SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · Web view2018-08-23 · SPECYFIKACJA ISTOTNYCH...

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAw postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonegona

Dostawa, montaż, instalacja sprzętu informatycznego, oprogramowanianr sprawy: 022/10/2018

Integralną część niniejszej SIWZ stanowią: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2

Załącznik nr 2a Oświadczenie – Formularz JEDZ ( Jednolity Europejski Dokument Zamówienia )

Załącznik nr 3

Wzory umów Załącznik nr 4 - Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej - Załącznik nr 5- Wykaz dostaw - Załącznik nr 6- Warunki graniczne - Załącznik nr 7

Z A T W I E R D Z A M

Kierownik Zamawiającego

dnia 21.08.2018 r.

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej

wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

1

I. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Wojewódzki Szpital Obserwacyjno-Zakaźny im. Tadeusza Browiczaul. Św. Floriana 12, 85-030 Bydgoszcztel. (52) 32 55 600, fax (52) 32 55 664Godziny pracy: 700-1435 od poniedziałku do piątku.

Adres strony internetowej: www.wsoz.pl

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO dotycząca postępowania o udzielenie zamówienia publicznegoZgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27

kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki szpital Obserwacyjno-Zakaźny im. Tadeusza Browicza z siedzibą w 85-030 Bydgoszczy, przy ul. Św. Floriana 12, adres e-mail: [email protected], tel. 52 32 55 600;

w Wojewódzkim Szpitalu Obserwacyjno-Zakaźnym im. Tadeusza Browicza z siedzibą w Bydgoszczy wyznaczono Inspektora Ochrony Danych kontakt: [email protected] z.pl, tel.52/32 55 666. *;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę, montaż, instalację sprzętu informatycznego, oprogramowania, nr 022/10/2018 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą

prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

______________________* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowaniao udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

2

mailto:[email protected]

http://www.____________________.pl/

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

II. Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP.

3. Wartości zamówienia przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

4. Postępowanie prowadzone i w części finansowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – I etap” numer RPKP.02.01.00-04-0002/17

III. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa, montaż, instalacja sprzętu informatycznego i oprogramowania oraz przeszkolenie personelu Zamawiającego w obsłudze. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podany jest w załączniku nr 1 do SIWZ. Ilości oraz rodzaj zamawianych produktów podany jest szczegółowo w załączniku nr 2a do SIWZ. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 pakiety.Szczegółowe parametry jakościowe zostały określone w warunkach granicznych – załącznik Nr 7

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorach

umów dla poszczególnych pakietów stanowiącym Załącznik nr 4 do SIWZ.3. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 30.20.00.00-1 – urządzenia komputerowe 30.23.27.00-1 – centralna jednostka sterująca 30.23.62.00-4 – urządzenia do przetwarzania danych 30.23.72.80-5 – akcesoria zasilające 48.00.00.00-8 – pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.18.00.00 -3 – pakiety oprogramowania medycznego 72.26.50.00-0 - usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.80.00-1 - usługi dostawy oprogramowania4. Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Oferta może być częściowa lub całościowa, tzn. może obejmować jedną, kilka lub wszystkie pakiety/grupy.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.6. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7.

IV. Termin wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie do:

Pakiet nr 1 – max. 60 dni licząc od daty podpisania umowyPakiet nr 2 - max. 90 dni licząc od daty podpisania umowyPakiet nr 3 - max. 60 dni licząc od daty podpisania umowy

3

V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie mniejszą niż 500.000,00 złb) zdolności technicznej lub zawodowejWykonawca spełni warunek jeżeli wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 dostaw której przedmiotem była dostawa odpowiadająca swym zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości nie mniejszej niż 400.000,00 zł brutto.

Zamawiający, na podstawie art. 24aa ustawy Pzp, przewiduje możliwość w pierwszej kolejności dokonania oceny ofert, a następnie zbadania, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Jeżeli Wykonawca, o którym mowa powyżej, będzie uchylał się od zawarcia umowy Zamawiający zbada, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w rozdz. V. 1. 2) lit. a i b niniejszej SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych,

3. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V. 2) niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

2) Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Oświadczenie na formularzu Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (dalej „JEDZ") - zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014124/UE załącznik nr 3 do SIWZ

2. JEDZ składany jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną, z uwzględnieniem wymogów dotyczących form ustanowionych poniżej:

2.1. JEDZ należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał

4

składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust.1 ustawy Pzp. Analogiczny wymóg dotyczy JEDZ składanego przez podwykonawcę, na podstawie art. 25a ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

2.2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu JEDZ przez Wykonawcę, jest poczta elektroniczna i adres e-mail.

UWAGA! Złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive)jest niedopuszczalne, nie stanowi

bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 O świadczeniu usług droga elektroniczna.

2.3. JEDZ należy przesłać na adres email: [email protected] .Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf,. .odt. Zamawiający zaleca korzystanie z formatu pdf.

2.4. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument elektroniczny. Może korzystać z narzędzia ESPD ( http://ec.europa.eu/growth/espd) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ. Wykonawca chcąc skorzystać z edytowalnej formy JEDZ może użyć narzędzi ESPD udostępnionych na stronie / http://ec.europa.eu/growth/espd / „jestem wykonawcą" / zaimportować ESPD / załadować plik w formacie xml

2.5. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez Wykonawcę dokumentu elektronicznego JEDZ, Wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. - o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz.U. z 2016 r. poz. 1579)

2.6. Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać zaszyfrowany, tj. opatrzony hasłem dostępowym. W tym celu Wykonawca może posłużyć się narzędziami oferowanymi przez oprogramowanie, w którym przygotowuje dokument oświadczenia (np. Adobe Acrobat ), lub skorzystać z dostępnych na rynku narzędzi na licencji open-source (np.: AES Crypt, 7-Zip i Smart Sign) lub komercyjnych.

2.7. Wykonawca zamieszcza hasło dostępu do pliku JEDZ w treści swojej oferty, składanej w formie pisemnej. Treść oferty powinna zawierać, również inne informacje dla prawidłowego dostępu do dokumentu, w szczególności informacje o wykorzystanym programie szyfrującym oraz procedurze odszyfrowania danych zawartych w JEDZ.

2.8. Wykonawca przesyła Zamawiającemu zaszyfrowany i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na wskazany adres poczty elektronicznej w taki sposób, aby dokument ten dotarł do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. W treści przesłanej wiadomości należy wskazać nr sprawy i nazwę postępowania, którego JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy.

