1.

के्षत्रीय रेल प्रशिक्षण संस्थान भुसावल

भंडार संकाय STORES FACULTY

प्रश्नबैंक QUESTION BANK

कूट ख़ोलिये /Decode the Following

S.No. Short Form Long Form

1 PCMM Principal Chief Materials Manager

2 AMRS Additional Member Railway Stores

3 ADRS Additional Director Railway Stores

4 ACASH Association of Corporation and Apex Societies of Handlooms

5 AGM Additional General Manager

6 PCCM Principal Chief Commercial Manager

7 PFA Principal Financial Adviser

8 PCPO Principal Chief Personnel Officer

9 PCOM Principal Chief Operations Manager

10 PCMD Principal Chief Medical Director

11 PCE Principal Chief Engineer

12 PCME Principal Chief Mechanical Engineer

13 PCSTE Principal Chief Signal and Telecommunication Engineer

14 PCEE Principal Chief Electrical Engineer

15 DSC Digital Signature Certificate

16 DRR Daily Receipt Register

17 EMD & SD Earnest Money Deposit and Security Deposit

18 FRPS Firms performance and registration section

19 IMMS Integrated Material Management System

20 IRCON Indian Railway Constructions International Limited

21 IRSS Indian Railway Stores Services

22 NTH National Test House

23 RDSO Research Designs and Standards Organization

24 HSN Harmonised System of Nomenclature

25 FSN Fast Moving slow moving and non-moving

26 ICF Integral Coach Factory , Perambur (Chennai)

27 IP & CP Interim Period & Contract Period

28 IRICEN Indian Railway Institute of Civil Engineering

29 LD &DC Liquidated Damages & Denial Clause

30 PAC Proprietary Article Certificate/Public Accounts Committee

31 PWB Parcel way Bill

32 RC & RGC Rate Contract and Running Contract

33 RO &CIRO Receipt order and Centralized Inspection Receipt order

1.

34 RWF Rail Wheel Factory ,Yelehanka, Bangluru

35 RR Railway receipt

36 DT Depot Transfer

37 IRIMEE Indian Railway Institute of Mechanical & Electrical Engineering

38 MMTC Mineral Metal Trading Corporation

39 PAC Proprietary Article Certificate

40 DQA Director of Quality Assurance

41 POL Petroleum , Oil & Lubricant

42 DCRC Death Cum Retirement Gratuity

43 ADFM Assistant Divisional Finance Manager

44 ADMM Assistant Divisional Material Manager

45 ADRM Additional Divisional Railway Manager

46 AEN Assistant Engineer

47 AFM Assistant Finance Manager

48 AIS Advance Intimation sheet

49 AIRF All India Railway Men‘s Federation

50 AMM Assistant Material Manager

51 AMPS Assistant Manager ,Printing and Stationary

52 APO Assistant Personnel Manager

53 ASTM American Society of Testing Material

54 AWM Assistant Workshop Manager

55 BDL Below Danger Level

56 BS Buffer Stock

57 BSS British Standard and Specification

58 BT Bulletin Tender

59 C&AG Comptroller & Auditor General of India

60 CAT Central Administrative Tribunal

61 CORE Central organization for Railway Electrification

62 CCO Chief Claim Officer

63 CCO Chief Claim Manager

64 CDMS Chief Depot Materials Superintends

65 CEE Chief Electrical Engineer

66 CIF Cost Insurance and Freight

67 Gem Government e- Marketplace

68 CMD Chief Medical Director

69 DOI &DMI Director of Inspection and Director of Metallurgical Inspection

70 CMM Chief Materials Manager

71 CMO Chief Medical Officer

72 CMS Chief Medical Superintendent

73 HOER Hours Of Employment Regulation

74 DLW Diesel Locomotive Works ,Varanasi

1.

74 DDRS Deputy Director Railway Stores

75 CONCOR Container Corporation of India Limited

76 CORE Central Organisation for Railway Electrification

77 CP Contract Period

78 CPO Chief Personnel Officer

79 CPRO Chief Public Relation Officer

80 CRB Chairman Railway Board

81 BAR Book Average Rate

82 CRWS Coach Rehabilitation Workshop, BPL

83 CRIS Centre For Railway Information System

84 AIS &ES Advance Intimation sheet & Estimate sheet

85 CRS Commissioner for Railway Safety

86 CSC Chief Security Commissioner

87 GST Goods and Service Tax

88 CSTE Chief Signal and Tele-communication Engineer

89 CTE Chief Track Engineer

90 CVC Chief Vigilance Commissioner

91 CVI Chief vigilance Inspector

92 CVO Chief Vigilance Officer

93 CWM Chief Workshop Manager

94 DCW Diesel Components Works

95 DCM Divisional Commercial Manager

96 DDO Direct Demanding Officer

97 DEE Divisional Electrical Engineer

98 DEMU Diesel Electric Multiple Unit

99 DEN Divisional Engineer

100 DF Development Fund

101 DFCCI Dedicated Freight Corridor Corporation of India Limited

102 DFM Divisional Finance Manager

103 DGS & D Directorate General of Supplies & Disposal

104 DGTD Director General of Technical Development

105 DME Divisional Mechanical Engineer

106 CMTD Compulsory Monthly Thrift Deposit

107 DMI Director of Metallurgical Inspection

108 DMM Divisional Material Manager

109 DMO Divisional Medical Officer

110 DMRC Delhi Metro Rail Corporation

111 DMS Depot Material Superintendent

112 DMU Diesel Multiple Unit

113 DLMW Diesel Locomotive Modernisation Works ,Patiala

114 DO Delivery Order

1.

