Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos Guarde la hoja electrónica de drogas...
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Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos Guarde la hoja electrónica de drogas psicotrópicas y cierre el programa Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas Digitar los datos de cada receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito en la hoja de datos correspondiente a cada fármaco de las recetas ¿Son iguales los saldos reales a los teóricos? Si Almacene la receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito por trimestre y por orden alfabético de nombre de medicamento. No Revise las recetas, facturas, boleta de tránsito interno o notas de crédito de este medicamentos que están almacenadas hasta que encuentre el error. Corrija los errores que encuentre.
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Subrutina: Preparación del Informe de Psicotrópicos
Guarde la hoja electrónica de drogas psicotrópicas y cierre el programa
Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas
Digitar los datos de cada receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito en la hoja de datos correspondiente a cada fármaco de las recetas
¿Son iguales los saldos reales a los teóricos?
Si
Almacene la receta, factura, boleta de tránsito interno o nota de crédito por trimestre y por orden alfabético de
nombre de medicamento.
No
Revise las recetas, facturas, boleta de tránsito interno o notas de crédito de este
medicamentos que están almacenadas hasta que encuentre el error.
Corrija los errores que encuentre.
Subrutina: Elaboración del Informe de Psicotropicos
Abrir la hoja electrónica de drogas psicotrópicas
Abra la hoja de datos del informe de Psicotrópicos
Imprima dos veces el informe de psicotrópicos.
Firme y selle ambas copias del informe de Psicotrópicos.
Envíe cada 3 meses el informe de Psicotrópicos al Departamento de Drogas Psicotrópicas del Ministerio de Salud y solicite que le sellen una copia como
“recibido”
Guarde la hoja electrónica de drogas psicotrópicas y cierre el programa
Archive la copia sellada de recibido del informe de Psicotrópicos. Por 5 anos. genere un nuevo
archivo y digite de muevo el encabezado y los saldos iniciales.
Subrutina: Elaboración de Órdenes de Compra de Psicotropicos. Ojo rutina para medios electronicos
Revise los saldos de las drogas psicotrópicas.
Averigüe la disponibilidad y/o los precios de las drogas que se encuentran en el punto de inventario mínimo, utilizando las Boletas de Análisis de Precios o
por medios electrónicos.
Redacte y firme una orden de compra utilizando el “Formulario Consecutivo de Órdenes de Compra” o bien elabore una “Solicitud de tránsito interno”o
bien envíe directamente por medios electrónicos..
En caso de no hacerlo por vía electrónica entregue una copia de la orden de compra o la “Solicitud de tránsito interno” al agente de la distribuidora.
Anote el pedido en las Boletas de Proveeduría de la distribuidora respectiva. Agregue la leyenda de “psicotrópico” en el renglón correspondiente en el caso
de utilizar vías electrónicas.
CP-001-04Viernes, 27 de agosto de 2004
Orden de Compra de medicamentos psicotrópicosProveedor: Gutis Farmacéutica.
Cantidad Medicamento Forma Farmacéutica Precio
5 Dormix Caja con 30 tabletas 3690.00
Modo de Pago:Crediticia según se ha realizado en el pasado.
Responsable.Dr. Manfred Hidalgo EsquivelRegente FarmacéuticoCódigo Profesional 1902
Formulario Consecutivo de Ordenes de Compra
Subrutina: Recepción de medicamentos psicotrópicos
Durante la entrega de medicamentos, el encargado de recepción de mercadería observa la leyenda de “psicotrópico”
en la Boleta de proveeduría y llama al farmacéutico.
El farmacéutico corrobora los siguientes aspectos del pedido:
•Nombre correcto del comprador persona física o jurídica (razón social) y farmacia
•Fecha.
•Que las cantidades y precios de los medicamentos coincidan con los planteados en la orden de compra.
•Que las fechas de vencimiento no sean menores de seis meses a un año.
•Que tanto el empaque primario como el secundario se encuentren en perfectas condiciones.
¿Cumple el pedido adecuadamente con
las condiciones mencionadas?
Si
Sigue A
No
Sigue en B
Subrutina: Recepción de medicamentos psicotrópicos
Se devuelve el pedido a la distribuidora
Se habla con un representante de la distribuidora para explicar en que falló el pedido y que se realicen las correcciones
correspondientes.