2.9. Wykonawca, przesyłając JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ.2.10. Datą przesłania JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej JEDZ z

serwera pocztowego Zamawiającego.2.11. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem

elektronicznym w sposób określony powyżej dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp; w takim przypadku Zamawiający nie wymaga szyfrowania tego dokumentu.

2.12. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji - składa jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów (JEDZ).

2.13. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument (JEDZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

VIa W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający żąda niżej wymienionych oświadczeń lub dokumentów:

5


1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

3 Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności.

4. Oświadczenia wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

5. Oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej; które Wykonawca składa w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, ze powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu – wzór stanowi załącznik nr 5 do siwz

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:1. w pkt 1. - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny

równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 Ustawy;

2. Dokumenty o których mowa w pkt. 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt. 1., składa dokument, o którym mowa w pkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

VIb W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej

1. Obowiązującą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i spełniający warunek podany w p. V siwz.

6

2. Wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania, zgodnie z załącznikiem Nr 6 do siwz (w załączeniu)

Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym,nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów wymienionych w pkt. VIa 1-4 i VIb 1-2 siwz, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, oraz złożenia stosownych certyfikatów, zaświadczeń potwierdzających spełnienie warunków granicznych wymienionych w zał. Nr 7 do SIWZ dla danego pakietu.

1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

2. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126).

3. Jeżeli wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VI. 1. niniejszej SIWZ, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy PZP, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia, poprawienia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

VII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ (również w przypadku ich złożenia w wyniku wezwania o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy PZP) dla których dopuszczalna jest forma pisemna.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w SIWZ.

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: 85-030 Bydgoszcz, ul. Św. Floriana 12 Sekcja Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: [email protected] , a faksem na nr (52) 32 55 664

5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. 7. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia,

w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający

7


może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

8. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w rozdz. VII. 7 niniejszej SIWZ.

9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

10. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.11. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:

1) w kwestiach formalnych – Pan Tadeusz Chmielewski – tel. 52/32 55 654, [email protected] ;2) w kwestiach merytorycznych – Pan Jakub Kapuściński – tel. 52/32 55 900 [email protected]

Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim.

VIII. Wymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości PLN:Pakiet nr 1 – 6.000,00Pakiet nr 2 – 3.500,00Pakiet nr 3 – 6.000,00

przed upływem terminu składania ofert.2. Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym,

że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia

9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).

3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku PKO Bank Polski S.A. Oddział Bydgoszcz nr rachunek nr 04 1440 1215 0000 0000 1235 3987 z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu nr 022/10/2018 na zadanie „Dostawa, montaż, instalacja sprzętu informatycznego, oprogramowania”

4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:1) pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;2) innej niż pieniądz – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

6. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

8. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

8



IX. Termin związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu

ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

X. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 i

2a do SIWZ, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto/netto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia i warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień SIWZ i wzoru umowy bez zastrzeżeń, a także informację którą część zamówienia Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy;

2) oświadczenia – JEDZ wymienione w rozdziale VI. niniejszej SIWZ;3) dowód wniesienia wadium ( zgodnie z zapisem p. VIII SIWZ );4) podpisane i wypełnione warunki graniczne – wg załącznika nr 7 do SIWZ.5) podpisany i wypełniony załącznik nr 6 do SIWZ – wykaz dostaw

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz

z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:

Wojewódzki Szpital Obserwacyjno-Zakaźny im. Tadeusza Browiczaul. Św. Floriana 12, 85-030 Bydgoszcz

„ Oferta w postępowaniu na dostawę, montaż, instalację sprzętu informatycznego, oprogramowania

9

nr sprawy: 022/10/2018” Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 26.09.2018r o godz. 11.00

i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.11. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane

w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

12. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.

13. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

14. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

15. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.

16. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.

17. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.

18. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

19. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert wspólnych (np. konsorcjum). W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania:

19.1. W odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego w stosunku do Wykonawców, Pełnomocnik podpisuje dokumenty wskazane w SIWZ

19.2. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

19.3. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić lidera (pełnomocnika) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą.

19.4. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem)

10

19.5. Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. „nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

XI. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Św. Floriana 12 w Bydgoszczy – bud. „C” Kancelaria do dnia 26.09.2018r., do godziny 1000 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale X SIWZ.

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

3. Oferta złożona po terminie wskazanym w rozdz. XI. 1 niniejszej SIWZ zostanie zwrócona wykonawcy zgodnie z zasadami określonymi w art. 84 ust. 2 ustawy PZP.

4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – budynek „B” pok. 102 w dniu 26.09.2018r., o godzinie 1100.

5. Otwarcie ofert jest jawne.6. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP. 7. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.wsoz.pl informacje dotyczące:

a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;c) ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach.

XII. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym

sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 i 2a do SIWZ łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia w podziale na zadania, o których mowa w rozdziale III niniejszej SIWZ.

2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszej SIWZ.

3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

4. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego

obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XIII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans

punktów w kryteriach:

Dla pakietu nr 1 i 3

1. „Łączna cena ofertowa brutto” – C;2. „Funkcjonalności dodatkowe” - Tf3. „Czas realizacji zamówienia” – T

11

http://WWW.wsoz.pl/

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

Kryterium Waga [%]

Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru

Łączna cena ofertowa brutto 60% 60

Cena najtańszej ofertyC = ----------------------------------------- x 60pkt

Cena badanej oferty

Funkcjonalności dodatkowe 30% 30

Ilość punktów przyznana badanej ofercieTf = --------------------------------------------------------------- x 30 pkt

Największa ilość punktów przyznana złożonej ofercie

Czas realizacji zamówienia

( max 60 dni )10% 10

Ilość punktów przyznana badanej ofercieT = ----------------------------------------------------------------- x 10 pkt


RAZEM 100% 100 ────────────────────

3. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru ( max. 100 pkt. ):

L = C + Tf + T

gdzie:L – całkowita liczba punktów,C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,T – punkty uzyskane w kryterium „Czas realizacji zamówienia”. Tf- punkty uzyskane w kryterium „Funkcjonalności dodatkowe”.

