Sop Pa Tulang Bawang

SRANDAR OPERATING PROCEDURE

(SOP)

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

Jl. Cemara Komplek Pemda Kab. Tulang Bawang Telp./Fax. (0726) 21832 MENGGALA

Website : www.pa _tulangbawang.go.id

http://www.pa/

STANDAR OPERATING PROSEDUR ( SOP )

BERPERKARA DI PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

Prosedur berperkara amat penting diketahui oleh para pihak berperkara, karena proses

berperkara adalah proses yang akan dihadapi oleh pihak berperkara selama di dalam

lingkungan peradilan agama ini. Dengan mengetahui prosedur berperkara para pihak akan

tahu apa yang akan dilakukannya. Karena para pihak umumnya belum terbisaa dengan aturan

hukum yang berlaku pada suatu instansi. Dalam hal ini admin memberikan contoh prosedur

berperkara dalam perkara cerai. Akan tetapi admin hanya meringkas saja apa yang ada di

dalam prosedur berperkara pola Bindalmin.

A. Tata Cara Pengajuan Perkara

Pada Perkara Perceraian, Pemohon / Suami untuk Cerai Talak atau Penggugat / Isteri untuk

Gugat Cerai mengajukan permohonan atau gugatan secara tertulis atau lisan ke Pengadilan

Agama;Pada perkara lainnya (seperti waris, harta bersama, hibah dsb.) wasiat Pemohon atau

Penggugat mengajukan permohonan atau gugatan ke Pengadilan Agama; Pengadilan Agama

dapat membantu Pemohon atau Penggugat merumuskan permohonan atau gugatan dengan

membantu membuatkan surat permohonan atau gugatan yang diketahui dan dimengerti oleh

Pemohon atau Penggugat;Pemohon atau Penggugat wajib membayar Panjar Biaya

Perkara.Bagi Pemohon atau Penggugat yang tidak mampu (miskin) dapat beracara secara

cuma-cuma (prodeo), dengan melampirkan Surat Keterangan Tidak Mampu dari

Desa/Kelurahan yang diketahui oleh Camat.

B. Proses Persidangan

Setelah perkara didaftarkan, Pemohon atau Penggugat dan pihak Termohon atau Tergugat

serta Turut Termohon atau Turut Tergugat menunggu Surat Panggilan untuk menghadiri

persidangan.

Tahapan Persidangan :

- Upaya perdamaian

- Pembacaan permohonan atau gugatan

- Jawaban Termohon atau Tergugat

- Replik Pemohon atau Penggugat

- Duplik Termohon atau Tergugat

- Pembuktian (Pemohon/Penggugat dan Termohon/Tergugat)

- Kesimpulan (Pemohon/Penggugat dan Termohon/Tergugat)

- Musyawarah Majelis

- Pembacaan Putusan/Penetapan.

Setelah perkara diputus, pihak yang tidak puas atas putusan tersebut dapat mengajukan upaya

hukum (verzet, banding, dan peninjauan kembali) selambat-lambatnya 14 hari sejak perkara

diputus atau diberitahukan.4. Setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap, untuk

perkara permohonan talak, Pengadilan Agama:

- Menetapkan hari sidang ikrar talak;

- Memanggil Pemohon dan Termohon untuk menghadiri sidang ikrar talak;

Jika dalam tenggang waktu 6 (enam) bulan sejak ditetapkan sidang ikrar talak, suami atau

kuasanya tidak melaksanakan ikrar talak di depan sidang, maka gugurlah kekuatan hukum

penetapan tersebut dan perceraian tidak dapat diajukan berdasarkan alasan hukum yang

sama. Setelah pelaksanaan sidang ikrar talak, maka harus dikeluarkan Akta Cerai paling lambat

7 hari setelah penetapan. Setelah putusan mempunyai kekuatan hukum tetap, untuk perkara

cerai gugat, maka dapat dikeluarkan Akta Cerai. Untuk perkara lainnya, setelah putusan

mempunyai kekuatan hukum tetap, maka para pihak yang berperkara dapat meminta salinan

putusan. Apabila pihak yang kalah dihukum untuk menyerahkan obyek sengketa, kemudian

tidak mau menyerahkan secara sukarela, maka pihak yang menang dapat mengajukan

permohonan eksekusi ke Pengadilan Agama yang memutus perkara tersebut.

