SSEERRVVĠĠSS TTAAġġIIMMAACCIILLIIĞĞIIzekeriyakoyarikoysitesi.com/upload/dosyalar/8584... ·...
Transcript of SSEERRVVĠĠSS TTAAġġIIMMAACCIILLIIĞĞIIzekeriyakoyarikoysitesi.com/upload/dosyalar/8584... ·...
-
SSEERRVVĠĠSS TTAAġġIIMMAACCIILLIIĞĞII
ĠĠHHAALLEE ġġAARRTTNNAAMMEESSĠĠ
ĠSTANBUL – 26 Aralık 2017
Not: İhale şartnamesi ve ekleri site yönetim ofisinden ve web sayfasından ücretsiz temin edilebilir
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 2 / 22
I - ĠHALENĠN KONUSU VE TEKLĠF VERMEYE ĠLĠġKĠN HUSUSLAR
Madde 1 - Ġdareye iliĢkin bilgiler
1.1. Site Yönetimi‟nin;
a) Adı : ZEKERĠYAKÖY ARIKÖY SĠTESĠ
b) Adresi: Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 ĠSTANBUL
c) Telefon numarası: (212) 201 52 72
d) Faks numarası : (212) 201 52 72
e) Web sayfası: www.zekeriyakoyarikoysitesi.com
f) Ġlgili personelin adı, soyadı ve unvanı:
Ayfer KOYUNCU (Site Müdürü) GSM (544) 960 66 68
Bayram TÖNGEL (Muhasebe) GSM (544) 652 19 88
Tel: (212) 201 52 72
E-posta: [email protected]
1.2. Ġstekliler, ihaleye iliĢkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat
kurmak suretiyle temin edebilirler.
Madde 2 - Ġhale konusu hizmet alıma iliĢkin bilgiler
1. Ġhale Konusu ĠĢe ĠliĢkin Bilgiler
1.1. Ġhale konusu iĢin;
a) Adı: 2019-2020 Yılı Personel Servis TaĢımacılığı ĠĢi
ĠĢin Tanımı: Teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleĢme ekinde yer alan ve Ġhale Dokümanı‟nı
oluĢturan belgelerde düzenlenen ve HĠZMET ALAN'ın verdiği kartlara göre , 01/01/2019 –
31/01/2019 döneminde SözleĢme ekindeki liste de bulunan güzergâhlardan hafta içi ve/ veya hafta
sonu 22+1 ve/veya 27+1 kiĢilik 1 araç ile yapılacak site servis taĢımacılığı iĢidir.
b) Yapılacağı yer: Ġstanbul il sınırları.
Madde 3 - İhaleye ilişkin bilgiler (ihale, son teklif verme tarihi ve saati)
3.1. a) Ġhale kayıt numarası: 2019/01
b) Ġhale usulü: Açık Ġhale ve Pazarlık
c) Tekliflerin sunulacağı adres: Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetimi, Demirciköy Yolu
Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 ĠSTANBUL
ç) Ġhalenin yapılacağı adres : Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetimi, Demirciköy Yolu
Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 ĠSTANBUL
d) Ġhale (son teklif verme) tarihi-1. Tur Değerlendirme: 07 Aralık 2018
e) Ġhale (son teklif verme) 1. Tur saati: 17:30
f) Teklif Veren ve Uygun Görülen Firmalarla 2. Tur Değerlendirme:11Aralık 2018
g) ĠĢe baĢlama tarihi :1 Ocak 2019
http://www.zekeriyakoyarikoysitesi.com/mailto:[email protected]
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 3 / 22
h) Ġhale komisyonunun toplantı yeri: Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Sosyal Tesisler Binası,
Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 ĠSTANBUL
3.2. Ġhale komisyonu, Site Yönetim Kurulu üyelerinden oluĢur. Site Yönetim Kurulu tarafından
gerekli görülmesi hâlinde ayrı bir Ġhale Komisyonu da kurulabilir. Site Yönetim Kurulu, ihale
evrakının incelenmesi ve değerlendirilmesi sürecinde uygun gördüğü yetkin kiĢilerin görüĢlerine
baĢvurabilir.
3.3. Teklifler ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere elden teslim
edilecektir. Posta yoluyla gönderilen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Ġhale (son teklif
verme) saatine kadar Ġdareye ulaĢmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
3.4. Verilen teklifler, herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.5. Ġlan tarihinden sonra çalıĢma saatlerinin değiĢmesi hâlinde de ihale yukarıda belirtilen saatte
yapılır.
3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 4 - Ġhale dokümanının görülmesi
Ġhale dokümanı Ġdarenin aĢağıda belirtilen adresinde ve Site Yönetimi‟nin web sayfasında
bedelsiz olarak görülebilir.
a) Ġhale dokümanının görülebileceği yer: Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Binası,
Demirciköy Yolu Sapağı, Zekeriyaköy Mahallesi, Sarıyer 34450 ĠSTANBUL
b) Ġhale dokümanının görülebileceği internet adresi: http://www.zekeriyakoyarikoysitesi.com/
c) Ġhale dokümanı satıĢ bedeli: Sitenin yukarıdaki web sayfasından ücretsiz temin edilebilir.
Madde 5 - Ġhale dokümanının kapsamı
5.1. Ġhale dokümanı aĢağıdaki belgelerden oluĢmaktadır. Bu belgeler, sitenin resmi internet
sayfasından (http://zekeriyakoyarikoysitesi.com/) temin edilebilir. (Hizmet Sözleşmesi haricindeki
belgeler, işbu ihale şartnamesi sonunda ek olarak yer almaktadır).
a) Ġhale ġartnamesi
b) Hizmet SözleĢmesi
c) Birim Fiyat Teklif Mektubu örneği
d) Birim Fiyat Teklif Cetveli örneği
e) Yasaklı olunmadığına dair taahhütname örneği
f) Geçici Teminat Mektubu örneği
g) Kesin Teminat Mektubu örneği
5.2. Ġsteklinin, yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir Ģekilde incelemesi
gerekir. Teklifin verilmesine iliĢkin Ģartları yerine getirememesi hâlinde ortaya çıkacak
sorumluluk istekliye ait olacaktır. Ġhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun
olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.
5.2. Ayrıca, bu ġartnamenin ilgili hükümleri gereğince Site Yönetimi‟nin düzenleyeceği
zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine Site Yönetimi tarafından yapılan yazılı
açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasıdır.
5.3. Ġstekli tarafından, ihale dokümanının içeriği dikkatli bir Ģekilde incelenmelidir. Teklifin
verilmesine iliĢkin Ģartların yerine getirilmemesinden kaynaklanan sorumluluk teklif verene
aittir. Ġhale dokümanında öngörülen kriterlere ve Ģekil kurallarına uygun olmayan teklifler
değerlendirmeye alınmaz.
http://www.zekeriyakoyarikoysitesi.com/http://zekeriyakoyarikoysitesi.com/
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 4 / 22
Madde 6 - Ġhaleye Katılamayacak Olanlar
6.1. AĢağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya baĢkaları
adına hiçbir Ģekilde Site Yönetimi‟nin yapacağı ihale ve satın almalara katılamazlar, teklif
veremezler:
a) Kamu ihalelerinden geçici veya sürekli olarak men cezası alanlar ile 3713 sayılı Terörle
Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü
bulunanlar,
b) Site Yönetimi‟nden daha önce ihale almıĢ olup da gereğini yerine getirmemiĢ olanlar,
c) Ġlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
6.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dıĢı bırakılarak geçici teminatları gelir
kaydedilir.
