STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ......

14
PENGORGANISASIAN DAKWAH “STUDI PENGORGANISASIAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG” Makalah Disusun Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah : Manajemen Dakwah Dosen Pengampu : Saerozi, S.Ag., M.Pd. Disusun Oleh: Kreshna Bagus (1601026140) Bagasudin Fathurridho (1601026141) Sitti Anggi Lestari (1601026142) Akhmad Khofi Anan (1601026143) Yunus Ajie Samodra (1601026144) Rizky Aprilea Ichsanty (1601026145) Nauva Al Aziz U.R (1601026146) FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG 2017

Transcript of STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ......

Page 1: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

0

PENGORGANISASIAN DAKWAH

“STUDI PENGORGANISASIAN HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM KOMISARIAT

DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG”

Makalah

Disusun Guna Memenuhi Tugas

Mata Kuliah : Manajemen Dakwah

Dosen Pengampu : Saerozi, S.Ag., M.Pd.

Disusun Oleh:

Kreshna Bagus (1601026140)

Bagasudin Fathurridho (1601026141)

Sitti Anggi Lestari (1601026142)

Akhmad Khofi Anan (1601026143)

Yunus Ajie Samodra (1601026144)

Rizky Aprilea Ichsanty (1601026145)

Nauva Al Aziz U.R (1601026146)

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO

SEMARANG

2017

Page 2: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

1

I. PENDAHULUAN

Dalam kehidupan bersosial, kita sebagai manusia tidak dapat untuk tidak

melibatkan orang lain untuk saling membantu. Begitupun halnya saat kita

berorganisasi. Saat kita berorganisasi akan mempunyai tujuan yang sama sehingga

akan berkumpul bersama-sama. Dalam organisasi akan terbagi tugas-tugas kepada

seluruh anggota yang dapat bekerja secara maksimal.

Pada zaman sekarang ini, banyak organisasi yang belum berjalan dengan

efektif, efisien dan fleksibel. Tujuan pun belum terencana ditetapkan oleh suatu

organisasi sehingga tidak dapat melaksanakan program dengan sukses. Apalagi

organisasi dakwah yang merencakan tujuan berdakwah dari suatu kelompok

tersebut.

Berdasarkan permasalahan di atas, penting kiranya agar kita memahami arti

pengorganisasian dakwah dalam manajemen, khususnya pada organisasi himpunan

mahasiswa islam komisariat UIN Walisongo Semarang. Oleh sebab itu, dalam

makalah ini kami akan membahas hal-hal mengenai pengorganisasian dakwah.

Semoga bermanfaat.

II. RUMUSAN MASALAH

A. Bagaimana Pengertian Organisasi dalam Manajemen ?

B. Bagaimana Sejarah Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam UIN Walisongo

Semarang ?

C. Bagaimana Visi, Misi dan Tujuan Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam ?

D. Bagaimana Makna Lambang Logo Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam ?

E. Bagaimana Kondisi Internal dan Eksternal dalam Organisasi Himpunan

Mahasiswa Islam Komisariat Dakwah UIN Walisongo Semarang ?

F. Bagaimana Struktur Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam Komisariat Dakwah

UIN Walisongo Semarang ?

G. Bagaimana Tugas dan Program Kerja dalam Struktur Organisasi Himpunan

Mahasiswa Islam Komisariat Dakwah UIN Walisongo Semarang ?

H. Bagaimana Hasil dari Program Kerja Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam

Komisariat Dakwah UIN Walisongo Semarang ?

Page 3: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

2

III. PEMBAHASAN

A. Pengertian Organisasi dalam Manajemen

Pengorganisasian berbeda dengan organisasi, pengorganisasian berasal dari bahasa

Inggris (organizing) adalah fungsi manajemen yang dinamis dan sistematis, menciptakan

struktur dengan bagian yang berintegrasi dan berhubungan satu sama lain terhadap

keseluruhan.Sedangkan organisasi, berasal dari bahasa Inggris (organization) adalah suatu alat

atau wadah yang statis untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

Hubungan antara pengorganisasian dengan organisasi adalah hasil dari

pengorganisasian adalah organisasi. Pengorganisasian diproses oleh manajer (organisatotor)

yang dinamis sehingga menghasilkan sifat yang statis (tetap) yang bernama organisasi.1

