SRES. DIRECCION Y JUNTA DE EDUCACION...

SRES. DIRECCION Y JUNTA DE EDUCACION/ADMINISTRATIVA Centro educativo:__________________________________ cod. 0000 Estimados señores:

Por este medio se les hace llegar la documentación complementaria a la AUTORIZACIÓN

TÉCNICA PARA DESARROLLAR OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR emitida mediante oficio

DVM-A-DIEE-0949-2019, con fecha 18 de junio de 2019, a fin de que procedan a dar curso al

procedimiento para el trámite de la contratación directa concursada, aplicable solo para

proyectos de mantenimiento menor (Obras de baja complejidad, en la cuales no se requiere la

participación de un ingeniero o arquitecto, ver manual adjunto).

En este acto, al finalizar las obras de mantenimiento menor, la junta debe remitir a la DIEE, los

datos de cierre de proyecto; esto con el propósito de compilar y tabular los datos de cierre del

mismo.

Para tal fin, deberá enviar un oficio dirigido al Departamento de Ejecución y Control (DEC) de la

DIEE (Ver documento 18 de la guía para conformación de expedientes), a los siguientes correos

electrónicos correos electrónicos (poner correo electrónico del DEC;); dicho oficio deberá contener al menos

la siguiente información:

Fecha de inicio de obra

Fecha de conclusión de obra

Monto estimado inicial de la obra

Monto real final de la obra

Fotografías del proceso.

Copia digital del expediente elaborado por la Junta de Educación (ver ANEXO 16)

Además, si los recursos disponibles en la Caja Única del Estado siguen sin usar después de seis

meses de notificado esta nota, se iniciarán las gestiones con la Dirección Financiera del MEP y

con el Ministerio de Hacienda, para reintegrar estos recursos al presupuesto general del

Ministerio de Educación.

Arq. Mario Sánchez Barrantes Arq. Mario Shedden Harris

Coordinador de Seguimiento y Apoyo de Proyectos (DGPE)

Jefe Departamento de Gestión de Proyectos Específicos (DGPE)

c.c. Archivo/copiador

- ANEXO 1: DATOS DE LA INSTITUCION

NOTAS:

Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo

Ministerio de Educación Pública

Teléfonos: 2221-4808 / 2221-4842 Fax: 2221-9831

MEDIANTE OFICIO DVM-A-DIEE-0949-2019 (ver copia adjunta) SE APRUEBAN TECNICAMENTE LOS PROYECTOS

QUE DESRROLLEN LAS JUNTAS DE EDUCACIÓN Y ADMINISTRATIVAS QUE SE ENCUENTREN COMPRENDIDOS

COMO "TRABAJOS DE CONSERVACIÓN Y REPARACIÓN MENOR" CONOCIDOS COMO OBRAS DE

MANTENIMIENTO MENOR; ESTABLECIDOS POR LA DIEE Y EL CFIA.

I NSTRUCTI VO GENERAL

LEC TU RA D E I N STRU C C I ON ES Y AN EXOS

AN EXO S :

- ANEXO 10: MODELO DEL ACTA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA DE MANTENIMIENTO MENOR

- ANEXO 11: INFORME FINAL PROYECTO OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR

P ARA D ESARROLLO D E OBRAS D E M AN TEN I M I EN TO M EN OR

APERTU RA D E EXPED I EN TE:

D EBERAN S EG U IRS E LAS IN S TRU C C IO N ES G IRAD AS EN LO S PRES EN TES IN S TRU C TIVO S Y LEER

D ETEN ID AM EN TE LO S ARC HIVO S D IG ITALES AD JU N TO S

U N A VEZ Q U E LAS O BRAS FU ERO N REC IBID AS A S ATIS FAC C IO N , LA JU N TA D EBERÁ IN FO RM AR A LA D IEE

PO R M ED IO D E O FIC IO C O N FIRM A D IG ITAL C O N C O PIA A LA D IREC C IO N REG IO N AL (o AL S U PERVIS O R D EL

C IRC U ITO ) TO D O LO S O LIC ITAD O M ED IAN TE O FIC IO D VM -A-D IEE-D G PE- 0000 -2019

- ANEXO 2: DESICIÓN DE INICIO Y JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO

MENOR EN INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA

- ANEXO 3: PRESUPUESTO PARA MANTENIMIENTO MENOR (DEBE FIRMARLO EL DIRECTOR Y EL PRESIDENTE

DEL CENTRO EDUCATIVO)

- ANEXO 4: INVITACION PARA COTIZAR OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR

- ANEXO 5: CONTENIDO DE LA OFERTA DE LA OBRA POR MANTENIMIENTO MENOR

- ANEXO 6: MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACION DE OBRAS DE

MANTENIMIENTO MENOR

- ANEXO 7: ACTA DE APERTURA Y ADJUDICACION DE LAS OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR

- ANEXO 8: ORDEN DE CONTRATACION DE OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR

S E AD JU N TA FO RM ATO S C O N TÉRM IN O S D E REFEREN C IA PARA LAS C O N TRATAC IO N ES D E M ATERIALES Y

M AN O D E O BRA

S E D EBERÁ C O N FO RM AR U N EXPED IEN TE D E C O N TRATAC IO N AD M IN IS TRATIVA D EBID AM EN TE

FO LIAD O Y EN O RD EN C RO N O LÓ G IC O , S EG Ú N LO IN D IC AD O EN EL ARC HIVO C O N IN S TRU C C IO N ES D E LA

G U IA PARA C O N FO RM AC IO N D E EXPED IEN TES (AD JU N TO )

PARA U S O D E LAS JU N TAS D E ED U C AC IO N Y AD M IN IS TRATIVAS :

1 . DENTRO DE LA DEFINICIÓN DE CONCEPTOS PARA EL M ANEJO DE RECURSOS, PROPIOS DE LAS JUNTAS O DE CAJA

ÚNICA DEL ESTADO, SE ENTIENDE POR “PRO YEC TO AS O C IAD O ”, A AQUELLOS PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DE

CENTROS EDUCATIVOS QUE CUENTAN CON RECURSOS FINANCIEROS DESTINADOS A LA EJECUCIÓN DE UNA O VARIAS

OBRAS CONSTRUCTIVAS, LAS CUALES CONLLEVAN LA CONTRATACIÓN DE ESTUDIOS TÉCNICOS, SERVICIOS

PROFESIONALES O CUALQUIER OTRO PROYECTO ACTIVO A LO INTERNO DE LA DIEE. LO S REC U RS O S C O N PRO YEC TO

AS O C IAD O N O PU ED EN S ER U TILIZ AD O S PARA REALIZ AR O BRAS D E M AN TEN IM IEN TO M EN O R REFERID AS EN EL

PRES EN TE M AN U AL

- ANEXO 9: MODELO INFORME PARA RECEPCIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR

LAS JU N TAS D EBERÁN C O N TAR C O N EL VIS TO BU EN O D EL S U PERVIS IO R D E C IRC U ITO o D E LA

D IREC C IO N REG IO N AL ED U C ATIVA (JEFE DE SERVICIOS ADM INISTRATIVOS Y FINANCIEROS)

S E AD JU N TA FO RM ATO S PARA APERTU RA D E EXPED IEN TE

2 . ESTE PROCEDIM IENTO INCLUYE SOLO PROYECTOS DE M ANTENIM IENTO CORRECTIVO Y EXCLUYE OBRAS DE M UY BAJA

CUANTÍA QUE SERAN UTILIZARADAS POR LOS CENTROS EDUCATIVOS PARA REALIZAR M ANTENIM IENTOS PREVENTIVOS Y

RECURRENTES, TALES COM O: CAM BIOS DE PIEZAS Y REFACCIONES M ECANICAS, ELECTRICAS O DE CARPINTERIA M ENOR

(GRIFERIA LLAVINES, PLAFONES, ABANICOS, REPARACIONES DE PUERTAS M OBILIARIO ETC), PROYECTOS ESTUDIANTILES O

COM UNALES EN LOS QUE SE DONA LA M ANO DE OBRA Y LOS M ATERIALES, INCLUSO SI ÉSTOS (LOS M ATERIALES) SON

ADQUIRIDOS POR LA JUNTA Y CUALQUIER OTRO TIPO DE OBRA EN LA CUAL NO SE NECESITA LA PARTICIPACION DE UN

INGENIERO O ARQUITECTO DEBIDAM ENTE INCORPORADO AL CFIA NI PROCESOS DE CONTRATACION ADM INISTRATIVA DE

OBRA.