115 DOPT Department Of Personnel & Training

116 DP Delivery Period

117 DQA Director Quality Assurance

118 DRF Depreciation Reserve Fund

119 DRM Divisional Railway Manager

120 DRR Daily Receipt Resister

121 DSS Depot Stock Sheet

122 DT Depot Transfer

123 Dy.CMM Deputy Chief Material Manager

124 Dy.CPO Deputy Chief Personnel Officer

125 DY.CVO Deputy Chief Vigilance Officer

126 EDPM Electronic Data Processing Manager

127 EDRS Executive Director Railway Stores

128 ELS Electric Loco Shed

129 ELW Electric Loco Workshop

130 EMD Earnest Money Deposit

131 EMU Electric Multiple Unit

132 EOQ Economic Order Quantity

133 CLW Chittaranjan Locomotive Works

134 FAS Freight Accounting System/Free Along Shore

135 FDP Free Delivery Period

136 FE Foreign Exchange

137 FIFO First In First Out

138 FOB Free On Board

139 FOIS Freight Operations Information System

140 FOR Free On Rail

141 GATT General Agreement on Tariffs & Trade

142 GM General Manager

143 GT Global Tender

144 HAG Higher Administrative Grade

145 HAL Hindustan Aluminium Limited

146 HCL Hindustan Copper Limited ,Kolkata

147 HZL Hindustan Zink Limited

148 IC Inspection Certificate

149 IEEMA Indian Electrical & Electronics Manufactures Associations

150 IISCO Indian Iron & Steel Company

151 IRAS Indian Railway Accounts Services

152 IRCA Indian Railway Conference Association

153 IRCON Indian Railway Construction International Limited

154 IRICEN Indian Railway Institute Of Civil Engineering ,Pune

155 IRCTC Indian Railway Catering & Tourism Corporation

1.

156 IRFC Indian Railway Finance Corporation

157 IRIEEN Indian Railway Institute of Electrical Engineering ,Nasik

158 IRIEME Indian Railway Institutes Of Electrical & Mechanical Engineering,

159 IRISTE Indian Railway Institute Of Signal & Tele-communication Engineering, Secunderabad

160 IRITM Indian Railway Institute Of Transport Management, Lucknow

161 IRS Indian Railway Standards

162 IRPS Indian Railway Personnel Services

163 IREM Indian Railway Establishment Manual

164 IRTS Indian Railway Traffic Services

165 IRWO Indian Railway Welfare Organisation

166 ISA Inspector Of Stores Accounts

167 ISI Indian Standards Institute

168 ISO Indian Standard Organisation

169 ISS Indian Standard Specification

170 ITCC Income Tax Clearance Certificate

171 ITI Indian Telephone Industries

172 GD General Damages

173 JAG Junior Administrative Grade

174 JCM Joint Consultive Machinery

175 KRCL Konkan Railway Corporation Limited

176 KVIC Khadi Village Industries Corporation

177 LAN Local Area Network

178 LC Letter of Credit

179 LD Liquidated Damages

180 LDCE Limited Departmental Competitive Examination

181 LP Local Purchase

182 LT Limited Tender

183 LT & SLT Limited Tender and special Limited Tender

184 M & P Machinery & Plant

185 MA Modification Advice

186 MACPS Modified Assured Carrier Progression Scheme

187 MCDO Monthly Confidential Demi-Official

188 MEMU Main (line) Electric Multiple Unit

189 MR Minister Of Railways

190 MOSR Minister Of State of Railways

191 MMTC Mineral Metal Trading Corporation

192 MMIS Materials Management Information System

193 MODVAT Modified Value Added Tax

194 MPS Manager Printing & Stationary

195 MRVC Mumbai Rail Vikas Corporation

1.

196 MSME Micro Small & Medium Enterprises

197 NAIR National Academy Of Indian Railways

198 NEFT National Electronic Fund Transfer

199 NFIR National Federation Of Indian Railwaymen

200 NIC National Informatics Centre

201 NLC No Loss Certificate

202 NOC No Objection Certificate

203 NRM Normal Recoupment Memo

204 NRUCC National Railway Users Consultative Council

205 NSIC National Small Industries Corporation

206 NTC National Textile Corporation

207 AAC Average Annual Consumption /Anticipated Annual Consumption

208 NTES National Train Enquiry System

209 NTH National Test House

210 OSD Officer On Special Duty

211 P.L.NO. Price List Number

212 PAC Proprietary Article Certificate

213 ERM Emergency Recoupment Memo

214 PD Periodical Demand

215 PHOD Principal Head OF Department

216 PNM Permanent Negotiating Machinery

217 PNR Passenger Name Record

218 POL Petroleum , Oil & Lubricant

219 PO Purchase Order

220 PPP Public Private Partnership

221 PREM Participation of Railway Employee in Management

222 PRS Passenger Reservation System

223 PSU Public Sector Undertaking

224 PUs Production Units

225 PVC Price Variation Clause

226 PWB Parcel way Bill

227 QAP Quality Assurance Programme

228 QMS Quality Management System

229 RAC Reservation Against Cancellation

230 RC Rate Contract

231 RCF Rail Coach Factory ,Kapurthala

232 RCT Railway Claims Tribunal , Chennai

233 RDSO Research Designs and Standards Organisation

234 RGC Running Contract

235 RINL Rashatriya Ispat Nigam Limited

236 RITES Rail India Technical and Economic Services

1.

