SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA … · o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na...
Transcript of SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA … · o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na...
1
Bydgoszcz, dnia 29 września 2017 r.
Izba Administracji Skarbowej
w Bydgoszczy
0401-ILZ.260.2.13.2017
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn:
„Sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych należących do Krajowej
Administracji Skarbowej woj. kujawsko-pomorskiego”
Zamówienie o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017 r., poz. 1579)
Zatwierdzam:
Na oryginale podpisała
Z up. Dyrektora
Katarzyna Jurek
Kierownik Działu
2
Spis treści
INFORMACJE OGÓLNE ........................................................................................................................... 3
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego ........................................................................................................ 3
II. Tryb udzielenia zamówienia ................................................................................................................ 3
III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania
oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z
Wykonawcami .......................................................................................................................................... 3
IV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ ........................................................................... 4
V. Miejsce oraz termin składania ofert ..................................................................................................... 4
VI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert..................................................................................................... 5
VII. Termin związania ofertą .................................................................................................................... 5
VIII. Udzielenie zamówienia ................................................................................................................... 5
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia
umowy w sprawie zamówienia publicznego ............................................................................................ 5
X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o
udzielenie zamówienia ............................................................................................................................. 5
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE .............................................................................................................. 6
XI. Opis przedmiotu zamówienia ............................................................................................................. 6
XII. Termin wykonania zamówienia ........................................................................................................ 8
XIII. Warunki udziału w postępowaniu .................................................................................................... 9
XIV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia ................................................................................. 10
XIVa. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest obowiązany złożyć na wezwanie Zamawiającego 11
XV. Opis sposobu przygotowania ofert .................................................................................................. 13
XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z
podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert ............................................................................. 14
XVII. Opis sposobu obliczenia ceny ...................................................................................................... 16
XVIII. Wymagania dotyczące wadium .................................................................................................. 16
XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy ........................................ 17
XX. Wzór umowy .................................................................................................................................. 17
XXI. Wykaz załączników do SIWZ ....................................................................................................... 18
3
INFORMACJE OGÓLNE
I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
ul. Dr. E. Warmińskiego 18
85-950 Bydgoszcz
tel.: 52 58 56 100, e-mail: [email protected]
strona internetowa: www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl
REGON 001021145, NIP: 967-00-56-823
II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych
(Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) zwaną dalej Pzp.
2. Zamawiający korzystając z uprawnienia wynikającego z art. 24aa ust. 1 Pzp zastrzega
sobie możliwość dokonania w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbadania,
czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega
wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów a także wskazanie osób
uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim.
2. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną, z zastrzeżeniem
ust. 5 oraz postanowień rozdziału XV.
3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza
fakt ich otrzymania.
4. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający
przyjmuje, że pismo wysłane na adres mailowy podany w ofercie zostało mu doręczone
w sposób umożliwiający zapoznanie się z jego treścią.
5. Oświadczenia i dokumenty składane dla wykazania spełnienia warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia winny być złożone w oryginale lub
kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji
Wykonawcy.
6. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
ul. Dr. E. Warmińskiego 18
85-950 Bydgoszcz [email protected]
UWAGA! – oferty winny być złożone w budynku Zamawiającego przy ul. Dr. K.
Marcinkowskiego 7, 85-056 Bydgoszcz 7. Osobami upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w sprawach merytorycznych dotyczących przedmiotu zamówienia:
- Łukasz Milewski, e-mail: [email protected]
- Katarzyna Powalska-Bembnowicz, e-mail: [email protected]
2) w sprawach formalnych dotyczących prawa zamówień publicznych:
- Marcin Rożankowski, e-mail: [email protected]
- Małgorzata Sadowska, e-mail: [email protected]
4
IV. Opis sposobu udzielania wyjaśnień do treści SIWZ W przypadku pytań i wątpliwości dotyczących SIWZ Wykonawca może zwrócić się do
Zamawiającego z wnioskiem o udzielenie wyjaśnień. Pytania należy przekazywać drogą
mailową na adres: [email protected].
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na sześć dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, iż wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający może udzielić odpowiedzi na pytanie
zadane w terminie późniejszym.
Wykonawca winien złożyć ofertę zgodną z treścią udzielonych przez Zamawiającego
wyjaśnień.
Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia
treści SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmiany w ofertach,
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym
przekazano SIWZ, oraz zamieści informację na stronie internetowej.
V. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Oferta winna być dostarczona do budynku Zamawiającego w Bydgoszczy przy
ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7 (kancelaria – pokój nr 5, parter) do dnia 8 listopada 2017 r.,
do godziny 10.00. Zamawiający zwraca uwagę na fakt, iż miejsce składania ofert nie jest
siedzibą Zamawiającego.
2. W przypadku wpływu oferty po upływie wskazanego wyżej terminu Zamawiający
niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po
upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej.
4. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Nie
decyduje data stempla pocztowego.
5. Ofertę wraz z jej załącznikami należy złożyć w miejscu wskazanym w ust. 1 w zamkniętym
opakowaniu/kopercie, w sposób zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia
ofert. Opakowanie/koperta z ofertą ma posiadać następujące oznaczenie:
nazwa i adres Wykonawcy
Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy
Oferta w postępowaniu nr 0401-ILZ.260.2.13.2017
„Sprzątanie obiektów oraz terenów zewnętrznych należących do Krajowej Administracji
Skarbowej woj. kujawsko-pomorskiego”
Nie otwierać przed 8 listopada 2017 r., godz. 11:00
6. W przypadku braku na kopercie/opakowaniu powyższych informacji Zamawiający nie ponosi
odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadków
otwarcia oferty przed wyznaczonym terminem, a w przypadku składania ofert pocztą – jej
nieotwarcia w trakcie czynności otwarcia ofert.
7. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki,
modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma
5
pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi
być złożone w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA". Koperty oznaczone
napisem „ZMIANA" zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, a po stwierdzeniu
poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
8. Wykonawca ma prawo, przed upływem terminu składania ofert, wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie
zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE". Koperty oznakowane w ten
sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania
Wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty.
Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
VI. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 listopada 2017 r. o godzinie 11.00 w budynku przy
ul. Dr. K. Marcinkowskiego 7 w Bydgoszczy, aula – parter. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej
informacje dotyczące kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm
oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania
zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
VII. Termin związania ofertą 1. Złożona oferta jest wiążąca przez 60 dni od upływu terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą. Zamawiający tylko raz, najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu, może
wnioskować o jego przedłużenie. Maksymalny okres przedłużenia terminu o jaki może
wnioskować Zamawiający wynosi 60 dni.
VIII. Udzielenie zamówienia 1. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta oceniona jako najkorzystniejsza
będzie spełniała wszystkie wymagania określone w Pzp oraz w niniejszej SIWZ.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców,
którzy złożyli oferty w postępowaniu o dokonanym wyborze, a także zamieści stosowne
informacje na stronie internetowej http://www.kujawsko-pomorskie.kas.gov.pl.
3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż
10 dni od dnia przesłania drogą elektroniczną zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej
oferty.
4. Zamawiający będzie mógł zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed
upływem terminu wskazanego powyżej, w przypadku gdy w niniejszym postępowaniu
złożona zostanie tylko jedna oferta.
IX. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza,
zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 7 do SIWZ, w miejscu i terminie
wyznaczonym przez Zamawiającego. Na każdą część zamówienia zostanie zawarta odrębna
umowa.
X. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku
postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego
zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Pzp.
6
INFORMACJE SZCZEGÓŁOWE
XI. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sprzątanie budynków i terenów zewnętrznych Izby
Administracji Skarbowej oraz Urzędów Skarbowych i Urzędów Celno-Skarbowych
województwa kujawsko-pomorskiego z podziałem na 5 części:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych
nw. jednostek skarbowych:
1) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Dr. E. Warmińskiego 18, 85-950 Bydgoszcz,
2) Izba Administracji Skarbowej w Bydgoszczy, ul. Czartoryskiego 20, 85-222 Bydgoszcz,
3) Kujawsko-Pomorski Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Grunwaldzka 50, 85-236
Bydgoszcz,
4) Pierwszy Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Fordońska 77, 85-950 Bydgoszcz,
5) Drugi Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. Wojska Polskiego 20B, 85-822 Bydgoszcz,
6) Trzeci Urząd Skarbowy w Bydgoszczy, ul. T. Rejtana 5, 85-032 Bydgoszcz,
7) Urząd Skarbowy w Tucholi, ul. Plac Zamkowy 4, 89-500 Tuchola,
8) Urząd Skarbowy w Sępólnie Krajeńskim, ul. Tadeusza Kościuszki 22,
89-400 Sępólno Krajeńskie
9) Urząd Skarbowy w Nakle nad Notecią, ul. Sądowa 8, 89-100 Nakło nad Notecią,
10) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura w Bydgoszczy, ul. Hetmańska 28,
85-039 Bydgoszcz,
11) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział Celny II, ul. Daleka 9, 85-152
Bydgoszcz.
