Šta je GS1?

Značaj standarda

3

Šta su standardi? Standardi su dogovori koji uređuju svaku aktivnost ili privrednu djelatnost. To mogu biti pravila ili uputstva koja svi primjenjuju. Mogu biti način mjerenja, ili opisivanja, ili klasificiranja proizvoda ili usluga.

Jedan od najlakših načina da bi se shvatila korist od upotrebe standarda jeste razmišljanje o tome šta se događa kada ne postoje standardi. Uzmimo za primjer veličine cipela. Ženske cipele veličine 7 u New Yorku, odgovaraju veličini 38 u Šangaju, veličini 4,5 u Londonu , veličini 37,5 u Parizu, veličini 23 u Tokiju i veličini 5,5 u Sydneyju.

To je prilično nezgodno i problematično za međunarodnog putnika koji bi želio da kupuje.

A također je nezgodno i problematično za proizvođače cipela.

Budući da ne postoje globalni standardi za veličine cipela, proizvođači moraju označiti isti par cipela različito za različite države. Oni moraju da definišu pravu oznaku veličine u narudžbenicama, fakturama i na otpremnicama za svaku zemlju. Budući da je potrebno više vremena da bi se obratila pažnja na specifičnosti u različitim regionima, to podrazumijeva i dodatni trošak koji proizvođači cipela moraju prenijeti na kupce, što rezultira višim cijenama.

A cipele su samo jedan jednostavan primjer! Razmislite samo, kako bi bili kompleksni poslovni procesi da ne postoje standardi, posebno za kompanije čiji se proizvodi sastoje od velikog broja komponenti, a koje su porijeklom iz različitih zemalja. Razmislite također o tome kako rast troškova energije u kombinaciji sa povećanjem međunarodne trgovinske razmjene utiče na stvaranje troškova. Zbog ovakvih razloga se mnogo pažnje posvećuje pronalaženju načina da se logistika međunarodnog lanca snabdijevanja učini efikasnijom. Zbog toga standardi imaju podjednako važnu ulogu i za proizvođače i potrošače: Standardi su osnov za jasnu i razumljivu razm-jenu između kompanija u rastućoj globalnoj privredi. Standardi pomažu da se smanje troškovi za svakoga.

Australija: veličina 5.5

VB: veličina 4.5

Kina: veličina 38

Europa: veličina 37.5

SAD: veličina 7

Japan: veličina 23

Uloga GS1 je da projektuje globalni sistem standarda, i da upravlja njime u lancu snabdijevanja

5

Tokom posljednjih 30 godina mi u GS1 smo se posvetili projektovanju i uvođenju sistema globalnih standarda koji se koriste u lancu snabdijevanja. GS1 standardi obezbjeđuju osnovu koja omogućava da se proizvodi, usluge i informacije o njima, efikasno i sigurno razmjenjuju za dobrobit firmi i bolji život ljudi, svakog dana i svuda. Naši standardi omogućavaju efikasnu razm-jenu među kompanijama i služe kao osnovne smjernice koje olakšavaju interoperabilnost i obezbjeđuju organiziranje mnogobrojnih djelatnosti.

Standardi GS1 povezuju kompanije koje predstavljaju sve strane u lancu snabdijevanja – proizvođače, distributere, trgovine na malo, bolnice, prijevoznike, carinske organizacije, proizvođače softver, lokalna i međunarodna regulatorna tijela i mnoge druge. GS1 standarde koriste veliki multinacionalni lanci kao i male prodavnice, svjetski poznate robne marke i samostalne zanatlije.

Ove kompanije, koje zapravo mogu imati jako različite poslovne interese, rade zajedno pod našim vodstvom kako bi se dogovorile oko standarda koji će učiniti lanac snabdijevanja bržim, efikasnijim, jednostavnijim i jeftinijim.

Bez neutralne, neprofitne i globalne organizacije kao što je GS1 tako različite kompanije vjerovatno ne bi mogle da se slože oko standarda. Mi to omogućujemo, a potrošači i kompanije ostvaruju korist. GS1 ima svoje urede u 108 zemalja i više od 2.000 zaposlenih nam pomažu da ostvarimo našu viziju. Naš rad se finansira doprinosima naših korisnika.