C. Upaya Hukum

Terhadap putusan Pengadilan Agama para pihak yang berperkara dapat mengajukan

perlawanan dan/atau upaya hukum, yaitu dengan mengajukan verzet, banding, kasasi, dan

peninjauan kembali.

Permohonan Verzet dan banding diajukan ke Pengadilan Agama selambat-lambatnya 14

(empat belas) hari terhitung sehari setelah putusan dibacakan atau diberitahukan kepada

pihak yang tidak hadir dalam sidang pembacaan putusan. Pihak yang mengajukan banding

membayar biaya banding; Panitera memberitahukan adanya permohonan banding kepada

pihak Terbanding dan Turut Terbanding;

Pihak Pembanding membuat memori banding dan pihak Terbanding mengajukan kontra

memori banding; Panitera memberi kesempatan kepada kedua belah pihak untuk memeriksa

berkas banding (inzaage) di Pengadilan Agama; Berkas perkara banding dikirim ke Pengadilan

Tinggi selambat-lambatnya satu bulan sejak pengajuan permohonan banding; Panitera

menyampaikan salinan putusan kepada para pihak yang berperkara. Apabila para pihak tidak

menerima putusan banding, maka para pihak dapat mengajukan upaya hukum kasasi ke

Mahkamah Agung, yang prosedur dan tata caranya hampir sama dengan prosedur dan tata

cara pengajuan banding.

Apabila putusan banding atau kasasi sudah berkekuatan hukum tetap, maka penyelesaiannya

sama dengan penyelesaian putusan tingkat pertama sebagaimana pada angka 5 s/d 8 pada

Proses Persidangan.

SURAT KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

NOMOR : W8-A7/92/OT.00/I/2013

TENTANG

STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)

PADA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

Menimbang : a. Bahwa untuk memenuhi ketentuan program Reformasi Birokrasi dalam

sistem pemerintah Republik Indonesia, perlu disusun Standar Operating

Procedure (SOP)

b. Bahwa Standar Operating Procedure (SOP) DI Pengadilan Agama Tulang

Bawang, perlu ditetapkan sebagai dasar pelaksanaan tugas-tugas

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 1992, tentang Pembentukan beberapa

Pengadilan Tinggi Agama diantaranya Pengadilan Tinggi Agama Bandar

Lampung ;

2. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan

Kehakiman sebagai mana telah diubah dengan undang-undang

Nomor 48 Tahun 2009;

3. Undang – undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung

Republik Indonesia sebagaimana telahdiubah dengan Undang-

undang Nomor 3 Tahun 2009

4. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama

sebagaimana Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7

Tahun 1989

5. Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor

: PER/21/M.PAN/II/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Oprational Prosedur (SOP)

Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tanggal 31 Oktober 2012 di

Jakata

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

TENTANG STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP) PADA

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG;

Pertama : Standar Operating Procedure (SOP) sebagaimana tercantum dalam

lampiran Ssurat Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dan harus dilaksanakan oleh masing-masing jajaran di

Pengadilan Agama Tulang Bawang

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya

DITETAPKAN DI : MENGGALA

PADA TANGGAL : 02 Januari 2013

KETUA,

SURAT KEPUTUSAN

KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

NOMOR : W8-A7/92/OT.00/I/2013

TENTANG

STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP)

PADA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

Menimbang : a. Bahwa untuk memenuhi ketentuan program Reformasi Birokrasi dalam

sistem pemerintah Republik Indonesia, perlu disusun Standar Operating

Procedure (SOP)

b. Bahwa Standar Operating Procedure (SOP) DI Pengadilan Agama Tulang

Bawang, perlu ditetapkan sebagai dasar pelaksanaan tugas-tugas

Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 20 Tahun 1992, tentang Pembentukan

beberapa Pengadilan Tinggi Agama diantaranya Pengadilan Tinggi

Agama Bandar Lampung ;

