Statistics Indonesiasirusa.bps.go.id/webadmin/pedoman/2018_2274_ped_SKGB2018-TEKNIS.pdfDaftar ini...
Transcript of Statistics Indonesiasirusa.bps.go.id/webadmin/pedoman/2018_2274_ped_SKGB2018-TEKNIS.pdfDaftar ini...
SKGB2018-TEKNIS iii
Survei Konversi Gabah ke Beras (SKGB) 2018 ini merupakan kegiatan BPS yang
termasuk dalam proyek nasional untuk mendukung pencapaian prioritas nasional ketahanan
pangan. Tujuan survei ini adalah untuk mendapatkan angka konversi pengeringan dari Gabah
Kering Panen (GKP) ke Gabah Kering Giling (GKG) dan angka konversi penggilingan dari
GKG ke beras yang digunakan dalam penghitungan data produksi beras. Survei ini dilakukan
dalam 2 tahap, yaitu pada bulan Maret-April mewakili musim hujan dan Mei-Agustus 2018
mewakili musim kemarau di seluruh provinsi.
Buku Pedoman Teknis SKGB2018 (SKGB2018-Teknis) ini memuat penjelasan latar
belakang kegiatan, tujuan, cakupan, jadwal, jenis dokumen yang digunakan, metodologi, tata
cara pelaksanaan lapangan, struktur dan organisasi lapangan, perekrutan dan pelatihan
petugas, pengelolaan dokumen dan perlengkapan lapangan, pengawasan lapangan dan
pemeriksaan daftar, serta pengolahan data.
Keberhasilan pelaksanaan survei ini ditentukan oleh kesungguhan dan kegigihan kita
semua. Oleh karena itu, diharapkan agar para petugas melaksanakan tugasnya dengan
sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab dan mematuhi tata cara yang disampaikan di
dalam buku ini.
Akhirnya, disampaikan terima kasih dan penghargaan kepada semua pihak di BPS
pusat dan daerah serta petugas lapangan atas kontribusi yang diberikan dalam pelaksanaan
SKGB 2018 ini.
Terima kasih.
Jakarta, Januari 2018
Plt. Deputi Bidang Statistik Produksi
Badan Pusat Statistik,
Dr. Adi Lumaksono, MA
KATA PENGANTAR
iv SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS v
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... iii
DAFTAR ISI ................................................................................................................... v
DAFTAR TABEL ........................................................................................................... viii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................................... x
BAB 1 PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Tujuan Umum ............................................................................................... 3
C. Landasan Hukum ......................................................................................... 4
D. Cakupan ....................................................................................................... 4
E. Instrumen yang Digunakan .......................................................................... 4
F. Jadwal Kegiatan ........................................................................................... 6
BAB 2 METODOLOGI ............................................................................................. 7
A. Metodologi Survei Konversi Pengeringan .................................................... 7
B. Metodologi Survei Rendemen Penggilingan ................................................ 18
C. Penggantian Sampel .................................................................................... 23
BAB 3 TATA CARA PELAKSANAAN LAPANGAN .............................................. 25
A. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Konversi Pengeringan .............. 25
B. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Rendemen Penggilingan .......... 30
C. Tata Cara Wawancara ................................................................................. 32
D. Tata Tertib Pengisian Daftar ........................................................................ 34
BAB 4 STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN ........................................... 37
A. Struktur Organisasi ....................................................................................... 37
B. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS .............................. 39
DAFTAR ISI
vi SKGB2018-TEKNIS
C. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS Provinsi ................ 39
D. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bagian (Kabag) Tata Usaha (TU) BPS Provinsi ............................................................................. 40
E. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid) Statistik Produksi BPS Provinsi ................................................................................. 40
F. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid) Integrasi Pengolahan dan Diseminasi (IPDS) BPS Provinsi ...................................... 41
G. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS Kabupaten/Kota .. 41
H. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Subbagian (Kasubag) Tata Usaha (TU) BPS Kabupaten/Kota ....................................................... 42
I. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota .................................................................... 43
J. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Kabupaten/kota ............ 43
K. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) ............................................................................................................ 44
L. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pengawas/Pemeriksa (PMS) ... 45
M. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pencacah (PCS) ...................... 46
N. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Instruktur .................................. 47
BAB 5 PEREKRUTAN PETUGAS .......................................................................... 49
A. Umum ........................................................................................................... 49
B. Prosedur Perekrutan Petugas Lapangan..................................................... 50
C. Persyaratan Umum Petugas Lapangan ....................................................... 50
D. Persyaratan Khusus PMS ............................................................................ 51
E. Persyaratan Khusus PCS ............................................................................ 51
F. Persyaratan Instruktur Utama (Intama) ........................................................ 51
G. Persyaratan Instruktur Nasional (Innas) ...................................................... 52
H. Persyaratan Petugas Pengolahan ............................................................... 52
BAB 6 PELATIHAN PETUGAS .............................................................................. 53
A. Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan...................................................... 53
B. Penetapan Pusat Latihan ............................................................................. 54
C. Persiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi ....................................................... 54
SKGB2018-TEKNIS vii
D. Jadwal dan Materi Pelatihan Petugas Lapangan ........................................ 55
E. Pelatihan Petugas Pengolahan .................................................................... 56
BAB 7 PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN LAPANGAN ........ 59
A. Dokumen dan Perlengkapan ........................................................................ 59
B. Jenis Perlengkapan Petugas Lapangan ...................................................... 59
C. Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan .................................................. 60
D. Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan ................................................ 61
E. Alur Dokumen ............................................................................................... 63
BAB 8 PENGAWASAN LAPANGAN DAN PEMERIKSAAN DAFTAR ................. 65
A. Pengawasan yang Bersifat Koordinatif ........................................................ 65
B. Pengawasan yang Bersifat Teknis ............................................................... 66
BAB 9 PENGOLAHAN DATA ................................................................................. 69
A. Umum ........................................................................................................... 69
B. Tahap Pengolahan ....................................................................................... 69
C. Organisasi Pengolahan ................................................................................ 70
BAB 10 PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA ........................................................... 73
A. Penyajian Data ............................................................................................. 73
B. Analisis Data................................................................................................. 73
BAB 11 PENGELOLAAN ADMINISTRASI............................................................... 75
BAB 12 PENUTUP .................................................................................................... 77
viii SKGB2018-TEKNIS
TABEL
Tabel 1. Jadwal Kegiatan SKGB2018 ......................................................................... 6
Tabel 2. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKP ke GKG (Konversi Pengeringan) 2018 .............................................................. 8
Tabel 3. Populasi Rumah Tangga yang Mengusahakan Padi dan Panen Bulan Maret-April 2018 Hasil Pemutakhiran Rumah Tangga pada Blok Sensus ... 11
Tabel 4. Skema Penarikan Sampel SKGB2018 ......................................................... 14
Tabel 5. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKG ke Beras (Rendemen Penggilingan) 2018 ......................................................... 19
Tabel 6. Susunan Jadwal Pelatihan SKGB2018 ........................................................ 56
Tabel 7. Unit Kerja dan Jenis Dokumen yang Dikelola ............................................... 61
DAFTAR TABEL
SKGB2018-TEKNIS ix
Gambar 1. Perbaikan Data Pangan Sebagai Bagian Kegiatan Prioritas Nasional 2018 .......................................................................................................... 2
Gambar 2. Alur Penghitungan Gabah ke Beras ........................................................ 3
Gambar 3. Peta Blok Sensus SKGB2018 yang Telah Diberi Simbol Bangunan Fisik Rumah Tangga Sampel ........................................................................... 26
Gambar 4. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Pengeringan ......................... 30
Gambar 5. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Rendemen Penggilingan ...... 32
Gambar 6. Bagan Organisasi Lapangan SKGB2018 ................................................ 38
Gambar 7. Alur Instrumen SKGB2018 dari BPS RI Sampai ke PCS ........................ 63
Gambar 8. Alur Dokumen/Data Hasil Pencacahan SKGB2018 dari PCS ke BPS RI .................................................................................................................. 64
DAFTAR GAMBAR
x SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 1 Jumlah Target Sampel Konversi Pengeringan dan Konversi Penggilingan Menurut Provinsi ............................................................. 80
Lampiran 2 Alokasi Petugas SKGB2018 Menurut Provinsi ..................................... 81
Lampiran 3 Surat Pengantar Pengiriman Instrumen/Dokumen ............................... 82
Lampiran 4 Tanda Terima Instrumen/Perlengkapan/Dokumen .............................. 83
Lampiran 5 Surat Pernyataan Tidak Bersedia Diwawancarai ................................. 84
Lampiran 6 Berita Acara Responden menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan ............................................................................................ 85
Lampiran 7 Laporan Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 .......... 86
Lampiran 8 Daftar Fasilitas Belajar dan Akomodasi/Konsumsi Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ........................................................................ 87
Lampiran 9 Rekap Biodata Peserta Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ............................................................................................ 88
Lampiran 10 Daftar Nilai Peserta Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ............................................................................................ 89
Lampiran 11 Daftar Permasalahan dan Penyelesaian Pelatihan Petugas Lapangan (PCS/PMS) SKGB2018 ........................................................................ 90
Lampiran 12 Alokasi Moisture Meter Menurut Provinsi ............................................. 91
Lampiran 13 Daftar VK2018-DSRT ........................................................................... 92
Lampiran 14 Daftar VK2018-DSRT(C) ...................................................................... 94
Lampiran 15 Contoh Daftar VK2018-DSP ................................................................. 96
Lampiran 16 Contoh Daftar VK2018-DSP(C) ............................................................ 97
Lampiran 17 Daftar VK2018-KERING ....................................................................... 98
Lampiran 18 Daftar VK2018-GILING ......................................................................... 102
DAFTAR LAMPIRAN
SKGB2018-TEKNIS 1
PENDAHULUAN
Pangan merupakan kebutuhan dasar manusia, oleh karenanya penyediaan pangan
yang memadai merupakan kewajiban negara. Undang-Undang Nomor 18 Tahun 2012
tentang Pangan (UU Pangan) menegaskan bahwa pemenuhan kebutuhan dasar itu
merupakan bagian dari hak asasi manusia yang dijamin di dalam Undang Undang Dasar
Negara Republik Indonesia 1945 sebagai komponen dasar untuk mewujudkan manusia
yang berkualitas.
Terkait dengan pemenuhan kebutuhan pangan, pemerintah Indonesia dalam
Rencana Kerja Pemerintah tahun 2018 mencantumkan bahwa ketahanan pangan
merupakan salah satu prioritas nasional yang harus dilaksanakan. Selanjutnya, prioritas
nasional ketahanan pangan tersebut diuraikan menjadi program prioritas peningkatan
produksi pangan, serta program prioritas pembangunan sarana dan prasarana pertanian.
Salah satu kegiatan dalam program prioritas pembangunan sarana dan prasarana pertanian
adalah kegiatan perbaikan data statistik pangan.
Ketersediaan data statistik pangan yang berkualitas sebagai rujukan dalam
perencanaan, pemantauan, dan evaluasi menjadi sangat menentukan karena akan
berdampak kepada efektivitas pengambilan keputusan yang dilakukan. Statistik produksi
padi, salah satu statistik pangan paling strategis dan penting, dihasilkan dari perkalian
antara data luas panen dengan data produktivitas serta angka konversi Gabah Kering
Panen (GKP) ke Gabah Kering Giling (GKG).
Bab
1
A. Latar Belakang
2 SKGB2018-TEKNIS
Gambar 1. Perbaikan Data Pangan Sebagai Bagian Kegiatan Prioritas Nasional 2018
Selain data produksi padi, data yang diperlukan pemerintah dalam perumusan
kebijakan pangan adalah data produksi dalam bentuk beras. Penghitungan produksi beras
dilakukan dengan menggunakan angka konversi GKG ke beras. Angka konversi GKP ke
GKG dan konversi GKG ke beras saat ini masih menggunakan hasil survei tahun 2005-
2007. Sebagai catatan, pada tahun 2012 telah dilaksanakan kegiatan survei konversi gabah
ke beras tetapi belum ada kesepakatan nasional untuk menggunakan angka hasil kegiatan
tersebut.
SKGB2018-TEKNIS 3
B. Tujuan Umum
Gambar 2. Alur Penghitungan Gabah ke Beras
Seiring kemajuan teknologi pertanian selama 11 tahun terakhir (dalam periode tahun
2007 sampai dengan 2018), khususnya teknologi pengeringan dan penggilingan padi,
diduga saat ini telah terjadi perubahan pada angka konversi GKP ke GKG dan konversi
GKG ke beras dibandingkan dengan kondisi tahun 2005-2007. Selain itu, Survei Konversi
Gabah ke Beras tahun 2005-2007 masih mengandung kelemahan karena hanya dilakukan
pada musim kemarau. Padahal, faktor musim (musim hujan dan kemarau) diyakini
memengaruhi besaran angka konversi GKP ke GKG dan GKG ke beras karena berkaitan
dengan kadar air/kualitas gabah. Cakupan survei pada tahun 2005-2007 juga hanya
terbatas pada 15 provinsi dengan tingkat penyajian hanya sampai nasional. Karena itu, perlu
dilakukan pemutakhiran data dan penyempurnaan pelaksanaan survei untuk mendapatkan
angka konversi GKP ke GKG dan GKG ke beras yang lebih akurat dan terkini sebagai
bahan penghitungan produksi beras nasional.
Kegiatan Survei Konversi Gabah ke Beras ini bertujuan untuk memperoleh
data/informasi:
(1) Angka konversi pengeringan dari Gabah Kering Panen (GKP) ke Gabah Kering Giling
(GKG).
(2) Rendeman penggilingan untuk bahan penghitungan produksi beras dari padi kualitas
GKG.
4 SKGB2018-TEKNIS
E. Instrumen yang Digunakan
C. Landasan Hukum
D. Cakupan
(3) Faktor-faktor yang memengaruhi besaran (variasi) angka konversi pengeringan dan
konversi penggilingan.
Sasaran dari kegiatan Survei Konversi Gabah ke Beras ini adalah tersedianya data
besaran angka konversi GKP ke GKG dan dari GKG ke beras yang akurat dan terkini untuk
bahan penghitungan produksi beras nasional.
(1) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 1997 Nomor 39, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 3683); Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 51
Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Statistik (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 1999 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3854);
(2) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 86 Tahun 2007 tentang Badan Pusat
Statistik;
(3) Keputusan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 121 Tahun 2001 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Perwakilan Badan Pusat Statistik di Daerah; dan Peraturan Kepala
Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan
Pusat Statistik.
(4) Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 79 Tahun 2017 Tentang Rencana Kerja
Pemerintah (RKP) Tahun 2018.
Survei Konversi Gabah ke Beras dilakukan di 34 provinsi. Survei dilakukan dalam 2
tahap, yaitu bulan Maret – April mewakili musim hujan dan pada Mei – Agustus 2018
mewakili musim kemarau.
(1) Kuesioner
a. Konversi Pengeringan
1. VK2018-DSRT dan VK2018-DSRT(C)
a) VK2018-DSRT memuat rumah tangga yang terpilih sampel Survei Konversi
Pengeringan (GKP ke GKG), sedangkan VK2018-DSRT(C) memuat
cadangan rumah tangga sampel Survei Konversi Pengeringan.
SKGB2018-TEKNIS 5
b) Satu set daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) digunakan untuk satu NKS.
c) Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) dicetak dari program aplikasi
penarikan sampel di BPS Kab/Kota di bawah koordinasi Kepala Seksi
Statistik Produksi dan Kepala Seksi IPDS.
2. VK2018-KERING
a) Daftar ini digunakan untuk mencatat hasil pencacahan rumah tangga terpilih
Survei Konversi Pengeringan (GKP ke GKG).
b) Satu set daftar VK2018-KERING digunakan untuk satu rumah tangga.
c) Daftar VK2018-KERING diisi oleh petugas pencacah.
b. Konversi Penggilingan
1. VK2018-DSP
Daftar ini memuat daftar sampel usaha/perusahaan penggilingan padi terpilih.
2. VK2018-DSP(C)
Daftar ini memuat daftar sampel cadangan usaha/perusahaan penggilingan padi
terpilih.
3. VK2018-GILING
a) Daftar ini digunakan untuk mencatat hasil pencacahan usaha/perusahaan
penggilingan padi terpilih untuk Survei Konversi Penggilingan (GKG ke
beras).
b) Satu set daftar VK2018-GILING digunakan untuk mencacah satu
usaha/perusahaan.
c) Daftar VK2018-GILING diisi oleh petugas pencacah.
(2) Buku Pedoman
a. Buku Pedoman Teknis (SKGB2018-TEKNIS)
b. Buku Pedoman Pencacahan (SKGB2018-PCS)
c. Buku Pedoman Pengawas (SKGB2018-PMS)
d. Buku Pedoman Innas (SKGB2018-Innas)
(3) Peta
a. Peta WB yang digunakan oleh petugas pemutakhiran survei ubinan tahun 2018
untuk Survei Konversi Pengeringan.
b. Peta WB hasil listing SE2016 untuk Survei Konversi Penggilingan.
(4) Alat Moisture Meter
(5) Timbangan
6 SKGB2018-TEKNIS
F. Jadwal Kegiatan
Tabel 1. Jadwal Kegiatan SKGB2018
No Kegiatan Jadwal
(1) (2) (3)
1 Persiapan Januari-Februari 2018
2 Workshop Intama 5-7 Februari 2018
3 Pelatihan Innas 10-14 Februari 2018
4 Pelatihan petugas 14-28 Februari 2018
5 Pengambilan sampel musim hujan 26 Februari-2 Maret 2018
6 Pelaksanaan pencacahan musim hujan 1 Maret-30 April 2018
7 Pengambilan sampel musim kemarau 28 April- 4 Mei 2018
8 Pelaksanaan pencacahan musim kemarau
1 Mei-31 Agustus 2018
9 Workshop Intama pengolahan 27-29 Maret 2018
10 Pelatihan Innas pengolahan 20-21 April 2018
11 Pelatihan penanggung jawab pengolahan
7-20 Mei 2018
12 Pengolahan sampel musim hujan Mei-Juli 2018
13 Pengolahan sampel musim kemarau Juli-September 2018
14 Evaluasi hasil Oktober 2018
15 Penyusunan publikasi November 2018
SKGB2018-TEKNIS 7
METODOLOGI
Sampel Survei Konversi Pengeringan GKP ke GKG, selanjutnya disebut Konversi
Pengeringan, dirancang untuk estimasi tingkat provinsi. Sampel blok sensus terpilih
merupakan subsampel Survei Ubinan 2018 SR 1 dan SR 2. Rumah tangga eligible konversi
pengeringan adalah rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman padi
(mencakup padi sawah dan padi ladang) dan panen pada Bulan Maret–April 2018
(perwakilan musim hujan SR I) dan Bulan Juni-Agustus 2018 (perwakilan musim kemarau
SR II).
(1) Cakupan Wilayah
Kabupaten/kota yang dicakup dalam konversi pengeringan adalah kabupaten/kota
potensi padi. Pemilihan kabupaten/kota potensi ditentukan berdasarkan share kumulatif
jumlah luas panen padi -hasil Pengumpulan Data Statistik Pertanian (SP-Padi) 2017- pada
sejumlah kabupaten/kota potensi sebesar 90 persen total luas panen padi di provinsi.