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych
nw. jednostek skarbowych:
1) Urząd Skarbowy w Inowrocławiu, ul. Aleja Niepodległości 5, 88-100 Inowrocław,
2) Urząd Skarbowy w Mogilnie, ul. 900-lecia 20, 88-300 Mogilno,
3) Urząd Skarbowy w Żninie, ul. K. Janickiego 18, 88-400 Żnin.
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów
zewnętrznych nw. jednostek skarbowych:
1) Urząd Skarbowy we Włocławku, ul. Okrzei 72B, 87-800 Włocławek,
2) Urząd Skarbowy w Lipnie, ul. Staszica 4, 87-600 Lipno,
3) Urząd Skarbowy w Radziejowie, ul. Rolnicza 6, 88-200 Radziejów,
4) Urząd Skarbowy w Aleksandrowie Kujawskim, ul. Kościelna 18,
87-700 Aleksandrów Kujawski.
CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów
zewnętrznych nw. jednostek skarbowych:
1) Pierwszy Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Szosa Chełmińska 34/36, 87-100 Toruń,
2) Drugi Urząd Skarbowy w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, 87-100 Toruń,
3) Urząd Skarbowy w Golubiu-Dobrzyniu, ul. Dr. J.G. Koppa 1A, 87-400 Golub-Dobrzyń,
4) Urząd Skarbowy w Rypinie, ul. Dojazdowa 10, 87-500 Rypin,
5) Urząd Skarbowy w Brodnicy, ul. Sikorskiego 19, 87-300 Brodnica,
6) Urząd Skarbowy w Wąbrzeźnie, ul. M. Rataja 2, 87-200 Wąbrzeźno,
7) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura w Toruniu, ul. Mazowiecka 63,
87-100 Toruń,
8) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział Celny w Toruniu, ul. Batorego 61,
87-100 Toruń,
9) Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Miejsce Wyznaczone, ul. Podgórna 66, 87-300
Brodnica.
7
CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych
nw. jednostek skarbowych:
1) Urząd Skarbowy w Grudziądzu, ul. Droga Łąkowa 23, 86-300 Grudziądz,
2) Urząd Skarbowy w Świeciu, ul. 10 Lutego 16, 86-100 Świecie,
3) Urząd Skarbowy w Chełmnie, ul. Grudziądzka 6, 86-200 Chełmno,
4) Oddział Celny w Grudziądzu, Biały Bór, 86-302 Grudziądz 4.
2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku
Zamówień Publicznych (CPV):
CPV 90910000-9 usługi sprzątania,
CPV 90911200-8 usługi sprzątania budynków,
CPV 90919200-4 usługi sprzątania biur,
CPV 90612000-0 usługi zamiatania ulic,
CPV 90620000-9 usługi odśnieżania,
CPV 90911300-9 usługi czyszczenia okien,
CPV 90914000-7 usługi sprzątania parkingów,
CPV 90630000-2 usługi usuwania oblodzeń,
CPV 77310000-6 usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych.
3. Zamawiający informuje, iż prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może,
ale nie musi skorzystać, a maksymalny zakres prawa opcji zostaje określony na 50 dni
roboczych dla obiektu Izby Administracji Skarbowej w Bydgoszczy przy ul. Warmińskiego
18 oraz 50 dni roboczych dla Urzędu Skarbowego w Aleksandrowie Kujawskim przy
ul. Kościelnej 18. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o ewentualnym zwiększeniu
zapotrzebowania nie później niż w terminie 2 dni przed planowanym wykorzystaniem prawa
opcji.
4. Zamawiający w oparciu o art. 29 ust. 3a Pzp wymaga, aby osoby wykonujące wszystkie
czynności wskazane w załączniku nr 3 do SIWZ, tabela I (z wyłączeniem czynności mycia
okien, polimeryzacji podłóg, prania wykładzin i wycieraczek oraz utrzymania czystości
terenów zewnętrznych), zatrudnione były na podstawie umowy o pracę, w całym okresie
realizacji zamówienia, w wymiarze nie mniejszym niż ilość czasu przeznaczanego na
faktyczne wykonywanie usługi (każda roboczogodzina świadczenia usługi musi być
świadczona w ramach stosunku pracy w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy [Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.]). Wymóg
zatrudnienia wskazanych powyżej osób na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno
Wykonawcy, jak i podwykonawców, biorących udział w realizacji zamówienia.
