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Strategie de communication

a destination des collectivites territoriales

dans le cadre du PRSE3 Occitanie

Synthèse

21 novembre 2019

Une stratégie structurée autour de 6 grands axes

1. Faire connaître le PRSE3 et les bénéfices de la démarche auprès des collectivités avec un message incitatif en s’appuyant sur la « mission de service public”.

2. Recenser l’ensemble des outils de communication déjà existants sur les thématiques du PRSE.

3. Co-construire et créer le kit produits de communication en s’appuyant sur un panel de communicants publics.

4. Créer un outil transversal numérique pour faciliter l’interaction entre les collectivités et la DREAL/ARS.

5. Inciter les collectivités à devenir ambassadrices de la démarche.

6. Evénementialiser la démarche auprès des collectivités.

OBJECTIFS/MOYENS :

• Toucher autant les élus que les techniciens santé/environnement et les responsables communication : une communication image, directe, concrète, percutante, basée sur des exemples parlants.

• Insister sur les bénéfices de la démarche et apporter concrètement une offre de services en communication : faire du PRSE3 un support « boite à outils » pour toute collectivité.

• Insister sur le message/signature qui rappelle le sens de l’engagement de tous

les partenaires.

Axe 1 : Faire connaître le PRSE3 et les bénéfices de la démarche auprès des collectivités avec un message ciblé.

OUTILS :

• Un e-mailing à l’ensemble des contacts déjà identifiés dans les collectivités et via les réseaux existants pour informer du lancement de la démarche et de la mise à disposition prochaine d'un kit communication (dépliant existant adapté).

• Une campagne de communication générique dans la presse spécialisée institutions et supports digitaux.

• Une forte présence sur les réseaux sociaux Twitter et Facebook.

• Page d’accueil d’un minisite web accessible sur le site générique www.prse3.fr (plate-forme numérique avec une adresse de destination dédiée et promue.)

Axe 1 : Faire connaître le PRSE3 et les bénéfices de la démarche auprès des collectivités avec un message ciblé.

Pour un environnement favorable à la santé de vos citoyens.

www.prse3com.fr

Adaptation du dépliant existant

Le Radon est la deuxième cause de cancer des

poumons après le tabac.

Collectivités locales : des dispositifs pour informer

et sensibiliser vos citoyens

www.prse3com.fr

Campagne de communication Exemple annonce-presse ou affichette

Une personne sur quatre a une déficience auditive

due aux bruits dans l’environnement

Collectivités locales : des dispositifs pour informer

et sensibiliser vos citoyens

www.prse3com.fr

Campagne de communication Exemple annonce-presse

OBJECTIFS/MOYENS :

• Solliciter tous les acteurs du PRSE3 ayant déjà créé ou utilisé des campagnes de

communication et capitaliser sur les actions menées pour valoriser la mobilisation commune des acteurs et leur expertise.

• Constituer une « base de données de l’existant », 1er outil du futur kit de communication : homogénéiser les outils existants et sélectionnées sur le fond et la forme (identité PRSE 3).

• S’appuyer sur les initiatives qui pourraient s’inscrire dans le démarche de

sensibilisation et faire l’objet de création d’outil de communication.

Axe 2 : Recenser l’ensemble des outils de communication existants sur les thématiques du PRSE.

OUTILS :

• Une opération e-mailing à l’intention de l’ensemble des acteurs (institutions,

associations…) pour le recensement des outils et campagnes.

• Un travail de maquettage, de création et de mise en cohérence des outils.

Axe 2 : Recenser l’ensemble des outils de communication existants sur les thématiques du PRSE.

OBJECTIFS/MOYENS :

• Conforter et concrétiser les résultats de l’enquête auprès des collectivités pour

adapter les produits de communication : s’appuyer sur les chargés de communication favorables à cette co-construction.

• Hiérarchiser et déterminer les sujets nécessitant une communication spécifique.

• Valider la tonalité des futurs messages à destination des citoyens.

• Sélectionner et valider les outils du futur kit de communication et l’arborescence de la plateforme numérique (centre de ressources).

• Dissocier un contenu transversal pour les principaux sujets avec la boite à outils utilisable par le plus grand nombre de collectivités et opter pour une approche spécifique sur certains sujets locaux.