2

1

3

4

5

6

GUIA PARA CONFORMACION DE EXPEDIENTES

INSTITUCIÓN

EDUCATIVA

CÓDIGO CIRCUITO REGIONAL

El expediente debe armarse en forma completa una única vez y se irán incorporando los diferentes

proyectos de mantenimiento menor que promueva la Junta. Ordenando los documentos según la

secuencia de actividades del proceso de contratación, indicado en la Guía abajo descrita. Que contenga:

oficio DVM-A-DIEE-0949-2019, la decisión inicial, etc., acta de inicio del proceso de una sola

contratación directa de materiales y mano de obra para mantenimiento menor por parte de la Junta,

incluyendo los Anexos que se envían y concluyendo con el Informe Final de Obra o cualquier otro

documento que en orden cronológico se incluya al expediente. Debe ir foliado según ese orden dentro

de una carpeta con prensa, la cual debe colocarse de manera que permita continuar sin hacer

separaciones entre cada legajo de documentos. No se colocarán duplicados ni se podrán incorporan

faxes de papel térmico.

Nº DOCUMENTO Folio

1 Oficio DVM-A-DIEE-DGPE-0000-2019 (Jefatura y

coordinación)

2 Oficio DVM-A-DIEE-0949-2019 (una única vez)

3 Instructivo general (una única vez)

4 Copia de plano de catastro de la propiedad donde se ubican

las obras a intervenir (una única vez)

5 Informe Registral de la propiedad (una única vez)

6 Certificación de fondos actualizada

7 Personería jurídica actualizada de la Junta

8 Anexo 1 (datos de la institución) (una única vez)

9

Anexo 2, Decisión de Inicio y justificación para la

contratación de obras de mantenimiento menor en

infraestructura educativa.

10 Anexo 3, Presupuesto para mantenimiento menor

11 Anexo 4, Invitación para cotizar obras de mantenimiento

menor

12 Anexo 5, Contenido de la oferta obras de mantenimiento

menor

13 Anexo 6, Modelo General de pliego de condiciones obras de

mantenimiento menor

14 Anexo 7, Acta de Apertura y adjudicación para mano de

obra

15 Anexo 8, Orden de contratación obras de mantenimiento

menor

16 Anexo 9, Modelo informe para recepción de obras de

mantenimiento menor

17 Anexo 10: Modelo del acta de recepción y entrega de la

obra de mantenimiento menor

18

Anexo 11: Informe final y Ficha Técnica del proyecto obras

de mantenimiento menor enviado al DEC, indicando los

datos solicitados. (uno por cada proyecto de mantenimiento

menor)

19 Correos y otros oficios relacionados

Se requiere que concluido el proyecto, la Junta envíe al DEC en formato digital toda la información

solicitada mediante oficio DVM-A-DIEE-DGPE-0000-2019.

DATOS DE LA INSTITUCION

Ver formato en Excel adjunto

Código Presupuestario: Fecha :

Tipo de Centro: Teléfono (1):

Nombre de la Institución: Teléfono (2):

Provincia: Fax:

Cantón: Tipo de jornada:

Distrito:

Poblado: Correo electrónico institucional para recibir notificaciones:

Dirección Regional:

Circuito Escolar N° Correo electronico opcional:

Dirección exacta del Centro Educativo:

D ATO S D E LA JU N TA D E ED U C AC IÓ N / AD M IN IS TRATIVA:

Teléfono

Presidente

Vicepresidente

Secretario

Vocal N° 1

Vocal N° 2

Contador

Número de cédula jurídica:

IN FO RM AC IÓ N C O N TABLE: (ADJUNTAR CERTIFICACIÓN DE FONDOS DE LOS RECURSOS ASIGNADOS PARA INFRAESTRUCTURA)

CUENTA COM ERCIAL (Cuen tas en bancos)

Número de cuenta comercial: Monto:

CUENTA CAJA ÚNICA (M in is te rio de Hac ienda )

Número de cuenta caja única: Monto:

Indicar año(s) del depósito(s):

IN FO RM AC IÓ N D IREC C IO N REG IO N AL ED U C ATIVA

Nombre Jefe de Servicios Administrativos DRE:

Nombre del Supervisor de Circuito:

NOTAS:

Se recuerda que deben enviar a la DIEE y a la DRE un informe final de las obras ejecutadas

SELLO SELLO

Cédula Cédula

SELLO

Visto Bueno del Jefe de Servicios Administrativos DRE o del Supervisor de Circuito

Correo ElectrónicoNombre Completo

Los abajo mencionados, manifestamos bajo la fe del juramento, la veracidad de los datos consignados en este formulario.

Nombre y Firma del Director (a) Nombre y Firma del Presidente (a) de la Junta

Ministerio de Educación Pública

Teléfonos: 2221-4808 / 2221-4842 Fax: 2221-9831

(oficio del centro educativo)

D ATOS D E LA I N ST I TU C I ON


En los procesos de contratación administrativa, las Juntas de Educación y Administrativas deberán aplicar la Ley de Contratación

Administrativa (LCA) y el Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa (RLCA).

Deberán garantizarse los principios de eficacia y eficiencia (artículo 4 de la LCA), igualdad y libre competencia (artículo 5 de la LCA) y

publicidad (artículo 6 de la LCA).

2

2

3

64

1

ANEXO 1.

Ver formato en Word adjunto

DECISIÓN DE INICIO Y JUSTIFICACIÓN PARA LA CONTRATACIÓN DE

ESTUDIOS TECNICOS Y SERVICIOS DE CONSULTORÍA EN EL ÁREA DE

ARQUITECTURA E INGENIERIAS: (indicar el nombre general del bien y/o servicio a adquirir)

JUNTA (Nombre de la Junta que se beneficiaría con la compra)

De conformidad con los artículos 7, 8 y 9 de Ley de Contratación Administrativa y los artículos 7,

8, 9, 10 y 13, siguientes y concordantes de su Reglamento, establece el inicio de los

procedimientos de contratación administrativa correspondientes para la adquisición de

(DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL BIEN O SERVICIO), requeridos para el Centro Educativo

(nombre), código (número) de (distrito), (cantón), (provincia).

La contratación de estos bienes o servicios se encuentra debidamente justificada en razón de…

DETALLE DE LA JUSTIFICACIÓN (Indicar justificación ampliamente razonada del por qué y

para qué se requiere los bienes o servicios solicitados; estableciendo antecedentes, población meta,

para atender el interés público).

Las metas u objetivos que se satisfacen con la adquisición de los bienes o servicios que se solicitan

con esta contratación son (Detalle de los fines, metas u objetivos que se logra con la adquisición

de los bienes o servicios solicitados, PAD de la Junta): Atención de las necesidades del centro

educativo según los instrumentos de planificación que rigen la actuación de la DIEE. De

conformidad con el Plan Nacional de Desarrollo 2015-2018 “Alberto Cañas Escalante” en su área

estratégica “Apoyo a las prioridades del sector educación” y con sustento en los objetivos del Plan

Operativo Anual de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo, las políticas

Educativas y de Infraestructura Educativa del Consejo Superior de Educación. : 1.-Dotar de

infraestructura educativa a los centros educativos para mejorar su gestión”; 2.-Planificar,

desarrollar, coordinar y dirigir proyectos de infraestructura educativa en centros educativos

públicos, a través de las Juntas Administrativas y de Educación, y 3.- Autorizar procesos de

contratación en centros educativos públicos y 4.- Dar seguimiento y evaluar la ejecución de

proyectos de infraestructura en centros educativos públicos;(ACTUALIZAR ESTOS OBJETIVOS

DE ACUERDO CON EL PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LAS JUNTAS DE EDUCACION

Y ADMINISTRATIVAS, dentro de las que se encuentra el garantizar una educación académica y

técnica de calidad para los estudiantes más vulnerables y de extrema pobreza del País

(ACTUALIZAR ESTA PRIORIDAD CUANDO HAYA CAMBIO DE VICEMINISTERIO

ANEXO 2.

ADMINISTRATIVO), prioridad dentro de la cual se enmarca la atención de las necesidades de

infraestructura de la Escuela (nombre del centro educativo)

En mi condición de Presidente de la Junta (digitar nombre del Presidente de la Junta) certifico que:

las obras de mantenimiento menor (digitar las obras de mantenimiento menor) solicitados

responden a la necesidad para satisfacción específica del fin público.

Según lo establecido en el decreto 38170-MEP y Artículo 137 del Reglamento General de las

Juntas de Educación y Juntas Administrativas, sección 4, la supervisión del contrato estará a cargo

de la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo del Ministerio de Educación Pública

y de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas, las cuales disponen de los recursos

humanos y la infraestructura suficiente para verificar el fiel cumplimiento del objetivo de la

contratación.

