcci6n Academlca CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

INTRODUCCION

Con el prop6sito de apoyar a las diferentes unidades administrativas que conforman

la Direcci6n Academics en la actualizaci6n permanente de sus rnetodos de trabajo, se ha

elaborado esta guia que contiene la formulaci6n de los manuales de procedimientos

administrativos y operatives, utilizando una terminologia sencilla y clara para su facil

comprensi6n, requiriendo de la participaci6n activa de los encargados de los departamentos

que intervienen en los diferentes procesos, con el fin de garantizar la calidad y oportunidad

de los servicios que ofrece la modalidad de Telebachillerato Comunitario, Telebachillerato

Estatal y Bachillerato Intercultural adscrito a este Subsistema.





b~~iini~~lma~!r!! I tI~~ilrlID ~~ I. 00 ~i~ill Direcci6n Academica C601Go: PAGINA

MOAC-2018

MARCO JURiOICO

OEFINICIONES

Este manual es el instrumento administrativo en que consigna de manera ordenada y sistematica, las polfticas y actividades que deben seguirse para cumplir eficientemente con

las funciones encomendadas a las diferentes areas, fundamentadas en las disposiciones

emitidas en los ordenamientos legales vigentes en cada materia, teniendo como marco de

referencia los objetivos de esta Instituci6n, en el cual encontrara la terminologfa que a

continuaci6n se describe:

SPAyT. Subsistema de Preparatoria Abierta y Tele bachillerato del Estado de Chihuahua

TBe. Telebachillerato Comunitario

TBE. Telebachillerato Estatal

BI. Bachillerato Intercultural

DISPOSICIONES GENERALES

En el presente manual se establecen los requisitos detallados que deben seguirse, con el prop6sito de establecer los Ifmites de actuaci6n de las Unidades Involucradas aplicables a 10 que a continuaci6n se detalla:

1. Optimizaci6n de recursos financieros, materiales y humanos. 2. Brindar un servicio educativo de calidad a los alum nos


~SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua



b~~!ni ~~.m.w Direcci6n Acadernica CODIGO: PAGINA ~ tt~~im1~ ~d 1111 00 ~i~il MDAC-2018

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

DIRECCI6N ACADEMICA

Dr, Igor Crespo Solis (Director Acadernico)

Control Escolar Elva Nancy Gardea Loya (Responsable de Departamento)

r " Coordinacion Estatal Zona Norte y Sur • Carlos Arreola (Coordinador Estatal Zona Norte) • Raul Leal Martinez (Coordinadora Estatal Zona Sur)

I

DEP. INTERCUL TURALIDAD

ODA Vladimir Armendariz Romero (Responsable de Departamento) (Responsable de Departamento)

rCoordinaClones Regionales ""'" • Zona Norte

Delicias, Madera, La Junta, Juarez, Casas Grandes, Parra!.

• Zona Sur Chihuahua, Guachochi, Morelos, San Juanito. Goe v Calvo,

UDA'S

I PLANTEL ]


~ SPAyT Tele bachillerato del Estado de Chihuahua



b~ru!Di~~r!n~!rII IIiOO~imID ~~ I. 00 ~i~nl Direcci6n Acadernica CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

ESTRUCTURA DE PROCESOS Representaci6n grafica de los procesos de la Direcci6n Acadernica, el cual identifica la relaci6n existente, entre los diferentes procedimientos que se incluyen en este manual.

PROCESO ESTRATEGICO DIRECCION ACADEMICA

I I I

PRbcESOS~- <2 'PROCB'b~~~;,~ ~1tlf~plfocESds II CPROCESOS ;~~~ :'

