Sop Surat Keluar
-
Upload
amat-sofiyan -
Category
Documents
-
view
8 -
download
0
description
Transcript of Sop Surat Keluar
7/21/2019 Sop Surat Keluar
http://slidepdf.com/reader/full/sop-surat-keluar-56d9e7ee84282 1/2
NOMOR URAIAN KEGIATAN WAKTU PENYELESAIAN PENANGGUNG JAWAB
1 Membuat konsep surat untuk
ditik rapi oleh unit pengolah60 menit Kapala Urusan
2
Menyampaikan konsep surat tik rapi
kepada pimpinan secara berjenjang
untuk diparaf
15 menit Unit pengolah
3
Setelah mendapat paraf persetujuan
pimpinan selanjutnya konsep tik rapi
diberi nomor dan tanggal surat keluar
oleh petugas pencatat
10 menit Pimpinan
4
Petugas pencatat nomor dan tanggal
surat keluar di dalam buku agenda
surat keluar
15 menit Petugas pencatat
5
Pengetikan surat keluar yang telah
diberi nomor dan tanggal
disampaikan kepada pimpinan untuk
ditandatangani
15 menit Unit pengolah
6
Setelah ditandatangani oleh pimpinan
pengolah menyampaikan kepada
petugas pengiriman untuk
digandakan sesuai dengan kebutuhan
10 menit Pimpinan
7
Petugas pengiriman mencatat suratyang akan dikirim dalam buku
ekspedisi surat keluar untuk
selanjutnya disampaikan sesuai
dengan alamat yang dituju.
30 menit Petugas pengiriman
8
Selanjutnya surat diarsipkan di sentral
arsip untuk disimpan ditempatnya
sesuai sesuai dengan kodefikasi15 menit Petugas arsip
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
ADMINISTRASI TATA PERSURATAN
SURAT KELUAR
Pembuatan Surat Keluar