Stageverslag B1 – Miks welzijn

Evert Bruinsma

Sabine de Bruin

Rainier van der Veen

Klas 2H

26-05-2014

VoorwoordWij, Sabine de Bruin, Evert Bruinsma en Rainier van der Veen, zijn drie studenten van de Hanze Hogeschool Groningen. Hier studeren wij Sport, Gezondheid en Management (SGM) en lopen we dit jaar in ons tweede studiejaar, stage bij Miks welzijn in Joure. Waar we afgelopen half jaar bezig zijn geweest met de interventie ‘de reis door het mensenlijklichaam’, zijn we het tweede half jaar aan de slag gegaan met een nieuwe project: de Nationale Sportweek 2014.

Naast dat wij organisatoren zijn van de Nationale Sportweek, is ook Jurjen Bosch medeorganisator. Jurjen willen we bedanken voor de fijne samenwerking en hopen de komende maanden deze samenwerking toen een goed einde te brengen.

2

InhoudVoorwoord.............................................................................................................................................2

1. Interne analyse...................................................................................................................................5

1.1 Organisatiebeschrijving................................................................................................................5

1.2 MVDS............................................................................................................................................7

1.3 Verzorgingsgebied........................................................................................................................8

1.4 PMC’s............................................................................................................................................8

1.5 Personeel/medewerkers..............................................................................................................8

2. Externe analyse..................................................................................................................................9

2.1 DESTEP..........................................................................................................................................9

2.2 Trends en ontwikkelingen..........................................................................................................10

3. Projectcontract.................................................................................................................................11

3.1 Identiteit..................................................................................................................................11

3.2 Inleiding................................................................................................................................11

3.3 Projectdefinitie.......................................................................................................................11

3.3.1 Uitdaging van het project........................................................................................................11

3.3.2 Aanleiding van het project.......................................................................................................12

3.3.3 Doelstelling van het project.....................................................................................................12

3.3.4 Beoogde projectresultaat........................................................................................................12

3.4 Afbakening van het projectresultaat......................................................................................12

3.4.1 Effecten van het project...........................................................................................................12

3.4.2 Gebruikers van het projectresultaat........................................................................................12

3.4.3 Randvoorwaarden waarbinnen het project zich afspeelt........................................................12

3.4.4 Relatie met andere projecten..................................................................................................13

3.5 Fasering en het activiteitenplan.........................................................................................13

3.6 Tijdbeheersing...................................................................................................................13

3.7 Taakverdeling.......................................................................................................................14

3.8 Geldbeheersing....................................................................................................................14

3.9 Kwaliteitsbeheersing......................................................................................................14

3.10 Projectorganisatie..........................................................................................................15

3.11 Communicatie.....................................................................................................................15

3.12 Risico-analyse...........................................................................................................................15

3.12 Slot.....................................................................................................................................17

Individueel leerverslag Evert................................................................................................................17

3

Logboek............................................................................................................................................17

Individuele bijdrage Evert.................................................................................................................18

Competentiescan.............................................................................................................................19

Individueel leerverslag Sabine..............................................................................................................20

Logboek............................................................................................................................................20

Mijn individuele bijdrage aan de Nationale Sportweek....................................................................21

Individueel leerverslag Rainier.............................................................................................................23

Logboek............................................................................................................................................23

Individuele bijdrage..............................................................................................................................24

Beroepscompetenties......................................................................................................................25

Beoordeling stagebegeleider................................................................................................................26

Nawoord...............................................................................................................................................27

4

1. Interne analyse

1.1 OrganisatiebeschrijvingDe organisatie Miks welzijn is gevestigd in Joure. De organisatie vindt dat niemand alleen staat en spant zich dagelijks in voor de inwoners van de gemeente De Friese Meren. Er worden verschillende activiteiten georganiseerd voor jong en oud. Ook worden er bijeenkomsten gehouden waar de verschillende (zorg)diensten bij aanwezig zijn om gezamenlijk te overleggen.

Miks regelt ook vrijwilligerswerk binnen Joure en omgeving. Dit doet Miks vanuit het vrijwilligers service punt. Mochten mensen uit de buurt hier interesse in hebben, kan er een afspraak gemaakt worden en wordt er gekeken naar wat de mogelijkheden zijn.

Het gebouw waar Miks welzijn is gevestigd is een openbare ruimte waar mensen kunnen samen komen om een kopje koffie te komen drinken of om te biljarten bijvoorbeeld. Ook kun je er zalen huren om een presentatie of een bijeenkomst te organiseren. Er zijn verschillende ruimtes die gehuurd kunnen worden zoals de vergaderzaal. Dit wordt met regelmaat gedaan door verschillende instanties.

De afbeelding links bevat het organogram van Miks welzijn. Op dit organogram is te zien hoe de organisatie eruit ziet. Zo is er een raad van toezicht. Dat boven aan staat. Deze controleren de directeur bestuurder. Onder de directeur bestuurder staan twee afdelingen met daaronder weer afdelingen.

5

De ambitie van Miks welzijn.

Miks welzijn heeft een ambitie. Deze ambitie is een gewaagd doel namelijk: ‘In 2020 nemen de kwetsbare groepen in onze gemeente meetbaar meer deel aan de samenleving en tonen zij een grotere eigen verantwoordelijkheid dan dezelfde groepen in alle gemeenten’.1

Er zijn verschillende afdelingen binnen Miks welzijn. Zo is er een afdeling voor jongeren (jeugd), senioren, opbouwwerk in de wijk en bied Miks hulp aan gezinnen. Elke afdeling heeft een aantal werknemers, maar ook vrijwilligers en stagiaires. Er wordt nauw samen gewerkt tussen de afdelingen. Elke afdeling kent elkaar omdat er samen geluncht en koffie gedronken worden. Ook werken de afdelingen met elkaar samen om het beste uit Miks Welzijn te halen. Hieronder staan de afdelingen uitgewerkt.

Facilitaire dienst

De facilitaire dienst binnen Miks welzijn biedt in het kader van HALT jongeren met een taakstraf regelmatig een werkplek aan. Er worden dan klussen rondom de locatie verricht bijvoorbeeld schilderwerk of onderhoud aan de tuin. Ook worden er maatschappelijke stages voor scholieren van de middelbare school aangeboden.

Seniorenwerk

1 Miks welzijn site. http://miks-welzijn.nl/algemeen/

6

‘Zelfredzaamheid en welbevinden staan centraal in het ouderenwerk’. Miks welzijn heeft op verzoek van de gemeente een folder ontwikkeld waar sportactiviteiten voor ouderen op staan. Mik welzijn wil het sporten in clubverband in de leeftijd van de senioren verhogen om zo een betere conditie te creëren voor zowel het lichaam als voor de geest.

Ook is er één keer in de maand een ouderenadviseur aanwezig die vragen beantwoord van ouderen. Dit kunnen allerlei vragen zijn.

Individuele begeleiding

Bij de individuele begeleiding werken uitsluitend mensen die luisteren, advies geven en ondersteunen waar dat nodig is. Dit is een lijst waar Miks welzijn rondom adviseert en helpt:

- Huisvesting (de woonsituatie)- Financiën (gebrek aan financiën of het op orde brengen daarvan)- Sociaal functioneren (de relatie met de omgeving zoals gezin, familie, hulpverleners, school of werk)- Psychisch functioneren (psychische problemen of verslavingen)- Zingeving (datgene wat een mens motiveert in het leven)- Lichamelijk functioneren (lichamelijke beperkingen en de hinder daarvan)- Praktisch functioneren (huishoudelijke en technische vaardigheden)- Dagbesteding (daginvulling zoals werk, vrijwilligerswerk, re-integratie, sociale deelname, hobby’s,

studie, activiteiten)2

Opbouwwerk

Miks zet zich in om een wijk te creëren waarin iedereen zich prettig en veilig voelt. Als iedereen uit de wijk zijn of haar beste beentje voorzet kan er een omgeving gecreëerd worden waar iedereen zich goed bij voelt.