Tujuan organisasi dalam manajemen:

1. Syarat utama adanya manajemen

2. Wadah atau alat pelaksana

3. Tempat kerja sama formal

4. Memiliki tujuan yang diharapkan.

Unsur – Unsur dalam organisasi:

1. Manusia (pimpinan dan bawahan)

2. Tempat

3. Tujuan

4. Pekerjaan (pembagian sesuai bidang atau departemen)

5. Struktur

6. Teknologi (unsur teknis)

7. Lingkungan (situasi dan kondisi)

Proses yang disusun dalam organisasi yang sesuai dengan kebutuhan yang dimiliki

masing-masing organisasi:

1. Tujuan, seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan tujuan yang diharapkan.

2. Penentuan kegiatan (program kerja)

Seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan kegiatan yang diperlukan.

3. Pendelegasi wewenang

Seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan wewenang yang akan diresmikan

kepada setiap depertemen.

1 Malayu S.P Hasibuan, Organisasi dan Motivasi : Dasar Peningkatan Produktivitas, (Jakarta : PT Bumi Aksara,

2016), hal.22.

Page 4: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

3

4. Rentang kendali

Seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan jumlah karyawan pada setiap

departemen.

5. Perincian peranan perorangan

Seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan dengan jelas tugas setiap individu,

sehingga tugas yang tumpang tindih terhindarkan

6. Memilih tipe organisasi

Seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan jenis yang dipakai dalam organisasi

,yaitu :

1. Line organization, garis wewenang (perintah) menghubungkan secara vertikal

antara vertikal atasan dan bawahan.

2. Line and staff organization, garis wewenang (perintah) menghubungkan secara

vertikal antara vertikal atasan dan bawahan dan memiliki garis wewenang

terhadap staff .

3. Function organization, disusun berdasarkan sifat dan macam pekerjaan yang

harus dilakukan dan berhungan.

7. Menghubungkan struktur organisasi

Seorang pimpinan mengetahui dan menetapkan pola bagan organisasi.

Pengorganisasian dakwah merupakan penyusunan wadah dengan memberikan rencana

dakwah menjadi lebih mudah pelaksanaannya, sebagai penghubung antar perencanaan dan

pelaksanaan dakwah. Maka tugas dakwah kepada masing-masing pelaksana menjadi jelas,

paham dan terspesialisasi sehngga proses dakwah menjadi lebih sukses dan lancar.2

Organisasi dakwah membutuhkan koordinasi antar kemampuan dan keahlian dari pelaksana

kepada sasaran yang ditentukan.

B. Sejarah Organisasi HMI UIN Walisongo Semarang

Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) adalah organisasi mahasiswa yang didirikan di

Yogyakarta pada tanggal 14 Rabiul Awal 1366 H bertepatan dengan tanggal 5 Februari 1947

M, atas prakarsa Lafran Pane beserta 14 orang mahasiswa Sekolah Tinggi Islam (sekarang

Universitas Islam Indonesia (UII).

Sebelum secara resmi HMI Komisariat Walisongo berdiri, dilakukan pra kondisi dengan

diadakan rapat atau temu mahasiswa IAIN Walisongo di Surakarta yang dikenal sebagai IAIN

Solo waktu itu tahun 1992. Temu mahasiswa IAIN Solo yang sudah mengikuti Latihan Kader

I (LK I), pertemuaan itu terjadi di HMI Cabang Surakarta yang dipandu pengurus cabang

bidang Pembinaan Aparat Organisasi (PAO) Zubaidi, dihadiri ketua umum HMI Cabang

Surakarta Hersy Yamanto dan pada saat itu disusun kepengurusan.

2 A. Rosyad Sholeh, Manajemen Da’wah Islam, 1977, hal.88.

Page 5: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

4

Himpunan Mahasiswa Islam Walisongo atau yang disingkat HMI Walisongo

merupakan organisasi yang menghimpun semua mahasiswa Walisongo dari

berbagai kalangan dengan latar belakang individu beragama Islam.

