Helsinki

Helsingin Nuorkauppakamarin jäsen- ja sidosryhmälehti 3/2012

JCI Global Partner-ship Summit JCI EU KHT

Yhteiskunnalliset vaikutukset osana toimintaa

mitä KABINETEISSA TAPAHTUU?

&

Tuloskiinteistöt Oy on Suomen vanhimpia ja perinteikkäimpiä

kiinteistöalan konsultointiyrityksiä. Palvelemme asiakkaitamme

monipuolisesti toimitiloihin ja sijoituskiinteistöihin liittyvissä asioissa

kaikkialla Suomessa.

Pystymme auttamaan asiakkaitamme myös Suomen ulkopuolella

allianssikumppanimme Cushman & Wakefieldin kautta, joka on maailman

suurin yksityisesti omistettu kiinteistöalan konsultointiyritys. Cushman &

Wakefield toimii 58 eri maassa yhteensä yli 13.000 työntekijän voimin.

Palvelut

•Transaktiopalvelut

•Vuokrauspalvelut

•Vuokralaisedustus

•Konsultointi

•Arviointi

www.tuloskiinteistot.fi

Tässä lehdessä

4 ajankohtaista

6 MAHDOLLISUUDET MAAILMALLA

8 töissä/YHTEISKUNNALLISET VAIKUTUKSET

OSANA TOIMINTAA

9 TUUMASTA TOIMEEN

12 jc-KUVA

13 MITÄ KABINETEISSA TAPAHTUU

16 puheenjohtajalta

17 osallistu

StadiON on Helsingin Nuorkauppakamari ry:n jäsen- ja si-dosryhmälehti, joka ilmestyy neljä kertaa vuodessa. Lehti jaetaan kaikille Helsingin Nuorkauppakamarin jäsenille se-kä sidosryhmille.

PÄÄTOIMITTAJA Hanna Pasanen Tiedottaja 2012 lio@jcihelsinki.fi

TOIMITUSKUNTA Tiina Laurila, Lauri Tolvas, Piret Alver, Susanna Reinikainen

SARJAKUVA Mirjami Wilke

Kansikuva Lauri Tolvas: Tuumasta toimeen, Rasmus Nybergh

JC-mahdollisuuksia kamarissa ja muualla

Kamarillemme on jälleen kerran valittu uusi hallitus ja var-masti ainakin nämä valitut alkavat jo miettimään vuotta 2013. Hallituspaikkojen lisäksi tekemistä riittää muillekin - tartu siis rohkeasti tuumasta toimeen ja tule mukaan ideointi-iltaan ker-tomaan omia toiveitasi ensi vuoden ohjelmaksi.

Jos olet kiinnostunut kansainvälisestä toiminnasta, voit tästä numerosta lukea kahdesta Suomessa ehkä vähän huonommin tunnetuista vaihtoehdoista. Suomessa nuorkauppakamareiden kansainvälinen toiminta kun on pääasiassa painottunut koko-uksiin sekä twinning-toimintaan. Todellisuudessa kansainväli-

nen taso tarjoaa paljon muitakin mahdollisuuksia.

Puheenjohtajamme Tiina Laurila kävi jo kesällä New Yorkissa JCI:n ja YK:n yhteisessä Global Partnership Summit:ssa ja itse vierailin nyt lo-kakuussa JCI:n ja EU:n KnowHow Transfer:ssa Brysselissä. Nimihirviöiden takaa löytyy haus-kaa ja antoisaa toimintaa, ja kannattaa rohkeas-ti tarttua näihin mahdollisuuksiin.

Eikä loppuvuosi tokikaan ole pelkkää suunnitte-lua. Tarjolla on vielä mielenkiintoisia koulutuk-

sia, vierailu EU:n Kemikaalivirastoon sekä tieten-kin Pitkä Lounas. Taatusti muistojen arvoisia paikko-

ja kaikki! ’ Aurinkoa!

IDEOI JUTTUJA! Mistä asioista Sinä haluaisit lukea

StadiONista? Kerro, mikä saisi sinutahmimaan lehden.

Viestit osoitteeseen lio@jcihelsinki.fi

1 Helsingin Nuorkauppakamarin vaalikokouksessa on kamarille valittu hallitus vuodelle 2013:

Puheenjohtaja (PRES) Minna Peräkylä Valmistautuva puheenjohtaja DP Hanna PasanenVP 2, yhteiskuntasuhteet COM Mirjami WilkeVP 3, kansainvälisyys INT Krista VanhalaRahastonhoitaja TREAS Tanja KarhuTiedottaja LIO Janike HeimonenYhteistyökumppanuudet LMM Jan-Mikael NokelainenKouluttaminen IND Heidi KunnariEdellisen vuoden pj IPP Tiina Laurila

Lisäksi hallitus 2013 tulee kutsumaan virkailijaksi seuraavat henkilöt.

Tapahtumat LOM Liisa Loponen Sihteeri SECY Ronnie RahkaTietohallintovastaava Juha Häkkinen

2 Kamarimme mölkkymestaruudesta kisattiin perinteiden mu-kaan syyskuun alussa. Erittäin tiukan kisan vei lopulta nimiinsä Juha Häkkinen.