Miks adviseert maar helpt ook bij3:

- buurtproblemen- buurtinitiatieven- dorpsvisies- herstructureringsvraagstukken- sociaal culturele ontmoetingen- vrijwilligersvraagstukken

Jeugd

Onder deze afdeling vallen de combinatiefunctionarissen die allerlei activiteiten binnen de gemeente de Friese Meren organiseren. Zo is er op de locatie Miks Welzijn ‘us plakje’ dit is het jongerencentrum en hier worden activiteiten voor jongeren georganiseerd. Er worden activiteiten georganiseerd voor de basisschoolkinderen maar ook voor jongeren van 16 jaar en ouder. Dit heet het X-it jongerencentrum.

Het zijn niet alleen activiteiten die georganiseerd worden. Ook worden er voorlichtingen georganiseerd over dagelijkse problemen die zowel kinderen als jongeren tegen komen. Tijdens de

2 Miks welzijn site. http://miks-welzijn.nl/individuele-begeleiding/3 Miks welzijn site. http://miks-welzijn.nl/samenlevingsopbouw/

7

inloopuren van het jongerencentrum kunnen jongeren binnenlopen voor een goed gesprek, voor een spel of voor de gezelligheid.

1.2 MVDSDe missie van Miks welzijn is dat de organisatie zich inzet voor alle kwetsbare groepen die steun zoeken bij participatie aan de samenleving. Ook wil Miks welzijn eigen verantwoordelijkheid bevorderen van de burgers binnen de gemeente De Friese Meren. Het doel van Miks welzijn is om zich in 2015 ontwikkeld te hebben tot een toonaangevende welzijnsorganisatie binnen De Friese Meren. De visie van Miks welzijn:

‘Miks welzijn is een welzijnspartner met een grote betrokkenheid bij de lokale gemeenschap. Miks welzijn speelt in op relevante maatschappelijke ontwikkelingen, door het vergroten van de zelfredzaamheid en betrokkenheid van mensen in/aan de samenleving4

Door mensen bewust te maken van de eigen verantwoordelijkheid en hoe zij deze kunnen ontwikkelen kunnen mensen de persoonlijke situatie verbeteren. Een andere strategie van Miks welzijn is dat het accent meer gelegd wordt op preventie. Dit wordt gedaan door individuele maar ook groepsgerichte advisering, activering en ondersteuning.

1.3 VerzorgingsgebiedHet verzorgingsgebied van Miks welzijn is de Gemeente De Friese Meren. Deze gemeente bestaat uit 51 dorpen en steden. Binnen deze dorpen en steden worden verschillende taken verricht. De ‘oude gemeentes’ hebben nog wel de eigen combinatiefunctionarissen, deze werken nu intensief samen om activiteiten voor de gehele Friese Meren te organiseren. In de afbeelding rechts is te zien uit welke plaatsen De Friese Meren bestaat. De grootste steden zijn Balk, Joure en Lemmer, al deze steden hebben één of meerdere combinatiefunctionarissen die allemaal nauw met elkaar samenwerken. Er worden nu omdat het nu één groot gebied is geworden meer georganiseerd voor de steden Balk en Lemmer, deze hebben nog niet de uitgebreide activiteiten die Joure door Miks welzijn heeft maar de grotere evenementen zoals de Nationale Sportweek en de Nationale buitenspeeldag worden ook daar georganiseerd dit jaar.

1.4 PMC’sDe product markt combinaties van Miks welzijn is het aanbieden van activiteiten voor verschillende doelgroepen. Deze activiteiten zijn al een bestaand product maar varieert wel qua doelgroep. Zowel in Joure, Lemmer als in Balk zijn de doelgroepen senioren, jeugd en jongeren. De activiteiten moeten

4 Interview medewerker Miks welzijn

8

onder andere het bewegen bij de jeugd stimuleren. Onder jeugd worden de kinderen van de basisschool bedoeld.

1.5 Personeel/medewerkersHet personeel binnen Miks welzijn gaan alert en gedreven te werk. Er wordt gestreefd naar een zo veilig mogelijke omgeving waar de cliënten maar de medewerkers zich prettig en veilig in voelen. De medewerkers zijn professioneel en weten waar zij het over hebben. Een aantal kernkwaliteiten van medewerkers van Miks welzijn zijn: compassie en inleven in de situatie van kwetsbare medemensen. Ondersteuning is echter wel vanuit realiteitszin en het samen construeren van perspectief. Vertrouwen en samenwerken is het klimaat van Miks welzijn5

Ook heeft Miks welzijn op elke afdeling stagiaires lopen. Bij de afdeling jongerenwerk lopen 23 CIOS studenten die in beweegteams functioneren en met deze teams activiteiten organiseren voor de jeugd. Deze teams opereren in drie gebieden. Joure is opgedeeld in Noord en Zuid omdat dit zeven basisscholen zijn. De CIOS studenten geven ook les op de basisscholen in deze gebieden. Ook op alle andere afdelingen zijn er stagiaires van verschillende opleidingen.

2. Externe analyse

2.1 DESTEPDemografisch:

Binnen De Friese Meren (DFM) zijn ongeveer 4000 basisschoolkinderen woonachtig. (onderzoek Miks welzijn). Het percentage allochtonen in deze gemeente ligt relatief laag(5%) vergeleken met bijvoorbeeld kijkend naar Amsterdam, waar het percentage rond 40% ligt6. In Friesland hebben bijna de helft van alle inwoners last van overgewicht7, waar de Nationale Sportweek een belangrijke rol in kan gaan spelen, door juist de inactieve kinderen te motiveren om te gaan sporten.

Daarnaast is de Nederlander tegenwoordig veel meer individualistisch ingesteld. Door financieel zware tijden zet men zichzelf liever op één, dan dat er eerder aan iemand anders wordt gedacht. Een welzijnsorganisatie als Miks welzijn wil juist mensen samenbrengen, wat niet strookt met de individualisering van de Nederlandse bevolking. Miks welzijn is bij uitstek een organisatie die deze ontwikkeling kan tegengaan.

Economisch:

5 Interview medewerker Miks welzijn6 http://www.zorgatlas.nl/beinvloedende-factoren/demografie/etniciteit/niet-westerse-allochtonen/#breadcrumb7 http://www.zorgatlas.nl/beinvloedende-factoren/lichamelijke-eigenschappen/overgewicht/#breadcrumb

9

Het gemiddeld besteedbaar inkomen van inwoners uit DFM ligt rond de 14.000 euro, een bedrag dat lager ligt dan het Nederlands gemiddelde8. Dit betekent dat gezinnen keuzes moeten maken in waaraan men haar geld besteed, wat invloed heeft op het sportgedrag van kinderen. De Nationale Sportweek kan kinderen wel gaan enthousiasmeren om lid te worden van een sportvereniging, maar daar moeten de ouders van deze kinderen wel geld voor hebben en moeten er voor kiezen om dat geld hieraan te besteden.

Sociaal-cultureel:

In 2012 had de PvdA met 30%9 van de stemmen, verreweg de meeste stemmen van de inwoners van DFM gekregen. De PvdA zet zich in voor het welzijn van de Nederlanders en is dan ook voorstander van het stimuleren van sport en dan breedtesport in het bijzonder (verenigingsleven). Hieruit kan er worden verondersteld dat de inwoners van DFM het verenigingsleven wel belangrijk vinden en dus zeker overwegen om hun kinderen te laten sporten bij een vereniging. De Nationale Sportweek net dat verschil kunnen maken tussen een kind dat wel of niet gaat sporten bij een vereniging in de buurt.

Technologisch:

Ondanks dat het internet niet geheel nieuw meer is, is Miks welzijn daar de afgelopen jaren veel meer gebruik van gaan maken. Dit jaar zullen kinderen die willen deelnemen aan de NSW zich moeten inschrijven via een daarvoor bestemde website, om deel te kunnen nemen aan verschillende activiteiten van de Nationale Sportweek. Hierdoor hoeven de kinderen zich niet meer op een omslachtige manier aan te melden via verschillende papieren, maar kunnen ze met een klik zich gemakkelijk opgeven voor activiteiten.