It COORDINACION ~~A~AL::: r 'i;:g<~~~bD{;~, '~~f6NTROL ESCOLAR ~.~ INTERCULTURALIDAD ~ I

SOLICITUD DE PROSPERA fNDICE DE APROBACION CAPACITACION Y AUTORIZACION DE VIAJE Y REPROBACION SENSIBILIZACION

I I

PROCEDIMIENTO SOS INSCRIPCION NUEVO ATENCION A CENTROS DETECCION INGRESO CON 102 DOCENTES

I

SOLICITUD PERSONAL REINSCRIPCION EVALUACION AL APOYO EXTERNO DESEMPENO

I ACADEMICO DE SOLICITUD SUSPENSION INSCRIPCION POR ESTUDIANTES

DE CLASES EQUIVALENCIA PLATAFORMA DE

ENVIO DE PRE-NOMINA AFILIACION DE ACOMPANAMIENTO ALUMNOS IMSS VIRTUAL

ORGANIZACION DE EMISION DE REGISTRO Y REPORTE A EVENTOS ACADEMICOS Y CERTIFICADO FINAL LA EV. DIAGNOSTICA

CULTURALES CONTEXTO INTERNO Y

GESTION DE PAGGES EXTERNO DE PLANTELES T

I REUNIONES DE TRABAJO INFORME QUINCENA COLEGIADO

EVALUACION DE DESEMPENO DOC

PLANEA





~~~!lnl ~~r!n~W I jj~~iM1~ ~M I~ 00 ~i~ill Direcci6n Acadernica CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

Procedimiento para solicitud de autorizaci.6n de viaje con fines acadsmicos o fin de curso para alumnos de Telebachillerato Comunitario,

Telebachillerato Estatal Y Bachillerato Intercultural

1.- OBJETIVO

EI presente procedimiento es para solicitar un permiso de viaje con fines acadernicos 0 fin

de curso para alumnos de Telebachillerato Comunitario, Telebachillerato Estatal y

Bachillerato Intercultural, especificando las lineas [erarquicas que se deben seguir, aSI

como los formatos establecidos para dicha solicitud.

2.- POLiTICAS DE OPERACION

Se debe solicitar con al menos 10 dias habiles antes de la fecha programada del viaje

EI objetivo del viaje debera estar justificado con el fin de que el mismo contribuya en la

formacion de los alum nos. Sola mente podran realizar el viaje aquellos alumnos matriculados y docentes vigentes

en la plantilla del SPAyT. En ninqun caso el viaje debera ser obligatorio para los alum nos. EI viaje 10 podran realizar aquellos alumnos que haya entregado firmado su permiso

para el mismo. Durante el viaje se debera cumplir el reglamento escolar.





~~IDi~~.M*w I iIi~~im1i ~~ I. 00 ~i~11 Direcci6n Acadernica CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

3. PASOS DEL PROCEDIMIENTO

Representaci6n de procedimiento pas6 a paso de acuerdo a la operaci6n actual de solicitud de permiso de viaje con fines acadernicos 0 fin de curso, para alumnos de plantel de TSC, TSE Y SI.

Paso Responsable Actividad Documento De Trabajo (Clave)

1 Docente del - Elabora FCE-001 Formato establecido Plantel Derivado de la organizaci6n de acuerdo a FCE-001

las actividades academicas en su sal6n de c1ases en conjunto con los alum nos, para la solicitud de un viaje con fines acadernicos 0 fin de curso en el cual asistiran alum nos y profesorado.

2 Docente de - Entrega FCE-001 Formato establecido Plantel Hace entrega de formato FCE-001 FCE-001

debidamente requisitado al Director del Plantel

3 Director de - Recibe FCE-001 Formato establecido Plantel Recibe formato para su VoSo FCE-001

4 Director de - Entrega FCE-001 Formato establecido Plantel Hace entrega de formato SoVi a su FCE-001

Coordinador Regional una vez que dio su VoSo.

5 Coordinador - Recibe formato FCE-001 Formato establecido Regional Recibe por parte del Director de Plantel FCE-001

para su VoSo. 6 Coordinador - Entrega formato FCE-001 Formato establecido

Regional Hace entrega de formato Sovi a la FCE-001 Coordinacion Estatal para su autorizaci6n

7 Coordinador - Recibe formato FCE-001 Formato establecido Estatal Recibe formato FCE-001 para presentarlo a FCE-001

la Direcci6n Academica, y dar un dictamen a la solicitud de acuerdo a los *lineamientos establecidos.





blloi ~~ •• ~!m I jj~~lll~~ ~~ IIQI 00 ~I~nl Direcci6n Acadernlca CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

8 Coordinar - Entrega dictamen del formato FCE- Formato establecido Estatal 001 al Coordinador Regional. FCE-001

10 Coordinador - Recibe dictamen del formato FCE- Formato establecido Regional 001. FCE-001

11 Coordinador - Entrega formato FCE-001 dictamen Formato establecido Regional de la Solicitud de Viaje al Director FCE-001

del Plantel 9 Director de - Recibe formato FCE-001 con Formato establecido

Plantel dictamen de la solicitud de viaje FCE-001 0 SI Si

EI director informa al docente del Formato firmas de autorizaci6n de

plantel solicitando recabe firmas padres de familia - de autorizaci6n de los padres de FCE-002 familia de los alumnos que No asistiran a viaje con fines Se informa al academicos 0 fin de curso. docente del plantel 0 NO de manera verbal.

Se informa al docente que su solicitud fue neg ada

10 Docente del 0 SI Formato firmas de Plantel Recaba y entrega firmas de padres de autorizaci6n de

familia para autorizaci6n del viaje con fines padres de familia acadernicos 0 fin de curso al director del FCE-002

plantel, a traves del formato FCE-002 11 Director de - Recibe y archiva formato FCE-002 Formato de firmas de

Plantel de firmas de autorizaci6n del viaje autorizaci6n de con fines acadernicos 0 fin de padres de familia

FCE-002 curso. 12 Director de - Realiza y archiva informe de la Informe de actividad

Plantel actividad con evidencia fotografica. con evidencia fotoqrafica.



MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE DlRECCION ACADEMICA


