SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE … · 2017-12-18 · Centros de...
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA
SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN.
Centros de Integración Juvenil, A.C.
NOVIEMBRE 2017
DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONALDIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
Centros de Integración Juvenil, A.C.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
CODIGO: OR-SINV-A4
ÍNDICE
PÁG.
INTRODUCCIÓN
1
OBJETIVO
2
REFERENCIAS
2
UBICACIÓN ESTRUCTURAL
3
ORGANOGRAMA DE PUESTOS
4
FUNCIONES GENERALES
5
DESCRIPCIÓN DE PUESTOS
Subdirector/a de Investigación
7
Secretaria/o
10
PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA
Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo
Noviembre 2017 Noviembre 2017 U: DIR.INV./SUB.INV.
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INTRODUCCIÓN
El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma
ordenada y sistemática información específica de la Subdirección de Investigación
de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación,
estructura interna y funciones.
Este Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un
medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento
de capacitación para aquellos que se incorporen a la Subdirección.
Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal de la
Subdirección de Investigación, en el desempeño de sus actividades, definiendo en
términos generales, la relación que guarda con sus diferentes áreas, como sus
respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad.
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OBJETIVO
Coordinar y supervisar el desarrollo de investigaciones sobre el consumo de tabaco, alcohol y
otras drogas, para la producción de información científica, con el objeto fundamental de
retroalimentar los servicios de atención institucionales.
REFERENCIAS
Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C.
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UBICACIÓN ESTRUCTURAL (organigrama)
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
ADJUNTA NORMATIVA
SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN
CLÍNICA Y EPIDEMIOLÓGICA
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL
DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN
CIENTÍFICA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y
ENSEÑANZA
SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN PRESENCIAL
DEPARTAMENTO DE
CAPACITACIÓN A DISTANCIA
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ORGANIGRAMA DE PUESTOS
SUBDIRECTOR/A DE INVESTIGACIÓN
JEFE/A DE
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y
EPIDEMIOLÓGICA
JEFE/A DE
DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL
SECRETARIA/O
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FUNCIONES GENERALES
Proponer y supervisar el desarrollo de proyectos de investigación epidemiológica,
psicosocial, clínica y evaluativa, con el propósito de retroalimentar los programas
institucionales de atención del consumo de sustancias.
Participar en el desarrollo de investigaciones epidemiológicas, psicosociales, clínicas o
evaluativas, y en la conducción de actividades definidas en protocolo, a fin de
retroalimentar la toma de decisiones en materia de atención del uso de drogas y
adicciones.
Proponer y participar en estudios sobre el uso de sustancias en colaboración con instancias
académicas y de investigación externas, en los niveles nacional e internacional, a fin de
ampliar las posibilidades y alcances del estudio del consumo de sustancias y problemas
asociados.
Verificar que el Programa de Investigación sea integrado con base en las necesidades de
información de las áreas de prevención y tratamiento, a fin de apoyar el diseño de
programas y servicios basados en la evidencia.
Supervisar que en el Sistema institucional de Información Epidemiológica del Consumo
de Drogas se actualice el perfil sociodemográfico y patrón de consumo de la población
atendida, a fin de derivar información actualizada a los sistemas e instancias que lo
requieran.
Vigilar el cumplimiento de los objetivos, políticas, líneas de acción y metas del Programa
de Investigación, con el fin de que los estudios propuestos y en desarrollo se apeguen a los
mismos.
Asesorar al personal operativo o de áreas normativas de la Entidad en materia
metodología cuando así se solicite, con el objeto de procurar el apego a los lineamientos
del método científico y una respuesta efectiva a las necesidades de información derivadas
de la atención institucional del consumo de sustancias.
Participar en la publicación e intercambio de resultados de la investigación sobre el
consumo de sustancias, en los niveles nacional e internacional, aportando el conocimiento
adquirido a personas y organismos interesados.
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Difundir los hallazgos de las investigaciones realizadas en la Entidad, en congresos,
conferencias, entrevistas, cursos y otros foros de intercambio científico, a nivel nacional e
internacional, a fin de contribuir a la actualización del conocimiento del uso de sustancias.
Establecer y aplicar los lineamientos para la integración y funcionamiento del Comité de
Investigación Científica de la Entidad, a fin de promover el desarrollo de estudios
relevantes, pertinentes y apegados al método científico.
Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con
base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con
la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.
Proporcionar la información solicitada por la ciudadanía, referente a las funciones del
área, a través de la Unidad de Transparencia, de acuerdo con lo establecido en la Ley
Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en su
área de trabajo como resultado de su operación.