Miks welzijn maakt vrijwel geen gebruik van social media. Men probeert haar potentiële klanten (de inwoners van Joure e.o.) nu vaak te bereiken met posters en flyers. Een doelgroep die Miks welzijn maar lastig kan bereiken (onderzoek Miks welzijn), zijn de jongeren. Deze doelgroep maakt veel gebruik van social media en is daarmee uitermate geschikt om te worden bereikt met bijvoorbeeld Facebook en Twitter. Overstappen naar social media betekent ook minder drukwerkkosten voor flyers en posters en zal het ‘simpel een berichtje plaatsen op facebook’ veel minder tijd kosten dan het maken en verwerken van een flyer/poster.

Ecologisch:

De Nationale Sportweek kan letterlijk en figuurlijk in het water lopen als het de gehele week slecht weer is. Samen met februari, is april een van de twee maanden waarin het minste neerslag valt10. Daarnaast is het een maand met een behoorlijke kans op zonnig weer, waarbij de temperatuur niet hoog oploopt. Kortom, weersomstandigheden die op papier erg geschikt zijn om een week lang te gaan sporten bij verenigingen, toch is het afwachten hoe de weersomstandigheden daadwerkelijk zullen zijn tijdens de Nationale Sportweek.

8 http://www.zorgatlas.nl/beinvloedende-factoren/sociale-omgeving/ses/gemiddeld-besteedbaar-inkomen-2008/9 http://www.zorgatlas.nl/beinvloedende-factoren/sociale-omgeving/stemgedrag/grootste-politieke-partij-2012/#breadcrumb10 http://www.klimaatinfo.nl/nederland/

10

Politiek:

Binnen de gemeente De Friese Meren is het mogelijk om subsidie aan te vragen voor dergelijke evenementen als de Nationale Sportweek. Hierbij moeten een activiteitenplan, een begroting en een dekkingsplan worden aangeleverd bij de gemeente. Als de gevraagde subsidie onder de 10.000 euro blijft, heeft de subsidieaanvrager geen verantwoordingsplicht(jaarverslagen)11. De Nationale Sportweek is het eerste grote evenement die in deze nieuwe gemeente wordt georganiseerd en daarom een perfecte kans om de nieuwe gemeente op de kaart te zetten. Met subsidie geld kan dit evenement veel breder worden gedragen en zal de kwaliteit van de activiteiten omhoog gaan.

2.2 Trends en ontwikkelingenDat veel te veel kinderen te dik zijn of worden is geen geheim meer voor de meeste Nederlanders. Zo’n 15% van alle kinderen in Nederland tussen de 0 en 20 jaar leidt aan overgewicht, waar dat 30 jaar geleden de helft minder was12. Een trend die zal leiden tot een hoger percentage Nederlanders die last hebben van verschillende welvaartsziektes (hart- en vaatziektes, diabetis).

Een van de oorzaken hiervan is technische ontwikkelingen als internet en spelcomputers. Waar kinderen vroeger geen andere keus hadden dan buiten te gaan spelen, kan deze doelgroep tegenwoordig zijn of haar plezier vinden in de digitale wereld. Bij deze activiteit achter bijvoorbeeld een computer is geen beweging nodig en ook is de interactie met leeftijdsgenoten minimaal.

Een andere oorzaak is de financieel mindere tijden waarin Nederland zich verkeert. Dit betekent voor de kinderen dat de ouders minder te besteden hebben en er dus minder geld is om kinderen te laten sporten. Maar ook hebben verenigingen zelf het moeilijk om het hoofd financieel boven water te kunnen houden, gemeente verlenen minder of geen subsidie en vrijwilligers kiezen ervoor om eerst hun eigen huishouden op orde te krijgen.

3. Projectcontract

3.1 IdentiteitTitel van het project: Nationale Sportweek 2014

Naam opdrachtgever: Miks welzijn Joure

Naam projectleider: Jurjen Bosch, Marcel Swart en Thewis Hobma

Datum en versie nummer: 14-04-2014 – versie 1.0

3.2 InleidingIn de gemeente De Friese Meren wordt de Nationale Sportweek (NSW) georganiseerd. De Nationale Sportweek is een landelijk sportevenement dat een week lang in Nederland sporten in de etalage zet en laat zien hoe gezond en vooral leuk sporten en bewegen is. In 2014 vindt de Nationale Sportweek van 19 tot en met 26 april plaats.

11 http://www.defriesemeren.nl/inwoners/inwonersloket_41741/item/subsidie-aanvragen_26578.html12 http://www.cbs.nl/nl-NL/menu/themas/gezondheid-welzijn/publicaties/artikelen/archief/2012/2012-3651-wm.htm

11

De Nationale Sportweek vindt doorgaans de laatste week van de maand april plaats. De hele week zetten honderden sportverenigingen, sportclubs, sportbonden, bedrijven, het onderwijs en andere sportaanbieders hun deuren open, organiseren clinics, toernooien en demonstraties. Iedereen, jong en oud, kan deze week kennis maken met (nieuwe) sporten.

3.3 Projectdefinitie

3.3.1 Uitdaging van het projectIn 2013 organiseerden 186 gemeenten een lokale Sportweek. Daarnaast werden er in nog eens ruim 100 gemeenten sportactiviteiten georganiseerd. Landelijk werden er 7.000 sportactiviteiten georganiseerd waaraan ruim 870.000 Nederlanders deelnamen. Recordaantallen, die ieder jaar weer toenemen!

Voor Miks welzijn zal dit aantal zeker moeten toenemen, aangezien in eerdere jaren de NSW alleen in de gemeente Skarsterlân werd georganiseerd en dit jaar de gemeente Lemsterland en Gaasterlân-sleat daar bij zijn gekomen, is de vorm van de Friese Meren.

3.3.2 Aanleiding van het projectDe eerste Nationale Sportweek werd in 2004 georganiseerd. Nu is dit sportieve evenement uitgegroeid tot een van de grootste sportevenementen van Nederland met ieder jaar weer een recordaantal deelnemers, deelnemende gemeenten en sportaanbieders. In 2013 vierde NOC*NSF de 10e Nationale Sportweek. In 2014 wordt alweer de 11e Nationale Sportweek georganiseerd.

NOC*NSF wil zorgen dat echt iedereen doet aan, geniet van, en wint door sport. Dat doen we door optimale sportomstandigheden te genereren voor iedereen in Nederland, via de strategie van meedoen en winnen. Winnen betekent excelleren in sport, medailles halen, maar ook onderzoek doen, mensen stimuleren iedere dag een beetje beter te worden, sport inzetten om obesitas tegen te gaan, Nederland veiliger en socialer maken. De Nationale Sportweek is voor NOC*NSF een belangrijk sportevenement dat mensen laat zien en ervaren wat zij kunnen winnen met sport.

3.3.3 Doelstelling van het projectDe Nationale Sportweek wordt georganiseerd door NOC*NSF met als doel meer mensen kennis te laten maken met een sport die bij hen past en ze vervolgens de weg naar de sportvereniging te laten vinden. Nog steeds sporten veel mensen niet. De organisatie van de Nationale Sportweek is een van de initiatieven die de positieve bijdrage die sport geeft aan mensen en maatschappij vergroot.

3.3.4 Beoogde projectresultaatBij veel verenigingen in de gemeente loopt het ledenaantal omlaag, dit wil de gemeente natuurlijk niet. Het beoogde resultaat van de Nationale sportweek in gemeente De Friese Meren is dat kinderen van groep 3 tot en met 8 enthousiast worden om (meer) te gaan sporten bij vereniging in de buurt. Als hulpmiddel zet de gemeente de Nationale Sportweek in, tijdens deze week worden overal in de gemeente open dagen georganiseerd door sportverenigingen.

12

3.4 Afbakening van het projectresultaat

3.4.1 Effecten van het projectHet doel van de Nationale Sportweek is dat mensen een sport vinden die bij hun past, en ze daarbij de weg te laten vinden naar de verenigingen. Er zullen dus meer mensen gaan sporten voor een vereniging. Sporten bij een vereniging zorgt voor een positieve bijdrage aan de maatschappij en het bevordert de gezondheid.