Dla pakietu nr 2

1.„Łączna cena ofertowa brutto” – C;2.„Czas realizacji zamówienia” – T

Kryterium Waga [%]

Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru

Łączna cena ofertowa brutto 60% 60

Cena najtańszej ofertyC = ----------------------------------------- x 60pkt

Cena badanej oferty

12

Czas realizacji zamówienia

( max. 90 dni )40% 40

Ilość punktów przyznana badanej ofercieT = ----------------------------------------------------------------- x 40 pkt


RAZEM 100% 100 ────────────────────

4. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru ( max. 100 pkt. ):

L = C + T

gdzie:L – całkowita liczba punktów,C – punkty uzyskane w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto”,T – punkty uzyskane w kryterium „Czas realizacji zamówienia”.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „Tf – funkcjonalności dodatkowe ”:

Punkty przyznawane zgodnie z tabelami podanymi w zał. nr 7 Warunki graniczneMax. ilość punktów jaką można uzyskać w danym pakiecie w ocenie punktowej podanej w warunkach granicznych to:Pakiet nr 1 – 150p.Pakiet nr 3 – 40p.

Zasady przyznawania punktów w kryterium „T – czas realizacji zamówienia ”:

Dla pakietu nr 1 i 3

- czas realizacji zamówienia do 40 dni włącznie – 10 pkt.- czas realizacji zamówienia od 41 do 50 dni włącznie – 5 pkt.- czas realizacji zamówienia od 51 do 60 dni włącznie– 1 pkt.

Jeżeli wykonawca zadeklaruje termin dłuższy niż 60 dni, to Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i ofertę odrzuci.

Dla pakietu nr 2

- czas realizacji zamówienia do 70 dni włącznie – 10 pkt.- czas realizacji zamówienia od 71 do 80 dni włącznie – 5 pkt.- czas realizacji zamówienia od 81 do 90 dni włącznie– 1 pkt.

Jeżeli wykonawca zadeklaruje termin dłuższy niż 90 dni, to Zamawiający uzna, że treść oferty nie odpowiada treści SIWZ i ofertę odrzuci.

Wykonawca, który nie poda w formularzu oferty terminu realizacji zamówienia – zostanie uznany, że oferuje termin realizacji zamówienia dla pakietu nr 1 i 3 - 60 dni a dla pakietu nr 2 - 90 dni i otrzyma 1 pkt.

5. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

13

6. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.Najkorzystniejsza oferta może uzyskać max. 100p.

7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP, oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

8. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną (art. 91 ust. 4 ustawy PZP).

9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

XIV. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. Zawarcie umowy nastąpi wg wzoru Zamawiającego.4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom.5. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od

zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

XV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

Wzory umów, stanowią Załącznik nr 4 do SIWZ.

XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

14

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Pakiet nr 1Opis ogólny do przedmiotu zamówienia

1. Roboty muszą być wykonane zgodnie z wymaganiami obowiązujących polskich przepisów, norm i

instrukcji. Nie wyszczególnienie w niniejszych wymaganiach Zamawiającego jakichkolwiek

obowiązujących aktów prawnych nie zwalnia Wykonawcy od ich stosowania.

2. Wyroby stosowane w trakcie wykonywania robót mają spełniać wymagania polskich przepisów, a

wykonawca będzie posiadał dokumenty potwierdzające, że zostały one wprowadzone do obrotu,

zgodnie z regulacjami ustawy o wyrobach budowlanych i posiadają wymagane parametry.

3. Podstawa opracowania niniejszej specyfikacji są wytyczne zawarte w poniższych normach definiujących system okablowania strukturalnego.

PN-EN 50173-1:2009 - Technika informatyczna. Systemy okablowania strukturalnego. Część 1: Wymagania ogólnePN-EN 50173-2:2008 - Technika informatyczna. Systemy okablowania strukturalnego. Część 2: Pomieszczenia biurowePN-EN 50174-1:2002 - Technika informatyczna. Instalacja okablowania. Część 1: Specyfikacja i zapewnienie jakościPN-EN 50174-2:2002 - Technika informatyczna Instalacja okablowania. Część 2: Planowanie i wykonawstwo instalacji wewnątrz budynkówPN-EN 50346:2004 - Technika informatyczna. Instalacja okablowania. Badanie zainstalowanego okablowaniaPN-EN 50310:2007 - Stosowanie połączeń wyrównawczych i uziemiających w budynkach z zainstalowanym sprzętem informatycznymTIA/EIA-568-B.2 - Commercial Building Telecommunications Cabling Standard. Part 2: Balanced Twisted Pair Cabling ComponentsTIA/EIA-568-B.2-1 - Commercial Building Telecommunications Cabling Standard. Part 2: Balanced Twisted Pair Components - Addendum 1 - Transmission Performance Specifications for 4-Pair 100 Ohm Category 6 CablingISO/IEC 11801:2002 - Information technology Generic cabling for customer premise

4. W związku z realizacją prac w czynnym obiekcie nakazuje się zachować szczególną ostrożność podczas prowadzenia prac jak również ustalać z Inwestorem kolejność realizacji.

15

Prace należy wykonać według załączonych schematów. Schematy są tylko poglądowe – Oferent winien

zapoznać się z zakresem i na własny koszt oszacować zakres prac. Ilości przedstawione w

prowadzonym postępowaniu są elementem pomocniczym. Wskazane jest dokonanie wizji lokalnej.

5. Wykaz sprzętu sieciowego oraz punktów sieciowych z podziałem na budynki do programu eZdrowie-2

Opis punktów sieciowych:PEL1 – gniazdo 2xRJ45 kat. 6A + 1x230v (czerwone z UPS) montaż pod sufitem (WiFi)PEL2 – gniazdo 4xRJ45 kat. 6A + 1x230V (czerwone z UPS) montaż standardowo

Budynek Przychodni – ul. Kurpińskiego 5

Piwnica – 19 x PEL2

Parter – 24 x PEL2- 3 x PEL1

I piętro - 23 x PEL2- 3 x PEL1

II piętro - 21 x PEL2- 3 x PEL1

Sprzęt sieciowySerwerownia - 1 x UPS 30 kVA

- 1 x switch 28 port POEIlość kabla UTP – ok. 7500 mbIlość kabla 230V – ok. 310 mbIlość korytek kablowych – ok 310 mb