6.3. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aĢamasında tespit edilememesi nedeniyle
bunlardan biri üzerine ihale yapılmıĢsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 7 - Ġhale DıĢı Bırakılma Nedenleri
AĢağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi hâlinde, ihale dıĢı
bırakılacaktır:
a) Ġflas eden, tasfiye hâlinde olan, iĢleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden,
iĢlerini askıya alan
b) Ġflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karĢı borçlarından dolayı
mahkeme idaresi altında bulunan
c) Türkiye‟nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleĢmiĢ sosyal güvenlik prim borcu olan
d) Türkiye‟nin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleĢmiĢ vergi borcu olan
e) Ġhale tarihinden önceki beĢ (5) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla
hüküm giyen
f) Ġhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men
edilmiĢ olan
g) Bu ġartname ile Site Yönetimi tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı
bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen
i) Bu ġartnamenin 6. maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği hâlde ihaleye katılan.
j) Bu ġartnamenin 8. maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranıĢlarda bulundukları tespit
edilen
Madde 8 - Yasak Fiil ve DavranıĢlar
Ġhale süresince aĢağıda belirtilen fiil veya davranıĢlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, sahtecilik, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaĢma, rüĢvet suretiyle veya
baĢka yollarla ihaleye iliĢkin iĢlemlere fesat karıĢtırma veya buna teĢebbüs etme, rekabeti
veya isteklilerin ihale kararını etkileyecek sair hareketlerde bulunmak,
b) SözleĢme konusu iĢin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller
kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu iĢ yapmak,
c) Taahhüdünü yerine getirirken Site Yönetimi‟ne zarar vermek,
d) Bilgi ve deneyimini Site Yönetimi‟nin zararına kullanmak,
e) Gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifĢa etmek,
f) 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlar, organize suçlar ve Devletin
Ģahsiyetine karĢı iĢlenen suçlarla, hırsızlık, dolandırıcılık, inancı kötüye kullanma, dolanlı
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 5 / 22
iflas gibi yüz kızartıcı veya Ģeref ve haysiyeti kırıcı suçtan veya istimal ve istihlak
kaçakçılığı hariç kaçakçılık, resmî ihale ve alım satımlara fesat karıĢtırma, Devlet sırlarını
açığa vurma suçlarını iĢlemek.
Madde 9 - Bildirim ve tebligat esasları
9.1. Ġdare tarafından aday, istekli ve istekli olabileceklere tebligat öncelikle imza karĢılığı elden
yapılır.
9.2. Ġadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatta, mektubun teslim edildiği tarih tebliğ tarihi
sayılır.
II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 10 - Teklif BaĢvurusu Ġçin Gerekli Belgeler
Ġsteklilerin, aĢağıda sayılan belgeleri teklif baĢvurusu kapsamında sunmaları gerekir:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi.
1- Gerçek kiĢi olması halinde, ihaleye iliĢkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmıĢ,
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge.
2- Tüzel kiĢi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kiĢiliğin siciline kayıtlı bulunduğu
Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ihaleye iliĢkin ilk ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmıĢ,
tüzel kiĢiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren Ġmza Beyannamesi veya Ġmza Sirküleri.
1- Gerçek kiĢi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
2- Tüzel kiĢi olması halinde, ilgisine göre tüzel kiĢiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları
ile tüzel kiĢiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil
Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kiĢiliğin noter tasdikli imza
sirküleri.
c) Bu ġartnamenin 6. ve 7. maddesinde sayılan durumlarda olunmadığına iliĢkin yazılı
taahhütname.
d) Vekaleten ihaleye katılma hâlinde, istekli adına katılan kiĢinin noter tasdikli vekaletnamesi
ile noter tasdikli imza beyannamesi.
e) Bu ġartnamede belirlenen geçici teminata iliĢkin belge.
f) Ġhale konusu iĢin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iĢ
için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Madde 11 - Mesleki ve Teknik yeterliliğe iliĢkin belgeler ve bu belgelerin taĢıması gereken
kriterler:
11.1. ĠĢ deneyimini gösteren belgeler
Firmalar, Ġhale konusu iĢe iliĢkin referanslarını teklif dosyasına ekleyecektir nel servis hizmeti dikkate
alınarak araç/personel sayılarına uygun en az 3 iĢe iliĢkin referans verilmesi zorunlu olup,
değerlendirmede tercih sebebi olabilecektir.).
Madde 13 - Teklif BaĢvuruları ve Tekliflerin Dili
Bu dokümanların hazırlanmasında kullanılacak dil Türkçe‟dir.
Madde 14 - Teklif Hazırlama Giderleri
Teklif baĢvuruları ile tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere
aittir. Site Yönetimi, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu
masraflardan dolayı hiçbir Ģekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 15 - Alternatif Teklifler
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 6 / 22
Bu ihalede alternatif teklif verilmesi kabul edilmeyecektir. Tekliflerin ġartnamede yazılan
nitelikleri haiz olması gerekmektedir.
Madde 16 - Ġhale Saatinden Önce Ġhalenin Ġptal Edilmesinde Ġdarenin Serbestliği
16.1. Site Yönetimi‟nin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin
yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit
edildiği hâllerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
16.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek
duyurulur. Bu aĢamaya kadar baĢvuruda bulunmuĢ olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ
edilir.
16.3. Ġhalenin iptali hâlinde, verilmiĢ olan bütün yeterlik baĢvuruları reddedilmiĢ sayılır ve
açılmaksızın isteklilere iade edilir.
16.4. Ġhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce Site Yönetimi‟nden herhangi bir hak talebinde
bulunulamaz.
Madde 17 - Teklif ve SözleĢme Türü
Ġstekliler tekliflerini, iĢ kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan
toplam bedel üzerinden teklif vereceklerdir. Ġhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iĢ
kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden
sözleĢme düzenlenecektir.
Madde 18 - Teklif Fiyatına Dâhil Olan Masraflar
18.1. SözleĢmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaĢım, sigorta
vergi, resim ve harç giderleri istekli tarafından ödenecektir.
