STRUKTURBARU ORGANISASI SATUAN GUGUS TUGAS COVID19 …
Transcript of STRUKTURBARU ORGANISASI SATUAN GUGUS TUGAS COVID19 …
STRUKTUR BARU ORGANISASI
SATUAN GUGUS TUGAS COVID19
B2TKE 2021
TIM GUGUS TUGAS COVID19
15 JANUARI 2021
LATAR BELAKANG
• Kondisi perkembangan kasus coviddi area B2TKE yang semakinmeningkat
• Peningkatan kenaikan kasus covidskala nasional yang signifikan
• Perlu sosialisasi pencegahan, penanganan, penelusuran kontakerat, monitoring kesehatan bagi ygterkonfirmasi
2
• Sejak bulan Des 2020, terdapat 5 kasusaktif & hingga saat ini baru 2 yang dinyatakan sembuh
• Tidak hanya pegawai, namun saat inidr kluster keluarga pegawai banyakyang terkonfirmasi covid
• Pembentukan struktur organisasi tim
Gugus Tugas Covid yang lebih relevan &
solid
UPDATE PERKEMBANGAN COVID
DI INDONESIA
Positivity Rate masih tinggi
NOV
20
DES
20
JAN
21
ANALISIS PERKEMBANGAN COVID
DI INDONESIA
STANDAR WHO <2.8%
5
KLUSTER PENYEBARAN COVID19
KELOMPOK RENTAN COVID
Laki – laki lebih berisiko daripada perempuanUsia produktif (31-45 th) lebih berisiko covid19,
namun fatality rate paling tinggi usia 46th <
GEJALA COVID & PENYAKIT PENYERTA
8
BAHAYA PENYEBARAN COVID19
9
PENULARAN VIRUS COVID & TINDAKAN PENCEGAHAN
Penularan Virus SARS-CoV21. Menghirup percikan ludah atau droplet dari pasien saat
batuk atau bersin.
2. Kontak erat dengan orang yang sudah terinfeksi
(bersentuhan, berjabat tangan, berbicara dengan jarak
dekat tanpa menggunakan masker).
3. Kontak dengan benda-benda yang terkontaminasi virus
dan menyentuh area hidung, mata, dan mulut tanpa
cuci tangan
Siapa Saja yang Dapat Terkena COVID-
19?Virus Corona dapat menginfeksi siapa saja,orang tua
terutama yang berusia di atas 60 tahun memiliki
risiko dua kali lipat untuk tertular, orang-orang
dengan sistem kekebalan tubuh yang rendah
penyakit penyerta seperti diabetes, jantung, ginjal,
kanker
10
UKURAN VIRUS SARS COV2
11
PENCEGAHAN & PENGENDALIAN
Jaga daya tahan tubuh dengan menerapkan
gaya hidup sehat, seperti rutin berolahraga,
gizi seimbang, berpikiran positif
12
PEMILIHAN TES YANG SESUAI
13
UPAYA – UPAYA DALAM PENCEGAHAN
PENYEBARAN COVID19 B2TKE
14
Berorientasi pada PIC
masing2 area lab, Gedung
serta bidang2
DASAR PEMBENTUKAN TIM GUGUS
TUGAS COVID19
16
STRUKTUR BARU TIM GT COVID
Setelah lbh 7 bulan , selain
pencegahan & penanganan
lebih ditekankan aspek
sosialisasi, pengolahan data,
serta tracing follow up
PEMBATASAN AKSES KELUAR MASUK
Masih terdapat celah pada
pintu masuk Gd. 625 (Pintu
masuk kluster energi)
PENYEDIAAN FASILITAS CUCI TANGAN,
HAND SANITIZER, FACE SHIELD, MASKER,
THERMOGUN, APD
Menyediakan fasilitas cuci tangan pada area depan Gd. 620, hand sanitizer
pada setiap sudut ruangan, masker, thermogun & face shield kepada
pegawai B2TKE
PENGATURAN KAPASITAS RUANGAN
(WFO WFH) & VENTILASI RUANGAN
Ruang kerja jendela dibuka,
memperhatikan jarak aman min. 1m
Ruang kerja ditambahkan ID
fan, memperhatikan jarak
antara pegawai
Selalu menggunakan
masker & face shield
KONSISTEN PENGGUNAAN MASKER
20
PENGATURAN KAPASITAS RUANG RAPAT
Jarak antar peserta/audien
rapat diatur min. 1 meter baik
yang di meja rapat maupun
peserta rapat
PENGATURAN JARAK ANTRIAN
Jarak antrian saat mencatatkan kehadiran & pemeriksaan temperature diatur agak renggang
PENGATURAN ARAH
NAIK TURUN TANGGA
Ketika menaiki &
menuruni tangga, diatur
arah naik & turun
sehingga lebih tertib &
teratur
PENGATURAN JARAK AREA TEMPAT IBADAH
Saat sholat berjamaah diatur jarak antar jamaah min. 1 meter
RUANG OBSERVASI & KARANTINA
Penyediaan ruang observasi sekaligus sebagai
karantina sementara waktu ketika ada
pegawai yang mengalami gejala
sakit selama di kantor
Disediakan bed tempat tidur untuk istirahat
sementara bagi pegawai yang sakit
AREA KHUSUS PENERIMAAN TAMU
Area lobi Gedung 620 untuk
menerima tamu
Ruang rapat besar Lt.2 (ex. Ka.