5. Zatrudnienie przy realizacji zamówienia powinno trwać w całym okresie wykonywania usług
będących przedmiotem zamówienia (obowiązek ten dotyczy także zastępstw i zmiany osób,
dokonanych w trakcie realizacji zamówienia). W przypadku rozwiązania stosunku pracy
z osobą zatrudnioną na podstawie umowy o pracę przed zakończeniem tego okresu,
Wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia w terminie 5 dni, na to miejsce, na podstawie
umowy o pracę, innej osoby.
6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania
czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub
podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych
w ust. 4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy
o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy żądanie Zamawiającego
i zanonimizowanych dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów
i dokonywania ich oceny,
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania
ww. wymogów,
3) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
8
7. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do składania, co miesiąc jako
załącznik do faktury za wykonane usługi, oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy
o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w ust.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu
składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem
czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem
liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz
podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub
Podwykonawcy.
8. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia
na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust. 4 Zamawiający przewiduje sankcję
w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej
w § 12 ust.1 pkt 4 wzoru umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez
Zamawiającego terminie, żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia
spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu
zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 4 czynności.
9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez
Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli
przez Państwową Inspekcję Pracy.
10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania w formie pisemnej o ewentualnej zmianie lub
zastępstwie osoby wykonującej czynności bezpośrednio związane z wykonywaniem usług
(np. w razie choroby, urlopu, innych nieprzewidzianych okoliczności) niezwłocznie przed
rozpoczęciem pracy przez nową osobę.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zlecenia sprzątania, bez dodatkowego wynagrodzenia,
po remontach, awariach lub skutkach klęsk żywiołowych takich jak np. zalanie. Sprzątanie
po remontach swoim zakresem będzie obejmowało czynności wynikające z przedmiotu
zamówienia niniejszego postępowania z zastrzeżeniem, że Wykonawca robót budowlanych
każdorazowo zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich zanieczyszczeń oraz
uporządkowania terenu robót.
12. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie budynków objętych
zamówieniem. Dokładny termin dokonania wizji należy uzgodnić z przedstawicielami
Zamawiającego wskazanymi w załączniku nr 2 do SIWZ.
13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 3 do SIWZ.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć
ofertę na jedną kilka lub wszystkie części zamówienia. Zamawiający nie ogranicza ilości
części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy. Zamawiający
nie dopuszcza składania ofert częściowych w obrębie poszczególnych części.
XII. Termin wykonania zamówienia
1. Termin wykonania zamówienia obejmuje okres od dnia 1 stycznia 2018 do dnia 31 grudnia
2019 r. z niżej wymienionymi wyjątkami:
a) Usługa w Części I pkt 10 (Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura
w Bydgoszczy, ul. Hetmańska) realizowana będzie od dnia 1 marca 2018 r.,
b) Usługa w Części I pkt 11 (Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział Celny II
ul. Daleka 9, Bydgoszcz) realizowana będzie od dnia 1 lipca 2018 r.,
c) Usługa w Części IV pkt 7, 8 i 9 (Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Delegatura
w Toruniu, ul. Mazowiecka 63, Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Oddział
Celny w Toruniu, ul. Batorego 61, Kujawsko-Pomorski Urząd Celno-Skarbowy Miejsce
Wyznaczone, ul. Podgórna 66, Brodnica) realizowana będzie od dnia 1 marca 2018 r.,
d) Usługa w Części V pkt 4 (Oddział Celny w Grudziądzu, Biały Bór) realizowana będzie od
dnia 1 maja 2018 r.
9
2. W przypadku, gdy umowa nie zostanie zawarta do dnia 1 stycznia 2018 r., zamówienie będzie
realizowane od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r.
XIII. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu;
2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 2.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujący warunek:
1) Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres wykonywania działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej:
a) dla CZĘŚCI I zamówienia - dwie usługi odpowiadające swoim zakresem
przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł (słownie: dwa
miliony zł) każda,
b) dla CZĘŚCI II zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem
przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł (słownie:
pięćset tysięcy zł) każda,
c) dla CZĘŚCI III zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem
przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł (słownie:
sześćset tysięcy zł) każda;
d) dla CZĘŚCI IV zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem
przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1.600.000,00 zł (słownie:
jeden milion sześćset tysięcy zł) każda;
e) dla CZĘŚCI V zamówienia – dwie usługi odpowiadające swoim zakresem
przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 600.000,00 zł (słownie:
sześćset tysięcy zł) każda.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać
posiadanie doświadczenia wymaganego łącznie dla tych części zamówienia, na które składa
ofertę, zarówno pod względem ilości jak i wartości wykonanych usług.
2) Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną
nie mniejszą niż
a) 2.000.000,00 zł (słownie: dwa miliony zł) dla CZĘŚCI I zamówienia,
b) 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI II zamówienia,
c) 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI III zamówienia,
d) 1.600.000,00 zł (słownie: jeden milion sześćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI IV
zamówienia,
e) 600.000,00 zł (słownie: sześćset tysięcy zł) dla CZĘŚCI V zamówienia.
Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia, winien wykazać,
że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej do sumy kwot ubezpieczenia dla
poszczególnych części.
3. Z postępowania zostaną wykluczeni Wykonawcy co do których zachodzą przesłanki
wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 i ust. 5 pkt 1 i 8 Pzp, z zastrzeżeniem dyspozycji art. 24
ust. 7-10.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca może
polegać na zdolnościach zawodowych lub technicznych, lub sytuacji finansowej,
lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z
nimi stosunków prawnych:
- w przypadku korzystania z zasobów finansowych (ubezpieczenie OC) podmiot udzielający
tych zasobów będzie odpowiadał solidarnie z Wykonawcą za szkody powstałe wskutek
10
nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy;
- w przypadku korzystania ze zdolności zawodowej (doświadczenia) podmiot udostępniający
zasoby zobowiązany jest do zrealizowania usług, do realizacji których te zdolności są
wymagane.
Wykonawca musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował
niezbędnymi zasobami innych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie
tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji
zamówienia.
5. Informacja dla podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązani są
ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania
ich w postępowaniu i do zawarcia umowy – do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo,
z którego wynikać będzie zakres umocowania,
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni łącznie spełniać
warunki udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem, iż warunek opisany w ust. 2 pkt 2 musi
spełniać w całości co najmniej jeden z Wykonawców,
3) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek
określony w ust. 3 każdy z Wykonawców powinien spełniać samodzielnie,
4) oferta winna być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich
Wykonawców występujących wspólnie,
5) wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako
reprezentant pozostałych,
6) jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zostanie wybrana jako
najkorzystniejsza, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie prawo żądania
przedłożenia umowy regulującej współpracę Wykonawców.
XIV. Wykaz oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia 1. W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz
potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, do oferty (złożonej na druku stanowiącym
zał. nr 1 do SIWZ) należy załączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie – Jednolity
Europejski Dokument Zamówienia, zgodnie z zarządzeniem wykonawczym KE (UE) 2016/7
z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz Jednolitego Europejskiego
Dokumentu Zamówienia – dalej „JEDZ” (Dz. Urz. UE L 3/16).
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity
dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się
na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, obowiązany jest złożyć jednolite
dokumenty (JEDZ) dotyczące tych podmiotów.
4. Oświadczenia w postaci JEDZ muszą być wypełnione i podpisane przez podmioty, których
dotyczą, tj. Wykonawcę, poszczególnych wspólników konsorcjum oraz inne podmioty.
5. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Pzp, oświadczeń
lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust.1 Pzp, lub
innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub
dokumenty będą niekompletne, zawierać będą błędy lub budzić wskazane przez
Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub
poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo
ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy
podlegać będzie odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.
11
XIVa. Wykaz dokumentów jakie Wykonawca jest obowiązany złożyć na wezwanie
Zamawiającego 1. Przed udzieleniem zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie
najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych
na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków
udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie wymaganym przez
Zamawiającego z zastrzeżeniem, iż jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego
przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie mógł na każdym
etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych
oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu i spełniają
warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania,
że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych
oświadczeń lub dokumentów. 2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
Wykonawca, na wezwanie o którym mowa w ust. 1, będzie obowiązany do złożenia
następujących dokumentów:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również
wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich
wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały
wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane
lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź
inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane,
a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli
z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie
uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń
okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty
potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 5 w oryginale);
2) potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną określoną w Rozdziale XIII ust. 2 pkt 2 (kopia potwierdzona za zgodność
z oryginałem);
3) zobowiązania innych podmiotów, w przypadku gdy Wykonawca wykazując spełnienie
warunków w zakresie posiadania zdolności zawodowych lub zdolności ekonomicznych
i finansowych określonych w rozdziale XIII ust. 2 SIWZ polega na zasobach tych
podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp (załącznik nr 6 do SIWZ w oryginale).