2. Undang-undang Nomor 4 Tahun 2004 tentang Kekuasaan

Kehakiman sebagai mana telah diubah dengan undang-undang

Nomor 48 Tahun 2009;

3. Undang – undang Nomor 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung

Republik Indonesia sebagaimana telah diubah dengan Undang-undang

Nomor 3 Tahun 2009 4. Undang-Undang Nomor 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama

sebagaimana Perubahan Kedua atas Undang-undang Nomor 7 Tahun

1989: 5. Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :

PER/21/M.PAN/II/2008 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Oprational Prosedur (SOP) Memperhatikan : Hasil Rapat Kerja Nasional Mahkamah Agung RI tanggal 31 Oktober 2012 di

Jakata

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KETUA PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

TENTANG STANDAR OPERATING PROCEDURE (SOP) PADA

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG;

Pertama : Standar Operating Procedure (SOP) sebagaimana tercantum dalam

lampiran Ssurat Keputusan ini merupakan satu kesatuan yang tidak

terpisahkan dan harus dilaksanakan oleh masing-masing jajaran di

Pengadilan Agama Tulang Bawang

Kedua : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari

terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya

DITETAPKAN DI : MENGGALA

PADA TANGGAL : 02 Januari 2013

KETUA,

PENJELASAN SINGKAT

DOKUMEN STANDAR OPERATING PROSEDURE (SOP)

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG

A. PENDAHULUAN

Standar Operating Prosedure (SOP) Administrasi Pemerintahan merupakan suatu

keharusan yang mesti dibuat oleh masing-masing lembaga/instansi, tidak terkecuali

Pengadilan Agama Tulang Bawang yang tugas dan fungsinya adalah melaksanakan

amanah undang-undang selain sebagai kawal depan Mahakamah Agung RI.

Berbekal Pedoman Standar Operating Prosedure (SOP) Administrasi Pemerintahan

yang diterbitkan oleh Kementerian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara melalui

Peraturan Mentri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor :

PER/21/M.PAN/II/2011

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dan Tujuan dibuatnya Standar Operating Prosedure (SOP) adalah :

1. Utuk memenuhi ketentuan tuntutan Reformasi Birokrasi Pemerintahan

2. Sebagai Pedoman pelaksanaan tugas pokok dan fungsi di Pengadilan Agama Tulang

Bawang.

C. RUANG LINGKUP

Adapun ruang lingkup Standar Operating Prosedure (SOP) ini terdiri dari pelaksanaan

tugas

1. Bidang kesekretariatan yang meliputi Umum, Kepegawaian dan Keuangan

2. Bidang Kepaniteraan yang meliputi Hukum dan Banding

D. GAMBAR

Standar Operating Prosedure (SOP) yang telah disusun ini mengacu kepada format

yang diterbitkan oleh Kementrian Negara Pendayagunaan Aparatur Negara. Dibawah

ini akan di kemukakan penjelasan singkat menterjemahkan format yang dimaksud.

1. Masing-masing bagian membuat Standar Operating Prosedure (SOP) berdasarkan

tugas dan fungsinya masing-masing

2. Masing-masing aktivitas pelaksanaannya diukur oleh waktu tertentu dalam

pengertian berapa lama waktu yang dibutuhkan dari mulai proses awal sampai

adanya hasil (output)

3. Pelaksanaan-pelaksanaan tersebut dalam bekerja senantiasa selalu berpedoman

kepada waktu yang telah dibuat, jika terjadi kendala keterlambatan harus

dijelaskan secara detail alasan keterlambatan itu dalam kolom peringatan.