Balai) khusus u tamu dengan
jumlah kapasitas besar
( maks. 25 orang)
Ruang rapat medium Lt.2
khusus tamu dengan
jumlah maks. 10 orang
27
KEGIATAN RAPID TEST MASSAL
Rapid test seluruh pegawai
(termasuk tenaga kebersihan &
sekuriti) B2TKE pada tanggal 14
September 2020, diikuti 155
orang dari 175 yang
direncanakan. Hasil tes 11
reaktif (incl. samar2), setelah
diulang hanya 8 reaktif &
ditindaklanjuti dengan tes swab
PCR serta karantina. Hasil PCR
menunjukkan seluruhnya
negative SARS-Cov2
Ruang Serbaguna Gd. 620 Green Building Gd. 623
Tetap memperhatikan Protokol
Kesehatan, pengaturan jumlah
orang serta penjadwalan
pengambilan sampel
28
KEGIATAN PENYEMPROTAN
Penyemprotan disinfektan dilakukan rutin
setiap 2 minggu sekali tiap jumat sore,
dilakukan oleh tim internal dari rumah tangga
B2TKE dengan area Gedung 620, 621, 625
termasuk fasum & ruang lab
Namun saat terjadi kasus maupun proses
tracing kontak erat, pengambilan tes
rapid/swab dilakukan penyemprotan
disinfektan
PENGGUNAAN APLIKASI KESEHATAN
PEDULI LINDUNGI, PANTAUCOVID19, APLIKASI HADIR,
ISIAN ONLINE
Setiap pegawai sebelum masuk kantor
diminta untuk mengisi form periksa diri
BPPT dari aplikasi peduli lindungi untuk
melihat potensi risiko potensi penularan
covid19
Pegawai yang WFO diwajibkan
mencatatkan kehadiran serta
pemeriksaan temperature oleh tim
sekuriti via aplikasi
tamu&pegawai B2TKE
PERUBAHAN SKEMA MONITORING
KESEHATAN PEGAWAI
30
09 Juni 2020 – 03 Juli 2020 Seluruh pegawai wajib mengisi laporan kesehatan via google form baik yang
WFH & WFO serta tugas kedinasan.
Pegawai yang WFO juga mencatatkan kehadiran via aplikasi hadir oleh
petugas sekuriti.
Terjadi data double/beririsan bagi yang WFO, kestabilan data yang mengisi via
google form relative fluktuatif kadang naik & turun, sulit untuk analisis.
06 Juli 2020 – sekarang Melakukan perubahan pada pelaporan kesehatan bagi yang WFO hanya
melakukan pelaporan via aplikasi hadir di pintu masuk Gd. 620 sehingga perlu
mengupdate pertanyaan dalam system.
Bagi pegawai yang WFH & tugas dinas termasuk yang di Baron Techno Park
wajib melakukan pelaporan kesehatan via aplikasi google form
Data lebih akurat & riil, tidak tumpang tindih/double input, lebih sederhana
& mudah dalam analisis.
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
31
0
20
40
60
80
100
120
140
jum
lah
LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Juni 2020
apl goog form apl hadir b2tke
32
0
20
40
60
80
100
120
140
jum
lah
LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Juli 2020
apl goog form apl hadir b2tke
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
33
DISTRIBUSI TEMPERATUR PEGAWAI
34
0
20
40
60
80
100
120
140
jum
lah
LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Agustus 2020
apl google form apl hadir b2tke
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
hari merdeka cuti bersama tahun baru islam
35
0
20
40
60
80
100
120
140
jum
lah
LAPORAN HARIAN KESEHATAN, September 2020
apl google form apl hadir b2tke
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
Lockdown 3 hari (BPPT) rapid test b2tke 155 org
ad kenaikan kasus covid19 apl hadir eror
36
DISTRIBUSI TEMPERATUR PEGAWAI
37
0
20
40
60
80
100
120
140
jum
lah
LAPORAN HARIAN KESEHATAN, Oktober 2020
apl google form apl Hadir
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
38
0
20
40
60
80
100
120
140
jum
lah
LAPORAN HARIAN KESEHATAN, November 2020
apl google form apl Hadir
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
39
DISTRIBUSI TEMPERATUR PEGAWAI
40
EVALUASI RESPON ISIAN ONLINE &
APLIKASI HADIR B2TKE
SOSIALISASI INFOGRAFIS COVID19
42
43
SOSIALISASI INFOGRAFIS COVID19
44
• Sudah mulai terkonfirmasi positif covid di area dalam satu kluster, mulai memperketat
pengawasan thd kluster SPPD, konsinyeering, dr luar kota sangat riskan thd
penyebaran covid.
• Penjadwalan rutin untuk testing (rapid test atau PCR) bagi seluruh pegawai
• Komitmen untuk menerapkan protocol Kesehatan
• Sinergi antara tim gugus covid BPPT , B2TKE serta PTSEIK
• Penambahan kelengkapan pendukung spt : alat ukur temperature (wall mount IR
thermometer) di area gd 620, alat disinfeksi untuk ruangan & mobil kantor (aerosol) &
perlengkapan pendukung lain
• Area fasum yg digunakan sec bersama spt mushola, ruang fitness, kamar mandi
ditingkatkan kualitas higienitasnya (frekuensi pembersihan ditambah)
TANTANGAN & KENDALA
PENCEGAHAN COVID19 B2TKE
TIM GUGUS TUGAS COVID19
B2TKE - BPPT