237 RLDA Rail Land Development Authority

238 RLO Railway Liaison Officer

240 RMC Railway Material Consignment

241 COFMOW Central Organisation for Modernisation of Workshop

242 ROB Road Over Bridge

243 RP Reserve Price

244 RPF Railway Protection Force

245 RRB Railway Recruitment Board

246 RRT Railway Rates Tribunal

247 RSF Railway Safety Fund

248 RSK Rail Spring Karkhana ,Gwalior

249 RTM Railway Transport Museum ,New Delhi

250 RSP Rolling Stock Programme

251 RUB Road Under Bridge

252 RVNL Rail Vikas Nigam Limited

253 TISCO Tata Iron & Steel Company

254 TOR Turn Over Ratio

255 SAB Stores Account Branch

256 SAG Senior Administrative Grade

257 SAIL Steel Authority of India Limited

258 SBF Staff Benefit Fund

259 SDGM Senior Deputy General Manager

260 SF Standard Form

261 SINT-P Stores -in- Transit-purchase

262 SINT-DT Stores -in- Transit-Depot Transfer

263 SMM Senior Material Manager

264 SOP Schedule Of Powers

265 SPO Senior Personnel Officer

266 Sr.AFA Senior Assistant Financial Advisor

267 Sr.DCM Senior Divisional Commercial Manager

268 Sr.DEN. Senior Divisional Engineer

269 Sr.DFM. Senior Divisional Financial Manager

270 Sr.DME. Senior Divisional Mechanical Engineer

271 Sr.DMM Senior Divisional Material Manager

272 Sr.DMO. Senior Divisional Medical Officer

273 Sr.DOM Senior Divisional Operating Manager

274 Sr.DSTE. Senior Divisional Signal and Tele-communication Engineer

275 Sr.MPS Senior Manager Printing & Stationary

276 SSI Small Scale Industries

277 T & P Tools & Plant

278 TC Tender Committee

1.

279 VAT Value Added Tax

280 WAO Workshop Account Officer

281 WM Works Manager

282 WMS Workshop Manufacturing Suspense

283 WTA Wheel Tyre & Axle

284 ZRTI Zonal Railway Training Institute

ररक्त स्थानो को भरे Fill in the blanks

1) ERM के माध्यम स े -------------- महीने की मात्रा प्रावधन ककया जाता ह ै (6 माह )

ERM can be placed for maximum _______months quantity.

2) सामान की बुककग कक कदनाांक स े------- मलहन ेमे दावा करना चलहए (6 माह )

Claim should be lodged within _____months from the date of booking the consignment.

3) वो सामालि जो आसानी से बाजार मे उपिब्ध ह ै------------- मलहने मे तथा लनमााण सामालि ------------ मलहने मे

जोलखम खररद होनी चलहये. (6 माह /9 माह)

Risk purchase for the items easily available in the market should be made within_____ months

& manufactured items within ______months.

4 खररद आदशे मे ----------------------- अांक होते ह।ै (17)

PO No. consists -------------- digits.

5) एस.एस.11 यह -------------------- सामिी के लिए बनाया जाता ह।ै (रद्दी/scrap)

SS-11 is prepared for ------------------------------------------- material.

6) --------------- माह स ेकम सामिी को BDL कहा जाता ह ै। (3 माह)

BDL stock is considered stock below -------------------------- months.

7) LD --------------------- के लिए िगाया जाता ह।ै (लविांलबत आपूती/Delayed Supply)

LD is charged for ---------------------------------------------.

8) एि.डी के लविांलबत आपूती मुल्य का ---------------- प्रलतशत/माह दर से वसुिा जाता ह।ै ( 2 %)

LD is charged at the rate of ------------ % per month of value of delayed supply .

9) GD फर्मसा से ---------------- तब िगाया जाता ह ै। (एि.डी वसुिा नही जाता/LD can not be levied)

GD is charged to firm when --------------- .

10). सुरक्षा लनधी खररद आदशे के मुल्य का ---------------- प्रलतशत दर स ेवसुिा जाता ह।ै (10 %)

SD is charged at the rate of ------------ % of PO value.

11) WAG-9 यह -------------- फेज िोको ह।ै

WAG-9 is a--------------------- phase loco. (Three)

12) जेम यह ----------------------- मांत्रािय व्दारा बनाया गया ह।ै( इिेक्ट्रालनकी और सचुना प्रौधौलगकी मांत्राि)

GeM is designed by Ministry of -------------(Ministry Of Electronics & Information Technology)

13) रेल्व ेमे िुप ए अलधकाररयों की लनयुलक्तयाां ------------------व्दारा की जाती ह।ै

-------------------------- appoints Group ‗A‘ officers in Railway. ( President/UPSC)

14) सिफेररक एसीड की जारी एांव प्राप्ती की युनीट ------------- ह ै । (51)

1.

Accountal unit of sulphuric acid is -------------

15) पी.एि क्रमाांक मे --------- अांक होते ह ै। (8 )

PL number consists of ---------- digit

16 ) सामान की बुकींक की कदनाांक स े---------- मलहने मे दावा करना चाहीये ।

Claim can be lodged --------- months from date of booking. ( 6 month )

17) डी.एस. 8 ------------ के प्रयोग मे आता ह ै।

DS-8 note is used for ______________ ( Returned stores)

18 ) दये कदनाांक के बाद प्राप्त सामिी के लिए अधीकतम ------ ए.डी वसुिा जाता ह ै। (10 % )

After due date of receipt of material, maximum LD can be recovered -------

19) लनलवदा सलमती मे -------------------- सद्सस्य होते ह ै । (03)

Tender committee consists of --------- members.

20) क्रय आदशे में ----------- अांक होते ह ै।

Purchase order consists of --------digit. ( 17 )

21) मुख्यािय में वररष्ठ सामिी प्रबांधक का लनवीदये मांगवाने की शक्तीया रुपय े------ तक ह ै। ( 8 िाख तक)

SMM HQ power of tender invitation is Rs.---------

22)डीपो मे ए.एम.एम की नॉन स्टॉक में स्थानीय खरीद की क्षमता रुपये ---- तक ह ै। ( 3 िाख तक)

AMM depot can purchase non stock item upto Rs.. -------------

23 ) -------- कैटेगरी की सामिी ए.ए.सी. मुल्य के 70% भाग कां न्ज़ुम करती ह ै। (ए केटेगरी )

----------category items consume 70% of AAC value.