Cakupan kabupaten/kota ini cukup dapat mewakili provinsi dalam penyajian hasil survei
pada tingkat provinsi. Penentuan kabupaten/kota cakupan survei dilakukan di BPS dengan
prosedur sebagai berikut:
a. Urutkan kabupaten/kota menurut data luas panen tanaman padi (total padi sawah dan
padi ladang) satu tahun setiap kabupaten secara descending.
b. Hitung kumulatif luas panen padi setiap kabupaten/kota, sehingga kumulatif luas panen
pada kabupaten/kota urutan terakhir sama dengan total luas panen setahun dalam
provinsi.
c. Hitung share luas panen tanaman padi sawah SP-Padi 2017 seperti pada Tabel 1
Kolom 3.
d. Tentukan cut off point (CoP) kabupaten/kota terpilih, yaitu kabupaten/kota dengan share
Bab
2
A. Metodologi Survei Konversi Pengeringan
8 SKGB2018-TEKNIS
kumulatif luas panen tanaman padi mendekati dan tidak kurang dari 90 persen seperti
pada Tabel 1 Kolom 4.
e. Selanjutnya sekelompok kabupaten/kota yang memiliki nilai share kumulatif luas panen
tanaman padi di bawah nilai CoP (yaitu kabupaten-kabupaten yang memiliki luas panen
besar) dikategorikan sebagai kabupaten/kota potensi dan dipastikan tercakup dalam
survei. Sebaliknya sekelompok kabupaten/kota yang memiliki nilai share kumulatif luas
panen tanaman padi sawah lebih dari nilai CoP (yaitu kabupaten/kota yang memiliki
luas panen kecil) dikategorikan sebagai kabupaten/kota tidak potensi. Kabupaten/kota
tidak potensi luas panen tidak dicakup dalam survei.
Berdasarkan prosedur di atas, sejumlah kabupaten/kota dengan share 90 persen
dapat mewakili provinsinya masing-masing. Jumlah kabupaten/kota yang dicakup dalam
pelaksanaan survei ini sebanyak 251 kabupaten. Ilustrasi proses penentuan kabupaten/kota
cakupan survei sesuai prosedur di atas digambarkan seperti pada tabel di bawah ini.
Tabel 2. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKP ke
GKG (Konversi Pengeringan) 2018
Provinsi :………….
Subround : j
Kabupaten/Kota (Diurutkan
Menurut Luas Panen)
Luas Panen Tanaman
Padi SP-Padi 2017
Kumulatif Luas Panen
Tanaman Padi SP-Padi 2017
Share Kumulatif
Luas Panen Tanaman Padi SP-Padi 2017
Penanda Kabupaten Cakupan
Survei 1: Tercakup 0: Tidak
(1) (2) (3) (4) (5)
1 1jP 1jP 100
1
1
K
k
jk
j
P
P
2 2jP
2
1k
jkP 100
1
2
K
k
jk
j
P
P
. . . .
. . . .
. . . .
K jkP
K
k
jkP
1
100
1
K
k
jk
jk
P
P
Jumlah
K
k
jkP
1
SKGB2018-TEKNIS 9
Di bawah ini contoh penentuan kabupaten cakupan konversi pengeringan 2018 di
Provinsi Banten.
Kabupaten/Kota Luas Panen
Tanaman
Padi SP-Padi
2017
(Ha)
Kumulatif
Luas Panen
Tanaman Padi
SP-Padi 2017
Share
Kumulatif
Luas Panen
Tanaman Padi
SP-Padi 2017
(%)
Penanda
Kabupaten/ Kota
Cakupan Survei
1: terpilih
0: Tidak
Kode Nama
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
01 Pandeglang 119484.3 119484.3 34.97 1
02 Lebak 85767.8 205252.1 60.08 1
04 Serang 66893.2 272145.3 79.68 1
03 Tangerang 52788.0 324933.3 95.11 1
73 Serang 13995.5 338928.8 99.20 0
72 Cilegon 2203.7 341132.5 99.85 0
71 Tangerang 457.4 341589.9 99.98 0
74 Tang. Selatan 56.7 341646.6 100 0
Pada tabel di atas, kabupaten/kota terpilih adalah kabupaten/kota yang diberi
penanda kode 1 pada Kolom (6), yaitu Kabupaten Pandeglang, Lebak, Serang Tangerang.
Berarti hasil survei pada keempat kabupaten tersebut mewakili 95,1 persen populasi di
Provinsi Banten menurut data luas panen tanaman padi sawah hasil SP-Padi 2017.
(2) Alokasi Sampel Rumah Tangga
a. Alokasi Sampel Rumah Tangga Menurut Subround
Jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan dirancang untuk
penyajian hasil survei di level provinsi. Agar sebaran sampel rumah tangga suatu kabupaten
dapat mewakili populasi rumah tangga padi sawah pada musim hujan dan kemarau, target
sampel rumah tangga di tingkat provinsi perlu dialokasikan untuk survei pada SR 1 dan SR
2. Alokasi sampel ini dilakukan berdasarkan data luas panen hasil SP-Padi 2017 pada
masing-masing kabupaten/kota. Metode yang digunakan adalah power allocation. Metode
ini menerapkan proporsi akar kuadrat variabel yang digunakan terhadap jumlah akar kuadrat
variabel tersebut pada kabupaten/kota cakupan. Dengan metode ini, variasi jumlah sampel
antar-kabupaten/kota yang sangat tinggi, khususnya pada kabupaten/kota yang sangat
potensi dan yang cukup potensi, dapat diatasi. Rumus yang digunakan adalah:
m
P
Pm
s
s
ss
2
1
dengan:
sm : Jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan pada subround s,
10 SKGB2018-TEKNIS
sP : Luas panen padi hasil SP-Padi 2017 pada subround s,
: Konstanta power allocation, α =0,5.
b. Alokasi Sampel Rumah Tangga Menurut Kabupaten/Kota
Keterwakilan sampel pada setiap kabupaten/kota cakupan survei diperoleh dengan
mengalokasikan target sampel pada tingkat provinsi ke setiap kabupaten/kota pada masing-
masing SR 1 dan SR 2. Alokasi ini dilakukan dengan metode power allocation berdasarkan
luas panen padi sawah 2017. Sehingga jumlah sampel rumah tangga setiap kabupaten/kota
sebanding dengan proporsi akar jumlah luas panen padi subround tertentu suatu kabupaten
terhadap total akar jumlah luas panen padi seluruh kabupaten/kota dalam provinsi pada
subround tersebut.
sK
k
sk
sksk m
P
Pm
1
dengan:
skP : Luas panen tanaman padi (hibrida, indrida, dan ladang) subround s pada
kabupaten/kota k.
skm : Jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan subround s di
kabupaten/kota k.
Alokasi sampel rumah tangga menurut kabupaten/kota dilakukan di BPS. Hasil
alokasi sampel ini disesuaikan dengan alokasi sampel plot Survei Ubinan 2018 untuk
pelaksanaan SR 1 dan 2.
c. Alokasi Sampel Rumah Tangga Menurut Blok Sensus
Target sampel rumah tangga setiap kabupaten dialokasikan ke setiap blok sensus
eligible secara proporsional berdasarkan jumlah rumah tangga padi (gabungan padi sawah
hibrida, inbrida, dan padi ladang) di setiap blok sensus. Alokasi sampel rumah tangga
masing-masing subround di setiap kabupaten/kota dilakukan secara terpisah. Rumus yang
digunakan adalah:
skH
h
n
i
hi
hihi m
M
Mm
h
1 1
dengan:
k
H
h
n
i
hi MMh
1 1
, merupakan populasi rumah tangga yang menguasai tanaman padi (hibrida,
indrida, dan ladang) dari seluruh blok sensus eligible pada masing-masing subround s suatu
SKGB2018-TEKNIS 11
kabupaten/kota k.
hiM : populasi rumah tangga yang menguasai tanaman padi (hibrida, indrida, dan ladang)
hasil pemutakhiran rumah tangga pada blok sensus i.
him : jumlah sampel rumah tangga terpilih konversi pengeringan pada blok sensus i strata
h.
Alokasi sampel ini disiapkan pada program aplikasi pengambilan sampel. Manual tahapan
alokasi sampel dijelaskan sebagai berikut:
1. Siapkan rekapitulasi populasi rumah tangga padi setiap blok sensus berdasarkan data
entri hasil pemutakhiran pada seluruh blok sensus terpilih Survei Ubinan 2018
Subround 1. Satu rumah tangga padi yang mengusahakan beberapa jenis tanaman
padi dianggap sebagai satu rumah tangga.
Tabel 3. Populasi Rumah Tangga yang Mengusahakan Padi dan Panen Bulan
Maret-April 2018 Hasil Pemutakhiran Rumah Tangga pada Blok Sensus
Provinsi : p
Kabupaten : k
Subround : s
Blok Sensus ke- Populasi Rumah Tangga Padi
(1) (2)
1 1hM
2 2hM
..
i hiM
Jumlah M
Contoh: Rekapitulasi populasi rumah tangga yang mengusahakan padi dan panen Bulan
Maret-April 2018 hasil pemutakhiran rumah tangga pada blok sensus.
12 SKGB2018-TEKNIS
Provinsi : p
Kabupaten : k
Subround :s
Blok Sensus ke- Populasi Rumah Tangga Padi
(1) (2)
1 7
2 5
3 2
4 4
Jumlah 18
2. Hitung jumlah sampel rumah tangga per blok sensus berdasarkan target sampel rumah
tangga suatu kabupaten dan populasi rumah tangga yang mengusahakan padi sesuai
rumus di atas.
Contoh: penghitungan alokasi sampel.
Blok Sensus ke-
Penghitungan
Jumlah Sampel
Blok Sensus
Jumlah Sampel
Blok Sensus
(Pembulatan Kolom (3))
(1) (2) (3)
1 94,1518
7
2
2 39,1518
5
1
3 56,0518
2
1
4 11,1518
4
1
Target Sampel 5 5
3. Cek kesesuaian antara jumlah sampel hasil alokasi dengan target sampel per
kabupaten. Apabila tidak sesuai, lakukan penyesuaian alokasi sampel pada blok sensus
yang memiliki populasi banyak.
4. Apabila populasi rumah tangga padi hasil pemutahiran pada seluruh blok sensus
kurang dari target sampel dalam kabupaten, seluruh rumah tangga tersebut diambil
sebagai sampel (take all).
SKGB2018-TEKNIS 13
(3) Kerangka Sampel
Kerangka sampel yang digunakan untuk pengambilan sampel konversi pengeringan
terdiri dari kerangka sampel untuk pengambilan sampel blok sensus dan kerangka sampel
untuk pemilihan rumah tangga. Kerangka sampel untuk pemilihan blok sensus adalah daftar
blok sensus biasa dan blok sensus persiapan bermuatan yang tercakup dalam ST 2013 dan
dilengkapi dengan informasi jumlah rumah tangga eligible tanaman pangan per subround
hasil ST2013-L, serta luas tanam menurut jenis tanaman pangan selama setahun. Kerangka
sampel ini juga merupakan kerangka sampel yang digunakan pada Survei Ubinan 2018.
Blok sensus eligible cakupan SKGB 2018 adalah blok sensus terpilih Survei Ubinan SR 1
dan SR 2 Tahun 2018 yang terdapat sejumlah rumah tangga yang
menguasai/mengusahakan tanaman padi hasil pemutakhiran rumah tangga.
Kerangka sampel untuk pemilihan rumah tangga adalah daftar kepala rumah tangga
yang menguasai/mengusahakan tanaman padi Survei Ubinan 2018, serta panen pada Bulan
Maret-April 2018 (untuk pelaksanaan SR 1) atau panen pada Bulan Juni-Agustus 2018
(untuk pelaksanaan SR 2). Kerangka sampel ini diperoleh dari hasil permutakhiran rumah
tangga pada blok sensus menjelang periode pencacahan Survei Ubinan 2018. Kerangka
sampel rumah tangga kondisi Bulan Maret-April 2018 diperoleh dari hasil listing Bulan
Desember 2017, sedangkan kerangka sampel rumah tangga kondisi bulan Juni-Agustus
2018 diperoleh dari hasil listing Bulan April 2018.
(4) Metode Pengambilan sampel
Rancangan pengambilan sampel rumah tangga konversi pengeringan yang diterapkan
adalah stratified multi-stage sampling design. Blok sensus terpilih survei ini merupakan blok
sensus terpilih Survei Ubinan 2018 yang terdapat rumah tangga padi sawah yang panen
pada SR 1 dan/atau SR 2. Pengambilan sampel BS tersebut dilakukan secara probability
proportional to size di setiap strata dalam kabupaten pada saat persiapan Survei Ubinan
2018. Peluang terpilih setiap blok sensus berdasarkan jumlah rumah tangga eligible
tanaman pangan menurut subround. Agar blok sensus potensi tanaman padi pasti terpilih,
maka blok sensus yang memiliki muatan (size) lebih dari interval pengambilan sampel
dipastikan terpilih (certainty selected). Pengambilan sampel blok sensus dilakukan pada
saat persiapan pelaksanaan Survei Ubinan 2018 masing-masing subround.
Sampel rumah tangga konversi pengeringan dipilih dari kerangka sampel rumah
tangga secara systematic sampling. Pengambilan sampel rumah tangga setiap blok sensus
dilakukan secara terpisah berdasarkan hasil alokasi sampel rumah tangga per blok sensus.
Secara ringkas skema sampling di atas dijelaskan sebagai berikut:
14 SKGB2018-TEKNIS
Tabel 4. Skema Penarikan Sampel SKGB2018
Tahap Unit
Jumlah unit
Metode Peluang Fraksi Populasi Sampel
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
1 Blok sensus
Nh nh
PPS sistematik, size (Mhi) rumah tangga eligible
tanaman pangan per BS
0h
hi
M
M
0h
hih
M
Mn
2 Rumah tangga padi
hiM mhi
Sistematik di setiap blok sensus,
(diurutkan menurut bulan panen)
hiM
1
hi
hi
M
m
dengan:
hN : Populasi blok sensus pada strata h.
hn : Jumlah sampel blok sensus pada strata h suatu subround.
hiM : Populasi rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman pangan hasil
ST2013 pada blok sensus i strata h.
0hM : Populasi rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman pangan hasil
ST2013 dari seluruh blok sensus eligible pengambilan sampel pada strata h.
hiM : Populasi rumah tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman padi (padi sawah
dan padi ladang) hasil pemutakhiran rumah tangga (pada kegiatan Survei Ubinan
2018 masing-masing subround) pada blok sensus i strata h.
him : Jumlah sampel rumah tangga padi terpilih konversi pengeringan yang
mengusahakan padi (baik padi sawah hibrida, padi sawah inbrida, dan padi
ladang). Satu rumah tangga yang terpilih beberapa jenis tanaman padi dianggap
sebagai satu rumah tangga padi.
Design weight dibangun dari fraksi sampling (overall sampling fraction) seluruh tahap
pengambilan sampel. Overall sampling fraction dari seluruh tahap pengambilan sampel
adalah:
hi
hi
h
hihs
M
m
M
Mnffff
031
Sehingga design weight untuk rumah tangga ke-j dalam blok sensus ke-i adalah:
hi
hi
hih
hhij
m
M
Mn
Mw
0
SKGB2018-TEKNIS 15
(5) Prosedur Pengambilan sampel Rumah Tangga
Pengambilan sampel rumah tangga konversi pengeringan dilakukan secara sistematik
dari kerangka sampel rumah tangga setiap blok sensus eligible. Pengambilan sampel ini
dilakukan pada setiap blok sensus secara terpisah berdasarkan hasil alokasi sampel seperti
yang disiapkan pada butir 1.2.3 di atas. Pengambilan sampel rumah tangga dilakukan
dengan program aplikasi yang disiapkan BPS. Manual tahapan pengambilan sampel yang
disiapkan pada program aplikasi sebagai berikut:
a. Siapkan data hasil entri rumah tangga yang mengusahakan padi hasil pemutakhiran
rumah tangga pada blok sensus Survei Ubinan 2018 (data SUB-DS terisi). Data ini
dilengkapi dengan perkiraan bulan panen. Rumah tangga yang dicakup sebagai
populasi pada kerangka sampel rumah tangga subround 1 adalah rumah tangga yang
panen Bulan Maret-April 2018, sedangkan yang dicakup pada kerangka sampel rumah
tangga subround 2 adalah rumah tangga yang panen bulan Juni-Agustus 2018. Satu
rumah tangga padi yang terpilih sebagai sampel beberapa jenis tanaman padi dianggap
sebagai satu rumah tangga.
b. Urutkan seluruh rumah tangga yang menguasai/mengusahakan padi pada blok sensus
berdasarkan urutan bulan panen. Beri nomor urut rumah tangga padi berdasarkan
urutan tersebut.
Contoh:
Daftar rumah tangga hasil pemutakhiran sebagai berikut:
NKS: 11100223
Nomor Urut Rumah
Tangga
Hasil Pemutakhiran
Jenis Tanaman Padi
yang Diusahakan
Perkiraan
bulan
panen
6 Padi sawah inbrida Maret
15 Padi sawah hibrida, Padi
sawah inbrida April
23 Padi ladang April
24 Padi sawah hibrida Maret
27 Padi sawah hibrida April
16 SKGB2018-TEKNIS
Hasil urutan menurut bulan panen sebagai berikut:
NKS: 11100223
Nomor Urut
Rumah
Tangga
Hasil
Pemutakhiran
Jenis Tanaman
Padi yang
Diusahakan
Perkiraan
bulan
panen
Nomor Urut Baru
Rumah Tangga
Padi Berdasarkan
Urutan Bulan
Panen
6 Padi sawah inbrida Maret 1
24 Padi sawah hibrida Maret 2
15 Padi sawah hibrida,
Padi sawah inbrida April
3
23 Padi ladang April 4
27 Padi sawah hibrida April 5
c. Beri nomor urut baru berdasarkan hasil urutan rumah tangga menurut perkiraan bulan
panen.
d. Hitung jumlah rumah tangga padi eligible subround berjalan. Nomor urut baru terbesar
menggambarkan populasi rumah tangga padi eligible.
e. Hitung interval pengambilan sampel rumah tangga padi di masing-masing blok sensus
dengan rumus:
i
i
im
MI
dengan iM adalah populasi rumah tangga padi yang panen Maret-April 2018, dan im
adalah target sampel rumah tangga padi subround tertentu pada suatu blok sensus.
Interval pengambilan sampel ini dihitung untuk masing-masing blok sensus dengan
pembulatan ke atas.
f. Tentukan angka random (AR) berdasarkan distribusi Uniform yang bernilai antara 0
sampai dengan 1.
g. Hitung random pemilihan rumah tangga padi pertama dengan cara: iIARR 1 .
h. Hitung random pemilihan rumah tangga padi ke-2, 3, …dst dengan cara:
IRR 12 ,
IRR 213 ,
.
.
. IjRR j 11 ,
dengan j = 2, 3, …, ( adalah target sampel rumah tangga padi subround tertentu pada
suatu blok sensus).
SKGB2018-TEKNIS 17
i. Beri penanda untuk rumah tangga padi sawah yang memiliki nomor urut baru sesuai
nilai Rj sebagai rumah tangga terpilih konversi pengeringan.
Contoh manual pengambilan sampel rumah tangga:
Misal target sampel rumah tangga padi suatu blok sensus sebanyak tiga rumah tangga.
Populasi rumah tangga yang akan panen pada Maret-April 2018 sebanyak 5 rumah tangga.