18.2. 18.1‟de yer alan gider kalemlerinde artıĢ olması ya da benzer yeni gider kalemlerinin
oluĢması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artıĢ ya da farkları karĢılayacak payı içerdiği
kabul edilir. Yüklenici, bu artıĢ farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
18.3. Teklif fiyatına dâhil olan diğer giderler aĢağıda belirtilmiĢtir.
Madde 19-Servis Aracının Özellikleri
19.1. 22+1 ve 27+1 kiĢilik taĢıma kapasitesine kadar olan araçların.........marka/modeli
belirtilecek ve 2016 yılından sonra imal edilmiĢ araçlar olması (2016 model ve üzeri),Servis
taĢımacılığı yapacak olan aracın Ġstanbul plakalı ( 34 plakalı ) olması ve yalnızca personel
taĢıma amaçlı olarak üretilmiĢ ve personel taĢımacılığı için yeterli konfora sahip olması,
19.2.Ġç düzenlemesi yaralanmalara karĢı yumuĢak bir doku malzemesi ile donatılmıĢ,
19.3.Isıtma ve soğutma (klima) sistemine sahip,
19.4.Koltukları arkaya yatabilecek özellikte olan, koltuk baĢlığı, kol dayama kolçağı ve yeterli
oturma alanı bulunan,
19.5.Koltuk aralıkları servisi kullanan personelin rahatlıkla oturabileceği Ģekilde düzenlenmiĢ,
19.6.Tüm kapıları düzenli açılır kapanır durumda, yolcu kapısı ikaz sinyali ile sürücülerini
uyaracak nitelikte otomatik veya elle kumanda edilebilecek Ģekilde mekanik olarak imal edilmiĢ,
19.7.Lastikleri stepne dâhil aĢınmıĢ ve eski olmayacak, jantlarda eğilme-kırılma ve çatlak
bulunmayacak, lastik diĢ derinliği standartlara ve yönetmeliklere uygun olacaktır. DiĢ derinliği
yasal sınırın altına düĢen lastikler ile patlama, hasarlanma vb. durumlardaki lastikler kesinlikle
kullanılmayacaktır. Kontrol, denetim ve sorumluluk TaĢımacıya ait olacak,
19.8.Kaportası hasarsız, camlarında kırık veya çatlak bulunmayan,
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 7 / 22
19.9.Park lambaları, stop lambaları ile farları (uzun ve kısa huzmeleri) düzenli çalıĢır ve
ayarlanmıĢ,
19.10.Motoru ve mekanik aksamı iyi durumda, rahatsız edici ve normal dıĢı ses çıkarmayan,
19.11. Araç içinde ya da dıĢında yolculara zarar verebilecek bir ek ya da imalatı bulunmayan,
18/07/1997 tarihli ve 23053 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Karayolları Trafik
Yönetmeliği'nde belirtilen, standartlara uygun nitelikte ve sayıda kullanılabilir durumda araç,
gereç, malzeme ile donatılmıĢ, Esaslara uygun olarak koltuklarında emniyet kemeri bulunan,
periyodik trafik muayeneleri ve egzoz emisyon ölçümü muayeneleri ile mutat bakım ve
onarımları yapılmıĢ,
19.12.Servis araçlarında asgari 6 kg‟lık 1 adet mühürlü, kullanım tarihi geçmemiĢ ve çalıĢır
vaziyette yangın söndürme cihazı bulunması zorunludur.
Madde 20- Servis Aracına ve Sefere ĠliĢkin Kurallar
20.1.SözleĢme dönemi içerisinde güzergâhlara tahsis edilen aracın değiĢtirilmemesi esastır.
Ancak, oluĢabilecek farklı gerekçelerle değiĢiklik yapılmasının zorunlu olması hallerinde
sözleĢme dönemi içerisinde bir güzergâhta yapılabilecek azami değiĢiklik sayısı 4 adedi
geçemeyecektir.
20.2.Personel servis aracı son personel inene kadar sözleĢmedeki güzergâhını izlemek
zorundadır. Personel sayısının azlığı vb. nedenlerle TaĢımacı veya araç Ģoförü tarafından
personelin indirilmesi, baĢka bir araca aktarma yapılması veya ücret karĢılığı bir herhangi bir
toplu taĢıma ile gönderilmesi söz konusu olamaz.
20.3.Servis araçları ekli listedekigüzergahlara göre ücretlendirilecektir. Ġhtiyaç duyulması
halinde cumartesi ve pazar günlerine de Hizmet Alan seferler ekleyecektir. Resmi ve dini
tatillerde herhangi bir ücret ödenmeyecektir.
20.4.Servis aracı, ilgili güzergâhta taĢınacak personel sayısına uygun olarak Hizmet Alan
tarafından belirlenecektir. TaĢımacı, güzergâhın uzunluğunu ve trafik yoğunluğunu dikkate
alarak personelin konforlu bir Ģekilde yolculuk yapmasına özen göstermekle yükümlüdür.
Yönetim Kurulu tarafından Kabul edilmeyen araç 3 gün içinde değiĢtirilecektir.
20.5.Aracın koltuk adedini gösteren tescil belgesi, aracın içerisinde görülebilecek bir yere monte
edilmiĢ olacaktır.
20.6.Servis araçlarında (OGS) Otomatik GeçiĢ Sistemi veya (HGS) Hızlı GeçiĢ Sistemi
bulunacaktır.
20.7.DıĢ ortam ısısının 24 derece ve üzerine çıktığı durumda klimalar çalıĢmak zorundadır.
20.8.Servis araçlarının içi ve dıĢı, yer halısı, perde, koltuk ve koltuk kılıfları daima temiz ve
sağlam olacaktır.
20.9.Servis araçlarında, iç aydınlatma için yeterli sayıda beyaz veya sarı ıĢık veren lamba
bulunacak, hava karardığında bu lambalar güzergâh boyunca yanacaktır.
20.10.Servis araçlarının Koltuk Sigorta poliçeleri ile Zorunlu Mali Sorumluluk (Trafik) Sigorta
poliçe fotokopileri hizmete baĢlanmasını takiben 15 gün içerisinde TaĢımacı tarafından dosya
halinde Hizmet Alan‟a teslim edilecektir.
20.11.Araçlarda seyahat edecek site servisini kullanan kiĢilerin araç içinde bulunduğu sırada
meydana gelebilecek bir kaza sonucu vefat veya daimi maluliyet hallerini kapsamak üzere aracın
koltuk adedine bağlı olarak ve sözleĢme süresini kapsayacak Ģekilde her bir koltuk için zorunlu
“ferdi koltuk kaza sigortası” yaptırmakla mükelleftir. Tüm sorumluluk TaĢımacıya aittir.
20.12.Servis araçlarda radyo, teyp, tv vb. yayın aletlerinin sesi servisi kullananları rahatsız
edecek Ģekilde yükseltilmeyecektir. Servisi kullananların talebi halinde cihaz kapatılacaktır.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 8 / 22
20.13.Servis araçları seferden önce havalandırılacak, araçlarda kötü koku bulunmayacaktır.
20.14. 15 Temmuz -15 Eylül ayları arasında araçlar servise çıkmadan önce aracın iç mekânı
yarım saat önceden klimalar açılarak serinletilecektir.
20.15. 15 Ekim – 15 Nisan ayları arasında araçlar servise çıkmadan önce aracın iç mekânı yarım
saat önceden kalorifer açılarak ısıtılacaktır.
20.16.Aracın yağ, yakıt ve su gibi ikmallerinin servis esnasında kesinlikle yapılmaması, bu gibi
sebeplerle araçların durdurulmaması ve bu gibi ikmallerin seferden önce yapılmıĢ olması
zorunludur.
20.17.Servis aracının güzergahlara giriĢ ve çıkıĢ saatleri sözleĢmenin ekinde belirtilmektedir. Bu
saatlere uymayan ve/veya yetiĢemeyen servis aracının 1 ay içerisindeki her 3 geç kalma durumu
için 1 günlük hizmet bedeli cezai müeyyide olarak kesilecektir.