24) मुल्यसुची क्रमाक 23.56.4581 मे चेक लडजीट_____ह/ै ( 1 )

In Price List number23564581 check digit is ________

25) मुल्यसुची सांखया के प्रथम दो अांको को _________कह्ते ह ै/ ( मेन िुप)

In Price List number first two digit is called _________

26) ए.एम.एम.(ईि.एस) अजलन भांडार डीपो का डीपो कोड -------- ह ै

The depot code of AMM(ELS)AJNI is _______________ ( 29 )

27)स्टेश्नरी िुप ---- ह ै group of stationary items is ________ ( 83 )

28) िुप ---------- यह रकद्द सामलि के िीए होता ह ै /

The group _____ is for scrap material ( 98 )

29)युलनट कोड यह -----अांक का होता ह.ै

Unit code is in ______________digit . (दो )

30) मध्य रेल्व ेमें ,प्रालतपूती शीट को ------------ भी कहा जाता ह ै। (इस्टीमेटशीट)

In central Railway Stock Recoupment Sheet (SRS)is also called as--------------------

31) एस 1539 वाउचर को ----------------- भी कहा जाता ह ै। ( डी.एस 8 नोट )

S-1539 voucher is also called as -------------------------------

32) एस.एम.एम.(सामान्य) करी रोड भांडार डीपो का डीपो कोड ------- ह ै। (01)

Depot code of SMM(General) ,curry Road depot is -------------

33) ए शे्रणी मद का स्टॉक सत्यापन अनुसूची ----- महीने मे एक बार होता ह ै। ( 6 )

1.

Stock verification schedule of ‗A‘ category item is once in ---------months

34) ईंधन तेि पीएि मुख्य समुह मे --------- वर्गगकृत ह ै। ( 92 )

Fuel oil is classified under PL Main group No------------

35) बुक राांन्सफर प्राप्ती का काडा कोड --------- ह.ै ( 43 )

Book transfer code is ----

36) मॉर्डना कोच फौकरी -----------स्थीत ह ै। (रायबरेलि)

Modern Rail coach Factory is situated at -----------

37) र्डब्िुएजी -9 िोको मे ‖जी‖ --------- के िीय ेह ै। (गुडस)

In WAG-9 Loco, ―G‖ stands for __________________

38) ट्र्न ओवर रेश्यो -------- और साि भर के लनगाम का 100 का अनूपात (अांलतम शेष/Closing balance)

Turn over ratio is the ratio between --------------- and issue during the year x 100

39) आई.एम.एम.आय.आई.एस. का नाम ---------------- ह ै। ( IMMS)

Immis has been renamed as -----------------------------

40)क्र्य आदशे सांख्या मे ---- अांक होते ह.ै ( 17 )

Purchase order consisting -----digits

41) डीपो का प्र्दशन ----- द्सरारा मापा जाता ह ै

Depot performance is measured by ----- ( Turn over ratio )

42)उप.मु.सा.प्र.(केरेज एांव वौगन)माटुांगा भांडार डीपो का डीपो कोड ( 02 )

The depot code of DYCMM(CWE) Matunga is ------

43) सेट का अकौटि कोड----ह ै ( 03 )

Accountal unit for set is --------

प्रश्न (3) कथन सही ह ैया गित लिख े Write True or False

1 रेल्व ेबोडा मे कूि 06 सदस्य होते ह ै ।

Railway Board consisting total 06 members -------------------- (F)

2 मध्य रेल्व ेके महाप्रबांधक श्री वी. के .जनै ह।ै

General Manger of Central Railway is Shri V.K.Jain --------------------- (F)

3 प्रथम शे्रणी ए पास का रांग सफेद ह ै।

Colour of First Class‖ A‘ pass is white ---------------------- (F)

4 डीज़ि इांजन की सामिी के पी.एि .10 से 19 ह ै।

PL group of Diesel engine is from 10 to 19 ---------------------- (T)

5 ए.एम.एम. भांडार सामिी की लनिामी करत ेह ै।

AMM can auction the scrap material. ------------------------(F)

6 गेट पास लबना भी डीपो स ेसामिी बाहर लनकािी जा सकती ह ै।

Without gate pass the material can be drawn out from depot. --------------- (F)

7 अिोकेशन कोड मे 10 अांक होत ेह ै।

There are 10 digits in Allocation code. ----------------- (F)

8 आई.एम.एम.आय.एस. के आने से काया धीमा हुआ ह ै।

The work becomes slow from introduction of IMMIS. ----------------- (F)

1.

9 साधारणतहा बफर स्टॉक 4 महीने का होता ह ै।

Normally buffer stock is for 4 months. ---------------- (F)

10 बी कैटेगरी की सामिी ए.ए.सी के 80% मुल्य क्ट्न्जुम करती ह ै।

Uses value of ‗B ‗category items is 80 % of AAC ----------------- (F)

11. मयाादते लनलवदा बुिाने से पुवा महाप्रबांधक का अनुमोदन िेना आवश्यक ह.ै

Prior approval of General Manager is necessary for invitation of Limited Tenders.______ (F)

12 साधारणत: बफर स्टॉक 6 माह का होता ह ै।

Normally buffer stock is considered for 6 months ________ (F)

13) सामलि डीपो से लबना गेट पास लनगाम ककया जाता ह ै.---------

Without gate pass material can be drawn from depot ________ (F)

14) भांडार लवभाग के क्षेत्रीय रेि सांगठ्न प्रमुख प्रमुसाप्र ह ै. ________

The Zonal Railway organization of stores department is headed by PCMM ________ (T)

15) सवाालधक एि.डी आपुती आदशे का मुल्य 10% ह ै --------

Maximum LD imposed for delay supply is 10% ________ (T)

16) खाररज ककया गया लनगाम पत्र को तूरांत रद करना पडता ह ै/ -----------

Cancelled issue note should be destroyed immediately ________ (F)

17) लजस अनुबांधका मुल्य 1 िाख रु तक होता ह ैउसपर L.D. नही िगता ________ Liquidated

damages is not imposed on the contract value upto Rupees one lakh _______ (F)

18) भारत सरकार के सभी मांत्राियों के लिए सामान्य माि एवां सेवाएां GeM व्दारा --------

