701 Client

Korisničko uputstvo

Ver. 6.27

Sadržaj: 1. Osnovna podešavanja 2 1.1. Početna uputstva 2 1.2. Ubacivanje novog korisnika 3 1.3. Brisanje korisnika 3 1.4. Pregled dnevnih događaja - po redosledu događanja 4 1.5. Izrada dnevnih izveštaja 4 1.6. Izrada višednevnih (mesečnih) izveštaja o svakom korisniku pojedinačno 4 1.7. Izrada zbirnih izveštaja 5 2. Napredna podešavanja 6 2.1. Sistemski parametri i parametri izveštavanja 6 2.1.1. Sistemski parametri 6 2.1.2. Report System (Sistem izveštavanja) 8 2.2. Radno vreme i plata 11 2.2.1. Podešavanje odmora 11 2.2.2. Podešavanje radnog vremena 11 2.2.3. Podešavanje plate 13 2.2.4. Funkcije kopiranja i presnimavanja podataka o plati 13 2.3. Izrada izveštaja 14 2.3.1. Podešavanje naslova izveštaja 14 2.3.2. Redosled otvaranja izveštaja 15 2.3.3. Dnevni izveštaj o vremenima i prisutnosti (Daily Time and Attendance Report) 16 2.3.4. Kako da unapred dodelimo zaposlenima izlazak? 19 2.3.5. Višednevni izveštaji (Multi-day Time and Attendance Reports) 20 2.3.6. Zbirni višednevni izveštaj (Multiday Time and Attendance Summary Reports) 21 2.3.7. Snimanje izveštaja u TXT ili Excel fajl 22 2.4. Ostale informacije 23 2.4.1. Backup - Rezervna/zaštitna kopija softvera 23 2.4.2. Promena fonta 24 2.4.3. Promena šifre za pristup programu 701Client 24

1

1. Osnovna podešavanja 1.1. Početna uputstva Pred Vama se nalazi SOYAL softver za kontrolu pristupa i evidenciju radnog vremena. Nakon instalacije na Vašem računaru će se naći 2 programa: 701Server i 701Client. Softver 701Server će podesiti instalater na početku, a Vi nemate potrebu da u njemu bilo šta podešavate osim ako nije došlo do suštinskih promena u celokupnom sistemu kontrole pristupa. Dakle, program koji Vama stoji na raspolaganju je 701Client, i ovo uputstvo se odnosi isključivo na njega. Za najjednostavnije korišćenje ovog programa dovoljna su osnovna podešavanja iz ovog uputstva. Ukoliko pored toga želite da koristite i neke od mnogobrojnih dodatnih opcija koje pruža ovaj softver, uputstva za njih možete potražiti u naprednim podešavanjima ili u originalnom uputstvu na engleskom jeziku, tj. fajlu CLIE MU EN.pdf koji bi instalater trebalo da Vam snimi na računar. VAŽNO: Molimo Vas da obratite pažnju na dve veoma bitne stvari. * Sva podešavanja koja unesete u softver 701Client moraju biti prosleđena kontroleru/čitaču, da bi imala efekat i da bi kontroler u skladu sa njima postupao. Više reči o ovome biće u sekciji 1.2. * Da bi se u mesečnim izveštajima pojavili podaci iz svakog dana u tom mesecu, svaki dnevni izveštaj mora biti barem jednom otvoren. Detaljnije o ovome u sekciji 1.6.

2

1.2. Ubacivanje novog korisnika Nove korisnike možemo ubaciti u sistem na dva načina: softverski (u programu 701Client) ili hardverski (preko SOYAL kontrolera na kome se očitavaju kartice, što je objašnjeno u uputstvu za dati kontroler). Ovde ćemo objasniti prvi način, koji je ujedno lakši i jednostavniji. Kliknite na ikonicu . U polju User Num izaberite redni broj pod kojim ćete sačuvati novog korisnika. R dni broj izabrati i duplim klikom na neku od slobodnih vrsta iz liste u dnu prozora. U polju Name unesite ime i prezime korisnika. U polju Alias unesite ime ili nadimak korisnika koji će se prikazati na čitaču (ukoliko čitač ima displej) prilikom prolaska tog korisnika kao znak uspešnog prepoznavanja. Za unos serijskog broja kartice rezervisana su dva polja u Card ID. Tu unesite dva petocifrena broja odvojena zarezom koji se nalaze u donjem desnom uglu kartice koja će biti pridružena datom korisniku. Ukoliko koristite tagove-priveske, u pitanju su dva petocifrena broja iz donjeg reda brojeva na privesku.

