Særlige betingelser · 2020. 6. 16. · ABService er aftalt at være gældende for denne...

Sønderborg Kommune

Vintertjeneste 2020-2024

Særlige betingelser - SB

2020-03 Vinter-Særlige betingelser SB

Særlige betingelser AB- Service2003 Supplerende betingelser til AB-Service 2003

A Indledende bestemmelser

Anvendelsesområde

§1 Almindelige Betingelser for levering af

Serviceydelser (ABService) gælder ved

aftaler om levering af serviceydelser, når

kontraktparterne har vedtaget dette.

Stk. 2 Dersom ABService er vedtaget, er

individuelle bestemmelser om afvigelse af

reglerne kun gældende, når det tydeligt og

udtrykkeligt angives på hvilke punkter

fravigelse skal ske.

Stk. 3 §§ a-e gælder kun, når kontraktparterne

udtrykkeligt har vedtaget en eller flere af

disse bestemmelser.

Ad § 1 stk. 1

ABService er aftalt at være gældende for denne

entreprise

Ad §1 stk. 2

Denne SB er supplerende Særlige beskrivelser til

ABService for denne entreprise. De enkelte §- og

stk. - numre refererer til ABService ad §1 stk. 3

§§ a-c er ikke gældende for aftalen

§§ d – e er gældende for entreprisen

Aftalegrundlag – kontraktparterne,

definitioner m.v.

Ved >>aftalen>> forstås kontraktparternes

aftale om leverance af serviceydelser samt

alle kontraktbilag og tillæg m.v. til de nævnte

dokumenter.

Stk. 2. Ved >>serviceydelser<< forstås

tjenesteydelser generelt.

Stk. 3. Ved >> kontraktparter<< forstås

ordregiver og leverandør.

Stk. 4. Ved >>leverandør<< forstås den, der

som påtager, og ved >>ordregiver<< forstås

den , der antager leverandøren til at udføre

opgaven.

Skt. 5. Alle angivne beløb er eksklusiv moms.

Stk. 6. Aftalen er undergivet dansk ret.

Ad § 3 stk. 1

Aftalen består af nærværende SB (b) samt

dokumenterne angivet i a - k.

Leverandøren skal udover kontraktens

bestemmelser overholde reglerne angivet i l-m

samt anden relevant lovgivning.

Eventuelle rettelsesblade til udbuddet

a) Særlige Betingelser (SB)

b) Vilkår for kørsel med lastbil

c) Vilkår for kørsel med traktor

d) Instruks for lastbiler

e) Instruks for traktorer

f) Tilbud- afregningsgrundlag (TAG)

g) Rutekort

h) Tilbudsliste (TBL)

i) Leverandørens tilbudsliste

Sønderborg Kommune




j) Europæiske standarder (EN), europæiske

tekniske godkendelser (ETA) fælles

tekniske specifikationer, dansk

ingeniørforenings normer, forskrifter,

vejledninger, anvisninger og betingelser,

danske standarder (DS) samt udenlandske

k) standard er i det omfang, der i AAB hhv.

SAB er henvist til disse, alt med seneste

l) anførte ændringer, rettelser og

fortolkninger.

m) Afmærkning af vejarbejder mm. Oktober

2013

Ad § 2 stk. 2.

Serviceydelser i denne aftale er udførelse af

kørsel for glatførebekæmpelse, kombikørsel og

snerydning med lastbiler og traktorer på

kørebaner, cykelbaner, P-pladser og buslommer

på Sønderborg Kommunes vintervejklasser i

henhold til udbudsmaterialet.

Overdragelse af rettigheder m.v.

§ 3. Kontraktpartnerne kan overdrage deres

rettigheder i henhold til aftalen.

Stk. 2. Overdrager leverandøren uforfaldne

krav i henhold til aftalen, går transporter, som

står i forbindelse med opgavelæsningen,

forud for andre transporter.

Stk. 3 Uden den anden kontraktparts

samtykke kan kontraktparterne ikke overføre

deres forpligtigelser til andre.

Stk. 4. Leverandøren kan overlade dele af

opgavens praktiske udførelse til en

underleverandør, medmindre ordregiver har

saglige grunde til at nægte dette. Ordregiver

skal i givet fald orienteres herom i rimelig tid

forinden underleverandøren påbegynder

udførelsen af sin opgave.

Ad § 3 stk. 1

Leverandøren kan kun give transport på sit

tilgodehavende til anerkendt pengeinstitut og kun

efter aftale med ordregiver.

Ad § 3 stk. 4

Forinden tilbuddets antagelse kræver ordregiver,

at leverandøren leverer en liste over de evt.

underleverandører, der påtænkes anvendt.

Underleverandører skal leve op til kravene i

udbudsmaterialet.

Anvendelse af underleverandører skal på forhånd

godkendes af ordregiveren i hvert enkelt tilfælde.

Leverandøren er uanset brugen af (godkendte)

underleverandør i enhver henseende fuldt ud

ansvarlig for den aftalte serviceydelses

erlæggelse, herunder at udførelsen sker i

overensstemmelse med de aftalte vilkår.

Samarbejdsorganisation

Ad § 4

Ordregivers tilsyn:

Sønderborg Kommune




§4 Såfremt en af kontraktparterne ønsker det,

nedsættes en følgegruppe til løbende dialog

og opfølgning vedrørende aftalen.

Følgegruppen skal i øvrigt behandle

spørgsmål, som ikke har fundet deres

afklaring i aftalen.

Ordregiver varetager selv tilsynet.

Leverandørens arbejdsledelse:

Til ledelse og koordinering af, samt kontrol med

entreprisens udførelse kræves en arbejdsleder der

er fortrolig med og fuldt kvalificeret til de

pågældende serviceydelse

Arbejdslederen skal have det fornødne antal

medarbejdere til rådighed, der er fuldt fortrolige

med og fuldt kvalificerede til at udføre de

krævede serviceydelser og krævede kontroller.

Ordregiver kan kræve arbejdslederen udskiftet i

tilfælde af samarbejdsvanskeligheder.

En eventuel udskiftning af arbejdslederen skal

ske med mindst mulig gener for ordregiver, og

den nye arbejdsleder skal som minimum have

tilsvarende kvalifikationer, som den tidligere, der

opfylder kravene i udbuddet.

Leverandøren skal i forbindelse med entreprisens

gennemførelse have internetadgang, idet

fremsendelse af dagsedler, ordrebekræftelser,

fakturaer og anden skriftlig kommunikation må

påregnes at foregå elektronisk.

Sikkerhedsstillelse

§5 Såfremt det kræves i udbudsmaterialet,

stiller leverandøren sikkerhed for et beløb

svarende til 10% af den gennemsnitlige årlige

kontraktsum. Sikkerheden skal opretholdes i

indtil 3 måneder efter kontraktperiodens

udløb og nedskrives ikke i perioden.

Stk. 2 Sikkerheden skal stilles senest 8

hverdage efter kontraktens indgåelse i form af

pengeinstitutgaranti eller kautionsforsikring

eller på anden betryggende måde.

