Stammdaten-Managment – godesys ERP

Stammdaten-Management

Simplify your Business

Basis für effiziente Prozesse

Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse

Stammdaten-Strukturierung

Felder im Stammdatensatz übernehmen unterschiedliche steuernde Funktionen:


Steuernde Funktion

Stehen direkt in der Suchen-Maske zur Verfügung:

• Kunden-Gruppe

• Kunden-Gruppe 1 bis 4

• Ansprechpartner-Abteilung und -Funktion

• Zusatzfelder können zu einfachen Suchkriterien werden


Einfache Suchkriterien

• F2-Auswahl Felder sorgen für eine einheitliche Schreibweise

• Die Verwendung der Kunden-Gruppierungen sollte zunächst unter dem Aspekt der Preisfindung festgelegt werden


Einfache Suchkriterien

• Die Beschriftung der Kunden-Gruppe 1 bis 4 und der Zusatzfelder erfolgt im Customizer


Einfache Suchkriterien – Benennen


Einfache Suchkriterien – Benennen

• Einordnungen

• Formular-Checklisten

Der „Suchen“-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage.


Komplexe Suchkriterien

In Preislisten stehen als Kriterien zur Auswahl

• Kundengruppe

• Kundengruppe 1 bis 4


Kriterien der Preisfindung

• Zur Auswertung im „godesys extended BI“ (Cube Sales) kann eine bis zu 10-stufige Hierarchie konfiguriert werden

• Die Kundenlevel werden in einer Systemtabelle vorgegeben

• Die Auswahl des Kundenlevel und des übergeordneten Kunden erfolgen im Stammdatensatz


Kundenhierarchie godesys extended BI


Kundenhierarchie godesys extended BI


Kunden finden …

• Kundengruppe• Kunden Gruppe 1-4• Einordnungen

• Formular-Checklisten• Zusatzfelder• (Suche Wobei)


… und Kundenauswertungen erstellen


Einordnungen und Checklisten

• Einordnungen gruppieren Suchkriterien

• Checklisten speichern Informationen

– Formular-Checklisten in der Suche

– Tabellen-Checklisten bieten Langtextinformationen

Checklisten und Einordnungen

Einordnung oder Checkliste ?

• Einordnungen lassen sich zuweisen zu:

– Kunde

– Lieferant

– Interessent

– Ansprechpartner

– Mitarbeiter

– Artikel

• Die Klassifikationen stellen das Suchkriterium dar

• Die Attribute der Klassifikation sind die zu vergebenden Werte

Einordnungen

Zuweisung und Klassifikation

Einordnungen

Zuweisung und Klassifikation

Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Einordnungen

Einordnungen

Nach Einordnungen suchen

Checklisten

Checklisten speichern Informationen

Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Formular-Checklisten

Checklisten

Nach Formular-Checklisten suchen

Checklisten

Tabellen-Checklisten


Workflow

• Stufe 1: Daten-Qualifizierung Workflows in Stammdaten zur Prüfung und Freigabe der Daten

• Stufe 2: ArtikelstammDatensatzsperre (Daten sperren und entsperren nach Bearbeitungsfortschritt)

• Suchläufe einsetzen zur Datenpflege

Workflow

Stammdaten und Workflow ?

Workflow

Daten prüfen und qualifizieren

Workflow

Systemaktionen – Artikel sperren

Workflow

Suchläufe verwenden

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Auf der Steig 6

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Otto-Schott-Straße 13

D-07745 Jena

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