e možete

Prolazak korisnika može biti omogućen na 3 načina: preko kartice, preko šifre ili putem otiska prsta (kod modela koji to podržavaju). U zavisnosti od toga kako želite da omogućite prolazak korisniku, u padajućem meniju koji se nalazi u produžetku Card ID odaberite: Invalid - korisnik nema pravo pristupa, Card only - korisnik pristupa samo preko kartice, Card or PIN - korisnik može pristupiti preko kartice ili četvorocifrene šifre koju mu dodeljujete u polju P.I.N. Code, Card and PIN - korisnik može pristupiti samo uz pomoć kartice i šifre istovremeno. *Ukoliko imate čitač sa otiskom prsta: Ako želite nekom korisniku da omogućite prolazak samo putem otiska prsta izabraćete Card only i polje Skip FP Check mora biti odčekirano. Ukoliko želite da korisniku omogućite ulaz preko kartice ili otiska prsta čekirajte polje Skip FP Check. Otisak prsta za svakog korisnika mora se uneti direktno na čitaču, a prema uputstvu koje se dobija uz njega. Ovim ste završili unos osnovnih podataka korisnika. Po želji možete uneti i ostale podatke kao što su broj telefona, adresa, datum rođenja i ostalo, što naravno nije neophodno. VAŽNO: Da bi se podešavanja sačuvala i u kontroleru/čitaču, a ne samo u softveru, morate na kraju podešavanja svakog korisnika stisnuti ikonicu . Ovim ste kontroleru poslali sve podatke osim imena iz polja

Alias. Ova imena za svakog korisnika pojedinačno možete poslati klikom na pa Download Alias/Begin Date. Ukoliko unosite veliki broj korisnika ili pravite dosta izmena, postoji jednostavniji način da popošaljete kontroleru. Kada završite sa svim podešavanjima kliknite na i zatvorite prozor sa

Zatim kliknite na iko

datke

nicu . Ovde kontroleru možete poslati podešavanja za sat, korisni

.3. Brisanje korisnika

liste izaberite korisnika kojeg želite da izbrišete. Kliknite na da

.

čke kartice, imena itd. 1

liknite na ikonicu . Iz K

biste izbrisali podatke izabranog korisnika, pa zatim na da biste promene poslali kont

roleru

3

1.4. Pregled dnevnih događaja - po redosledu događanja

gađajima za tekući dan. Ovde su listani svi događaji koji su se desili tog dana, redom po redosledu dešavanja, čak i otvaranje i zatvaranje

a, dovoljno je samo da kliknete na i rikazaće se lista sa događajima od prethodnog dana.

a događijama od tekućeg dana, ponovo ga možete

pati klikom na .

. Fajlovi su sortirani po datumima. Izaberite datum za koji d

otisli sa posla, koliko su zakasnili, koliko su radili prekovremeno, koliko

definisana, možete za početak i kraj pauze staviti isto vreme kao i za

nih (mesečnih) izveštaja o svakom korisniku pojedinačno

i izveštaj barem jednom otvoren.

a podesite je Start Date i End Date, dakle početni i krajnji datum

isnika, prvo će se otvoriti prvih 30 izveštaja, zatim idete opet na Para... pa stisnete OK pa

Prilikom pokretanja programa 701Client automatski se otvara tab sa doizsoftvera, pokušaj prolaska sa nevažećom karticom idr. Ako želite da vidite događaje od nekog prethodnog danp Ukoliko ste u toku rada iz nekog razloga zatvorili tab s

otvoriti klikom na pa odabrati fajl za određeni dan.