Stk. 3. Sikkerhedsstillelsen tjener til

fyldestgørelse af alle krav, som ordregiver

har i anledning af aftaleforholdet, herunder

Ad § 5 stk. 1

Leverandøren skal ikke stille sikkerhed.

Sønderborg Kommune




krav vedrørende eventuelle ekstraarbejder og

tilbagebetalinger.

Stk. 4. Hvis ordregiver ønsker udbetaling i

henhold til den stillede sikkerhed, skal dette

meddeles leverandøren og garanten med nøje

angivelse af arten og omfanget af den

påståede misligholdelse samt størrelsen af det

krævede beløb. Dette udbetales til

ordregiverinden 10 hverdage fra meddelelsen

fremkomst, medmindre leverandøren

forinden har indbragt spørgsmålet om

udbetalingskravets berettigelse for Det

Danske Voldgiftsinstitut, jfr. § 33

Forsikring

§ 6 Leverandøren er forpligtiget til at være

dækket af sædvanlige forsikringer, herunder

erhvervsansvarsforsikring. Ordregiver kan

forlange dokumentation herdor.

Stk. 2 Betjener leverandøren sig af

underleverandører, jf. herved §3 stk 4, er

leverandøren forpligtiget til at sørge for, at

underleverandøren på samme måde opfylder

de i stk. 1 nævnte krav om

forsikringsdækning. Ordregiver kan ligeledes

forlange dokumentation herfor.

Ad § 6 stk. 1

Leverandøren skal have tegnet de nødvendige

ansvars – og skadeforsikringer med hensyn til

uheld under arbejdet.

Forsikringen skal dække skade på 3. part ved

kørsel med ordregivers materiel og på eget

materiel, som følge af evt. skader ved

entreprisens udførelse.

Leverandøren skal være dækket af en

ansvarsforsikring med min. dækning på 2 mio.

DKK for personskade og 1 mio. DKK for

tingskade pr. hændelse.

I forbindelse med indgåelse af aftalen skal

leverandøren dokumentere, at der er tegnet og

betalt den krævede forsikring. Dokumentation

kan ske ved forelæggelse af police og

leverandøren er pligtig til skriftlig at give sit

forsikringsselskab meddelelse om, at ophør eller

ændring i forsikringen skal meddeles ordregiver

omgående.

Kopi af leverandørens brev herom til sit

forsikringsselskab skal tilsendes ordregiver

senest 5 dage efter aftalens indgåelse, og inden

serviceydelsernes påbegyndes.

Leverandøren skal have tegnet abonnement for

redning ved fastkørsel i sne eller lignende uheld

der standser arbejdet eller en af ordregiver ved

Sønderborg Kommune




kontraktindgåelse godkendt særlig rednings-

aftale.

Leverandøren har ansvaret for at

vintermateriellet, sikkerhedsudstyr og

afmærkningsmateriellet der er monteret

forsvarligt på køretøjet, og er i øvrigt ansvarlig

for enhver skade, som sker under arbejdets

udførelse eller ved opbevaring af ordregivers

materiel.

Genanskaffelsesværdien af ordregivers materiel

der er omfattet af forsikringen er:

Saltspreder kr. 400.000

Lastbilplov kr. 200.000

Traktorspreder kr. 150.000

Traktorplov kr. 50.000

Ordregivers eventuelle krav mod leverandøren

ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning,

med mindre ordregiver inden da har fremsat

skriftligt krav mod leverandøren.

Ordregiver kan i hele aftalens løbetid kræve

dokumentation for, at forsikringen er opretholdt.

B Levering – ydelsen, ændringer i kontraktperioden, kontrol, tidsfrister m.v.

Ydelser og ændringer i kontraktperioden

§ 7 Opgaven skal udføres i overensstemmelse

med aftalen. I det omfang aftalen ikke giver

tilstrækkelig vejledning, skal opgaven

udføres fagmæssigt korrekt.

Stk. 2. Opgaven skal udføres i

overensstemmelse med gældende miljø-

arbejdsmiljø- sundheds- og

sikkerhedsforskrifter. Ordregiver skal oplyse

om alle forhold af relevans herfor, som denne

er bekendt med.

Stk. 3. Ved aftalens ophør, uanset årsagen

hertil, er leverandøren forpligtet til loyalt at

samarbejde med ordregiver om overdragelsen

Ad § 7 stk. 1

Vintertjenesten udføres efter det til enhver tid

politisk vedtagne regulativ for vintertjeneste.

Leverandørens ydelser sker i henhold til Vilkår

for kørsel med lastbil eller traktor

Aftalen træder i kraft på datoen for ordregivers

skriftlige accept og løber i 4 vinterperioder

herefter.

Ordregiver kan vælge at forlænge aftalens

varighed med op til 2 gange 1 år. Såfremt

ordregiver helt eller delvist vælger at udnytte

optionen om forlængelse af aftalens varighed,

løber aftalen uændret frem til udløbet af

perioden.

Aftalen kan i sin løbetid ikke opsiges af

leverandøren.

Sønderborg Kommune




af serviceydelserne til tredje part eller

ordregiver. Leverandøren er særligt forpligtet

til at udlevere alle oplysninger, som

leverandøren er i besiddelse af, og som er

relevant for serviceydelsen overdragelse og

udførelse. Leverandøren skal desuden

medvirke loyalt til beskrivelse af

arbejdsgange og andre relevante forhold over

for ordregiver til brug for et nyt udbud.

Ordregiver meddeler senest 1. maj i året for

kontraktperiodens udløb, hvorvidt ordregiver

ønsker at forlænge aftalens varighed i henhold til

ovennævnte mulighed for forlængelse.

Senest 15. maj hvert år skal leverandøren

aflevere ordregivers grej rengjort i samme stand

som ved afhentningen, bortset fra almindelig

slidtage. Leverandøren skal også aflevere

kvalitetsdokumentation senest denne dag.

Senest 1. september hvert år skal leverandøren

aflevere skema med opdaterede oplysninger om

materiel og chauffører.

Såfremt tilbudsgiver skifter lastbil i

kontraktperioden, inkl. eventuelle forlængelser af

kontraktperioden, afholder tilbudsgiveren alle

omkostninger ved fornyet tilpasning.

Ad § 7 stk. 2

Sønderborg kommune kræver at bestemmelserne

i arbejdsmiljøloven efterleves fuldt ud.

Leverandøren skal forestå samordning af

sikkerhedsarbejde inden for arbejdsområdet i

henhold til lov om arbejdsmiljø.

Hvor der anvendes underleverandører skal

leverandøren i relevant omfang udarbejde

sikkerheds- og sundhedsplaner for arbejdets

udførelse. Underleverandøren skal godkendes af

ordregiveren.

Det påhviler leverandøren at tage kontakt til

Arbejdstilsynet, hvis der opstår tvivl om

arbejdsmiljømæssige forhold.