Di IAIN (sekarang UIN) Walisongo, HMI terbagi menjadi dua kelompok atau kubu,

yaitu :

1. HMI MPO

Organisasi HMI yang tetap mempertahankan ideologi yang berlandaskan Islam dan

tidak mau berubah berideologi pancasila sehingga pada masa pemerintahan Soeharto

organisasi ini menjadi oposisi Negara dan organisasi ini berani menentang kekuasaan

Negara.

2. HMI DIPO

Organisasi HMI yang pro pemerintah pada waktu pemerintahan Soeharto sehingga

HMI DIPO berubah haluan dengan berideologi berdasarkan pancasila sehingga HMI

DIPO eksis dengan segala fasilitas Negara.

HMI Walisongo menjadikan Al-Qur’an dan As-Sunnah sebagai sumber norma, sumber

nilai, sumber inspirasi dan sumber aspirasi di dalam aktivitas dan dinamika organisasi.

Namun dalam landasan implementasi kehidupan sehari-hari, kader HMI merujuk pada

masing-masing ideologi yang diyakininya.

Struktur organisasi HMI dibagi menjadi dua, yaitu

1. Struktur Kekuasaan, secara hirarki terdiri dari :

Kongres, Konferensi / Musyawarah Cabang dan Rapat Anggota Komisariat.

2. Struktur Pimpinan, secara hirarki terdiri dari :

Pengurus Besar HMI, HMI Cabang dan HMI Komisariat.

Kepengurusan HMI walisongo termasuk dalam Pengurus HMI Komisariat karena

Komisariat merupakan satu kesatuan organisasi dibawah cabang yang dibentuk disatuan

perguruan tinggi atau satu/beberapa fakultas dalam satu perguruan tinggi.

Di Walisongo ada 4 (empat) komisariat HMI yang tersebar dalam 4 fakultas, yaitu :

1. Komisariat Tarbiyah di Fakultas Tarbiyah.

2. Komisariat Iqbal di Fakultas Ushuluddin.

3. Komisariat Syariah di Fakultas Syari’ah.

4. Komisariat Dakwah di Fakultas Dakwah dan Komunikasi.

Dalam setiap komisariat ada struktur organisasi nya masing-masing yang terdiri dari

ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, ketua masing-masing bidang seperti Bidang

Penelitian dan Pengembangan dan Pembinaan Anggota (PPPA), Bidang Perguruan Tinggi

dan Kepemudaan (PTKP), Bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi (KKP) dan

Bidang Pengembangan Perempuan (PP).

Page 6: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

5

Keanggotaan HMI dibagi menjadi tiga :

1. Anggota Muda, mahasiswa Islam yang menuntut ilmu diperguruan tinggi atau yang

sederajat dan telah mengikuti Maperca (Masa perkenalan calon anggota).

2. Anggota Biasa, anggota muda yang telah memenuhi syarat dan atau anggota muda

yang telah mengikuti latihan kader 1.

3. Anggota Kehormatan, orang yang berjasa kepada HMI yang telah ditetapkan oleh

Pengurus HMI Cabang/Pengurus Besar HMI.

Dalam HMI Walisongo terdapat sebuah wadah perempuan yang bernama Korps HMI

wati atau yang disingkat KOHATI yang menghimpun inspirasi perempuan yang didalamnya

mengajarkan tentang cara sikap dan berperilaku yang baik bagi perempuan kader HMI.

C. Visi, Misi dan Tujuan Organisasi HMI

Visi: Terbinanya insan akademis,pencipta,pengabdi yang bernafaskan Islam dan

bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil dan makmur yang diridhai oleh Allah

SWT.

Misi:

a. Membina pribadi muslim untuk mencapai akhlaqul karimah.

b. Mengembangkan potensi kreatif, keilmuan, sosial dan budaya.

c. Mempelopori pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi kemaslahatan masa

depan ummat manusia.

d. Memajukan kehidupan umat dalam mengamalkan Dinnul Islam dalam kehidupan

pribadi, bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

e. Memperkuat ukhuwah Islamiyah sesama Umat Islam sedunia.

f. Berperan aktif dalam dunia kemahasiswaan, perguruan tinggi dan kepemudaan untuk

menopang pembangunan nasional

g. Usaha-usaha lain yang tidak bertentangan dengan huruf (a) s.d. (e) dan sesuai dengan

azas, fungsi, dan peran organisasi serta berguna untuk mencapai tujuan organisasi.