Zakres prac do wykonania:- Dostarczyć I zainstalować UPS z uwzględnieniem osobnego zasilania z tablicy lub rozdzielni

głównej- Zdemontować istniejące gniazda sieci logicznej (ok. 52 szt)- Wykonać projekt sieci wg. dostarczonych szkiców- Wykonać położenie sieci uwzględniając pracę w godzinach nocnych lub weekendy- Zamontować anteny WiFi wraz z kontrolerem przeniesione z budynków A, E i C, oraz

skonfigurować wg ustaleń z Informatykiem Szpitala

Budynek C

Piwnica - 3 x PEL1- 3 x antena WiFi

Parter - 4 x antena WiFi

I piętro - 2 x PEL1- 4 x antena WiFi

II piętro - 4 x PEL1- 4 x antena WiFi

Sprzęt sieciowy

16

Serwerownia - 1 x router zarządzający WiFi- 1 x switch 48 port 1 GB- 1 x UTM (firewall)

Ilość kabla UTP – ok. 310 mbIlość kabla 230V – ok. 110 mbIlość korytek kablowych – ok 110 mb

Zakres prac do wykonania:- Zdemontować istniejące anteny WiFi (2szt) i przenieść je do budynku Przychodni- Wykonać projekt sieci wg. dostarczonych szkiców- Wykonać położenie sieci oraz zamontować nowe anteny WiFi wraz z konfiguracją i

szkoleniem Informatyków Szpitala- Zamontować i skonfigurować dostarczony UTM (LAN,WAN, VPN, VLAN) oraz wdrożyć

politykę zabezpieczeń wraz ze szkoleniem Informatyków Szpitala obejmującym pełną obsługę oraz konfigurację urządzenia trwająca co najmniej 16 godz.

Budynek A

Piwnica - 2 x PEL1- 2 x antena WiFi

Parter - 2 x PEL1- 4 x antena WiFi

I piętro - 3 x PEL1- 5 x antena WiFi- 4 x PEL2


Sprzęt sieciowySerwerownia - 1 x switch 28 port POE

- 1 x switch 48 port 1 GBIlość kabla UTP – ok. 650 mbIlość kabla 230V – ok. 250 mbIlość korytek kablowych – ok 250 mb

Zakres prac do wykonania:- Zdemontować istniejące anteny WiFi (2szt) i przenieść je do budynku Przychodni- Wykonać projekt sieci wg. dostarczonych szkiców- Wykonać położenie sieci oraz zamontować nowe anteny WiFi wraz z konfiguracją i

szkoleniem Informatyków Szpitala

Budynek E

Parter - 4 x PEL1- 4 x antena WiFi

I piętro - 3 x PEL1- 5 x antena WiFi


17

Sprzęt sieciowySerwerownia - 1 x switch 48 port 1 GBIlość kabla UTP – ok. 1050 mbIlość kabla 230V – ok. 400 mbIlość korytek kablowych – ok 400 mb

Zakres prac do wykonania:- Zdemontować istniejące anteny WiFi (6szt) wraz z kontrolerem i przenieść je do budynku

Przychodni- Wykonać projekt sieci wg. dostarczonych szkiców- Wykonać położenie sieci oraz zamontować nowe anteny WiFi wraz z konfiguracją i

szkoleniem Informatyków Szpitala

6. Wykonanie robótWykonawca jest odpowiedzialny za prowadzenie robót zgodnie z umową oraz za jakość zastosowanych

materiałów i wykonywanych robót, za ich zgodność z opisem , harmonogramem robót oraz poleceniami Inwestora. Następstwa jakiegokolwiek błędu w robotach, spowodowanego przez Wykonawcę zostaną przez niego poprawione na własny koszt. Polecenia Inwestora będą wykonywane nie później niż w czasie przez niego wyznaczonym, po ich otrzymaniu przez Wykonawcę, pod groźbą zatrzymania robót.

7. Kontrola jakości robótWykonawca jest zobowiązany do opracowania programu zapewnienia jakości robót

8. Odbiór robót

Ustalenia ogólneOdbiór robót to zespół czynności polegających na protokolarnym odbiorze od wykonawcy gotowych prac.Odbiór częściowy to odbiór robót ulegających zakryciu i zanikających, a także dokonanie prób i sprawdzeń instalacji, urządzeń technicznych. Odbiór końcowy to odbiór w całości przedmiotu zamówienia od wykonawcy dokonany zgodnie z procedurą określoną w umowie .

Procedura odbioru końcowegoOdbiór ma na celu ostateczne przekazanie zamawiającemu ustalonego w umowie przedmiotu po sprawdzeniu

jego należytego wykonania. Oddający i odbierający są obowiązani dołożyć należytej staranności przy odbiorze

przedmiotu umowy.

Odbioru dokonuje przedstawiciel zamawiającego wyposażony w odpowiednie pełnomocnictwo. Oddający i

odbierający mogą korzystać z opinii rzeczoznawców.

Odbiór może być połączony z przekazaniem użytkownikowi przez zamawiającego przedmiotu odbioru do

eksploatacji (użytkowania).

Wykonawca przeprowadza przed odbiorem przewidziane w przepisach lub umowie próby i sprawdzenia,

zawiadamiając zamawiającego przed terminem wyznaczonym do dokonania prób i sprawdzeń.

Wykonawca kompletuje i przedstawia zamawiającemu dokumenty pozwalające na ocenę prawidłowego

wykonania przedmiotu odbioru.

Wykonawca doręcza odbierającemu instrukcje użytkowania urządzeń dostarczonych przez wykonawcę. W razie

wprowadzenia przez wykonawcę zamiennych rozwiązań lub wyposażenia w trakcie realizacji zadania,

wykonawca doręcza odbierającemu instrukcje użytkowania i konserwacji zamiennych materiałów i urządzeń.

Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady nadające się do usunięcia - zamawiający może

odmówić odbioru do czasu usunięcia wad.

18

Z czynności odbioru sporządza się protokół, który powinien zawierać ustalenia poczynione w toku odbioru.

Wykaz dokumentów odbioru końcowego

Następujące dokumenty lub grupy dokumentów winny stanowić załącznik do protokołu odbioru końcowego

obiektu:

Certyfikaty.

Atesty.

Pomiary okablowania

Protokoły pomiaru skuteczności ochrony przeciwporażeniowej i badania ciągłości przewodu

ochronnego.

Poniżej wymieniono przykładowe grupy instalacji i urządzeń, które winny być objęte protokołami testów

funkcjonalnych.

Urządzenia podtrzymywania systemów (UPS).