Ovaj, kao i sve druge izveštaje, možete jednostavno odštam 1.5. Izrada dnevnih izveštaja

Dnevne izveštaje otvaramo klikom naelite a vidite dnevni izveštaj. ž

Dnevni izveštaj je prikazan u formi jedne strane na kojoj su izlistani svi zaposleni i podaci vezani za njih: kada su došli na posao, kada su su ukupno proveli na poslu, itd. Poželjno je da podesite početak i kraj radnog vremena, kao i trajanje pauze, što je objašnjeno u sekciji 2.2.2. Ukoliko pauza nije tačnopočetak radnog vremena. 1.6. Izrada višednev VAŽNO: Da bi se u mesečnim izveštajima pojavili podaci iz svakog dana u tom mesecu, svaki dnevnmora biti Pre izrade višednevnih izveštaja poželjno je podesiti parametre izveštavanja. To radite klikom na Najvažnija stavka koju tu treba dizveštaja. Ukoliko želite mesečni izveštaj, ova dva datuma morate podesiti na početak i kraj tog mPored toga, još možete podesiti kakve sve događaje želite da vidite u izveštaju, da li želite da vidite samo događaje na određenim vratima ili samo zaposlene iz nekog sektora. Takođe, ako želite da vidite izveštaj o zaposlenima čiji se redni brojevi nalaze u određenom opsegu, čekirajte Only in range, i unesite početak i kraj opsega. Mesečne izveštaje otvaramo klikom na . Otvara se jedna stranica po korisniku. Ukoliko imate više od 30 kor

eseca.

zatim opet Month i otvoriće se drugih 30 izveštaja, i tako redom. Ukolio imate manje od 30 korisnika dovoljno je samo jednom da kliknete na i prikazaće se svi izveštaji. U naslovu svakog izveštaja stoji ime i prezime korisnika, kao i početni i krajnji datum izveštaja. U svakom pojedinačnom izveštaju

Month

4

nalaze se podaci o tome koliko je određeni zaposleni ostvario radnih sati u zadatom periodu kao i svakog dana pojedinačno, koliko je ukupno kasnio, koliko je radio prekovremeno, itd. 1.7. Izrada zbirnih izveštaja

a zbirne izveštaje važe podešavanja parametara ista kao i za višednevne. Dakle, vremenski period na e adaje se u parametrima isto kao i za višednevne izveštaje. Zbirni

veštaj otvaramo klikom na .

j e, ukupan prekovremeni rad, itd.

Zkoje ć se odnositi zbirni izveštaj ziz Zbirni izveštaj je prikazan u formi jedne strane na kojoj su izlistani svi zaposleni i podaci o njima, kao što su: ukupno radnih sati, ukupno enj kašn

5

2. Napredna podešavanja

.1. Sistemski parametri i parametri izveštavanja

iji Settings u glavnom meniju. što se zahteva ispod pre korišćenja 701 Client.

2 2.1.1. Sistemski parametri Izaberite System Parameter u opcPodesite parametre sistema kao

(1) ABA Card ID Format (32 bita): Ovo polje ostavite odčekirano i sistem će raditi sa standardnim

Wiegand formatom kartica.

6

(2) Error Message Confirm: Kada je ova opcija izabrana, ako je kartica loša ili

va funkcija se koristi radi potvrde. Ako korisnik

) va

funkcija se koristi radi potvrde. Ako korisnik ne potvrdi pritiskom na dugme

) ifikaciju) kontrolera, čitača i imena vrata.

a

kada naiđe nova poruka.

) Show Attendance in Report: Ako je izabrana ova opcija, biće prikazana sva vremena i sve

evidencije prolaska u Multiday Time and Attendance Reports

) Show Salary in Report: Ako je izbrana ova opcija, biće prikazani podaci o platama u opciji

Multiday Time and Attendance Reports

0) List Insurance in Month Report: Ako se izabere ova opcija, prikazaće se premija osiguranja u e

je 30min, znači da mu neće biti obračunat prekovremeni rad pošto je manji od 30 minuta.

2) određuje da li će osoblju koje traži izlazak biti oduzet bonus koji je predviđen za

radnike koji ne traže izlaske. li će se osoblju koje traži izlazak uračunati odbici na platu.