~~~!In i ~~r!n ~!rn ~ iil~iM1~ ~d I. 00 Qi~nl Direcci6n Acadernica CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

3.- DIAGRAMAS DE FLUJO DE PROCESOS

DIRECTOR DE PLANTEL COORDINADOR ESTATAL Y I DIRECCION ACADEMICA

DOCENTE DE PLANTEL COORDINADOR REGIONAL

Recibe y da Vo.Bo. FCE-OOl

Recibe y da Vo.Bo. FCE-OOl

Recibe dictamen de la solicitud FCE-OOl





b~~lmi~~lin~!m I ~a~llm ~~I.oo~l~il Dlreccion Acadernlca CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

4. ANEXOS

../ FCE-001

Asunto: Solicitud de Permiso

AUTORIDADES DEL SPAyT PRE SEN T E.-

Por medio de la presente Ie envi6 un cordial saludo, aprovechando la ocasi6n para

solicitar autorizaci6n, para realizar un viaje a la Cd. de Mazatlan, Sinaloa, con alum nos que

van a egresar del plantel, del 3 al 8 de julio del 2018.

Cabe mencionar que se tomaran las prevenciones necesarias a 10 que respecta a permisos y deslinde de responsabilidades tanto para el Subsistema como al personal docente de cualquier situaci6n que se pueda presentar desde que los j6venes salgan de la comunidad

hasta su regreso a la misma.

Docente del Plantel Nombre y Firma

FIRMAS DE AUTORIZACION:

Director del Plantel Nombre y firma

Coordinador Regional Nombre y Firma

Coordinador Regional Nombre y Firma

Director Academico Nombre y Firma



MANU:A.L DE PROCEDIMIENTO DE DIRECCION ACADEMICA


b~~.i~~ •• lw I j~~im1~ ~i Imil 00 ~i~RI Direcci6n Academlca CODIGO: PAGINA

MDAC-2018

../ FeE-002

Subsistema de Preparatoria Abierta y Telebachillerato del Edo. de Chihuahua

Telebachillerato 8613 "TEOFILO BORUNDA ORTIZ"

CCT. 08ETH00221

Colonia Nuevas Delicias, Chih a 04 de diciembre de 2018

Sr (a) Padre 0 Madre de Familia _

Por medio del presente solicitamos a usted el permiso respective para que su hijo (a)

asista al viaje escolar a las Grutas Nombre de Dios en la Ciudad de Chihuahua el dia jueves

29 de noviembre del presente ario, la salida sera del plantel escolar a las 8:00 a.m. regresando a las 2:00 p.m. Cabe mencionar que el plantel no se hara responsable por situaciones de mala conducta de su hijo (a) sequn el reglamento escolar, quedando sujeto a las sanciones a las que se haga acreedor.

ATENTAMENTE FIRMA DE AUTORIZACION

Direcci6n del Plantel Nombre y Firma

Padre 0 Tutor Nombre 0 Firma

(\ Subsistema de preparatoria Abierta y




bl!tol~~r.llim I ii.~Itn11 i~l.oo~l. Direcci6n Academica COOIGO: PAGINA

MOAC-2018

Direcci6n General materiales y

Adquisiciones Lic. Juan Angel Escobar Aizpuru

Antrop. Liliana Rojero Luevano

Lic. Francisco Padilla Anguiano

Subsistema de 4i preparatoria Abierta SPAyT … de...Subsistema de ,2l preparatoria Abierta y SPAyT...

Documents

Transcript of Subsistema de 4i preparatoria Abierta SPAyT … de...Subsistema de ,2l preparatoria Abierta y SPAyT...