3 Rapujuhlilla laulu raikasi jo toistamiseen voiton arvoisesti. Tällä kertaa onnittelut voittoisasta lyriikasta menevät senaattori Niko Visurille.

4 Meeting Kamila Miara from JCI London

One of the things I love the most in JCI is meeting new people.One morning I got a SMS from our Chapter’s president Tiina that there will be someone from JCI London coming to Helsinki for a work trip and she would love to get to know some local Jaycees. Of course I’m IN!

ajankohtaistaTekstit: Hanna Pasanen (1–3), Piret Alver (4)Kuvat: Lauri Tolvas (1), Paula Ojansuu (2), Janike Heimonen (3), Piret Alver (4).

5

JJCI HELSINKI GOES HOLLYWOOD

PITKÄ LOUNAS 14.-15.12.2012 Perinteinen vuosijuhla täynnä glam ouria ja loistoa!

Ilm oittautum inen Lyytiin avautuu 26.10.

Ennakkoilm oittautum iset:

p. 050 594 0471 tai liisa@ loposesta.fi

www.jcihelsinki.fi

ILMOITTAUTUMINEN ON NYT AVATTU:www.lyyti.fi /ilmoittaudu/Pitkalounas_4596

6

maailmalleTekstit: Tiina Laurila, YK ja Hanna Pasanen, EUKuvat: Tiina Laurila/YK Tom Commaine ja Rui Sarmento/EU

Mahdollisuudet JCI GLOBAL PARTNERSHIP SUMMIT @ New YorkHeinäkuinen New York City. Kaupunki täynnä nähtävää, tapahtumia

ja mahdollisuuksia, maailman talous- ja kulttuurikeskus. Kolmen

päivän ajan se oli myös nuorkauppakamaritoiminnan keskus kun yli

400 nuorkauppakamarilaista ja yhteistyökumppania 54 maasta ko-

koontui JCI Global Partnership Summitiin 25.–27.7.2012.

JCI Global Partnership Summit on foorumi, jossa yhdessä yhteis-työkumppaneiden kanssa käydään läpi maailmanlaajuisia haastei-ta ja pyritään löytämään niihin kestäviä ratkaisuja – Vuosituhatta-voitteista (Millenium Development Goals) kohti kestäviä ratkaisuja (Sustainable Development Goals) köyhyyden vähentämiseksi. Ta-voite on valjastaa nuorkauppakamarilaiset kotimatkalle ideoilla ja taidoilla jotka viedä takaisin omaan yhteisöön niiden ongelmien voittamiseksi unohtamatta kaikkien yhteisiä globaaleja haasteita.Kolme intensiivistä päivää sisälsi paneelikeskusteluja, esityksiä, ryhmätöitä ja workshopeja. Käydyt keskustelut olivat hyvin mie-lenkiintoisia, osallistujia kun oli myös maista joissa köyhyys on joka päivä läsnä aivan eri mittakaavassa kuin meillä. Pohdimme esimerkiksi yhdessä ryhmätyössä mitä korjaisimme ensimmäisenä yhteisössä, jossa ihmiset elävät alle dollarilla päivässä. Näiden kes-kustelujen lomassa oli hyvä peilata omaa tietämystä ja ymmärrystä aiheesta. Kun kuuli myös konkreettisista toimista joita nuorkauppa-kamarilaiset ovat maailmalla toteuttaneet yhteisöidensä hyväksi, sy-veni oma ymmärrys mitä JCI missio ”To provide development op-portunities that empower young people to create positive change” pohjimmiltaan tarkoittaa. Näiden kolmen päivän aikana kävi hyvin selväksi miten arvostet-tu toimija Junior Chamber International on. JCI Global Partnership Summit olikin haastavasta aiheesta huolimatta lämminhenkinen ta-pahtuma, jossa yhteistyökumppanien edustajat eivät olleet muka-na ainoastaan puhujia vaan he jalkautuivat kamarilaisten keskuu-teen niin virallisen ohjelman kuin rennompien iltaohjelmien aika-na. Summit on siten ainutlaatuinen mahdollisuus päästä keskustele-maan merkittävien ihmisten kanssa. JCI Global Partnership Summit on avoin kaikille nuorkauppakama-rilaisille ja voin suositella osallistumista lämpimästi kaikille jotka ovat kiinnostuneita tekemään tästä maailmasta hitusen verran pa-remman paikan joko nuorkauppakamari tai henkilökohtaisen toi-minnan kautta. Tutustu siis lisää Summitin ohjelmaan www.jci.cc/summit, merkkaa kalenteriin 24.-26.7.2013 ja suuntaa kohti New Yorkia!

7

t maailmallaJCI EU KNOW-HOW TRANSFER @ Bryssel

Törmäsin otsikon nimihirviöön loppukesällä NP Jami Holtarin Fa-

cebook-sivulla ja - tyhjä hetki kun sattui olemaan - klikkasin link-

kiä. Nettisivu paljasti kyseessä olevan alun perin Saksan kamarien

ja meppien välinen yhteistyö, joka nykyään kattaa myös muut EU-

valtiot nuorkauppakamareineen.