Standarde GS1 su prvobitno stvorili proizvođači i trgovine na malo, sa ciljem povećanja efikasnosti u distribuciji hrane i ostalih proizvoda u supermar-ketima. Danas, GS1 standardi se koriste u milionima kompanija koje pripadaju raznim sektorima, uključujući zdravstvo, transport i logistiku, zračni promet, odbranu, hemijsku industriju, visoke tehnologije i, nadalje, razumljivo i malo-prodajni lanac snabdijevanja.

7

Barkod. Mali, diskretni znak koji je promijenio svijet.

Svakog dana, očita se preko 5 milijardi bar kodova širom planete.

Od Atlante do Sarajeva, od Budimpešte do Tokija, skeneri očitavaju bar kodove na svim vrstama proizvoda, koje proizvode milioni kompanija, velikih i malih. Skenirane bar kodove prenose hiljade različitih računara, koji koriste brojne softverske programe, sa ciljem upravljanja otpremom, skladištenjem, iz koje dizajniraju suparničke kompanije kako bi upravljale isporukama, skladištenjem, naručivanjem i prodajom. GS1 Bar kodovi su sigurno najpoznatiji i univerzalno prihvaćeni GS1 standard. Još od njihovog nastanka prije više od trideset godina, GS1 unapređuje i upravlja bar kod standardima, što omogućuje preduzećima i organizacijama širom svijeta da automatski prepoznavaju proizvode, palete i lokacije.

GS1 Bar kodovi omogućavaju preduzećima da efikasnije upravljaju lancem snabdijevanja.

U današnjoj globalnoj ekonomiji efikasan lanac snabdijevanja je neophodan. Pošto sve više preduzeća usvaja strategije globalnog poslovanja, upravljanje lancima snabdijevanja postalo je sve teže, a u isto vrijeme i sve značajnije za uspješno poslovanje preduzeća.

Nepotpuno ili netačno prenošenje podataka u lancu snabdijevanja može nanijeti štetu poslovnim partnerima. Poboljšanje kvalitete podataka može dovesti do brzog porasta profita.

GS1 standardi, kao što su bar kodovi, omogućavaju preduzećima da odgov-ore na izazove globaliziranog lanca snabdijevanja, tako što će povećati njihovu efikasnost i profit.

Pomažemo preduzećima da rade efikasnije

Pružanje novih usluga potrošačima

9

Već trideset godina GS1 standardi se koriste i sa ciljem unapređenja usluga koje se pružaju kupcima u supermarketima i prodavnicama širom svijeta. I nemamo namjeru da se zaustavimo.

Novi bar kod će omogućiti i neke od novih GS1 usluga. Poznati „stari“ GS1 bar kod, danas se pojavljuje u novoj verziji, pod nazivom GS1 DataBar.

GS1 DataBar je manji od svog prethodnika, ali može sadržavati više informacija. Rezultat toga jeste, da se može postaviti na primjer na svaki pojedinačni komad voća. Također, može sadržavati brojne informacije, kao što npr. „najbolje upotrijebiti do“. A može i da se koristi i za potrošačke kartice-kupone s popustom, jer mogu sadržavati sve informacije koje su potrebne za obradu takvih kupona na blagajni.

Sve su ovo stvari koje bar kodovi iz prethodne generacije ne mogu pružati.

Uskoro, u supermarketima će vam biti dostupne nove usluge. Sve nove usluge, zahvaljujući GS1 standardima, će biti kodirane u novom GS1 DataBar.

Naprimjer, zahvaljujući GS1 DataBaru provodiće se manje vremena na blagajni, zbog toga što zaposleni u prodavnici neće morati da traže kod za kivi koji kupujete, ili da gube vrijeme čitajući stavke i datum isteka potrošačke kartice koju držite u ruci. Zahvaljujući GS1 DataBaru možete biti sigurni da je piletina u rashladnoj vitrini svježa i spremna da se servira vašoj porodici.

Ovo su samo neki od načina koji pokazuju kako GS1 standardi mogu pomoći u pružanju novih usluga kupcima.