3.4.2 Gebruikers van het projectresultaatDe gebruikers van het projectresultaat zijn met name de verenging. Doormiddel van het organiseren van activiteiten bij veel verschillende verenigingen zal het hopelijk als resultaat hebben dat meer kinderen enthousiast worden om te gaan sporten en zich aansluiten bij een vereniging.

3.4.3 Randvoorwaarden waarbinnen het project zich afspeeltDe Nationale sportweek is voor jong en oud, voor gemeente de Friese Meren geldt dit niet. Miks Welzijn die de Nationale Sportweek organiseert in opdracht van de Friese Meren is alleen gefinancierd voor basisschoolleerlingen van groep 3 tot en met 8. Daarom wordt er alleen voor deze doelgroep een Nationale Sportweek georganiseerd in De Friese Meren.

3.4.4 Relatie met andere projectenDit jaar worden er in veel gemeenten de koningsspelen georganiseerd, zoo ok in De Friese Meren. De koningsspelen vind plaats op de laatste dag(vrijdag 25 april) van de NSW.

3.5 Fasering en het activiteitenplan 1. Contactgegevens verzamelen verenigingen.2. Uitnodigingsmail verzenden naar verenigingen.3. Herinneringsmail verzenden naar verenigingen die niet hebben gereageerd op de eerste mail.4. Verenigingen opbellen die ook na de herinneringsmail nog niet gereageerd hebben.5. Bij verenigingen peilen wat men wil, activiteiten. 6. Activiteitenlijst opstellen NSW met bijbehorend schema7. Verenigingen enthousiast houden voor de NSW, aan de hand van een nieuwsbrief8. Uitvoering Nationale Sportweek 20149. Evalueren10. Verenigingen bedanken voor hun deelname

3.6 TijdbeheersingWeeknummer Wat Af? (Naam)15 Promotie materiaal ophangen op scholen en

extra locaties (supermarkt openbare bieb)Evert in JoureRainier in LemmerSabine in gaasterlân-Sleat

15 Flyer met informatie en deelnameboekje uitdelen aan alle kinderen van de basisschool(hierin kunnen stickers verzameld worden voor een prijs)

Evert in JoureRainier in LemmerSabine in Gaasterlân-Sleat

14 Promotiemateriaal af (Poster en flyer) Sabine14 Deelname boekje + Stickers Evert14 Alle activiteiten invoeren op de website van

NSWSabine en Evert

14 Persbericht af Evert

13

13 Inventarisatie van aantal leerlingen per school Rainier 13 Mail naar de deelnemende verenigingen met

extra informatie, maar ook met vragen wat ze voor activiteiten willlen

Rainier

13 Mail naar de scholen uit De Friese Meren Rainier12 Laatste poging om contact te krijgen met

verenigingen doormiddel van bellen Rainier, Evert en Sabine

12 Voorbereiden op wat je wil vragen aan de verenigingen

Rainier en Evert

11 Herinneringsmail versturen naar de verenigingen Evert10 Herinneringsmail schrijven voor verenigingen die

niet hebben gereageerdRainier

10 Verenigingen sorteren op wel of niet gereageerd Sabine9 Ontbrekende contactgegevens verzamelen van

verenigingenSabine

9 Uitnodigingsmail schrijven voor verenigingen Rainier9 Uitnodigingsmail verzenden naar verenigingen Evert

Door het maken van dit schema hebben we ons goed kunnen houden aan de planning. Op deze manier is het mogelijk om iedere week te zien wat er moet gebeuren, is het af? Dan kan diegene zijn naam er achter schrijven. Hierdoor is het ook mogelijk om terug te kijken wie wat heeft gedaan.

3.7 TaakverdelingUit de vorige tabel is een logische taakverdeling te zien. Rainier schreef vooral de mailtjes naar de scholen, Evert verzond deze omdat hij het mail account op zich had genomen, ook beantwoorde Evert de binnengekomen mailtjes. Sabine verwerkte de gegevens en zocht onbekende gegevens op, indien nodig zocht ze daarvoor contact met iemand. Sabine was ook degene die de flyers en posters heeft gemaakt, De regio’s zijn binnen het groepje verdeeld en ieder heeft in zijn eigen gebied flyers en posters uitgedeeld.

3.8 Geldbeheersing

Budget Miks €2.300,00

Totaal Budget €2.300,00

Attracties Nijdam (4 x €300)Deelnemersboekjes (1500 + Skarsterlân 2500)Beloning Deelnemers Sportpaketten Scholen (5 x …)Printen Flyers & PostersStickervellen

€1.200,00€ 250,00€ 500,00€ 150,00€ 200,00€ …………

Totaal Kosten €2.300,00 (Stickervellen niet inbegrepen)Budget €2.300,00Kosten €2.300,00

14

Begrotingstotaal € 0,00 (+ kosten Stickervellen)

3.9 KwaliteitsbeheersingAan welke kwaliteitseisen moet het resultaat voldoen? En welke instrumenten worden hiervoor ingezet?

Bij coördineren van een groot evenement als de Nationale sportweek komt veel kijken. Daarom moet er ruim van te voren een inventarisatie worden gedaan welke verenigingen wel of niet meedoen, ook wordt er geprobeerd verenigingen te enthousiasmeren voor de Nationale sportweek. Vervolgens moet er een duidelijke planning komen van waar, wanneer en wat voor evenementen er worden georganiseerd door de deelnemende verenigingen. Als laatst moet de Nationale sportweek bij de kinderen van basisscholen in de gemeente De Friese meren worden gepromoot. Dit wordt gedaan doormiddel van flyers, posters. Ook worden kinderen beloont met een prijs als ze meer dan 4 stempels hebben, deze stempels worden verdient als de kinderen meedoen met een activiteit. Ieder evenement dient begeleid te worden door een ervaren trainer of coach van de desbetreffende sport. Indien er niet of niet genoeg trainer/coaches aanwezig zijn is het mogelijk om enthousiaste CIOS studenten in te zetten als begeleider.

Tevens zijn de producten die zijn opgeleverd door de projectleden stuk voor stuk gecontroleerd door de projectleider(s). Mailtjes, brieven, posters, flyers en bijvoorbeeld persberichten zijn stuk voor stuk gecontroleerd en nagekeken op punten die nog beter/anders konden. Op deze manier wordt de kwaliteit van een product beheerst.

3.10 ProjectorganisatieDe interne projectorganisatie: Opzet en samenstelling van het projectteam, eventuele deelprojecten, de relatie met subcontractors, enzovoort.

Projectaanvrager: Gemeente De Friese Meren

Coördinatoren: Jurjen BoschMarcel SwartThewis HobmaRainier van der VeenSabine de BruinEvert Bruinsma

Trainers/begeleiders: Trainers en begeleiders worden veelal geregeld vanuit de vereniging zelf, wel worden er door Miks Welzijn CIOS studenten beschikbaar gesteld om eventuele gaten op te vullen.

15

3.11 Communicatie De communicatie tussen de coördinatoren van Miks welzijn en de verenigingen van de Friese Meren verloopt vooral via de mail. Er zijn mailtjes gestuurd naar verenigingen met de vraag of ze interesse hadden in de Nationale Sportweek, vervolgens is er een herinnering mail gestuurd naar verenigingen die niet hebben gereageerd. Tot slot is er nog een belronde geweest, hier hebben de coördinatoren telefonisch contact gezocht met de verenigingen die nog niet hebben gereageerd.

De communicatie met de doelgroep verloopt vooral via de basisscholen, hier worden flyers uitgedeeld en posters opgehangen met informatie over de Nationale Sportweek.

3.12 Risico-analyseVoor de risico-analyse wordt er gebruik gemaakt van de SWOT- Analyse, hier worden de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen naast elkaar gelegd. Hierdoor ontstaat er een duidelijk beeld waar we op moeten letten om de Nationale Sportweek tot een succes te laten leiden.

Strenghts:

- Veel en afwisselend aanbodTijdens de nationale sportweek zijn er overal in De Friese Meren sportactiviteiten/trainingen die worden georganiseerd door de verenigingen zelf. Van schaakclubs tot beachvolleybal verenigingen hebben trainingen gegeven waar kinderen zich voor op konden geven.