20.18.Servis aracının tümü Ġstanbul il sınırları içerisinde çalıĢacak olup ĠBB UlaĢım
Koordinasyon Merkezinin (UKOME) araçlara vereceği plaka bazlı “Güzergâh Kullanım Ġzin
Belgesine” ve mevcut uygulama Ģartlarına haiz olacaktır. Süresi dolan Güzergâh Kullanım Ġzin
Belgeleri hemen yenilecektir. Sorumluluk TaĢımacıya aittir.
20.19.Karayolları Kanunu gereği araçların her yılın 1 Aralık ile 1 Nisan tarihleri arasında kıĢ
lastiği takmaları zorunludur. TaĢımacı kanunen zorunlu olan kıĢ lastiklerini ilgili tarih aralığında
araça 4‟er lastik olmak üzere değiĢtirecektir.
Madde 21. Araç Sürücülerinde Aranacak Özellikler ve Sürücülerin Uyacağı Kurallar
21.1.Sürücüler 27 – 60 yaĢ aralığında olacaktır.
21.2.Sürücülerin sara ve kalp rahatsızlığı bulunmayacaktır.
21.3.Sürücüler servis aracının niteliğine uygun sınıfta en az 5 yıllık sürücü belgesine sahip
olacaklardır.
21.4.Sürücünün herhangi bir yüz kızartıcı suçtan hüküm giymemiĢ olması gerekmektedir.
Sürücüler trafik kurallarına uyan ayrıca, genel ahlak ve nezaket kuralları çerçevesinde hareket
eden kiĢilerden seçilmiĢ olması zorunludur.
21.5.Sürücülerin kıyafeti temiz ve bakımlı olacaktır.
21.6.TaĢımacı tarafından güvenli sürüĢ eğitiminden geçmiĢ sürücüler görevlendirilecek, bu
eğitimi almayan sürücülerin de bu eğitimi almaları sağlanacaktır.
21.7.Yönetim Kurulu'nca değiĢtirilmesi istenen sürücüler (Hizmet kalitesinin yeterli
görülmemesi, tutum ve davranıĢları, trafik kurallarına uymamakta ısrarcı olması vb.) TaĢımacı
tarafından en geç 2 gün içerisinde değiĢtirilecektir. DeğiĢtirilmemesi durumunda personel taksi
vasıtasıyla ulaĢımını sağlayacak ve taksi gideri TaĢımacı tarafından ödenecek, aracın değiĢimin
gerçekleĢmediği her üç sefer için güzergâhın bir günlük hizmet bedeli cezai Ģart olarak ilk hak
ediĢinden kesilmek suretiyle tahsil edilecektir.
21.8.Sürücünün ehliyet fotokopisi ve adli sicil belgesi, istenen diğer evrakla beraber hizmetin
baĢlamasından itibaren 15 gün içerisinde Hizmet Alan'a ibraz edilecektir. Sürücünün değiĢmesi
halinde, yeni sürücüye ait belgeler 15 gün içerisinde ibraz edilir.
Madde 23 Uygulamaya ĠliĢkin Kurallar
23.1.Teknik Ģartnamede belirtilen özellikleri taĢımayan veya Yönetim Kurulu‟nca kabul
edilmemiĢ servis aracının ayrıca ihtara gerek kalmaksızın hizmet vermemiĢ olarak kabul
edilecek ve günlük servis ücreti eksikliğin giderilmediği her gün için cezai bedel olarak
TaĢımacının ilk hak ediĢinden kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. ĠĢbu servis aracını en geç 3
gün içerisinde değiĢtirilecektir.
23.2.TaĢımacı servis taĢıma öncesinde veya esnasında herhangi bir arıza, kaza veya istenmeyen
durumlarla karĢılaĢılması halinde hemen devreye sokabilmek ve istenmeyen duruma müdahale
ederek hizmeti sürdürebilmek için mülkiyeti kendine ait olan en az 1 adet yedek servis aracı
bulunduracaktır.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 9 / 22
23.3.Araçlarda Ģoför ve yolcuların sigara içmeleri kesinlikle yasaktır. Araçlarda sigara
içilmeyeceğine dair uyarıcı iĢaretler bulundurması zorunludur.
23.4.TaĢımacı, çalıĢtıracağı servis araç Ģoförlerinin ikamet adresleri, ev ve cep telefonları, nüfus
cüzdan fotokopileri, sürücü belgeleri, psikoteknik değerlendirme belgeleri, sağlık raporları ve
Adlı Sicil Kayıtlarının birer nüshasını temin edip, bir dosya halinde sözleĢmenin imza tarihini
takiben 15 gün içerisinde Hizmet Alan‟a vermek zorundadır.
Madde 24 - AĢırı DüĢük Teklifler
24.1. Ġhale komisyonu verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya yaklaĢık
maliyete göre teklif fiyatı aĢırı düĢük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce,
belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileĢenler ile
ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.
24.2. Ġhale komisyonu tarafından;
a) Hizmet sürecinin, verilen hizmetin ve gerçekleĢtirme yönteminin ekonomik olması,
b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin hizmetin yerine getirilmesinde kullanacağı
avantajlı koĢullar,
c)Teklif edilen iĢin özgünlüğü, hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı
açıklamalar dikkate alınarak, aĢırı düĢük teklifler değerlendirilir. Bu değerlendirme
sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan
isteklilerin teklifleri reddedilir.
Madde 25 - Birim Fiyat Teklif Mektubunun ġekli ve Ġçeriği
25.1. Teklif mektupları, ġartname ekindeki form örneğine uygun Ģekilde yazılı ve imzalı olarak
sunulur.
25.2. Teklif mektubunda;
a) Ġhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,
c) Mevcut güzergaha verilen fiyat ile hafta sonu verilen fiyat ayrı ayrı teklif olarak
sunulmalıdır.
d) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
e) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kiĢilerce
imzalanmıĢ olması,
zorunludur.
25.3. ĠĢ ortaklıklığı veya ortak giriĢim olarak teklif verilmeyecektir.
Madde 26 - Teklif Geçerlilik Süresi
26.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmıĢ) takvim günü
olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye
alınmayacaktır.
26.2. Ġhtiyaç duyulması hâlinde Site Yönetimi teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif
geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte
bulunabilir. Ġstekli, Site Yönetimi‟nin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Site
Yönetimi‟nin teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı
iade edilir.
26.3. Talebi kabul eden istekli, teklif ve sözleĢme koĢulları değiĢtirilmeksizin, geçici teminatını
kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata iliĢkin hükümlere
uydurmak zorundadır.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 10 / 22
26.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır; iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir
veya imza karĢılığı elden teslim edilir.
Madde 27 - Tekliflerin Sunulma ġekli
27.1. Teklif mektubu ve geçici teminat da dâhil olmak üzere, bu idari ġartname ile istenilen
bütün teklif belgeleri bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı,
tebligata esas açık adresi, belgelerin hangi iĢe ait olduğu ve ihaleyi yapan Ġdarenin açık adresi
yazılır. Zarfın yapıĢtırılan yeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir.
27.2. Teklifler ihale komisyonu tarafından belirlenen son teklif verme saatine kadar sıra numaralı
ve hangi saatte teslim alındığını gösteren alındılar karĢılığında Site Yönetimi‟ne elden teslim
edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler, Ġhale Komisyonu tarafından diğer teklif mektuplarının
açılmasından önce teslim edilmesi halinde, Site Yönetimi‟nce kabul edilebilir.