3. Jeżeli treść informacji przekazanych przez Wykonawcę w JEDZ, odpowiada zakresowi
informacji, których Zamawiający wymaga poprzez żądanie dokumentów, w szczególności
o których mowa w ust. 2 pkt 1, Zamawiający może odstąpić od żądania tych dokumentów
od Wykonawcy. W takim przypadku dowodem spełniania przez Wykonawcę warunków
udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia są odpowiednie informacje
przekazane przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podmioty, na których zdolnościach lub
sytuacji Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a Pzp, w JEDZ.
4. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia, Wykonawca na wezwanie o którym
mowa w ust. 1 będzie obowiązany do złożenia następujących dokumentów:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13,
14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu
składania ofert (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem),
2) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (kopia
12
potwierdzona za zgodność z oryginałem),
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że
Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3
miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem
podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub
grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem);
4) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia
społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem
terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł
porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz
z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu (kopia potwierdzona za
zgodność z oryginałem);
5) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,
o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych
(Dz. U. z 2016 r. poz. 716, z późn. zm.) – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do
SIWZ – w oryginale.
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 4:
- pkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego
rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub
administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub
miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie
określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy;
- pkt 2 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie
ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania
ofert,
- pkt 3 i 4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie zalega z opłacaniem podatków,
opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie
z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub
grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
6. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający
identyfikację podpisu (np. wraz z pieczęcią imienną osoby uprawnionej do składania
oświadczeń „za zgodność z oryginałem” na kopii dokumentu).
7. Oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdziale XIVa powinny być aktualne na dzień
ich składania.
8. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub notarialnie
poświadczonej kopii wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest
nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
9. Wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty należy składać w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
13
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język
polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
11. W terminie do 3 dni od dnia upublicznienia na stronie internetowej Zamawiającego
informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp Wykonawca winien złożyć Oświadczenie
o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa
w art. 24 ust. 1 pkt 23 (wg wzoru na zał. nr 4 w oryginale), z zastrzeżeniem ust. 12.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
oświadczenie, winien złożyć każdy z nich, chyba, że należą do tej samej grupy kapitałowej.
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie
zamówienia.
12. W przypadku braku przynależności Wykonawcy do jakiejkolwiek grupy kapitałowej
Zamawiający przyjmie oświadczenie Wykonawcy złożone wraz z ofertą. W takim przypadku
Wykonawca nie będzie już zobowiązany do ponownego składania stosownego oświadczenia,
z zastrzeżeniem, iż jakakolwiek zmiana sytuacji Wykonawcy w toku postępowania (włączenie
do grupy kapitałowej) powoduje obowiązek aktualizacji oświadczenia.
XV. Opis sposobu przygotowania ofert 1. W niniejszym postępowaniu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej
niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje
odrzucenie Wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę.
2. Ofertę stanową wypełniony Formularz cenowo – ofertowy złożony na druku stanowiącym
załącznik nr 1 do SIWZ . Ponadto do oferty należy załączyć niżej wymienione dokumenty:
1) oświadczenia, wymagane postanowieniami rozdziału XIV SIWZ,
2) pełnomocnictwa,
3) dokument potwierdzający wniesienie wadium.
3. Oferta winna być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferta wraz z załącznikami winna być czytelna.
4. Ofertę wraz z załącznikami podpisuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy.
Jeżeli osoba/osoby podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa,
to pełnomocnictwo winno w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania
oferty. Pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub
kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
5. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument
składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony
wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. W razie
wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
6. Zaleca się, by każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana
lub parafowana przez Wykonawcę. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde
przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, etc. powinny
być parafowane przez Wykonawcę.
7. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
W treści oferty winna być umieszczona informacja o ilości stron.
8. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty
informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą - „Nie udostępniać.
Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia
26 czerwca 2003 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503
z późn. zm.)” oraz załączyć dokument, w którym wykaże, że utajnione informacje
rzeczywiście stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
9. W sytuacji gdy Wykonawca nie wykaże, że zastrzeżone w ofercie informacje, stanowią
tajemnicę przedsiębiorstwa, informacje te będą podlegały udostępnieniu tak jak pozostałe
niezastrzeżone informacje.
