Standard Operating Procedure

QUEST

LABORATORIUM STATISTIK DAN REKAYASA KUALITAS

Universitas Brawijaya

Malang

2017

Hal. i

LEMBAR IDENTIFIKASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F07/88/HK.01.02.a/019

17 November 2017

QUEST 0

Halaman i dari 4

QUEST

Proses

Penanggungjawab

Tanggal

Nama Jabatan Tandatangan

1. Perumusan Fachrezy

Pangestu Widi

Koordinator

Asisten

17 November 2017

2. Pemeriksaan Debrina Puspita

Andriani, ST.,

M.Eng.

Kepala

Laboratorium

17 November 2017

3. Persetujuan Ishardita

Pambudi Tama

ST., MT., Ph.D.

Ketua

Jurusan

Teknik

Industri

20 November 2017

4. Penetapan Dr. Ir. Pitojo Tri

Juwono, MT.

Dekan

Fakultas

Teknik

20 November 2017

5. Pengendalian Dr. Ir. Surjono,

MTP.

Wakil Dekan

I Fakultas

Teknik

20 November 2017

Hal. ii

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i

DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii

A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1

C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1

D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1

E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 2

F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

H. Lampiran ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4

Hal. 1

A. Tujuan

Tujuan dilaksanakannya Quest adalah:

1. Memberikan materi maupun informasi mengenai materi hasil

penelitian kuliah kerja praktek maupun penelitian para asisten

laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas

2. Memberikan informasi dan saran mengenai alur jalannya Kuliah Kerja

Nyata- Praktek (KKN-P) dan pengerjaan tugas akhir/skripsi di

Jurusan Teknik Industri pada mahasiswa TI-UB.

3. Mengenalkan Laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas kepada

khalayak umum.

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait

Ruang lingkup dan Unit yang Terkait adalah seluruh keluarga besar

Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas dan pihak lain yang

berpartisipasi yaitu sebagai berikut:

1. Ketua Jurusan Teknik Industri

2. Kepala Laboratorium Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas

3. Asisten Laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas

4. Pihak-pihak lain yang ikut berpartisipasi

C. Standar Mutu yang Terkait

Standar Mutu yang terkait dengan diadakannya kegiatan Quest adalah

standar peneliti dan standar capaian. Dimana nantinya dengan adanya

sharing-session mengenai penelitian ini, mahasiswa dapat memahami

standar penelitian yang nantinya akan dilakukan ketika KKNP, skripsi

ataupun penelitian lainnya. Sehingga, standar proses dan penilaian mengenai

penelitian dapat diketahui dan nantinya bisa diterapkan saat melakukan

penelitian.

D. Istilah dan Definisi

1. Quest adalah salah satu program kerja tahunan Laboratorium

Statistik & Rekayasa Kualitas yang baru dengan mengundang

narasumber dari pihak asisten laboratorium untuk memberikan

materi kepada mahasiswa TI-UB yang berminat untuk mengikuti

acara Quest Laboratorium Statistik & Rekayasa Kualitas mengenai

Hal. 2

hasil penelitian, alur kegiatan KKNP, tips dan trik pengerjaan skripsi

agar dapat lulus 3,5 tahun.

2. KKNP (Kuliah Kerja Nyata-Praktek) merupakan kegitan magang/pkl

yang dilakukan oleh Mahasiswa Teknik Industri yang dilakukan

untuk memenuhi persyaratan perkuliahan Kuliah Kerja Nyata.

E. Urutan Prosedur

Berikut merupakan prosedur diadakannya kegiatan Quest:

a. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas bersama Kepala

Laboratorium menentukan tanggal dan tempat pelaksanaan Quest.