Esta decisión inicial de promover la gestión de contratación se encuentra respaldada

presupuestariamente mediante certificación de fondos emitida por el tesorero contador de la Junta,

por lo que cuenta con contenido económico suficiente para hacer frente a dicha erogación, al tenor

de lo estipulado en el artículo 8 de la Ley de Contratación Administrativa.

<NOMBRE PRESIDENTE DE LA JUNTA>

JUNTA <NOMBRE DE JUNTA, CÓDIGO Y UBICACIÓN>

FECHA:

SELLO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Ver formato en Excel adjunto

MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO

Departamento Gestión Proyectos Específicos

TELS.: 2221-4808 2221-4842 , FAX: 2222-0525

PRESUPUESTO POR ACTIVIDAD CONSTRUCTIVA PARA OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR

CENTRO EDUCATIVO

nombre del centro educativo REGIONAL abcde

CÓDIGO 0 PROVINCIA abcde

CIRCUITO 0 CANTÓN abcde

Director(a) abcde DISTRITO abcde

Presidente abcde FECHA 00/01/1900

ITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD CANTIDAD UNIDAD COSTO X

ACTIVIDAD COSTO TOTAL

PIS

O

SUSTITUCION DE CONTRAPISO xx m2 xx ₡ -

CONCRETO CONTRAPISO (indicar

espesor)

Demolición - m2 ₡ -

₡ -

Colado del contrapiso - m2 ₡ -

₡ -

SUSTITUCION ACABADO DE PISO

xx m2 xx ₡ -

VARIOS ACABADO DE PISO

Sustitución de cerámica - m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de terrazo - m1 ₡ -

₡ -

Reparación de ocre - m2 ₡ -

₡ -

Reparación piso madera - m2 ₡ -

₡ -

COLOCACION DE ACABADO DE PISO

xx m2 xx ₡ -


Colocación de cerámica - m2 ₡ -

₡ -

Colocación de terrazo - m2 ₡ -

₡ -

Colocación de ocre - m3 ₡ -

₡ -

Colocación piso de madera - m2 ₡ -

₡ -

PA

RED

ES

MANTENIMIENTO DE PARED xx m2 xx ₡ -

PREFABRICADO

PAREDES INTERNAS

Reparación de grietas paredes internas

- m2 ₡ -

₡ -

ANEXO 3.

Y EXTERNAS

Reparación de paredes paredes externas

- m2 ₡ -

₡ -

Pintura de paredes internas - m2 ₡ -

₡ -

Pintura de paredes externas - m2 ₡ -

₡ -

MADERA

PAREDES INTERNAS

Y EXTERNAS

Sustitución de entablillado una cara de a pared con acabado de barniz

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de entablillado una cara de la pared con acabado de pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de entablillado ambas caras de la pared con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

MAMPOSTERIA

PAREDES INTERNAS

Y EXTERNAS

Reparación de grietas y pintura en paredes internas

- m2 ₡ -

₡ -

Reparación de grietas y pintura en paredes externas

- m2 ₡ -

₡ -

Pintura en paredes internas - m2 ₡ -

₡ -

Pintura en paredes externas - m2 ₡ -

₡ -

MURO SECO

PAREDES INTERNAS

Y EXTERNAS

Sustitución de fibrolit una cara de la pared

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de fibrolit ambas caras de la pared

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de gypsum una cara, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de gypsum dos caras, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de durock o similar una cara, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de durock o similar dos caras, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

CONSTRUCCION DE PARED xx m2 xx ₡ -

MADERA

PAREDES INTERNAS

Y EXTERNAS

Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con barniz

- m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de madera con plywood, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

YESO Y MURO SECO

PAREDES INTERNAS

Y EXTERNAS

Colocación de pared de madera con fibrolit, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de gypsum, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de durock o similar, acabado con pintura

- m2 ₡ -

₡ -

SUSTITUCION / COLOCACION DE RODAPIE

xx xx ₡ -

MADERA

RODAPIE

Sustitución / colocación de rodapié

- m ₡ -

₡ -

PVC Sustitución / colocación de rodapié

- m ₡ -

₡ -

VINILICO Sustitución / colocación de rodapié

- m ₡ -

₡ -

CERAMICO Sustitución / colocación de rodapié

- m ₡ -

₡ -

CIE

LOS

CIELO RASO xx xx ₡ -

MADERA ESTRUCTU

RA Reparación / sustitución de emplantillado

- m2 ₡ -

₡ -

H.G. ESTRUCTU


- m2 ₡ -

₡ -

ALUMINIO ESTRUCTU


- m2 ₡ -

₡ -

MADERA

FORRO DE CIELOS

Reparación / sustitución de plywood

- m2 ₡ -

₡ -

Reparación / sustitución de fibrolit

- m2 ₡ -

₡ -

YESO Y MURO SECO

Reparación / sustitución de gypsum

- m2 ₡ -

₡ -

Reparación / sustitución de durock o similar

- m2 ₡ -

₡ -

MADERA

CIELOS INTERNOS Y ALEROS

Colocación de cielos de madera y plywood

- m2 ₡ -

₡ -

ALUMINIO Colocación de cielos suspendidos

- m2 ₡ -

₡ -

MURO SECO

Colocación de cielos de fibrolit - m2 ₡ -

₡ -

Colocación de cielos de gypsum - m2 ₡ -

₡ -

Colocación de cielos de durock o similar

- m2 ₡ -

₡ -

GENERAL

Pintura de cielos internos - m2 ₡ -

₡ -

Pintura de aleros - m2 ₡ -

₡ -

MADERA CORNISA Sucutitución / colocación de cornisas de madera

- m2 ₡ -

₡ -

STYROFOAM

CORNISA Sucutitución / colocación de cornisas de styrofoam

- m2 ₡ -

₡ -

TEC

HO

S Y

HO

JALA

TER

IA

TECHOS xx xx ₡ -

HIERRO NEGRO

ESTRUCTURA

Mantenimiento de piezas estructurales

- unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Mantenimiento de clavadores - unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de piezas estructurales

- unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de clavadores - unidad ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZ

ADO

ESTRUCTURA


- unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Mantenimiento de clavadores - unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de piezas estructurales

- unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de clavadores - unidad ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZ

ADO

CUBIERTA Mantenimiento de la cubierta (tapar goteras, pintura, fijación, etc)

- m2 ₡ -

₡ -

CUBIERTA Mantenimiento de la hojalatería (tapar goteras, pintura, fijación, etc)

- pza ₡ -

₡ -

CUBIERTA Sustitución de láminas - unidad ₡ -

₡ -

H.N. ESTRUCTU

RA Cambio total de estructura de hierro negro

- m2 ₡ -

₡ -

H.G. ESTRUCTU

RA Cambio total de estructura de hierro galvanizado

- m2 ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZ

ADO

CUBIERTA Cambio total de cubierta - m2 ₡ -

₡ -

HOJALATERIA

Cambio total de cumbreras - m ₡ -

₡ -

HOJALATERIA

Cambio total de botaguas - m ₡ -

₡ -

HOJALATERIA

Cambio total de limahoyas - m ₡ -

₡ -

HOJALATERIA

Cambio total de limatones - m ₡ -

₡ -

MADERA PRECINTA Sustitución de estructura de madera

- m ₡ -

₡ -

H.N. PRECINTA Sustitución de estructura de hierro

- m ₡ -

₡ -

MADERA PRECINTA Sustitución de precinta de fibrolit

- m ₡ -

₡ -

H.N. PRECINTA Sustitución de precinta de durock o similar

- m ₡ -

₡ -

SIST

EMA

PLU

VIA

L

SISTEMA PLUVIAL xx xx ₡ -

PVC

CANOA Sustitución / colocación de canoas y accesorios

- m ₡ -

₡ -

BAJANTE Sustitución / colocación de canoas y accesorios

- m ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZ

ADO

CANOA Sustitución / colocación de canoas y accesorios

- m ₡ -

₡ -

BAJANTE Sustitución / colocación de canoas y accesorios

- m ₡ -

₡ -

PREFA

REGISTROS

Caja de registro pluvial prefabricada

- unidad ₡ -

₡ -

BLOCK Caja de registro pluvial de block con rejilla metálica

- unidad ₡ -

₡ -

MINISTERIO DE EDUCACION PÚBLICA

DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO

Departamento Gestión Proyectos Específicos

TELS.: 2221-4808 2221-4842 , FAX: 2222-0525

ITEM MATERIAL ELEMENTO ACTIVIDAD CANTIDAD UNIDAD COSTO X


SIST

EMA

ELE

CTR

ICO

SISTEMA ELECTRICO xx xx ₡ -

PVC

TUBERIA

Colocación de tubería expuesta - m ₡ -

₡ -

Sustitución de tubería (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

EMT

Colocación de tubería expuesta - m ₡ -

₡ -


- m ₡ -

₡ -

VARIOS

SALIDAS

Sustitución de placas tomacorrientes

- salida ₡ -

₡ -

Sustitución de placas apagadores

- salida ₡ -

₡ -

Sustitución de plafones - salida ₡ -

₡ -

Sustitución de fluorescentes - salida ₡ -

₡ -

SALIDAS

Colocación de placas tomacorrientes

- salida ₡ -

₡ -

Colocación de placas apagadores

- salida ₡ -

₡ -

Colocación de plafones - salida ₡ -

₡ -

Colocación de fluorescentes - salida ₡ -

₡ -

CABEADO Y

CANALETAS

Colocación de canaletas - m ₡ -

₡ -

Sustitución de canaletas - m ₡ -

₡ -

Colocación de cableado (no incluido en salidas)