E. PENUTUP

Demikian Penjelasan singkat mengenai Standar Operating Prosedure (SOP) Pengadilan

Agama Tulang Bawang yang telah dibuat sebagai Pedoman Pelaksanaan Tugas-tugas di

Pengadilan Agama Tulang Bawang.

DITETAPKAN DI : MENGGALA PADA TANGGAL : 02 Januari 2013

KETUA,

STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)

S A T K E R

Nomor SOP Tanggal Pembuatan 04 Febuari 2013 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 04 Febuari 2013 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP TUGAS HAKIM

Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU Nomor 4 Tahun 2004 yang dirubah dengan UU Nomor 48 Tahun 2009 2. UU Nomor 5 Tahun 2004 yang dirubah dengan UU Nomor 3 Tahun 2009 3. UU Nomor 7 Tahun 1989 yang dirubah dengan UU Nomor 3 Tahun 2006 dan UU Nomor 50 Tahun 2009

1. Hakim

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Proses Persidangan 2. Pengawasan

1. Ruang Sidang 2. Toga

Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. 2.

1. Putusan 2. Laporan Hasil Pengawasan

NO Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/Klkpn Waktu Output Keterangan

1 Membaca berkas

2 hari

5 hari

7 hari

Lengkap

14 hari Siap untuk

disidangkan

2 Sidang

7 hari

7 hari

7 hari

Lengkap

21 hari

Putusan

3 Pengawasan

2 hari 2 hari 2 hari Lengkap 6 hari LPH


S A T K E R

Nomor SOP Tanggal Pembuatan 04 Febuari 2013 Tanggal Revisi Tanggal Efektif 04 Febuari 2013 Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP BIDANG KEPANITERAAN

Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU Nomor 48 Tahun 2009 Tentang Mahkamah Agung RI 2. UU Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama dengan perubahan kedua UU Nomor 50 Tahun 2009 3. KMA 001 Tahun 1991 Tentang BINDALMIN

1. PNS 2. Sarjana S1 dan MAN

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Berkas Perkara

1. Komputer 2. Printer 3. Note Book

Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. 2.

1. Meneliti, memeriksa berkas pada Bundel A dan B 2. Mencatat data-data pada Bundel A dan B



1 Prosedur Penerimaan Perkara Meja I

a. Menerima berkas perkara b. Meneliti ulang kelengkapan berkas tersebut c. Mendaftarkan perkara tersebut karena sudah lengkap d. Membuat kwitansi dan member nomor perkara e. Membukukan panjar biaya perkara kedalam buku jurnal

dan buku induk keuangan sesuai prosedur

1 Jam 30 Menit 15 Menit 10 Menit 5 Menit



Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap Lengkap

3 Jam 1,5 Jam

45 Menit 30 Menit 15 Menit

Lancar Lancar Lancar Lancar Lancar

Meja II a. Mencatat perkara tersebut dalam buku register sesuai

dengan tanggal dan nomor perkara yang didaftar b. Setelah deregister, maka perkara tersebut dilengkapi

dengan formulir PMH, lalu di naikkan kepada Ketua melalui Panitera

15 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

15 Menit

5 Menit

Lengkap

Lengkap

45 Menit

15 Menit

Lancar

Lancar

2 Persiapan Persidangan a. Berkas Perkara yang sudah di lengkapi dalam formulir

PMH, lalu oleh Ketua PA menunjuk Majelis Hakim yang akan memeriksa perkara tersebut

b. Lalu setelah perkara turun dari Ketua, Panitera menunjuk Panitera Pengganti untuk membantu Majelis Hakim sidang

c. Petugas Meja II lalu mencatat susunan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti dalam buku register dan segera manyerahkan berkas perkara kepada MAjelis Hakim yang ditunjuk