Instrukcje obsługi i dokumentacja techniczno-ruchowa

Obejmuje dokumenty dostarczane przez producentów maszyn i urządzeń.

Raport szkolenia załogi

Raporty ze szkolenia pracowników użytkownika w zakresie obsługi instalacji i urządzeń.

Dokumentacja powykonawcza

Dokumentacja powykonawcza winna obejmować:

Całość dokumentacji według spisu rysunków projektu wykonawczego wraz z naniesieniem zmian

dokonanych w trakcie realizacji,

Gwarancja na wykonane prace instalacyjne

Wykonawca udziela min. 36 miesięcznej gwarancji na wykonane prace instalacyjne

9. Zakres prac związanych z zakupem i rozbudową serwera, macierzy:

a. Serwer – zamontować i podłączyć w istniejącej szafie serwerowej, zainstalować system operacyjnyb. Macierz – zamontować i podłączyć w istniejącej szafie serwerowej, skonfigurować wg ustaleń z

działem ds. Informatyki (podzielić zasoby RAID i podłączyć do istniejących serwerów), przeszkolić informatyków Szpitala w zakresie konfiguracji urządzenia

c. Switch - zamontować i podłączyć w istniejącej szafie dystrybucyjnej wg ustaleń z działem ds. Informatyki

d. Rozbudowa serwerów – zamontować dyski, zainstalować system operacyjny, oraz przenieść istniejącą domenę znajdującą się na serwerze wirtualnym

e. Rozbudowa macierzy - zamontować dyski, skonfigurować obszary dyskowe wg ustaleń z działem ds. Informatyki

19

Wszystkie nazwy własne oprogramowania i sprzętu, użyte w Opisie Przedmiotu Zamówienia/Warunkach granicznych należy traktować jako określenie standardów, parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych oczekiwanych przez Zamawiającego i należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne”.Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych rozwiązaniom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca oferując rozwiązanie równoważne do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany wykazać równoważność w zakresie parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.Elementem opisu przedmiotu zamówienia są dołączone do SIWZ rzuty poszczególnych kondygnacji budynków.

Pakiet nr 2

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ)

Przedmiotem zamówienia jest Zakup i wdrożenie modułów szpitalnych dla istniejącego HIS w tym:

1. Zakup dodatkowych licencji Oprogramowania Aplikacyjnego2. Instalacja i konfiguracja (wdrożenie) dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego u Zamawiającego,3. Szkolenie personelu Zamawiającego,4. Objęcie dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego min. 36 miesięcznym okresem gwarancyjnego

nadzoru, na warunkach określonych w SIWZ5. Przyjęcie przez wykonawcę zamówienia innych zobowiązań, o których mowa w SIWZ, w szczególności w

projekcie umowy (załącznik do SIWZ).

Wszystkie nazwy własne oprogramowania i sprzętu, użyte w Opisie Przedmiotu Zamówienia należy traktować jako określenie standardów, parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych oczekiwanych przez Zamawiającego i należy odczytywać wraz z wyrazami „lub równoważne”.

Zamawiający dopuszcza zastosowanie przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych rozwiązaniom wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca oferując rozwiązanie równoważne do opisanego w specyfikacji jest zobowiązany wykazać równoważność w zakresie parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i jakościowych, które muszą być na poziomie nie niższym od parametrów wskazanych przez Zamawiającego.

Wymagania dotyczące realizacji projektu

I. Założenia podstawowe1. Organizacja projektu opiera się o powszechnie stosowane standardy. 2. W szczególności organizacja Projektu zakłada, że:

a. Projekt będzie realizowany w oparciu o zdefiniowany przez Wykonawcę na podstawie Harmonogramu Ramowego - Szczegółowy Harmonogram Projektu, który musi być uzgodniony i zaakceptowany przez Zamawiającego oraz odpowiednio utrzymywany w toku realizacji prac,

b. Wykonawca umożliwi Zamawiającemu udział we wszystkich pracach realizowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu zamówienia (m.in. w czasie projektowania, instalacji, konfiguracji i szkoleń),

c. Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić dostawy przedmiotu zamówienia w dokładnych terminach i godzinach uzgodnionych z Zamawiającym,

d. oferowane oprogramowanie i sprzęt komputerowy muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji producenta, a gwarancyjny nadzór autorski i serwis gwarancyjny sprzętu

20

komputerowego muszą pochodzić od producenta lub być świadczone przez sieć serwisową producenta.

3. W ramach realizacji dostaw, wykonawca dostarczy Zamawiającemu licencje na zakupione Oprogramowania Aplikacyjnego, pozwalające na korzystanie z dostarczonego oprogramowania na warunkach określonych w SIWZ.

II. Dostawa Oprogramowania Aplikacyjnego

1. Zamawiający wymaga dostarczenia minimum określonych w tabeli poniżej licencji na poszczególne moduły Oprogramowania Aplikacyjnego:

Tabela 1. – Wykaz zamawianych licencji dla poszczególnych modułów Oprogramowania Aplikacyjnego

nazwa modułu ilość licencjiobsługa podpisu elektronicznego openmedycyna pracy 3gabinet zabiegowy 5transport medyczny 7badania kliniczne openeZwolnienia openeRecepta openeSkierowanie openpodpis elektroniczny w rozwiązaniu chmurowym 100 szt.

Wszystkie zamawiane licencje musza byc objęte minimum 36 miesiecznym nadzorem autorskimPodane nazwy modułów są przykładowe, Zamawiający dopuszcza inne nazewnictwo modułów, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy licencje na moduły swojego oprogramowania w takiej ilości, aby zakresem posiadanych funkcji odpowiadały podanym w tabeli ilościom, oraz były zintegrowane z aktualnym oprogramowaniem HIS szpitala

2. Wymagane przez Zamawiającego funkcje dostarczanego Oprogramowania Aplikacyjnego opisane są w warunkach granicznych do SIWZ.