खररदी जाती ह।ै Common goods & services are being procured from GeM in all

Ministries of Govt. of India. ------------ (T)

19) िॉट बनाने के लिए स्कॅ्रप डपेो मे स्कॅ्रप रेि जमा ककया जाता ह।ै--------

Scrap rails are collected in scrap depots to form a lot.--------- (F)

20) डी.लज.एस.अ ॅन्ड डी . अभी बांद ककया गया ह।ै --------

DGS&D is now closed. ---------- (T)

21) खररद आदशे को पुरा न करने पर असफि फमा से LD वसुिा जाता ह।ै ------------

LD is charged on firms, who fails to comply a PO. ------------ (T)

22) एच.एस.एन. कोड के अनुसार लज.एस.टी. की दर लनलित की जाती ह।ै --------

GST rates are decided based on HSN codes.---------- (T)

23) BOXN-HL वैगनों की दरुुस्ती भुसावि मे की जाती ह।ै -------

BOXN-HL wagons are repaired at Bhusawal. ------- (T)

24) मध्य रेि के केरेज तथा वॅगन की सभी मदें एस.एम.एम.(एस.) भुसावि के डपेो मे भांडारण की जाती ह।ै

--------

C&W items of whole C.R. are stocked at SMM/S/BSL.--------- (F)

25) नॉन स्टॉक मदों के लिए लप.ए.सी. पर भांडार अलधकारी हस्ताक्षर कर सकते ह।ै --------

Stores officer can sign PAC for Non-stock items. ----------- (F)

1.

26)सामिी के मुल्य के अनुसार उप-मुख्य सामिी प्रबांधक(ए.सी.एि) भुसावि मध्य रेि का सबस ेबडा डपेो ह।ै -- ----

Dy.CMM ACL/BSL is the stock value wise biggest depot of C.R.---------- (F)

27)रेि सामिी की खररद भारत सरकार के सावाजनीक खररद पॉलिसी के तहत ककया जाता ह।ै-------

Railway procurement is done as per public procurement policy of--------- (T)

27) अिोकेशन कोड मे 8 अांक होते ह ै । Allocation code is digit ________ (T)

28) रेल्व ेखरीद वार्गषक कैिेंडर प्रणलि पर आधारीत ह ै------------

Railway procurement is based on annual calendar system----- (T)

29) ए शे्रणी मदो का बफर स्टॉक कक मात्रा 1 माह की िी जाती ह ै--------

A cat items having buffer stock of 1 months (T)

30) एम.यु.एफ.यह ए.ए.सी. का 10 वा लहस्सा ह-ै----- MUF is 10th part of AAC -------- (F)

31) सुरक्षा जमा क्रय आदशे के सांतोषजनक लनष्पादन हतेु एकत्रीत की जाती ह-ै----- (T)

Security deposit is collected from firm for satisfactory completion of purchase order-------

32)लवज्ञापीत लनलवदाए वेबसाईट पर प्रकाशीत कर रह ेह ैफीर भी समाचार पत्रोमे प्रकाशन अलनवाया ह—ै

All advertise tenders are published on website, even then publishing their details in newspaper

is mandatory ---------- (T)

33) खरीद आदशे जारी करने स ेपहिे 50% सुरक्षा जमा ,जमा ककया जाता ह ै ------

Security deposit to the tune of 50% is collected from venders ,before placing order---- (F)

34) वीद्युत इांजन की सामिी के पी.एि .20 से 29 ह ै। ------

PL group of Electric engine is from 20 to 29 ------ (T)

35) लबड शीट पर आर.लप.एफ. का हस्ताक्षर नही होता Bid sheet is not signed by RPF------ (T)

35) भांडार कोड दो भाग मे ह ै Stores code is in two parts ------ ( T )

36)कारखाना द्सरारा प्राप्त रददी सामिी को डी.एस 8 नोट पर िेख ेपर लिया जाता ह ै ----- Scrap received

from the and workshops is accounted for through DS-8 NOTE ------- ( T ).

37) चािान यह डीपो मे िखेा –जोखा करने का लनगाम वाउचर ह-ै-----

Challan is a issue account for voucher of the depot ---- (F)

38)पी.पी.सी अनुभाग द्सरारा आर.ओ. लनगाम ककया जाता ह-ै---

PPC section issue the Receipt Order------- (F)

39) भांडार लनदशेािय यह रेि मांत्रािय मे महालनदशेक के अांतगात आता ह-ै-----

In Railway Board Stores directorate is under Director General railway stores ------- (T)

40) क्षेत्रीय स्तर पर भांडार सांघटन के प्रमुख प्रमुसाप्र होते ह ै-------

The Zonal Railway Organization of stores department is headed by PCMM---- (T)

41) व.मां.सा.प्र.भांगार सामिी की लनिामी करते -----------

Sr.DMM can auction scrap materials ------ (T )

42) पी.ए.सी प्रमाांण पत्र भांडार लवभाग द्वारा जारी ककया जाता ----------

PAC certificate is issued by stores department -------- ( F )

1.