3) Duty Hours Depends On: žete izabrati Office Time ili Real Off Duty Time, ne po vremena mena

18:00. Recimo da je određeni radnik radio od 08:03 do 18:30. Ako je izabrano Ofice Time u izveštaju radnog vremena biće prikazano da je radnik radio 8 sati, a ako je izabrano Real Off Duty

4)

je narušena vremenska zona, ili je došlo do neke druge greške prikazaće se poruka kao na slici desno. O ne potvrdi pritiskom na dugme OK, sledeća takva poruka se neće prikazati. (3 Alarm Message Confirm: Ako je ova opcija izabrana, kada se vrata nasilno otvore ili su otvorena duže vreme prikazaće se poruka kao na slici desno. O

OK, sledeća takva poruka se neće prikazati. (4 Show Detail Node Address: Ako je ova opcija izabrana, Daily Transaction (ikonica na slici desno) prikazivaće ID (ident

Record

(5) Screen Saver Function Wait Timer (sec): Ako se izabere ova opcija, posle određen sekundi uključiće se funkcija skrin sejvera.

og broj

(6) Popup Client at each Message: Ako je uključena ova opcija, kada smanjite prozor softvera "701 Client" on će se automatski ponovo otvoriti (7) Time Attendance Settings: Selektujte nedeljnu ili mesečnu tabelu u Attendance Edit (8 (9 (1 okviru Multiday Time and Attendance R ports. (11) Overtime Duty Base [min]: Vrednost po difoltu je 30min. Na primer, ako je neko radio prekovremeno 22 minuta, a uneta vrednost Ako je uneta vrednost 1min, a neko je radio prekovremeno 22min, biće mu obračunato tačno 22min. (1 Leave, Duction and Report: a. Leave polje b. Deduction polje određuje da c. Report polje: ako je selektovano označava da će podaci o izlascima biti prikazani u Multiday Time and Attendance Reports i u Multiday Time i Attendance Summary Reports (1 Ovde mo . Na primer ka je četak radnog u 08:30, pauza za ručak je 1.5 sat a kraj radnog vre u Time prikazaće se 8:57. (1 Overtime i Insurance podešavanja su predviđena za Tajvan, tako da nema potrebe koristiti ih.

7

2.1.2. Report System (Sistem izveštavanja) Ovom funkcijom u meniju možete selektovati opcije za pregledavanje kontrole dnevnog pristupa, podatke o višednevnim promenama ili dnevne/višednevne/zbirne izveštaje o vremenima i prolascima.

Kliknite na ikonicu Edits the view options .

) Specify Door: Izaberite vrata koja će biti prikazana u izveštaju.

e koji će biti prikazan u izveštaju.

irani u ovom opsegu.

) Show Range Card Only: Ovde možete izabrati da li će kartice prikazane u izveštaju biti

) Show Similar String User: Ova opcija se koristi za prikaz korisnika koji imaju slična imena

) Only Expire Parking Time: Ova opcija se koristi za parking i prikazuje samo istekla vremena za

(1 (2) Department: Izaberite odeljenje/sekt ćaor preduz (3) Time: Izaberite vreme koje želite za prikaz. (4) Start Date/End Date: Označava da su izveštaji o vremenima i prolascima limit (5 ograničene na određeni opseg adresa, na primer od 0 do 12. (6 datom. Ukoliko želite da uključite ovu opciju, čekirajte polje ispred i unesite željeno ime. (7 parkiranje.

8

(8) Time Sorting: Ako selektujete ovu opciju, sva imena prikazana u izveštajima o transakcijama biće sortirana. (9) Abnormal Events Only: Prikaz neobičnih događaja. Ukoliko želite prikaz ovih događja čekirajte ovu opciju i kliknite na dugme Abnormal Events (pojaviće se prozor kao na slici ispod) da biste

odredili koji će to događaji biti prepoznati kao neuobičajeni. Izveštaji o neobičnim događajima biće prikazani u dnevnim i višednevnim izveštajima o transakcijama.

- Za neobične događaje možete izabrati neki od sledećih:

a. Invalid Card - Neispravna kartica ugo

c. Fingerprint Identify Fail - Identifikacija putem otiska prsta neuspela

a za očitavanje kartica isuviše kratak

ka zona za posmatranje

0) ma i prisutnosti. Mogu

a o vremenima i prisutnosti neće se prikazivati podaci o ovom korisničkom

b. Door Open Too Long - Vrata otvorena isuviše d d. Expiry Date - Istekao rok važnosti e. Force Entrance - Nasilan ulaz f. Access Between A, B, C i D - Ulasci u dređenim vremenskim intervalim g. Flash Interval Too Short - Interval h. Moniting Time Zone - Vremes (1 Options of report: Opcije izveštavanja. Odnose sa na izveštaje o vremeni biti: a. Skip while user name is empty - Ako nije određeno ime korisnika u User Card Edit u izveštajim broju.