- LaagdrempeligHet is voor alle kinderen van de basisscholen in De Friese Meren mogelijk om zich op te geven voor de activiteiten die beschikbaar zijn.

- In de buurtDe Friese Meren bestaan uit 3 oude gemeentes, voor iedere oud-gemeente is een apart schema, voor iedereen zijn er dus activiteiten in de buurt.

- Geen kosten voor deelnemersAlle trainingen zijn gratis voor de deelnemers, dit zorgt er ook voor dat iedereen mee kan en mag doen!

- Evenementen worden veelal begeleid door ervaren mensen binnen de vereniging Evenementen zijn gegeven door de verenigingen zelf, zij zetten hun eigen trainers/begeleiders in en hierdoor krijgen de kinderen een goed en juist beeld van hoe een training/activiteit er uit ziet

Weaknesses:

- Weinig invloed op opkomstEen zwakte is dat we zelf nauwelijks invloed kunnen uitoefenen op de doelgroep, we proberen er alles aan te doen door bijvoorbeeld beloningen uit te delen. maar de kinderen en ouders zijn nog altijd de eigen baas om naar een activiteit te gaan.

- Weinig invloed op het vervolgtrajectHet doel van de nationale sportweek is dat de kinderen nieuwe sporten uit kunnen proberen om zich hierdoor misschien te gaan aanmelden bij de vereniging, helaas voor de organisatoren kunnen zij weinig invloed uitoefenen op dit doel.

Opportunities:

16

- Vergroting van het ledenaantal bij de sportverenigingenWanneer kinderen de training zo leuk vinden is er de kans dat ze zich gaan aanmelden bij deze vereniging.

- Mensen kennis laten maken met veel verschillende sportenDoordat er veel sportverenigingen mee doen met de Nationale Sportweek is er een grote diversiteit in de activiteiten die worden aangeboden bij de kinderen. Kinderen kunnen dus veel sporten proberen die hen misschien wel iets lijkt.

Threats:

- Het weer We kunnen geen invloed uitoefenen op het weer, wanneer het regent is het mogelijk dat kinderen geen zin hebben, of dat het zelfs zulk heftig weer is dat een activiteit geen eens door kan gaan.

- Verenigingen die afhakenHet is mogelijk dat verenigingen op het laatst afhaken door redenen. Het is niet mogelijk hier invloed op uit te oefenen maar brengt wel problemen met zich mee. Er zullen kinderen moeten worden teleurgesteld, of er zal op zeer korte termijn iets nieuws moeten worden geregeld.

- Organisatie van evenementen door verenigingen verloopt niet goed Wanneer er bijvoorbeeld geen rekening is gehouden met materialen, of dat de trainer niet is ingelicht over deze extra training. Voor de organisatoren is het niet mogelijk om hier invloed uit te oefenen omdat dit een taak is van de verenigingen.

Handtekening opdrachtgever projectcontract:

3.12 Slot

Dit projectcontract is er voor bedoelt om vooral de organisatoren in te laten zien wat er allemaal bij komt kijken bij het organiseren van de Nationale Sportweek. Denk bijvoorbeeld aan het maken van een goede planning, het kosten plaatje en hoe je de kwaliteit blijft waarborgen. Door dit contract hebben wij, Sabine, Rainier en Evert een goed inzicht gekregen in wat er allemaal moet gebeuren om dit project tot een succes te laten leiden.

Miks Welzijn, Joure 22-05-2014

17

Individueel leerverslag Evert

Logboek

Urenregistratie weekniveauWat heb ik gedaan? Wat heb ik geleerd?

Week 7Dinsdag: 9.00-15.00Woensdag: 9.00-13.15

Uitleg over Nationale Sport Week gehad van Jurjen. Een map gemaakt met alles van vorig jaar, contactgegevens uitgewerkt en brief verbeterd.

We kunnen de opzet van vorig jaar gebruiken maar er zal ook flink wat aangepast worden.

Week 8Dinsdag: 9.00- 15.00Woensdag: 9.00-13.00

Gegevens van verenigingen opzoeken om vervolgens de eerste mail naar de verenigingen te sturen.

Week 9Dinsdag: Woensdag:

Vakantie Vakantie

Week 10Dinsdag: 9.00-15.15Woensdag:9.00-15.30

Mails van verenigingen verwerkt, dingen geregeld voor de finale van de sportiefste school. De finale van de sportiefste school gehad.

Veel verenigingen hebben vragen en weten niet precies wat ze moeten doen. De finale van de sportiefste school was heel leuk maar ook veel werk, knap van Jurjen dat hij dat grotendeels alleen heeft gedaan. Bij zo’n project moet je echt goed voorbereid zijn.

Week 11Dinsdag: 9.00-15.30Woensdag:9.00-14.00

Alvast bezig gegaan met de volgende brief naar de verenigingen, vereniging lijsten bewerkt met telefoonnummers om te bellen.

De lijst was verouderd en veel adressen klopten niet meer, hierin zat dus veel werk omdat alles opnieuw gecontroleerd moest worden

Week 12Dinsdag: 9.00-14.00Woensdag:9.00- 16.00

Lijst van verenigingen af gemaakt. Ook Lemsterland en Gaasterlan-Sleat erbij.Op woendagmiddag een honkbal activiteit (naschools)

Week 13Dinsdag: 9.15-17.00Woensdag: 9.00-12.30

Lesgegeven voor blok A filmpje. Verenigingen gebeld die nog niet hadden gereageerd op mail of ze alsnog interesse hadden. Mailtjes geordend.

Veel contactpersonen die op onze lijst stonden waren al heel lang geen contactpersoon, dit moet beter bij worden gehouden want het kostte allemaal extra tijd.

Week 14Dinsdag: 9.00-15.15Woensdag: 9.00-14.30

Flyers en poster gemaakt voor NSW. Activiteiten ingeschreven op de NSW website.

Week 15Dinsdag: 11.30-16.00Woensdag: 9.00-16.00

Scholen gebeld voor klassen aantallen, naar stickers gezocht. Uitzoeken hoeveel posters en flyers er nodig zijn,

De lijsten van het aantal leerlingen was niet compleet hier moest achteraan gebeld worden. Friese meren bestaat

18

hier een planning bijgemaakt hoe we het uit gaan delen.

uit 3 oude gemeenten, hier moeten overal posters hangen,

Individuele bijdrage EvertTijdens de voorbereidingen van de Nationale Sportweek heb ik een aantal taken op mij genomen. Ik heb alle formulieren die bij Miks-welzijn aanwezig waren van Nationale Sportweek 2013 geordend in een map. Brieven naar scholen bij elkaar, brieven naar sportverenigingen bij elkaar, persberichten bij elkaar enzovoort. Dit is gedaan omdat het materiaal van vorig jaar makkelijk te kunnen vinden, aangezien het erg handig is om deze te gebruiken als opzet. Om erachter te komen hoeveel posters, flyers en deelnameboekjes we moeten maken, moeten we eerst weten hoeveel scholen er in de nieuwe gemeente De Friese Meren zijn, er moet dus contact worden gezocht met combinatiefunctionarissen van de oude gemeenten Gaasterlân-Sleat en Lemsterland, je moet het precieze aantal leerlingen weten, en of er nog extra locaties zijn waar eventueel posters kunnen hangen, denk hierbij aan een supermarkt of bibliotheek. Wat ik ook heb opgepakt is het zoeken van stickers, mijn eerste idee was om speciale nationale sportweek stickers te laten drukken, maar ik kwam erachter dat dit iets te veel van het goede zou gaan kosten. Na wat zoekwerk op het internet heb ik de juiste stickers gevonden.

Het persbericht dat binnenkort in de plaatselijke kranten komt heb ik geschreven, erg leuk natuurlijk! Doormiddel van het persbericht wil je natuurlijk enthousiasme creëren bij de ouders en kinderen, ook wordt het krantenbericht gebruikt om nog extra informatie te geven.