Tiedonvaihto-ohjelman ytimen muodostavat nuorkauppakamari-laisista ja (mahdollisuuksien mukaan näiden oman maan) mepeistä muodostetut parit. Ideana on, että parin päivän ajan me kamarilaiset varjostamme omaa meppiämme minne ikinä hän meneekin. Varjos-tustehtävän lisäksi meille esiteltiin EU-toiminnan eri puolia kuten tutkimusta ja EU 2020 -tulevaisuusohjelmaa.Ohjelman tavoitteena on lisätä kamarilaisten EU-tietämystä ja vas-tavuoroisesti kertoa nuorkauppakamarista EU:n suuntaan. Tänä vuonna kävimme virkamiesten kanssa keskusteluja siitä, miten ka-marit ja kamarilaiset voisivat olla viemässä EU:n sanomaa eteen-päin omissa maissaan. JCI Europe myös parhaillaan kerää yhtään eurooppalaisten kamareiden kärkiprojekteja esitelläkseen niitä EU-päättäjille.Tiistaina vierailimme komissiossa, jossa meille esiteltiin EU:n tule-vaisuussuunnitelmaa – löytyy muuten netistä EU 2020 avainsanoilla ja sisältää kaikille tutustumisenarvoista tietoa - tutkimus- ja koulu-tustoimintaa sekä nuorisotoimintaa. Etenkin nuorten aikuisten työt-tömyyden ja syrjäytymisen estämisessä tuntui löytyvän yhteisiä lin-joja JCI:n ja EU:n ohejlmista. Keskiviikkona ja torstaina vuorossa oli omien meppien tapaaminen ja heidän töidensä seuraaminen. Itse sain varjostettavaksi MEPiksini Eija-Riitta Korholan ja hänen mu-kanansa pääsin mm. äänestykseen kissojen, koirien ja frettien kul-jetuksista EU-alueella. Saimme myös kamarille kutsun tulla tapaa-maan Korholaa marraskuussa ja nyt meiltä on suuntaamassa Brys-seliin kamarin iskujoukko.Viikko vierähti nopeasti, kilometrejä parlamentin ja komission käy-tävillä kertyi huomaamatta ja pää oli välillä aika pyörällä kaikesta meille ammennetusta tiedosta. Jos olet kiinnostunut EU:sta ja vai-kuttamisesta Euroopan tasolla, niin suosittelen lämmöllä lähtemään mukaan JCI EU KHT:hen 2013 – seuraa tiedotusta vaikkapa JCI Eu-ropen Facebook-sivuilla: www.facebook.com/groups/jciineurope

8

TÖISSÄ-palstalla vierailevat HNKK:n jä-senet. Mistä sinun ammattiosaamisestasi olisi hyötyä meille muillekin?

Oletko miettinyt, mitä yhteiskunnallisia

vaikutuksia organisaatiosi toiminnal-

la on keskeisimpiin sidosryhmiin? Mitä

ovat yhteiskunnalliset vaikutukset? Olet-

ko miettinyt mitä hyötyä ja haittaa syntyy

sidosryhmillesi? Miksi vaikutuksia kan-

nattaisi ajatella yleensäkään?

Yhteiskunnalliset vaikutukset lähtevät or-ganisaation toiminnasta, sekä jokapäiväi-sestä tekemisestä että strategiasta. Vaiku-tusten suunnittelu ja arviointi on enem-män kuin pelkkien tekojen listaamista tai hyväntekeväisyyttä. Se tuo sidosryhmien näkökulman esiin hyötyinä ja haittoina, lisää vuorovaikutusta sidosryhmiin, vaa-tii tekijältään rohkeutta avoimuuden ja lä-pinäkyvyyden periaatteen vuoksi jatukee kestävää päätöksentekoa.

Sidosryhmillä tarkoitetaan kaikkia, joita toiminta koskettaa: ympäristö, lähiyh-teisö, henkilökunta, omistajat, asiakkaat, loppukäyttäjät, jäsenet, rahoittajat, kunta, jne. niin laajasti kuin on tarve tarkastella. Suositeltavaa on valita keskeisimmät toi-minnan sidosryhmät.

Pienille ja keskisuurille organisaatioille vaikutusten suunnittelu ja arviointi on yk-si tapa aloittaa ja soveltaa vastuullisuutta omaan toimintaan. Se ei vaadi suuria in-vestointeja yritys- ja yhteiskuntavastuun ohjelmiin ja standardeihin. Samalla saa oman toiminnan vastuullisuuden näky-väksi. Vastuullisuus on kilpailuetu, joka kannattaa hyödyntää ennen kuin siitä tu-lee pakollista.