III. Instalacja i konfiguracja (wdrożenie) dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego u Zamawiającego,

Instalacja i konfiguracja (wdrożenie) dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego obejmuje wykonanie poniższych zadań:

1. Przeprowadzenie Analizy przedwdrożeniowej.1) Na potrzeby przeprowadzenia Analizy przedwdrożeniowej Zamawiający zobowiązany będzie do

przekazania Wykonawcy wszelkich informacji, niezbędnych mu do przeprowadzenia instalacji i konfiguracji dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego, w tym:

a) informacji o sposobie pracy i strukturze danej jednostki,b) informacji o wykonywanych zestawieniach i raportach,c) informacji słownikowych,d) informacji dotyczących uprawnień personelu do pracy w systemiee) informacji o infrastrukturze technicznej,f) informacji o obowiązujących dokumentach,

2) Na podstawie otrzymanych informacji i we współpracy z Zamawiającym, Wykonawca przygotuje dokument zawierający:

a) opis organizacji i sposobu realizacji prac,

21

b) szczegółowy harmonogram realizacji prac,c) opis sposobu zarządzania Projektem, d) opis sposobu i zasady komunikowania się pomiędzy członkami zespołów wdrożeniowych, zgodny z

metodyką Prince, PMI lub inną równoważną, do której Kierownik Projektu Wykonawcy posiada potwierdzone certyfikatem doświadczenie,

e) propozycje scenariuszy testowych3) Wykonawca przygotuje dokument zawierający opis pozyskanych informacji oraz proponowany sposób

instalacji i konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego, pozwalający na realizację wymagań Zamawiającego.

4) Dokument analizy przedwdrożeniowej dostarczony będzie w jednym egzemplarzu papierowym oraz w formie elektronicznej na odpowiednio oznakowanych nośnikach elektronicznych DVD/USB/HDD.

2. Instalacja dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego.W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:1) instalacji aplikacji na serwerze aplikacyjnym,2) instalacji odpowiednich sterowników dla urządzeń peryferyjnych,3) instalacji procesów wymiany danych z systemami zewnętrznymi,4) instalacji programów niezbędnych do korzystania z oprogramowania Aplikacyjnego na 80 stacjach

roboczych, ustawienie odpowiednich zmiennych środowiskowych

3. Konfiguracja i uruchomienie Oprogramowania Aplikacyjnego.W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do:1) konfiguracji (parametryzacja) bazy danych Oprogramowania Aplikacyjnego,2) konfiguracja stacji roboczych, ustawienie odpowiednich zmiennych środowiskowych3) konfiguracji (parametryzacja) Oprogramowania Aplikacyjnego,4) nadawania odpowiednich uprawnień użytkownikom,5) konfiguracji specyficznych wydruków, zestawień, raportów,6) sprawdzenia uruchamiania wszystkich niezbędnych funkcji na stacjach roboczych,7) zebranie uwag od użytkowników i parametryzacja Oprogramowania Aplikacyjnego wynikająca z uwag.

4. Testy i odbiory W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia testów poprawności działania Oprogramowania Aplikacyjnego w warunkach rzeczywistych Zamawiającego.1) Odbiorom podlegać będą poszczególne etapy realizacji prac.2) W trakcie odbioru weryfikowana będzie zgodność konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego

z wytycznymi z audytu przedwdrożeniowego i organizacją pracy (weryfikacja techniczna konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego) oraz zgodności funkcji danego Modułu Oprogramowania Aplikacyjnego z wymaganiami Zamawiającego, tj. funkcjami określonymi w warunkach granicznych do SIWZ (weryfikacja istnienia danej funkcji Oprogramowania Aplikacyjnego).

3) Odbiór końcowy Przedmiotu Zamówienia ma na celu potwierdzenie wykonania wszystkich zadań wynikających z Umowy, w tym odebrania wszystkich Etapów i dostaw oraz dostarczenia wymaganej zamówieniem Dokumentacji.

4) Testy będą przeprowadzane przez Wykonawcę przy współudziale Zamawiającego jak i wskazanych przez Zamawiającego osób i podmiotów zewnętrznych.

5) Zamawiający ma prawo do weryfikacji należytego wykonania Umowy dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego audytora. W szczególności uzgodnienie określonych scenariuszy testowych nie wyklucza prawa do weryfikacji prac innymi testami i scenariuszami.

5. Dokumentacja użytkowa i powykonawcza:W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie przygotować i dostarczyć dokumenty będące instrukcjami obsługi, które w przystępny sposób pokazują, jak personel ma się posłużyć Oprogramowaniem Aplikacyjnym, aby obsłużyć procesy jakie Oprogramowanie Aplikacyjne może realizować. Dokumentacja użytkowa powinna zawierać podręczniki użytkownika, umożliwiające samodzielne korzystanie z dostarczonego Oprogramowania Aplikacyjnego, zawierające również:

1) opis funkcjonalny modułów wykorzystanych w Oprogramowaniu Aplikacyjnym2) opis formatek w poszczególnych modułach wraz z opisem ich przeznaczenia,

22

3) opis funkcji dostępnych na pojedynczej formatce modułu,4) opis poruszania się pomiędzy formatkami poszczególnych modułów,5) instrukcje instalacji, konfiguracji i administracji Oprogramowania Aplikacyjnego,6) instrukcje postępowania w przypadkach szczególnych oraz awarii,7) odtworzenie po awarii,8) instrukcje archiwizacji oraz backup’owania.9) opis konfiguracji Oprogramowania Aplikacyjnego, adresowany do Administratora, pozwalający na

samodzielne administrowanie Oprogramowania Aplikacyjnego przez Zamawiającego.Dokumentacja powykonawcza dostarczona będzie w jednym egzemplarzu papierowym oraz w formie elektronicznej na odpowiednio oznakowanych nośnikach elektronicznych DVD/USB/HDD.