9

b. Skip invalid user - Ako ne postoji ulazni mod korisnika u User Card Edit, u izveštajima o

ri dolasku na posao.

a.

1) agu, vezano za parking. Ovde možete podesiti da li želite obaveštavanje o pogrešnoj vremenskoj zoni, pogrešnoj grupi vrata.

2)

ednevni izveštaj. Na primer, ako želimo da vidimo ko je od radnika kasnio ili izašao ranije u nekom opsegu korisničkih kartica od 1

Date, Card Range, itd. Korak 2. Čekiramo polja Late i Early u Only Leave User In Summary Report.

vremenima i prisutnosti neće se prikazivati podaci o ovom korisničkom broju. c. Skip empty record of MonRep - Ako u toku nekog dana nije bilo transakcija taj dan se neće prikazivati u izveštajima. d. Skip expiry records of MonRep - Kada korisnik prekorači rok važnosti, taj dan se neće pojaviti u izveštajima. e. Delay On Duty - Ako izaberete ovu opciju u dnevnim izveštajima biće prikazani podaci o kašnjenjima korisnika p f. Early Off Duty - Ako izaberete ovu opciju u dnevnim izveštajima biće prikazani podaci o odlascima korisnika pre kraja radnog vremen g. NEGL Duty - Ako izaberete ovu opciju u dnevnim izveštajima biće prikazani podaci o izostancima sa posla radnog osoblja. (1 Search Conditions: Uslovi za pretr (1 Forward Search/Reverse Search - Pretraga unapred ili unazad (13) Only Leave User In Summary Report: Odnosi se na zbirni viš do 5 u toku određenog dana, postupićemo na sledeći način: Korak 1. Podesimo željene parametre, na primer, Start/End Korak 3. Kliknemo na ikonicu Multiday Time and Attendance Summary Rezultati će biti prikazani kao na slici ispod:

10

2.2. Radno vreme i plata

.

Kliknite na ikonicu

. Odaberite godinu i mesec.

. Izaberite dane odmora. ay" da

ave Text: Ukoliko želite da čuvate sve podatke o odmorima u

: Ukoliko želite da ogledate podatke o odmorima iz

iko želite a napustite ova podešavanja.

.2.2. Podešavanje radnog vremena

2

.2.1 Podešavanje odmora

123. Kliknite "Save Office Dbiste sačuvali podešavanja. Ssajedan TXT fajl. Read Office Daypnekog već sačuvanog fajla. Exit: Kliknite na Exit ukold

2

11

12

Kliknite na ikonicu Attendance Edit 1. Izaberite grupu. Može postojati najviše 50 grupa, i svakoj od tih grupa se može dodeliti posebno ime od maksimum 20 karaktera. 2. Izaberite fleksibilno vreme, u minutima (pogledajte ispod za detaljnije objašnjenje). 3. Unesite redom vremena za On Duty (dolazak na posao), Break Out (početak pauze), Break RTN (završetak pauze), Off Duty (kraj radnog vremena) i Over Time (prekovremeni rad). 4. Kliknite na dugme Save. Save: Sačuvati sva podešavanja u tekući fajl. Save As: Sačuvati podešavanja u drugi fajl. Text: Sačuvati sva podešavanja u TXT fajl. Exit: Kliknite na Exit ukoliko želite da napustite podešavanja bez čuvanja.

(1) Fleksibilno vreme: Ako se fleksibilno vreme podesi na 15 minuta a vremena za dolazak

er ako je došao 08:33 a izašao u 18:03 neće se pojaviti podaci o kašnjenju. kasnije i izašao 2

ime [ First and m će početi računanje prekovremenog rada zakašnjenog za određen period

sleni eventualno stigao kasnije na posao. Takođe, umesto ove opcije, u ndance može biti čekirano Depend On [ Duty Function tion Key (Funkcionalni tasteri - dugmići od F1 do F4) na

o vreme dolaska, izlaska, trajanja pauze, itd. oći. Ako zaposleni završava

e kao da je radio u istom

• Dodatna objašnjenja: na posao i odlazak sa posla su 08:30 i 18:00, to znači da radnik može doći između 08:30 i 08:45 a da se u izveštaju ne pojavi podatak o kašnjenju, ali isto to vreme mora nadoknaditi i posle 18:00