11

Bolja vidljivost u lancu snabdijevanja

RFID,ili Radio Frekventna Identifikacija, je tehnologija koja se koristi za prav-ljenje tagova koji se danas nalaze na mnogim mjestima, od pasoša, preko identifikacionih bedževa, pa sve do sistema na kontrolnim punktovima, na mostovima ili autoputevima, koji otvaraju prolaze ka brzim trakama. RFID tagovi sadrže u sebi silikonske čipove i antene, i oni mogu sadržavati veliki broj podataka, koji se mogu „očitati“ bez potrebe da se skenerom direktno prelazi preko tagova. Ovo je tehnički veoma složen proces. Korištenje RFID-a podrazumijeva pravilno određivanje svih elemenata koji su uključeni: tagovi i njihove veoma male komponente, ručnim čitačima, čitačima na ulazima, softver, precizne frekvencije koje će tagovi odašiljati... čak i odgovarajuće vrste papira i ljepila koji će se koristiti da bi se napravile naljepnice s RFID tagovima u njima.

Širom svijeta, kompanije su spremne da ostvare korist od revolucionarnih unapređenja koja je lancima snabdijavanja i potrošačima donijela ova tehnologija. RFID može pomoći kod upravljanja isporukama, zalihama, i imovinom. Također omogućava smanjivanje falsifikata, i medicinskih grešaka, suzbijanje krađa, kao i u brojnim drugim namjenama.

Tu GS1 ima važnu ulogu. GS1 EPCglobal® standardi omogućavaju da RFID tehnologija pomaže i privredi i pojedincima.

Kada se očitaju GS1 standardi koji su kodirani u RFID tagovima, skladištari i prodavci mogu saznati ne samo šta je artikal, već i gdje se trenutno nalazi i gdje se nalazio ranije. Rezultat ovoga su efikasniji i moderniji procesi u velikom broju različitih sektora.

GS1 EPCglobal, zaseban dio GS1-a, je usmjeren na vođenje razvoja RFID tehnologije, putem definiranja i implementiranja standarda koji omogućavaju da RFID bude operativan, neovisno od zemlje, granica i sektora. Također osigurava stroge smjernice kojih se moraju pridržavati njegovi članovi u cilju zaštite privatnosti i poštivanja prava potrošača.

13

Unapređenje liječenja i sigurnosti pacijenata

Medicinski sektor je izuzetno složeno okruženje u kojem ljudi, lijekovi i medi-cinski uređaji moraju stalno biti praćeni, kako bi se osiguralo da je pravi pacijent dobio pravi lijek, u pravilnoj dozi i u pravo vrijeme.

Ali, ljekari i medicinske sestre su samo ljudi, i nažalost, to znači da se greške dešavaju svakodnevno u bolnicama širom svijeta. Umorni od dugih smjena, često prisiljeni da rade više od onog što moraju zbog nedostatka osoblja, ponekad daju pogrešnu dozu lijeka pacijentu, ili pogrešan lijek, ili pravu dozu pravog lijeka...ali pogrešnom pacijentu.

Svakodnevno se dešava da ljudi umiru zbog medicinskih grešaka kao što su ove. Većina ovih grešaka može se lako spriječiti i zdravstveni sektor radi na tome.

A GS1 pomaže.

GS1 Healthcare okuplja bolnice, farmaceutske kompanije, proizvođače medicinske opreme, prijevoznike i druge. Ove kompanije, iako su mnoge od njih u konkurentskom odnosu, rade zajedno pod našim vodstvom kako bi razvili standarde koji će povećati sigurnost i unaprijediti brigu o pacijentu kroz smanjenje broja grešaka u liječenju.

15

Borba protiv falsifikata

Falsifikovani recepti za lijekove su ozbiljan problem.

Na stotinama mjesta širom svijeta, improvizirane laboratorije koriste šećer ili vosak ili nešto još gore, kako bi proizveli falsifikovane tablete koje izgledaju potpuno isto kao i originalne. Falsifikovanje je postalo tako sofisticirano, da u nekim slučajevima čak ni kompanije čiji su proizvodi falsifikovani, ne mogu da otkriju razliku između pravog i lažnog lijeka, bez izvođenja hemijskih testi-ranja.

Uprkos velikim naporima medicinskog sektora, ove beskorisne ili čak opasne tablete, ipak dolaze na tržište.

Na svu sreću, započelo se sa radom na uspostavljanju sistema za rano otkrivanje falsifikovanih medicinskih proizvoda, tako da falsifikati ne mogu doći ni blizu osobi kojoj je potreban pravi proizvod.