Yhteiskunnalliset vaikutukset synty-

vät organisaation toiminnasta. Vaiku-tukset ovat sosiaalisia, ympäristö- ja ta-loudellisia vaikutuksia. Esimerkiksi sosi-aalinen vaikutus: työntekijän hyvinvointi kohentuu hänen hyödyntäessään työnan-tajan järjestämiä liikuntaetuja ja taloudel-linen vaikutus: työnantaja voi uudelleen resursoida terveydenhoitokuluissa sääs-tyviä menoja sosiaalinen vaikutus: pit-käaikaistyöllistetyn hyvinvointi kohenee hänen saadessaan työn kautta sosiaalisia kontakteja ja taloudellinen vaikutus: sa-malla kunnan työttömyysturva-, toimeen-tulo- ja muut sosiaalimenot vähentyvät ja tuloverokertymä muuttuu.

Miksi arviointi tehdään, mitä toimin-

taa tarkastellaan ja millä aikavälillä?

Kysymykset, joista yhteiskunnallisten vaikutusten suunnittelu ja arviointi alkaa. Arviointi on aina strateginen ja tavoitteel-linen päätös. Suunnittelu ja arviointi ovat toiminnan jatkuvaa kehittämistä. Proses-si on myös yhteisöllinen oppimisprosessi, jossa myös hiljainen tieto organisaatiossa jaetaan helpommin.

Mitä vaikutuksia halutaan saada aikaan? Arviointi on itse asiassa enemmän tavoit-teellista suunnittelua. On oleellisempaa miettiä tulevaa. Nykytilanteen ymmärrys on lähtökohta tulevan suunnittelulle. Ota sidosryhmät mukaan keskusteluun siitä, mitä hyötyä ja haittaa toiminnas-tamme aiheutuu heille. Yhteinen ymmär-rys todellisista hyödyistä ja haitoista an-taa organisaatiolle arvokasta tietoa asi-akkaiden ja lähiyhteisön mielipiteistä ja odotuksista.

Vaikutus todennetaan osoittimilla, mitta-reilla. Osoitin voi olla laadullinen, mää-rällinen tai raha-arvo. Mistä saamme tie-don näille osoittimille? Esimerkiksi pa-lautekysely asiakkaille, henkilöstötutki-mus, omistajien haastattelu, kustannus-laskelma, tilasto jne. Usein organisaati-olla on valmiina tiedonkeruumenetelmiä, joihin täydennetään tarvittavaa vaikutus-tietoa. Muiden tekijöiden osa vaikutuksen syntyyn on syytä huomioida, jotta vaiku-tukset ovat realistisia.

Tulokset ja raportti on pohja tulevia pää-töksiä varten. Todennettua ja uskottavaa vaikutustietoa hyödynnetään viestinnässä ja markkinoinnissa.

Lähtökohta vastuullisuuteen ja

vaikutusten arviointiin – suunnit-

telu ja päätöksenteko! Ole mukana päätöksenteossa.Jollet ole, joku muu te-kee päätökset puolestasi. Arvioi hyödyt ja riskit etukäteen, ei vasta asiakkaiden, kuluttajien tai kansalaisliikkeiden kysy-essä.

Selkeä ja läpinäkyvä viestintä

Huolehdi, että organisaatiossa jokainen tietää, miksi arviointia tehdään. Huolehdi myös, että jokainen osaa vastata vastuul-lisuuteen liittyvään kysymykseen omalta osaltaan ja omasta roolistaan käsin. Pe-rusvastaus ei saa olla: ”meillä on viestin-nässä henkilöitä, jotka osaavat vastata.. verkkosivuilta löytyy vuosikertomus..”

Susanna Reinikainen on markkinoinnin, toi-minnan kehittämisen ja yhteiskunnallisten vaikutusten asiantuntija. JCI Helsingin jäsen 10.10.2012 alkaen. Ota yhteyttä matrikkelin, Linkedinin tai Facebookin kautta.

Yhteiskunnalliset vaikutukset osana toimintaa

9

Kansallinen vaalikokous 2012 virallinen reportaasi

10

11

12

Visit to European Chemicals Agency Have you noticed that one of the European Union agencies is located right in the Helsinki city centre?

JCI members are invited to visit European Chemicals Agency ECHA headquarters which is located in Annankatu. ECHA is the driving force among regulatory authorities in implementing the EU’s groundbreaking chemicals legislation for the benefi t of human health and the environ-ment as well as for innovation and competitiveness. ECHA helps companies to comply with the legislation, advances the safe use of chemi-cals, provides information on chemicals and addresses chemicals of concern. For more information please visit http://echa.europa.eu/web/guest Preliminary program on Wednesday 28th November, 2012 17:30 Arrival of participants

Welcome and introduction to ECHA: ECHA in the EU institutional framework What we do: REACH and CLP Few words on chemicals in our life How ECHA’s work impacts EU citizens Working for ECHA ECHA CLP game Register to this exceptional visit no later than 19th Nov: www.lyyti.fi /ilmoittaudu/Introduction_to_ECHA_European_Chemicals_Agency_1766Please note that all visitors to ECHA have to bring an ID document that is required for the entrance. For more information please contact Paula Roima / JCI Helsinki LOM 2012 lom@jcihelsinki.fi .