Axe 3 : Co-construire et créer le kit produits de communication en s’appuyant sur un panel de communicants publics.

OUTILS :

• 2 ateliers de travail (à Toulouse et à Montpellier) ouverts aux participants communicants ayant répondu à l’enquête et au-delà.

‣ 30 personnes maximum constituées en sous-groupes, ‣ Durée de l’atelier : 3h maximum ‣ Animation de l’atelier : DREAL, ARS, co-animation prestataire ‣ Participation des collectivités éloignées par visioconférence.

• Un power-point présentant :

‣ Une synthèse de la restitution de l’enquête collectivités ‣ Une présentation de la stratégie à destination des institutions ‣ Une méthodologie pour la conduite de l’atelier et pour le plan d’actions

• Une synthèse des ateliers pour l’élaboration finale des produits constituants le kit

communication.

Axe 3 : Co-construire et créer le kit produits de communication en s’appuyant sur un panel de communicants publics.

OBJECTIFS/MOYENS :

• Un mini-site web utilisable par toute collectivité afin de télécharger les outils de communication qu’elle souhaite exploiter.

• Mettre à disposition des outils et formats utilisables facilement, chartés et organisés selon les thématiques du PRSE et selon les besoins exprimés lors de l’atelier de travail.

• Obtenir et mesurer les contacts et l’impact de la démarche sur la plateforme.

• Développer le réseau partenaires/utilisateurs et accroitre la notoriété du PRSE3.

Axe 4 : Créer un outil transversal pour faciliter l’interaction entre les collectivités et la DREAL/ARS : une plate-forme digitale

OUTILS :

• Un mini-site internet pour télécharger tous les outils de promotion santé/environnement.

Inscription en ligne avec code confidentiel pour tout utilisateur : tracking pour mesurer les inscriptions des collectivités locales et types de téléchargement effectués.

• Un e-mailing pour le lancement de la plateforme destiné à l’ensemble des contacts institutionnels et partenaires.

• Un plan d’animation et de promotion de cette plate-forme sur les réseaux sociaux.

• Evolution : plateforme collaborative pour partager les expériences et les bonnes pratiques avec des remontées de projets.

Axe 4 : Créer un outil transversal pour faciliter l’interaction entre les collectivités et la DREAL/ARS : une plate-forme digitale

Collectivités locales, engagez-vous aujourd’hui

pour la santé de demain.

Des campagnes de communication à votre disposition pour informer

et sensibiliser vos citoyens

INSCRIPTION

GESTION DES DECHETS

Cliquez sur l’outil de votre choix pour accéder au téléchargement HABITAT

LUTTE ANTIVECTORIELLE

EAU POTABLE / BAIGNADE

EAUX USÉES

QUALITÉ DE L’AIR

QUALITÉ DES SOLS

RADIOFREQUENCES

BRUIT

‣Dépliant générique A5

‣Affichette 40 X 60

‣Annonce-presse A4

‣Autocollant 10 X 15

‣Bandeau web

‣Dépliant enfant 15 x

21

‣Habillage stand

‣…

GESTION DES DECHETS

Cliquez sur l’outil de votre choix pour accéder au téléchargement HABITAT

LUTTE ANTIVECTORIELLE

EAU POTABLE / BAIGNADE

EAUX USÉES

QUALITÉ DE L’AIR

QUALITÉ DES SOLS

RADIOFREQUENCES

BRUIT

‣Dépliant générique A5

‣Affichette 40 X 60

‣Annonce-presse A4

‣Autocollant 10 X 15

‣Bandeau web

‣…

OBJECTIFS/MOYENS :

• Fédérer les collectivités, les acteurs locaux publics, les partenaires de la démarche pour donner de la visibilité et de la crédibilité au PRSE3.

• Adapter la signature du PRSE3 afin que les collectivités locales se l’approprient facilement « Pour un environnement favorable à la santé sur notre territoire ».

• Capitaliser sur les appels à projet « Occitanie 2019 » en fournissant des outils de communication aux 29 lauréats.