Dimana kegiatan ini hanya dilakukan satu tahun sekali saja.

b. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas bersama Kepala

Laboratorium menentukan narasumber dari pihak asisten sebagai

pemateri Quest.

c. Asisten Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas bersama Kepala

Laboratorium melakukan rapat membahas mengenai jalannya acara

pelaksanaan Quest.

d. Asisten membuat surat permohanan peminjaman ruangan sebagai

tempat berlangsungnya acara Quest.

e. Asisten membuat undangan yang berbentuk poster untuk mengajak

partisipasi pihak luar untuk menghadiri Quest.

f. Asisten membuka booth untuk memudahkan peserta melakukan

pendaftaran/registrasi dengan mengisi form registrasi.

g. Asisten menyiapkan konsumsi yang dibutuhkan untuk pemateri dan

peserta Quest.

h. Asisten laboratorium menyiapakan dekorasi dan kesiapan peralatan

di ruangan tempat berlangsungnya kegiatan Quest.

i. Pihak Laboratorium Statistik dan Rekayasa Kualitas menyiapkan

segala kelengkapan lainnya yang dibutuhkan untuk Quest.

j. Melaksanakan sharing session yang diawali oleh penjelasan mengenai

hasil penelitian dan alur kegiatan KKNP oleh asisten laboratorium

yang sedang aktif. Durasi sharing session selama 60 menit.

k. Melaksanakan sharing session mengenai tips dan trik pengerjaan

skripsi dan cara agar dapat lulus 3,5 tahun oleh asisten laboratorium

yang sudah lulus. Durasi pelaksanaan sekitar 90 menit,

Hal. 3

F. Bagan Alir

Mulai

Pihak Laboratorium

menentukan

narasumber dari pihak

asisten sebagai pemateri

Quest (1 minggu)

Pihak Laboratorium

membuat surat

permohanan

peminjaman ruangan

(1 hari)

Membuat undangan

yang berbentuk poster

untuk mengajak

partisipasi pihak luar

untuk menghadiri Quest

(1 hari)

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Divisi Administrasi

Asisten Laboratorium

Divisi Web Maintenance

Surat peminjaman

ruangan

Poster

undangan Quest

Pihak Laboratorium

menentukan Tanggal

dan tempat

pelaksanaan Quest. (1

minggu)

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Pihak Laboratorium

Melakukan rapat

mengenai jalannya

acara Quest

– 2jam)

Kepala Laboratorium

Asisten Laboratorium

Membuka booth untuk

peserta melakukan

registrasi pada formulir

yang disediakan (10

hari)

Asisten Laboratorium

A

Formulir

registrasi

peserta

Narasumber

Konsep acara

Hal. 4

A

Menyiapkan konsumsi yang

dibutuhkan untuk pemateri dan peserta

Quest (2 hari)

Menyiapkan dekorasi dan kesiapan

peralatan di ruangan tempat

berlangsungnya kegiatan Quest

(2 hari)

Selesai

Menyiapkan segala

kelengkapan lainnya

yang dibutuhkan untuk

Quest (1 hari)

Asisten Laboratorium

Kepala LaboratoriumAsisten Laboratorium

Asisten Laboratorium

Melaksanakan sharing

session mengenai hasil

penelitian dan alur

kegiatan KKNP (1,5 jam)

Asisten Laboratorium

Melaksanakan sharing

session mengenai tips &

trik pengerjaan skripsi

dan lulus 3,5 tahun (1,5

jam)

Asisten Laboratorium yang sudah lulus

Konsumsi peserta

Peserta memaami pengerjaan

skripsi

Peserta memahami alur

KKNP

G. Referensi

1. Standard Operational Procedure Perencanaan Strategis Laboratorium

Statistik dan Rekayasa Kualitas

H. Lampiran

1. Formulir Pendafataran Peserta Quest

Lampiran 1 : Formulir Pendafataran Peserta Quest

Formulir ini disediakan untuk peserta quest mengisi identitas diri.

No Nama NIM No. Hp Keterangan

TIMELINE QUEST

2017 MarchMONDAY TUESDAY WEDNESDAY THURSDAY FRIDAY SATURDAY SUNDAY

27 28 01 02 03 04 05Penentuan

Narasumber

Penentuan

Narasumber

Pembuatan

surat

permohonan

peminjaman

Pendaftaran

peserta

06 07 08 09 10 11 12Pendaftaran

peserta

Pendaftaran

peserta

Pendaftaran

peserta

Pendaftaran

peserta

Pendaftaran

peserta

Persiapan

QUEST

QUEST

13 14 15 16 17 18 19Perbaikan &

penyampaian

klarifikasi

20 21 22 23 24 25 26

27 28 29 30 31 01 02

03 04 Notes:

Penetapan tanggal quest ditentukan pada bulan februari