Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika...
Transcript of Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika...
![Page 1: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/1.jpg)
Spotkania z wiedzą
webinarium
![Page 2: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/2.jpg)
Korespondencja Seryjna
![Page 3: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/3.jpg)
Co to jest korespondencja seryjna
• Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie zawartością kluczowych pól dokumentu, które są automatycznie wypełniane treścią pól pobieranych z zewnętrznej bazy danych.
• Utworzenie korespondencji seryjnej wymaga napisania dokumentu wzorcowego z tekstem oraz wstawienia do niego pól odpowiadających np. bazie adresowej - imię, nazwisko, adres pocztowy, adres e-mail itd. W chwili połączenia dokumentu wzorcowego z zewnętrzną bazą danych powstanie seria zindywidualizowanych dokumentów, w których pole "imię" zostanie wypełnione imionami z bazy, pole "nazwisko" nazwiskami z bazy itd. Seria takich dokumentów może służyć jako zwykłe listy, poczta elektroniczna, faks, etykiety, koperty itp.
• Technika ta znacznie ułatwia i przyspiesza prowadzenie korespondencji z wieloma osobami, zastępując staromodne techniki sprzed ery komputerowej, w której napisanie tego rodzaju dokumentu wymagało zazwyczaj ręcznego redagowania każdego listu z osobna.
![Page 4: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/4.jpg)
Korespondencję seryjną w MS Word 2007/2010
uruchamiamy klikając zakładkę Korespondencja
![Page 5: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/5.jpg)
W menu Korespondencja – rozpoczynamy naszą pracę w bloku – Rozpoczynanie korespondencji seryjnej – opcja Rozpocznij korespondencję seryjną
![Page 6: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/6.jpg)
Tworząc list (dokument seryjny) wybieramy opcję List. Następnie musimy wybrać adresatów (opcja Wybierz adresatów ), czyli jeśli tworzymy po raz pierwszy dany dokument – tworzymy tabelę bazy danych i wybieramy opcję wpisz nową listę
![Page 7: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/7.jpg)
Baza danych
Wpisując dane do bazy (tabeli) musimy wiedzieć dokładnie jakie pola (kolumny) z danymi chcemy wykorzystać w naszej korespondencji. Stąd na następnym slajdzie będzie przykład dokumentu korespondencji seryjnej, w którym pola korespondencji (kolumny w tabeli) zaznaczone są kolorem niebieskim.
![Page 8: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/8.jpg)
Warszawa 2012-05-28
Imię Nazwisko
Adres
Kod miejscowość
Uprzejmie informujemy że decyzją Komisji Kwalifikacyjnej (nie) został/a Pan/i
przyjęty/a na Podyplomowe Studia Techniki Informatyczne w Bankowości.
Komunikat
Z poważaniem
Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej
![Page 9: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/9.jpg)
Widzimy gotowe pola (kolumny) w bazie, które są domyślne (wykonane jako przykład) i nie pasują do naszego dokumentu – wybieramy opcję Dostosuj kolumny
![Page 10: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/10.jpg)
Usuwamy wszystkie niepotrzebne pola (Usuń). Dodajemy pola imię, nazwisko, kod, miejscowość
![Page 11: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/11.jpg)
Pojawia się okno zapisu naszej bazy – zapisujemy pod dowolną nazwą (baza domyślnie zapisuje się w folderze Moje źródła danych w Moje dokumenty danego użytkownika Windows)
![Page 12: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/12.jpg)
Piszemy nasz dokument, a w miejscach gdzie ma się pojawić pole korespondencji wybieramy Wstaw pole koresp. ser.
![Page 13: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/13.jpg)
Po wpisaniu treści dokumentu wybieramy opcję Podgląd wyników i możemy przeglądać pisma do naszych adresatów
![Page 14: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/14.jpg)
Aby ukończyć korespondencję – wybieramy opcję – Zakończ i scal – edytuj poszczególne dokumenty
A następnie w opcji Scal rekordy – Wszystko i OK
![Page 15: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/15.jpg)
Dodatek LiveWeb
![Page 16: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/16.jpg)
Dodatek LiveWeb
• Darmowy dodatek, który można pobrać z sieci i zainstalować na swoim komputerze.
• Dzięki LiveWeb mamy możliwość prezentacji stron internetowych w naszej prezentacji w czasie rzeczywistym.
![Page 17: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/17.jpg)
Korzystanie z LiveWeb Krok po kroku
• Na karcie Wstawianie klikamy w grupie LiveWeb ikonkę Web Page.
![Page 18: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/18.jpg)
Ekran powitalny.
Na samym początku pojawia się ekran powitalny informujący nas
że dzięki temu kreatorowi dodamy do naszej prezentacji stronę
internetową. Zaznaczając opcję „Do not show…” ekran powitalny
nie będzie się więcej pojawiał.
![Page 19: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/19.jpg)
Krok 1.
• W pierwszym kroku w polu w którym jest ustawiony kursor wprowadzamy adres strony internetowej którą chcemy pokazać. Następnie klikamy Add.
![Page 20: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/20.jpg)
Krok 1. c.d.
• Po kliknięciu na przycisk Add, mamy możliwość dodania do naszej prezentacji kolejnych stron powtarzając po kolei krok 1.
![Page 21: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/21.jpg)
Krok 2.
• W kolejnym kroku zaznaczamy pierwszą opcję dzięki której strona internetowa w naszej prezentacji będzie automatycznie odświeżana.
![Page 22: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/22.jpg)
Krok 3.
• W tym kroku wprowadzamy jaką część slajdu będzie zajmowała strona www oraz w której części slajdu powinna się wyświetlać.
![Page 23: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/23.jpg)
Krok 3. c.d.
• Jeżeli w naszej prezentacji będzie prezentowanych kilka różnych stron dla ułatwienia można zaznaczyć opcję.
![Page 24: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/24.jpg)
Krok 4. • Jeżeli od razu po dodaniu strony internetowej
do naszego slajdu chcemy przejść do pokazu slajdu zaznaczamy opcję „Run show..”, następnie klikamy Finish.
![Page 25: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/25.jpg)
Komunikat
• Na samym końcu pojawia się komunikat informujący nas o pozytywnym przebiegu procesu dodawani strony internetowej do naszej prezentacji.
![Page 26: Spotkania z wiedzą · Co to jest korespondencja seryjna • Korespondencja seryjna - technika tworzenia w edytorze tekstów jednobrzmiących dokumentów, różniących się jedynie](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022022802/5c771b6609d3f2c43b8ba8f2/html5/thumbnails/26.jpg)
Zaproszenie
„Spotkania z wiedzą” 2013
Temat 1: Korespondencja Seryjna w MS Word
• 24.01 Warszawa
• 31.01 Kraków
• 1.02 Katowice