Madde 28 - Geçici Teminat
28.1 Ġstekliler, Ģarta bağlı olmaksızın 2.500 TL nakit veya muadili kadar döviz veya Banka
Geçici Teminat vereceklerdir.
28.2. Geçici teminatın süresi, ihale tarihinden itibaren en az 12 gün olacaktır.
28.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, Ġdare tarafından istenilen
katılma Ģartlarının sağlanamadığı gerekçesi ile değerlendirme dıĢı bırakılacaktır.
Madde 29 - Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler
29.1. Teminat olarak belirlenen değerler Ģunlardır:
a) Bankalar veya katılım bankaları tarafından verilen Teminat Mektupları, b) Türk Lirası veya yabancı para (döviz) cinsinden nakit c) Site Yönetimince kabul edilebilecek ve herhangi bir Ģarta bağlı olmayan diğer likit
varlıklar
29.2. Ġlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların
düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dıĢında faaliyette bulunan banka veya benzeri
kredi kuruluĢlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların veya özel
finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
29.3. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve Ģeklinin bu idari Ģartname ile
Site Yönetimi tarafından belirlenen esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak
düzenlenmiĢ teminat mektupları geçerli kabul edilmez.
29.5. Her ne suretle olursa olsun, Site Yönetimi‟nce alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine
ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 30 - Geçici Teminatın Teslim Yeri
Teminat mektupları, kapalı teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.
Madde 31 - Geçici Teminatın Ġadesi
31.1. Ġhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekliye ait
Geçici Teminat Mektupları dıĢındaki teminat mektupları hemen iade edilir. Ġhale, üzerinde kalan
istekli ile sözleĢme imzalanması hâlinde, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine ait
Geçici Teminat Mektubu, sözleĢme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
31.2. Ġhale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı, gerekli kesin teminat mektubunun verilip
sözleĢmeyi imzalaması halinde iade edilir.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 11 / 22
31.3. Ġhale üzerinde kalan istekli ile sözleĢme imzalanması hâlinde, ekonomik açıdan en avantajlı
ikinci teklif sahibine ait teminat sözleĢme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.
31.4. Geçici teminat mektubunun iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karĢılığı elden
teslim edilmek suretiyle yapılır.
III-TEKLĠFLERĠN DEĞERLENDĠRĠLMESĠ VE SÖZLEġME YAPILMASINA ĠLĠġKĠN
HUSUSLAR
Madde 32 - Teklif BaĢvurularının Açılması
32.1. Ġhale komisyonunca bu ġartnamede belirtilen son baĢvuru saatine kadar kaç teklif
baĢvurusu yapıldığı bir tutanak ile tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen
değerlendirmeye baĢlanır.
32.2. Ġhale komisyonu teklif baĢvuru zarflarını alınıĢ sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın
üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklif baĢvurusunun
hangi iĢe ait olduğu, ihaleyi yapan Ġdarenin açık adresi ve zarfın yapıĢtırılan yerinin istekli
tarafından imzalanıp mühürlenmesi (veya kaĢelenmesi) hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun
olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.
32.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınıĢ sırasına göre açılır. Ġsteklilerin
teklif belgelerinin eksik olup olmadığı ve belgelerin usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir.
Yeterlilik belgeleri eksik veya usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. BaĢvuru
zarfları açılan adaylar açıklanır; bu iĢlemlere iliĢkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca
imzalanır.
32.4. Bu aĢamada hiçbir baĢvurunun reddine veya kabulüne karar verilmez; baĢvuruyu oluĢturan
belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. BaĢvurular ihale komisyonunca hemen
değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
Madde 33 - Ġsteklilerin Yeterliliğinin Belirlenmesi
33.1. Ġsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının
usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici
teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Ġstekliler ile teklif fiyatları
açıklanır. Bu iĢlemlere iliĢkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aĢamada
hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluĢturan belgeler düzeltilmez ve
tamamlanmaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
33.2. Ġhale komisyonu tekliflerin incelenmesi, karĢılaĢtırılması ve değerlendirilmesinde
yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden yazılı olarak tekliflerini
açıklamalarını isteyebilir. Ancak bu açıklama, hiçbir Ģekilde teklif fiyatında değiĢiklik yapılması
veya ihale belgelerinde yer alan Ģartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi
amacıyla istenilmez ve yapılmaz.
33.3. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile
geçici teminatı usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin
değerlendirme dıĢı bırakılmasına karar verilir. Ancak, teklifin esasını değiĢtirecek nitelikte
olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması
hâlinde, Ġdare tarafından belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin
tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan
istekliler değerlendirme dıĢı bırakılır. Bu ilk değerlendirme ve iĢlemler sonucunda belgeleri
eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı
değerlendirilmesine geçilir. Bu aĢamada, isteklilerin ihale konusu iĢi yapabilme kapasitelerini
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 12 / 22
belirleyen yeterlik ölçütleri ve tekliflerin ihale/satınalma belgelerinde belirtilen Ģartlara uygun
olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dıĢı
bırakılır.
33.4. En son aĢamada, isteklilerin teklif mektubu ekindeki cetvellerinde aritmetik hata bulunup
bulunmadığı kontrol edilir. Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu ekindeki cetvelde
aritmetik hata bulunması hâlinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla,
aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re'sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu
bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazıyla
bildirilir. Ġstekli, düzeltilmiĢ teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen iki iĢ günü içinde
yazılı olarak bildirmek zorundadır. Ġsteklinin düzeltilmiĢ teklifi kabul etmediğini süresinde
bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklifi değerlendirme dıĢı
bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.
Madde 34- Bütün Tekliflerin Reddedilmesi ve Ġhalenin Ġptal Edilmesinde Site Yönetimi’nin
Serbestliği
Ġhale komisyonu kararı üzerine Site Yönetimi, verilmiĢ olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi
iptal etmekte serbesttir. Ġhalenin iptal edilmesi hâlinde bu durum bütün isteklilere derhâl
bildirilir. Ġdare, bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Madde 35 – Kısmi Teklif
Bu ihalede kısmi teklifler kabul edilmeyecektir.
Madde 36 - Ġsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirmelerinin Ġstenilmesi ve Pazarlık
36.1. Ġhale komisyonu tekliflerin incelenmesi, karĢılaĢtırılması ve değerlendirilmesinde
yararlanmak üzere açık olmayan hususlarla ilgili isteklilerden açıklama isteyebilir, gerekli
gördüğü isteklilerden, gerekli gördüğü sayıda ilk fiyat tekliflerini aĢmamak üzere yazılı olarak
revize fiyat teklifi alabilir ve/veya pazarlık yapabilir.
Madde 37 - Ġhalenin Karara Bağlanması ve Onaylanması
37.1. Ġhale, ekonomik açıdan en düĢük teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.
37.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiĢ olması hâlinde
Ġstekliler tarafından sunulan iĢ deneyim belgeleri değerlendirilerek, tek sözleĢmeye iliĢkin iĢ
deneyim tutarı daha fazla (büyük) olan isteklinin teklifi ekonomik açıdan en avantajlı teklif
olarak belirlenir.