Bellen naar alle verenigingen die niet hebben gereageerd, en dat waren er een boel! Met deze belronde wilden we nog eens vragen of ze mee willen doen met de nationale sportweek, hiervoor moet je een simpel kort verhaaltje houden. Deze heb ik van te voren opgeschreven zodat ik wat houvast had.

Competentiescan SGM 10 Ondernemen, ontwikkelen en innoveren

Nationale sportweek is een bestaand project, de contouren van dit project zijn bekend, maar als organisatoren kun je er zelf invulling aan geven. Ik denk dat we dit op een leuke manier hebben gedaan, we hebben er onder andere voor gekozen om kinderen te belonen als ze fanatiek hebben meegedaan aan de Nationale sportweek(3 of meer activiteiten). Deden zij dit dan kregen de kinderen een frisbee.

SGM 13 Onderzoeken en adviseren

Ik denk dat bij ons project, de Nationale Sportweek deze competentie niet getest is.

SGM 15 Samenwerken en samenwerkend leren

Tijdens de Nationale sportweek hebben wij veel moeten samenwerken, tussen ons drieën ging verliep de samenwerking prima. De taken die we hebben gekregen verdeelden we goed en we luisterden ieder naar elkaar. In Blok A verliep de samenwerking soms nog wel wat minder, omdat Rainier nog wel eens wat te veel op zich nam en Sabine en ik niet altijd pro-actief genoeg handelden. Ik denk dat dit in Blok B

19

veel is verbeterd. Ik neem nu meer op me, en wacht niet meer af totdat bijvoorbeeld Rainier mij een opdracht geeft.

De samenwerking tussen ons en de organisator, Jurjen Bosch verliep wat anders dan verwacht. Het plan was dat we mede organisatoren zouden worden, maar voor ons gevoel waren we meer medewerkers, en ook bij Jurjen was dit het gevoel. Door samenloop van omstandigheden nam Jurjen steeds meer taken op zich, en gingen we taken uitvoeren die hij ons gaf, in plaats van dat we zelf gingen kijken wat er moest gebeuren. Na een gesprek met Jurjen is dit ‘probleem’ opgelost en hebben wij zelf de volledige evaluatie op ons genomen.

Ik heb hiervan geleerd dat wanneer je ergens mee zit je dit gelijk moet uitspreken omdat je hierdoor veel problemen mee voorkomt, we zaten met Jurjen eigenlijk met het zelfde probleem. Hadden we dit eerder uitgesproken dan was denk ik de samenwerking direct stukken beter verlopen.

SGM 16 Communicatie

De interne communicatie heb ik ook al benoemd bij competentie 16

De externe communicatie was erg moeilijk, we moesten contact zoeken met 42 scholen en met alle verenigingen binnen de gemeente De Friese Meren. We hebben eerst een mailronde gehad, vervolgens hebben we nog een mail gestuurd, als laatste hebben we alle verenigingen gebeld die niet hadden gereageerd. Ik denk dat we dit op deze manier goed hebben opgepakt.

Van alle verenigingen wilden er 28 mee doen met de Nationale Sportweek. Deze verenigingen hadden veel informatie nodig, ik denk dat hier onze communicatie niet altijd even goed was, veel verenigingen zaten nog met vragen en of onduidelijkheid doordat het contact wat verwaterde.

Nu we bezig zijn met de evaluatie gebruiken we onze ervaringen van het eerdere contact dat we hebben gehad met de verenigingen, houdt veel contact met de verenigingen en geef in de mails aan wat je wilt en wanneer, want uit eerdere ervaringen bleek dat externe contacten dit fijner vinden.

Ook is face-to-face contact erg belangrijk, Rainier en ik hebben er voor gekozen om bij activiteiten langs te gaan tijdens de nationale sportweek. Ik denk dat het goed is dat je, je gezicht laat zien en belangstelling voor hun toont, ook kun je nog even overleggen over hoe het na de nationale sportweek gaat (Evaluatie en materialen ophalen).

SGM 17 Reflecteren en leren

Tijdens het opzetten van de Nationale Sportweek hebben we erg veel geleerd. Zoals te lezen is in de vorige competenties zijn er wel wat dingen ‘fout’ gegaan. Doormiddel van kritiek en zelfreflectie hebben we dit om kunnen zetten in leermomenten en hebben we het met z’n drieën denk ik erg goed opgepakt.

Ook zijn er natuurlijk dingen goed gegaan, dit is ook benoemd door onze stagebegeleider, en dat doet je natuurlijk ook erg goed, door te weten wat je goed hebt gedaan kun hier verder op doorgaan en het gebruiken bij andere projecten.

20

Individueel leerverslag Sabine

LogboekUrenregistratie weekniveau Wat heb ik gedaan? Wat heb ik geleerd?Week 7Dinsdag: 9.00-15.00Woensdag: 9.00-13.15

Uitleg over Nationale Sport Week gehad van Jurjen. Een map gemaakt met alles van vorig jaar, contactgegevens uitgewerkt en brief verbeterd.

We kunnen veel van vorig jaar gebruiken maar er moet heel wat aangepast worden.

Week 8Dinsdag: 9.00- 15.00Woensdag: 9.00-13.00

Mail verstuurd naar de verenigingen.

Week 9Dinsdag: Woensdag:

Vakantie vakantie

Week 10Dinsdag: 9.00-15.15Woensdag:9.00-15.30

Mails van verenigingen verwerkt, dingen geregeld voor de finale van de sportiefste school. De finale van de sportiefste school gehad.

Veel verenigingen hebben vragen en weten niet precies wat ze moeten doen. De finale van de sportiefste school was heel leuk maar ook veel werk, knap van Jurjen dat hij dat grotendeels alleen heeft gedaan. Bij zo’n project moet je echt goed voorbereid zijn.

Week 11Dinsdag: 9.00-15.30Woensdag:9.00-16.30

Gekeken naar de posters, alvast opzet gemaakt volgende brief, vereniging lijsten bewerkt met telefoonnummers om te bellen. Op woensdag geholpen bij bakclub, een examenactiviteit van een van de CIOSstudenten.

De lijst was verouderd en veel adressen klopten niet meer

Week 12Dinsdag: 9.00-14.00Woensdag:9.00- 13.00

Lijst van verenigingen af gemaakt. Ook Lemsterland en Gaasterlan-Sleat erbij.

Week 13Dinsdag: 9.15-17.00Woensdag: 9.00-12.30

Lesgegeven voor blok A filmpje. Verenigingen gebeld die nog niet hadden gereageerd op mail of ze alsnog interesse hadden. Mailtjes geordend.

Veel contactpersonen die op onze lijst stonden waren al heel lang geen contactpersoon, dit moet beter bij worden gehouden want het kostte allemaal extra tijd.

Week 14Dinsdag: 9.00-15.15

Flyers en poster gemaakt voor NSW, prijzen bedacht.

21

Woensdag: 9.00-14.30 Activiteiten ingeschreven op de NSW website.

Week 15Dinsdag: 11.30-16.00Woensdag: 9.00-16.00

Scholen gebeld voor klassen aantallen, flyers gemaakt, posters gemaakt en uitgeprint, naar stickers gezocht

De lijsten van het aantal leerlingen was niet compleet hier moest achteraan gebeld worden.

Mijn individuele bijdrage aan de Nationale Sportweek.Ik heb verschillende taken op mij genomen. Zo heb ik alle verenigingen in een Excel bestand gezet om het overzichtelijk te houden. Deze heb ik bewerkt met kleuren zodat het duidelijk was welke verenigingen gebeld waren en mee wilden doen, verenigingen die Jurjen, Melis en Marcel zouden gaan bellen, verenigingen die geen interesse hadden en verenigingen die nog gecontacteerd moesten worden. Door middel van dit bestand is het duidelijk geworden welke verenigingen nog gebeld moesten worden door ons. Ikzelf vond het erg prettig werken zo en dit kreeg ik ook te horen van mijn groepje, maar ook van Jurjen. Ik heb hier van geleerd dat als je een soort gelijk project of opdracht heb om iets te sorteren dit een erg prettige manier is. Zo heb je alles bij elkaar maar is het ook overzichtelijk. Ik ga hier zeker vaker gebruik van maken omdat het gewoon een handige manier van werken is voor mij.