- m ₡ -

₡ -

Sustitución de cableado - m ₡ -

₡ -

VENTILACION R Y A/C

Reparación o sustitución de ventiladores

- unidad ₡ -

₡ -

Mantenimiento de aire acondicionado

- unidad ₡ -

₡ -

Colocación o sustitución de aire acondicionado

- unidad ₡ -

₡ -

PU

ERTA

S Y

VEN

TA

NER

IA

PUERTAS Y VENTANERIA xx xx ₡ -

VIDRIO

VENTANERIA

Sustitución de vidrio flotado 3,2mm (1/8")

- m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de celosías - m2 ₡ -

₡ -

MADERA Sustitución de marco de madera

- m ₡ -

₡ -

ALUMINIO Reparación de marco de aluminio

- m ₡ -

₡ -

MADERA Ventanería de aluminio anodizado natural y vidrio de 3,2mm

- m ₡ -

₡ -

ALUMINIO Ventanería de madera y vidrio de 3,2mm

- m ₡ -

₡ -

MADERA

PUERTAS

Sustitución de marcos y batientes

- m ₡ -

₡ -

Cambio de puerta de madera - unidad ₡ -

₡ -

Colocación de puerta de madera

- unidad ₡ -

₡ -

ALUMINIO Colocación de puerta de aluminio y vidrio

- unidad ₡ -

₡ -

METAL Colocación de puerta de metal - unidad ₡ -

₡ -

VARIOS

Cambio de cerrajería - unidad ₡ -

₡ -

Cambio de bisagras - unidad ₡ -

₡ -

Cierra puertas - unidad ₡ -

₡ -

Barras antipático - unidad ₡ -

₡ -

AG

UA

S P

OTA

BLE

, NEG

RA

Y J

AB

ON

OSA

RED HIDROSANITARIA xx xx ₡ -

PVC AGUA

POTABLE

Revisión y sustitución de tubería potable (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

Revisión y sustitución de accesorios de tubería potable

- unidad ₡ -

₡ -

Limpieza de tanques para agua potable

- unidad ₡ -

₡ -

Colocación de tubería potable (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

CONCRETO Tanque hidroneumático - unidad ₡ -

₡ -

PVC

AGUAS NEGRAS Y JABONOSA

S

Revisión y sustitución de tubería sanitaria (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

Revisión y sustitución de accesorios de tubería sanitaria

- unidad ₡ -

₡ -

Colocación de tubería sanitaria (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

CONCRETO Y BLOCK

Tanque hidroneumático - unidad ₡ -

₡ -

Tanque séptico - unidad ₡ -

₡ -

PVC Drenajes - m ₡ -

₡ -

CONCRETO Y BLOCK

Trampas de grasa - unidad ₡ -

₡ -

Ceniceros - unidad ₡ -

₡ -

Cajas de registro sanitario - unidad ₡ -

₡ -

Limpieza de tanques sépticos y drenajes

- glob ₡ -

₡ -

Reparación de tanque séptico - unidad ₡ -

₡ -

CPVC AGUA

CALIENTE

Revisión y sustitución de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

Revisión y sustitución de accesorios de tubería CALIENTE potable

- unidad ₡ -

₡ -

Colocación de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)

- m ₡ -

₡ -

LOSA

SA

NIT

AR

IA

LOSA SANITARIA xx xx ₡ -

LOSA SANITARIA

INODOROS

Sustitución de accesorios de inodoro

- glob ₡ -

₡ -

Colocación de inodoro completo

- unidad ₡ -

₡ -

LAVAMANOS

Sustitución de accesorios de lavamanos

- glob ₡ -

₡ -

Colocación de lavamanos completo

- unidad ₡ -

₡ -

MINGITORIOS

Sustitución de accesorios de mingitorio

- glob ₡ -

₡ -

Colocación de mingitorio completo

- unidad ₡ -

₡ -

BEBEDEROS

Sustitución de accesorios de bebederos

- glob ₡ -

₡ -

Colocación de bebedero completo

- unidad ₡ -

₡ -

OB

RA

S EX

TER

IOR

ES

OBRAS EXTERIORES xx xx ₡ -

HIERRO NEGRO

MALLA

Reparación de malla ciclón - glob ₡ -

₡ -

Colocación de malla ciclón (indicar altura)

- m ₡ -

₡ -

VERJAS

Reparación de verjas - glob ₡ -

₡ -

Colocación de verjas - m2 ₡ -

₡ -

PORTONES

Reparación de portón - glob ₡ -

₡ -

Colocación de Portón - unidad ₡ -

₡ -

VARIOS VARIOS

Señalización general y de emergencia

- unidad ₡ -

₡ -

Colocación y/o cambio de extintores

- unidad ₡ -

₡ -

Colocación y/o mantenimiento de luces de emergencia

- unidad ₡ -

₡ -

Construcción de graderías metálicas

- m ₡ -

₡ -

Pintura de malla, verjas o portones

- glob ₡ -

₡ -

CONCRETO TAPIAS Y MUROS

Tapia perimetral prefabricada (indicar altura)

- m ₡ -

₡ -

Tapia o muro perimetral de concreto (indicar altura)

- m ₡ -

₡ -

Tapia perimetral de block (indicar altura)

- m ₡ -

₡ -

CO

STO

S

IND

IREC

T

OS

COSTO TOTAL DIRECTO xx xx ₡ -

COSTOS INDIRECTOS, UTILIDAD E

CARGAS SOCIALES (40,029 % de la mano de obra)

- glob ₡ -

₡ -

IMPREVISTOS POLIZAS DE RIESGOS DE TRABAJO 3,54 %

- glob ₡ -

₡ -

UTILIDAD (Máximo 10%) - glob ₡ -

₡ -

IMPREVISTOS (Máximo 5%) - glob ₡ -

₡ -

ACARREOS (Aproximadamente 3%)

- glob ₡ -

₡ -

ALQUILERES - glob ₡ -

₡ -

OTROS (indicar) - glob ₡ -

₡ -

Mano de obra - ml ₡ -

₡ -

COSTO TOTAL ₡ -

FALTANTE O SOBRANTE DE DINERO

COSTO TOTAL DE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ₡ -

DINERO DISPONIBLE POR LA JUNTA, SEGÚN CERTIFICACIONES DE FONDOS ₡ -

DINERO FALTANTE O SOBRANTE ₡ -

PLAZO DE EJECUCIÓN

DÍAS NATURALES

PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

DÍAS HABILES

PRESIDENTE (A) DE JUNTA

DIRECTOR (A)

NÚMERO DE CÉDULA:

NÚMERO DE CÉDULA:

ANEXO 4.

INVITACIÓN PARA COTIZAR OBRA POR MANTENIMIENTO MENOR

FECHA

“CONTRATACIÓN DIRECTA PARA

(nombre del centro educativo)

_______________________ No. 01-2019”

Señores

__________________________________________________ (PERSONA O EMPRESA)

TEL: _____________

Estimados señores:

LA JUNTA requiere la contratación para la construcción de una obra de mantenimiento

menor: __(descripción detallada de las obras)__________________ denominada

contratación directa No. ________.

Por este motivo se le solicita presentar la cotización de sus servicios, llenando el

formulario adjunto a la presente invitación.

La cotización deberá ser presentada en un sobre cerrado en las oficinas del Dirección del

Centro Educativo. El sobre deberá contener la siguiente leyenda: Oferta de _________

(indicar el nombre de la persona o la empresa), contratación directa número _______

(INDICAR EL NÚMERO DE CONTRATACIÓN).