Tujuan: Dapat dirumuskan menjadi lima Kualitas Insan Cita, yakni

1. Kualitas Insan Akademis

2. Kualitas Insan Pencipta

3. Kualitas Insan Pengabdi

4. Kualitas Insan bernafaskan Islam, dan

5. Kualitas Insan yang bertanggung jawab atas terwujudnya masyarakat adil makmur

yang diridhai Allah SWT.

Kualitas Insan Cita HMI merupakan dunia cita yang terwujud oleh HMI didalam pribadi

seorang manusia yang beriman dan berilmu pengetahuan serta mampu melaksanakan tugas

kerja kemanusiaan.

Page 7: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

6

D. Makna Lambang Logo Organisasi HMI

1. Bentuk huruf alif : huruf hidup, melambangkan rasa optimisme

bagi kelangsungan hidup HMI pada masa depan.

2. Huruf alif merupakan angka 1 (satu): simbol kehidupan ber-

Tauhid (perasaan ber-Ketuhanan, sebagai dasar / dan semangat).

3. Bentuk perisai : lambang kepeloporan HMI.

4. Bentuk jantung : pusat kehidupan manusia, melambangkan

fungsi perkaderan HMI.

5. Bentuk pena : melambangkan HMI organisasi mahasiswa

yang senantiasa haus akan ilmu pengetahuan,

teknologi, dan informasi.

6. Gambar bulan bintang : lambang kejayaan umat Islam seluruh dunia.

7. Warna hijau : lambang keimanan, keislaman, dan kemakmuran.

8. Warna hitam : lambang ilmu pengetahuan.

9. Keseimbangan warna hijau dan hitam : lambang keseimbangan, esensi, dan

kepribadian HMI.

10. Warna putih : lambang kemurnian dan kesucian perjuangan HMI.

11. Puncak tiga : lambang Iman, Islam, dan Ikhsan, serta wujud keterpaduan

antara iman, ilmu, dan amal.

12. Tulisan HMI : singkatan dari Himpunan Mahasiswa Islam.

E. Kondisi Internal dan Eksternal dalam Organisasi Himpunan Mahasiswa Islam Komisariat

Dakwah UIN Walisongo Semarang

1. Kondisi Internal

Potensi kekeluargaan yang dimiliki oleh anggota kepungurusan ini sangatlah luar

biasa, terlebih jika melihat gaya dan model yang digunakan dalam komunikasi di grup

whatsapp. Kepungurusan masing-masing bidang atau departemen (minimal) sudah

mengikuti pelatihan perkaderan tingkat 1 (tingkat Komisariat, mengenai sikap dan

perilaku) dan tingkat 2 (tingkat nasional, mengenai pemikiran kognitif dan wawasan).

Namun dalam kepengurusan tidaklah berjalan dengan amanah yang optimal. Rasa

tenggang rasa (hubungan makhluk sosial) yakni rasa saling mengenal sesama anggota

atau senior masih kirang terpupuk diantara segenap kader HMI Komda Walisongo

Semarang. Sehingga kondisi ini dapat dikatakan bahwa potensi yang dimiliki anggota

dan pengurus belum optimal.

2. Kondisi Eksternal

a. Kampus

Kondisi HMI tidak luput dari kondisi perguruan tinggi masing-masing, yang

menyediakan mahasiswa/i yang akan menjadi anggota HMI. Maka akan adanya

perekrutan anggota, berupa pendekatan personal kepada mahasiswa, terlebih mahasiswa

Page 8: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

7

baru. Serta cara lain adalah mengadakan diskusi kelompok kecil di kampus, namun

terdapat hambatan dikarenakan mahasiswa bersifat acuh yang namanya diskusi,

terkhusus pada komisariat dakwah UIN Walisongo Semarang ini atau mahasiswa sudah

memiliki diskusi kelompok kecil sendiri. Dari kondisi yang ada, jika kelompok diskusi

ini berjalan terus-menerus akan terjadinya peralihan kepada organisasi lain yang lebih

representatif (memenuhi kebutuhan sendiri) atau menjadi alergi (acuh tak acuh)

terhadap organisasi bahkan menjadi bahan kecewaan hati setelah mengikuti organisasi

Himpunan Mahasiswa Islam.

b. Koordinasi Antar Korkom Walisongo dan Cabang

HMI Korkom Dakwah Walisongo terhadap HMI Komda Walisongo dan Korkom

(komisariat fakultas) lainnya sangatlah kurang, dikarenakan hanya menjalankan tugas

dan kewajiban penting dalam dunia kampus dan kepengurusan Korkom Dakwah

Walisongo yang belum jelas eksistensinya.