30 Menit

10 Menit

10 Menit

30 Menit

10 Menit

10 Menit

30 Menit

10 Menit

10 Menit

Lengkap

Lengkap

Lengkap

1,5 Jam

30 Menit

30 Menit

Lancar

Lancar

Lancar

3 Perarsipan Perkara : Meneliti Kelengkapan Berkas Mencatatkan Kedalam Buku Arsip Perkara Menyimpan Dalam Lemari Arsip

15 Menit

15 Menit

15 Menit

Lengkap

45 Menit

Lancar

4 Menyiapkan Formulir PMH, PHS dan membuat catatan sidang 15 Menit 15 Menit 15 Menit Lengkap 45 Menit lancar 5 Membuat Konsep Laporan PA

Pengetikan Laporan Pengairiman Laporan Pengarsipan Laporan

6 Jam

1 Jam

1 Jam

Lengkap

7 Jam

Lancar

6 Mengirim laporan Biaya Perkara Mengirim Laporan Prodeo Mengirim laporan Sidang

5 Menit

5 Menit

5 Menit

Lengkap

15 Menit

Lancar

7 Membuat Laporan ke IT Membuat Laporan Pengelolaan Data Perkara dalam

Website

5 Jam

3 Jam

1 Jam

Lengkap

9 Jam

Lancar

8 Mengisi Data Perkara 2 Jam 1 Jam 1 Jam Lengkap 4 Jam Lancar 9 Menerima Pengaduan/Laporan dari Masyarakat/pencari

keadilan Menerima Pengaduan dari Badan/Lembaga lainnya

2 Jam

2 Jam

2 Jam

Lengkap

6 Jam

Lancar


S A T K E R

Nomor SOP Tanggal Pembuatan 04 Februari 2013 Tanggal Revisi 04 Februari 2013

Tanggal Efektif 04 Februari 2013

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP UMUM

Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU No.1 Tahun 2004Tentang Perbendaharaan Negara, serta arah penyusunan pedoman pelaksanaan di bidang

Pengelolaan BMN 2. UU. No.8 Tahun 1987 Tentang Protokol 3. PP. No.62 Tahun 1990 Tentang Ketentuan Keprotokolan 4. SK. KMA 144 Tahun 2007 Tentang Keterbukaan Informasi di Pengadilan 5. UU. No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 6. UU. No. 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan 7. Keputusan Presiden Nomor. 11 Tahun 1989 Tentang Perpustakaan Nasional 8. UU. No. 7 Tahun 1971 Tentang Ketentuan Pokok Kearsipan 9. PP RI No. 34 Tahun 1979 Tentang Penyusutan Arsip 10. KepPres No. 44 Tahun 1974 Tentang Pokok Organisasi Departemen

PEGAWAI NEGERI SIPIL GOLONGAN II DAN III

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapam 1. Kelancaran Aktif Kantor 2. Administrasi Perkantoran 3. Keterbukaan Informasi Publik 4. TUPOKSI Kantor 5. Wibawa Peradilan 6. Informasi 7. Informasi Intern dan Publik

1. Komputer 2. Note Book 3. Printer 4. LAN 5. Wiiireless 6. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Kinerja menjadi terhambat karena keterbatasan dan pendataan ATK 2. Tidak terorganisirnya aktifitas/agenda Ketua PTA 3. Memungkinkan terjadinya benturan-benturan kegiatan 4. Pengiriman Informasi yang kurang Update 5. Ketidaknyamanan dalam beraktifitas 6. Merusak Citra wibawa Kantor 7. Aktifitas menjadi tidak lancar 8. Kerusakan dan kehilangan buku/majalah 9. Kesulitan memperoleh informasi 10. Informasi tidak maksimal

1. Jenis barang, jumlah barang yang keluar, keluar barang yang masuk

2. Tamu-tamu yang hadir 3. Surat-surat masuk melalui internet 4. Pengiriman-pengiriman berita 5. Judul buku, asal buku, penerbit buku 6. Asal, Nomor, Tujuan, dan Prihal Surat 7. Klasifikasi Surat