istog dana. Na prim Ako je došao u 08:33 a izašao u 17:58 u izveštaju će pisati da je došao 3 min

minuta ranije. (2) Početak računanja prekovremenog rada: Otvorićemo na trenutak softver 701 Server,

pa pod opcijom Settings idemo na Time Attendance. Ako je tu čekirano Work T Last Records ], siste

vremena za koji je zapo 701 Server -> Settings -> Time Atte

c Key ]. U ovom slučaju koriste se Fun čitačima preko kojih se podešava tačn Softver ne podržava treću smenu, međutim, dozvoljava rad u toku n

rad između 24:00 i 03:59AM program će mu obračunati puno radno vrem danu.

2.2.3. Podešavanje plate

Kliknite na Salary Edit u opciji Settings u glavnom meniju. 1. Izaberite korisnika 2. Unesite vrednost plate po satu. U ostalim poljima možete uneti razne dodatke ili odbitke na platu, kao i cenu prekovremenog rada. 3. Ovde možete zabeležiti dodatna plaćanja čiji opis nije dat u stavci 2. 4. Unesite datum rođenja orisnika (zaposlenog), početak i raj njegovog radnog vremena.

atke o platama možete koristiti funkciju

a čije podatke želite da

2. Stisnite dugme Copy. 3. Selektujte korisnika kome želite da dodelite kopirane podatke. 4. Stisnite dugme Paste.

kk 5. Kliknite na YES da biste ačuvali podešavanja. s

2.2.4. Funkcije kopiranja i presnimavanja podataka o plati

Da biste lakše popunili pod

kopiranja. 1. Selektujte korisnik

iskopirate.

13

2.3. Izrada izveštaja 2.3.1. Podešavanje naslova izveštaja

Kliknite na Report Title u opciji Settings u glavnom meniju. 1. Možete uneti do dva naslova za izveštaj, koji će biti prikazani kao na slici ispod. 2. Odaberite format datuma. 3. Kliknite YES da sačuvate podešavanja. 4. Otvorite izveštaj klikom na dugme Daily Time and Attendance Report . 5. Kliknite na dugme Print ukoliko želite da odštampate izveštaj sa ekrana.

14

15

2.3.2. Redosled otvaranja izveštaja Recimo da je došlo do nepravilnosti prilikom otvaranja izveštaja, i na ekranu se pojavila informacija da je došlo do greške. Korak 1: Otvorićemo Daily Time and Attendance Report i proveriti da li je tu došlo do greške. Korak 2: Otvorićemo Multi-day Time and Attendance Reports i sistem će automatski izračunati plate zaposlenih. Korak 3: Otvorićemo Multi-day Time and Attendance Summary Reports i sistem će automatski izračunati ukupne sate koje je zaposleni ostvario na poslu, ukupno kašnjenje, itd.

2.3.3. Dnevni izveštaj o vremenima i prisutnosti (Daily Time and Attendance Report)

ada neko od zaposlenih prvi u toku dana otvori vrata karticom sistem automatski generiše novi fajl nevnog izveštaja u formatu yyyymmdd.dut, gde yyyy predstavlja godinu, mm - mesec a dd - dan.

Kliknite na dugme Daily Time and Attendance Report . 1. Selektujte ime fajla. 2. Kliknite na dugme Open.

Kd

Kao što primećujemo na slici iznad, možemo rećulaska/izlaska u toku dana. Sistem će automatski prepo

i da je zaposleni sa korisničkom karticom 001 imao 8 z ti prv četak radnog

vremena, tj. dolazak na posao, i poslednje izlazno vreme kao odlazak sa posla. Ukoliko je došlo do više prolazaka jednog korisnika u toku dnog o jedan prolazak u Dnevnom izveštaju o vremenima i prisutnosti ali će zato prikazati sve prolaske u Daily Transaction Record - Izveštaj o dnevnim transakcijama (dugme na kome piše Event). 3. Posle otvaranja izveštaja na monitoru će se prikazati tabela kao na slici iznad.