13

Salaisia rituaaleja, hauskanpitoa, viitto-

ja, pikareita...mitä ne hallituksen jäsenet

oikein tekevät kokouksissaan? Tähän ky-

symykseen saa aina toisinaan vastata jo-

ten avataanpa hieman mitä niissä kabi-

neteissa oikein tapahtuu.

Kokouksia kerran kuukaudessa ja

muutama ylimääräinen

Hallitus kokoontuu kerran kuukaudessa yleensä pois lukien lomakuukausi heinä-kuu. Tosin tarkkaavaisimmat ovat saattaneet bongata kamarin kalen-terista hallituksen kesäakatemian.

Tällöin myös kokoustetaan mutta kyse on ennemmin hallituksen omasta, ren-nosta yhdessäolon tapahtumasta jonka puheenjohtaja järjestää omalle tiimilleen.

Kokousajankohdat buukataan kalenteriin hyvissä ajoin jo edellisenä vuonna, jotta mahdollisimman moni pääsee paikalle. Näin parhaiten varmistaa että kokoukset ovat äänivaltaisia eli riittävän monta hal-lituksen jäsentä on paikalla.

Lokakuun hallituksen kokous oli meidän 12. kokous tänä vuonna. Kaksi ylimää-räistä kokousta pidimme helmikuussa

kun valmistelimme tulevaa kamarin vuo-sikokousta. Näissä ylimääräisissä koko-uksissa esityslista on yleensä lyhyt ku-ten myös siten kokous, niissä käsitellään vain ja ainoastaan aihe tai aiheet jonka vuoksi kokous on jouduttu järjestämään.

Kokouksia ei aina pidetä saman pöydän äärellä vaan esimerkiksi yksi näistä hel-mikuun ylimääräisistä kokouksista pi-dettiin Skypen välityksellä. Tosin sen

lisäksi että hallituksen kokouksissa käsitellään ja tehdään päätöksiä yh-distystämme koskevista asioista, ne ovat käytännössä ainoita tilaisuuk-

sia jolloin hallituksen jäsenet kokoon-tuvat yhteen myös vaihtamaan kuulumi-sia. Siten on kyllä mukavinta istua sen saman pöydän ääreen, tänä vuonna tästä kiittäminen senaattori #53261 Matti Ah-relmalle, jonka yrityksen Tuloskiinteis-töt Oy:n tiloissa olemme saaneet koko-ukset pitää!

Kokouksiin osallistuvat niin hallituk-

sen jäsenet kuin virkailijat

Hallituksen kokouksiin puheenjohtaja kutsuu niin hallituksen äänivaltaiset jä-senet kuin virkailijat. Äänivaltaisia jä-seniä kamarissamme voi olla enintään

yhdeksän, tänä vuonna olemme täysilu-kuinen hallitus. Lohkot joita äänivaltai-set jäsenet edustavat ovat edellisen vuo-den puheenjohtaja (IPP), puheenjohta-ja (PRES), valmistautuva puheenjohtaja (DP), tiedottaja (LIO), yhteiskuntavas-taava (COM), rahastonhoitaja (TREAS), sihteeri ( SECY), yhteistyökumppanivas-taava (LMM) ja koulutusvastaava (IND). IPP ja PRES virkoja lukuun ottamatta kamarimme säännöissä ei ole määritelty

mitkä tehtävät edustaa äänivaltai-sia jäseniä, näin ollen vuoden 2013 hallituksessa saattaa kokouksissa äänestää jonkin muun lohkon edus-tajat.

Niitä lohkoja joihin ei kamarimme vaali-kokouksessa valita tekijää, hallitus kut-suu hoitamaan virkailijan. Tänä vuonna hallituksessa on neljä virkailijaa edusta-en lohkoja kansainvälisyysasiat (INT), tapahtumat (LOM), juhlat (FEST) ja tie-tohallinto (Webmaster).

Mitä eroa sitten on äänivaltaisella halli-tuksen jäsenellä ja virkailijalla? Ainoas-taan se että vain äänivaltainen jäsen saa äänestää hallituksen kokouksissa ja siten on myös vastuussa tehdyistä päätöksistä.

14

Virkailijat saavat jäsenten tapaan käyttää kokouksissa puheenvuoroja ja tuoda asi-oita esityslistalle.

Puheenjohtajana on ollut mahtavaa näh-dä jäsenten ja virkailijoiden sitoutumi-nen tähän luottamustoimeen kamarim-me hallituksessa. Kaikki kokouksemme ovat olleet äänivaltaisia. Lisäksi niissä on käyty aktiivista keskustelua, jonka johdosta päätökset joita olemme tehneet, on ollut monesta näkökulmasta pohdit-tuja sekä perusteltuja. On ehkä parempi etten tähän laita kokousten kestoa, mut-ta sanottakoon että tavoite on pitää tii-viit kokoukset mutta myös sitä kuuluisaa JC-venymistä olemme nähneet - Hyväs-sä hengessä!