§ 8. Ordregiveren udarbejder i samarbejde

med leverandøren en plan for levering af

serviceydelsen, herunder tidsfrister for

levering.

Ad § 8. Leverandøren skal hvert år inden

beredskabsperiodens start deltage i et fælles

informationsmøde. Herudover gives instruktion

hhv. afholdes instruktionsmøder om hver enkelt

rute. Yderligere møder vil blive afholdt i det

omfang ordregiver konstaterer behov herfor.

Leverandøren og hans chauffører er forpligtiget

til at deltage i disse møder.

Følgende tidsfrister skal overholdes:

Sønderborg Kommune




Arbejdet gennemføres indenfor

beredskabsperioden, der for både

glatførebekæmpelse og snerydning på kl. I veje

strækker sig fra 15. oktober til 15. april det

efterfølgende år og for øvrige veje strækker sig

fra 1. november til 1. april det efterfølgende år.

Tidsfrister for opstart af arbejdet på ruten efter

udkald skal overholde kravene i Vilkår kap. 3.4.

Overskridelse af fristerne er bodsbehæftede i

henhold til § 26.

§9. Ordregiveren kan inden for den aftalte

kontraktperiodeforlange ændringer i den

aftalte serviceydelses art, omfang og

leveringstidspunkt, når ændringerne og de

afvigelse fra kontrakten, som ændringerne

nødvendiggør, har naturligt sammenhæng

med de aftalte serviceydelser. Begge

kontraktparter kan forlange ændringer i den

aftalte serviceydelses art, omfang og

leveringstidspunkt når det følger af nye

lovkrav eller ændret offentlig regulering.

Stk. 2. Leverandøren skal have lejlighed til at

udtale sig om ønskede ændringer efter stk. 1.

1. pkt. og de afvigelser fra kontrakten, som

ændringerne nødvendiggør, inden krav herom

fremsættes. Ændringerne skal ske indenfor

rimelig frist fra fremsættelse af kravet.

Ændringer skal ifølge nye lovkrav eller

ændret offentlig regulering skal dog ske i

overensstemmelse med eventuelle frister i

den pågældende lov eller offentlig regulering.

Stk. 3 Dersom ordregiver kan kræve

ændringer i medfør af stk. 1, har leverandøren

ret til at forlange at udføre de ønskede

ændringer, hvis det kan ske uden væsentlig

ulempe for leverandøren.

Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre

udstrækningen af de enkelte entrepriser i henhold

til ”Vilkår” afsnit 1.4 og Tilbud - og

Afregningsgrundlag. TAG afsnit 1.1

Ad § 9 stk. 5 For den samlede tilbudssum for den

enkelte entreprise, der svarer til ét års arbejde,

fastsættes variationsmulighederne ubegrænset pr.

år for alle poster bortset fra det faste honorar, der

altid vil blive udbetalt.

Sønderborg Kommune




Stk. 4 Såfremt ordregiver kræver ændringer i

medfør af stk. 1, har leverandøren ret til at

levere de ændrede serviceydelser, med

mindre ordregiveren påviser særlige forhold,

der begrunder, at ordregiver lader andre

levere de ændrede serviceydelser.

Stk. 5. Vedrørende ændringen af mængden af

serviceydelser, hvorom der gælder

enhedspriser, reguleres den aftalte betaling i

overensstemmelse hermed. Regulering efter

enhedspriser skal dog kun ske indenfor +/-

10% af den oprindelige kontraktsum, jf.

herved stk. 6 og stk. 7

Stk. 6. Bevirker en ændring efter stk. 1 en

forøgelse af leverandørens udgifter reguleres

betalingen. Såfremt leverandøren skal levere

flere eller andre serviceydelser end

oprindeligt aftalt, levers serviceydelserne i

mangel af anden aftale som

reguleringsarbejde, i det omfang regulering

ikke skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5.

Stk. 7. Bevirker ændringen efter stk. 1 en

formindskelse af leverandørens udgifter

reguleres betalingen. Såfremt leverandøren

skal levere færre serviceydelser, skal

leverancen alene godskrive ordregiveren de

udgifter, som herved sparres eller burde være

sparet, i det omfang reguleringen ikke burde

være sparet, i det omfang reguleringen ikke

skal ske efter enhedspriser, jf. stk. 5.

§ 10. Begge kontraktparter kan forlange

ændringer i den aftalte serviceydelsers pris,

når nye lovkrav eller ændret offentlig

regulering bevirker en fordyrelse af eller

billiggørelse af leveringen af serviceydelsen

Sønderborg Kommune




Stk. 2 Ændringer efter stk. 1 får virkning fra

det tidspunkt, hvor de nye lovkrav eller den

ændrede offentlige regulering konkret

fordyrer eller billiggør leveringen af

serviceydelsen.

Kontrol

§11 Ordregiver kan føre kontrol med

leverandørens opfyldelse af aftalen. I det

omfang det ikke er fastlagt i

udbudsmaterialet, fastsætter ordregiver og

leverandør i forening de nærmere vilkår for

kontrollen.

Stk. 2 Kontrollen fra ordregivers side fritager

ikke leverandøren fra selv at føre kontrol og

sørge for rigtig opfyldelse af aftalen.

Stk. 3. Leverandøren skal løbende give

ordregiver oplysninger om alle relevante

forhold om overholdelse af gældende miljø-,

arbejdsmiljø-, sundheds- og

sikkerhedsforskrifter, som leverandøren

bliver bekendt med. Ordregiver kan stille

krav til detaljeringsgrad og dokumentation af

oplysningerne.

Ad § 11

Generelle krav til leverandørens

kvalitetsstyringssystem og miljøledelsessystem:

Hvis leverandøren er certificeret i henhold til

ISO 9001 hhv. 9002 samt ISO 14001

standarderne eller på anden måde har et

dokumenteret kvalitetssystem, så skal han

fremlægge dokumentation herfor. Nedenstående

punkter skal som minimum dokumenteres:

Ansvar og opgavefordeling fastlagt f.eks. i en

organisationsplan, herunder også plan for

leverandørens sikkerhedsorganisation.

Der afholdes informationsmøder dels for nye

medarbejdere dels ved opstart af nye arbejder,

bl.a. for at sikre medarbejdernes korrekte

varetagelse af færdselssikkerhedsmæssige

foranstaltninger.

Der udføres proceskontrol og slutkontrol ved

arbejder til udførelseskrav.

Der foreligger beredskabsplan for aktiviteter ved

egne uheld og lignende.

Hvis leverandøren ikke har nogen form for

dokumenteret kvalitetssystem, så skal han

udarbejde dokumentation eller på anden måde

vise, at ovenstående punkter opfyldes, inden

opstart på de aftalte serviceydelser.

Disse minimumskrav indebærer, at der ikke

stilles krav til et sammenhængende (og evt.

dokumenteret i en kvalitetshåndbog)

kvalitetsstyringssystem.