Ook heb ik posters en flyers gemaakt. Als creatief brein van het stagegroepje heb ik deze taak op mij genomen. Ook het kijken naar prijsjes heb ik gedaan, ik heb wat suggesties opgezocht en deze met prijzen naar Jurjen gemaild. Uiteindelijk is het de frisbee geworden.

Wat ik heb geleerd van dit proces is het volgende. Als ik weer een soort gelijk evenement moet organiseren in mijn verdere leven als SGM professional zorg ik ervoor dat alle gegevens van de deelnemende scholen en verenigingen bijvoorbeeld up to date zijn. Nu moest daar meerdere keren achteraan gebeld worden. In mijn communicatie naar anderen moet ik ervoor zorgen dat ik nog iet professioneler over kom. Naar de combinatiefunctionarissen bijvoorbeeld. Die kende ik persoonlijk en ik ging uitroeptekens gebruiken. Ik kreeg als feedback van haar dat dit dwingend over kwam. Nu ga ik dat dan ook niet meer gebruiken.

Koppeling SGM competenties

SGM 10 Ondernemen, ontwikkelen en innoverenDe taken die ik heb uitgevoerd die onder deze competentie vallen zijn:Het ontwikkelen van een Excel bestand waarin een duidelijk overzicht van de verenigingen en scholen zijn weergegeven. Ik heb hiervan geleerd dat het erg belangrijk is dat dit goed op orde wordt gehouden. Nu belde we mensen op die al soms al meer dan drie jaar geen contactpersonen meer waren van de vereniging. Dit wordt dan ook onze volgende opdracht als de Nationale Sportweek afgelopen is.

SGM 13 Onderzoeken en adviserenDeze competentie is nog niet echt uitgevoerd door mij. Later in de evaluatie fase komt dit tot zijn recht.

SGM 15 Samenwerken en samenwerkend lerenHet samenwerken met mijn teamgenoten en Jurjen Bosch behoort tot deze competentie. We hebben elke dinsdag en soms op de woensdag even een moment gehad dat we gingen zitten om te bespreken

22

wat we aan het doen waren en hoe het ging. Verder verdeelden we de opdrachten waardoor we ook samenwerkten.

SGM 16 CommunicatieDeze competentie is uitgevoerd door mij. Ik heb gebeld en gemaild met verenigingen scholen en combinatiefunctionarissen. Wel kreeg ik van de cf terug dat ik minder uitroeptekens moet gebruiken zodat het minder dwingend overkomt. Ik heb dit advies aangenomen en probeer hier nu ook aan te denken als ik haar en anderen mail. Ik gebruikte alleen uitroeptekens als ik de mensen persoonlijk kende. Naar scholen of verenigingen deed ik het niet.

SGM 17 Reflecteren en lerenWe hebben niet erg veel moeten reflecteren vond ik. Dit komt in de evaluatie fase in blok 2.4.

SGM 18 Zelfsturing en zelfredzaamheidWe zijn erg op ons zelf bezig geweest. Af en toe kwam het voor dat we hierdoor niet alles goed deden en Jurjen teveel op zich nam. Hier gaan we in de evaluatiefase meer aan doen door dit helemaal op ons te nemen.

Individueel leerverslag Rainier

LogboekUrenregistratie weekniveau Wat heb ik gedaan? Wat heb ik geleerd?Week 7Dinsdag: 9.00-15.00Woensdag: 9.00-13.15

Uitleg over Nationale Sport Week gehad van Jurjen. Een map gemaakt met alles van vorig jaar, contactgegevens uitgewerkt en brief verbeterd.

We kunnen de opzet van vorig jaar gebruiken maar er zal ook flink wat aangepast worden.

Week 8Dinsdag: 9.00- 15.00Woensdag: 9.00-13.00

In kaart gebracht wat de Nationale Sportweek inhoud: doel, effect, voorgaande jaren etc. Ook het draaiboek van het vorige jaar bekeken en daaruit tips en tops gehaald, die dit jaar van pas kunnen komen.

De Nationale Sportweek is een groot evenement, die landelijk veel naamsbekendheid geniet. Ondanks dat bleek uit verslagen van vorige jaren dat dit in de regio Joure niet altijd het geval is, hierin moeten stappen gemaakt worden.

Week 9Dinsdag: Woensdag:

Vakantie Vakantie

Week 10Dinsdag: 9.00-15.15Woensdag:9.00-15.30

De lijst met verenigingen uit de gehele gemeente compleet gemaakt door punten als telefoonnummers en e-mailadressen toe te voegen. Daarnaast een eerste opzet gemaakt voor informatiebrief voor verenigingen.

Er is moeilijk informatie te vinden van verenigingen, wat wel van essentieel belang is om de Nationale Sportweek tot een succes te maken. Zonder verenigingen, zal er ook geen Nationale Sportweek zijn.

Week 11 Informatiebrief voor Uit feedback bleek dat er

23

Dinsdag: 9.00-15.30Woensdag:9.00-14.00

verenigingen opstellen met daarin een uitleg over wat de Nationale Sportweek inhoudt en met de vraag of de verenigingen hieraan willen deelnemen. Aan de hand van de opgestelde contactlijst is de brief naar alle verenigingen verstuurd.

enkele belangrijke punten in de brief misten. Belangrijk is dat ik kritischer naar een brief ga kijken, zodat ik kleine, maar belangrijke, punten niet over het hoofd zie.

Week 12Dinsdag: 9.00-14.00Woensdag:9.00- 16.00

Reacties van verenigingen ordenen en de verenigingen die nog niet gereageerd hebben een herinnering sturen. Ook posters ontwerpen die door de hele gemeente zullen worden gehangen. Op woendagmiddag een honkbal activiteit (naschools)

Verenigingen namen in hun besluit mee om wel of niet mee te doen aan de NSW, naar aanleiding van eerdere ervaringen met deze week.

Week 13Dinsdag: 9.15-17.00Woensdag: 9.00-12.30

Lesgegeven voor blok A filmpje. Opnieuw reacties van verenigingen ordenen na herinnering en de overige verenigingen opbellen. Ook een informatie brief opstellen voor de basisscholen, waar de nog te maken stickerboekjes moeten worden uitgedeeld.

Veel contactpersonen die op onze lijst stonden waren al heel lang geen contactpersoon, dit moet beter bij worden gehouden want het kostte allemaal extra tijd.

Week 14Dinsdag: 9.00-15.15Woensdag: 9.00-14.30

Scholen om te achterhalen hoeveel leerlingen er op alle scholen zitten i.v.m. de aantallen van de stickerboekjes en activiteitenboekjes.

Week 15Dinsdag: 11.30-16.00Woensdag: 9.00-16.00

Afwezig (buikgriep)

Individuele bijdrage In de eerste week heb ik mij vooral beziggehouden met in kaart te brengen wat onze opdracht inhield. Ik heb geleerd dat een evenement als, de Nationale Sportweek (NSW), veel meer van je organisatorische kwaliteiten vraagt, dan tijdens de kleinschalige interventie eerder dit jaar. Waar de communicatie eerder dit jaar bij 3 scholen vrij overzichtelijk is, raak je het overzicht gemakkelijk kwijt wanneer je zoals tijdens de organisatie van de NSW te maken hebt met ruim 100 verenigingen. Waar ik in het begin het overzicht nog wel is kwijtraakte, merkte ik gaandeweg dat structuur het sleutelwoord is in overzicht houden binnen deze kwestie. Maak schema’s met daarin de verenigingen

24

die wel en niet hebben gereageerd, om vervolgens van de verenigingen die niet hebben gereageerd een nieuwe lijst te maken. Zo kom je stapsgewijs tot een punt waarbij je een reactie hebt ontvangen van alle verenigingen.