Pengambilan sampel rumah tangga dilakukan sebagai berikut:
1. Interval pemilihan sampel rumah tangga dalam blok sensus adalah: 666666667,13
5I
2. Angka random yang dibangkitkan diperoleh sebesar = 0,23.
3. Random pemilihan sampel rumah tangga pertama sampai ke-3 dilakukan sebagai
berikut:
Rumah
tangga
terpilih
ke-i
Penghitungan random pemilihan sampel rumah
tangga ke-i (Ri)
Pembulatan
Hasil
Penghitungan
(Ri)
(pembulatan
ke atas)
1 383333333,0666666667,123,01 R 1
2 050,2666666667,1)12(383333333,02 R 3
3 717,3666666667,1)13(383333333,03 R 4
4. Pemberian tanda rumah tangga terpilih (yaitu rumah tangga yang memiliki nomor urut
baru (sesuai urutan bulan panen) yang sama dengan random pemilihan sampel
dilakukan sebagai berikut:
NKS: 11100223
Nomor Urut
Rumah
Tangga
Hasil
Pemutakhiran
Jenis Tanaman Padi
yang Diusahakan
Perkiraan
Bulan
Panen
Nomor Urut Baru
Rumah Tangga
Padi Berdasarkan
Urutan Bulan
Panen
Penanda
Rumah Tangga
Padi Terpilih
Sesuai Random
Pengambilan
Sampel (Rj)
6 Padi sawah inbrida Maret 1
24 Padi sawah hibrida Maret 2
15 Padi sawah hibrida,
Padi sawah inbrida April 3
23 Padi ladang April 4
27 Padi sawah hibrida April 5
18 SKGB2018-TEKNIS
(6) Prosedur Estimasi
Estimasi rata-rata karakteristik y di tingkat nasional berdasarkan data hasil survei
dihitung sebagai berikut:
M
YY
ˆ
ˆˆ
dengan:
H
h
n
i
m
j
hijhij
h
ywY
1 1
*
1
.ˆ dan
H
h
n
i
m
j
hij
h
wM
1 1
*
1
ˆ
Varians estimasi rata-rata
)YV(ˆ adalah:
, n
Y - Y 1 -n
n
M = )YV(
h
hhi
2n
1=ih
hL
=h
h
ˆˆ
ˆ
1ˆ
dengan: yw = Y hijhij
m
1=j
hi .ˆ*
dan Y = Y hi
n
1=i
h
h
ˆˆ
Jumlah sampel konversi penggilingan dirancang untuk estimasi tingkat provinsi. Unit
observasi survei ini adalah perusahaan/usaha penggilingan padi (dengan kode Klasifikasi
Baku Lapangan Usaha Indonesia/KBLI 10631) skala besar, menengah, kecil, dan mikro
hasil Sensus Ekonomi 2016 (SE2016).
(1) Cakupan Wilayah
Kabupaten/kota yang dicakup dalam konversi penggilingan adalah sejumlah
kabupaten/kota yang terdapat perusahaan/usaha penggilingan dan memberikan share
kumulatif jumlah perusahaan/usaha penggilingan padi hasil Sensus Ekonomi 2016 minimal
sebesar 90 persen total perusahaan/usaha penggilingan di provinsi. Perusahaan/usaha
penggilingan yang dicakup dalam penentuan kabupaten/kota hanya didasarkan pada jumlah
perusahaan/usaha skala besar, menengah, dan kecil. Penentuan kabupaten/kota cakupan
survei telah dilakukan di BPS dengan prosedur sebagai berikut:
a. Urutkan kabupaten/kota menurut data jumlah perusahaan/usaha penggilingan skala
besar, menengah, dan kecil secara descending.
b. Hitung kumulatif jumlah perusahaan/usaha penggilingan setiap kabupaten, sehingga
kumulatif jumlah perusahaan/usaha penggilingan pada kabupaten urutan terakhir sama
dengan total luas panen setahun dalam provinsi.
B. Metodologi Survei Konversi Penggilingan
SKGB2018-TEKNIS 19
c. Hitung share jumlah perusahaan/usaha penggilingan seperti pada Tabel 1 Kolom 4.
d. Tentukan cut off point (CoP) kabupaten terpilih, yaitu kabupaten dengan share kumulatif
jumlah perusahaan/usaha penggilingan padi mendekati dan tidak kurang dari 90
persen.
e. Selanjutnya sekelompok kabupaten yang memiliki nilai share kumulatif jumlah
perusahaan/usaha penggilingan padi di bawah nilai CoP (yaitu kabupaten/kota yang
memiliki jumlah perusahaan/usaha banyak) dikategorikan sebagai kabupaten/kota
potensi dan dipastikan tercakup dalam survei. Sebaliknya sekelompok kabupaten/kota
yang memiliki nilai share kumulatif jumlah usaha penggilingan padi lebih dari nilai CoP
(yaitu kabupaten/kota yang memiliki jumlah perusahaan/usaha sedikit) dikategorikan
sebagai kabupaten/kota tidak potensi. Kabupaten/kota tidak potensi perusahaan/usaha
penggilingan tidak dicakup dalam survei.
Ilustrasi proses penentuan kabupaten/kota cakupan survei sesuai prosedur di atas
digambarkan seperti pada tabel di bawah ini.
Tabel 5. Ilustrasi Penentuan Kabupaten/Kota Potensi Cakupan Konversi GKG ke
Beras (Konversi Penggilingan) 2018
Provinsi:………….
Subround: j
Kabupaten (Diurutkan
Menurut Jumlah Perusahaan/Us
aha Penggilingan)
Jumlah Perusahaan/Usaha Penggilingan
Padi Hasil SE2016
Kumulatif Jumlah
Perusahaan/Usaha
Penggilingan Padi
Share Kumulatif
Jumlah Perusahaan/Usaha Penggilingan Padi
Penanda Kabupaten/Kota Cakupan Survei
(1) (2) (3) (4) (5)
1 1jU 1jU 100
1
1
K
k
jk
j
U
U
2 2jU
2
1k
jkU 100
1
2
K
k
jk
j
U
U
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
.
k jkU
K
k
jkU
1
100
1
K
k
jk
jk
U
U
Jumlah
K
k
jkU
1
20 SKGB2018-TEKNIS
Di bawah ini contoh penentuan kabupaten cakupan konversi penggilingan di Provinsi
Banten:
Kabupaten/Kota Jumlah Usaha
Penggilingan
Padi Skala Kecil,
Menengah, Besar
Hasil SE2016
Kumulatif
Jumlah Usaha
Penggilingan
Padi
Share Kumulatif
Jumlah Usaha
Penggilingan
Padi
(%)
Penanda
Kabupaten
Cakupan
Survei
1: terpilih
0: Tidak
Kod
e Nama
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
04 Serang 43 43 25.44 1
03 Tangerang 40 83 49.11 1
01 Pandeglang 36 119 70.41 1
73 Serang 32 151 89.35 1
02 Lebak 15 166 98.22 1
72 Cilegon 2 168 99.41 0
71 Tangerang 1 169 100 0
74 Tangerang
Selatan 0 169 100 0
Berdasarkan hasil penentuan kabupaten/kota yang dicakup dalam survei di atas,
kabupaten terpilih adalah Kabupaten Pandeglang, Tangerang, Pandeglang, Serang, dan
Lebak. Berarti hasil survei pada keempat kabupaten tersebut mewakili 98,22 persen
populasi usaha penggilingan padi di Provinsi Banten menurut data luas panen tanaman padi
sawah hasil SE2016.
(2) Alokasi Sampel Usaha Penggilingan Padi
Jumlah sampel dirancang untuk penyajian hasil survei di level provinsi. Alokasi sampel
rumah tangga menurut kabupaten dilakukan secara power allocation berdasarkan akar
jumlah usaha penggilingan padi skala kecil, menengah, dan besar. Jumlah sampel usaha
penggilingan padi setiap kabupaten sebanding dengan proporsi akar populasi usaha
penggilingan terhadap total akar jumlah usaha penggilingan padi di seluruh kabupaten
dalam provinsi, atau dapat ditulis sebagai berikut:
u
U
Uu
K
k
k
kk
1
dengan:
kU :populasi usaha penggilingan padi pada kabupaten k.
SKGB2018-TEKNIS 21
ku : jumlah sampel usaha penggilingan padi di kabupaten k.
u :target sampel usaha penggilingan padi di suatu provinsi.
:konstanta power allocation, ditentukan = 0,5.
(3) Kerangka Sampel
Kerangka sampel yang digunakan adalah kerangka sampel usaha industri
penggilingan. Kerangka sampel usaha penggilingan padi adalah daftar usaha penggilingan
padi yang dilengkapi dengan informasi skala usaha (besar, menengah, kecil, atau mikro)
hasil Sensus Ekonomi 2016 (SE2016). Skala usaha penggilingan padi ditentukan
berdasarkan kriteria jumlah tenaga kerja dan omset usaha. Karena SE2016 dilakukan
secara sampel pada wilayah kabupaten-perdesaan, kerangka sampel ini juga dilengkapi
dengan penimbang SE2016 untuk keperluan.
Populasi usaha industri penggilingan hasil SE2016 pada Kabupaten Natuna, Provinsi
Kepulauan Bangka Belitung tidak memenuhi target sampel usaha. Oleh karena itu, kerangka
sampel usaha industri penggilingan yang digunakan diperoleh dari pendataan PIPA 2012
(berdasarkan kuesioner PIPA12-L). Kerangka sampel ini dilengkapi dengan informasi skala
usaha (Blok II.2 Rincian 5a) yang ditentukan berdasarkan volume beras yang digiling per
jam.
(4) Metode Pengambilan Sampel
Metode pengambilan sampel yang diterapkan pada konversi penggilingan adalah
systematic sampling. Metode ini menggunakan angka random dan interval pengambilan
sampel untuk menentukan random sampel perusahaan/usaha terpilih. Manual pengambilan
sampel secara systematic analogi dengan penjelasan pengambilan sampel rumah tangga
padi di atas. Pengambilan sampel perusahaan/usaha industri penggilingan dilakukan di
tingkat kabupaten/kota dan dilakukan terpisah untuk masing-masing skala usaha.
Penimbang sampling yang dibangun sesuai rancangan pengambilan sampel
melibatkan penimbang SE2016 yang melekat pada setiap perusahaan/usaha pada kerangka
sampel. Prosedur penghitungan penimbang dijelaskan sebagai berikut:
22 SKGB2018-TEKNIS
Skala Perusahaan
/usaha
Penimbang SE2016
Jumlah Unit Metode Pemilihan Sampel
Fraksi Sampling
(f)
Penimbang
Awal kiw . Populasi Sampel
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
Besar 1
kBU . kBU . Take all 1 1
Menengah 1 kMU .
kMU .
Jika
kBkkM UuU ..
Take all 1 1
kMu .
Jika
kBkkM UuU ..
Systematic kM
kM
U
u
.
.
kM
kM
u
U
. .
.
Kecil Kw kKU . kKu . Systematic kK
kK
U
u
.
.
kK
kKK
u
Uw
.
.
Mikro mw kmU . kmu . Systematic km
km
U
u
.
.
km
kmm
u
Uw
.
.
dengan:
kBU . : populasi usaha industri penggilingan skala besar pada kabupaten k,
kMU . : populasi usaha industri penggilingan skala menengah pada kabupaten k,
kMu . : jumlah sampel usaha industri penggilingan skala menengah pada kabupaten k,
kKU . : populasi usaha industri penggilingan skala kecil pada kabupaten k,
kKu . : jumlah sampel usaha industri penggilingan skala kecil pada kabupaten k,
kmU . : populasi usaha industri penggilingan skala mikro pada kabupaten k,
kmu . : jumlah sampel usaha industri penggilingan skala mikro pada kabupaten k,
Kw : penimbang SE2016 untuk perusahaan skala kecil,
mw : penimbang SE2016 perusahaan skala mikro.
(5) Prosedur Estimasi
Estimasi rata-rata karakteristik y
Yˆ
di tingkat nasional berdasarkan data hasil survei
dihitung sebagai berikut:
U
YY
ˆ
ˆˆ
dengan:
1 1
. .ˆ
k i
iki ywY merupakan total karakteristik y, dan
1 1
.ˆ
k i
kiwU merupakan
estimasi jumlah usaha.
SKGB2018-TEKNIS 23
Beberapa hal yang dapat memengaruhi keberhasilan pencacahan sampel terpilih
antara lain ketepatan unit sampel terpilih yang sesuai kondisi lapangan, ketepatan waktu
pencacahan, dan komunikasi antara pencacah dan responden. Pada kondisi sampel terpilih
tidak sesuai dengan kondisi di lapangan, tidak dapat dilakukan pencacahan dan
pengukuran, maupun terjadi nonrespons karena alasan lain, dapat dilakukan penggantian
sampel. BPS menyiapkan segugus sampel rumah tangga cadangan untuk sampel konversi
pengeringan dan segugus sampel usaha penggilingan padi untuk sampel konversi
penggilingan. Jumlah sampel cadangan yang disiapkan BPS diupayakan sebanyak seratus
persen target sampel (apabila populasi pada domain pemilihan sampel tersedia). Apabila
tidak, sampel cadangan diperoleh dari sisa populasi setelah pengambilan sampel utama.
Daftar sampel rumah tangga cadangan (DSRT (C)) dan daftar sampel
perusahaan/usaha cadangan (DSP (C)) dipegang oleh pengawas/pemeriksa. Prosedur
penggantian sampel (rumah tangga maupun perusahaan/usaha) sebagai berikut:
(1) Pencacah melaporkan adanya sampel (rumah tangga atau perusahaan/usaha
penggilingan) terpilih yang tidak dapat dicacah kepada pengawas/pemeriksa.
(2) Pengawas/pemeriksa menentukan sampel pengganti dari daftar sampel cadangan
(DSRT (C) atau DSP (C)). Penentuan sampel pengganti sebagai berikut:
a. Sampel pengganti diupayakan memiliki kriteria yang sama atau mirip dengan sampel
yang digantikan (bila informasi tersebut dapat diperoleh). Kesamaan atau kemiripan
karakteristik antara lain berdasarkan varietas dan penerapan program bantuan
pemerintah pada pertanian tanaman padi. Informasi karakteristik ini diperoleh dari
DSRT dan DSRT (C).
b. Sampel pengganti diutamakan berasal dari wilayah yang sama (domain blok sensus
pada DSRT (C) atau domain desa pada DSP (C)).
c. Apabila butir 2.b. tidak tersedia, sampel pengganti diambil dari wilayah lain yang
terdekat dan masih dalam pengawasan pengawas/pemeriksa yang sama.
d. Apabila butir 2.c. tidak tersedia, pengawas/pemeriksa dapat berkoordinasi dengan
penanggung jawab di BPS kabupaten/kota untuk meminta sampel pengganti yang
berasal dari wilayah lain namun masih dalam kabupaten yang sama.
e. Apabila butir 2.d. tidak tersedia, penanggung jawab di BPS kabupaten/kota dapat
berkoordinasi dengan penanggung jawab di BPS provinsi untuk meminta sampel
pengganti yang berasal dari wilayah lain namun masih dalam provinsi yang sama.
f. Jika sampel cadangan pada DSRT (C) atau DSP (C) provinsi yang bersangkutan
C. PENGGANTIAN SAMPEL
24 SKGB2018-TEKNIS
telah habis dan masih ada sisa target sampel yang belum terealisasi pada SR 1,
dapat dialihkan sebagai target sampel tambahan SR 2 pada level provinsi.
(3) Pengawas/pemeriksa memberikan informasi unit sampel pengganti kepada pencacah,
dan mencatat informasi yang diperlukan pada DSRT (C) atau DSP (C).
(4) Selanjutnya pencacah melaporkan hasil pencacahan atas sampel pengganti kepada
pengawas/pemeriksa.
(5) Apabila sampel pengganti tidak dapat dicacah, lakukan prosedur yang sama mulai butir
1.
SKGB2018-TEKNIS 25
TAHAPAN PENCACAHAN RUMAH TANGGA
Dalam kegiatan Survei Konversi Pengeringan, seperti ditunjukkan oleh Gambar 4,
pelaksanaan lapangan dilakukan dalam beberapa kali kunjungan (minimal dua kali
kunjungan). Pada kunjungan pertama, melakukan pengamatan terhadap gabah hasil panen
dalam bentuk kualitas Gabah Kering Panen (GKP). Pada kunjungan berikutnya, melakukan
pengamatan terhadap gabah yang sudah melalui proses pengeringan sampai dengan
kualitas Gabah Kering Giling (GKG). Selain melakukan pengamatan/pengukuran terhadap
gabah, juga dilakukan wawancara terhadap responden untuk memperoleh informasi terkait
proses pengeringan gabah yang sedang berlangsung.
(1) Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Survei Konversi Pengeringan
Pencacahan sampel rumah tangga Survei Konversi Pengeringan Tahun 2018 bertujuan
untuk memperoleh nilai konversi dari gabah kualitas GKP menjadi gabah dalam kualitas GKG.
Pencacahan sampel rumah tangga ini dilakukan dengan berpanduan pada Daftar VK2018-
DSRT/VK2018-DSRT(C), Peta ST2013-WB atau Peta SP2010-WB Hasil Pemutakhiran (Sketsa
Peta Blok Sensus Ubinan) tahun 2018.
(2) Identifikasi posisi bangunan fisik rumah tangga sampel pada peta blok sensus
Sebelum pelaksanaan pencacahan, PCS harus memberi tanda panah () yang
mengarah pada posisi bangunan fisik rumah tangga sampel SKGB 2018 pada peta blok
sensus hasil pemutakhiran rumah tangga survei ubinan pada blok sensus terpilih.
Pemberian tanda tersebut dimaksudkan agar peta blok sensus ini dapat digunakan sebagai
acuan dalam mencari lokasi rumah tangga sampel SKGB 2018. Prosedur pemberian tanda
panah () pada peta sebagai berikut:
a. Siapkan peta blok sensus pemutakhiran rumah tangga ubinan pada blok sensus terpilih;
Bab
3
A. Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Survei Konversi Pengeringan
26 SKGB2018-TEKNIS
b. Cari posisi bangunan fisik rumah tangga sampel sesuai dengan nomor urut
bangunan fisik yang tercantum pada Daftar VK2018-DSRT Blok III Kolom (3);
c. Beri tanda panah () yang mengarah pada posisi bangunan fisik rumah tangga
sampel.
d. Konfirmasikan hasil identifikasi kepada petugas yang melakukan pemutakhiran rumah
tangga ubinan.
Gambar 3. Peta Blok Sensus SKGB2018 yang Telah Diberi Simbol Bangunan Fisik
Rumah Tangga Sampel
(3) Pencacahan Rumah Tangga Sampel
Pencacahan rumah tangga sampel dilakukan dengan mengunjungi seluruh rumah
tangga sampel yang tercetak pada Daftar VK2018-DSRT. Pelaksanaan lapangan dilakukan
dalam beberapa kali kunjungan (minimal dua kali kunjungan) untuk melakukan pengamatan
gabah dalam bentuk Gabah Kering Panen (GKP) dan Gabah Kering Giling (GKG). Petugas
harus melakukan kunjungan pendahuluan ke rumah tangga sampel untuk mengetahui waktu
yang tepat dalam melakukan pengamatan GKP saat panen.