Sønderborg Kommune




Fastlæggelse af proceduren m.v. i forbindelse

med kontrollen skal ske i samarbejde med

ordregiveren. Dokumentationen der ikke skal

fremsendes, skal opbevares af leverandøren i

mangelansvarsperioden, som løber til 3 måneder

efter kontraktperiodens udløb.

Kvartalsvis skal leverandøren aflevere

dokumentation for hvilke medarbejdere der

arbejder på aftalen, samt dokumentation for

medarbejdernes kvalifikationer til ordregiver.

Ordregiveren skal have adgang til hos

entreprenøren at inspicere, at det i KS/ML-

planen anførte overholdes.

C Forvaltningsmæssige bestemmelser

Videregivelse af oplysninger

§ 12

Den private leverandør skal på anmodning fra

den ordregivende offentlige myndighed

videregive enhver oplysning til myndigheden,

som leverandøren har fået kendskab til i

forbindelse med udførelse af opgaven for den

ordregivende offentlige myndighed, og som

myndigheden finder at være nødvendig for, at

myndigheden kan varetage sine

offentligretlige forpligtigelser.

Stk. 2 Den private leverandør skal videregive

de ønskede oplysninger snarest efter, den

ordregivende offentlige myndighed har

anmodet herom. Den ordregivende offentlige

myndighed kan fastsætte en frist for den

private leverandørs videregivelse af

oplysninger, såfremt det er nødvendigt, at

myndigheden med henblik på opfyldelse af

myndighedens offentligretslige forpligtigelser

har rådighed overoplysningerne på et bestemt

tidspunkt. Fristen skal fastsættes under

fornøden hensyntagen til omfanget af de

ønskede oplysninger.

Ad § 12 stk. 1

Dette skal opfyldes vederlagsfrit. Bestemmelsen

er også gældende efter aftalens ophør for

oplysninger, som vedrører aftalen og

aftaleperioden.

Sønderborg Kommune




Videre sendelse af klager

§13

Den private leverandør skal til ordregivende

offentlige myndighed videresende klager over

leverandørens varetagelse af af den

pågældende opgave, såfremt klagen

indebærer, at der skal træffes en

forvaltningsafgørelse.

Stk. 2 Den private leverandør skal videregive

de klager, der er omfattet af stk. 1, snarest

efter, at den private leverandør har modtaget

eller på anden måde fået kendskab til klagen

Ad § 13stk 2

Leverandøren skal videregive klager med det

samme og senest 2 arbejdsdage efter at

leverandøren har modtaget eller på anden måde

fået kendskab til klagen.

D Betaling, prisregulering og bonus

Betaling

§ 14 Betaling skal ske inden udløb af den

aftalte betalingsfrist.

Stk. 2. En aftalt betalingsfrist kan tidligst

regnes fra det tidspunkt, hvor ydelsen faktisk

leveres.

Stk. 3. Hvis ordregiver er uenig med

leverandørens om betalingens størrelse eller

forfaldstid skal ordregiver uden ugrundet

ophold gøre indsigelse herom, idet indsigelse

ellers fortabes. Den uomstridte del af kravet

skal betales uanset indsigelse.

Stk. 4. Hvis der mellem kontraktparterne er

uenighed om betaling, herunder om

ordregivers adgang til at holde betalinger

tilbage eller foretage modregning i

leverandørens betalingskrav, finder reglerne i

§ 33 anvendelse, hvis en kontraktspart

begærer det.

Ad § 14 stk. 1

Betaling sker ved indsættelse på en af

leverandøren opgiven konto.

Ordregiver fremsender i begyndelsen af måneden

forslag til faktura på grundlag af registrerede

udkald.

Fakturering skal ske månedligt ved fremsendelse

af elektronisk faktura på grundlag af det

fremsendte fakturaforslag. Ordregiver vil senest

30 dage netto fra modtagelse af fakturaen betale

det beløb, der er enighed om jr. Stk. 3

Leverandøren skal fremsende slutopgørelsen til

ordregiveren senest 20 arbejdsdage efter

kontraktperiodens udløb.

Sønderborg Kommune




Generelle prisreguleringsbestemmelser.

§15.

Medmindre andet fastsættes i

udbudsmaterialet reguleres prisen i

kontraktperioden én gang årligt med det af

Danmarks Statestik offentliggjorte indeks,

som i sin opbygning bedst muligt svarer til

opgaven.

Ad § 15

Arbejdet udbydes til fast pris og tid, med en

fastprisperiode frem til oktober 2020.

For den del af entrepriserne, der udføres efter

fastprisperiodens udløb, foretages prisregulering

for prisændringer, der er indtrådt efter

tilbudsdagen, efter nedennævnte metode:

Til indeksreguleringen anvendes Danmarks

Statistiks reguleringsindeks for marts 2020,

delindeks for Lastvognkørsel.

www.statistikbanken.dk/BYG61

Delindeks, Lastvognskørsel

Basis: marts 2015 = 100

Indeks 15. marts 2020 = 107,19

Delindeks beregnes hvert år ved afslutning af 1.

kvartal, og det pågældende indeks er gældende

for det efterfølgende år.

Reguleringsbeløbet beregnes som de tilbudte

anførte enhedspriser eksklusiv moms,

multipliceret med:

I2 – I1

I1

Idet I1 angiver indeks for basismåneden (1.

kvartal 2020, og I2 angiver indeks for 1. kvartal i

året, hvor regulering finder sted.

Regulering er i øvrigt underkastet de

begrænsninger, som prislovgivningen giver.

For 2021/22 reguleres prisen således:

Indeks 1.kvt. 2021 – indeks 107,19 (1. kvt. 2020)

107,19

For den del af entreprisen der udføres inden for

fastprisperioden, ydes der leverandøren

godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på

f.eks. brændstof der direkte benyttes til arbejdet.

Sønderborg Kommune




Ekstraordinære prisfald giver ordregiver ret til at

reducere priserne.

Prisændringer skal være indtrådt efter

tilbudsdagen, og inden aftalt prisregulering er

trådt i kraft.

Priser og prisændringer der indgår som grundlag

for entreprenørens godtgørelse, skal være

generelt forekommende. De skal fremgå af

officielt prismateriale eller i mangel heraf kunne

dokumenteres på anden måde.

Godtgørelsen omfatter den prisændring der

overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til

denne procentsats lægges 0,50 % for hver hele

måned , der er forløbet mellem tilbudsdagen og

indkøbstidspunktet.

Prisændringen, der indtræder efter det tidspunkt,

hvor materialet eller brændstoffet efter aftale

eller sædvane skal indkøbes, kan ikke

medregnes.

Det er en betingelse for at kunne opnå

godtgørelse, at summen af de beregnede

godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,50 % af

entreprisesummen.

Er en leverandør i henhold til sin aftale med en

underleverandør forpligtiget til at yde

godtgørelse til denne efter foranstående regler,

kan tilsvarende godtgørelse ydes leverandøren af

ordregiver uanset reglen i forrige stykke om

godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til

entreprisesummen.