4. Kliknite na dugme na kome je nacrtana strelica u levo ako hoćete da vidite izveštaj za prethodni dan. 5. Kliknite na dugme na kome je nacrtana strelica u desno ako hoćete da vidite izveštaj za naredni dan. 6. Kliknite dva puta na neku od vrsta u izveštaju ako želite da promenite podatke za tog zaposlenog. Na primer, ako kliknemo dva puta na korisnika broj 003 pojaviće se prozor kao na slici ispod.

na o ulazno vreme kao po

je minuta, sistem će prikazati sam,

16

7. U prvoj vrsti vidimo korisnički broj kartice zaposlenog čije podatke prepravljamo. 8. Ovde možemo promeniti podatke o dolasku na posao, odlasku sa posla, kašnjenju, itd. 9. U opciji Case možete označiti ako je zaposleni tražio da izađe sa radnog mesta u toku dana. Oznake pogledajte u tabeli ispod. Program dopušta do dva izlaska u toku dana. U opciji Leave Hours možete uneti broj sati koje je zaposleni bio odsutan.

0. Fixs Record: Čekirajte ovu opciju ukoliko želite da zaključate podešavanja za ovog korisnika.

Nasuprot tome, ako kliknete na dugme Reflash sva podešavanja će se vratiti na difolt vrednosti. 11. AUTO: Kliknite na ovo dugme ukoliko želite da ponovo preračunate i osvežite podatke za ovog korisnika. 12. OK: Kliknite na dugme OK ukoliko želite da sačuvate podešavanja koja ste uneli.

1

17

Dodatna objašnjenja: 1. Veza između Daily Time and Attendance Report i Reflash Daily Time and Attendance

Report :

Pritiskom na dugme Daily Time and Attendance Report dobićemo dnevni izveštaj o vremenima i prisutnosti zaposlenih, dok pritiskom na dugme Reflash Daily Time and Attendance

ole promena:

Report osvežavamo taj izveštaj novim podacima koji su nastali posle pokretanja izveštaja. 2. Sistem ima sledeće simbole koji se pojavljuju ispred korisničkog broja kartice za obaveštavanje radi akše kontrl

• Simbol označava da podaci u dnevnom izveštaju nisu modifikovani od strane operatora. • Simbol označava da su podaci u dnevnom izveštaju modifikovani od strane operatora. • Simbol označava da je u toku promena podataka u dnevnom izveštaju od strane operatora.

18

2.3.4. Kako da unapred dodelimo zaposlenima izlazak?

a primer, recimo da je zaposleni došao 2002/10/01 da pita za izlazak sa posla za dan 2002/10/16, dakle 5 dana unapred.

1. Kliknite na dugme Daily Time and Attendance Report. Pošto u memoriji ne postoji fajl sa imenom 20021016, u polju File name ručno ukucajte ovaj datum. 2. Kliknite na dugme Open. Otvoriće Vam se prozor kao na slici ispod.

N1

3. Kliknite dva puta na ime zaposlenog koji je tražio izlazak 4. Izaberite tip odsustva (iz tabele u poglavlju 11.3) i vrem

.

e koje će z

ena u narednim 6. Kliknite na dugme OK. Pojavić

aposleni biti odsutan.

danima. 5. Čekirajte Fixs Record da ne bi došlo do izm

e se prozor kao na slici dole desno sa sačuvanim izmenama.

19

2.3.5. Višednevni izveštaji (Multiday Time and Attendance Reports)

1. Pre otvaranja višednevnih izveštaja kliknite na ikonicu kako biste podesili parametre kao što su opseg kartica za prikaz, početni i završni datum za prikaz, itd. 2. Kliknite na ikonicu Multi-day Time and Attendance Reports . Pojaviće se prozor kao na slici ispod. 3. Naslov izveštaja je MULTIDAY TIME AND ATTENDANCE REPORTS 2002/10/01-2002/10/31 Ukoliko želite da odštampate ovaj izveštaj kliknite na ikonicu Print .

Dodatna objašnjenja: 1. Ukoliko niste podesili opseg kartica koje će biti prikazane u izveštaju, sistem će otvoriti samo 30 višednevnih izveštaja. 2. Svaki od dnevnih izveštaja (Duty) o vremenima i prolascima mora biti otvoren barem jednom, u suprotnom podaci iz tih dnevnih izveštaja neće biti prikazani u višednevnom izveštaju.

