Asset.Desk

LIZENZMANAGEMENT

Ziel 1: Vermeidung von Strafen durch Unterlizenzierung

Lizenzmanagement soll nachweisen, dass die installierten Softwareanwendungen durch entsprechend erworbene

Softwarelizenzen legitimiert sind Software Compliance

Nachweis muss bei Software-Audit erfolgen (Nachprüfrecht). Dafür muss eine aussagekräftige Lizenzbilanz vorgelegt werden.

Lizenzmanagement schafft Rechtssicherheit und vermeidet Strafen durch Unterlizenzierung!

Warum Lizenzmanagement?

Die Schadenersatzanforderungen belaufen sich auf das 2,5- bis 3-Fache des Straßenwerts der Software für die Vergangenheit. Außerdem kommen noch die Nachlizenzierungskosten hinzu.

Beispiel aus der Praxis:

Ein Beispiel:

Wenn für Microsoft Office ein Wert von 500 € angenommen wird, dann sind 1.500 € für die vergangene und 500 €

für die zukünftige Lizenz zu zahlen. Fehlen in dem Unternehmen 50 Office-Lizenzen, können folglich rund

100.000 € auf der Rechnung stehen.

Zusätzlich muss natürlich auch das Audit bezahlt werden…

Ziel 2: Vermeidung von Kosten wegen Überlizenzierung

Lizenzmanagement sorgt dafür, dass stets ein Überblick über die Menge aller Lizenzen besteht (Lizenzpool).

Der Lizenzpool zeigt, welche Lizenzen frei (geworden) sind, so dass diese auf eine andere Hardware transferiert werden können (Lizenzmobilität).

Sonderformen (z.B. Lizenzen mit Zuweisungsfrist) müssen erkannt werden, damit zu jederzeit klar ist, wann welche Lizenzen wo genutzt werden können.

Lizenzmanagement vermeidet Überlizenzierung und reduziert dadurch Lizenzkosten!

Warum Lizenzmanagement?

Warum Lizenzmanagement?

Die Analysten von Gartner schätzen, dass rund um den Globus

38 % der angeschafften Softwareprodukte ungenutzt

bleiben.

Das hierbei erreichbare Einsparungspotential für Softwarekosten wird

auf 15 bis 30% geschätzt.

Eine leistungsstarke Softwareinventarisierung - zeigt an, welche Software wo installiert ist.

Einen Softwarekatalog mit den wichtigsten / lizenzierungspflichtigen Softwareprodukten – diese müssen mit

der installierten Software verknüpft werden (Mapping).

Ein SAM-Tool, mit dem alle Softwaremodelle inkl. Metriken, Zweitnutzungsrechte, Zuweisungsfristen etc.

abgebildet werden können.

Eine aussagekräftige Lizenzbilanz, die Über- und Unterlizenzierungen übersichtlich anzeigt.

Einen Lizenzmanager, der die Lizenzpflege übernimmt, die Lizenzbilanz überwacht, Lizenzbedarfe erkennt

sowie Analysen und Reportings durchführt.

Was benötige ich fürs Lizenzmanagement?

Es stellt sich daher die Frage…

Asset.Deskseit Juli 2015 von der KPMG zertifiziert

„Processes, methods and technologies of Asset.Desk – Version 8.x comply with and adapt the requirements“ set by the licenseterms and conditions of Microsoft, Adobe and Autodesk andrelevant license metrics of other major software publishers.“

Abbildung der individuellen Lizenzlandschaft und aller gängigen Lizenzmodelle:

• User- und Clientlizenzierung

• Einzel-, Volumen- und Unternehmenslizenz

• CAL-Modelle

• Serverlizenzierung

Das Asset.Desk Lizenzmanagement ermöglicht es:

erworbene Lizenzen

• einzelnen Geräten,

• Usern oder

• Prozessoren

exakt zuzuordnen.

Lizenzmanagement mit Asset.Desk

Lizenzmanagement mit Asset.Desk

Automatische Ermittlung welche Software

installiert ist.

Softwareanwendungen, die nicht über den

automatischen „Scan“ erfasst wurden, können

manuell hinzugefügt werden. So lassen sich

Zuweisungsfristen, Upgrade- und

Downgraderechte ebenso berücksichtigen wie die

Metrik der Software.

Die einmalige Definition von Filtern im

Softwarekatalog sorgt dafür, dass der Abgleichzwischen installierter und beschaffter Softwareautomatisch durchgeführt wird. Alternativ kannder Bedarf an Lizenzen über Active Directory-Gruppen ermittelt werden.

Durch die Verbindung von Softwarelizenzen,

Kostenstellen, Computern und Verträgen legen

Sie die Basis für Lizenzpreisverrechnung und

aktive Governance der Software-Assets.

Die Lizenzübersicht bietet die Möglichkeit zur

Ermittlung des finanziellen Risikos bei einer

Unterlizenzierung.

Auch über einen längeren Zeitraum behalten Sie

Ihre Lizenzen mit Asset.Desk im Blick. Die

Änderungshistorie zeigt Ihnen jederzeit, welche

Lizenz an welchem Gerät und von welchem

Nutzer hinzugefügt, gelöscht oder verändert

wurde.

Bietet ein vollumfängliches Lizenzmanagement. Basis bildet die leistungsstarke Hard- und Softwareinventarisierung, so ist immer

sichergestellt, dass das Softwareinventar vollständig und auf dem aktuellsten Stand ist.

Asset.Desk LicenseMaster Edition

Die Asset.Desk LicenseMaster Edition ermöglicht Ihnen eine geräte- und mitarbeitergenaue Verwaltung und

Kontrolle aller eingesetzten Softwarelizenzen.

Sie erhalten eine aussagekräftige Lizenzbilanz mit Durchgriff auf jede Lizenzverwendung.

Vertragsmanagement für Lizenzen sowie ein Online-Abruf der wesentlichen lizenzpflichtigen Katalogprodukte kann auf

Wunsch mit dem Online Softwarekatalog unkompliziert umgesetzt werden.

Die Messung von Softwarenutzung mit dem optionalen Modul Application Metering in Verbindung mit dem

Scanning Agent Windows erleichtert die Optimierung von Lizenzkosten.

Bietet ein vollumfängliches Lizenzmanagement auf Basis unserer leistungsstarken Hard- und

Softwareinventarisierung. So ist immer sichergestellt, dass das Softwareinventar vollständig und auf dem aktuellsten

Stand ist.

Katalog und ggf. Lizenz lassen sich aus der Online Benutzerkonten-Information des Office 365 Plans den entsprechenden Mitarbeitern in Asset.Desk automatisch zuordnen.

NEU: Office 365 Plan

Die korrekte Zuordnung von User oder Device CAL zu aktiven Geräten oder Mitarbeitern einer AD-Gruppe oder OU lässt sich in Asset.Deskautomatisch steuern.

NEU: Active Directory CAL Zuordnung

Mehrere Office-Installationen auf einem Gerät werden bei Bundle nur einmal gezählt.

NEU: Office Bundle Lizenzen

Anzeige „virtuell“ zeigt an, ob das System lizenziert werden muss oder nicht.

NEU: Lizenzzuordnung bei virtuellen Systemen

NEU: Dashboard

• Zeigt auf einen Blick den aktuellen Stand des Lizenzmanagements.

• Ermöglicht detailgenaue Analysemöglichkeiten.

• Direkte Information über mögliche Risiken und Einsparpotentiale.

• Balken- und Kuchendiagramme zeigen die wesentlichen Kennzahlen sowie den Status des Software Mappings.

Ermöglicht schnelle und zielgerichtete Reaktion auf Compliance-Probleme.