For den del af entreprisen, der udføres efter

fastprisperiodens udløb, ydes der efter de

foranstående regler endvidere godtgørelse for

ekstraordinære prisstigninger, som ikke dækkes

af ovenstående prisstigninger.

Sønderborg Kommune




Bonus

§ 16 Ordregiver udbetaler bonus til

leverandøren, såfremt der er truffet særlige

aftale herom.

Ad § 16, stk. 1

Aftalen omfatter ikke bestemmelser om bonus.

E. Misligholdelse - beføjelser

Misligholdelse

§ 17. Er serviceydelsen ikke udført i

overensstemmelse med § 7, uden at dette

skyldes ordregiverens forhold, eller forhold i

øvrigt som ordregiver bærer risikoen for,

foreligger der misligholdelse.

Stk. 2. Der foreligger også misligholdelse,

hvis serviceydelsen ikke lever op til

ordregiverens berettigede kran ifølge §9, eller

hvis leverandøren ikke opfylder andre krav,

som ifølge aftalen stilles i forbindelse med

levering af serviceydelsen, eller som følge af

aftalen i øvrigt.

Ad § 17, stk. 1

Misligholdelse forekommer i tilfælde af:

Enhver overskridelse af frister (forsinkelse)

fastsat i tidsplanen

Enhver mangel, forstået som enhver kvantitativ

eller kvalitativ fravigelse fra bestemmelserne og

ydelserne fastsat i aftalegrundlaget.

Det påhviler den misligholdende part at foretage

udbedringer af mangler uden ophold og som

fastsat i aftalegrundlaget.

Den misligholdende part skal uden ophold

meddele den anden part misligholdelser i

henhold til denne aftale samt hvorledes

misligholdelsen planlægges afhjulpet.

Væsentlig misligholdelse forekommer blandt

andet, hvor:

Leverandøren efter påbud fra

ordregiveren ikke har udbedret mangler

inden for den af ordregiveren rimeligt

fastsatte udbedringsfrist.

En aftalepart i væsentligt omfang,

herunder gentagne gange, tilsidesætte

sine forpligtigelser i henhold til denne

aftale.

Leverandøren kommer under

konkursbehandling eller anden

insolvensbehandling.

Leverandøren ikke længere lovligt kan

drive virksomhed eller tilsidesætter krav i

henhold til gældende lovgivning.

Leverandøren gentagne gange er

forsinket eller udebliver.

Sønderborg Kommune




§ 18 Er der i aftalen fastsat tidsfrister for

leverandørens udførelse af arbejdet eller dele

deraf, og leveres serviceydelsen eller

delydelsen ikke til rette tid, uden at dette

skyldes ordregivers forhold, eller forhold i

øvrigt, som ordregiver bærer risikoen for,

foreligger der ligeledes misligholdelse.

Stk 2. Betaler ordregiver ikke i rette tid,eller

undlader ordregiver at opfylde sine

forpligtigelser til at medvirke til, at

leverandøren kan levere rigtige ydelse,

foreligge der tilsvarende misligholdelse fra

ordregiverens side.

§ 19 En kontraktpart, som må indse, at der er

risiko for misligholdelse, har pligt til uden

ugrundet ophold at give den anden kontrakt

begrundet meddelelse herom.

Force majeure

§ 20. Ingen kontraktpart er

erstatningsansvarlig for forhold, som ligger

uden for kontraktpartens kontrol, og som

kontraktparten ikke ved aftalens indgåelse

burde have taget i betragtning.

Stk. 2. Kontraktpartens adgang til at kræve

bod, jr. §26, bortfalder i de i stk. 1 nævnte

tilfælde.

Stk. 3. Forhold, som forhindrer en

underleverandør, som leverandøren efter

kontraktindgåelsen overlader opgaven til efter

§ 3 skt. 4, i at opfylde sin aftale med

leverandøren, kan leverandøren kun påberåbe

sig force majeure overfor ordregiveren, i det

omfang samme forhold ville have forhindret

leverandøren i at levere serviceydelsen,

dersom denne havde valgt en anden

underleverandør eller havde valgt ikke at

betjene sig af underleverandører.

Ad § 20 stk. 1.

Mangel ved materiel, lokale arbejdskonflikter og

finansielle problemer er ikke at betragte som

force majeure.

Parterne skal dog i tilfælde omfattet af § 20, uden

unødigt ophold, rette henvendelse til den anden

part og samtidig søge at minimere effekten af

forhold samt sikre opfyldelsen af

forpligtigelserne efter denne aftale.

Sønderborg Kommune




Stk. 4. Force majeure kan højest gøres

gældende, så længe som force majeure -

situationen varer.

Stk. 5. Betalinger knyttet til leveringer, der

forsinker eller ikke leveres på grund af force

majeure, udskydes eller bortfalder

tilsvarende.

Stk. 6. Såfremt en kontraktpart vil påberåbe

sig force majeure, skal denne give skriftlig

meddelelse herom til den anden kontraktpart

uden ugrundet ophold, eller at force majeure

er indtrådt.

Reklamation og varsel

§ 21. Vil en kontraktpart påberåbe sig en

misligholdelse, skal denne give den anden

kontrakt meddelelse herom uden ugrundet

ophold, efter at misligholdelsen er eller burde

være oplagt.

Stk. 2. Vil en kontraktpart hæve kontrakten

eller kræve afhjælpning eller omlevering, skal

denne uden ugrundet ophold, efter at

misligholdelsen er eller burde være opdaget,

give den anden kontraktpart meddelelse

herom. Undlader kontraktparten dette, har

parten fortabt sin ret til at hæve kontrakten

eller til at kræve afhjælpning eller

omlevering. Det samme gælder for

ordregiverens ret til at kræve bod efter § 26.

Stk. 3. Krav om forholdsmæssig afslag eller

erstatning skal opgøres og fremsættes uden

ugrundet ophold efter meddelelse i henhold

til stk. 1, idet retten ellers fortabes.

§ 22. En kontraktpart fortaber dog uanset §

21 ikke sin ret til at påberåbe sig

misforståelse, når den anden kontraktpart har

handlet svigagtigt, eller når denne part har

gjort sig skyldig i grove fejl og forsømmelse,

Sønderborg Kommune




og dette medfører betydelig skade for parten.

Standsningsret

§ 23. Hvis ordregiveren ikke har betalt i rette

tid, kan leverandøren efter et varsel på 5

hverdage standse arbejdet. Standsningsretten

ophører straks, når ordregiverens betaling

erlægges.

Varslet efter § 23 skal sendes skriftligt.

Afhjælpning m.v.

§ 24. Ordregiveren kan, hvor dette er praktisk

muligt, kræve afhjælpning, efterlevering eller

omlevering, medmindre det vil volde

leverandøren uforholdsmæssig omkostning

eller væsentlig ulempe.