GS1 standardi već igraju ključnu ulogu u borbi protiv falsifikata. GS1 EPC global Electronic Pedigree Messaging Standard-Standard za elektronsko izvještavanje o porijeklu, za farmaceutsku industriju predstavlja samo jedan od nekoliko projekata koji su u toku.

Naravno, naš rad na prevenciji falsifikovanja farmaceutskih proizvoda, stavlja nas u izvrsnu poziciju da pružimo pomoć drugim sektorima čiji se proizvodi također često falsifikuju, kao što su kozmetika, elektronika ili autodijelovi.

17

Sigurnost hrane

Odakle dolazi hrana koju jede vaša porodica? Kako je došla do vašeg super-marketa? Kojip putevima je tamo stigla? Na naljepnici piše da je organska, ali da li je zaista tako? Da li sadrži nešto na što je vaša kći alergična? Je li uzgajana i sazrela na ekološki prihvatljiv, održiv način?

Mogućnost da se odgovori na ova pitanja leži u aplikacijama i sistemima sljedivosti.

Da bi funkcionirali, sistemi sljedivosti moraju znati sve šta se desilo na svakom dijelu puta od farme do vašeg stola. Međutim, zbog povećanja broja produženih i visoko globaliziranih lanaca snabdijevanja i sve bronijoj proiz-vodnji po ugovoru, praćenje prehrambenih proizvoda od početka do kraja postalo je sve teže.

GS1 standardi omogućavaju sisteme sljedivosti na globalnom nivou- bez obzira koliko je kompanija uključeno ili koliko je granica pređeno, dok hrana i sastojci hrane putuju sa jednog kraja lanca snabdijevanja do potrošača.

Sljedivost je naročito važna ako se desi neki problem, pa se prehrambeni proizvodi moraju povući sa tržišta. Najnovija zakonska rješenja u Evropskoj uniji obavezuju proizvođače da obavijeste vlasti i kupce o svakom potencijal-nom riziku za potrošače njihovog proizvoda. Mnoge zemlje sada usklađuju svoje zakonodavstvo sa rješenjima EU. Samostalni uzgajivači, proizvođači i prerađivači, u želji da zaštite svoje robne marke od štete koju mogu stvoriti loši sastojci, ili loš postupak povlačenja iz prodaje, pokreću svoja vlastita pravila i metode povlačenja proizvoda sa tržišta.

GS1 standardi mogu igrati presudnu ulogu u povlačenju robe s tržišta. Budući da su globalni, da sežu od jednog do drugog kraja lanca snabdijevanja, oni osiguravaju trenutačan pristup preciznim informacijama o proizvodima, što omogućava brzo, sveobuhvatno povlačenje proizvoda sa tržišta.

Ali, što je možda još važnije, naši standardi također omogućavaju obezbjeđenje osiguravanje kvalitetne i sigurne kontrole stanja zaliha. A to doprinosi da povlačenje proizvoda s tržišta postane nepotrebno i rijetko.

19

Brza i laka globalna komunikacija...bez toliko hrpa papira

Poslovanje je sada globalno. To znači da i vi, i vaši snabdjevači, i vaša logistička firma, i vaš računovodstveni odjel i svi ostali koji su uključeni u vaše poslovne dogovore, moraju biti u mogućnosti da komuniciraju efikasno s vašim klijentima u Kini. I sa onima u Francuskoj, Brazilu, Indiji i Južnoj Koreji.

Bez obzira koje jezike govorite, potreban vam je način na koji ćete brzo i jednostavno razmjenjivati poslovne informacije kroz cijeli lanac snabdi-jevanja.

A zašto to ne učiniti bez gomile papira! Današnji uredi znaju biti zatrpani papirima. Narudžbenicama. Otpremnicama. Prijemnicama. Fakturama. Nalozima za plaćanje. Papirima koje treba ovjeriti. Papirima koje treba unijeti u računarski sistem. Papirima koje treba arhivirati. A svaki od njih troši vrijeme, energiju, novac...

Na svu sreću, GS1 može pružiti bolji način.