IV. Szkolenie personelu Zamawiającego

W ramach realizacji zadania Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia personelu Zamawiającego na opisanych poniżej zasadach:

1. Wykonawca zaplanuje w uzgodnieniu z Zamawiającym szkolenia i instruktaże stanowiskowe w wymiarze min. 120 godzin,

2. Za jedną godzinę lekcyjną szkolenia przyjmuje się 45 min, za jedną godzinę instruktażu stanowiskowego przyjmuje się 60 minut,

3. Szkolenia i instruktaże prowadzone będą w języku polskim,4. Szkolenia grupowe prowadzone będą dla maksymalnie 8 osobowych grup,5. Wykonawca powinien przewidzieć czas na 15-minutowe przerwy kawowe po każdych 2 godzinach

lekcyjnych szkolenia6. Wykonawca będzie zobowiązany:

1. przed przystąpieniem do szkolenia przedstawić pisemnie do akceptacji Zamawiającego plan szkoleń ze szczegółowym harmonogramem ich realizacji,

2. w harmonogramie realizacji szkoleń uwzględniać równomierne rozłożenie ich realizacji, z uwzględnieniem zastrzeżenia, że Zamawiający nie może skierować wszystkich osób zgłoszonych na dany temat szkolenia w jednym terminie,

3. prowadzenia szkoleń w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 14:00,

4. zapewnienia trenerów i/lub ekspertów w danych dziedzinach do przeprowadzenia szkoleń,5. opracowania materiałów szkoleniowych do każdego szkolenia i przesyłania ich w wersji

elektronicznej z trzydniowym wyprzedzeniem.7. Sale do realizacji szkoleń nieodpłatnie udostępni Wykonawcy, Zamawiający.8. Zamawiający dostarczy sprzęt komputerowy i sieciowy niezbędny do przeprowadzenia szkoleń,

zakłada się, że przy jednym stanowisku szkoleniowym może siedzieć jedna lub 2 osoby.9. Zakres szkoleń musi obejmować praktyczną obsługę wszystkich funkcjonalności dostarczonego

Oprogramowania Aplikacyjnego.10. Instruktaże stanowiskowe obejmą w szczególności:

1) pomoc użytkownikom w korzystaniu z Oprogramowania Aplikacyjnego w miejscu instalacji, 2) pomoc w administracji i konfiguracji całości dostarczonego oprogramowania, 3) wykonywanie dodatkowych prac konfiguracyjnych, 4) konsultacje,

11. Po ukończeniu szkoleń i instruktaży stanowiskowych pracownicy Zamawiającego mają w szczególności umieć posługiwać się Oprogramowaniem Aplikacyjnym i jego modułami odpowiednio do swojej roli, a także znać i rozumieć ich funkcjonowanie w Systemie.

12. Po ukończeniu szkoleń i instruktaży administratorzy Zamawiającego muszą w szczególności:1) znać wdrożoną konfigurację dostarczonego sprzętu i oprogramowania,2) umieć wykonywać czynności administracji, a także instalacji dostarczonego sprzętu

i oprogramowania,3) znać i umieć realizować procedury backupu, 4) znać wytyczne w zakresie polityki bezpieczeństwa i umieć je stosować,5) znać typowe zagrożenia i problemy związane z funkcjonowaniem dostarczonego sprzętu i

oprogramowania, a także sposoby ich wykrywania oraz przeciwdziałania6) umieć instalować, konfigurować, rekonfigurować, monitorować i prawidłowo eksploatować

23

dostarczony sprzęt i oprogramowanie.13. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za organizacyjną i merytoryczną realizację szkoleń. 14. Każde szkolenie musi zostać potwierdzone protokołem przeprowadzenia szkolenia i listą obecności

uczestników wraz z ich podpisem.15. Materiały szkoleniowe muszą być dostarczone Zamawiającemu również w formie elektronicznej.

Powyższe informacje dotyczą wszystkich zakresów szkoleń.

16. Szkolenia i instruktaże będą przeprowadzone dla wskazanych poniżej grup i ilości pracowników:

Tabela wykaz osób do szkolenia dla poszczególnych modułów – personel administratorzy

Grupa zawodowa Ilość osób do przeszkolenia Nazwa modułu Lekarze 70 Podpis w chmurze,

eZwolnienia, eRecepta, eSkierowanie, Medycyna pracy

Pielęgniarki 50 gabinet zabiegowy,transport sanitarny,badania kliniczne

Informatycy 2 Obsługa podpisu elektronicznego

V. Gwarancyjny nadzór autorskiZakres i sposób świadczenia usług gwarancyjnego nadzoru autorskiego dla Oprogramowania Aplikacyjnego opisany jest w SIWZ.

Pakiet nr 3

Przedmiotem zamówienia niniejszego pakietu jest : Dostawa systemu cyfrowego archiwum obrazowego RIS/PACS wraz z jego rozmieszczeniem i instalacją, pełną integracją z posiadanym systemem HIS (AMMS), szkolenie personelu Zamawiającego w zakresie jego uruchomienia eksploatacji, obsługi i konserwacji oraz dostawa radiologicznego systemu informatycznego RIS (posiadany obecnie aparat RTG - SIEMENS YSIO TYP-S 31123), podłączenie 1 aparatu USG DICOM (Worklist) model: TOSHIBA TUS-A400 Aplio 400.Dostawa obejmuje sprzęt fabrycznie nowy;Zamówieniem objęte są również:- transport,- montaż i instalacja,- przeniesienie danych z obecnego systemu obrazowania (Synektik/ArPACS), - szkolenie,Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia personelu Zamawiającego z zakresu prawidłowej eksploatacji systemu. W trakcie szkolenia musi zostać przekazana wiedza do poprawnego korzystania z systemu, tworzenia i gromadzenia informacji związanych wykonywaniem czynności służbowych, tworzenia i gromadzenie dokumentów, wykonywania analiz i sprawozdań, współpracy z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi. Szkolenie przeprowadzone zostanie z zakresu:administracji systemu – dla 2 informatyków natomiast szkolenie z zakresu użytkowania systemu dla: 3 lekarzy, 2 techników radiologii, 3 sekretarek medycznych.

24

Opis części zamówienia

Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 3 pakiety. Wykonawca może składać ofertę na dany pakiet. Oferta w pakiecie musi być pełna. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTOWY

OFERTA………………………………………….…………………………………………. ( Wykonawca )

Wojewódzki Szpital Obserwacyjno-ZakaźnyIm. Tadeusza Browicza

Ul. Św. Floriana 1285-030 Bydgoszcz

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych na:

Dostawa, montaż, instalacja sprzętu informatycznego, oprogramowania 022/10/2018

A. DANE WYKONAWCY:Osoba upoważniona do reprezentacji Wykonawcy/ów i podpisująca ofertę:………………..………………………………….Wykonawca/Wykonawcy:……………..……………..………………………………………….……….…………….……………...….………...………………………………………………………………………………………………………..…….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………...Adres:………………………………………………………………………………………………………..……..……..……..…....………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:.…………………………………………..………………………………………..Dane teleadresowe na które należy przekazywać korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem: faks………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………e-mail…………………………………………………………………………………………………………………………………….….…..………………Adres do korespondencji (jeżeli inny niż adres siedziby): ……………………………………………………….……………………….. ……………………………………………………………………………………………………………………...………………………………………………

25

B. OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..…………...……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

C. ŁĄCZNA CENA OFERTOWA:Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za ŁĄCZNĄ CENĘ OFERTOWĄ*:Pakiet nr 1

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA BURTTO PLN

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA NETTO PLN

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENI W DANIACH

........................................