In deze communicatie heb ik ook geleerd dat bellen de beste manier is om te communiceren met verenigingen. E-mails werden vaak meermaals niet gelezen en door te bellen wist je na enkele minuten al of een vereniging geïnteresseerd is of niet in een deelname aan de NSW. Daarnaast kun je door persoonlijk contact ook veel meer duidelijkheid verschaffen over het onderwerp door directe interactie aan de telefoon, waar er bij het versturen van een e-mail vaak nog wel onduidelijkheid is.

Die onduidelijkheid komt voort uit het niet goed voorbereiden van de e-mail/brieven. Na het opstellen van een aantal brieven kwam ik tot de conclusie dat het controle essentieel is in het versturen van een goede brief. Vaak zien anderen nog punten die ontbreken en/of spellingfouten die in de tekst staan.

In het proces van contact leggen en enthousiasmeren van verenigingen is dan ook veel tijd gaan zitten. Hierdoor kon de gemaakte planning niet geheel worden gevolgd en werden sommige stagedagen langer dan vooraf gepland. Je zult je daarom tijdens projecten als deze soepel moeten opstellen qua tijd die je beschikbaar stelt om te werken aan de organisatie. Ook op dagen dat ik op school zat, heb ik verenigingen moeten bellen. Naast verenigingen moesten in de laatste weken ook scholen geïnformeerd worden over de NSW. Hier heb ik een informatiebrief opgesteld en scholen opgebeld met de vraag naar het leerlingenaantal van de desbetreffende school. Eerder had ik enkele bestanden ontvangen met onvolledige ingevulde leerlingenaantallen, waarna bellen opnieuw de beste oplossing bleek.

Zo heb ik me deze periode zoals beschreven vooral beziggehouden met de communicatie naar externe partijen op verschillende manieren. Daarnaast heb ik taakverdelingen gemaakt, net als vorig half jaar, om duidelijk te maken wie, wat doet en daar ook zowel positief, als negatief op afgerekend kan worden. In een evenement als deze kan niemand verslappen en moet je als een team te werk gaan. Met een taakverdeling kunnen je taken duidelijk afbakenen. Tot slot heb ik me deze periode veel beziggehouden met overleggen. Tijdens deze overleggen werd de zojuist beschreven taakverdeling gemaakt, maar ook werd er gesproken met Jurjen Bosch. Samen met hem, zijn ik, Evert en Sabine de NSW aan het organiseren.

Doordat er een nieuw teamlid bijkwam, heb ik gemerkt dat de verhoudingen binnen het team veranderden. Waar ik tijdens het eerste half jaar vooral de leidende rol op me nam, werd dat in dit geval Jurjen Bosch. Deze veranderingen hadden echter geen negatieve invloed op de samenwerking. Doordat Jurjen van nature meer een leider is, dan dat ik dat ben, ging de besluitvorming sneller en kon je zien dat hij makkelijker taken delegeert dan dat ik dat deed. Deze punten neem ik mee naar de toekomst om mijn eigen leiderschapskwaliteiten verder te ontwikkelen.

BeroepscompetentiesSGM 10: Ondernemen, ontwikkelen en innoveren

Ondanks dat de Nationale Sportweek niet zelf bedacht is, heb ik samen met de andere stagairs veel initiatief genomen in het benaderen van verenigingen en scholen. Zo is er mailcontact geweest, is er

25

gebeld met de verschillende partijen, maar is er ook face-to-face contact geweest om betrokkenheid te tonen naar de partijen in de voorbereiding en uitvoering van de Nationale Sportweek.

Daarnaast is er met alle betrokken geëvalueerd over de verschillende activiteiten aan de hand van een vragenlijst, die nog moet worden verwerkt in een evaluatieverslag. Met de deelnemende kinderen is geëvalueerd op basis van persoonlijke gesprekken.

SGM 15: Samenwerken en samenwerkend leren

Met verenigingen en scholen heb ik prettig en goed contact gehad. Ondanks dat het soms wat moeite kostte om ze te bereiken, is er altijd duidelijk gecommuniceerd en heb ik bij onduidelijkheden de partijen altijd van de juiste informatie kunnen voorzien om deze onduidelijkheden weg te nemen.

Ook in de organisatie is er prettig samengewerkt. Doordat ik een duidelijke taakverdeling maak, weten Evert en Sabine waar ze aan toe zijn.

In een tussengesprek met Jurjen Bosch heb ik met Evert en Sabine te horen gekregen dat we op sommige punten beter moeten presteren. In deze feedback kon ik me zeker vinden en ben met deze verbeterpunten aan de slag gegaan.

SGM 16: Communicatie

Ik heb tijdens deze stageperiode veelal duidelijk gecommuniceerd, zowel schriftelijk als mondeling. Dit blijkt uit dat ik vaak als tussenpersoon fungeerde tussen ons als stagairs en de stagebegeleider en/of de externe partijen. Ik maak in deze communicatie en duidelijke en rustige indruk, wat als prettig wordt ervaren door anderen.

Beoordeling stagebegeleider – Jurjen Bosch (Miks welzijn)De studenten begonnen alle drie erg enthousiast aan het organiseren van de Nationale Sportweek. Maar na een week of 2 nam de productiviteit af en leken ze vast te lopen. Er werd niet altijd even kordaat gehandeld en de communicatie met scholen en verenigingen verliep ook niet altijd even soepel. Veel moest op het laatste moment gebeuren waardoor ze de tijdsdruk wel voelden. Doordat alles op het laatste moment moest gebeuren heb ik een aantal taken van hen overgenomen. De studenten zitten vanzelfsprekend in een leerproces, maar ondanks dat mogen ze meer verantwoordelijkheid tonen binnen een evenement van dit formaat.

Zodra je de studenten een taak geeft, voeren ze die naar behoren uit en is de kwaliteit van een goed niveau. Maar het doel van deze opdracht was dat ze meer eigen verantwoordelijkheid hadden en hier ook gebruik van moesten maken. Dit is nog wel een punt waar ze alle drie in kunnen groeien.

De studenten hebben zich goed ingelezen in wat de Nationale Sportweek betekent en hebben daar naar mijn idee genoeg kennis over vergaard. Ook zodra de toolkit beschikbaar was hebben ze direct

26

bekeken wat ze hiermee konden doen en de bijbehorende posters gemaakt. Ook is er actief meegedacht over de opzet en over de prijsjes. De informatie van vorig jaar, het draaiboek en de brieven, zijn dit jaar door de studenten goed gebruikt. Wat ze weer konden gebruiken hebben ze weer gebruikt en anders zijn er nieuwe brieven opgesteld bijvoorbeeld. Er is een map gepakt waar alles netjes en georganiseerd bij werd gehouden.

Aangezien nu Lemsterland en Gaasterlan-Sleat erbij kwamen moesten ze hier achter de gegevens aan. Dit duurde soms wat lang maar uiteindelijk hebben ze het helemaal compleet gemaakt en zelfs nog informatie toegevoegd.

Sabine mag meer initiatief tonen, ze weet en kan veel maar hier moet ze zelf meer initiatief in gaan tonen. De posters en de lijsten met gegevens die zij gemaakt heeft waren goed op orde en de posters waren ook creatief. Van de lijsten werd goed gebruik gemaakt.

Evert mag ook meer initiatief tonen en als hem wat gevraagd wordt moet hij dat ook proberen zo snel mogelijk uit te voeren. Evert heeft zich ontwikkeld in het contact leggen met de verenigingen en dit onderhouden.

Rainier toont al veel initiatief, meer dan Evert en Sabine. Ondanks dat kan hij hier nog meer in groeien en meer taken delegeren aan de andere studenten. De brieven die hij schrijft zijn van goede kwaliteit, ondanks kleine schoonheidsfouten. De feedback die hij hier op krijgt, neemt hij ter harte en laat zien iets met de feedback te doen.

NawoordOnze speciale dank gaat uit naar de medewerkers van Miks welzijn, die onze vragen hebben beantwoordt over de verschillende facetten van het bedrijf. Ook willen we alle betrokken verenigingen en scholen bedanken voor hun meewerking in dit mooie evenement.

We hopen dat de uitvoering van het project net zo goed gaat, als de voorbereiding ging. We hebben als team goed samengewerkt en een goede basis gelegd voor een mooi evenement.

27