20

2.3.6. Zbirni višednevni izveštaj (Multiday Time and Attendance Summary Reports) Ova opcija se može koristiti prilikom izrade godišnjih izveštaja.

1. Pre otvaranja zbirnih višednevnih izveštaja kliknite na ikonicu kako biste podesili parametre kao što su opseg kartica za prikaz, početni i završni datum za prikaz, itd. 2. Kliknite na ikonicu Multiday Time and Attendance Summary Reports . Pojaviće se prozor kao na slici ispod. 3. Naslov izveštaja je MULTIDAY TIME AND ATTENDANCE SUMMARY REPORTS 2002/10/01-2002/10/31 Ukoliko želite da odštampate ovaj izveštaj kliknite na iknicu Print .

21

2.3.7. Snimanje izveštaja u TXT ili Excel fajl

Dnevni ili višednevni izveštaji mogu biti sačuvani na dva načina, kao TXT ili kao Excel fajlovi, u zavisnosti od toga šta je operatoru bolje radi lakšeg pregleda. Pre svega, morate biti sigurni da je na ekranu prikazan izveštaj koji želite da sačuvate. (1) TXT fajl Korak 1: Kliknite na Save To Text u opciji Tools u glavnom meniju. Korak 2: U polju Save in možete izabrati direktorijum u kome želite da sačuvate fajl a u polju File name unesite ime koje želite da date tom fajlu. Polje Save as type nema potrebe da dirate pošto je po difoltu podešeno na TXT fajl. Korak 3: Kliknite na dugme Save da biste sačuvali podešavanja.

(2) CVS fajl za Microsoft Excel

orak 1: Kliknite na Save To Text u opciji Tools u glavnom meniju. orak 2: U polju Save in možete izabrati direktorijum u kome želite da sačuvate fajl, u polju File

name unesite ime koje želite da date tom fajlu a u polju Save as type kliknite na strelicu na dole i promenite tip fajla sa TXT u CVS.

orak 3: Kliknite na dugme Save da biste sačuvali podešavanja.

KK K

22

2.4. Ostale informacije

2.4.1. Backup - Rezervna/zaštitna kopija softvera Svrha ove kopije je čuvanje softvera, za koji smo sigurni da radi ispravno, pre neke nadogradnje softvera ili radi zaštite od oštećenja. Kliknite na Backup Re... u opciji Settings u glavnom meniju. (1) Backup - Čuvanje

1. Klikom na dugme File Path izaberite putanju do direktorijuma u kojem želite da budu

2. Prikazaće se putanja do tog direktorijuma. 3. Kliknite na Backup da biste sačuvali podatke.

(2) Restore - Povratak sačuvanih podataka

1. Klikom na dugme File Path izaberite putanju do direktorijuma u kojem se nalaze sačuvani podaci. 2. Prikazaće se

direktorijuma. 3. Kliknite na Restore da biste povratili sačuvane podatke.

sačuvani podaci.

putanja do tog

23

2.4.2. Promena fonta Pomoću ove opcije možete da promenite tip i veličinu fonta koji se koristi u vešta Standard koji se koristi u ovom softveru je Times New Roman veličine 9 e svoblik ili veličina slova, kliknite na Font u opciji View u glavnom meniju. Prikazana slici ispod.

iz ju.

. Dakle, ako Vam se n iđa će Vam se prozor kao

Ovde možete podesiti tip slova, da li će slova biti iskošena ili podebljana, veličinuće se koristiti u izveštajima. 2.4.3. Promena šifre za pristup programu 701Client

orisničko ime i šifra za pristup programu 701Client su po difoltu supervisor i supervisor, i to je potrebno liku reč dva puta,

orisničko ime i šifru možete promeniti u nešto što vama odgovara, a to može biti čak i samo jedno slovo.

ord u opciji Help u glavnom meniju. U poljima Login Name i Password unesite novo orisničko ime i šifru. Obratite pažnju da User Level ostane 63, kako biste imali pristup svim opcijama rograma. Kliknite na YES da sačuvate promene.

kao i boju slova koja

Kukucavati svaki put pri pokretanju programa. Ukoliko ne želite da ukucavate ovokNe pokušavajte da ostavite prazna polja jer ćete time blokirati pristup programu. Izaberite Passwkp

24