Selanjutnya, saat panen berlangsung, dilakukan kunjungan untuk mengamati gabah
hasil panen dalam bentuk kualitas Gabah Kering Panen (GKP). Apabila rumah tangga
sampel langsung melakukan perontokan gabah setelah panen maka jumlah sampel gabah
yang diperlukan adalah 200 kg. Namun apabila petani tidak melakukan perontokan
langsung, maka petugas mengambil sampel gabah untuk dirontokan kemudian diukur kadar
SKGB2018
SKGB2018-TEKNIS 27
airnya. Kemudian pada saat gabah yang disimpan untuk dirontokan seluruhnya, petugas
baru mengambil sampel gabah sebanyak 200 kg dan diukur berat serta kadar airnya. Catat
juga berapa lama (hari) selang waktu pemanenan dengan waktu perontokan.
Pada kunjungan berikutnya, melakukan pengamatan terhadap gabah yang sedang
dan sudah melalui proses pengeringan sampai dengan kualitas Gabah Kering Giling (GKG).
Selain melakukan pengamatan/pengukuran terhadap gabah, juga dilakukan wawancara
terhadap responden untuk memperoleh informasi terkait proses pengeringan gabah yang
sedang berlangsung.
Prosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut:
1. Lakukan kunjungan pendahuluan untuk melakukan konfirmasi apakah rumah tangga
sampel tersebut akan melakukan panen pada periode waktu pencacahan SKGB 2018,
jika iya maka buat janji untuk dilakukan pengamatan pada GKP pada saat proses panen
berlangsung.
2. Kunjungi rumah tangga yang tercantum pada Daftar VK2018-DSRT dimulai dari nomor
urut sampel rumah tangga sampel pertama yang menjadi beban tugasnya.
3. Pada setiap rumah tangga yang dikunjungi, lakukan pengamatan/pengukuran dan juga
wawancara langsung dengan menggunakan Daftar VK2018-KERING.
4. Langkah-langkah pengamatan/pengukuran:
a) Lakukan kunjungan untuk pengamatan terhadap gabah hasil panen dalam bentuk
kualitas GKP sesaat setelah panen dilakukan.
b) Jika petani petani melakukan perontokan langsung, maka siapkan sampel gabah
200 kg, timbang wadah gabah, kemudian timbang gabah dan wadah kemudian ukur
kadar airnya sebanyak 5 kali ulangan.
c) Jika petani tidak melakukan perontokan langsung, maka pada saat panen, ambil
sampel padi secukupnya untuk dirontokan kemudian ukur kadar airnya. Ketika tiba
saatnya petani melakukan perontokan maka lakukan seperti tahap 4.b).
5. Lakukan kunjungan berikutnya untuk pengamatan terhadap gabah yang sudah melalui
proses pengeringan dalam bentuk kualitas GKG serta melakukan wawancara langsung
terkait proses pengeringan yang dilakukan.
6. Sebelum meninggalkan tempat tinggal responden, pastikan seluruh pertanyaan sudah
ditanyakan dan terisi dengan benar.
7. Apabila rumah tangga yang dikunjungi belum dapat diwawancarai, lanjutkan
pencacahan ke rumah tangga berikutnya. Sebelum periode pencacahan berakhir,
pencacah harus mengunjungi kembali rumah tangga tersebut untuk melakukan
wawancara. Apabila rumah tangga sampel tersebut benar-benar tidak bisa
diwawancarai, maka laporkan kepada PMS untuk dicarikan sampel pengganti dari
Daftar VK2018-DSRT Cadangan.
28 SKGB2018-TEKNIS
8. Lakukan pencacahan seluruh rumah tangga sampel terpilih dalam satu blok sensus
hingga selesai terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan pencacahan untuk rumah tangga
sampel terpilih pada blok sensus berikutnya yang menjadi tugas PCS. Tata cara
pengisian Daftar VK2018-KERING disampaikan pada Buku Pedoman SKGB2018-PCS
BAB IV Sub Bab D (Pengisian Daftar VK2018-KERING).
9. Daftar VK2018-DSRT dan peta blok sensus harus diserahkan kembali kepada PMS
bersama-sama dengan hasil pencacahan Daftar VK2018-KERING.
(4) Langkah-langkah Pelaksanaan Survei Konversi Pengeringan
Langkah-langkah pelaksanaan Survei Konversi Pengeringan seperti yang ditunjukkan
oleh Gambar 4 adalah sebagai berikut:
a. Mendatangi rumah tangga sesuai dengan daftar sampel yang diterima.
b. Jika petani langsung merontokan gabahnya lanjut ke tahapan c, jika TIDAK, ambil
sampel gabah secukupnya untuk dirontokan dan hanya ukur kadar airnya (tanpa
melakukan pengukuran berat gabah).
c. Pada saat perontokan gabah, siapkan sampel gabah kualitas GKP (minimal 200 kg).
d. Timbang wadah/karung yang akan dijadikan wadah sampel gabah. Isikan ke rincian
402a Daftar VK2018-KERING.
e. Timbang gabah beserta wadah/karung yang akan dikeringkan minimal 200 kg. Isikan ke
rincian 402b Daftar VK2018-KERING.
f. Ukur kadar air gabah yang akan dikeringkan sebanyak 5 (lima) kali ulangan dan hitung
rata-ratanya. Kemudian isikan kadar air ke dalam kuesioner rincian 402c Daftar
VK2018-KERING.
g. Gabah kemudian dikeringkan dengan cara/kondisi dan tempat yang biasa dilakukan
responden, sampai pada tingkat kekeringan kualitas GKG menurut persepsi responden.
Rumah tangga yang dicakup dalam survei konversi pengeringan adalah rumah
tangga yang menguasai/mengusahakan tanaman padi Survei Ubinan 2018
dan panen pada Bulan Maret-April 2018 (untuk pelaksanaan SR 1) atau panen
pada Bulan Juni-Agustus 2018 (untuk pelaksanaan SR 2) serta melakukan
kegiatan pengeringan gabah sendiri.
Pengukuran kadar air dan penimbangan sampel gabah harus dilakukan di sawah
setelah panen (setelah perontokan dan dibersihkan).
SKGB2018-TEKNIS 29
h. Catat rata-rata tebal gabah dalam hamparan (centimeter), frekuensi pembalikan, dan
lama pengeringan/penjemuran (jam dan hari) pada rincian 304a sampai dengan 304d
Daftar VK2018-KERING.
i. Setelah pengeringan (gabah kualitas GKG):
a. Timbang wadah/karung yang akan digunakan untuk menampung gabah hasil
pengeringan. Isian pada rincian 403a.
b. Timbang berat gabah setelah kering beserta wadah/karung. Isikan pada rincian
403b Daftar VK2018-KERING.
c. Ukur kadar air gabah yang telah dikeringkan sebanyak 5 kali ulangan dan hitung
rata-ratanya. Kemudian isikan kadar air ke dalam rincian 402c Daftar VK2018-
KERING.
Apabila pengeringan tidak selesai pada hari yang sama, maka pengeringan
dilanjutkan pada hari berikutnya dengan sampel gabah yang sama.
Lakukan pengambilan gambar/foto setiap kali melakukan
pengukuran/pengamatan berat dan kadar air sampel gabah sebagai bukti telah
dilakukan pengukuran/pengamatan.
Hasil gambar/foto yang diambil harus dapat menunjukan besaran nilai yang
tertera pada alat ukur yang digunakan.
30 SKGB2018-TEKNIS
Gambar 4. Langkah-langkah Pelaksanaan Survei Konversi Pengeringan
Dalam kegiatan Survei Konversi Penggilingan daftar sampel yang digunakan adalah
daftar sampel usaha penggilingan SKGB2018-DSP. Kegiatan tersebut dilakukan dalam satu
kali kunjungan dengan melakukan pengamatan langsung terhadap gabah (GKG) dan beras
B. Tahapan Pencacahan Rumah Tangga Survei Konversi Penggilingan
SKGB2018-TEKNIS 31
hasil penggilingannya serta wawancara lagsung dengan pengelola usaha penggilingannya.
Tata cara pelaksanaan Survei Konversi Penggilingan dapat dilihat pada Gambar 5.
Pencacahan sampel penggilingan Survei Konversi Penggilingan Tahun 2018
bertujuan untuk memperoleh data terkait nilai konversi dari GKG sampai menghasilkan
beras. Pencacahan sampel penggilingan ini dilakukan dengan berpanduan pada Daftar
VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) dan Peta SE2016-WB.
Pencacahan sampel perusahaan penggilingan dilakukan dengan mengunjungi seluruh
sampel penggilingan yang tercetak pada Daftar VK2018-DSP. Prosedur yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
(1) Kunjungi penggilingan yang tercantum pada Daftar VK2018-DSP atau VK2018-
DSP(C) dimulai dari nomor urut sampel pertama yang menjadi beban tugasnya.
(2) Pada setiap sampel penggilingan yang dikunjungi, lakukan pengamatan/pengukuran
sampel gabah yang digiling dan juga wawancara langsung dengan pengelola
penggilingan menggunakan Daftar VK2018-GILING.
(3) Apabila pengelola penggilingan yang dikunjungi belum dapat diwawancarai, lanjutkan
pencacahan ke sampel penggilingan berikutnya. Sebelum periode pencacahan
berakhir, pencacah harus mengunjungi kembali penggilingan tersebut untuk
melakukan pengamatan dan wawancara.
(4) Sebelum meninggalkan tempat pengamatan, pastikan seluruh pertanyaan sudah
ditanyakan dan terisi dengan benar.
(5) Lakukan pencacahan seluruh sampel penggilingan terpilih dalam satu blok sensus
hingga selesai terlebih dahulu, kemudian dilanjutkan pencacahan untuk sampel
penggilingan terpilih pada blok sensus berikutnya yang menjadi tugas PCS. Tata cara
pengisian Daftar VK2018-GILING disampaikan pada Buku Pedoman SKGB2018-PCS
BAB V Sub Bab D (Pengisian Daftar VK2018-GILING).
(6) Daftar VK2018-DSP harus diserahkan kembali kepada PMS bersama-sama dengan
hasil pencacahan Daftar VK2018-GILING.
32 SKGB2018-TEKNIS
C. Tata Cara Wawancara
Gambar 5. Tata Cara Pelaksanaan Lapangan Survei Konversi Penggilingan.
Dalam melakukan kunjungan/wawancara perlu diperhatikan tata cara sebagai berikut:
(1) Usahakan agar kunjungan dapat diatur sedemikian rupa
SKGB2018-TEKNIS 33
a. Untuk kunjungan ke rumah tangga, petugas datang pada saat kegiatan panen
dan setelah gabah selesai dikeringkan.
b. Untuk kunjungan ke usaha penggilingan, sesuaikan dengan jam buka
penggilingan sehingga petugas datang pada saat kegiatan penggilingan gabah
sedang berlangsung.
(2) Dalam melaksanakan pencacahan, akan dijumpai berbagai sikap responden,
sebagian diantaranya terus terang (jujur) dan senang membantu, beberapa orang
ragu-ragu dan tidak tegas, serta sebagian lagi curiga dan dengan sikap menentang.
Gunakan kecakapan, kesabaran, dan sikap bijaksana agar wawancara berhasil.
(3) Tidak seorangpun diperkenankan untuk menemani pencacah kecuali pemeriksa dan
atau atasannya.
(4) Saat melakukan wawancara diharapkan dapat menjaga etika dan sopan santun yang
berlaku.
(5) Tunjukkan selalu sikap ramah dan sopan.
(6) Mulailah setiap wawancara dengan memperkenalkan diri dengan menjelaskan
maksud kedatangan. Bila perlu tunjukkan surat tugas/ tanda pengenal.
(7) Sebelum melakukan wawancara beri penjelasan tentang pentingnya memberikan
keterangan yang benar dan yakinkan kepada responden mengenai kerahasiaan
keterangan yang dikumpulkan.
(8) Tegaskan bahwa keterangan yang dikumpulkan hanya akan digunakan untuk
keperluan perencanaan pembangunan dan tidak ada sangkut paut dengan penyidikan
dan pajak.
(9) Kerjasama dengan responden perlu diperhatikan, sehingga mereka tidak segan-segan
untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan dengan tepat.
(10) Bersabarlah terhadap rasa ingin tahu responden, dan jawablah pertanyaan responden
dengan tepat dan jelas.
(11) Jangan memberikan tanggapan yang tidak baik terhadap jawaban yang diberikan
responden atau kehilangan kesabaran. Bersikaplah tenang dalam menghadapi
suasana yang tidak diinginkan.
(12) Jika responden membelokkan percakapan kepada hal-hal yang menyimpang dari
pelaksanaan survei, kembalikan secara bijaksana pembicaraan ke arah daftar isian
dan usahakan mendapatkan keterangan yang diperlukan.
(13) Setelah selesai melakukan wawancara, jangan lupa mengucapkan terima kasih atas
bantuan responden. Katakan kepada responden, kemungkinan ada petugas yang
akan datang kembali untuk mendapatkan keterangan tambahan. Kemudian lanjutkan
pada sampel perusahaan penggilingan terpilih berikutnya.
34 SKGB2018-TEKNIS
D. Tata Tertib Pengisian Daftar
(14) Lakukan kunjungan ulang jika memang diperlukan. Hal ini mungkin terjadi karena
pada kunjungan pertama tidak berhasil mendapatkan semua keterangan yang
diperlukan.
Tata tertib pengisian daftar adalah sebagai berikut:
(1) Semua pengisian daftar harus dengan pensil hitam.
(2) Kata-kata harus dituliskan dalam huruf balok (huruf cetak) dengan jelas dan tidak
boleh disingkat agar mudah dibaca, kecuali singkatan yang sudah baku dan nama
yang terlalu panjang. Angka harus ditulis dengan angka biasa (bukan angka romawi).
(3) Telitilah setiap daftar yang telah diisi dan perbaiki bila terdapat kesalahan pengisian,
sebelum diserahkan kepada pemeriksa.
(4) Definisi dan cara pengisian daftar yang telah ditentukan harus dipedomani dalam
melakukan pencacahan dan tidak boleh diubah.
(5) Rahasiakan keterangan yang diperoleh dari responden terhadap orang lain yang tidak
berkepentingan.
Sebelum memulai pengisian Daftar VK2018-KERING perlu diketahui tata cara
pengisian yang harus dilakukan, yaitu:
(1) Menuliskan kata-kata pada tempat yang disediakan. Dalam menuliskan kata-kata,
gunakan huruf balok dengan jelas agar mudah dibaca.
Contoh : Daftar VK2018-KERING Blok I Rinc. 101
Salah Benar
Provinsi : Provinsi :
(2) Melingkari salah satu kode yang sesuai dengan jawaban, kemudian menuliskan kode
yang dilingkari pada kotak yang disediakan. Lingkari kode yang sesuai dengan jawaban
responden secara benar. Jangan memberikan lingkaran yang meragukan, jika salah
harus dibetulkan dengan cara menghapus lingkaran.
Contoh : Daftar VK2018-KERING Blok III Rinc. 302:
Salah Benar
(3) Menuliskan angka-angka pada kotak yang tersedia.
Penulisan angka harus dilakukan dengan angka standar, jelas dan mudah dibaca.
2
2
SKGB2018-TEKNIS 35
Pengisian angka ke dalam kotak harus rata kanan, seperti dalam contoh di bawah ini.
Contoh : Daftar VK2018-KERING Blok IV Rinc. 401b:
Salah Benar
(4) Penulisan satuan adalah sebagai berikut :
Penulisan angka harus disesuaikan dengan satuan pada masing-masing blok dan
rincian. Oleh karena itu sebelum menuliskan kedalam kuesioner harus diperhatikan
dengan teliti satuan yang digunakan.
(5) Sebagian isian dalam Daftar VK2018-KERING adalah dalam bilangan bulat (dibulatkan),
untuk memudahkan pengisian daftar diberikan beberapa contoh cara pembulatan
sebagai berikut:
a. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya kurang dari setengah dibulatkan ke
bawah.
Contoh : 14,400 dibulatkan 14
13,495 dibulatkan 13
17,450 dibulatkan 17
b. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya lebih dari setengah dibulatkan ke
atas.
Contoh : 12,51 dibulatkan 13
17,515 dibulatkan 18
8,534 dibulatkan 9
c. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya sama dengan setengah dan
didepannya bilangan genap, maka pembulatannya ke bawah.
Contoh : 12,50 dibulatkan 12
74,500 dibulatkan 74
18,5 dibulatkan 18
d. Semua bilangan dibelakang koma yang nilainya sama dengan setengah dan
didepannya bilangan ganjil, maka pembulatannya ke atas.
Contoh : 13,5 dibulatkan 14
15,50 dibulatkan 16
59,500 dibulatkan 60
3 0 , 5 3 0 , 5
36 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 37
A. Struktur Organisasi
STRUKTUR DAN ORGANISASI LAPANGAN
Struktur dan organisasi lapangan disusun dengan tujuan agar pelaksanaan
SKGB2018: (a) dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya; (b) pengawasan dan pemeriksaan
lapangan dapat dilaksanakan sesuai dengan tata cara yang ditentukan; dan (c) setiap
pelaku dalam organisasi mengetahui dengan pasti tugas, tanggung jawab, wewenang, dan
haknya masing-masing.
(1) Organisasi di Pusat
SKGB2018 merupakan salah satu survei yang dirancang untuk memperbarui
informasi terkait dengan Angka konversi pengeringan dari Gabah Kering Panen (GKP) ke
Gabah Kering Giling (GKG), konversi penggilingan untuk bahan penghitungan produksi
beras dari padi kualitas GKG, Faktor-faktor yang memengaruhi besaran (variasi) angka
konversi pengeringan dan konversi penggilingan.
Dalam pelaksanaannya membutuhkan keterlibatan (dukungan) direktorat/biro di
lingkungan BPS. Direktorat/ biro yang terlibat, antara lain: Direktorat Statistik Tanaman
Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan; Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan
Survei; Direktorat Sistem Informasi Statistik; Direktorat Diseminasi Statistik; Direktorat
Analisis dan Pengembangan Statistik; Biro Bina Program; serta Biro Umum.
Pengarah pelaksanaan SKGB2018 secara keseluruhan adalah Kepala BPS. Ketua
merangkap Penanggung jawab bidang teknis untuk kegaitan pelaksanaan adalah Deputi
Bidang Statistik Produksi, sedangkan Pejabat Eselon I terkait sebagai penanggung jawab
bidang lainnya. Koordinator bidang teknis SKGB2018 adalah Direktur Statistik Tanaman
Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan (STPHP), sedangkan pejabat eselon II terkait lainnya
sebagai koordinator sesuai bidangnya.
(2) Organisasi di Provinsi
Penanggung jawab secara keseluruhan di daerah adalah Kepala BPS Provinsi.
Bab
4
38 SKGB2018-TEKNIS
Penanggung jawab bidang teknis adalah Kepala Bidang Statistik Produksi, sedangkan
Pejabat Eselon III lainnya sebagai penanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.
Koordinator bidang teknis SKGB2018 adalah Kepala Seksi Statistik Pertanian, sedangkan
pejabat eselon IV terkait lainnya sebagai koordinator sesuai tugas dan fungsinya.
(3) Organisasi di Kabupaten/Kota
Penanggung jawab secara keseluruhan di tingkat kabupaten/kota adalah Kepala BPS
Kabupaten/Kota. Penanggung jawab bidang teknis adalah Kepala Seksi Statistik Produksi.