………………………………………..

………………………………………….

Pakiet nr 2




........................................

………………………………………..

………………………………………….

Pakiet nr 3




........................................

………………………………………..

………………………………………….

ŁĄCZNA CENA OFERTOWA stanowi całkowite wynagrodzenie Wykonawcy, uwzględniające wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą SIWZ. w danym pakiecie

D. OŚWIADCZENIA:1) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;2) zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz wzorem umowy i nie wnosimy

do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

26

3) uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 60 dni licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

4) akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia następować będzie częściami (na zasadach opisanych we wzorze umowy) w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury;

5) wadium w wysokości ________________ PLN (słownie: ___________ złotych) dla pakietu nr …………., zostało wniesione w dniu ............................................................., w formie: …..……..............................................................................;

6) prosimy o zwrot wadium (wniesionego w pieniądzu), na zasadach określonych w art. 46 ustawy PZP, na następujący rachunek: …...………………..............................................................................................…...………;

7) hasło dostępu do plików JEDZ ……………………………………..8) Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec

osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu*.

E. ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:1) zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

Zamawiający dopuszcza możliwość przesłania pocztą umowy do podpisu2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji umowy

jest .........................................................................................................................................................................e-mail: ………...……........………….…………………..……....….tel./fax: .....................................................………………..;

4) ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...........................................................................................................................................................

F. PODWYKONAWCY:Podwykonawcom zamierzam powierzyć poniższe części zamówienia (Jeżeli jest to wiadome, należy podać również dane proponowanych podwykonawców)1) .........................................................................................................................................................2) .........................................................................................................................................................3) .........................................................................................................................................................

G. SPIS TREŚCI:Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:1) ……………………………………………………………………………………….2) ……………………………………………………………………………………….3) ……………………………………………………………………………………..4) …………………………………………………………………………………….

Oferta została złożona na .............. kolejno ponumerowanych stronach.

……………………………………………………….pieczęć Wykonawcy

......................................................................................Data i podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

27

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

28

Załącznik nr 2a do SIWZ

SZCZEGÓŁOWY FORMULARZ CENOWY OFERTY

Pakiet nr 1

Przedmiot zamówienia Ilość j.m. Cena jednostkowa w PLN netto

Wartość netto( 2x4 )

Vat % Wartość brutto

5 + ( 5x6 )1 2 3 4 5 6 7

Serwer 1 szt.

Macierz 1 szt.Modernizacja macierzy 1 szt.

Switch 3 szt.

UTM ( 2 x UTM w klastrze ) 1 szt.

Rozbudowa, modernizacja sieci WiFi, LAN

1kpl.

UPS centralny 1 szt.

Wartość całego pakietu nr 1

UwagaJeśli oferowany sprzęt czy dodatkowe wyposażenie jest odrębnie wycenione, inna stawka podatku VAT to należy to wyszczególnić. W formularzu oferty podana jest całkowita kwota zawierająca zakup, dostawę, instalację, montaż, uruchomienie i przeszkolenie personelu.

Termin płatności wynosi 60 dniPodane ceny są stałe w PLN przez okres realizacji zadania

Gwarantujemy termin realizacji zadania liczony od daty podpisania umowy w ciągu ………………… dni

….................................................................. (podpis/y/ i pieczęcie upoważnionego/nych/

przedstawiciela wykonawcy, data)

29

Pakiet nr 2




5 + ( 5x6 )1 2 3 4 5 6 7

licencje – związane z częścią "białą"Podpis w chmurze (pakiet 100 szt/3 lata)

100 szt.

licencje – związane z częścią "białą"Medycyna pracy (3 licencji/3 lata)

3 szt.

licencje – związane z częścią "białą"Gabinet zabiegowy (5 licencji/3 lata)

5 szt.

licencje – związane z częścią "białą"Transport medyczny (7 licencji/3 lata)

7 szt.

licencje – związane z częścią "białą"Badania kliniczne (open/3 lata)

1 kpl.

licencje – związane z częścią "białą"eZwolnienia (open/3 lata)

1kpl.

licencje – związane z częścią "białą"eRecepta (open/3lata)

1 kpl.

licencje – związane z częścią "białą"eSkierowanie (open/3lata)

1 kpl.

Koszt wdrożenia oprogramowania oraz szkoleń







30

Pakiet nr 3




5 + ( 5x6 )1 2 3 4 5 6 7

PACS + RIS wraz z pełną integracją z AMMS

1 kpl.

Stacja diagnostyczno-opisowa, 1 szt.

Macierz główna 1 szt.

Macierz zapasowa 1 szt.

Serwer 1 szt.

UPS dla serwera i macierzy 1 szt.

Duplikator płyt z komputerem sterującym

1 szt.







31

Załącznik Nr 5

……………………….Pieczęć Wykonawcy

OŚWIADCZENIE:

(w związku z art. 24 ust. 1 pkt. 23 Prawa zamówień publicznych)

Przystępując do postępowania o zamówienie publiczne na:

„Dostawa, montaż, instalacja sprzętu informatycznego, oprogramowania” nr postępowania 022/10/2018

oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję:

- nie należy do grupy kapitałowej*

lub

należy do grupy kapitałowej*

* niewłaściwe skreślić

............................................. …...................................(miejsce i data wystawienia) (podpis i pieczątka)

W przypadku informacji, że Wykonawca należy do grupy kapitałowej, należy załączyć Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.

Przez Grupę kapitałową – według ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) – należy rozumieć wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę.

32

Załącznik Nr 6..........................................

(pieczęć firmowa)

Wykaz głównych dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których zostały

wykonane lub są wykonywane należycie wraz z załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie

L.p. OpisMiejsce

wykonaniaPodmiot zlecający dostawę

Data wykonania

Wartośćbrutto

dostawy(zł)

................................................ ...............................(miejsce i data wystawienia) (podpis i pieczątka)

33

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · Web view2018-08-23 · SPECYFIKACJA ISTOTNYCH...

Documents

Transcript of SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · Web view2018-08-23 · SPECYFIKACJA ISTOTNYCH...