Kokoustekniikan

erinomainen oppi-

määrä

Tämä saattaa kuulos-taa muodolliselta, mut-ta yhdistyksen vuosi- ja vaalikokousten lisäksi myös hallituksen ko-kouksissa käytetään Robert Rules Of Or-der – kokoustekniikkaa soveltuvin osin. Näin kokoukset etenevät su-juvasti ja loogisesti, li-säksi se helpottaa osal-listujia ymmärtämään omat vaikutusmahdol-lisuudet niin kokouk-sen kulkuun liittyen kuin itse esityslistan sisältöön. Kun hal-litus kokoontuu vuodessa vähintään 12 kertaa, on kokouksissa mukana olo siis erinomainen oppimäärä kokoustekniikan jaloon taitoon, josta on varmasti hyötyä myös toimintamme ulkopuolella.

Esityslistoilta napattua – Joitain vaki-

oita, joitain vaihtuvaa

Kamarin hallituksen tehtävä on edustaa

yhdistystämme ja hoitaa sen asioita, tä-hän kuuluu myös yhdistyksen kokouksi-en (vuosi- ja vaalikokous) asioiden val-mistelu ja esittely sekä mitä on toimin-taohjeissa määritelty eri lohkojen tehtä-väksi.

Jokaisessa kokouksessa käsittelemme ai-na tietyt asiat jotka osa liittyy aivan nor-maaleihin kokouskäytäntöihin kuten ko-kouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus, ensimmäinen tarkoittaa kokouskutsun lä-hettämistä sääntöjen määräämällä taval-la viikkoa ennen kokousta ja jälkimmäi-nen äänivaltaisten hallituksen jäsenten paikallaoloa. Jos äänivaltaisia jäseniä ei ole paikalla riittävästi ei kokousta voida

pitää, näin ollen puheenjohtaja varmis-taa jo ennen kokousta että riittävä määrä jäseniä tulee paikalle. Mikäli näyttää että näin ei ole kannattaa kokous heti siirtää toiseen ajankohtaan.

Esityslistan hyväksyminen on seuraavana vuorossa, useimmiten esityslista hy-väksytään sellaisenaan. Jo-kainen hallituksen jäsen ja virkailija saa tuoda esitys-listalle asioita kokoukseen käsiteltäväksi. Kokouskut-su välitetään viikko en-nen kokousta ja näin ollen myös esityslistalle tulevat asiat pitää tällöin olla vii-meistään puheenjohtajalla tiedossa.

Pöytäkirjan tarkastajia em-me hallituksen kokouksis-sa valitse, vaan pöytäkirjat käydään nopeasti läpi aina seuraavassa hallituksen ko-

kouksessa.

Kamarissamme valitaan uusia koejäseniä pitkin vuotta, valinta tehdään hallituksen kokouksissa jonne ehdokkaat kutsutaan esittäytymään. Nämä on aina kokousilto-jen mukavia hetkiä tavata mahdollisia tu-levia nuorkauppakamarilaisia!

Jokainen hallituksen jäsen ja virkailija täydentää ennen kokouksia lohkoraportin, jossa voi kertoa kuluneesta kuukaudesta, tulevista suunnitelmista, haasteista, onnis-tumisista tai muuta mitä tällöin on juuri ajankohtaista. Raporteista tehdään koonti jaettavaksi kaikille etukäteen, sen lisäksi että raportit on infokanava hallitustiimin kesken se nopeuttaa kokousten kulkua. Tavoite on että hallituksen kokoukseen tuodaan asiat mahdollisimman valmiina päätösten tekoa varten, ja itse suunnitte-lu tapahtuu muuna aikana. Mikäli kaik-

15

ki ovat paikalla meitä on kokouksessa 13 osallistujaa, jos lohkojen asiat käytäisiin kokouksissa perusteellisesti läpi sitä JC –venymistä vaadittaisiin hieman enemmän. Lohkojen kuulumisten lisäksi käydään läpi kaikki projektit; hyväksytään pro-jektihakemukset – ja loppuraportit se-kä seurataan menossa olevien projektien etenemistä.

Lisäksi vakiona esityslistalla on kamarin kassatilanteen läpikäynti esityslistan kär-kipäässä, näin koska se minkä todennam-me olevan viivan alla sillä hetkellä saat-taa vaikuttaa päätöksiin muissa esityslis-tan kohdissa.

Kamarin puheenjohtaja edustaa kama-ria alue- ja kansallisissa kokouksis-sa, mutta puheenjohtaja ei edusta siel-

lä omaa mielipidettä joten on tärkeää käydä myös näiden kokouksien esitys-listalla olevat asiat kamarin hallituk-sen kokouksissa läpi. Puheenjohtajal-le tämä antaa arvokasta tietoa eteenpäin vietäväksi, muille näiden asioiden yh-dessä läpi käyminen on mahdollisuus vaikuttaa alue- ja kansallisilla tasoilla.