Pejabat Eselon IV lainnya sebagai penanggung jawab sesuai tugas dan fungsinya.
(4) Organisasi di Kecamatan
Pada tingkat kecamatan, Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) sebagai aparat
statistik kecamatan mempersiapkan pelaksanaan SKGB2018 di kecamatan dan
memberitahukannya kepada Camat. Dalam pelaksanaan SKGB2018, penanggung jawab
teknis pada tingkat kecamatan adalah KSK.
(6) Organisasi Lapangan
Beban petugas pencacah (PCS) sekitar 4 blok sensus untuk pelaksanaan pencacahan
sekitar 20 – 30 rumah tangga sampel untuk pelaksanaan pencacahan rumah tangga
pengeringan dan/atau 5-20 usaha penggilingan. Petugas pencacah bisa lintas kecamatan.
Sekitar 3 orang PCS diawasi oleh 1 orang pengawas/pemeriksa (PMS).
Gambar 6. Bagan Organisasi Lapangan SKGB2018
Selain PCS dan PMS, ada petugas atau instruktur yang berasal dari BPS RI, BPS Provinsi,
dan BPS Kabupaten/Kota yang bertanggungjawab dalam mentransfer tata cara
pelaksanaan SKGB2018.
Koordinator Statistik Kecamatan
PMS
PCS 1 PCS 2 PCS 3
SKGB2018-TEKNIS 39
B. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS
C. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS
Provinsi
Kepala BPS bertanggung jawab secara keseluruhan atas segi teknis dan administratif
pelaksanaan SKGB2018 se-Indonesia. Kepala BPS menerbitkan instruksi dan petunjuk
pelaksanaan penyelenggaraan SKGB2018 bagi Kepala BPS Provinsi, Kepala BPS
Kabupaten/Kota, Koordinator Statistik Kecamatan (KSK) serta petugas lain yang terlibat
dalam penyelenggaraan SKGB2018. Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut Kepala BPS
dibantu oleh Kedeputian Bidang Statistik Produksi sebagai penanggungjawab teknis,
Kedeputian Bidang Metodologi dan Informasi Statistik sebagai penanggungjawab
pengolahan, dan Sekretaris Utama sebagai penanggung jawab administrasi.
Kepala BPS Provinsi bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan SKGB2018 di
wilayah tugasnya. Kepala BPS Provinsi mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang
sebagai berikut:
(1) Mengkoordinasikan pelaksanaan SKGB2018 di daerah sesuai petunjuk yang
digariskan oleh Kepala BPS termasuk berkoordinasi dengan instansi terkait.
(2) Memberi petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota dan jajarannya tentang
pelaksanaan SKGB2018 serta mengatur pengelolaan dokumen/perlengkapan.
(3) Mengatur pengelolaan dokumen dan perlengkapan petugas.
(4) Mengatur pengelolaan dan administrasi keuangan.
(5) Mengatur pelaksanaan rekrutmen dan penyelenggaraan pelatihan petugas.
(6) Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan.
(7) Mengatur pelaksanaan pengolahan data.
(8) Menyusun laporan penyelenggaraan SKGB2018, yang mencakup teknis dan
administrasi.
(9) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh pimpinan
BPS, serta petunjuk dalam buku pedoman.
(10) Untuk melaksanakan tugas-tugas tersebut, Kepala BPS Provinsi dibantu oleh Kepala
Bidang, Kepala Seksi, Kepala Sub Bagian, dan Staf lainnya.
(11) Kepala BPS Provinsi memberi petunjuk kepada Kepala BPS Kabupaten/Kota dan
jajarannya tentang pelaksanaan SKGB2018.
40 SKGB2018-TEKNIS
E. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid)
Statistik Produksi BPS Provinsi
D. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bagian (Kabag) Tata
Usaha (TU) BPS Provinsi
Kepala Bagian Tata Usaha membuat rencana pengelolaan dokumen dan administrasi
keuangan. Disamping itu Kepala Bagian TU BPS Provinsi mempunyai tugas, tanggung
jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Mengkoordinasikan kegiatan rekrutmen dan pelatihan petugas dengan BPS
Kabupaten/Kota.
(2) Menerima instrumen atau perlengkapan survei dari BPS baik untuk pelatihan maupun
pelaksanaan.
(3) Mendistribusikan instrumen dan perlengkapan survei ke BPS Kabupaten/Kota.
(4) Mengkoordinasikan penyelesaian administrasi keuangan di BPS Provinsi dan BPS
Kabupaten/Kota.
(5) Membantu penyelenggaraan pelatihan petugas pencacahan dan pelatihan operator
pengolahan.
(6) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Kepala
BPS Provinsi, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Kepala Bidang Statistik Produksi membuat rencana dan pedoman operasional
rekrutmen petugas (PCS dan PMS) dan mengawasi pelaksanaan rekrutmen. Disamping itu,
Kepala Bidang Statistik Produksi BPS Provinsi mempunyai tugas, tanggung jawab, dan
wewenang sebagai berikut:
(1) Membuat rencana dan pedoman operasional rekrutmen petugas (Innas, PCS, dan
PMS) dan mengawasi pelaksanaan rekrutmen.
(2) Membuat rencana dan panduan penyelenggaraan pelatihan petugas di provinsi.
(3) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan SKGB2018.
(4) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan editing-coding dan penyampaian dokumen
hasil pencacahan ke Seksi IPDS BPS Kabupaten.
(5) Menerima dan mengevaluasi hasil pengolahan Daftar VK2018-DSRT/VK2018-
DSRT(C), Daftar VK2018-KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan Daftar
VK2018-GILING dari Bidang IPDS BPS Provinsi.
SKGB2018-TEKNIS 41
F. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Bidang (Kabid)
Integrasi Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Provinsi
G. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala BPS
Kabupaten/Kota
(6) Bersama Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota menindaklanjuti rekomendasi
evaluasi maupun pengawasan lapangan.
(7) Memeriksa kewajaran dan konsistensi data hasil tabulasi pengolahan data sebelum
dilaksanakan diseminasi.
(8) Menyiapkan bahan diseminasi hasil dan analisis.
(9) Membantu Kepala BPS Provinsi sebagai penanggungjawab dan koordinator teknis
seluruh pelaksanaan SKGB2018 di provinsi.
(10) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Kepala
BPS Provinsi, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Kepala Bidang IPDS merencanakan dan mengolah Daftar VK2018-KERING dan
Daftar VK2018-GILING. Disamping itu Kepala Bidang IPDS BPS Provinsi mempunyai tugas,
tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Memonitor dan mengawasi pengolahan dokumen SKGB2018 dan berkoordinasi
dengan Bidang Statistik Produksi BPS Provinsi
(2) Mengirim hasil pengolahan ke BPS setelah mendapat konfirmasi dari Bidang Statistik
Produksi.
(3) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Kepala
BPS Provinsi, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab penuh atas pelaksanan SKGB2018
di wilayah tugasnya. Secara umum Kepala BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas,
tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Melaksanakan petunjuk dan pengarahan yang diberikan oleh kepala BPS Provinsi
yang mencakup seluruh tahapan dan proses sesuai dengan pedoman.
(2) Melakukan koordinasi dengan Camat dan Kepala Desa/Lurah, dan kepala instansi
pemerintah terkait di wilayahnya sehubungan dengan kegiatan SKGB2018.
(3) Membentuk tim yang khusus menangani rekrutmen petugas (PCS dan PMS) dan
mengawasi pelaksanaannya.
42 SKGB2018-TEKNIS
H. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Subbagian
(Kasubbag) Tata Usaha (TU) BPS Kabupaten/Kota
(4) Mengelola distribusi dokumen dan perlengkapan sesuai petunjuk pelaksanaan.
(5) Melakukan pengawasan lapangan, mengatur tugas, mengelola organisasi SKGB2018
di tingkat kabupaten/kota, dan menyampaikan laporan kepada Kepala BPS Provinsi
mengenai hal-hal yang berhubungan dengan kegiatan SKGB2018.
(6) Mengatur dan menyelesaikan administrasi pelaksanaan kegiatan SKGB2018.
(7) Mengatur pelaksanaan pengolahan SKGB2018.
(8) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS Provinsi, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Kepala Subbagian TU BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, tanggung jawab, dan
wewenang sebagai berikut:
(1) Menyiapkan administrasi rekrutmen petugas.
(2) Menerima instrumen dan perlengkapan petugas dari BPS Provinsi, serta
mendistribusikan instrumen dan perlengkapan pelaksanaan kepada petugas.
(3) Memonitor dan mengawasi pelaksanaan pencacahan, serta selalu siap untuk
menyelesaikan segala masalah administrasi yang timbul.
(4) Menyiapkan tempat penampungan dokumen.
(5) Menerima dokumen hasil pencacahan (Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C),
Daftar VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan Daftar VK2018-GILING)
dari KSK kemudian melakukan batching.
(6) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan yang telah di-batching ke Seksi Statistik
Produksi BPS Kabupaten/Kota untuk dilakukan pegecekan dan editing-coding.
(7) Menerima dokumen hasil pencacahan (VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-
KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING) dan peta blok sensus
dari Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota.
(8) Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota sebagai koordinator administrasi seluruh
kegiatan SKGB2018 di kabupaten/kota.
(9) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
SKGB2018-TEKNIS 43
J. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Integrasi
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) BPS Kabupaten/Kota
I. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Kepala Seksi (Kasi) Statistik
Produksi BPS Kabupaten/Kota
Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, tanggung
jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Merencanakan alokasi petugas per kecamatan.
(2) Membantu melakukan rekrutmen PMS dan PCS sesuai dengan kriteria dan alokasi
yang ditentukan.
(3) Membantu Kepala BPS Kabupaten/Kota sebagai koordinator teknis seluruh kegiatan
SKGB2018 di kabupaten/kota dan mengawasi seluruh kegiatan lapangan.
(4) Menerima instrumen SKGB2018 dari Subbagian TU BPS Kabupaten/Kota.
(5) Memonitor dan mengevaluasi proses pencacahan lapangan.
(6) Melakukan penarikan sampel VK2018-KERING.
(7) Melakukan pengecekan kelengkapan dokumen hasil pencacahan VK2018-KERING
dan VK2018-GILING.
(8) Melakukan editing-coding dokumen VK2018-KERING dan VK2018-GILING hasil
pencacahan.
(9) Menyerahkan dokumen VK2018-KERING dan VK2018-GILING hasil pencacahan
yang sudah clean kepada Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota untuk dilakukan
pengolahan.
(10) Menyerahkan peta blok sensus hasil pelaksanaan lapangan kepada Seksi IPDS BPS
Kabupaten/Kota untuk disimpan kembali sebagai arsip.
(11) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Kepala Seksi IPDS BPS Kabupaten/Kota mempunyai tugas, tanggung jawab, dan
wewenang sebagai berikut:
(1) Menyiapkan Peta hasil listing SE2016.WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus
Survei Ubinan 2018 semua blok sensus yang terpilih sampel SKGB2018.
(2) Meyakinkan semua peta WB teridentifikasi di lapangan.
(3) Mengambil sampel rumah tangga dengan aplikasi yang telah disediakan.
44 SKGB2018-TEKNIS
K. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Koordinator Statistik
Kecamatan (KSK)
(4) Menyerahkan daftar sampel rumah tangga (Daftar VK2018.DSRT/VK2018-DSRT(C))
kepada Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/ Kota untuk dilakukan evaluasi.
(5) Bersama Kabag TU, merencanakan tempat penampungan dokumen hasil
pencacahan dan menata layout kerja pengolahan data.
(6) Bersama Kabag TU merencanakan dan melaksanakan pelatihan petugas pengolahan.
(7) Bersama Kasi Statistik Produksi mengatur dan mengelola semua instrumen
SKGB2018.
(8) Menerima dokumen hasil pencacahan yang telah dilakukan editing-coding (Daftar
VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-
DSP(C), dan Daftar VK2018-GILING) dari Seksi Statistik Produksi BPS
Kabupaten/Kota untuk dilakukan pengolahan.
(9) Merencanakan dan melaksanakan pengolahan kegiatan SKGB2018 dan segala
sesuatu yang menyangkut proses pengolahan.
(10) Menjamin keamanan dan kerahasiaan, data baik dalam proses pengolahan maupun
hasil akhir.
(11) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS Provinsi, Kepala BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Koordinator Sensus Kecamatan mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang
sebagai berikut:
(1) Membantu BPS Kabupaten/Kota dalam mendistribusikan instrumen dan perlengkapan
kepada PMS.
(2) Membantu mengawasi jalannya pencacahan sampel rumah tangga.
(3) Membantu PMS/PCS menyelesaikan masalah yang ditemui di lapangan.
(4) Membantu mengumpulkan seluruh dokumen hasil pencacahan, serta menyampaikan
seluruhnya ke Kasubbag TU BPS Kabupaten/Kota. KSK juga bertanggung jawab
mengumpulkan semua sisa dokumen yang tidak terpakai.
(5) Melakukan tugas yang diperintahkan langsung maupun tidak langsung oleh Pimpinan
BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
SKGB2018-TEKNIS 45
L. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pengawas/Pemeriksa (PMS)
PMS mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Mengikuti pelatihan SKGB2018 selama 3 (tiga) hari efektif.
(2) Menerima instrumen pelatihan dari Panitia Pelatihan, berupa Peta hasil listing
SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus Survei Ubinan 2018, Daftar
Sampel Blok Sensus, Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-
KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), Daftar VK2018-GILING, Buku
Pedoman Pencacahan (SKGB2018-PCS), dan Buku Pedoman Pemeriksaan
(SKGB2018-PMS).
(3) Menerima instrumen pelaksanaan pencacahan dari Kasubbag Tata Usaha BPS
Kabupaten/Kota, berupa Peta hasil listing SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran
blok sensus Survei Ubinan 2018, dan Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C),
VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING.
(4) Mendistribusikan instrumen pelaksanaan pencacahan kepada PCS, berupa Daftar
VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C),
dan VK2018-GILING.
(5) Jika diperlukan, bersama dengan PCS, mengenali batas-batas blok sensus yang akan
dilakukan kegiatan pencacahan yang menjadi tanggung jawabnya.
(6) Bersama dengan PCS, melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah dan Ketua
SLS setempat untuk menginformasikan kegiatan lapangan SKGB2018.
(7) Melakukan pengawasan/pendampingan terhadap PCS secara bergiliran yang menjadi
tanggung jawabnya untuk memastikan bahwa pencacahan sesuai dengan prosedur
yang ditetapkan.
(8) Melakukan pengecekan terhadap beberapa rumah tangga dan perusahan
penggilingan yang telah dicacah oleh PCS pada awal-awal pencacahan. Jika ada
perbedaan hasil pencacahan maka didiskusikan sebagai bahan evaluasi dan
perbaikan.
(9) Menerima dokumen hasil pencacahan, berupa Daftar VK2018-DSRT/VK2018-
DSRT(C), VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING
yang telah diisi dari PCS untuk diperiksa setelah pencacahan selesai.
(10) Memeriksa kesesuaian isian antara Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) dengan
Daftar VK2018-KERING atau VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) dengan Daftar VK2018-
GILING.
(11) Memeriksa konsistensi isian Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-
KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan/atau Daftar VK2018-GILING.
46 SKGB2018-TEKNIS
M. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Pencacah (PCS)
(12) Mengisi Blok Pemeriksaan Kuesioner yang terdapat pada Daftar VK2018-KERING
dan/atau Daftar VK2018-GILING.
(13) Mengembalikan Daftar VK2018-KERING dan VK2018-GILING bila masih ada yang
dinyatakan salah pengisian kepada PCS.
(14) Butir 12), Butir 13), dan Butir 14) terus dilakukan sampai isian VK2018-KERING dan
VK2018-GILING tidak ditemukan kesalahan lagi.
(15) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan kepada Kasi Statistik Produksi BPS
Kabupaten/Kota, berupa isian Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-
KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING yang telah diperiksa.
(16) Menerima, memperbaiki, dan menyerahkan kembali Daftar VK2018-DSRT/VK2018-
DSRT(C), VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING
yang dinyatakan salah oleh Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota.
(17) Butir 17) terus dilakukan sampai isian Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C),
VK2018-KERING, VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING dinyatakan
clean oleh Kasi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota.
PCS mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Mengikuti pelatihan SKGB2018 selama 3 (tiga) hari efektif.
(2) Menerima instrumen pelatihan dari Panitia Pelatihan, berupa Peta hasil listing
SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus Survei Ubinan 2018, Daftar
Sampel Blok Sensus, Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-
KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), Daftar VK2018-GILING, Buku
Pedoman Pencacahan (SKGB2018-PCS).
(3) Menerima instrumen pelaksanaan pencacahan dari PMS, berupa Peta hasil listing
SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus Survei Ubinan 2018, Daftar
VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-KERING, dan/atau Daftar VK2018-
DSP/VK2018-DSP(C), dan/atau Daftar VK2018-GILING.
(4) Jika diperlukan, bersama dengan PMS, mengenali batas-batas blok sensus yang akan
dilakukan kegiatan pencacahan rumah tangga dan usaha yang menjadi tanggung
jawabnya.
(5) Bersama dengan PMS, melakukan koordinasi dengan penguasa wilayah dan Ketua
SLS setempat untuk menginformasikan kegiatan lapangan SKGB2018.
(6) Melakukan pencacahan SKGB2018 dengan Daftar VK2018-KERING dan/atau Daftar
VK2018-GILING.
SKGB2018-TEKNIS 47
N. Tugas, Tanggung Jawab, dan Wewenang Instruktur
(7) Memeriksa kelengkapan isian Daftar VK2018-KERING dan/atau Daftar VK2018-
GILING.
(8) Mengisi rekapitulasi hasil pencacahan pada Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C)
dan/atau Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C).
(9) Memeriksa kesesuaian isian antara Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C) dengan
Daftar VK2018-KERING dan/atau Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) dengan Daftar
VK2018-GILING.
(10) Menyerahkan dokumen hasil pencacahan kepada PMS, berupa Peta hasil listing
SE2016-WB atau Peta hasil pemutakhiran blok sensus Survei Ubinan 2018, VK2018-
DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-KERING yang telah diisi, dan/atau VK2018-
DSP/VK2018-DSP(C), dan VK2018-GILING yang telah diisi.
(11) Menerima, memperbaiki, dan menyerahkan kembali Daftar VK2018-KERING dan/atau
VK2018-GILING yang telah diisi, yang dinyatakan salah oleh PMS.
(12) Butir 11) terus dilakukan sampai isian Daftar VK2018-KERING dan VK2018-GILING
dinyatakan tidak ada yang salah oleh PMS.
(13) Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang ditentukan.
(14) Melaksanakan tugas yang diberikan oleh PMS atau perintah langsung maupun tidak
langsung dari Pimpinan BPS Kabupaten/Kota, serta petunjuk dalam buku pedoman.
Instruktur mempunyai tugas, tanggung jawab, dan wewenang sebagai berikut:
(1) Mengikuti workshop atau pelatihan sebagai instruktur
(2) Mengajarkan tahapan pelaksanaan sebaik-baiknya kepada peserta pelatihan
(3) Mematuhi mekanisme, tahapan, dan jadwal waktu yang ditentukan.