Stk. 2. Såfremt afhjælpning, efterlevering

eller omlevering kan ske uden væsentlig

forsinkelse og uden væsentlig gene for

ordregiver i øvrigt, har leverandøren ret til at

foretage dette. Leverandøren skal straks efter

modtagelsen af reklamation give ordregiver

meddelelse, hvis leverandøren ønsker at

udøve denne ret.

Stk. 3. Foranstaltninger efter stk. 1 og 2 skal

ske uden ugrundet ophold, efter at kravet

herom er fremsat.

Ad. § 24 stk. 1

Ved udeblivelse kan ordregiver - udover at

opkræve bod – lade arbejdet udføre for

leverandørens regning, således at ordregiver

holdes skadesløs.

Det betragtes som udeblivelse, såfremt

ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald

indenfor mindst 10 minutter ikke får kontakt med

leverandøren, eller såfremt leverandøren, - uden

at dette er meddelt/aftalt med ordregiver -

undlader at stille med det aftalte mandskab og

materiel inden for 60 minutter efter

udkaldsfristen

Forholdsmæssigt afslag

§ 25. I det omfang den leverede serviceydelse

ikke er kontraktmæssig, jf. § 17, og dette her

bevirket en værdiforringelse, som ikke er

kompenseret ved afhjælpning, efter levering

eller omlevering, efter § 24, er ordregiveren

berettiget til at kræve et forholdsmæssigt

afslag i den aftalte pris.

Bod

§ 26. Leverer leverandøren ikke

serviceydelser i overensstemmelse med

Ad § 26

Ved leverandørens overskridelse af tidsfrister

betales bod pr. køretøj, der ikke overholder

Sønderborg Kommune




aftalen, kan ordregiveren pålægge

leverandøren en bod, såfremt og i det omfang

der er truffet særlige aftale herom.

tidsfristerne nedenfor.

Der betales bod pr. påbegyndt uge på 20 % af

beredskabshonoraret i tilbudslistens post 1 dog

mindst 10.000 kr.:

Ved overskridelse af frist for klargøring

og besigtigelse af materiel den 1. oktober

hvert år.

Ved undladelse af opretholdelse af

materiellet i funktionsdygtig stand i hele

beredskabsperioden.

Der betales bod pr. påbegyndt uge på 10 % af

beredskabshonoraret i tilbudslistens post 1 , dog

mindst 2.500 kr.:

Ved overskridelse af frist for

fremsendelse af skema med oplysninger

om personale, materiale mm. den 1.

september hvert år.

Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist

pr. gang baseret på timeprisen for det relevante

arbejde:

3- 30 min 1000 kr.

31- 60 min 2000 kr.

Udover 60 min 5000 kr.

Udeblivelse 10.000 kr.

Bodskravet kan bortfalde i de tilfælde, hvor

leverandøren ved omgående meddelelse til

vintervagten, kan dokumentere at overskridelsen

af tidsfristen skyldes usædvanlige

udefrakommende forhold. Som eksempler på

udefrakommende forhold kan nævnes forhold

eller situationer, hvor for sent fremmøde skyldes

usædvanlige trafikale situationer,

materielnedbrud i form af punktering,

usædvanlige vejr- og vejforhold o.l.

Sønderborg Kommune




Forældelse

§27. Hvis tidligere forældelse ikke følger af

andre regler ophører ethvert krav 5 år efter

aftaleforholdets udløb, hvad enten dette sker

til et i forvejen aftalt tidspunkt eller efter

opsigelse eller ophævelse. Hvis en

tidsbegrænset kontrakt forlænges, medfører

dette ikke en tilsvarende forlængelse af 5-

årsfristen for forhold, som knytter sig til den

første kontraktperiode. Afbrydelse af fristen

sker ved påkrav.

Stk. 2.Har en kontraktpart handlet svigagtigt,

eller har han gjort sig skyldig i grov

uagtsomhed med betydelig skade for den

anden kontraktpart til følge, gælder

bestemmelserne i stk. 1 ikke.

Erstatning

§28. Hver kontraktpart er erstatningsansvarlig

efter dansk rets almindelige regler for

manglende medvirken til rigtig opfyldelse af

kontrakten. Leverandøren hæfter ikke for

driftstab, avancetab elle andet indirekte tab.

Ad § 28 stk. 1.

Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets

almindelige erstatningsregler for enhver skade,

der opstår i forbindelse med arbejdets udførelse

eller som følge af dette, eksempelvis person –

eller tingskade, herunder skade på tredjemand

eller dennes ejendom, miljøskader og hændelige

skader. Leverandøren er i disse tilfælde pligtig at

holde Sønderborg Kommune skadesløs, dersom

denne ved retssag eller på anden måde måtte

blive indblandet i sagen.

Såfremt klagenævnet for Udbud eller en domstol

måtte annullere ordregivers beslutning om at

tildele kontrakten til leverandøren eller pålægger

ordregiver at bringe aftalen til ophør, er

ordregiver berettiget til at opsige aftalen med

minimum 2 måneders varsel til den 1. i en

måned. I tilfælde af en sådan opsigelse fra

ordregivers side betaler ordregiver for de

serviceydelser, der udføres af leverandøren frem

til det tidspunkt, hvor kontrakten udløber.

Leverandøren kan bortset fra de anførte

betalinger ikke rejse krav, herunder krav om

erstatning, mod ordregiver i anledning af en

sådan opsigelse.

Sønderborg Kommune




Ophævelse

§ 29. Aftalen kan ophæves af ordregiveren,

hvis der forelægger en væsentlig

misligholdelse fra leverandørens side. I

bedømmelse af misligholdelsens

væsentlighed indgår serviceydelsens

beskaffenhed, misligholdelsens karakter,

risiko for gentagelse, misligholdelsens

betydning for ordregiveren, ordregiverens

eventuelle offentligretlige forpligtigelse til at

sørge for serviceydelsen, ophævelsens

betydning for leverandøren samt

omstændighederne i øvrigt.

Stk. 2 Der foreligger ikke væsentlig

misligholdelse, så længe der kan ske

afhjælpning, efter levering eller omlevering

efter § 24.

Stk. 3. Aftalen kan ophæves af leverandører,

hvis ordregiveren væsentligt misligholder

sine forpligtigelse til at medvirke til

serviceydelsens rigtige levering eller sin

betalingsforpligtigelse. Leverandøren kan dog

ikke hæve aftalen, hvis dennes interesse er

tilstrækkeligt tilgodeset gennem adgangen til

at standse arbejdet, jr. § 23.

Virkning af ophævelsen

§ 30. Ved ophævelse af aftalen tilbagebetaler

leverandøren eventuelt modtaget vederlag for

endnu ikke udført levering og ordregiver

betaler for eventuelt modtaget, men endnu

ikke betalt levering.

Stk. 2. Kontraktparterne leverer så vidt muligt

til rådighed stillede aktiver tilbage ved

ophævelse af kontrakten.