La cotización debe presentarse a más tardar a las _____HORAS DEL DÍA ____DEL MES

___ DEL AÑO _____ (INDICAR LA FECHA), hora y fecha en que se realizará el acto de

apertura de las cotizaciones.

Atentamente,

___________________

Presidente de LA JUNTA

___________________

Recibido conforme del oferente

Notas:

Las invitaciones deben ser entregadas al menos a tres potenciales

oferentes, con al menos 10 días hábiles antes de la fecha de apertura de

las ofertas.

Debe constar en el expediente el recibido conforme de esta invitación,

de al menos tres potenciales oferentes.

ANEXO 5.

CONTENIDO DE LA OFERTA DE LA OBRA POR MANTENIMIENTO MENOR

1. Nombre completo del cotizante (persona física-jurídica).

_________________________________________________________________________________

______________________

2. Número de cédula de identidad o cédula jurídica.

_________________________________________________________________________________

______________________

3. Objeto contractual (obras por construir)

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

4. Plazo de ejecución (lo define LA JUNTA).

_________________________________________________________________________________

______________________

5. Declaraciones JURADAS DEL COTIZANTE:

a) De estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro

Social.

b) De encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales.

c) No está afectado por ninguna causal de prohibición para contratar con la administración pública.

d) El oferente no puede omitir desconocimiento de los alcances y la actividad ofertada.

6. Manifestaciones del cotizante:

a) Que del presente procedimiento de contratación no deriva ninguna relación laboral entre éste y LA

JUNTA.

b) Que durante la ejecución de las obras se mantendrá al día con las obligaciones con la Caja

Costarricense de seguro Social y contará con el seguro respectivo ante cualquier accidente.

c) Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educación y/o Administrativas de los centros

educativos.

d) Que acepta que no se realizaran pagos por adelantado sino contra obra concluida recibida a

satisfacción por parte de LA JUNTA.

e) Que establece como período de garantía de los trabajos un período de __ meses.

f) Se compromete a iniciar los trabajos una vez que LA JUNTA dicte la orden de inicio.

7. Precio. _______________________________________________

8. Experiencia.___________________________________________

9. Lugar de notificaciones-fax. _______________________________

10. Plazo de vigencia de la cotización, debe ser un plazo de 30 días hábiles.

ANEXO 6.

MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRAS

DE MANTENIMIENTO MENOR

CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA

CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSADA Nº ________________

CONTRATACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA

REQUERIDAS EN ________________________<INDICAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CENTRO

EDUCATIVO>__,

UBICADO EN ______<INDICAR LA UBICACIÓN GEOGRÁFICA POR DISTRITO, CANTÓN Y

PROVINCIA>__________

1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN

LA JUNTA < de Educación o Administrativa > de < nombre del centro educativo >, en

adelante denominada LA JUNTA requiere contratar la totalidad de la obra necesaria

para la realización de infraestructura que se cita más adelante.

Por la totalidad de la de obra se entiende el conjunto de los siguientes elementos:

a.- El maestro de obras quien actúa como director del personal a su cargo y

como operario de ser el caso.

b.- El restante del personal calificado y no calificado requerido por las

obras.

c.- El personal calificado que deba ser subcontratado para tareas

específicas.

d.- Un guarda que brinde el servicio de vigilancia de los materiales cuando la

construcción esté sola (Horas no laborales, Feriados, fines de semana en

caso de ser necesario)

e.- Suministro de materiales de primera calidad, puestos en el sitio, utilizados y

colocados de acuerdo a las mejoras normas y principios constructivos.

Adicional, el oferente deberá incluir en el precio de su oferta los siguientes aspectos:

Equipamiento y herramientas necesarias para el desarrollo de las obras.

Limpieza permanente del área afectada por las actividades a desarrollar durante el proceso constructivo.

El contratista será el encargado de la compra de materiales, será el responsable del

correspondiente recibo, cuantificación, vigilancia, manipulación de los mismos en el sitio

de la obra, así como su continuo flujo para garantizar la oportuna marcha de las obras sin

interrupciones ni atrasos.

Debe procurar que a la hora de recibir los materiales en el sitio, esté presente un

representante de LA JUNTA que de fe de la correcta recepción de los materiales.

El oferente que resultara contratado fungirá como patrono, en cuanto al pago de las

garantías sociales, obligaciones conexas y cobertura de seguros.

A su vez deberá responder económicamente por posibles daños causados a terceros

durante el proceso constructivo por causas imputables a su equipo de trabajo.

La calificación de las ofertas para su análisis de define en la siguiente Matriz de

Categorización:

Los materiales deben colocarse en la siguiente tabla (ver archivo en Excel del anexo 3):

ITEM

MATERIAL

ELEMENTO

ACTIVIDAD CANTIDAD

UNIDAD COSTO X


PIS

O

SUSTITUCION DE CONTRAPISO xx m2 xx ₡ -

CONCRETO

CONTRAPISO (indica

r espeso

r)

Demolición -

m2 ₡ -

₡ -

Colado del contrapiso -

m2 ₡ -

₡ -

SUSTITUCION ACABADO DE PISO xx m2 xx ₡ -


Sustitución de cerámica -

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de terrazo -

m1 ₡ -

₡ -

Reparación de ocre -

m2 ₡ -

₡ -

Reparación piso madera -

m2 ₡ -

₡ -

COLOCACION DE ACABADO DE PISO xx m2 xx ₡ -


Colocación de cerámica -

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de terrazo m2 ₡ ₡

- - -

Colocación de ocre -

m3 ₡ -

₡ -

Colocación piso de madera -

m2 ₡ -

₡ -

PA

RED

ES

MANTENIMIENTO DE PARED xx m2 xx ₡ -

PREFABRICADO

PAREDES

INTERNAS Y EXTERNAS

Reparación de grietas paredes internas

-

m2 ₡ -

₡ -

Reparación de paredes paredes externas

-

m2 ₡ -

₡ -

Pintura de paredes internas -

m2 ₡ -

₡ -

Pintura de paredes extrenas -

m2 ₡ -

₡ -

MADERA

PAREDES

INTERNAS Y EXTERNAS

Sustitución de entablillado una cara de a pared con acabado de barniz

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de entablillado una cara de la pared con acabado de pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de entablillado ambas caras de la pared con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

MAMPOSTERI

A

PAREDES

INTERNAS Y EXTERNAS

Reparación de grietas y pintura en paredes internas

-

m2 ₡ -

₡ -

Reparación de grietas y pintura en paredes extarnas

-

m2 ₡ -

₡ -

Pintura en paredes internas -

m2 ₡ -

₡ -

Pintura en paredes externas -

m2 ₡ -

₡ -

MURO SECO

PAREDES

INTERNAS Y EXTERNAS

Sustitución de fibrolit una cara de la pared

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de fibrolit ambas caras de la pared

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de gypsum una cara, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de gypsum dos caras, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de durock o similar una cara, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de pared de durock o similar dos caras, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

CONSTRUCCION DE PARED xx m2 xx ₡ -

MADERA

PAREDES

INTERNAS Y EXTERNAS

Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con barniz

-

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de madera con tablilla, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de madera con m2 ₡ ₡

plywood, acabado con pintura - - -

YESO Y MURO SECO

PAREDES

INTERNAS Y EXTERNAS

Colocación de pared de madera con fibrolit, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de gypsum, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de pared de durock o similar, acabado con pintura