48 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 49
A. Umum
PEREKRUTAN PETUGAS
Perekrutan petugas perlu direncanakan dan dilaksanakan secara hati-hati dan
seksama karena hasilnya akan sangat memengaruhi proses dan kinerja kegiatan
selanjutnya, yaitu pelatihan petugas dan pelaksanaan lapangan. Untuk memperlancar
kegiatan perekrutan petugas, BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota dapat membuka file
data mitra statistik yang pernah ikut pada kegiatan BPS tahun-tahun yang lalu.
Petugas SKGB2018 dapat berasal dari pegawai instansi pemerintah lain (dengan bukti
surat dari pimpinan yang membebaskannya dari tugas rutin selama mengerjakan
SKGB2018) atau dari anggota masyarakat. Petugas yang direkrut adalah orang yang benar-
benar bersedia dan siap melaksanakan SKGB2018 sampai dengan selesai. Selanjutnya,
dalam menjalankan tugasnya seorang Petugas Survei akan diberi surat tugas oleh Kepala
BPS Kabupaten/Kota.
Sesuai dengan kebutuhan
pelaksanaan SKGB2018, petugas survei
yang direkrut oleh BPS Kabupaten/Kota
adalah PMS dan PCS. Semua petugas,
akan dilatih sesuai dengan tugas dan jabatannya dalam kegiatan SKGB2018.
Semua petugas survei yang telah diangkat oleh Kepala BPS Kabupaten/Kota, dalam
melaksanakan tugasnya memiliki kewajiban sebagai berikut:
(1) Melakukan tugas dan kewajiban sebagaimana tertuang dalam buku pedoman atau
sesuai perintah dan arahan dari pihak yang berwenang.
(2) Memperlihatkan surat tugas dan/atau tanda pengenal petugas SKGB2018 kepada
responden dan aparat desa/kelurahan selama melaksanakan tugas SKGB2018.
(3) Menggunakan peralatan yang disediakan pada saat menjalankan tugasnya (tidak
boleh mengganti dengan peralatan yang lain).
Bab
5
Petugas yang direkrut adalah orang
yang benar-benar bersedia dan siap
melaksanakan SKGB2018 sampai
dengan selesai.
50 SKGB2018-TEKNIS
B. Prosedur Perekrutan Petugas Lapangan
C. Persyaratan Umum Petugas Lapangan
(4) Dalam menjalankan tugas harus tetap menjaga ketertiban umum dengan
memperhatikan agama, adat istiadat, dan tata krama masyarakat setempat.
(5) Menyampaikan hasil pelaksanaan SKGB2018 secara berjenjang sesuai mekanisme
yang telah ditetapkan tanpa ada unsur rekayasa (ditambah atau dikurangi).
Petugas survei wajib memegang teguh rahasia atas keterangan yang diberikan
responden, yang menyangkut pencacahan rumah tangga. Pelanggaran terhadap ketentuan
ini dapat dikenakan tuntutan pidana sebagaimana dimaksud dalam Pasal 21 dan Pasal 36
Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1997 tentang Statistik.
Perekrutan petugas lapangan dilakukan dengan dibantu oleh KSK. Untuk itu, KSK
harus mengetahui situasi dan kondisi lapangan di kecamatan wilayah tugasnya dan
mempunyai jejaring kerja dengan Mitra Statistik. KSK mengajukan calon petugas, yakni
PMS dan PCS. KSK harus pernah berkomunikasi langsung dengan setiap calon petugas
SKGB2018, sehingga KSK bertanggung jawab terhadap calon petugas yang dicalonkan.
Penetapan petugas merupakan wewenang Petugas BPS Kabupaten/Kota. Petugas
BPS Kabupaten/Kota adalah Kepala BPS Kabupaten/Kota, Kepala Sub Bagian Tata Usaha,
Kepala Seksi Statistik Produksi, dan Kepala Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi
Statistik (IPDS). Petugas BPS Kabupaten/Kota dapat menetapkan KSK sebagai PMS.
Persayaratan umum yang harus dipenuhi calon petugas lapangan adalah:
(1) Diutamakan pernah ikut dalam kegiatan statistik pertanian.
(2) Bisa bekerja sama.
(3) Bisa berkomunikasi (membaca, menulis, mendengar, dan berbicara) dalam bahasa
Indonesia dan mampu berkomunikasi
dengan masyarakat di wilayah tugasnya.
(4) Bisa menulis huruf latin dan kapital (tegak
atau huruf besar) dengan baik, sesuai
ketentuan penulisan pada kuesioner.
(5) Mempunyai sikap, penampilan, dan prilaku
yang baik seperti: berjiwa dewasa, sopan
santun, berpakaian rapi, rambut rapi.
(6) Mengenal wilayah tugas dengan baik dan
diutamakan berasal dari wilayah kerja yang
akan menjadi tugasnya.
Syarat umum calon petugas:
●pendidikan
●bisa bekerja sama
●bisa berkomunikasi
●bisa menulis huruf latin dan
kapital
●berperilaku baik
●mengenali wilayah tugas
●bersedia melaksanakan tugas
sampai tuntas.
SKGB2018-TEKNIS 51
D. Persyaratan Khusus PMS
E. Persyaratan Khusus PCS
F. Persyaratan Instruktur Utama (Intama)
(7) Bersedia melaksanakan tugas sampai tuntas.
Persyaratan spesifik calon PMS:
(1) Pendidikan minimal SLTA atau sederajat.
(2) Mitra atau KSK atau Staf BPS Kabupaten/Kota atau Kepala Seksi Statistik Produksi
BPS Kabupaten/Kota.
(3) Diutamakan pernah menjadi Koordinator Tim ST2013 atau seorang KSK
(4) Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan mekanisme pelaksanaan) di atas
PCS.
(5) Mampu bekerja sebagai koordinator dari sekitar 3 atau 4 PCS.
Persyaratan spesifik calon PCS:
(1) Diutamakan berpendidikan SLTA atau sederajat.
(2) Mitra atau KSK atau Staf BPS Kabupaten/Kota.
(3) Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan mekanisme pelaksanaan).
(4) PCS dan PMS akan diberikan kode pencacah dan kode pengawas/pemeriksa pada
saat pelatihan petugas lapangan.
Persyaratan spesifik Intama:
(1) Kepala Seksi pada BPS RI atau BPS Provinsi.
(2) Pendidikan minimal DIV atau S1.
(3) Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan mekanisme pelaksanaan).
(4) Mampu mengajar atau menyampaikan materi.
52 SKGB2018-TEKNIS
G. Persyaratan Instruktur Nasional (Innas)
H. Persyaratan Petugas Pengolahan
Persyaratan spesifik Innas:
(1) Kepala Seksi Statistik Pertanian BPS Provinsi atau Kepala Seksi pada BPS Provinsi
atau Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota atau Staf BPS Provinsi atau
Staf pada BPS RI.
(2) Pendidikan minimal DIV atau S1.
(3) Memiliki kemampuan teknis (penguasaan materi dan mekanisme pelaksanaan).
(4) Mampu mengajar atau menyampaikan materi.
(5) Mendapat nilai 80 pada pelatihan Innas SKGB2018.
Persyaratan spesifik calon Petugas Pengolahan:
(1) Staf BPS Kabupaten/Kota atau BPS Provinsi atau Mitra.
(2) Bisa mengoperasikan komputer.
(3) Bertanggung jawab.
(4) Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan Supervisor pengolahan.
(5) Mampu menerima dan memahami aturan-aturan dalam pengolahan.
(6) Diutamakan mempunyai pengalaman sebagai petugas pengolahan di BPS.
SKGB2018-TEKNIS 53
A. Penyelenggaraan dan Jadwal Pelatihan
PELATIHAN PETUGAS
Keberhasilan rekrutmen petugas sangat memengaruhi keberhasilan proses pelatihan
calon petugas SKGB2018. Pada gilirannya, keberhasilan penyelenggaraan pelatihan sangat
menentukan keberhasilan kegiatan pencacahan di lapangan. Oleh karena itu,
penyelenggaraan pelatihan harus dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Proses pelatihan
calon petugas akan lebih baik jika calon peserta sebelumnya telah memahami ruang lingkup
wilayah dan jadwal kerja, kewajiban serta hak mereka selaku petugas lapangan SKGB2018.
Pelatihan petugas SKGB2018 dilakukan secara berjenjang dimulai dari workshop
Instruktur Utama (Intama), pelatihan Instruktur Nasional (Innas), dan pelatihan PMS/PCS.
(1) Workshop Intama diselenggarakan oleh BPS RI dan dilaksanakan dalam tanggal 5
dan 7 Februari 2018.
(2) Pelatihan Innas diselenggarakan oleh BPS RI dan dilaksanakan dalam tanggal 10 s.d.
14 Februari 2018.
(3) Pelatihan petugas lapangan PMS/PCS diselenggarakan oleh BPS Kabupaten/Kota
selama 3 hari efektif dan dilaksanakan antara tanggal 14 s.d. 28 Februari 2018.
(4) Workshop pengolahan diselenggarakan oleh BPS RI selama 3 hari dan dilaksanakan
antar tanggal 27 Maret s.d. 29 Maret 2018.
(5) Pelatihan innas pengolahan diselenggarakan oleh BPS RI dan dilaksanakan antara
tanggal 20 s.d. 21 April 2018.
Bab
6
54 SKGB2018-TEKNIS
B. Penetapan Pusat Latihan
C. Pesiapan, Pelaksanaan, dan Evaluasi
Pelatihan akan berjalan dengan baik jika didukung oleh fasilitas pelatihan, antara lain
lokasi pusat pelatihan, akomodasi, kondisi serta fasilitas yang tersedia di pusat pelatihan.
Persyaratan yang perlu dipenuhi suatu pusat pelatihan antara lain:
(1) Tersedianya akomodasi yang memadai.
(2) Tersedia sejumlah ruangan kelas sesuai dengan kebutuhan.
(3) Tersedia fasilitas kelas seperti papan tulis (white board), meja dan kursi belajar,
viewer, penerangan yang cukup dan lain-lain.
(4) Tidak terganggu oleh suara atau keramaian.
(5) Mudah dicapai dengan kendaraan umum.
(6) Tarif akomodasi, konsumsi, dan transportasi peserta ke pusat pelatihan terjangkau
oleh biaya yang tersedia.
(7) Untuk pelatihan Innas dirancang harus dengan menginap. Untuk pelatihan PMS/PCS
sebaiknya dengan menginap.
Syarat tambahan yang harus dipenuhi dalam menentukan suatu pusat pelatihan
adalah dimungkinkannya peserta untuk melakukan try out konversi pengeringan dan
konversi penggilingan.
Sebelum pelatihan dilakukan, ada beberapa hal yang perlu diketahui sebagai
persiapan pelatihan petugas lapangan antara lain:
(1) Membentuk panitia pelatihan dengan jumlah anggota sesuai kebutuhan dan aturan
yang berlaku.
(2) Menyiapkan tempat/kelas dan fasilitas pelatihan (kursi, meja, papan tulis/white board,
serta viewer untuk pelatihan yang disesuaikan dengan jumlah petugas yang akan
dilatih dan banyaknya instruktur yang telah dilatih).
(3) Menyiapkan bahan pelatihan dan meneliti kelengkapannya, termasuk perlengkapan
petugas dan dokumen yang diperlukan.
(4) Menata letak kursi peserta, meja instruktur, papan tulis, layar, dan alat peraga.
(5) Menyediakan alat tulis untuk keperluan pelatihan sekaligus untuk pelaksanaan
lapangan (spidol, pensil, penghapus, dan peralatan lain).
(6) Memanggil petugas secara resmi (dengan surat) ke tempat pelatihan.
SKGB2018-TEKNIS 55
D. Jadwal dan Materi Pelatihan Petugas Lapangan
Pelatihan petugas dibedakan antara pelatihan Innas dan pelatihan PMS/PCS. Agar
proses pelatihan berjalan dengan baik, maka setiap kelas maksimal 30 orang peserta
(pelatihan Innas dan petugas lapangan). Pengajar pada pelatihan Innas adalah Intama.
Pengajar pada pelatihan PMS/PCS adalah Innas.
BPS Provinsi harus membuat laporan tertulis dan evaluasi tentang pelaksanaan
pelatihan yang diselenggarakan di wilayah kerja masing-masing. Isi laporan berkaitan
dengan kelancaran pelatihan dan kendala yang ditemui, baik teknis maupun administrasi
pelatihan.
Setiap instruktur (Innas) juga harus membuat laporan tertulis untuk disampaikan
kepada BPS Provinsi penyelenggara. Dalam laporan instruktur memuat hasil evaluasi
penyerapan materi setiap peserta, yang diperoleh dari kuis, pendalaman, dan pengamatan
di kelas.
Pelatihan harus dilaksanakan sesuai dengan jadwal dan mengikuti rincian jadwal per
hari yang telah ditentukan seperti pada Tabel 5. Tidak diperkenankan mengurangi jam
pelatihan. Panitia dan instruktur harus berkomitmen menjalankan jadwal yang sudah
tersusun secara optimal. BPS Provinsi memantau pelaksanaan jadwal dan membuat
laporannya secara jelas.
Innas dan BPS Provinsi masing-masing membuat laporan tentang pelaksanaan
pelatihan petugas.
56 SKGB2018-TEKNIS
E. Pelatihan Petugas Pengolahan
Tabel 5. Susunan Jadwal Pelatihan SKGB2018
Hari Waktu Jadwal
(1) (2) (3) hari ke-1
Pembukaan
Sesi 1 (2 jam) Pendahuluan dan Metodologi
Sesi 2 (2 jam) Tata cara kegiatan lapangan
Sesi 3 (2 jam) Survei Konversi pengeringan
Sesi 4 (2 jam) Survei Konversi pengeringan (lanjutan)
hari ke-2
Sesi 5 (2 jam) Survei Konversi Penggilingan
Sesi 6 (2 jam) Survei Konversi Penggilingan (lanjutan)
Sesi 7 (2 jam)
Pemeriksaan
Sesi 8 (2 jam) Pendalaman
hari ke-3
Sesi 9, 10, 11 (6 jam)
Try out
Sesi 12 (2 jam) Evaluasi
Penutupan
Secara umum persyaratan dan persiapan pelatihan petugas pengolahan hampir sama
dengan pelatihan petugas pencacah lapangan. Tempat yang digunakan untuk pelatihan
petugas pengolahan harus memenuhi persyaratan untuk penggunaan komputer. Pelatihan
petugas pengolahan terdiri dari petugas pengolahan di BPS Kabupaten/Kota dan petugas
pengolahan di BPS Provinsi, jika kabupaten/kota tidak dapat menyelenggarakan pelatihan.
Petugas pengolahan di BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab terhadap pengolahan
Daftar VK2018-LK dan Peta Blok Sensus, sedangkan petugas pengolahan di BPS Provinsi
bertanggung jawab terhadap pengolahan Daftar VK2018-DSRT, Daftar VK2018-KERING,
dan Daftar VK2018-GILING.
Materi pelatihan disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang ditugaskan kepada peserta.
Secara garis besar materi pelatihan mencakup:
(1) Pengelolaan kegiatan pengolahan data.
(2) Pengambilan sampel rumah tangga (menjadi Daftar VK2018-DSRT/VK2018-
DSRT(C)).
(3) Perekaman data entry untuk mengolah Daftar VK2018-DSRT, Daftar VK2018-
KERING, dan Daftar VK2018-GILING.
SKGB2018-TEKNIS 57
(4) Proses data cleaning. Data cleaning meliputi, pengecekan data hasil pencacahan
dengan aturan validasi yang ada dalam program aplikasi hingga diperoleh clean data.
(5) Tabulasi awal.
Jumlah sesi dan jam pelatihan harus terselenggara sesuai ketentuan
58 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 59
A. Dokumen dan Perlengkapan
B. Jenis Perlengkapan Petugas Lapangan
PENGELOLAAN DOKUMEN DAN PERLENGKAPAN
LAPANGAN
Instrumen dan perlengkapan SKGB2018 meliputi daftar (kuesioner), buku pedoman,
dan perlengkapan petugas dalam rangka kegiatan lapangan SKGB2018. Sebagian
instrumen dan perlengkapan diadakan di BPS dan sebagian lagi di BPS Provinsi. Jenis
instrumen telah dirinci pada Bab 1.
Jenis perlengkapan petugas untuk pelaksanaan SKGB2018 adalah:
(1) Tas
Sebuah tas dengan logo BPS dan nama kegiatan “Survei Konversi Gabah ke Beras
2018” diberikan kepada setiap PMS dan PCS. Tas tersebut harus dipakai pada
pelaksanaan lapangan karena akan menjadi salah satu identitas/tanda selaku
petugas, selain surat tugas.
(2) Ballpoint
Setiap PMS dan PCS mendapatkan sebuah ballpoint untuk dipergunakan ketika
pelatihan maupun pelaksanaan lapangan.
(3) Pensil
Setiap PMS dan PCS mendapatkan 3 (tiga) buah pensil baik untuk pelatihan dan
pelaksanaan lapangan. Untuk pengisian Daftar VK2018-DSRT, Daftar VK2018-
KERING, dan Daftar VK2018-GILING diwajibkan menggunakan pensil.
(4) Peruncing Pensil
Setiap PMS dan PCS mendapatkan 1 (satu) buah peruncing, berupa pisau atau
rautan.
Bab
7
60 SKGB2018-TEKNIS
C. Pengelolaan Dokumen dan Perlengkapan
(5) Penghapus
Setiap PMS dan PCS mendapat 2 (dua) buah penghapus untuk digunakan pada saat
pelatihan maupun pelaksanaan lapangan.
(6) Block Notes
Setiap PMS dan PCS mendapatkan satu buah block notes untuk keperluan pelatihan.
(7) Tanda Pengenal
Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap PMS dan PCS harus mengenakan tanda
pengenal sebagai identitas seorang petugas. Pada tanda pengenal tertera nama,
bertugas sebagai, wilayah tugas, dan foto diri PMS/PCS.
(8) Moisture Meter
Setiap provinsi mendapatkan alokasi alat ukur kadar air (moisture meter) dengan
jumlah alokasi seperti pada lampiran 12.
(9) Timbangan
Untuk kelancaran kegiatan, disarankan BPS Povinsi mengadakan timbangan sebagai
bagian perlengkapan petugas.
(10) Surat Tugas
Pada waktu pelaksanaan lapangan setiap PMS dan PCS dibekali dengan surat tugas.
Petugas harus selalu membawa surat ini ketika melakukan pencacahan di rumah
tangga.
Pengiriman instrumen pelatihan dan pelaksanaan ke BPS Kabupaten/Kota dilakukan
secepat mungkin sehingga sudah sampai sebelum jadwal pelatihan dan pelaksanaan.
Pelaksanaan pengiriman instrumen dari BPS RI merupakan tanggung jawab Biro
Umum. Pelaksanaan pengiriman instrumen dari BPS Provinsi merupakan tanggung jawab
Subbagian Urusan Dalam.
Beberapa hal penting yang harus diketahui dan dipedomani:
(1) Instrumen pelatihan berupa Daftar VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), Daftar VK2018-
KERING, Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C), Daftar VK2018-GILING, Pedoman
SKGB2018-PCS, Pedoman SKGB2018-PMS, Pedoman SKGB2018-TEKNIS, dan
Pedoman Innas dikirim dari BPS RI.