37.3. Ġhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisi olan Zekeriyaköy Arıköy
Sitesi Yönetim Kurulu‟nun onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları,
teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle bırakıldığı, ihale
yapılmamıĢ ise nedenleri belirtilir.
Madde 38 - Ġhale Kararının KesinleĢmesi
38.1. Ġhale yetkilisi, ihale karar tarihini izleyen en geç üç iĢ günü içinde ihale kararını onaylar
veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.
38.2. Ġhale; kararın onaylanması hâlinde geçerli, iptal edilmesi hâlinde ise hükümsüz sayılır.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 13 / 22
Madde 39 - SözleĢmeye Davet
Ġhale sonucu, ihale kararlarının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen günden
itibaren iki iĢ günü içinde, ihale üzerinde bırakılan istekliye, tebliğ tarihini izleyen yedi takvim
günü içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleĢmeyi imzalaması hususu imza karĢılığı tebliğ
edilir veya iadeli taahhütlü mektupla tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun
postaya verilmesini takip eden yedinci takvim günü kararın istekliye tebliğ tarihi sayılır.
Madde 40 - Kesin Teminat
40.1. Taahhüdün, sözleĢme ve Ģartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak
amacıyla ve sözleĢme yapılmadan önce TaĢımacı sözleĢme bedelinin bir (1) yıllık toplam
tutarının 1/12'si (%8,33’ü) kadar teminat alınacaktır. Alınacak teminatlar Ģarta bağlı olmaksızın
TL nakit, Döviz veya Kesin Banka Teminat Mektubu olabilir.
40.2. SözleĢme bedelinde artıĢ meydana gelmesi hâlinde, artıĢ tutarı üzerinden aynı oranda ek
kesin teminat alınır.
40.3. Kesin teminat mektubu, Hizmet SözleĢmesinin bitiminden sonra yüklenicinin sözleĢmeden
dolayı herhangi bir borcunun veya yükümlülüğünün kalmadığının tespitini müteakip,
yüklenicinin kendisine veya alındığı bankaya iade edilir.
Madde 41 - SözleĢme Yapılmasında Ġsteklinin Görev ve Sorumluluğu
41.1. Ġhale üzerinde kalan istekli, kesin teminatı vererek sözleĢmeyi imzalamak zorundadır.
SözleĢme imzalandıktan hemen sonra geçici teminatı iade edilir.
41.2. Ġhale üzerinde kalan istekli sözleĢme imzalamaktan imtina ettiği, sözleĢmeyi belirtilen
sürede imzalamadığı veya kesin teminat yatırmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm
almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu
durumda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi
kaydıyla bu istekliyle sözleĢme imzalanabilir.
41.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleĢmeyi imzalamaması
durumunda, bu teklif sahibinin de geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 42 - Ġhalenin SözleĢmeye Bağlanması
Ġdare tarafından ihale dokümanında yer alan Ģartlara uygun olarak hazırlanan sözleĢme, ihale
Yetkilisi olan Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetimi ve yüklenici tarafından imzalanır.
Madde 43 - Ödeme ġartları
43.1. Ġdarenin uygun görüĢü alınmadan hiçbir personel iĢe baĢlatılmayacaktır. BaĢlatılması
hâlinde yükleniciye yapılacak aylık ödemeden bu personele düĢen tutar cezai Ģart olarak eksik
ödenecektir.
43.2. Ġhale konusu hizmete iliĢkin ödeme Site Yönetimi tarafından Yükleniciye aylık hak ediĢler
hâlinde düzenlenecek faturalar karĢılığında yapılacaktır. Site Yönetimi tarafından yükleniciye
yapılacak ödemeler banka transferi Ģeklinde gerçekleĢtirilecek olup, yükleniciye hiçbir Ģekilde
elden veya doğrudan nakit olarak ödeme yapılmayacaktır.
43.3. Yüklenicinin hesabına Hizmet Personeli aylık maaĢ toplam tutarının havalesi
gerçekleĢtirildikten sonra en geç 48 saat içerisinde Yüklenici, Hizmet personeli maaĢlarını
ödemek zorundadır. Yüklenici çalıĢtıracağı personele elden veya açıktan ücret ödemesi
yapmayacak, ödemeleri personelin banka hesaplarına transfer edecektir.
43.4. Yüklenici, ihale konusu iĢ için istihdam ettiği hizmet personelinin bir önceki aya ait
maaĢlarının personel banka hesaplarına yatırıldığına dair dekontları veya hesap ekstrelerini, iĢçi
ücretlerine iliĢkin bordronun iĢçi tarafından imzalı asıllarını veya tasdikli suretleri ile SGK Aylık
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 14 / 22
Bildirgeleri ve SGK primlerinin ödendiğini gösteren belgelerin asıllarını veya tasdikli suretlerini
bir sonraki ayın hak ediĢ faturası ekinde Ġdareye teslim edecektir. SGK Primlerine iliĢkin olarak
yüklenici tarafından ibraz edilecek Tahakkuk Belgesi veya bu benzer belgeler Ödeme Belgesi
olarak kabul edilmeyecektir. Yüklenici tarafından bu maddede belirtilen belgelerin tamamının
eksiksiz olarak fatura ekinde sunulmaması hâlinde fatura bedeli ödenmeyecektir.
Madde 44 - ĠĢe BaĢlama ve ĠĢ Bitirme Tarihi
ĠĢin süresi 1 (bir) yıl; 12 (oniki) aydır. ĠĢin baĢlama tarihi 01.01.2019 olup, tam 12 ay sonra
31.12.2019 tarihinde sona erer.
Madde 45 - Süre Uzatımı Verilebilecek Hâller ve ġartları
45.1. Mücbir sebep olarak kabul edilen aĢağıdaki hallerde süre uzatımı verilir:
a) Doğal afetler
b) Kanuni grev
c) Genel salgın hastalık
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı
e) Gerektiğinde Site Yönetimi tarafından belirlenecek benzeri diğer haller
45.2. Yukarıda belirtilen hâllerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve süre uzatımı
verilebilmesi için, mücbir sebep oluĢturacak durumun;
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiĢ olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiĢ bulunması,
d) Meydana geldiği tarihi izleyen 15 gün içinde yüklenicinin Site Yönetimi‟ne yazılı olarak
bildirimde bulunması,
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,
zorunludur.
Madde 46 - SözleĢme Kapsamında Yaptırılabilecek Ġlave ĠĢler, ĠĢ EksiliĢi ve ĠĢin Tasfiyesi
46.1. ĠĢbu ihale sonrasında imzalanan hizmet alımı sözleĢmesinde öngörülemeyen durumlar
nedeniyle bir iĢ artıĢının zorunlu olması hâlinde artıĢa konu olan iĢin;
a) SözleĢmeye esas proje içinde kalması,
b) Ġdareyi külfete sokmaksızın asıl iĢten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak
mümkün olmaması,
c) SözleĢme ve Ģartnamesine hüküm konulmuĢ olması,
d) SözleĢme bedelinin % 20'sini aĢmaması,
Ģartlarıyla, süre hariç sözleĢme ve ihale belgelerindeki hükümler çerçevesinde aynı yükleniciye
yaptırılabilir.