-

m2 ₡ -

₡ -

SUSTITUCION / COLOCACION DE RODAPIE

xx xx ₡ -

MADERA

RODAPIE

Sustitución / colocación de rodapié -

m ₡ -

₡ -

PVC Sustitución / colocación de rodapié -

m ₡ -

₡ -

VINILICO


m ₡ -

₡ -

CERAMICO


m ₡ -

₡ -

CIE

LOS

CIELO RASO xx xx ₡ -

MADERA

ESTRUCTURA

Reparación / sustitución de emplantillado

-

m2 ₡ -

₡ -

H.G. ESTRUCTURA


-

m2 ₡ -

₡ -

ALUMINIO

ESTRUCTURA


-

m2 ₡ -

₡ -

MADERA

FORRO DE

CIELOS

Reparación / sustitución de plywood

-

m2 ₡ -

₡ -

Reparación / sustitución de fibrolit -

m2 ₡ -

₡ -

YESO Y MURO SECO

Reparación / sustitución de gypsum -

m2 ₡ -

₡ -

Reparación / sustitución de durock o similar

-

m2 ₡ -

₡ -

MADERA

CIELOS INTERNOS Y ALERO

S

Colocación de cielos de madera y plywood

-

m2 ₡ -

₡ -

ALUMINIO

Colocación de cielos suspendidos -

m2 ₡ -

₡ -

MURO SECO

Colocación de cielos de fibrolit -

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de cielos de gypsum -

m2 ₡ -

₡ -

Colocación de cielos de durock o similar

-

m2 ₡ -

₡ -

GENERAL

Pintura de cielos internos -

m2 ₡ -

₡ -

Pintura de aleros -

m2 ₡ -

₡ -

MADERA

CORNISA

Sucutitución / colocación de cornisas de madera

-

m2 ₡ -

₡ -

STYROFOAM

CORNISA

Sucutitución / colocación de m2 ₡ ₡

cornisas de styrofoam - - -

TEC

HO

S Y

HO

JALA

TER

IA

TECHOS xx xx ₡ -

HIERRO NEGRO

ESTRUCTURA


-

unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Mantenimiento de clavadores -

unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de piezas estructurales -

unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de clavadores -

unidad ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZAD

O

ESTRUCTURA


-

unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Mantenimiento de clavadores -

unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de piezas estructurales -

unidad ₡ -

₡ -

ESTRUCTURA

Sustitución de clavadores -

unidad ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZAD

O

CUBIERTA

Mantenimiento de la cubierta (tapar goteras, pintura, fijación, etc)

-

m2 ₡ -

₡ -

CUBIERTA

Mantenimiento de la hojalatería (tapar goteras, pintura, fijación, etc)

-

pza ₡ -

₡ -

CUBIERTA

Sustitución de láminas -

unidad ₡ -

₡ -

H.N. ESTRUCTURA

Cambio total de estructura de hierro negro

-

m2 ₡ -

₡ -

H.G. ESTRUCTURA

Cambio total de estructura de hierro galvanizado

-

m2 ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZAD

O

CUBIERTA

Cambio total de cubierta -

m2 ₡ -

₡ -

HOJALATERI

A Cambio total de cumbreras

-

m ₡ -

₡ -

HOJALATERI

A Cambio total de botaguas

-

m ₡ -

₡ -

HOJALATERI

A Cambio total de limahoyas

-

m ₡ -

₡ -

HOJALATERI

A Cambio total de limatones

-

m ₡ -

₡ -

MADERA

PRECINTA

Sustitución de estructura de madera

-

m ₡ -

₡ -

H.N. PRECINTA

Sustitución de estructura de hierro -

m ₡ -

₡ -

MADERA

PRECINTA

Sustitución de precinta de fibrolit -

m ₡ -

₡ -

H.N. PRECINTA

Sustitución de precinta de durock o similar

-

m ₡ -

₡ -

SIS

TE MA

P

LU

VI

AL SISTEMA PLUVIAL xx xx ₡

-

PVC

CANOA

Sustitución / colocación de canoas y accesorios

-

m ₡ -

₡ -

BAJANTE


-

m ₡ -

₡ -

HIERRO GALVANIZAD

O

CANOA


-

m ₡ -

₡ -

BAJANTE


-

m ₡ -

₡ -

PREFA REGIST

ROS

Caja de registro pluvial prefabricada -

unidad ₡ -

₡ -

BLOCK Caja de registro pluvial de block con rejilla metálica

-

unidad ₡ -

₡ -

SIST

EMA

ELE

CTR

ICO

SISTEMA ELECTRICO xx xx ₡ -

PVC

TUBERIA

Colocación de tubería expuesta -

m ₡ -

₡ -


-

m ₡ -

₡ -

EMT

Colocación de tubería expuesta -

m ₡ -

₡ -


-

m ₡ -

₡ -

VARIOS

SALIDAS

Sustitución de placas tomacorrientes

-

salida ₡ -

₡ -

Sustitución de placas apagadores -

salida ₡ -

₡ -

Sustitución de plafones -

salida ₡ -

₡ -

Sustitución de fluorescentes -

salida ₡ -

₡ -

SALIDAS

Colocación de placas tomacorrientes

-

salida ₡ -

₡ -

Colocación de placas apagadores -

salida ₡ -

₡ -

Colocación de plafones -

salida ₡ -

₡ -

Colocación de fluorescentes -

salida ₡ -

₡ -

CABEADO Y

CANALETAS

Colocación de canaletas -

m ₡ -

₡ -

Sustitución de canaletas -

m ₡ -

₡ -

Colocación de cableado (no incluido en salidas)

-

m ₡ -

₡ -

Sustitución de cableado -

m ₡ -

₡ -

VENTILACION

R Y

Reparación o sustitución de ventiladores

-

unidad ₡ -

₡ -

Mantenimiento de aure unidad ₡ ₡

A/C acondicionado - - -

Colocación o sustitución de aire acondicionado

-

unidad ₡ -

₡ -

PU

ERTA

S Y

VEN

TAN

ERIA

PUERTAS Y VENTANERIA xx xx ₡ -

VIDRIO

VENTANERIA

Sustitución de vidrio flotado 3,2mm (1/8")

-

m2 ₡ -

₡ -

Sustitución de celosías -

m2 ₡ -

₡ -

MADERA

Sustitución de marco de madera -

m ₡ -

₡ -

ALUMINIO

Reparación de marco de aluminio -

m ₡ -

₡ -

MADERA

Ventanería de aluminio anodizado natural y vidrio de 3,2mm

-

m ₡ -

₡ -

ALUMINIO

Ventanería de madera y vidrio de 3,2mm

-

m ₡ -

₡ -

MADERA

PUERTAS

Sustitución de marcos y batientes -

m ₡ -

₡ -

Cambio de puerta de madera -

unidad ₡ -

₡ -

Colocación de puerta de madera -

unidad ₡ -

₡ -

ALUMINIO

Colocación de puerta de auminio y vidrio

-

unidad ₡ -

₡ -

METAL Colocación de puerta de metal -

unidad ₡ -

₡ -

VARIOS

Cambio de cerrajería -

unidad ₡ -

₡ -

Cambio de visagras -

unidad ₡ -

₡ -

Cierra puertas -

unidad ₡ -

₡ -

Barras antipínico -

unidad ₡ -

₡ -

AG

UA

S P

OTA

BLE

, NEG

RA

Y J

AB

ON

OSA

RED HIDROSANITARIA xx xx ₡ -

PVC AGUA POTAB

LE

Revisión y sustitución de tubería potable (indicar diámetro)

-

m ₡ -

₡ -

Revisión y sustitución de accesorios de tubería potable

-

unidad ₡ -

₡ -

Limpieza de tanques para agua potable

-

unidad ₡ -

₡ -

Colocación de tubería potable (indicar diámetro)

-

m ₡ -

₡ -

CONCRETO

Tanque hidroneumático -

unidad ₡ -

₡ -

PVC

AGUAS NEGRA

S Y JABON

Revisión y sustitución de tubería sanitaria (indicar diámetro)

-

m ₡ -

₡ -

Revisión y sustitución de accesorios de tubería sanitaria

-

unidad ₡ -

₡ -

OSAS Colocación de tubería sanitaria (indicar diámetro)

-

m ₡ -

₡ -

CONCRETO Y BLOCK

Tanque hidroneumático -

unidad ₡ -

₡ -

Tanque séptico -

unidad ₡ -

₡ -

PVC Drenajes -

m ₡ -

₡ -

CONCRETO Y BLOCK

Trampas de grasa -

unidad ₡ -

₡ -

Ceniceros -

unidad ₡ -

₡ -

Cajas de registro sanitario -

unidad ₡ -

₡ -

Limpieza de tanques septicos y drenajes

-

glob ₡ -

₡ -

Reparación de tanque septico -

unidad ₡ -

₡ -

CPVC AGUA CALIENTE

Revisión y sustitución de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)

-

m ₡ -

₡ -

Revisión y sustitución de accesorios de tubería CALIENTE potable

-

unidad ₡ -

₡ -

Colocación de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro)

-

m ₡ -

₡ -

LOSA

SA

NIT

AR

IA

LOSA SANITARIA xx xx ₡ -

LOSA SANITA

RIA

INODOROS

Sustitución de accesorios de inodoro

-

glob ₡ -

₡ -

Colocación de inodoro completo -

unidad ₡ -

₡ -

LAVAMANO

S

Sustitución de accesorios de lavamanos

-

glob ₡ -

₡ -

Colocación de lavamanos completo -

unidad ₡ -

₡ -

MINGITORIO

S

Sustitución de accesorios de mingitorio

-

glob ₡ -

₡ -

Colocación de mingitorio completo -

unidad ₡ -

₡ -

BEBEDEROS

Sustitución de accesorios de bebederos

-

glob ₡ -

₡ -

Colocación de bebedero completo -

unidad ₡ -

₡ -

OB

RA

S EX

TER

IOR

ES

OBRAS EXTERIORES xx xx ₡ -

HIERRO NEGRO

MALLA

Reparación de malla ciclón -

glob ₡ -

₡ -

Colocación de malla ciclón (indicar altura)