HMI Korkom Walisongo menilai HMI Cabang Semarang cukup lambat dalam

menyelesaikan persengketaan atau masalah yang ada didalam Korkom Dakwah

Walisongo Semarang dan koordinasi hanya sebatas ala kadarnya, tidak bisa instens,

maksimal, bahkan justru cenderung merusak perkaderan.

F. Struktur Organisasi HMI Komisariat Dakwah UIN Walisongo Semarang

Dalam periode 2016/2017 adalah sebagai berikut:

Page 9: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

8

Selain dalam struktur kepengurusan diatas, tidak lupa dengan 84 anggota yang dimilkinya.

Anggota Organisasi HMI Komisariat Dakwah UIN Walisongo Semarang :

1. Muhammad Ainur Rofiq

2. M. Nur Salim

3. Musyaffa’ Ahmad

4. Hamidah Azzahro

5. Debby Saitri

6. Alwi

7. Miftahus Surur

8. Nurul Alif Ma’luf

9. Ni’matur Rohman

10. Iis Istiqamah

11. Afra Nada Rizqiana

12. Muzani

13. Sifa Unikmah

14. Asna Muyassaroh

15. Anifatuz Zahro

16. Siti Qoni’atun Ni’mah

17. Siti Izha Nurdianti

18. M. Ismail Luthfi

19. Nur Khayyatul Lathifah

20. Wahidatur Rahmah

21. Suryai Dwi Dayanti

22. Salimatun Fikriyah

23. Kristin Lutfianah

24. Martaba’ul Aliyah

25. Muhimatul Nashikah

26. Fattahul Alim

27. Himatul Aliyah

28. Rodinal Muhtar Harun Rasyid

29. Misbahul Munir

30. Ali Mahfudz

31. Ahmad Ali Zainul Sofan Sofi’i

32. Khilyatun Nufus

33. Laili Zulfa

34. Mairina Miawati

35. Mufidatun Ni’mah

36. Muhammad Sholihin

37. Nur Diyah Fitriani

38. Nurul Lathifah

39. Ruri Wulansari

40. Salmah

41. Widyawati

42. Siti Nur Fitriana

43. Moh. Ngindi Vadullah

44. Ibnu Mughis

45. Rima Fitriana

46. RM Tubagus Musthofa

47. Qonaah Anggun Subekti

48. Simpatik Nudia Parasida

49. Mokhammad Aghil Zainun Kmal

Faqqih

50. Kumarudin

51. Tuti Widianingsih

52. Lilis Yuliana

53. Solichatul Adaiyah

54. Achmad Nur Hasyim

55. Rif’atul Himmah

56. Diana Susanti

57. Syaikhu Lutfi

58. Maria Ulfah

59. Ida Setyaningtsih

60. Ali Damsuki

61. Nur Svy Rahmawati

62. Mazka Hauzan Naufal

63. Mokhammad Abdul Aziz

64. Mukoyimah

65. Nurdinsah

66. Muhammad Abdul Rozaq

67. Ahmad Dimyanti Ihsan

68. Jose Rizal

69. Zainal Abidin

70. Muh Nur Rohman

71. Ahmad Taufiq

72. Andi

73. Busro

74. Nur Vita Dinama

75. M. Umar Lathif

76. Jadi Utomo

Page 10: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

9

77. Tutik Amaliyah

78. Khollifatun

79. Ahmad Saddam Yusuf

80. Firna Qurotul Aini

81. Achmad Hasyim

82. Ahmad Said Jazuli

83. Tinwarotul Fathonah

84. Hanif Musthofah

G. Tugas dan Program Kerja dalam Struktur Organisasi HMI Komisariat Dakwah UIN

Walisongo Semarang

1. Ketua Umum

a. Mengarahkan program dan kegiatan operasional organisasi

b. Membina keutuhan organisasi dan mendorong kemajuan organisasi melalui

jalinan kerjasama dan komunikasi antar anggota

c. Mengusahakan peluang penghimpunan dana yang sah