Hallitus kokoontuu meitä ja

SINUA varten

Jokainen hallituksen kokouksen esityslista on joiltakin kohdin erilainen, sieltä löytyy vuoden mittaan päätöksien tekemistä esi-merkiksi tilinkäyttöoikeuksista, jäsenille myönnettävistä tuista, uusien ohjelmien tai toimintatapojen käyttöönotoista ja pal-jon muuta. Ilmoitusasioissa käydään läpi ne asiat joihin ei päätöksiä tarvitse tehdä.Jokainen teistä kamarimme jäsenestä

voitte hyödyntää hallitusta, kertokaa roh-keasti uusista ideoista, antakaa palautetta ja vaatikaa meiltä mahdollistamaan niitä asioita, joiden vuoksi olette nuorkaup-pakamaritoimintaan liittyneet. Palaute otetaan erittäin mielellään vastaan, näin me osaamme tarjota teille sellaista toi-mintaa johon suurella joukolla halutaan osallistua.

Vuoden 2012 hallitus pitää enää kak-si kokousta. Toinen näistä eli joulukuun kokous tulee olemaan tämän vuoden ja 1.1.2013 valtaan astuvan uuden hallituk-sen vallanvaihtokokous. Tätä lukiessa tä-mä uusi tiimi on koossa. Toivon uudelle tekijäjoukolle antoisia ja mielenkiintoisia kokouksia vuodelle 2013! Pitäkää lippu korkealla.

GUIDANCE TO ROBERT’S RULES OF ORDER PARLIAMENTARY PROCEDURE

In the training session the participants will learn how to generally prepare for a meeting as a chairperson and a secretary. Also main differences between typical Finnish procedure and RR will be handled. Main part will be going through basic terms of RR and how to handle different motions. If time allows, a short training meeting will take place.

Why use Robert’s Rules in meetings:

By learning RR technique you will be able to run meetings smoothly and impact!When you control Robert’s Rules of order, you control the whole meeting!Meetings will be fun if you know the procedure!

Trainers: NP 1998 Henri Nordblad and VP 2007 Mike von WehrtTraining hosted by JCI Cosmopolis, in English.

Date: Monday, November 12, 2012 6:30pm until 8:30pmLocation: Piispankalliontie 17, Espoo (at HP premises).

Sign-up:www.facebook.com/events/449678851741393

16

-Tiina-

puheenjohtajalta

Aktiivisten ihmisten verkostoitumisen ja kehittymisen mah-dollistaja. Tämä on kamarimme tehtävä yhteiskunnassa vuon-na 2014, sen päätimme yhdessä kamarimme vaalikokouksessa strategian 2014 myötä. Ihmisläheisesti, rennosti, avoimesti ja mutkattomasti – Näin me sen teemme!

Yhtenä osana strategian pohjaa olivat teidän ajatukset toiminnastamme. Ke-vät-kesällä 2012 toteutetussa jäsenky-selyssä kartoitimme syitä jäseneksi liit-tymiselle, ovatko odotukset täyttyneet sekä millaista muutosta toimintaamme halutaan. Kaiken kaikkiaan ollaan tyy-tyväisiä, mutta toivelistalla oli muun muassa uusia yhteiskunnallisia pro-jekteja, yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa, lisää laadukkaita koulutuksia ja kansainvälisyyden lisäämistä toimintaan.

Se että me olemme mitä tavoittelemme vuonna 2014, siihen tar-vitsemme teitä kaikkia. Aktiivisen toiminnan mahdollistaa vain ja ainoastaan aktiiviset jäsenet. Lainatakseni Suomessa juuri vierailutta Sir Richard Bransonia, menestys on taattu kun ym-pärillä on positiivisesti ajattelevia, inspiroivia ja tulevaisuuteen katseet suuntaavia ihmisiä. Juuri tällaisia olemme me nuorkaup-pakamarilaiset, te kaikki jotka olette toimintaamme liittyneet.

Mieti mikä olisi oma panoksesi? Vuoden 2014 loppuun on lä-hes 800 päivää, siis 19 200 tuntia. Uudet, yhteiskuntaan vaikut-tavat projektit tarvitsevat ideoita ja kädet saveen laittajia. Yh-

teistyö muiden toimijoiden kanssa vaatii kartoitusta potentiaali-sista kumppaneista ja toiveita mitä niiltä halutaan. Koulutukset, yritysvierailut ja muut tapahtumat järjestäjien lisäksi osallistujia jotta niitä edelleen motivoidutaan järjestämään. Kansainväli-syys puolestaan on erityisesti asennetta.

Kuten senaattorimme on meitä kannus-tanut, nyt vain hanaa JCI Helsinki ha-naa!

Nyt ei jarrutella vaan tehdään kierro-sennätyksiä. Jos kone meinaa lähteä välillä käsistä ja liirtoon, ei näin vah-vaa kamaria pienet mutkat ojaan vie. Päinvastoin, penkkoja testaamalla jat-ketaan matkaa entistä sisukkaampana ja parempina kartanlukijoina.

Haastan teidät kaikki olemaan mukana viemässä kamariamme seuraavalle vaihteelle - Osallistumalla! Me haluamme nähdä jo-kaisen teistä ainakin kerran vuodessa. Oli oma panoksesi sitten kehittymisen ja verkostoitumisen mahdollistaja muille tai näi-den tilaisuuksien hyödyntäjä, jokainen nuorkauppakamarihetki on arvokas.

