SOSIALISASI APPROVAL DENGAN SES (UPDATE)USER PURCHASING VENDOR USER ACCOUNTING

MASALAH YANG TERJADI

1. PROSES APPROVAL YANG TIDAK EFESIEN DAN EFEKTIF DI KARENAKAN HANYA BERPACU PADA TANDA TANGAN SAJA

2. WAKTU YANG LAMA UNTUK MENUNGGU USER SETUJU UNTUK DI PROSES SES

3. ACCOUNTING MENGEJAR-MENGEJAR USER4. PROSES APPROVAL YANG TIDAK MUDAH DI IDENTIFIKASIKAN

SUDAH SELESAI/BELUM5. POSTING DATE TAGIHAN TIDAK SESUAI 6. DUE DATE PEMBAYARAN YANG KACAU DAN TIDAK TERLAKSANA

DENGAN BAIK

TUJUAN YANG DI HARAPKAN

1. DIHARAPKAN TERSTRUKTURNYA PROSEDUR APPROVAL YANG LEBIH EFESIEN DAN EFEKTIF

2. TIDAK ADA HOLD TAGIHAN DIKARENAKAN ADMINISTRASI YANG TAK TERLAKSANA

3. TIDAK TERLAMBATNYA PEMBAYARAN TAGIHAN KEPADA VENDOR

4. TERJADI TITIK KESEPAKATAN ANTARA USER DAN VENDOR

ARUS YANG TERJADI :1. TERJADI REQUEST DARI USER ATAS JASA/PERKERJAAN2. MELAKUKAN PROSES APROVAL KEPADA ATASANNYA3. PR BY SRM RELEASE4. PURCHASING CREATE PO UNTUK DISAMPAIKAN KEPADA VENDOR5. VENDOR MELAKUKAN JASA/PEKERJAAN6. SETELAH INSTALLASI/ JASA TERSELESAIKAN7. PROSES APPROVAL YANG DILAKUKAN VENDOR KEPADA USER8. USER SETUJU UNTUK PROSES PAYMENT9. DILAKUKAN SES DAN MENCATUMKAN NOMOR SES DI BERITA ACARA10. VENDOR TAGIH DENGAN MELAMPIRKAN BERITA ACARA COMPLETE (TANDA TANGAN & SES NOMOR)10. ACCOUNTING PROSES TAGIHAN SESUAI DUE DATE PAYMENT11. PAYMENT

USER

PURCHASING

VENDOR

USER

ACCOUNTING

CONTOH BERITA ACARA

CONTOH-CONTOH

CHECKLIST BILLING

CHECKLIST BILLING DOCUMENT

FLOW CHART

PERSENTASI IBU DIAN MARDIANI FLOW CHART

TERIMA KASIHBETTER TOGETHER