43) मध्य रेल्व ेके महाप्रबांधक श्री डी.के.शमाा ह।ै

General Manger of Central Railway is Shri D.K.Sharma -------- ( T )

44)आरडीएसओ द्वारा लनरीक्षीत सामिी को डीपो अलधकारी अलस्वकु्रत नही ककया जाता -------------

The depot officer has no power to reject the RDSO inspected materials _______ ( F )

45) डीपो अलधकारी एि.डी मे छुट द ेसकते ह ै ---------

LD Can be waived by Depot officer ________ ( T )

46) ररस्क पचेस मे दोषी फमा को भी लनलवदा दनेा चालहए ---------

In risk purchase defaulter firm can be given tender inquiry. ________ ( T )

47) स्टाफ सेि की मदो का सवे ककया जाता ह ै ----------

Items for staff sale has to be surveyed . ________ ( F )

48) ) डीपो की कायाक्षमता को टी.ओ.आर द्सरारा.मापा जाता ह ै ----------

unit of measuring the efficiency of Depot is TOR ________ ( T )

भाग बी स ेसही उत् तर चनुकर उत् तर के कॉिम में लिखें। Select correct answer from Part B & write in answer column. (A)

भाग ए Part A उत् तर Answer भाग बी Part B

ररजवा प्राईस Reserve price G A वाषीक आवश्यकताएां

Annual requirement

स्पेशि लिलमटेड टेंडर

Special limited tender

E B मालसक आवश्यकताएां

Monthly requirement

CIRO F C एकि आपुती स्त्रोत

Single supply source

जोलखम खररद Risk

Purchase

H D इांवेंटरी कां रोि Inventory

control

SS- 11 I E लनलवदाओं का प्रकार

Tender type

DS-8 J F सामिी का स्थानाांतरण

Transit material

AAC A G लनिामी बीक्री Auction

sale

MUF B H असफि आपुती Failed

supplies

VED D I भांगार मदें Scrap item

PAC C J वापस की गई सामिी

Return stores

1.

( B)

भाग ― ए ― उत्तर भाग ― बी ―

ररवसा ऑक्ट्शन Reverse

Auction

D A सवेक्षण समीती मे छुट Exempted from

survey committee

सुपुर्द्गी आदशे Delivery

order

J B के. जी.KG

स्टीि मद Steel Item G C स्टॉक वेरीफयर stock verifier

सेि इश्य ुनोट Sale Issue

Note

F D खररद की लवलध A method of

procurment

स्टॉकीग़ यूनीट Stocking

unit

B E 8 डीजीट

ट्नीग बोरीग Turning

boaring

A F काडा कोड Card code-58

आई आर ई पी एस IREPS I G पी.एि मुख्य िुपP.L.Group -90

भांडार सत्यापन Stock

Verification

C H फ्री ऑन रेि (एफओआर)

आवांटन सांख्या Allocation E I भारतीय रेल्व ेप्रोकयूरमेंट पोट्िा

पी.ओ. मे सुपुर्द्गी Delivery

condition in PO

H J लवक्री एांव लनिामी Sale & Auction

( C )

भाग ― ए ― Part A उत्तर Answer भाग ― बी ― Part B

स्टॉक सत्यापन Stock

verification

F A स्क्रप डीलिवरी Scrap

delivery

प्राप्ती आदशे Receipt order C B बेयरीग Bearing

एबीसी एनािेसीस ABC

analysis

I C प्राप्ती लवभाग Receiving

section

सेि इश्य ुनोट Sale issue note A D रेट काांन्ट्र्कट Rate contract

रेक्ट्शन मोटर Traction Motor E E ईिेक्ट्रीक िोको Electric

loco

फ्री ऑन रेि Free on Rail J F ए.एस.वी ASV

बीड शीट Bid Sheet G G नीिामी वीक्री Auction Sale

मेन िुप 85 Main group 85 B H लनरीक्षण एजेन्सी Inspection

sale

जेम GEM D I इांनवेंरी कां रोि Inventory

Control

आर.आय टी.ई.एस RITES H J डीिेवरी टमा Delivery Term

1.

सही उत्तर लिख ेSelect correct answer

1) रेल्व ेबोडा मे भांडार लनदशेािय------- के अांतगात आता ह ै ( A )

Stores Directorate in Railway Board is under -------------------------

A) महालनदशेक (आर.एस)Director General(RS) B) सद्सस्य रक्ट्शन Member Traction

B)सद्सस्य यातायात Member Traffic D) सद्सस्य कामीक Member Staff

2) खररद मुल्य रु ----से अधीक होने पर खुिी लनलवदा अपनाई जाती ह ै ( B )

Open Tender is adopted when purchase value is more than Rs.------

A) 10 िाख lakhs B) 25 िाख lakhs

B) 5 िाख lakhs D) 30 िाख lakhs

3) भांडार कोड के कीतने भाग होते ह ैstores code in how many parts ----------- ( A )

A) 2 B ) 1 B) 4 D) 3

4) लनलवदा सलमती खररद मुल्य रु-------- के उपर होन ेपर अपनाई जाती ह ै ( D )

The cases are dealt by tender committee when purchase value is more than Rs--- A) 5 Lakhs B ) 10 lakhs B) 15 lakhs D ) 45 lakhs

5) A शे्रणी मदो का प्रतीशत कुि उपभोग मुल्य का ------ होता ह ै . ( B )

A category items represents -----percentage of total consumption value . A) 50 B ) 90 B) 70 D ) 10

6) आठ अांको वािा मुल्यसुलच क्रमाांक मे .23.25.4581 ------------- ह.ै ( A )

In eight digit Price List number 23.25.4581 is ------------

A) लवद्युत मद Electrical item B) लडजि मद Diesel item

B) स्टेशनरी मद Stationary item D ) एस और टी S & T item

7) आठ अांको वािा मुल्यसुलच क्रमाांक मे 85.01.1812 , 181 क्ट्या ह ै----------------- ( C )

In 8 digit PL NO.85.01.1812,181 is called -------------

A) मेन िुप Main group B ) सब िुप Sub group

C ) चके लडजीट Check digit D) ईनम ेसे कोई नही None of the above

8 ) क्षेत्रीय स्तर पर भांडार सांघटन के प्रमुख ------ होते ह ै ( C )

Principal Head of stores Department on a Zonal Railway is—-----------

A )मुख्य सामिी प्रबांधक chief Materials Manager B ) सद्सस्य याांत्रीक Member Mechanical

C ) प्रमुख मुसाप्र Principal CMM D ) मुख्य सीओएस Chief COS

9) पी.एि क्रमाांक मे सब िुप----------द्वारा दशााया जाता ह.ै ( B )

In PL. NO. the subgroup to be represented by ---------

A)) पहिे दो अांक First two digits B) लतसरा और चौथा अांक 3rd & 4th digits

C) पाचवा और छटःअांक 5th & 6th digits D) दसुरा और लतसरा अांक2nd & 3rd digits

9) बफर स्टाक ------ के कारण रखा जाता ह ै Buffer stock is provided -----------( A )

A) आकस्मात आवश्क्तको पुरा करन ेहते ुTo meet unforeseen requirements

B) दसुरे लडपो को भजेने हते ुTo supply items to other Depots

C) चोरी गये माि कक पुती हतेु To make shortfall due to theft

D) स्थलनय खररद करने हतेु To arrange local purchase

1.