14
10. Wykonawca wskaże w ofercie te części zamówienia, których wykonanie powierzy
podwykonawcom wraz z podaniem firm (nazw) podwykonawców.
11. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze
oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert według następujących kryteriów i ich wag:
Cena – 60 %,
Termin płatności – 9%
Aspekt społeczny – 15%
Częstotliwość mycia okien -16%
Przez aspekt społeczny rozumieć należy zatrudnienie wskazanej przez Wykonawcę liczby
osób niepełnosprawnych w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji
zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r.,
poz 2046, z późn. zm.) na podstawie umowy o pracę w wymiarze czasu pracy nie mniejszym
niż ilość czasu przeznaczonego na faktyczne wykonywanie przedmiotowej usługi (każda
roboczogodzina świadczenia usługi musi być świadczona w ramach stosunku pracy
w rozumieniu art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy [Dz. U. z 2016 r.,
poz 1666, z późn. zm.]). 2. Ocena punktowa oferty kryterium Cena zostanie obliczona na podstawie poniższego wzoru:
C= (Cmin/Cbad) x 60
gdzie:
C – liczba punktów w kryterium Cena
Cmin – najniższa cena spośród badanych ofert
Cbad – cena oferty badanej
3. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium Termin płatności
wynosi 9, czyli tyle ile waga tego kryterium. Ocena punktowa oferty w kryterium Termin
płatności została wskazana w poniższej tabeli:
Lp Maksymalny termin płatności faktury jaki dopuści
Wykonawca
Punktacja „T”
1 30 dni od daty wystawienia faktury VAT 9
2 29 dni od daty wystawienia faktury VAT 8
3 28 dni od daty wystawienia faktury VAT 7
4 27 dni od daty wystawienia faktury VAT 6
5 26 dni od daty wystawienia faktury VAT 5
6 25 dni od daty wystawienia faktury VAT 4
7 24 dni od daty wystawienia faktury VAT 3
8 23 dni od daty wystawienia faktury VAT 2
9 22 dni od daty wystawienia faktury VAT 1
10 21 dni od daty wystawienia faktury VAT 0
Wymagany przez Zamawiającego minimalny termin płatności wynosi 21 dni. Jeśli
zaoferowany termin płatności będzie krótszy niż 21 dni lub dłuższy niż 30 dni od daty
15
wystawienia faktury, oferta zostanie odrzucona.
4. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium Aspekt społeczny
wynosi 15, czyli tyle ile waga tego kryterium. Ocena punktowa oferty w kryterium Aspekt
społeczny została wskazana w poniższej tabeli:
Dla Części I
Lp Ilość osób niepełnosprawnych wyznaczonych do
realizacji zamówienia
Punktacja „As”
1 3 15
2 2 10
3 1 5
4 0 0
Wyznaczenie więcej niż 3 osób niepełnosprawnych nie będzie dodatkowo punktowane.
Dla Części II
Lp Ilość osób niepełnosprawnych wyznaczonych do
realizacji zamówienia
Punktacja „As”
1 1 15
2 0 0
Wyznaczenie więcej niż 1 osoby niepełnosprawnej nie będzie dodatkowo punktowane.
Dla Części III
Lp Ilość osób niepełnosprawnych wyznaczonych do
realizacji zamówienia
Punktacja „As”
1 1 15
2 0 0
Wyznaczenie więcej niż 1 osoby niepełnosprawnej nie będzie dodatkowo punktowane.
Dla Części IV
Lp Ilość osób niepełnosprawnych wyznaczonych do
realizacji zamówienia
Punktacja „As”
1 2 15
2 1 7.5
3 0 0
Wyznaczenie więcej niż 2 osób niepełnosprawnych nie będzie dodatkowo punktowane.
Dla Części V
Lp Ilość osób niepełnosprawnych wyznaczonych do
realizacji zamówienia
Punktacja „As”
1 1 15
2 0 0
Wyznaczenie więcej niż 1 osoby niepełnosprawnej nie będzie dodatkowo punktowane.
5. Maksymalna liczba punktów jaka może zostać przyznana w kryterium Częstotliwości mycia
okien wynosi 16, czyli tyle ile waga tego kryterium. Ocena punktowa oferty kryterium
Częstotliwość mycia okien zostaje wskazana w poniższej tabeli:
Lp. Częstotliwość mycia okien wskazanych w Tabeli I zał.
nr 3 do SIWZ Punktacja „Co”
16
1 4 razy w roku 16
2 3 razy w roku 8
3 2 razy w roku 0
Wymagana przez Zamawiającego minimalna częstotliwość mycia okien wynosi 2 razy
do roku. Jeśli zaoferowana częstotliwość będzie mniejsza niż 2 razy do roku oferta
zostanie odrzucona. Zaoferowanie częstotliwości większej niż 4 razy do roku nie będzie
dodatkowo punktowane.