d. Meningkatkan peran serta organisasi dalam pemecahan masalah-masalah

pembangunan yang berkait dengan profesi

e. Menciptakan citra organisasi

2. Sekretaris Umum, Bidang Administrasi dan Kesekretariatan, serta wakil-wakilnya

a. Melakukan pengaturan dan pengelolaan surat menyurat

b. Melakukan pengumpulan, pencatatan, pengelolaan, penyusunan dan

pemeliharaan dokumentasi organisasi komisariat dan bahan-bahan yang

berkenaan dengan intern dan ekstern Komisariat

c. Mengatur penyelenggaraan produksi atau reproduksi dokumentasi

komisariat yang perlu disampaikan pada seluruh anggota komisariat

d. Menyediakan investaris di bidang kesekretariatan

3. Bendahara Umum dan Wakil Bendahara Umum

a. Training RAB (Rancangan Anggaran Belanja)

b. Pengadaan arisan (menambah pemasukan)

4. Departemen PPPA (Penelitian Pengembangan dan Pembinaan Anggota)

a. Pendataaan anggota HMI Komisariat

b. Pendataan dan silaturahmi kepada KAHMI (Korps Alumni Himpunan

Mahasiswa Islam)

c. Pendataan dan pengadaan perkaderan anggota

d. Pengadaan Follow-up (diskusi atau sharing-sharing)

Page 11: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

10

5. Departemen PTKP (Perguruan Tinggi dan Kepemudaan)

a. Pengadaan KKF (Kelompok Kajian Fakultas), mengembangkan wawasan

keilmuan dakwah sebagai kesatuan ilmu pengetahuan

b. Training pembuatan makalah atau karya ilmiah

c. Diskusi antar komisariat

d. Pengadaan pelatihan teknik kamera dan editing

e. Training pembuatan buletin

6. Departemen KPP (Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi)

a. Pengadaan kegiatan berwirausaha (jualan pulsa, kantin kejujuran, bazar

buku)

b. Pengadaan workshop kewirausahaan

7. Departemen PP (Pemberdayaan Perempuan)

Dibedakan menjadi RAKER (Rapat Kerja) 1 dan 2

RAKER 1 :

b. Pengadaan pengajian, diskusi mengenai gender

c. Fiqih Munakahat

d. Kespro (kesehatan reproduksi)

RAKER 2 :

c. Memperingati hari AIDS se-dunia

d. Soft skill (membuat bucket bunga atau selempang kepada kader dakwah

yang berwisuda)

H. Hasil dari Program Kerja Organisasi HMI Komisariat Dakwah UIN Walisongo

Semarang

Dari program kerja dapat terealisasikan semua selama setahun, namun dengan

perjalanannya masih memiliki masalah atau hambatan, yaitu:

Bidang administrasi dan kesekretariatan

1. Surat masuk tidak terdokumentasi dengan baik (seperti pesan formal dari

whatsapp, surat berbentuk softfile dari panitia pelaksana kegiatan).

2. Dokumentasi foto tidak di print-out, melainkan langsung kirim ke media sosial.

3. Adanya kehilangan data dalam flashdisk.

Bidang Kebendaharaan

1. Kesulitan mencari pemateri training RAB.

2. Kegiatan arisan yang sempat terhambat dan fakum, karena kesulitan mencari

kader, kurang telaten menariki uang arisan, dan libur perkuliahan.