46.2. ĠĢin bu Ģartlar altında tamamlanamayacağının anlaĢılması durumunda ise iĢ artıĢı
yapılmaksızın hesap, genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak, bu durumda iĢin tamamının
ihale belgeleri ve sözleĢme hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesi zorunludur.
Madde 47 - Denetim, Muayene ve Kabul ĠĢlemlerine ĠliĢkin ġartlar
47.1. Taahhüt edilen iĢ, sözleĢme ve eklerinde yer alan hükümlere uygun olarak
tamamlandığında yüklenici, iĢin sözleĢmede belirtilen yerde teslim alınarak, geçici/kesin kabulün
yapılması için yazılı olarak Ġdareye baĢvuruda bulunur. Ancak satın alma konusu iĢ yüklenici
tarafından Site Yönetimi‟ne teslim edilmedikçe muayene ve kabul iĢlemi yapılmaz.
47.2. Site yönetimini temsilen site müdürü, yapmıĢ olduğu inceleme ve muayene sonucunda iĢi
geçici/kesin kabule uygun bulmadığı takdirde, bu durumu bir tutanakla tespit eder ve ihale
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 15 / 22
yetkilisine bildirir. Bu durumda kabul yapılmamıĢ sayılır. Site Yönetimi, iĢin durumunu ve tespit
edilen kusur ve eksikliklerin giderilmesi hususunu yükleniciye bildirir. Site Yönetimi tarafından
bildirilen sürelerde kusur ve noksanlıklar yüklenici tarafından tamamlanmadığı hâllerde Site
Yönetimi, durumu bizzat veya Muayene ve Kabul Komisyonu marifetiyle tutanakla tespit
ettirdikten sonra, sözleĢmedeki hükümlere dayanarak, kusur ve noksanlıkları yüklenici nam ve
hesabına tamamlatabileceği gibi, sözleĢme hükümleri çerçevesinde gerekli diğer tedbirleri de
alabilir.
47.3. Muayene ve kabul tutanağı ihale yetkilisi veya temsilcisi tarafından onaylandıktan sonra
geçerli olur ve kabul yapılmıĢ sayılır.
Madde 48 - ĠĢin Kısmi Kabulü
Bu iĢte kısmi kabul yapılamaz.
Madde 49 - AnlaĢmazlıkların Çözümü
49.1. SözleĢmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflarla
sözleĢme imzalandıktan sonra doğacak ihtilafların çözümünde Ġstanbul Mahkemeleri ve Ġcra
Müdürlükleri yetkilidir.
Madde 50 - Diğer Hususlar
50.1. Site Yönetimi 2886 sayılı Devlet Ġhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu Ġhale Kanunu
hükümlerine tabi olmadığından, mal ve hizmet alımı ile yapım iĢlerine iliĢkin iĢi ihale edip
etmemekte, kısmen ihale etmekte veya dilediğine kısmen veya tamamen vermekte serbesttir.
50.2.2. Bu ihale kapsamında çalıĢtırılacak olan personelin göreve baĢlaması için çalıĢacak
personeli öncelikle Site Yönetimi‟nin uygun görmesi gerekmektedir.Sigortasız ve belgesiz
personel çalıĢtırılmayacaktır.
Servis Çizelgesi http://www.zekeriyakoyarikoysitesi.com/index.php?sayfa=sayfalar&id=34
TaĢımacı adına ve hesabına
Adı Soyadı/Ünvanı/Ġmza:
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 16 / 22
EKLER
Birim Fiyat Teklif Mektubu örneği
Birim Fiyat Teklif Cetveli örneği
Yasaklı olunmadığına dair taahhütname örneği
Geçici Teminat Mektubu örneği
Kesin Teminat Mektubu örneği
Servis Çizelgesi
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 17 / 22
BĠRĠM FĠYAT TEKLĠF MEKTUBU _ _ /_ _ /2018
ZEKERĠYAKÖY ARIKÖY SĠTESĠ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA
Zekeriyaköy/Sarıyer/Ġstanbul
Teklif sahibinin [adı soyadı/ticaret unvanı], uyruğu :
Açık tebligat adresi :
Bağlı olduğu vergi dairesi ve vergi numarası :
Telefon ve faks numarası :
Elektronik posta adresi (varsa) :
Siteniz tarafından …../……/2018 tarihli ………………. günü saat _ _:_ _’da ihalesi yapılacak olan Teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları SözleĢme ekinde yer alan ve Ġhale Dokümanı‟nı oluĢturan
belgelerde düzenlenen ve HĠZMET ALAN'ın verdiği kartlara göre , 01/01/2019 – 31/12/2019
döneminde SözleĢme ekindeki liste de bulunan güzergâhlardan hafta içi ve/ veya hafta sonu 22+1
ve/veya 27+1 kiĢilik 1 araç ile yapılacak site servis taĢımacılığı işine ait ihale dokümanını oluşturulan bütün belgeler tarafımızdan tamamen incelenmiş, okunmuş olup herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. Bahse konu 12 Aylık Servis Taşımacığı Hizmeti Alımı işine ilişkin olarak aşağıdaki hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederiz.
1- Taahhüdün yerine getirilmesine iliĢkin olarak idari Ģartnamede teklif fiyatına dâhil olması öngörülen bütün masraflar teklifimize dahildir.
2- Teklifimiz ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günü geçerlidir.
3- Ġhale konusu iĢ için kendimiz veya baĢkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz.
4- Aldığınız herhangi bir teklifi veya en düĢük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyoruz.
5- Ġhale konusu iĢle ilgili olmak üzere Ģirketimiz tarafından yapılacak/yaptırılacak diğer iĢlerde, idarenizin çıkarlarına aykırı düĢecek hiçbir eylem ve oluĢum içinde
olmayacağımızı taahhüt ediyoruz.
6- Ġhale konusu iĢin tamamını teklif mektubumuz ekindeki birim fiyat teklif cetvelinde belirtilen her bir iĢ kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden KDV hariç toplam
rakam ile ………………………..TL, (YAZIYLA
………………………………………TL) bedel karĢılığında yapmayı kabul ve taahhüt
ederiz.