-

m ₡ -

₡ -

VERJAS

Reparación de verjas -

glob ₡ -

₡ -

Colocación de verjas -

m2 ₡ -

₡ -

PORTONES

Reparación de portón -

glob ₡ -

₡ -

Colocación de Portón -

unidad ₡ -

₡ -

VARIOS VARIO

S

Señalizacion general y de emergencia

-

unidad ₡ -

₡ -

Colocación y/o cambio de extintores

-

unidad ₡ -

₡ -

Colocación y/o matenimiento de luces de emergencia

-

unidad ₡ -

₡ -

Construccion de graderías metálicas -

m ₡ -

₡ -

Pintura de malla, verjas o portones -

glob ₡ -

₡ -

CONCRETO

TAPIAS Y

MUROS

Tapia perimetral prefabricada (indicar altura)

-

m ₡ -

₡ -

Tapia o muro perimetral de concreto (indicar altura)

-

m ₡ -

₡ -

Tapia perimetral de block (indicar altura)

-

m ₡ -

₡ -

CO

STO

S IN

DIR

ECTO

S

COSTO TOTAL DIRECTO xx xx ₡ -

COSTOS INDIRECTOS, UTILIDAD E

IMPREVISTOS

CARGAS SOCIALES (40,029 % de la mano de obra)

-

glob ₡ -

₡ -

POLIZAS DE RIESGOS DE TRABAJO 3,54 %

-

glob ₡ -

₡ -

UTILIDAD (Máximo 10%) -

glob ₡ -

₡ -

IMPREVISTOS (Máximo 5%) -

glob ₡ -

₡ -

ACARREOS (Aproximadamente 3%) -

glob ₡ -

₡ -

ALQUILERES

glob ₡ ₡

OTROS (indicar)

glob ₡ ₡ -

Mano de obra

ml ₡ ₡ -

COSTO TOTAL ₡ -

COSTO TOTAL DE LAS OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ₡ - DINERO DISPONIBLE POR LA JUNTA, SEGÚN CERTIFICACIONES DE FONDOS ₡ -

DINERO FALTANTE O SOBRANTE ₡ -

PLAZO DE EJECUCIÓN

DÍAS NATURA

LES

PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS

DÍAS

HABILES

Cotización del transporte de los materiales:

El oferente deberá cotizar el costo del transporte de los materiales hasta el mismo sitio de

las obras en las instalaciones del centro educativo. En caso de que dicho costo no sea

cobrado por tratarse de una compra grande de materiales o el depósito de materiales esté

relativamente cerca del lugar donde se construirá la obra, el oferente deberá indicarlo por

escrito en su oferta.

Daños o pérdida de los materiales durante su transporte al sitio de la obra:

Cuando LA JUNTA haya adjudicado la compra de los materiales con el transporte

incluido, el contratista adjudicado será el único responsable de cualquier daño o pérdida

del material que ocurra antes de ser recibido formalmente en la obra, por lo que deberá

reponer por su entera cuenta cualquier material que faltara o resultara dañado.

Entrega y pago de los materiales

Los materiales deben ser entregados por entera cuenta del adjudicatario en el sitio de las

obras en un término no mayor de dos (2) días naturales después de recibir la

correspondiente orden de compra, extendida por LA JUNTA en coordinación con su

asesor constructor. El adjudicatario deberá entregar únicamente los materiales señalados

en la respectiva orden de compra.

LA JUNTA pagará al adjudicatario únicamente el costo de los materiales

satisfactoriamente recibidos en el sitio de las obras. Se entiende como recibo satisfactorio

cuando los materiales sean debidamente descargados, contabilizados, revisados y

aceptados por el contratista adjudicado para construir la obra y el representante de LA

JUNTA que realizó la compra. Los materiales entregados deben coincidir en forma estricta

a los consignados en las respectivas órdenes de compra.

Se aclara a los oferentes que si bien LA JUNTA está inhibida de realizar pagos por

adelantado por tratarse de recursos públicos dichos pagos se harán en el mismo acto de

recepción de los materiales.

Para el trámite de los pagos por parte de LA JUNTA, el adjudicatario deberá presentar las

correspondientes órdenes de compra y las respectivas facturas, las cuales deben

consignar el recibo conforme por parte del responsable por parte de LA JUNTA.

2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS OBRAS DE ESTA CONTRATACIÓN

Las especificaciones técnicas de la presente contratación se encuentran en el “Manual

de especificaciones técnicas obra mantenimiento menor” adjunto al presente

instructivo, el cual deberá ser entregado en forma digital a los oferentes en el momento de

entregarles la invitación.

Igualmente se advierte que se entenderá que las especificaciones técnicas del presente

pliego de condiciones tienen prelación sobre cualquier especificación que indicaré el

oferente.

3. PLAZO DE ENTREGA DE LAS OBRAS OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN

El plazo máximo de ejecución para el desarrollo de las obras del presente concurso es de < indicar aquí el plazo de ejecución requerido en días naturales para la realización de las obras. > a partir del día en que se establezca el inicio de las obras por parte de LA JUNTA. Los oferentes deben confirmar en su oferta que se comprometen a entregar las obras en el plazo indicado.

4. INSTRUCCIONES GENERALES A LOS OFERENTES

Los aspectos no contemplados en el presente Pliego de Condiciones se regirán por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa, su Reglamento General (RGCA), así como por la normativa técnica legalmente establecida.

Las obras citadas se desarrollarán en estrecha conformidad con las especificaciones

técnicas, INDICADAS EN EL INSTRUCTIVO PARA MANTENIMIENTO MENOR DE LA

DIEE.

NOTAS:

1. El oferente se entiende obligado a cotizar para la realización de la totalidad de las obras.

4.1 FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS

4.1.1. Los oferentes deben presentar su oferta por escrito debidamente firmada, en original y (1) una copia.

4.1.2. Forma de presentar la cotización: Los oferentes deberán cotizar por la totalidad del objeto de la contratación. La cotización deberá presentarse en MONEDA NACIONAL, con la cual LA JUNTA realizará los pagos. Igualmente deberán indicar el costo individual de las obras por los reglones descritos en la Matriz de categorización y presentar Tabla de Pagos

Forma de pago. LA JUNTA NO REALIZARÁ NINGÚN ADELANTO DE PAGO, dado que los pagos se realizarán en conformidad con el avance de obra real y la tabla de pagos, según comprobación por parte del o los representantes de LA JUNTA o se ejecutaría la garantía de cumplimiento. En casos excepcionales muy calificados y previo análisis, se solicitará la presentación de una garantía por pago anticipado. Según articulo 46 RLCA.

Garantía de Adelanto: Cuando existan adelantos de pago y ello resulte viable, LA JUNTA, podrá solicitar garantías colaterales (bienes que el oferente posee de su en su patrimonio), por todo el monto que se vaya a girar, no obstante, para esta clase de

garantías se admitirán otros medios aceptables por las entidades de crédito, como las finanzas, avales, hipotecas y prendas.

Declaración de visita al sitio: Cada oferente deberá presentar en su oferta una declaración en la que indica que para este fin, visitó el sitio donde se realizarán las obras, y que conoce las especificaciones técnicas.

4.1.3 Cronograma de ejecución de las obras: Los oferentes deberán presentar un cronograma de obra consecuente con el plazo de entrega ofrecido e igualmente debe ser consistente con la lista de actividades enumeradas en la respectiva tabla de pagos.

4.2 ELEGIBILIDAD DE LAS OFERTAS

LA JUNTA solo podrá considerar elegibles las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas, así como las condiciones legales establecidas en este pliego de condiciones.

4.3 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Serán evaluadas las ofertas que resulten admisibles en conformidad con el análisis que para tal fin realizará la Junta.

4.4 Una vez adjudicada la oferta, debe tramitarse la debida garantía de cumplimiento,

por un 5% del monto adjudicado.

Resultará adjudicataria la oferta admisible que obtenga el menor precio.

Para resolver cualquier empate entre ofertas con precio idéntico, resultará adjudicataria la oferta cuyo maestro de obras reporte mayor cantidad de años de experiencia.

LA JUNTA se reserva, para su aplicación al momento de la adjudicación, la facultad de adjudicar la totalidad o parte de las obras.