GS1 eCom standardi pružaju jasne smjernice za kreiranje elektronskih verziji svih ovih vrsta poslovnih dokumenata. Naši standardi omogućavaju poslovnim partnerima jednostavnu razmjenu informacija u elektronskom obliku. Bez obzira kakav interni hardver ili softverski sistem koriste. Bez obzira kojim jezikom govore kod kuće.

S takvim standardima, partneri u lancu snabdijevanja mogu raditi zajedno kako bi brže odgovorili na zahtjeve potrošača. Pravi se manje grešaka pri kucanju ili zbog lošeg rukopisa. Ne troši se toliko papira. I niko ne mora savla-dati desetak stranih jezika kako bi uspio na međunarodnom planu.

21

Nove mogućnosti za zajednički rad

Svaka kompanija u svijetu posjeduje baze podataka koje su pune informacija o proizvodima koje proizvode, prodaju ili kupuju. Ove baze podataka u mno-gome imaju ulogu kataloga koje kupci mogu koristiti kako bi izvršili narudžbe i upravljali svojim lancem snabdijevanja. Poteškoće nastaju kada jedna kom-panija treba da promijeni neku od informacija u svojoj bazi podataka, ili da doda novu stavku: odjednom njihov „katalog“ nije više ažuran i informacije više nisu pouzdane.

Posljednjih godina je ovo postalo još važnije: greške u fakturama i neefikas-nost u globalnom lancu snabdijevanja smanjuju poslovnu profitabilnost i efikasnost.

GS1 Global Data Synchronisation Network (Globalna Mreža Sinhroniziranih Podataka) ili GDSN® omogućava kompanijama koje međusobno posluju, da uvijek imaju iste informacije u svojim sistemima. Bilo koja promjena koju izvrši jedna kompanija, je automatski i trenutačno dostupna svim ostalim kompani-jama sa kojima posluje.

Tačne, detaljne i ažurne informacije o proizvodima pomažu i kompanijama i potrošačima. Vlasnici robnih marki mogu plasirati nove proizvode na tržište na brži i jednostavniji način. Maloprodaje imaju manje administrativnog posla i manje grešaka u narudžbenicama i otpremnicama. A kupci u supermarketu bit će u mogućnosti da kupe proizvod koji žele, umjesto da vide praznu policu.

GS1Global Data Synchronisation Network, omogućava partnerima u lancu snabdijevanja da neprekidno sinhroniziraju informacije čime unapređuju efikasnost u svojim lancima snabdijevanja i pružaju bolje usluge kupcima.

Da bi se uspjelo u projektima ovdje opisanim, potrebno je da se udruže stotine poslovnih ljudi širom svijeta. Zbog toga postoji organizacija kao što je GS1.

U GS1 naša vizija je svijet u kojem se stvari i informacije o njima kreću efikasno i sigurno u unapređenja poslovanja i unapređenja života ljudi, svakog dana i svugdje.

Naša misija je da budemo neutralni lider koji će omogućiti zajednici da razvija i implementira globalne standarde, obezbjeđenjem alata, povjerenja i pouz-danosti koji su potrebni za ostvarenje naše vizije.

GS1 nudi potpuni niz usluga i rješenja izrađenih na osnovu GS1 Sistema standarda i GS1 Identifikacionih ključeva.

Naše četiri ključne oblasti proizvoda su:

GS1 također ima i potpuni niz rješenja koja kombiniraju izbor GS1 standarda u paket koji pruža istinsku, poslovno usmjerenu primjenu na pojedine potrebe poslovanja, kao što je npr. sljedivost. sljedivosti.

Ako vašoj kompaniji treba barkod, ili želite uspostaviti program za sljedivost, ili pak razmišljate o mogućnostima za RFID, ili želite započeti razmjenjivati elektronske fakture s poslovnim partnerima, ili ste zain-teresirani za bilo koje od mnogih drugih rješenja i usluga koje omogućava upotreba GS1 standarda, dovoljno je da kontaktirate vašu lokalnu GS1 organizaciju.

Mi smo prisutni smo u 108 zemalja širom svijeta. U Bosni i Hercegovini siste-mom GS1 standarda upravlja Udruženje GS1. Možete nas pronaći na internet stranici www.gs1bih.com

23

Rad sa GS1

u Bosni i Hercegovini

www.gs1.org

Mehmeda Spahe 2471000 Sarajevo