(2) Instrumen pelaksanaan berupa Daftar VK2018-KERING dan Daftar VK2018-GILING
dikirim dari BPS RI ke BPS Provinsi. Sedangkan Daftar VK2018-DSRT/VK2018-
DSRT(C) dan Daftar VK2018-DSP/VK2018-DSP(C) di-print di BPS Kabupaten/Kota.
(3) Dokumen cadangan Daftar VK2018-KERING dan Daftar VK2018-GILING akan dikirim
ke BPS Provinsi sebanyak 1 persen dari total dokumen se-provinsi.
SKGB2018-TEKNIS 61
D. Pengumpulan Dokumen Hasil Pencacahan
(4) Pengemasan dan pengiriman dokumen dilakukan oleh perusahaan percetakan/ rekan-
an pengadaan, dikirim langsung ke BPS Provinsi.
BPS Provinsi memeriksa kecocokan surat pengantar dengan instrumen yang diterima.
Jika ada kelainan (rusak, kurang, atau tidak sesuai dengan surat pengantar) langsung
dilaporkan ke BPS RI. BPS Kabupaten/Kota menyiapkan tempat penampungan instrumen
dan menata penempatan instrumen menurut jenisnya.
Distribusi Daftar VK2018-KERING dan Daftar VK2018-GILING kepada petugas
berdasarkan jumlah sampel pada daftar sampel rumah tangga terpilih dan daftar sampel
perusahaan penggilingan. Oleh karena itu, penghitungan dokumen di BPS Kabupaten/Kota
disesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian KSK atau PMS melakukan penghitungan
menurut kebutuhan di wilayah kerjanya.
Pembagian instrumen pencacahan rumah tangga sampel terpilih kepada petugas
dilaksanakan setelah proses pengambilan sampel. Pembagian dokumen harus
menggunakan surat pengantar (minimum dua rangkap) yang menerangkan: tujuan, jenis,
dan jumlah. Surat pengantar rangkap ke-1 untuk dipegang penerima (tujuan), sedangkan
rangkap ke-2 sebagai arsip pengirim.
Selama pelaksanaan berlangsung, KSK harus selalu memantau persediaan instrumen
di tangan petugas. Jika terjadi kekurangan di suatu petugas, maka KSK berupaya mencari
dengan berkoordinasi dengan BPS Kabupaten/Kota. Jika terjadi kelebihan maka KSK
mengumpulkan yang berlebih. Semua penerimaan dan pengiriman instrumen harus dibuat
berita acaranya.
Penyimpanan dan pengelolaan masing-masing dokumen dijelaskan sebagai berikut:
Tabel 6. Unit Kerja dan Jenis Dokumen yang Dikelola
Unit Kerja Jenis Dokumen Keterangan
(1) (2) (3)
Seksi Statistik
Produksi BPS Kabu-
paten/ Kota
1. Laporan pengawasan
lapangan (Laporan KSK,
Laporan PMS, dan Laporan
supervisi)
2. Dokumen VK2018-DSRT
atau VK2018-DSRT(C)
3. Dokumen VK2018-KERING
4. Dokumen VK2018-DSP atau
VK2018-DSP(C)
1. Laporan digunakan sebagai
bahan evaluasi dan laporan
BPS Kabupaten/Kota.
2. Dokumen VK2018-DSRT atau
VK2018-DSRT(C) berisi daftar
sampel rumah tangga yang
di-print oleh Seksi IPDS.
3. Dokumen VK2018-DSP atau
VK2018-DSP(C) berisi daftar
62 SKGB2018-TEKNIS
5. Dokumen VK2018-GILING
sampel perusahaan
penggilingan padi yang di-
print oleh Seksi IPDS.
4. Dokumen VK2018-KERING
dan Dokumen VK2018-
GILING diperiksa konsistensi
antar isian dan dilakukan
editing-coding.
Seksi IPDS BPS
Kabupaten/ Kota
1. Peta SE2016-WB atau
ST2013-WB yang sudah
diberi simbol
2. Daftar VK2018-DSRT atau
VK2018-DSRT(C)
3. Dokumen VK2018-DSP atau
VK2018-DSP(C)
1. Softcopy Peta SE2016-WB
atau ST2013-WB yang sudah
diberi simbol di-print dengan
kertas A3.
2. Daftar VK2018-DSRT atau
VK2018-DSRT(C) di-print.
3. Mengolah Dokumen VK2018-
DSRT atau VK2018-DSRT(C),
VK2018-DSP atau VK2018-
DSP(C), Dokumen VK2018-
KERING, dan Dokumen
VK2018-GILING.
Subbag TU BPS
Kabupaten/ Kota
1. Dokumen administrasi
keuangan, Dokumen
pelatihan, dan sisa
dokumen yang tidak
dipakai.
2. Dokumen VK2018-KERING
dan Dokumen VK2018-
GILING
1. Disimpan dan dikelola
penggunaannya.
2. Dokumen VK2018-KERING
dan Dokumen VK2018-
GILING di-bathcing, diberikan
pada Seksi Statistik Produksi
BPS Kabupaten/Kota untuk
dilakukan editing-coding.
Bidang Statistik
Produksi BPS
Provinsi
1. Laporan supervisi.
2. Daftar VK2018-DSRT atau
VK2018-DSRT(C).
3. Dokumen VK2018-DSP atau
VK2018-DSP(C)
4. Tabel data hasil pengolahan
Dokumen VK2018-KERING
dan Dokumen VK2018-
GILING.
1. Laporan digunakan sebagai
Bahan Evaluasi dan Laporan
BPS Provinsi.
2. Memeriksa daftar sampel
rumah tangga.
3. Memeriksa tabel data hasil
pengolahan Dokumen
VK2018-KERING dan
Dokumen VK2018-GILING
sebagai bahan penyusunan
tabulasi.
Bidang IPDS BPS
Provinsi
1. Dokumen VK2018-DSRT
atau VK2018-DSRT(C),
Dokumen VK2018-DSP atau
VK2018-DSP(C)
2. Tabel data sementara
Menyampaikan tabel
sementara ke Bidang Statistik
Produksi.
SKGB2018-TEKNIS 63
E. Alur Dokumen
Seperti yang dijelaskan sebelumnya, pengelolaan instrumen sangat penting dipahami
dan dirancang dengan baik. Alur instrumen berikut ini diharapkan dapat membantu
pemahaman pegawai yang tugasnya terkait dengan instrumen.
BPS RI BPS Provinsi BPS Kab/Kota
Softcopy VK2018-DSP Softcopy VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-Teknis Buku SKGB2018-Innas Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS Buku SKGB2018-Olah
Softcopy VK2018-DSP Softcopy VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-Teknis Buku SKGB2018-Innas Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS Buku SKGB2018-Olah
Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSRT C Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-Teknis Buku SKGB2018-Olah Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS
Gambar 7. Alur Instrumen SKGB2018 dari BPS RI Sampai ke PCS
PCS
PMS KSK Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-PCS
Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSRT C Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-DSP C Buku SKGB2018-PMS
Peta Blok Sensus Daftar VK2018-DSRT Daftar VK2018-DSRT C Daftar VK2018-DSP Daftar VK2018-DSP C Daftar VK2018-KERING Daftar VK2018-GILING Buku SKGB2018-PCS Buku SKGB2018-PMS
64 SKGB2018-TEKNIS
BPS RI
BPS Provinsi
BPS Kab/Kota
Database hasil entri dan Database hasil penarikan sampel
Dokumen VK2018-DSP* Dokumen VK2018-DSP C* Dokumen VK2018-DSRT* Dokumen VK2018-DSRT C* Dokumen VK2018- KERING* Dokumen VK2018- GILING* Database hasil penarikan sampel* *Jika pengolahan dilakukan di provinsi
J
Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSP C Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018-DSRT C Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING Database hasil penarikan sampel
Gambar 8. Alur Dokumen/Data Hasil Pencacahan SKGB2018 dari PCS ke BPS RI
PCS
PMS
KSK
Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING
Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSP C Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018-DSRT C Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING
Peta Blok Sensus Dokumen VK2018-DSP Dokumen VK2018-DSP C Dokumen VK2018-DSRT Dokumen VK2018-DSRT C Dokumen VK2018- KERING Dokumen VK2018- GILING
SKGB2018-TEKNIS 65
A. Pengawasan yang Bersifat Koordinatif
PENGAWASAN LAPANGAN DAN PEMERIKSAAN
DAFTAR
Kegiatan pengawasan dan pemeriksaan daftar merupakan kegiatan yang tidak dapat
dipisahkan dari kegiatan lapangan. Adalah sesuatu yang sangat tidak baik jika ada
upaya/niat dari para petugas pengawas/pemeriksa untuk kurang perhatian dalam
pengawasan lapangan dan pemeriksaan daftar, apalagi jika tidak melakukannya sama
sekali. Oleh karena itu dalam SKGB2018 pengawasan lapangan secara berjenjang
dilakukan mulai dari tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota, kecamatan (KSK), sampai
tingkat lapangan (PMS).
Prinsip pengawasan dan pemeriksaan dokumen SKGB2018 yang dilakukan oleh PMS
adalah dalam rangka mendapatkan data yang sesuai dengan keadaan yang sesungguhnya
(reliable) dan yang akurat (valid), serta tuntas (clean) di lapangan. Hal-hal yang dipantau
dalam pengawasan diarahkan pada kedisiplinan menjalankan semua prosedur, metode, dan
jadwal pencacahan. Hal-hal yang dicermati dalam pemeriksaan daftar adalah kelengkapan,
kewajaran isian, tata cara pengisian/penulisan, serta ketelitian dan konsistensi isian. Dengan
pengawasan dan pemeriksaan di lapangan, diharapkan akan diperoleh data berkualitas atau
data yang akurat dan benar.
Tim pengawas tingkat pusat terdiri dari pejabat setingkat Eselon II di BPS RI.
Pengawasan utama dilakukan untuk memastikan jalannya koordinasi antara BPS Provinsi
dan BPS Kabupaten/Kota.
Tim pengawas tingkat provinsi terdiri dari pejabat setingkat Eselon III di lingkungan
BPS Provinsi. Pengawasan dilakukan untuk memastikan jalannya koordinasi antara BPS
Kabupaten/Kota dan Koordinator Statistik Kecamatan.
Bab
8
66 SKGB2018-TEKNIS
B. Pengawasan yang Bersifat Teknis
(1) Pengawasan oleh KSK
Pengawasan pada tingkat kecamatan dilakukan oleh KSK. Salah satu tugasnya
adalah mengawasi pencacah (PMS/PCS) yang ada di bawah tanggung jawabnya.
KSK tidak boleh hanya menunggu laporan dari PMS, melainkan harus aktif
mengunjungi setiap pencacah dan memastikan bahwa setiap pencacah sudah bekerja
sesuai prosedur. Setiap dokumen yang masuk dari PMS juga harus diperiksa kembali
oleh KSK, dan apabila terdapat kesalahan isian pada dokumen hasil pencacahan
maka wajib diperbaiki.
(2) Pengawasan oleh PMS
Dalam kegiatan lapangan SKGB2018, PMS mempunyai 3 (tiga) fungsi, yaitu:
koordinasi, pengawasan, dan pemeriksaan hasil.
Fungsi PMS sebagai koodinator dapat dijelaskan sebagai berikut:
a. PMS adalah koordinator PCS yang bertindak untuk dan atas nama BPS, secara
khusus dalam lingkup kegiatan SKGB2018 di wilayah tugasnya.
b. PMS berada pada garis paling depan berkomunikasi dengan masyarakat secara
langsung. Konsekuensi sebagai pimpinan adalah harus mengenal dengan baik
setiap anggotanya. Secara struktur, PCS adalah bawahan langsung PMS.
c. PMS harus berkoordinasi dengan tokoh masyarakat (kepala desa/lurah atau
ketua satuan lingkungan setempat/SLS), karena:
1. Aktivitas pencacahan SKGB2018 dilakukan dengan mengunjungi semua
rumah tangga yang ada di bawah kekuasaan mereka.
2. Penguasa wilayah lebih mengenal seluk beluk wilayah, sehingga petugas
terbantu dalam menghindari lewat cacah ataupun cacah ganda.
3. Keberhasilan tugas tergantung pada penerimaan masyarakat, dimana
petugas akan diterima jika mendapat dukungan tokoh masyarakat.
d. PMS mengatur waktu pencacahan, membagi tugas siapa mencacah di mana, dan
mengerahkan tim mengerjakan apa, termasuk mengatur distribusi dan
pengumpulan dokumen sesuai dengan ketentuan dan waktu yang telah
ditetapkan.
e. PMS harus memegang teguh rahasia atas keterangan yang diberikan responden,
baik yang menyangkut perubahan rumah tangga maupun pencacahan rumah
tangga pertanian dan usaha jasa pertanian.
f. PMS harus mengawasi pelaksanaan pencacahan sesuai SOP yang telah
ditetapkan dan dipastikan tidak melakukan wawancara dengan mengumpulkan
responden di rumah ketua SLS.
SKGB2018-TEKNIS 67
g. PMS mengambil keputusan tentang hal yang tidak dapat diputuskan sendiri oleh
PCS, ataupun tentang jalan keluar penyelesaian masalah yang timbul di
lapangan.
h. PMS harus menyampaikan atau meneruskan instruksi kepada tim yang diperoleh
dari atasannya (KSK/BPS).
Sebagai pengawas lapangan, PMS harus melakukan kegiatan sebagai berikut:
a. PMS secara langsung melakukan pengawasan di lapangan dengan cara
memantau proses pencacahan. PMS harus dengan mudah dihubungi PCS
apabila ditemui permasalahan sehingga dapat membantu mengatasi
permasalahan sedini mungkin. Pemantauan terhadap PCS harus intensif dan
terus menerus.
b. Sebelum melaksanakan pencacahan rumah tangga sampel, PMS harus
bersama-sama dengan PCS menelusuri wilayah setiap blok sensus (BS),
menunjukkan atau menandai batas BS sesuai peta blok sensus.
c. Organisasi pelaksanaan pencacahan sesuai SOP yang telah ditetapkan dan
dipastikan tidak melakukan wawancara dengan mengumpulkan responden di
rumah ketua SLS.
d. Pada saat PCS melakukan pencacahan rumah tangga sampel maka PMS harus
mendampingi dan mengawasi proses pencacahan yang dilakukan oleh PCS 1
dan PCS lainnya secara bergantian.
e. PMS harus mendampingi PCS berwawancara di rumah tangga pertama (awal
pencacahan) dalam setiap BS.
Sebagai pemeriksa hasil lapangan, PMS harus melakukan kegiatan sebagai
berikut:
a. PMS harus melakukan pemeriksaan hasil pencacahan yang mencakup
kelengkapan dan kebenaran pengisian daftar serta kewajaran isian.
b. Pemeriksaan dokumen dilakukan saat berada di lapangan. Pemeriksaan Daftar
VK2018-LK, Daftar VK2018-KERING, dan Daftar VK2018-GILING dilakukan
sesaat setelah PCS selesai pencacahan setiap satu rumah tangga dan
perusahaan penggilingan. Selanjutnya daftar tersebut harus segera diambil dan
diperiksa oleh PMS. Apabila masih ditemui kesalahan, jelaskan kesalahannya
agar PCS dapat memperbaiki pada saat itu juga dan tidak terulang lagi kesalahan
yang sama. Jika perlu, PCS harus mengunjungi ulang rumah tangga responden.
c. PMS juga harus memeriksa ulang semua daftar sebelum diproses lebih lanjut
oleh KSK. Tahap ini jangan diabaikan agar dalam tahap pemeriksaan selanjutnya
kesalahan menjadi sangat minimal.
68 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 69
A. Umum
B. Tahapan Pengolahan
PENGOLAHAN DATA
Pengolahan data SKGB2018 dilaksanakan di BPS Kabupaten/Kota. Pengolahan di
BPS Kabupaten/Kota dilaksanakan oleh Seksi Integrasi Pengolahan dan Diseminasi
Statistik (IPDS) bekerjasama dengan Seksi Statistik Produksi. Pengolahan dapat
diselenggarakan di BPS Provinsi jika BPS Kabupaten/Kota tidak dapat menyelenggarakan
pengolahan.
Sistem pengolahan dikembangkan oleh Direktorat Sistem Informasi Statistik (SIS),
dengan didukung oleh Direktorat Statistik Tanaman Pangan, Hortikultura, dan Perkebunan
(STPHP) sebagai narasumber materi, serta Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus
dan Survei (PMSS) sebagai narasumber dalam hal metodologi sampling. Sistem
pengolahan ini berbasis web. Setelah sistem pengolahan dinyatakan layak implementasi
maka sistem dan program pengolahan ini kemudian didistribusikan ke BPS Provinsi dan
BPS Kabupaten/Kota.
Tahapan pengolahan data SKGB2018 dilakukan dengan tahapan, yaitu:
(1) Tahapan pengolahan pra-komputer
Pengolahan pra-komputer merupakan kegiatan pengolahan sebelum data diolah
dengan menggunakan komputer. Tahapan ini dimulai dari receiving dan batching
(penerimaan dokumen dari lapangan), sampai dengan editing/coding (pemeriksaan
dan penyandian) yang dilakukan oleh unit kerja di BPS Kabupaten/Kota. Receiving
dan batching dilakukan oleh Subbagian Tata Usaha, sedangkan editing/coding
menjadi tanggung jawab Seksi Statistik Produksi.
(2) Tahapan pengolahan data dengan komputer
Perekaman dokumen VK2018-DSP, VK2018-DSRT, VK2018-KERING, dan
Bab
9
70 SKGB2018-TEKNIS
C. Organisasi Pengolahan
VK2018-GILING menjadi tanggung jawab Bidang Integrasi Pengolahan dan
Diseminasi Statistik di BPS Kabupaten/Kota. Tahapan pengolahan data dengan
komputer meliputi perekaman data (data entry) dan tabulasi data (data tabulation).
Setelah diperoleh clean data, pemeriksaan terhadap kewajaran data perlu dilakukan
oleh BPS Kabupaten/Kota dan BPS Provinsi. Pemeriksaan ini dapat dijalankan dengan
mengakses menu laporan yang merupakan salah satu fasilitas dalam program aplikasi
pengolahan. Setelah pengolahan selesai dan telah diperoleh clean data, maka file hasil
pengolahan data SKGB2018 dikirimkan ke BPS RI dengan media pengiriman data seperti
Axway, Laci, e-Mail, maupun media transportasi data yang lain.
(1) BPS RI
Penanggung jawab pengolahan SKGB2018 di BPS RI adalah Deputi Bidang
Metodologi dan Informasi Statistik. Koordinator kegiatan pengolahan data SKGB2018 di
BPS RI adalah Direktur SIS. Dalam melaksanakan tugasnya Direktur SIS dibantu oleh
Kepala Subdirektorat, Kepala Seksi, dan Staf di lingkungan Direktorat SIS.
Tugas dan tanggung jawab Direktur SIS yang berkaitan dengan pengolahan data
adalah sebagai berikut:
a. Menyusun sistem dan program pengolahan;
b. Mendistribusikan sistem dan program pengolahan ke daerah;
c. Mengadakan pelatihan instruktur pengolahan;
d. Memantau pelaksanaan pengolahan data;
e. Menerima hasil pengolahan dari daerah;
f. Mengkonsolidasikan hasil pengolahan;
g. Membuat tabulasi hasil pengolahan.
