Sop Surat Keluar

3
NOMOR URAIAN KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN PENANGGUNG JAWAB 1  Memb uat ko nsep sura t untu k ditik rapi oleh unit pengolah 60 menit Kapala Urusan 2 Menyampaikan konsep surat tik rapi kepad a pimpi nan secar a berjen jang untuk diparaf 15 menit Unit pengolah 3 Setelah mendapat paraf persetujuan pimpinan selanjutnya konsep tik rapi diberi nomor dan tanggal surat keluar oleh petugas pencatat 10 menit Pimpinan 4 Petugas pencatat nomor dan tanggal sur at kel uar di dal am buku age nda surat keluar 15 menit Petugas pencatat 5 Pen get ika n surat kel uar yan g tel ah diberi nomor dan tanggal disampaikan kepada pimpinan untuk ditandatangani 15 menit Unit pengolah 6 Setelah ditandatangani oleh pimpinan pengolah meny ampaikan kepada petugas pengiriman untuk digandakan sesuai dengan kebutuhan 10 menit Pimpinan 7 Petu gas pengi riman menca tat surat yang akan dikirim dalam buku ekspedisi surat keluar untuk sela nj ut ny a di sampai ka n sesuai dengan alamat yang dituju. 30 menit Petugas pengiriman 8 Selanjutnya surat diarsipkan di sentral ars ip unt uk dis impan dit empatnya sesuai sesuai dengan kodefikasi 15 menit Petugas arsip STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI TATA PERSURATAN SURAT KELUAR Pembuatan Surat Keluar

description

SOP Surat Keluar

Transcript of Sop Surat Keluar

7/21/2019 Sop Surat Keluar

http://slidepdf.com/reader/full/sop-surat-keluar-56d9e7ee84282 1/2

NOMOR URAIAN KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN PENANGGUNG JAWAB

1  Membuat konsep surat untuk

ditik rapi oleh unit pengolah60 menit Kapala Urusan

2

Menyampaikan konsep surat tik rapi

kepada pimpinan secara berjenjang

untuk diparaf 

15 menit Unit pengolah

3

Setelah mendapat paraf persetujuan

pimpinan selanjutnya konsep tik rapi

diberi nomor dan tanggal surat keluar

oleh petugas pencatat

10 menit Pimpinan

4

Petugas pencatat nomor dan tanggal

surat keluar di dalam buku agenda

surat keluar

15 menit Petugas pencatat

5

Pengetikan surat keluar yang telah

diberi nomor dan tanggal

disampaikan kepada pimpinan untuk

ditandatangani

15 menit Unit pengolah

6

Setelah ditandatangani oleh pimpinan

pengolah menyampaikan kepada

petugas pengiriman untuk

digandakan sesuai dengan kebutuhan

10 menit Pimpinan

7

Petugas pengiriman mencatat suratyang akan dikirim dalam buku

ekspedisi surat keluar untuk

selanjutnya disampaikan sesuai

dengan alamat yang dituju.

30 menit Petugas pengiriman

8

Selanjutnya surat diarsipkan di sentral

arsip untuk disimpan ditempatnya

sesuai sesuai dengan kodefikasi15 menit Petugas arsip

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

ADMINISTRASI TATA PERSURATAN

SURAT KELUAR

Pembuatan Surat Keluar

7/21/2019 Sop Surat Keluar

http://slidepdf.com/reader/full/sop-surat-keluar-56d9e7ee84282 2/2