Saygılarımızla,
Ad, Soyad / Unvan
(KaĢe / Ġmza)
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 18 / 22
SERVĠS ÇĠZELGESĠ
Ad, Soyad / Unvan
(Kaşe / İmza) (**)
Haftaiçi günler (Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma) Hafta sonu (Cumartesi -Pazar)
SERVİS HATTI
SİTE İÇİ DURAKLAR
SİTE ÇIKIŞ
SARIYER
VARIŞ (*)
METRO
VARIŞ (**)
METRO
KALKIŞ (**)
SARIYER
KALKIŞ (*)
SİTE GİRİŞ
Metro 06:35 06:45 06.55 07.05 07.05 07:15 07:30
Metro 07:35 07:45
08:10 08:30 08:40 08:50
Sarıyer ÇARŞAMBA
10:00 10:10 10:25
12:00 12:15
Metro 12:20 12:30 12:45 13:00 15:15 15:30 15:45
Sarıyer 16:50 17:00 17:10 - - 17:15 17:25
Metro 17:55 18:05 18:15 18:25 18:45 18:55 19:05
Metro 19:05 19:15 19:25 19:35 19:45 19:55 20:10
UZUN TUR(RİNG) : SİTE - SARIYER- HACIOSMAN- SİTE- KISA TUR(RİNG): SİTE - SARIYER - SİTE HAFTA İÇİ HAFTA SONU EKLEME YAPILACAK OLAN TUR SAYISI HAFTA İÇİ TOPLAM UZUN RİNG : 20 CUMARTESİ : TOPLAM UZUN RİNG :2 HAFTA İÇİ TOPLAM KISA RİNG : 6 PAZAR : TOPLAM UZUN RİNG : 2
(*) SARIYER DURAĞI: PAZAR YOLU SHELL BENZİN İSTASYONU KARŞISI MARKETİN ÖNÜ (**) HACI OSMAN METRO İSTASYONU SİTE İÇİ DURAKLAR: 1-SİTE OFİSİ KARŞISI 2-KARDELEN 16 NUMARANIN KARŞISI 3-ÇİĞDEM 6 NUMARANIN ÖNÜ 4-ÇİĞDEM SOKAK TRAFO ÖNÜ 5-ZAMBAK SOK. 43 NUMARANIN ÖNÜ 6-ZAMBAK SOK. 19 NUMARANIN ÖNÜ 7-ALLGREEN KARŞISI 8-SOSYAL TESİS GİRİŞİ 9-KARANFİL-SELVİ-MEŞE KÖŞESİ 10-ERGUVAN-DEFNE KÖŞESİ 11-ESKİ BASKET SAHASI ÖNÜ 12-TAKSİ DURAĞI BELİRLENEN İNİŞ VE BİNİŞ DURAKLARI HARİÇ; SİTE- SARIYER-METRO ARASI GÜZERGAHTA YOLCU İNDİRME BİNDİRME YAPILMAYACAKTIR ÖNEMLİ NOT: SABAH 07.45 SERVİSİNDE SARIYERDE İNECEKLER ŞOFÖR UYARILMAK ŞARTIYLA İFAKAT SAÇMACI SAĞLIK OCAĞI
ÖNÜNDE İNEBİLECEKLERDİR.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 19 / 22
BĠRĠM FĠYAT TEKLĠF CETVELĠ1
Sıra
No
ĠĢ Kaleminin Adı ve Kısa
Açıklaması Tur Miktarı Maliyeti
1 Hafta içi (uzun) ring seferi 1
2 Hafta içi (kısa) ring seferi 1
3 Cumartesi (uzun) ring seferi 1
4 Pazar (uzun) ring sefer i 1
TEKLĠF EDĠLEN TOPLAM AYLIK TUTAR (KDV HARĠÇ)
Uzun ring seferi: Site, Sarıyer, Hacıosman, Site 'ye yapılan uzun ring seferidir.
Kısa ring seferi: Site, Sarıyer, Site'ye yapılan kısa ring seferidir.
Açıklama: Aylık birim fiyatı yapılan tur sayısına göre belirlenecektir.
Ad, Soyad / Unvan
(Kaşe / İmza) (**)
(**)
Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kiĢi tarafından imzalanmalıdır.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 20 / 22
YASAKLI OLUNMADIĞINA DAĠR TAAHHÜTNAME
ZEKERĠYAKÖY ARIKÖY SĠTESĠ ĠHALE KOMĠSYONU BAġKANLIĞINA
Zekeriyaköy/Sarıyer/Ġstanbul
1) Teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları SözleĢme ekinde yer alan ve Ġhale Dokümanı‟nı
oluĢturan belgelerde düzenlenen ve HĠZMET ALAN'ın verdiği kartlara göre , 01/01/2019 –
31/12/2019 döneminde ġartname ekindeki liste de bulunan güzergâhlardan hafta içi ve/ veya
hafta sonu 22+1 veya 27+1 kiĢilik 1 araç ile yapılacak site servis taĢımacılığı iĢine istekli
olarak katılıyoruz. Bu taahhütnamenin imza tarihi itibarıyla, Ġdari ġartnamenin ihaleye
katılamayacak olanlarla ilgili düzenlemeleri içeren maddelerinde belirtilen durumlarda
olmadığımızı beyan ediyoruz. Bu durumda değiĢiklik olması hâlinde, idarenize derhal
bildirmeyi kabul ve taahhüt ediyoruz.
2) Ġhalenin üzerimizde kalması hâlinde sözleĢmenin imzalanmasından önce ihale tarihi itibarıyla
kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı olmadığımıza iliĢkin belgeleri vermeyi kabul ve taahhüt
ediyoruz.
3) Aksi takdirde geçici teminatın gelir kaydedilmesini ve hakkımızda öngörülen müeyyidenin
uygulanmasını kabul ediyoruz.
_ _ / _ _ / _ _ _ _
Ad Soyad / Unvan
(KaĢe – Ġmza) (*)
(*)
Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kiĢi tarafından imzalanmalıdır.
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 21 / 22
GEÇĠCĠ TEMĠNAT MEKTUBU _ _ / _ _ / 2018
No: ................
Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Kurulu BaĢkanlığına
Yönetim Kurulunuz tarafından ihaleye çıkarılan [işin adı] iĢine istekli sıfatıyla katılacak olan
[isteklinin adı]‟nın ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu
geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı] ..... TL‟yi [bankanın veya özel finans
kurumunun adı] garanti ettiğinden, ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın
gelir kaydedileceği hâllerin ortaya çıkması hâlinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin
iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile ajansınız arasında ortaya çıkacak herhangi bir
uyuĢmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk
yazılı talebiniz üzerine derhâl ve gecikmeksizin ajansınıza veya emrinize nakden ve tamamen ve
talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi
[bankanın veya özel finans kurumunun adı]„nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu
sıfatıyla ve [banka/özel finans kurumu] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu …../…../……... tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek
Ģekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.
[bankanın veya özel finans kurumunun adı]
[banka veya özel finans kurumu şubesinin adı] ġubesi
[banka/özel finans kurumu] Yetkililerinin
isim, unvan ve imzası
-
SERVİS TAŞIMACILIĞI İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAMESİ
ARALIK 2018 Sayfa 22 / 22
KESĠN TEMĠNAT MEKTUBU _ _ / _ _ / 2018
No: ................
Zekeriyaköy Arıköy Sitesi Yönetim Kurulu BaĢkanlığı’na
Yönetim Kurulunuz tarafından yapılan ihale sonucunda [işin adı] iĢini taahhüt eden yüklenici
[yüklenicinin adı]‘nın ihale dokümanı ve sözleĢme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek
zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı] ....TL‟yi [bankanın veya özel finans
kurumunun adı] garanti ettiğinden, yüklenici; taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleĢme
hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği takdirde, Protesto çekmeye, hüküm
ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [yüklenicinin adı] ile Yönetim Kurulunuz
arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuĢmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate
alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhâl ve gecikmeksizin Yönetim
Kurulunuza nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni
faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın veya özel finans kurumunun adı] imza atmaya yetkili
temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [banka/özel finans kurumu] ad ve hesabına taahhüt ve beyan
ederiz.
Bu teminat mektubu 31/03/2020 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek
Ģekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.
[bankanın veya özel finans kurumunun adı]
[banka/özel finans kurumu şubesinin adı] ġubesi
[banka/özel finans kurumu] Yetkililerinin
isim, unvan ve imzası