Sementera itu, tugas dan tanggung jawab Direktur Statistik Tanaman Pangan,
Hortikultura dan Perkebunan (STPHP) yang berkaitan dengan pengolahan data SKGB2018
adalah sebagai berikut:
a. Mengevaluasi hasil pengolahan data SKGB2018;
b. Mengkomunikasikan hasil pengolahan ke BPS Provinsi;
c. Membuat analisis hasil pengolahan.
(2) BPS Provinsi
Penanggung jawab pengolahan di tingkat provinsi adalah Kepala Bidang Integrasi
SKGB2018-TEKNIS 71
Pengolahan dan Diseminasi Statistik (IPDS) dibantu oleh Kepala Bidang Statistik Produksi
sebagai narasumber materi serta Kepala Bagian Tata Usaha.
Tugas dan tangung jawab Kepala Bidang IPDS yang berkaitan dengan pengolahan
data adalah sebagai berikut:
a. Membuat rencana pelatihan petugas pengolahan;
b. Menerima dan mendistribusikan file terkait sistem pengolahan data ke BPS
Kabupaten/Kota untuk pengolahan data SKGB2018;
c. Melaksanakan pelatihan petugas pengolahan;
d. Menerima dan memeriksa laporan hasil penerimaan dokumen dari Bagian Tata Usaha;
e. Mengkomunikasikan kelengkapan dokumen kepada BPS Kabupaten/Kota;
f. Mengkomunikasikan hasil penarikan sampel ke BPS Kabupaten/Kota;
g. Mengirimkan tabel-tabel pemeriksaan ke Bidang Statistik Produksi untuk dievaluasi dan
menerima kembali hasil evaluasi untuk dikoreksi/diperbaiki bila diperlukan;
h. Mengirim hasil pengolahan ke BPS RI (Direktorat SIS);
Tugas dan tanggung jawab Kepala Bidang Statistik Produksi yang berkaitan dengan
pengolahan data adalah sebagai berikut:
a. Menerima tabel-tabel pemeriksaan dari Bidang IPDS untuk melakukan evaluasi dan
mengirimkan kembali hasil evaluasi ke Bidang IPDS;
b. Mengevaluasi kewajaran data dan konsistensi hasil pengolahan;
c. Mengkomunikasikan hasil penarikan sampel ke BPS Kabupaten/Kota;
d. Membuat analisis hasil pengolahan;
e. Berkerjasama dengan Bagian Tata Usaha dan Bagian IPDS menyiapkan pelatihan
petugas pengolahan.
(3) BPS Kabupaten/Kota
Penanggung jawab pengolahan di BPS Kabupaten/Kota adalah Kepala Seksi IPDS
BPS Kabupaten/Kota dengan tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Menyiapkan kode petugas lapangan dalam kegiatan SKGB2018. Kode pencacah dan
pengawas/pemeriksa terdiri dari 4 (empat) digit. Digit pertama kode pencacah adalah 0,
sedangkan digit pertama kode pengawas/pemeriksa adalah 9. Tiga digit terakhir kode
pencacah adalah nomor urut pencacah dalam satu kabupaten/kota, sedangkan tiga
digit terakhir kode pengawas/pemeriksa adalah nomor urut pengawas dalam satu
kabupaten/kota. Daftar nama dan kode pencacah dan pengawas/pemeriksa dimasukan
ke dalam sistem pengolahan data SKGB2018 menggunakan template file Excel;
b. Menerima dokumen hasil editing/coding dari Seksi Statistik Produksi;
c. Melakukan upload file monitoring
d. Mengolah dokumen VK2018-DSRT/VK2018-DSRT(C), VK2018-DSP/VK2018-DSP(C),
VK2018-KERING, dan VK2018-GILING.
72 SKGB2018-TEKNIS
Tugas dan tanggung jawab Kepala Seksi Statistik Produksi BPS Kabupaten/Kota
dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
a. Menerima dan memeriksa dokumen hasil pendataan dari Sub Bagian Tata Usaha;
b. Melakukan koordinasi dengan Seksi IPDS dalam proses penarikan sampel;
c. Melakukan evaluasi dan analisa hasil penarikan sampel.
d. Menerima dokumen hasil pencacahan yang telah di-edit/code dari Seksi Statistik
Produksi dan mengirimkannya ke BPS Provinsi.
Tugas dan tanggung jawab Kepala Sub Bagian Tata Usaha BPS Kabupaten/Kota
dalam membantu pengolahan data adalah sebagai berikut:
a. Menerima dan memeriksa kelengkapan dokumen hasil pencacahan dari KSK atau
PMS;
b. Mengirimkan dokumen hasil pencacahan ke Seksi Statistik Produksi.
SKGB2018-TEKNIS 73
A. Penyajian Data
B. Analisis Data
PENYAJIAN DAN ANALISIS DATA
Hasil SKGB2018 akan disajikan dalam beragam media publikasi dengan
mempertimbangkan sasaran penggunanya. Hal ini dimaksudkan untuk meningkatkan
efisiensi dan efektivitas diseminasi hasil SKGB2018.
Media penyajian data adalah dalam bentuk publikasi cetak dan elektronik serta
website. Publikasi SKGB2018 berisi tabel-tabel angka konversi GKP ke GKG dan GKD ke
Beras Publikasi dalam kemasan softcopy akan diupayakan lebih banyak dibandingkan
dengan publikasi dalam bentuk cetakan (hardcopy). Data pokok akan ditampilkan pada
homepage (Website BPS) supaya dapat meng-attract (menciptakan daya tarik) masyarakat.
Data hasil SKGB2018 secara garis besar adalah informasi besaran angka konversi
dari gabah kering giling (GKG) ke gabah kering panen (GKP) dan konversi gabah kering
giling (GKG) ke beras atau konversi penggilingan. Disamping itu juga disajikan informasi
pendukung tentang gambaran praktek penggilingan padi di Indonesia.
Angka konversi GKP ke GKG merupakan suatu besaran yang digunakan untuk
menyatakan persentase berat gabah hasil pengeringan hingga siap di giling, sedangkan
GKG ke beras merupakan suatu besaran yang digunakan untuk menyatakan persentase
berat beras hasil penggilingan terhadap berat gabah yang digiling (GKG).
Bab
10
74 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 75
PENGELOLAAN ADMINISTRASI
Keberhasilan SKGB2018 sangat ditentukan oleh keberhasilan dalam mengelola
aspek teknis dan keberhasilan dalam mengelola aspek administratif. Dalam rangka
mewujudkan good governance perlu didukung oleh pengelolaan keuangan negara secara
profesional, terbuka, dan bertanggung jawab sesuai peraturan perundang-undangan.
Seluruh biaya pelaksanaan SKGB2018 dianggarkan dalam DIPA Program
Penyediaan dan Pelayanan Informasi Statistik (PPIS) pada akun penyelenggaraan kegiatan
SKGB2018 di Satuan Kerja (Satker) daerah masing-masing. Dengan anggaran dibebankan
pada DIPA masing-masing Satker, maka seluruh pertanggungjawaban sepenuhnya dikelola
dan dibuat oleh Satker daerah masing-masing.
Penting untuk diingat bahwa semua pengelola anggaran dilarang melakukan
pungutan dan/atau potongan dengan dalih apapun kecuali yang berkaitan dengan pajak
penghasilan dan atau pajak pertambahan nilai yang harus disetorkan kembali ke rekening
Kas Negara sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku.
Apabila pembayaran upah petugas dilakukan melalui kantor pos atau bank maka biaya
transfer dibebankan kepada petugas SKGB2018.
Kepala BPS Provinsi selaku Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) pada Satuan kerja
(Satker) masing-masing mempunyai tugas melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan
anggaran secara keseluruhan. Untuk menjaga ketertiban adminsitratif dan memastikan
kelancaran kegiatan SKGB2018 perlu dipastikan hal-hal berikut:
1. Dana berupa uang persediaan (UP) dan tambahan uang persediaan (TUP) telah
tersedia sebelum kegiatan berlangsung, baik dalam rangka pelatihan maupun
pelaksanaan lapangan.
2. Prosedur administrasi keuangan baik berupa SK, SPJ, pajak, bukti pendukung lainnya,
maupun pengelolaannya telah mengikuti tata tertib serta peraturan yang berlaku.
3. Proses pengadaan barang dan jasa yang dilakukan oleh pihak ketiga telah mengikuti
Perpres No. 54 Tahun 2010, serta perubahannya.
4. Seluruh kegiatan administrasi keuangan telah memenuhi azas legalitas (universalitas,
kesatuan, spesialitas, akuntabilitas, profesionalitas, dan keterbukaan).
Bab
11
76 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 77
PENUTUP
Dengan membaca sampai selesai buku ini, berarti jelas bahwa mendata rumah tangga
usaha padi dan usaha penggilingan melalui SKGB2018 merupakan kegiatan yang sangat
kompleks, banyak aturan yang harus ditaati, banyak konsep dan definisi yang harus
difahami, dan banyak cara yang bisa ditempuh. Semua proses pengumpulan data itu
bermuara pada prinsip upaya maksimal agar semua rumah tangga usaha padi dan
penggilingan terpilih selesai dicacah sesuai prosedur.
Survei akan menghasilkan data yang baik jika dan hanya jika semua petugas
melaksanakan tugasnya masing-masing dengan disiplin, cermat, dan tekun. Faktor petugas
di satu sisi dan faktor rumah tangga di sisi lain, harus saling bekerja sama. Petugas yang
baik menjadi penentu utama, sebab petugas seharusnya mampu menghadapi aneka ragam
sikap penduduk. Petugas yang terampil berwawancara bisa membangun rasa percaya
responden, bahwa keterangan yang diberikannya aman bagi dirinya dan bermanfaat bagi
masyarakat umum, bangsa dan negara.
Setelah semua dijelaskan dalam buku ini maka sepantasnyalah masing-masing
pimpinan dan pegawai BPS di tingkat provinsi dan kabupaten/kota secara proaktif
menjalankan perannya. Dengan diterbitkannya buku ini dan disampaikan ke pimpinan BPS
Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota, maka itu berarti semua arahan, petunjuk, maupun
komando sudah diterima oleh pejabat yang bersangkutan.
Kesuksesan pelaksanaan lapangan SKGB2018 sangat tergantung pada niat dan
semangat kita. Hal itu diharapkan bisa menyempurnakan kekurangan yang terkandung pada
buku ini.
Bab
12
78 SKGB2018-TEKNIS
LAMPIRAN
80 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 1
SKGB2018-TEKNIS 81
Lampiran 2
82 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 3
BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ……………………
SURAT PENGANTAR PENGIRIMAN INSTRUMEN/DOKUMEN
No. …………………..………………………
Kepada Yth.
Kepala Badan Pusat Statistik
Provinsi/Kabupaten/Kota ………………………….
di ……………………………………
Berikut ini dikirimkan instrumen/dokumen hasil pendaftaran/ pencacahan Survei
Konversi Gabah ke Beras Tahun 2018 (SKGB2018) dengan rincian sebagai berikut:
No Jenis Dokumen Satuan Jumlah Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Peta Blok Sensus Lembar
2 Daftar SKGB2018-DSBS Set
3 Daftar SKGB2018-DSRT Set
4 Daftar SKGB2018-DSRT(C) Set
5 Daftar SKGB2018-DSP Set
6 Daftar SKGB2018-DSP(C) Set
7 Daftar SKGB2018-KERING Set
8 Daftar SKGB2018-GILING Set
9
10
………………………, tanggal/bulan/2018
[tanda tangan]
[…….…………..nama……………………]
SKGB2018-TEKNIS 83
Lampiran 4
BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA …..……… .
TANDA TERIMA INSTRUMEN/PERLENGKAPAN/DOKUMEN SKGB2018
Telah diterima sejumlah instrumen/perlengkapan/dokumen SKGB2018 pada tanggal
……… bulan ………. tahun dua ribu delapan belas dari ………[sebutkan]……….. dengan rincian sebagai berikut:
No Jenis Instrumen/
Perlengkapan/Dokumen Satuan
Jumlah
Diterima Keterangan
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Tas Buah
2 Ballpoint Buah
3 Pensil Buah
4 Peruncing Buah
5 Penghapus Buah
6 Block Note Buah
7 Tanda Pengenal Buah
8 Peta Blok Sensus Lembar
9 Daftar Sampel Blok Sensus Set
10 Daftar SKGB2018.DSRT Set
11 Daftar SKGB2018.DSRT(C) Set
12 Daftar SKGB2018-DSP Set
13 Daftar SKGB2018-DSP(C) Set
14 Daftar SKGB2018-KERING Set
15 Daftar SKGB2018-GILING Set
16 Pedoman SKGB2018-TEKNIS Buku
17 Pedoman SKGB2018-Innas Buku
18 Pedoman SKGB2018-PCS Buku
19 Pedoman SKGB2018-PMS Buku
20 Pedoman SKGB2018-OLAH Buku
Yang menerima,
Nama : ……………………..
Unit kerja : ……………………..
Tanggal : ……./………/2018
Tanda Tangan :
84 SKGB2018-TEKNIS
……………………………………
Lampiran 5
BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA…… .
SURAT PERNYATAAN
TIDAK BERSEDIA DIWAWANCARAI DAFTAR ISIAN SKGB2018
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : ...........................................
Alamat : ...........................................
...........................................
...........................................
Setelah menerima penjelasan dari Petugas Pendaftaran/Pencacahan
SKGB2018, dengan ini saya menyatakan dengan sungguh-sungguh
bahwa saya tidak bersedia diwawancarai dan atau mengisi Daftar
SKGB2018 dalam Survei Konversi Gabah ke Beras Tahun 2018.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya tanpa ada
paksaan dari pihak manapun.
[…nama kota…], ……………… 2018
Mengetahui, Responden yang bersangkutan,
[…….…..……nama………………] [………………nama…………….]
NIP ………………………………….
SKGB2018-TEKNIS 85
Lampiran 6
BADAN PUSAT STATISTIK PROVINSI/KABUPATEN/KOTA ………
BERITA ACARA RESPONDEN MENOLAK MENGISI DAN MENANDATANGANI SURAT PERNYATAAN
Pada hari ini ……………. tanggal ………..….. bulan tahun dua ribu tujuh belas
berdasarkan Surat Tugas Pelaksanaan Pendaftaran/Pencacahan SKGB2018
Nomor ……….…… tanggal ……………… maka kami yang tersebut di bawah ini
selaku Petugas SKGB2018 terhadap responden:
Nama : ….…………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………..
………………………………………………………………..
………………………………………………………………..
Sehubungan responden menolak untuk diwawancarai dan mengisi serta
menandatangani Surat Pernyataan, Petugas SKGB2018 membuat Berita Acara
Responden Menolak Mengisi dan Menandatangani Surat Pernyataan dengan
disaksikan oleh saksi dari pihak lain.
Berdasarkan Berita Acara ini maka akan ditindaklanjuti sesuai dengan
ketentuan yang berlaku.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya.
Saksi Petugas SKGB2018
Pengawas/Pemeriksa (PMS)
[…………nama……………] [……………nama…………….]
NIP …………………………….
Pencacah (PCS)
[……………nama…………….]
NIP …………………………….
86 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 7
LAPORAN PELATIHAN
PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018
[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018
Perihal : Laporan Pelatihan PMS dan PCS Kepada Yang Terhormat:
Direktur STPHP
di
Badan Pusat Statistik
Dengan ini kami sampaikan laporan pelaksanaan pelatihan petugas
lapangan (PMS dan PCS) Survei Konversi Gabah ke Beras Tahun 2018
(SKGB2018), sebagai berikut:
1. Nama : ..................................................
2. NIP : ..................................................
3. Tempat Pelatihan : ..................................................
4. Waktu Pelatihan : ..................................................
5. Jumlah Peserta Pelatihan :
PMS : ................... orang
PCS : ................... orang
Jumlah : ................... orang
6. Daftar fasilitas dan akomodasi/konsumsi
7. Rekapitulasi biodata peserta
8. Daftar nilai peserta pelatihan dan wilayah kerjanya
9. Masalah dan penyelesaian selama pelatihan
Demikian laporan yang dapat disampaikan untuk dijadikan bahan evaluasi
Innas
[nama innas]
NIP. .....................................
Tembusan:
1. Yth. Kepala BPS Provinsi ................
2. Yth. Kepala BPS Kabupaten/Kota .....................
SKGB2018-TEKNIS 87
Lampiran 8
DAFTAR FASILITAS BELAJAR DAN AKOMODASI/KONSUMSI
PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018
A. Fasilitas Belajar 1. 1. Kapasitas ruang belajar : ………… orang 2. 2. Penerangan : Listrik - 1 Lainnya - 2 3. 3. Papan tulis : Whiteboard - 1 Lainnya - 2 4. 4. LCD atau Viewer : Ada - 1 Tidak ada - 2 5. 5. Alat tulis peserta : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Buku tulis atau bloknote : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Ball point : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Pensil : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Penghapus : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Peruncing : Ada - 1 Tidak ada - 2 - Tas : Ada - 1 Tidak ada - 2 B. Fasilitas
Akomodasi/Konsumsi
1. Apakah peserta menginap : Ya - 1 Tidak - 2 2. Jika menginap, banyaknya
orang per kamar : ………… orang
3. a. Penerangan kamar : Listrik - 1 Lainnya - 2 b. Cukup terang untuk
membaca : Ya - 1 Tidak - 2
4. Air untuk mandi : Ledeng - 1 Lainnya - 2 5. Lokasi tempat menginap
dan belajar : Sama - 1 Terpisah - 2
6. Jarak tempat menginap dg tempat belajar
: ………… km 7. Transpotasi lokal : Ada - 1 Tidak ada - 2 8. Meja di kamar tempat
menginap : Ada - 1 Tidak ada - 2
9. Kursi di kamar tempat menginap
: Ada - 1 Tidak ada - 2 10. Makan : ………… kali per hari 11. Jumlah makan selama
pelatihan : ………… kali
12. Tempat makan : Di penginapan - 1 Di kelas - 2 13. Jumlah snack selama
pelatihan : ………… kali
[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018
[nama innas]
NIP. ................................................
88 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 9
REKAP BIODATA PESERTA PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018
No Nama Jenis Kela-min
Pendi-dikan
Peker-jaan
NIP/ NMS
Ber-tugas Seba-
gai
Pengalaman dalam Sensus/ Survei BPS*)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
*) Ya -1 Tidak -2
[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018
[nama innas]
NIP. ..............................................
SKGB2018-TEKNIS 89
Lampiran 10
DAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018
No Nama Bertugas Sebagai
Nilai Pendalaman
I II III Rata-rata
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)
[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018
[nama innas] NIP. .............................................
90 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 11
DAFTAR PERMASALAHAN DAN PENYELESAIAN PELATIHAN PETUGAS LAPANGAN (PCS/PMS) SKGB2018
Kelas: .........................................
No Permasalahan Penyelesaian
(1) (2) (3)
[nama kota]..........., [tgl] [bln] 2018
[nama innas] NIP. ..............................................
SKGB2018-TEKNIS 91
Lampiran 12
92 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 13
SKGB2018-TEKNIS 93
94 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 14
SKGB2018-TEKNIS 95
96 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 15
SKGB2018-TEKNIS 97
Lampiran 16
98 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 17
SKGB2018-TEKNIS 99
100 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 101
102 SKGB2018-TEKNIS
Lampiran 18
SKGB2018-TEKNIS 103
104 SKGB2018-TEKNIS
SKGB2018-TEKNIS 105
106 SKGB2018-TEKNIS