6. Obliczenie ostatecznej liczby punktów będzie prowadzone z dokładnością do 2 miejsc po
przecinku, wg wzoru
P = C + T + As + Co
Oferta, która spełni wszystkie warunki i wymagania oraz uzyska najwyższą liczbę punktów,
obliczoną wg powyższego wzoru, zostanie uznana za najkorzystniejszą.
7. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe wydawać się będą rażąco
niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budzić wątpliwości Zamawiającego co
do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi
przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający zwróci się
o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów.
8. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.
9. Zamawiający dokona oceny wyjaśnień Wykonawcy.
10. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską
cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia.
XVII. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Przez cenę, którą uwzględnia się jako kryterium oceny ofert należy rozumieć cenę
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach
towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 z późn. zm.) tj. wartość wyrażoną w jednostkach
pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę.
W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na
podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od
towarów i usług lub podatkiem akcyzowym.
2. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich, być wyższa od „0” oraz
podana z dokładnością do 1 grosza, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie
z obowiązującymi w tym względzie przepisami.
3. Wykonawca uwzględniając wszystkie wymogi, o których mowa w niniejszej Specyfikacji
Istotnych Warunków Zamówienia, powinien w cenie oferty ująć wszelkie koszty niezbędne
dla prawidłowego i pełnego wykonania przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić inne opłaty
i podatki, a także ewentualne opusty i rabaty.
4. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia Formularza cenowo – ofertowego
stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ.
XVIII. Wymagania dotyczące wadium
1. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca przystępujący do postępowania jest
zobowiązany wnieść wadium, na cały okres związania ofertą w wysokości:
1) 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł) dla części I zamówienia,
2) 13.000,00 zł (słownie: trzynaście tysięcy zł) dla części II zamówienia,
3) 15.000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy zł) dla części III zamówienia,
4) 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy zł) dla części IV zamówienia,
17
5) 16.000,00 zł (słownie: szesnaście tysięcy zł) dla części V zamówienia.
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust.5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz. U. z 2016 r., poz. 359 z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:
41 10101078 0040 6613 9120 0000. Na przelewie należy umieścić informację: „Wadium
w postępowaniu 0401-ILZ.260.2.13.2017 dla części ….”.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniężnej, Wykonawca z zachowaniem właściwej
staranności winien dokonać przelewu pieniężnego z odpowiednim wyprzedzeniem, gdyż
wniesienie wadium jest skuteczne z chwilą uznania rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż w pieniądzu do oferty należy dołączyć
kopię dokumentu, zaś oryginalny dokument poręczenia lub gwarancji należy umieścić
w oddzielnej kopercie z opisem „Wadium” i kopertę tę umieścić w kopercie z ofertą.
6. Dokument wniesienia wadium w formie gwarancji lub poręczenia winien zawierać
bezwarunkowe i nieodwołalne zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela zapłaty wymaganej
kwoty wadium, na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty
wadium, powstałe na skutek okoliczności określonych w ustawie. Dokument wniesienia
wadium nie może zawierać zapisów ograniczających obowiązek jego zapłaty.
7. Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w Pzp.
8. Zamawiający zatrzyma wadium w przypadkach określonych w Pzp.
XIX. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, przed zawarciem umowy
wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej
podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może zostać wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku
następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy:
41 10101078 0040 6613 9120 0000, w tytule wpisując: „Zabezpieczenie należytego
wykonania umowy 0401-ILZ.260.2.13.2017 część …..”.
4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia
i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
XX. Wzór umowy
Zamawiający wymaga aby Wykonawca zawarł z nim umowę, której wzór stanowi załącznik
nr 8 do SIWZ.
18
XXI. Wykaz załączników do SIWZ
1. Formularz cenowo – ofertowy;
2. Szczegółowy wykaz jednostek skarbowych oraz danych teleadresowych osób do kontaktu w
sprawie wizji lokalnej;
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
4. Przynależność do grupy kapitałowej;
5. Wykaz usług;
6. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów
na potrzeby wykonania przedmiotowego zamówienia;
7. Oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych;
8. Wzór Umowy.