Stk. 3. Hvor et leverandørophør efter en

ophævelse vil være velfærdstruende for

borgere, der er afhængige af serviceydelsen,

kan ordregiver uanset aftalens ophævelse

kræve, at leverandøren i en overgangsperiode

stiller ressourcer til rådighed for

Sønderborg Kommune




leverandørens serviceydelser, indtil

leveringen med rimelig varsel kan overdrages

af ordregiveren eller anden leverandør.

Levering i overgangsperioden sker på samme

vilkår som i den ophævede aftale, idet den

leverandør, som hæver aftalen eller frem til

ophævelsen har udøvet standsningsret, dog

kan forlange forudbetaling for ydelserne.

F Forpligtigelser ved arbejdsgiverskrift m.v.

§31. Kontraktparterne vedkender sig deres

respektive lov – og overenskomstmæssige

forpligtigelser over for de medarbejdere, som

berøres af overdragelsen.

Stk. 2. Kontraktparterne er pålagt en gensidig

loyal oplysningspligt, bl.a. for at

informationsforpligtelsen i § 5 i Lov om

lønmodtagers retsstilling ved

virksomhedsoverdragelser bliver opfyldt.

Stk. 3. Ordregiver har pligt til i muligt

omfang at oplyse leverandøren om de

aktuelle og fremtidige forpligtelser overfor

medarbejder, der gælder i henhold til

kollektive overenskomster og aftaler m.v.

som leverandøren skal respektere i henhold til

lov om lønmodtagernes retsstilling ved

virksomhedsoverdragelse. Ordregiver har

tillige pligt til at afgive oplysninger, der gør

det muligt for leverandøren at vurdere,

hvorvidt lov om lønmodtagernes retsstilling

ved virksomhedsoverdragelser finder

anvendelse.

Stk. 4. I rimelig tid inden nærværende aftales

ophør har leverandøren samme forpligtigelse

som ordregiver efter stk. 3 til at oplyse

ordregiveren om alle kollektive

overenskomster og aftaler m.v. af relevans for

ordregiveren eller en eventuel ny leverandør i

forbindelse med overdragelse af

medarbejderen.

Ad § 31

Loven om virksomhedsoverdragelse finder ikke

anvendelse i denne entreprise, idet der ikke

overdrages medarbejdere.

Sønderborg Kommune




G Tvister

Syn og skøn

§ 32

Hvis der i tilfælde af uoverensstemmelser

mellem kontraktparterne eller for at sikre

bevisets stilling ønskes syn og skøn,

fremsættes begæring herom til Det Danske

Voldgiftsinstitut. Hver kontraktpart kan

ensidigt begære syn og skøn.

Stk. 2. Begæring skal ved fremsættelsen være

ledsaget af oplysning om, hvilke

kontraktparter sagen vedrører, samt disse

kontraktparters adresser og telefonnummer,

en skriftlig fremstilling, hvori der gives en

kort redegørelse for sagen, og som indeholder

de spørgsmål, som skønsmanden skal besvare

(skønsskemaet), de dokumenter, der er af

betydning for sagen, og eventuelt angivelse af

de tekniske kvalifikationer hos skønsmanden.

Stk. 3. Der udmeldes i almindelighed én

skønsmand. Hvis Voldgiftsinstituttet finder,

at der er anledning dertil, kan der udmeldes

to, eller under ganske særlig omstændigheder

flere skønsmænd. Der skal ved afgørelse

heraf tages hensyn til kontraktparternes

ønske.

Stk. 4. Nyt syn og skøn ved anden skønsmand

kan kun finde sted, hvis Voldgiftsinstituttet

finder, at der er anledning dertil. Hvis

begæring om voldgiftsbehandling af tvisten

er indgivet, jf. § 34, tager Voldgiftsretten

stilling til fremsatte begæring om supplerende

syn og skøn eller nyt syn og skøn ved samme

eller anden skønsmand.

Stk. 5. Den eller de, der har fremsat begæring

om skønsforretningen, hæfter for udgifterne

derved, herunder skønsmandens honorer, der

fastsættes af Voldgiftsinstituttet. Hvis tvisten

eller en del deraf indbringes for

Voldgiftsretten, tages udgiften og dens

nødvendighed i betragtning ved fastsættelsen

ad § 32 stk. 1

Forinden anvendelse af voldgift er parterne

forpligtet til at søge enhver konflikt løst ved

forhandling.

Sønderborg Kommune




af sagsomkostninger. Voldgiftsretten

fastsætter i så fald skønsmandens honorar.

Stk. 6. Når nærværende almindelige

betingelser gælder i forholdet mellem

ordregiver og leverandør, gælder

bestemmelserne i stk. 1 – 5 også i det

indbyrdes forhold mellem flere parallelle

leverandører.

Stk. 7. For syn og skøn gælder de regler, som

er fastsat af Det Danske Voldgiftsinstitut.

Sagkyndig beslutning om stillet sikkerhed

m.v.

§ 33. På en kontraktparts begæring kan Det

Danske Voldgiftsinstitut udpege en

sagkyndig til at træffe beslutning om

udbetaling af stillede sikkerhed, jr. § 5 stk. 4,

og om betaling, herunder om berettigelsen af

at holde betalinger tilbage eller foretage

medregning, i tilfælde af uenighed som nævnt

i § 14 stk. 4.

Stk. 2. Det Danske Voldgiftsinstitut kan efter

sagens karakter bestemme, at beslutningen

skal træffes af flere sagkyndige.

Stk. 3. Begæring skal indeholde de

oplysninger m.v. som fremgår af § 32 stk. 2.

Kopi af begæring en fremsendes samtidig til

leverandøren.

Stk. 4. Det Danske Voldgiftsinstitut fastsætter

en kort frist for leverandøren til at afgive et

indlæg. Den sagkyndige kan – give

kontraktparterne adgang til at fremkomme

med yderligere et indlæg inden udløbet af en

kort frist, som den sagkyndige fastsætter.

Efter udløbet af fristen træffer den

sagkyndige snarest muligt eg normalt inden

15 hverdage beslutning om, i hvilket omfang

udbetalingskravet skønnes begrundet, og

hvem der skal betale udgifterne, herunder den

sagkyndiges honorar.

Sønderborg Kommune




Voldgiftsinstituttet fastsætter størrelsen af

honoraret.

Stk. 5. Beløbet, der omfattes af beslutning om

udbetaling af stillet sikkerhed, skal udbetales

senest 3 hverdage efter, at kontraktparterne

og garanten har fået skriftlig meddelelse om

beslutningen.

Stk. 6. Stk. 1 - 5 fratager ikke en kontraktpart

muligheden for at indbringe tvisten for

voldgiftsretten, jf. § 34.

Voldgift

§ 34. Enhver tvist mellem kontraktparterne,

som måtte opstå i forbindelse ar nærværende

kontraktforhold, herunder erstatning for

skadegørende handling i forbindelse med

serviceydelsens levering, afgøres ved voldgift

efter Det danske Voldgiftsinstituts regler.

Voldgiftsrettens afgørelse er endelig.