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Nombre del puesto:
SU B D I R E C T O R /A D E IN V E S T I G A C I Ó N
Objetivo: Proponer, dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo del programa
institucional de investigación sobre el consumo de drogas y su
atención, definiendo lineamientos y objetivos generales de acuerdo
con el marco normativo vigente.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Dirección de Investigación y Enseñanza
Subdirección de Investigación
Jefe/a Inmediato/a:
Director/a de Investigación y Enseñanza
Personal a su cargo: Secretaria/o
Jefe/a del Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica
Jefe/a del Departamento de Investigación Psicosocial y Documental
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Funciones:
Establecer objetivos, políticas, estrategias, líneas de acción y metas para el desarrollo del
Programa Institucional de Investigación.
Promover y apoyar el diseño y propuesta de estudios que integren el Programa
Institucional de Investigación.
Coordinar la integración de un Programa Anual de Investigación que comprenda estudios
que apoyen la planeación, diseño y aplicación de los programas y servicios de atención
institucionales.
Coordinar, supervisar y asesorar el desarrollo de proyectos y actividades que se lleven a
cabo en los Departamentos adscritos a la Subdirección o en colaboración con otras
instancias.
Supervisar que los estudios propuestos y en desarrollo se apeguen a los objetivos,
políticas, líneas de acción y metas del Programa de Investigación
Participar en el desarrollo de investigaciones de interés institucional.
Coordinar el diseño y operación de los sistemas institucionales de información
epidemiológica y de evaluación de programas preventivos y de tratamiento.
Vigilar que el Sistema Institucional de Información Epidemiológica del Consumo de
Drogas cuente con información actualizada referente al perfil sociodemográfico y el
patrón de consumo de la población atendida.
Participar en la concertación intra e interinstitucional, con el fin de propiciar condiciones
que apoyen el desarrollo de estudios y el cumplimiento de los objetivos de investigación.
Participar como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de
Integración Juvenil, A. C. en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de
investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional.
Comunicar los resultados de los proyectos de investigación a las áreas de la Institución,
con objeto de brindar información y retroalimentación que contribuya a la toma de
decisiones y apoye los programas institucionales.
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Participar en la elaboración de materiales y artículos para la difusión o divulgación de los
resultados del programa institucional de investigación.
Participar en congresos, conferencias, entrevistas, cursos y otros foros de intercambio
científico, en el nivel nacional e internacional, para difundir los hallazgos del programa
institucional de investigación.
Asesorar a otras áreas de la Institución en el diseño y desarrollo de actividades de
investigación.
Implementar indicadores y parámetros para la evaluación del avance y resultados de las
investigaciones desarrolladas en la Subdirección.
Llevar a cabo la evaluación del avance y resultados del Programa de Investigación e
integrar informes periódicos al respecto.
Supervisar la clasificación de los archivos de trámite de la Subdirección, con base a los
lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la
periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos.
Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la
ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en
el área.
Coordinar las acciones necesarias para que el personal a su cargo, implemente los
mecanismos de detección y control de riesgos en la realización de las funciones asignadas
a su puesto
Establecer los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las
funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con
elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que
deberá sujetarse la Institución.
Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por
su Jefe/a inmediato/a.
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Nombre del puesto: S E C R E T A R I A / O
Objetivo: Transcribir y/o capturar información, llevar el control y resguardo
del archivo de trámite que se genera en el área; así como clasificar y
archivar la correspondencia, a fin de proporcionar el apoyo
secretarial requerido.
Ubicación: Dirección General
Dirección General Adjunta Normativa
Dirección de Investigación y Enseñanza
Subdirección de Investigación
Jefe/a Inmediato/a:
Subdirector/a de Investigación
Personal a su Cargo:
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Funciones:
1. Transcribir o capturar oficios y diversa documentación que se genere en la Subdirección o
le sea solicitada.
2. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en la Subdirección y tomar los recados
correspondientes.
3. Recibir, turnar y enviar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa de la
Subdirección.
4. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es
solicitada a través de cualquier medio.
5. Efectuar el fotocopiado impreso y digital de los documentos requeridos.
6. Solicitar, recibir, resguardar y distribuir la papelería requerida para el uso del área.
7. Programar y actualizar la agenda de actividades del Subdirector.
8. Vigilar e informar al área correspondiente, el estado del equipo de oficina, para su
mantenimiento.
9. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de la Subdirección, con base en los
lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del período establecido, la
clasificación a la Coordinación de Archivos así como a su jefe/a inmediato.
10. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su
Jefe/a inmediato/a.