Page 12: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

11

Departemen PPPA (Penelitian Pengembangan dan Pembinaan Anggota)

1. Kesulitan koordinasi para anggota komisariat.

2. Jarak dan waktu untuk mengunjungi alumni yang terbatas.

Departemen PTKP (Perguruan Tinggi dan Kepemudaan)

1. Kesulitan koordinasi para anggota komisariat.

2. Kesulitan mencari pemateri yang handal dalam bidang jurnalistik.

3. Kurangnya SDM yang memiliki minat dalam berdiskusi.

4. Kurangnya komunikasi antara pengurus dan kader.

Departemen KPP (Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi)

1. Tidak adanya ketua dalam departemen ini.

2. Kurangnya koordinasi,komunikasi antar pengurus.

3. Pergantian pengurus tidak jelas.

4. Seringnya menunda-nunda waktu dalam berwirausaha.

Departemen PP (Pemberdayaan Perempuan)

1. Kesulitan dalam mencari kader KOHATI Dakwah, sehingga menunda waktu

pelaksanaan.

2. Kesulitan dalam mencari pemateri yang cocok dengan agenda yang aaakkkan

dilaksanakan.

`Namun, atas semua masalah atau hambatan yang terjadi, tidak membuat pengurus

berhenti melaksanakan tugasnya. Tetap berusaha dan bertanggung jawab untuk menutupi

hambatan atau masalah yang ada. Sebagai pembelajaran dan perbaikan untuk pengurus

kedepannya.

Melihat dari masalah atau hambatan program kerja diatas, ketua umum memberikan

proyeksi ke depan:

1. Pengurus HMI KOMDA harus kualified, berkualitas mengenai SDM, motivasi,

emosional dan sebagainya.

2. Lebih memperdalam ke-Islaman dan ke-Indonesiaan serta didesain dengan

keunggulan yang tidak dimiliki oleh komsariat lain.

3. Harus memiliki nilai jual seperti dapat menulis di media massa.

4. Harus lebih tanggap atas segala persoalan yang ada.

5. Harus sesering mungkin berkomunikasi dengan Kahmi, mengadakan forum yang

bisa mengambil simpati Kahmi.

Page 13: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

12

IV. KESIMPULAN

Pengorganisasian sebagai fungsi manajemen yang dinamis dan sistematis,

menciptakan struktur dengan bagian yang berintegrasi dan berhubungan satu sama lain

terhadap keseluruhan. Organisasi sebagai suatu alat atau wadah yang statis untuk mencapai

tujuan yang diharapkan. Pengorganisasian dakwah merupakan penyusunan wadah dengan

memberikan rencana dakwah menjadi lebih mudah pelaksanaannya, sebagai penghubung

antar perencanaan dan pelaksanaan dakwah.

Organisasi HMI Walisongo merupakan organisasi yang menghimpun semua

mahasiswa Walisongo dari berbagai kalangan dengan latar belakang individu beragama

Islam. Al-Qur’an dan As-Sunnah sebagai sumber norma, sumber nilai, sumber inspirasi

dan sumber aspirasi di dalam aktivitas dan dinamika organisasi. Namun dalam landasan

implementasi kehidupan sehari-hari, kader HMI merujuk pada masing-masing ideologi

yang diyakininya.

Dalam setiap komisariat ada struktur organisasi nya masing-masing yang terdiri dari

ketua umum, sekretaris umum, bendahara umum, ketua masing-masing bidang seperti

Bidang Penelitian dan Pengembangan dan Pembinaan Anggota (PPPA), Bidang Perguruan

Tinggi dan Kepemudaan (PTKP), Bidang Kewirausahaan dan Pengembangan Profesi

(KKP) dan Bidang Pengembangan Perempuan (PP) yang membentuk program kerja yang

dapat terealisasikan semua, namun dengan perjalanannya masih memiliki masalah atau

hambatan, sebagai pembelajaran dan perbaikan untuk pengurus kedepannya.

Page 14: STUDI PENGORGANISASIAN HMI KOMISARIAT DAKWAH UIN … · UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO ... penting kiranya agar kita memahami arti pengorganisasian dakwah dalam ... D. Bagaimana

STUDI PENGORGANISASIAN HMI

KOMISARIAT DAKWAH UIN WALISONGO SEMARANG 2016/2017

13

DAFTAR PUSTAKA

Hasibuan, Malayu S.P. 2016. Organisasi dan Motivasi : Dasar

Peningkatan Produktivitas. Jakarta : PT Bumi Aksara.

Sholeh, A. Rosyad. 1977. Manajemen Da’wah Islam.