Se reinica la Subrutina: Recepción de medicamentos
psicotrópicos
Se firma y se sella la factura de “recibido conforme”.
Se fotocopia la factura para el regente farmacéutico y se
conserva en el archivo histórico de compras de psicotrópicos
Se procede a tramitar la factura según sean sus condiciones de
pago.
El Regente farmacéutico colabora con el etiquetado de los precios o el ingreso de los medicamentos al sistema informático.
El regente debe ingresar la factura a la hoja electrónica de control de sicotrópicos del Ministerio de Salud.
BA
El Farmacéutico guarda en el estante de psicotrópicos bajo llave los medicamentos
Subrutina: Envío de medicamentos psicotrópicos a farmacias satélites o sucursales.
El regente de la farmacia compila los medicamentos psicotrópicos según la “Solicitud de tránsito interno”ode traslado,
enviada por la farmacia solicitante, o centro de compra solictante .
Se elabora por duplicado la boleta de tránsito interno ( para ambos regentes) utilizando el “Formulario Consecutivo de Boletas de Tránsito Interno”.
Antes de ser enviado, el farmacéutico y el repartidor verifican por última vez el contenido del pedido contra un duplicado de la Boleta de Tránsito Interno
El repartidor entrega el pedido al regente de la farmacia solicitante o centro de compra, junto
con la copia del traslado. Este documento deberá ser digitado como una entrada positiva
en el programa de sicotrópicos del Ministerio de Salud.Se realiza la venta
El farmacéutico que envíe el medicamento digita la boleta de traslado como una entrada negativa en el programa de sicotrópicos del
Ministerio de Salud.
Nunca como egreso.
¿Corresponden las cantidades del pedido a las de la
boleta de Tránsito Interno
Si No
Realice la revisiones necesarias hasta que encuentre el error.
Corrija los errores que encuentre.
Subrutina: Devolución de medicamentos psicotrópicos.falta realizar protocolo de destruccion
Durante las revisiones de los saldos y las revisiones de las fechas de vencimiento, se separan los medicamentos psicotrópicos vencidos
o en mal estado de sus empaques primarios o secundarios.
Se contacta con el agente distribuidor para coordinar la devolución
Se devuelven estos medicamentos y a cambio se recibe una nota de crédito para justificar la salida de estos productos.
Inicia la subrutina de Solicitud de medicamentos psicotrópicos.
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos Llega el paciente a la farmacia y solicita que se le despachen medicamentos Psicotrópicos.
Si¿Tiene el paciente receta de esos medicamentos?
No
El dependiente de la farmacia toma la(s) receta(s) y las lleva al farmacéutico para revisión.
¿Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No Si
El farmacéutico compila la receta y se dirige al paciente para explicar el contenido de la misma, así como el valor de los medicamentos en ella contenidos
Si¿Desea el paciente adquirir
los medicamentos?
No
Sigue en BSe le devuelve al paciente la receta.
Se devuelve la receta y se le explica al paciente el motivo del rechazo.
Se le indica al paciente que necesita de una receta de psicotrópicos para poder adquirir esos medicamentos
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos
¿Desea el paciente adquirir sólo una parte de la receta?
No Si
Se elabora un “Vale por medicamentos Psicotrópicos” para que el paciente pueda
adquirir el resto de las dosis.
Se facturan los medicamentos que el paciente adquirió.previa anotación en ambas recetas de nombre , teléfono y cédula de identidad (la que
debe mostrar).
¿Desea el paciente las indicaciones
de los medicamentos?
No Si
El farmacéutico digita las indicaciones de los medicamentos despachados.
Se colocan los medicamentos en el área de “Entrega de Mercadería”. VERIFIQUE LA
ENTREGA O ENTREGUE PERSDONALMENTE EL PRODUCTO
Inicie la subrutina de Preparación del Informe de Psicotrópicos.
B
UTILICE EL SELLO PACIENTE NO
QUISO INDICACIONES
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio.
El paciente llama por teléfono a la farmacia y solicita que se le despachen medicamentos psicotrópicos.
Si¿Tiene el paciente receta de esos medicamentos?
No
El farmacéutico toma la llamada y le solicita al paciente QUE ENVIE LA RECETA
CON EL SERVICIO EXPRESS O MENSAJERO.
¿Puede el paciente leer la receta?PARA CÁLCULO DE PRECIOY VERIFICACIÓN
DE EXISTENCIAS...