10) यदी मयााकदत/खुलि लनलवदा मे एकही लनलवदा प्राप्त होती ह ैतो उसे ----- कहते ह ै ( A )

Only one offer received in respect of Limited/Open tender is called --------

A) एकि लनलवदा Single offer B) डीिेड लनलवदा Delayed offer

C) अांसोलिलसटेड लनलवदा Unsolicited offer D) गैर लसवकृत लनलवदा Unapproved offer

11) पी.ए.सी. यह ------------- के मदो खररद हतेु जारी कक जाती ( A )

PAC is to be issued for the item required to be purchased from ----

A) एकि फमा Single firm only B) अनुमोकदत फमा Approved firms only

C) आरडीएओ अनुमोकदत फमा RDSO Approved firms only D) ईनम ेसे कोई नही None of above

12) उपभोक्ता को जरुरीत नही ऐसी सामिी----- के द्वारा भांडार लडपो को िौटाई जाती ( C )

Item not required by user can be returned to stores depot on ---------------

A) लवक्री नोट Sale issue note B) मायनस लनगाम नोट Minus issue note

C)डी.एस. 8 नोट DS-8 Note D) मागपत्र Indent

13) जल्दी आपुती के द्वारा लनिीत कक जाती ---------- ( C )

Purchase finalized on the criteria of ―EARLY DELIVERY ― is known as------

A) लपएसी खररद PAC purchase B) लवशेष खररद Special purchase

C ) समय प्राथलमकता खररद Time preference Purchase

D) दरेरसे खररद Delayed purchase

14) यह लनलवदा सलमती के सद्सस्य नही होते ------------- ( D )

Following is not the member of Tender committee for finalization of Tender----

A)उपभोकता लवभाग के अलधकारी Officer of consuming department

B) भांडार लवभाग के अलधकारी Officer of Stores department

C) िेखा लवभाग के अलधकारी Officer of Accounts department

D ) ईनम ेसे कोई नही None of above

15) खररद का उदशे्य ------- ह ै Which is the objective of purchasing _________( D )

A) सलह समय पर सही मात्रा Right quantity at right time

B) सलह मुल्य पर सही गुणवत्ता Right quality at right price

C) सलह स्तोत्र और सही समय Right source & delivery at right place

D) उपरोक्त सभी All of above

16) पीछि े24 मलहनों से लनगाम नही कीया गया सामिी को क्ट्या कहते ह-ै------- ( A )

Stores with no issues over 24 months are called as ------------------

A) अलधशेष Surplus B) लनष्क्रीय inactive

C) ओवर स्टाकOverstock D) ईनम ेसे कोई नही None of the above

17) सामिी अलधशेष होन ेके कारण Surplus stock may be due ------------------ ( D )

A)पिाांट एवां ईकयूपमेंट के आकार मे पररवतान होना Change in structure or plant and equipment B)

नयी गुणवत्ता िाग ुकरना Introduction of new standard

C)नयी कायाप्रणािी िाग ुकरना Introduction of new procedure

D) उपरोक्त सभी All of the above

1.

18) क्रय के उदशेय लनम्न मे से क्ट्या ह ैWhich is/are the objective of purchasing ------ ( D )

A) सही समय पर सही मात्रा की क्रय करना Right quality at right time

B) सही मुल्य पर सही गुणवत्ता की क्रय करना Right quality at right price

C) सही स्तोत्र स े सही स्थाांन पर आपुती करना Right source and delivery at right place

D ) उपरोक्त सभी All of the above

19) अचि अलधशेष ईनम ेसे कौनसी सामिी को माना जाता ह ैDead surplus is item-------------( D )

A) जो 12 महीनों से लनगाम नही हुआ Not issued for 12 months

B) जो 24 महीनों से लनगाम नही हुआ Not issued for 24 months

C) 24 महीनों से लनगाम नही हुआ ,आगे 12 महीनों मे माांगा नही जायेगा

Not issued for 24 months and there is no likely demand in next 12 months

D) लपछिे 24 महीनों स ेलनगाम नही हुआ ,आगे 24 महीनों मे लनगाम नही होगा

Not issued for 24 months and there is no likely demand in next 24 months

सांलक्षप् त में उत् तर लिखें। Write in Short.

1. टना ओवर रेशो । TOR

2. ए.बी.सी. अनािसेीस । ABC analysis

3. पीएि का एकत्रीकरण । Unification of PL

4. िॉट बनाना । Lot formation

5. भांडार का मांडिीकरण । Divisionalization of stores depot

6. दर ठेका । Rate contract

7. चािु ठेका । Running contract

8. सवेक्षण शीट क्ट्या ह ैWhat is Survey Sheet?

9. लिलववडतेटेड Liquidated Damages

10. बफर स्टाक Buffer stock

11. जोलखम खररद Risk purchase

12. बयाना रकम Earnest Money

13. सूरक्षा जमा Security Deposit

14. भांडार सांरक्षण क्ट्या ह ै ? What is preservation of Stores?

15. डीपो मे गैर स्टाक माांगपत्र प्राप्त होने पर डीपो की कायालवलध लिख े?

Write the procedure in the depot after receiving Non stock Indent ?

16. सांक्रमन भांडार Stores in Transit.