Presidente(a) de LA JUNTA <de Educación o Administrativa> de <nombre del centro educativo>

______________________________

Firma

C.c.: Expediente de Contratación Directa Nº ______-2019

ANEXO 7.

ACTA DE APERTURA Y ADJUDICACIÓN DE LAS OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR

ACTA NÚMERO _______, ACUERDO NÚMERO _____, DE LA SESIÓN DE LA JUNTA,

CELEBRADA A LAS ____HORAS DEL DÍA _____ DE ______ DE ______.

ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN

JUNTA ______________________________________________

Al ser las ______ horas del día ____ del mes _____ del año _______, se procede al acto de

apertura y adjudicación de la contratación para las obras de mantenimiento menor:

_______________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________.

A. Personas o empresas invitadas: 1.___________________________

2.___________________________

3.___________________________

B. Ofertas recibidas: 1.__________________________

Precio: _____________________

Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.

2.__________________________

Precio: _____________________


3.__________________________

Precio: _____________________


C. Adjudicación:

Se adjudica la persona o empresa ____________, la contratación de obras por mantenimiento

menor: _____________________(descripción total de las obras)_________________________,

por un monto de __________.

D. Observaciones:

E. Firmas:

ANEXO 8.

ORDEN DE CONTRATACIÓN DE OBRAS POR MANTENIMIENTO MENOR

Señor

_________ (PERSONA O EMPRESA)

Fax:

Estimado señor:

LA JUNTA ________________ tiene el agrado de informarle que su persona ha sido

adjudicada para realizar el desarrollo de las obras (descripción total de las obras de

mantenimiento menor con mano de obra y materiales):

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

____, por un monto de ____________ las cuales deberá ejecutar en el plazo de

___________ días.

Se establece como fecha de inicio de las obras el día _________ a las ________ horas.

Atentamente;

_________________

Presidente de LA JUNTA

ANEXO 9.

MODELO INFORME PARA RECEPCIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR

Señores


El centro educativo________________________, código_______, ubicado en la provincia

de_____________, cantón_____________, distrito_____________, cédula

jurídica________________, hace entrega del informe final del proceso de contratación y

ejecución de las siguientes obras de mantenimiento menor:

Descripción de las obras ___________________________________________

Costo total de las obras: ¢ ____________ (número), _________________ (letras)

Adjunto a este oficio hacemos entrega de la siguiente documentación

Registro fotográfico digital de la totalidad de las obras, antes, durante y

después del proceso constructivo.

Acta de recepción definitiva de las obras.

Tabla de control de avance de obra (obras de mantenimiento menor)

Documento de pago a contratista

PRESIDENTE JUNTA: Firma _____________________

Cédula _____________________

Nombre _____________________

Teléfono _____________________

DIRECTOR: Firma _____________________

Cédula _____________________

Nombre _____________________

Teléfono _____________________

ANEXO 10.

MODELO DEL ACTA DE RECEPCIÓN Y ENTREGA DE LA OBRA DE

MANTENIMIENTO MENOR

Por este medio se hace constar que el día ________del mes_______ del año 20__ se hace acto de recepción

formal de la obra:__________________________________________________

________________________________________________________________________________________

___________________________________________________________./

(Descripción de la obra)

Propietario: Junta _________________________________________________________. /

(Nombre del centro educativo)

Código __________

Provincia: _________________Cantón: ___________________ Distrito: _______________

Contratista: __________________________________________________. /

Monto contratado: ¢_____________________________________________________.

(En letras y números)

Fecha de inicio real: ________________________________________. /

Plazo de entrega propuesto en el contrato: _______________________. /

Fecha de conclusión programada (inicio + plazo): _______________________. /

Fecha de conclusión real: _______________________. /

Ampliación de plazo justificado (en días naturales): _______________________. /

El presente día, se recibe la obra a entera satisfacción por las partes interesadas.

En caso de postergación indicar las causas: _________________________________________________

________________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________

_________________________________________________

En este mismo Acto, se hace entrega oficial de las obras a LA JUNTA _________________________, la cual

asume a partir de este momento la custodia, el cuidado y el mantenimiento de las mismas.

_______________________________

(Firma y cédula)

________________________________

Nombre del Presidente de LA JUNTA

_______________________________

(Firma y cédula)

______________________________

Nombre del Contratista

ANEXO 11.

Este informe deberá ser llenado en el formato en Excel adjunto

Ver cejilla IF-PMM del archivo de Excel Anexo 11

CENTRO

EDUCATIVO

CÓDIGO:MATRÍCULA PRO VINCIA: #N/A DIRECCIÓ N REGIO NAL

TIPO DE JO RNADA CANTÓ N: #N/A #N/A

FECHA INFO RME CIRCUITO #N/A DISTRITO : #N/A TIP O D E C ON TR A TA C IÓN

MO DALIDAD #N/A PO BLADO : #N/AMANTENIMIENTO MENO R

No. Tel. Institución:

Correo electrónico

institución:

0 0

0

MONTO

¢ 0.00

INVERSIÓN 1 (INDICAR LA

ACTIVIDAD)

₡0.00 INVERSIÓN 3

(INDICAR LA

ACTIVIDAD)

₡0.00 INVERSIÓN 3

(INDICAR LA

ACTIVIDAD)

₡0.00

PLAZO (días naturales)

INFORME FINAL PROYECTO

OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR

#N/A

AREA TO TAL(m2):

AREA PRO MEDIO O BRA NUEVA (m2) AREA PRO MEDIO MANTENIMIENTO (m2)

I.1.OBJETO CONTRACTUAL (Alcance de los trabajos realizados):

<AGREGAR DETALLE CON MAYUSCULAS SIN TILDES>

PRESIDENTE(A) DE LA JUNTA DEL CENTRO EDUCATIVO DIRECTOR(A) DEL CENTRO EDUCATIVO

CONCEPTO

III.3.- FECHA DE CONCLUSIÓN DE LAS OBRAS

IV. OBSERVACIONES<Se puede incluir cualquier observación pertinente, como problemas desarrollados, entre otros.> <Se deben de rellenar las celas en celeste>

III.5.- FECHA DE RECEPCION DEFINITIVA DE LAS OBRAS

III.1.- FECHA DE INICIO DE LAS OBRAS

III.4.- FECHA DE RECEPCIÓN PROVISIONAL

<NOMBRE><NOMBRE >

V. CONSTANCIA

Los firmantes hacen constar que la información del presente informe es veraz y que la documentación probatoria es

consultable en el expediente de la ejecución del proyecto, cuya copia digital se adjunta en disco compacto anexo.

III.2.- PLAZO DE EJECUCIÓN DE LAS OBRAS (INCLUYE AMPLIACIONES DE PLAZO)

CONCEPTO

II.1.- MONTO INVERTIDO

DIRECTO R(A) C.E.:

PRESIDENTE(A) JUNTA:

I.- DETALLE DEL ALCANCE DEL PROYECTO:

III.- DESGLOSE DE LA INVERSIÓN (EN CASO DE REALIZARSE VARIAS CONTRATACIONES):

II.- DETALLE FINANCIERO DE LA INVERSIÓN:

IV.- DETALLE CRONOLÓGICO DEL PROYECTO:

FICHA TECNICA:

FECHA:

PROVINCIA CANTON DISTRITO REGIONAL

#N/A #N/A #N/A #N/A

CIRCUITO MATRICULA MODALIDAD CÓDIGO

#N/A 0 #N/A 0

TELÉFONO/FAX

INSTITUCIÓN:

CORREO ELECTRÓNICO

INSTITUCIÓN:

0 0

TIPO DE CONTRATACION

DIRECTA AUTORIZADAESTADO

MANTENIMIENTO MENOR CONCLUIDO

MONTO INVERTIDO

DETALLE DE LAS OBRAS

INICIO DE LAS OBRAS 0 de enero de 1900FECHA FINALIZACIÓN

(RECEPCIÓN DEFINITIVA)0 de enero de 1900

INFORMACION DEL PROYECTO

<AGREGAR DETALLE CON MAYUSCULAS SIN TILDES>

FOTOGRAFIAS DE LAS OBRAS (ANTES Y DESPUES)

FICHA TÉCNICA PROYECTO OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR

#N/A

DATOS DEL CENTRO EDUCATIVO

¢ 0.00

____de _____de _____

PRESIDENTE(A) JUNTA

DIRECTOR(A) INSTITUCIÓN

0

0

Ver cejilla FT-PMM del archivo de Excel Anexo 11

SRES. DIRECCION Y JUNTA DE EDUCACION...

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