No Si
Sigue en C
Se le invita a venir a la farmacia o enviar la Receta por un medio electrónico
(fax, digitalización y posterior envío al correo electrónico)
Se le indica al paciente que necesita de una receta de psicotrópicos para poder adquirir esos medicamentos
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio.
¿Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No Si
Sigue en D
Se le explica al paciente el motivo del rechazo.
Al llegar la receta a la farmacia
No
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio
¿Desea el paciente adquirir sólo una parte de la receta?
No Si
Al terminar la llamada, Se elabora un “Vale por medicamentos Psicotrópicos”
para que el paciente pueda adquirir el resto de las dosis.
D
Se pregunta al paciente sus datos para entrega de medicamentos, así como el medio de pago que
desea utilizar para cancelar la factura
¿Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
Al terminar la llamada, Se verifica el pago por medio mencionado
El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos debidamente rotulados y juntos revisan que la factura
coincida con lo enviado.
No
Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico
compila los medicamentos que
el paciente adquirió.
Sigue en F
Sigue en E
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio
F E
Si¿Coincide lo preparado
con la factura?
No
Se hacen las correcciones necesarias.
Se envía al mensajero
Si
Inicia la subrutina de Preparación de Informe de Psicotrópicos.
Si No¿Se pudo realizar el pago?
El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que
la factura coincida con lo enviado.
Sigue en F Sigue en G
Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos
que el paciente adquirió.
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos a domicilio
¿Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
Al terminar la llamada se verifica el pago por el medio mencionado.
El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.
No
Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos
que el paciente adquirió.
Sigue en F
Sigue en E
G
Se llama al paciente para confirmar y/o corregir el medio de pago
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos con recepción de la receta por un medio electrónico Solo para
archivar.Llega a la farmacia una copia de una receta de psicotrópicos por medio electrónico
Si¿Se conocen los datos del remitente (teléfono, correo
electrónico, dirección)?
No
El farmacéutico revisa la receta.
¿Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No Si
Se conserva la copia un tiempo prudenciala la espera de nueva información.
Se llama al paciente y se le explica el motivo del rechazo.
El farmacéutico le advierte al paciente que si la información suministrada no es del todo verídica el mensajero no le entregará los medicamentos. Además le indica que ambas copias de la receta deben tener en su
parte posterior el nombre de la persona que recibirá los medicamentos, así como su número de cédula, (la que deberá mostrar).
Sigue en D
Si¿Desea el paciente adquirir los medicamentos?
No
Se termina la conversación de forma amistosa.
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos con recepción de la receta por un medio electrónico.
¿Desea el paciente adquirir sólo una parte de la receta?
No Si
Al terminar la llamada, se elabora un “Vale por Medicamentos Psicotrópicos”
para que el paciente pueda adquirir el resto de las dosis.
D
Se pregunta al paciente sus datos para entrega de medicamentos, así como el medio de pago que
desea utilizar para cancelar la factura
¿Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
Al terminar la llamada, se verifica el pago por medio mencionado
El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.
No
Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico
compila los medicamentos que
el paciente adquirió.
Sigue en F
Sigue en E
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos con recepción de la receta por un medio electrónico.
F E
Si¿Coincide lo preparado
con la factura?
No
Se hacen las correcciones necesarias.
Se envía al mensajero
El Farmacéutico revisa la receta al regreso del mensajero
¿Cumple la receta con los requerimientos
técnicos y científicos?
No Si
Inicia la subrutina de Preparación del Informe de Psicotrópicos.
Si No¿Se pudo realizar el pago?
El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que
la factura coincida con lo enviado.
Sigue en F Sigue en G
Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos
que el paciente adquirió.
Se llama al paciente y se le explica el motivo del rechazo.
Subrutina: Despacho de recetas de Psicotrópicos con recepción de la receta por un medio electrónico.
¿Es el medio de pago un método electrónico
(depósito, tarjeta)?
Si
Al terminar la llamada, Se verifica el pago por el medio mencionado
El farmacéutico le entrega al repartidor los medicamentos y juntos revisan que la factura coincida con lo enviado.
No
Al terminar la llamada, se facturan y el farmacéutico compila los medicamentos
que el paciente adquirió.
Sigue en F
Sigue en E
G
Se llama al paciente para confirmar y/o corregir el medio de pago