17. डीपो का प्रारांलभक शेष रु 6 करोड ह ै,प्राप्ती 94 करोड ह ैऔर अांलतम शेष 3 करोड ह ैटना ओवर रेशो

लनकाि?ेOpening Balance is Rs.6 Corers ,total receipt is 94 crores and closing balance is

Rs. 3 crores .What is TOR ?

18. इांवेंरी कां रोि क्ट्या ह ै What is Inventory Control ?

19. खररद उचांत Purchase suspense

20. सव ेकलमटी Survey committee.

21. लवक्री उचांत Sale suspense.

1.

22. स्टॉक मदो का सांलहताकरण । Codification of stock items

23. आरक्षीत मुल्य क्ट्या ह ै What is Reserve price ?

24. कद.01.07.2017 को 120 मेरीक टन मेिटींग़ रदी सामिी रु7000 /- प्रती मेरीक टन इस दर स ेबेचा गया

.बयाना राशी और शेष राशी बताय े120 Metric tons scrap melting is sold in auction sale of on

01.07.2017 at rate 7000/-per metric tons .What is EMD ?what are the balance amount ?

25. कद.01.01.2016 को डीपो का प्रारांलभक शेष रु 8 करोड ह ै .वषा 2016-17 कक प्राप्ती रु.58 करोड ह ै . टना

ओवर रेशो 10% ह ै . वषा का लनगाम क्ट्या ह ै Opening balance of depot on 01.01.2016 is 8 corers

.Receipt during the year 2016-2017 is 58 corers.TOR achieved is10% .Find out the issue made during the year

26..ईनवेंटरी लनयांत्रण मे वीईडी वीशे्लशन के मह्त्व िीख े।What is the importance of VED analysis in

Inventory Control

27 ) स्र्कैप सामग़्री के िॉट के गठ्ण करते समय िी जाने वािी सावधानीयॉ का उल्िेख करे ।

Which are the precautions should be taken at the time of formation of scrap lot ?

28).सांयुक्त लनरीक्षण Joint Inspection of scrap lot

29).डीपो स्तर पर स्थानीय खरीद । Local purchase of material in Depot

30) मोडू्यस 11 पध्द्सती स्पष्ट करे Explain modulus 11 method ?

31)स्टाक मद ेऔर गैर- स्टाक मदों का अांतर स्पष्ट करे

Write difference between stock item and non- stock item?

32 ) क्षेत्रीय रेल्व ेमे भांडार लवभाग का सांगठन लिख े?

Write the stores structure at Zonal Railway level ?

33) रेल्व े बोडा मे भांडार लवभाग का सांगठन लिख े?

Write the stores structure at Railway Board level?

लवस् तार से उत् तर लिखें। Write in Detail.

1) रेल्व ेमे लनलवदाओं के कोई तीन प्रकार । Any three modes of tendering in Railways.

2) भांगार सामिी डपेो मे प्राप्त होने से लडलिवरी तक की प्रकक्रया स्पष्ट करें। Explain procedure after receipt

of scrap material up to delivery of material.

3) लनलवदाओ के प्रकार और उनके प्रयोग ।

What are the types of tender & when it is applicable?

1.

4) भांडार डीपो के प्रालप्त लवभाग में आयी सामिी की प्राप्ती और उसके िेखाकरण का उल्िेख करे । Explain

procedure for receipt of material, its accountal & payment to firm.

5)ररलसलवग लवभाग मे सामलि प्रालप्त की पध्दती लवस्तार से लिख े?

Write procedure of Receiving section section after receiving material ?

6) भांडार डीपो का िेआउट लिखे ? Explain the Layout of stores depot ?

7) ए केटेगरर सूरक्षा मद का स्टाक 600 नग ह,ैकवडा डु्यज 100 नग कद.31.03.2017 .ठेका अवधी की मात्रा

कद.01.01.2018 से 31.12.2018 लनकािे. AAC of A category Safety item is 600 Nos. The covered

dues is 100 Nos.stock on hand on 31.03.2017 is 100 Nos . What is the contract period requirement . and contract period from the 01.01.2018 to 31.12.2018 ?

8)लनलवदाओ के प्रकार लिख े?मयााकदत लनलवदा लिख े?

Write the types of Tender ? Explain limited Tenders ?

9) दर ठेका और चािु ठेका क्ट्या ह ैWhat is Rate contract & Running contract ?

10) भंडार विभाग के कार्य विखे What are the main functions of Materials Management

Departments/stores Departments ?

11) लडपो खुिने स े बांद होन े तक लड.एम.एस के काया लिख े /Describe duties of DMS of ward from

opening of stores depot to closing of stores depot.

12) एलसड ,िकडी ,कॉच ,कपडा का सांरक्षण कैसे ककया जाता हEैxplain preservation of acid, timber

,glass ,cloth and paint?

13) एक लडपो मे लनम्नलिखीत मद ेस्टाक की गयी ह ै /ईनका ए,बी.सी वगीकरण करे? The following items

are stocked in the depot. Classify the items as A,B & C

ITEM VALUE

1 10,000

2 28,00,000

3 3,00,000

4 45,000

5 90,000

6 55,000

7 18,000

8 6,00,000

9 1,40,000

10 6000

11 1,50,000

12 10,200

13 14,000

14 20,000

15 28,000

16 16,000

17 15,000

18 16000

19 3500

20 4000

1.

14) सामिी प्र्बांधन के अलधकतम-न्युनतम पदध्ती स्पष्ट करे ?

Explain minima and maxima method in material management ?

15) लप.ए.सी. क्ट्या ह ै? सामिी कक खरीद एकि लनलवदा पर कैसे की जाती ह?ै

What is a PAC? Explain how material are purchased on single tender ?

16) िेजर अनुभाग का काया लिख ेWrite the function of Ledger of ledger section ?

17) बयाना राशी और सुरक्षा राशी स्पष्ट करे Explain EMD & SD ?