Kytkin siis pohjaan ja vaiheet päälle - Kolmonen on tuloillaan, nelosella vielä kiihtyy ja vitosella ruutuliput liehuu!

Kytkin siis pohjaan ja vaiheet päälle - Kolmo-nen on tuloillaan, ne-losella vielä kiihtyy ja vitosella ruutuliput lie-huu!

17

PÄIVÄ KLO TAPAHTUMA LISÄTIEDOT

la 3.11. 9-13 Quality Project Management (TÄYNNÄ) ind@jcihelsinki.fi ke 7.11. 18 Hallituksen kokous 11/2012 pres@jcihelsinki.fi pe–su 9.–11.11. Hallitusakatemia ma 12.11. 18 Robert’s Rules of Order www.facebook.com/events/449678851741393ke 14.11. Wednesday Club www.facebook.com/JCIWednesdayClubsu–pe 18.–23.11. JCI World Congress, Taipei, Taiwan jciwc2012taipei.orgke 28.11. 17.30 European Chemicals Agency www.lyyti.fi /ilmoittaudu/Introduction_to_ ECHA_European_Chemicals_Agency_1766pe–su 30.11.–2.12. Johtajuusakatemia (PRES 2013) Porin nkk

ma 3.12. 17 Vuosi 2013 suunnitteluilta minna.perakyla@hotmail.com ke 5.12. 18 Hallituksen kokous 12/2012 & hallituskauden päättäjäiset pres@jcihelsinki.fi ti 11.12. Kansainvälinen nuorkauppakamaripäivä ke 12.12. Wednesday Club www.facebook.com/JCIWednesdayClubpe–la 14.–15.12. Pitkä Lounas www.lyyti.fi /ilmoittaudu/Pitkalounas_4596

Helsingin Nuorkaup-pakamarin oma ta-pahtuma

Alueen/kansallinen tapahtuma

Kansainvälinen ta-pahtuma

Yhteistyökumppanei-den tarjoamat tapah-tumat

Tarkista myös perhe- ja avec-tapahtuman mahdollisuus kun-kin tilaisuuden yhtey-dessä!

osallistu

2013 tapahtumiaKansainvälisiä kokouksia

25.-28.4.2013 JCI European Capitals Meeting Berliini 29.5.-1.6.2013 JCI European Conference Monte Carlo, Monaco 24.-26.7.2013 JCI Global Partnership Summit New York; USA lokakuu 2013 JCI EU Know-How Transfer Brysseli4.-9.11.2013 JCI World Congress Rio de Janeiro

Kansalliset ja aluekokoukset

1.-3.3.2013 Alue A vuosikokous Porvoon Nkk ry 19.-21.4.2013 Kansallinen vuosikokous Mikkelin Nkk ry 17.-19.5.2013 Strategia! -koulutus 20.-22.9.2013 Alue A vaalikokous Hangon Nkk ry 11.-13.10.2013 Kansallinen vaalikokous Joensuun Nkk ry

Wednesday Clubin kokontumiset

9.1.2013 Havis Amandat13.2.2013 JCI Cosmopolis13.3.2013 Helsingin Nkk10.4.2013 Helsinki Itäväylän Nkk8.5.2013 Keskuspuiston Nkk12.6.2013 Espoon Nkk14.8.2013 Vantaan Nkk11.9.2013 Havis Amandat9.10.2013 JCI Cosmopolis13.11.2013 Helsingin Nkk11.12.2013 Helsinki Itäväylän Nkk

Mitä HNKK tekee 2013?Tule kertomaan millaista toimintaa, tapahtumia, koulutuksia ja muuta mukavaa kamarimme tulisi järjestää ensi vuonna. Ideointi-il-lassa otetaan vastaan kaikki ideat, keskustellaan vapaasti ja kehitetään vuotta 2013. Tätä vaikuttamistilaisuutta ei kannata jättää välistä!

Aika: Maanantai 3.12.2012 klo 17:30 lähtienPaikka: Tony’s Deli, Bulevardi 7, Helsinki Ilmoittaudu mukaan keskiviikkoon 28.11. mennessä www.lyyti.fi /ilmoittaudu/2012_Ideointiilta_4384

Lisätiedot: PRES 2013 Minna Peräkylä, minna.perakyla(at)hotmail.com, p. 040 518 5210

18

JouluStadiON tulee taas

..ja tänä vuonna entistä laajemmalla levikillä. Vuoden viiminen StadiON lähtee nimittäin erikoispainoksena kaikille vuoden 2013 paikallisille puheenjohtajille sekä Keskusliitolle. Perinteiseen tapaan voit JouluStadiOnissa muistaa kamarilaisia joko yrityksesi viestillä tai omalla tervehdykselläsi.

1/1 sivu 200 e1/2 sivu 150 e1/4 sivu 100 e

yksityishenkilöiden tervehdykset 1/8-sivu 50 e

Aineistot 12.12. mennessä: lio@jcihelsinki.fi