Stk. 2. Hver kontraktpart udpeger en

voldgiftsmand, medens voldgiftsrettens

formand udnævnes af Det Danske

Voldgiftsinstitut. Såfremt en af parterne ikke

inden udløbet af den ifølge

Voldgiftsinstituttets regler gældende friste har

udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også

denne af Instituttet.

Stk. 3. Hvis en kontraktpart begærer det,

suppleres voldgiftsretten med yderligere 2

partsudpegede medlemmer. De dermed

forbundne merudgifter fordeles i forbindelse

med voldgiftens afgørelse af spørgsmålet om

sagsomkostninger. Det kan bestemmes, at

udgifter, der er en følge af rettens supplering,

skal udredes af den kontraktpart, der har rejst

krav herom, når voldgiftsretten skønner, at

det ikke var tilstrækkeligt begrundet af

fremsætte kravet.

Stk. 4. Når nærværende almindelige

betingelser gælder i forholdet mellem

Sønderborg Kommune




ordregiveren og flere forskellige

leverandører, gælder bestemmelserne i stk. 1

– 3 også i det indbyrdes forhold mellem de

pågældende leverandører.

’

H Tillægsbestemmelser til AB Service.

Privat bistand ved varetagelse af

sagsoplysning eller anden forberedelse af

sager

§a. Den private leverandør, der efter aftale

med en offentlige myndighed varetager

sagsoplysninger eller anden sagsforberedelse

til brug for myndighedens afgørelse af

forvaltningssager, skal videregive enhver

oplysning, som den private leverandør i den

forbindelse har indhentet eller modtaget, og

som er af betydning for myndighedens

afgørelse af sagen.

Stk. 2. Såfremt den private leverandør

mundtligt modtager oplysninger vedrørende

sagens faktiske omstændigheder, der er af

betydning for sagens afgørelse, eller på anden

måde bliver bekendt med sådanne

oplysninger, skal leverandøren gøre notat om

indholdet af oplysningerne. Dette gælder dog

ikke, såfremt oplysningerne i øvrigt fremgår

af sagens dokumenter.

Saglighed m.v. i opgavevaretagelsen

§ b. Den private leverandør har pligt til ved

levering af ydelsen at overholde de

almindelige forvaltningsretslige retsgrund

sætninger, der gælder for offentlig

myndighed, herunder retsgrundsætningerne

om saglighed og lighed i forvaltningen.

Inhabilitet

§ c. Leverandøren har pligt til ar sikre, at

ingen der er inhabil i forhold til varetagelsen

af den overdragede opgave eller dele heraf,

deltager i varetagelsen af opgaven eller de

Sønderborg Kommune




dele af opgaven, den pågældende er inhabil i

forhold til, jf. herved især forvaltningslovens

§§ 3 – 6.

Stk. 2. Leverandøren skal snarest underrette

myndigheden, såfremt der foreligger forhold,

som vil være egnede at begrunde, at

leverandøren eller en anden, som for

leverandøren deltager i varetagelsen af den

overdragede opgave eller en del heraf, er

inhabil i forhold til den pågældende opgave

eller dele her af.

Tavshed

§ d. Leverandøren og dennes medarbejdere er

undergivet tavshedspligt efter straffelovens §

152a, jfr. § 152.

Ad § d

Indholdet af denne aftale er fortroligt.

Kontraktparterne samt deres personale,

underleverandører og rådgivere skal iagttage

ubetinget tavshed med hensyn til enhver

oplysning om den anden kontraktparts

forretningshemmeligheder, forretningskoncepter,

forretningsforbindelser, og andre fortrolige

forhold, der kommer til deres kendskab ved

forberedelse, indgåelse og opfyldelse af aftalen.

Tavshedspligten omfatter ikke(I) videregivelse

med skriftlig tilladelse fra den beskyttede

kontraktpart, (II) videregivelse er kræves af en

offentlig myndighed (herunder ved lovgivning)

(III) relevant videregivelse til brug for løsning af

en konflikt mellem kontraktparterne og (IV)

videregivelse til en kontraktparts relevante

rådgivere, eksempelvis advokat og revisor.

Bestemmelserne i dette afsnit skal forblive

gældende uanset aftalens ophør i øvrigt, hvad

enten aftalens ophør skyldes opsigelse,

ophævelse eller andet.

Godtgørelse for ekstraordinære

prisstigninger

§ e. Der kan ydes leverandøren godtgørelse

for ekstraordinære prisstigninger på materiel,

som i færdig form eller på sædvanlig måde

indgår i arbejdet, eller på brændstof der

Ad. § e.

For den del af aftalen, der udføres inden for

fastprisperioden, ydes der leverandøren

godtgørelse for ekstraordinære prisstigninger på

et materiale som i færdig form eller på sædvanlig

måde indgår i arbejdet, eller på brændstof, der

Sønderborg Kommune




direkte benyttes til arbejdet.

Stk. 2. Godtgørelse omfatter den prisstigning,

der overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen.

Til denne procentsats lægges 0,5 for hver hele

måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen

og indkøbstidspunktet.

Stk. 3. Det er betingelsen for at kunne opnå


godtgørelsesbeløb for en periode udgør

mindst 0,5 % af prisen for ydelsen i samme

periode.

direkte benyttes til arbejdet.

Ekstraordinære prisfald giver ordregiver ret til

reduktion i priserne.

Prisændringer skal være indtrådt efter

tilbudsdagen, og inden aftalen prisregulering et

trådt i kraft.

Priserne og ændringer der indgår som grundlag

for leverandørens godtgørelse, skal være generelt

forekomne. De skal fremgå af officielt

prismateriale eller i mangel heraf kunne

dokumenteres på anden måde.

Godtgørelsen omfatter den prisændring der

overstiger 10 % af prisen på tilbudsdagen. Til

denne procentsats lægges 0,50 % for hver hele

måned, der er forløbet mellem tilbudsdagen og

indkøbstidspunktet.

Prisændringen, der indtræder efter det tidspunkt,

hvor materiellet eller brændstoffet efter aftale

eller sædvane skal indkøbes, kan ikke

medregnes.

Det er en betingelse for at kunne opnå


godtgørelsesbeløb udgør mindst 0,5 % af

entreprisesummen.

Er en leverandør i henhold til sin aftale med en

underleverandør forpligtet til at yde samme

godtgørelser til denne efter foranstående regler,

kan tilsvarende godtgørelse ydes leverandøren af

ordregiver uanset reglerne i forrige stykke om

godtgørelsesbeløbets størrelse i forhold til

entreprisesummen.

For den del af entreprisen, der udføres efter

fastprisperiodens udløb, ydes der efter de

foranstående regler endvidere godtgørelse for

ekstraordinære prisstigninger, som ikke dækkes

af den i § 15 beskrevne pristalsregulering.

Særlige betingelser · 2020. 6. 16. · ABService er aftalt at være gældende for denne...

Documents

Transcript of Særlige betingelser · 2020. 6. 16. · ABService er aftalt at være gældende for denne...