• Préparer des outils opérationnels et communiquer auprès du réseau d’ambassadeurs lors de moments d’échanges ou d’une opération annuelle.

Axe 5 : Inciter les collectivités à devenir ambassadrices de la démarche.

OUTILS :

• Mise à disposition d’un fichier « logo et signature PRSE3 » personnalisable par chaque collectivité pour sa propre communication.

• Deux journées autour de « Santé Environnement : le rôle de la communication publique » à Toulouse et Montpellier en 2020. ‣ Organisateur : CNFPT ‣ Cibles : Dircom de collectivités locales d’Occitanie et techniciens

environnement

• Newsletter à destination des élus, des chargés de mission santé/environnement et des communicants publics.

Axe 5 : Inciter les collectivités à devenir ambassadrices de la démarche.

sur notre territoire

Adaptation de la signature (Fichier mis à disposition sur la plateforme internet)

Adaptation de la signature (Fichier mis à disposition sur la plateforme internet)

à Ramonville-St-Agne

Le radon n’est pas un rongeur…*

Exemple d’affichette personnalisable grand public Mise à disposition des collectivités

* Le radon est un gaz radioactif que vous respirez peut-être quotidiennement dans votre habitat.

C’est un gaz qui peut être dangereux !

Des actions simples pour réduire les risques : www.ramonville-radon.fr

Axe 6 : Evénementialiser la démarche auprès des collectivités.

OBJECTIFS/MOYENS :

• Identifier des occasions/temps forts pour valoriser la démarche auprès de la

presse, les partenaires impliqués et les actions menées (communiqués de presse co-signés au lancement des actions, bilans annuels, journées thématiques …).

• Toucher à la fois les collectivités locales et le grand public.

• Aller à la rencontre des publics concernés en affirmant une proximité sur le territoire par un dispositif mobile, une exposition, des interventions : une tournée dans les départements et grandes collectivités, point de rassemblement et d’accueil des collectivités à proximité.

Axe 6 : Evénementialiser la démarche auprès des collectivités.

OUTILS :

• Un véhicule propre (bus électrique, triporteur, train, bateau…) pour sillonner le territoire de l’Occitanie.

• Conception d’une exposition itinérante (panneaux et digital).

• Organisation des conférences avec des intervenants adaptés.

Synthèse

AXES OUTILS•e-mailing collectivités pour informer du lancement de la démarche et de la mise à disposition

du kit communication.

•Campagne de communication générique presse spécialisée institutions et supports digitaux.

•Réseaux sociaux Twitter et Facebook.

•mini site web sur le site www.prse3.fr

•e-mailing acteurs pour le recensement des outils et campagnes.

•Maquettage, mise en cohérence des outils.

•2 ateliers de travail : communicants ayant répondu à l’enquête et au-delà.

•Power-point : synthèse enquête collectivités, stratégie à destination des institutions

•Synthèse pour l’élaboration finale du kit communication.

•Mni-site internet) pour télécharger tous les outils de promotion santé/environnement

•e-mailing lancement de la plateforme

•Plan d’animation et de promotion de cette rubrique sur les réseaux sociaux.

•Mise à disposition d’un fichier « logo et signature PRSE3 »

•2 journées au CNFPT à Toulouse et Montpellier.

•Newsletter élus, chargés de mission santé/environnement/communicants publics.

•Un véhicule propre pour sillonner l’Occitanie.

•Exposition itinérante (panneaux et digital).

•Conférences avec intervenants adéquats.

Axe 1 : Faire connaître le PRSE et les bénéfices de la démarche

auprès des collectivités avec un message personnalisé.

Axe 3 : Co-construire et créer un kit produits de communication

en s’appuyant sur un panel de communicants publics.

Axe 2 : Recenser l’ensemble des outils de communication

existants sur les thématiques du PRSE.

Axe 4 : Créer un outil transversal pour faciliter l’interaction

entre les collectivités et la DREAL/ARS : une plate-forme digitale

Axe 5 : Inciter les collectivités à devenir ambassadrices de la

démarche.

Axe 6 : Evénementialiser la démarche auprès des collectivités.

CDV Evénements Publics / www.cdvevenements.com – cdv@cdvevenements.com

Merci.