1 Perencanaan kebutuhan ATK 30 Menit 10 Menit 10 Menit Lengkap 50 Menit Pendataan dan pendistribusian ATK yang lancar

2 Pendataan ATK 10 Menit 05 Menit 05 Menit Lengkap 20 Menit

3 Penyimpanan ATK 10 Menit 05Menit 05 Menit Lengkap 20 Menit

4 Pendistribusian ATK 05 Menit 05 Menit 05 Menit Lengkap 15 Menit

5 Mengkoordinir keprotokolan 30 Menit 15 Menit - ADA 45 Menit Tercipta

keprotokolan

6 Mengatur tamu-tamu yang akan menemui Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

05 Menit 05 Menit 05 Menit ADA 15 Menit

7 Perencanaan pembangunan situs Pengadilan Agama Tulang Bawang

1 Minggu 2 Hari 1 Bulan

ADA

1 bulan, 1 minggu, 2

hari

Informasi menjadi

akurat, update dan dapat

dipertanggung jawabkan,

masyarakat dapat memperoleh

informasi secara lengkap.

8 Pengumpulan data-data 1 Bulan 1 Minggu 2 Hari ADA

1 bulan, 1 minggu, 2

hari

9 Penghimpunan dan upload berita dan event / kegiatan 30 Menit 15 Menit 15 Menit ADA 60 Menit

10 Pengiriman surat- menyurat melalui E-mail 30 Menit 15 Menit 15 Menit ADA 60 Menit

11 Pengendalian kelancaran kerja jaringan server 30 Menit 30 Menit 15 Menit ADA 45 Menit

12 Kebersihan dan keamanan lingkungan kantor 60 Menit 5 Menit - ADA 65 Menit Lingkungan kantor menjadi

bersih dan aman

13 Perencanaan kebutuhan alat kebersihan 60 Menit 5 Menit - ADA 65 Menit

14 Pemeliharaan kendaraan dinas 30 Menit 5 Menit - ADA 35 Menit Kendaran menjadi terawat

15 Mengkoordinir kendaraan dinas 30 Menit 5 Menit - ADA 35 Menit

16 Pendistribusian buku / majalah 15 Menit 15 Menit 30 Menit Ada 60 Menit Pelayanan perpustakaan

menjadi lancar

17 Inventarisir buku / majalah 30 Menit 15 Menit 15 Menit Ada 60 Menit

18 Pelayanan / sirkulasi bahan pustaka 5 Menit 5 Menit 5 Menit Ada 15 Menit

19 Surat masuk 5 Menit 5 Menit 1. Lengkap 10 Menit Surat- menyurat menjadi lancar

dan tepat sasaran

20 Surat keluar 5 Menit 5 Menit - Lengkap 10 Menit

21 Pengiriman surat – surat dinas 5 Menit 30 Menit - Lengkap 35 Menit

22 Penggandaan surat 5 Menit 5 Menit - Lengkap 10 Menit


S A T K E R

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 04 Februari 2013

Tanggal Revisi 04 Februari 2013


Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP KEPEGAWAIAN

Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. UU no 8 Tahun 1974 yang dirubah dengan UU no 43 Tahun 1999 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. UU No 11 tahun 1969 tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda Pegawai 3. PP No 96 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,

Pemindahan dan Pemberhentian PNS 4. PP No 97 Tahun 2000 tentang Formasi Pegawai Negeri Sipil 5. PP No. 98 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 11 Tahun 2002 Pengadaan Pegawai Negeri Sipil 6. PP No. 99 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 12 tahun 2002 Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri

Sipil 7. PP No. 100 Tahun 2000 yang dirubah dengan PP No. 04 Febuari 2013 Tahun 2002 Kepangkatan

Pegawai Negeri SIpil dan Jabatan Struktural 8. PP No. 15 Tahun 1979 Daftar Urut Kepangkatan Pegawai Negeri Sipil 9. PP No. 24 Tahun 1976 tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil 10.Keputusan Ketua MARI No. 71/KMA/SK/V/2008 yang dirubah dengan Keputusan Ketua MARI Nomor

069/KMA/SK/V/2009 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam pelaksanaan pemberian tunjangan khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya.

1. Golongan II dan Golongan III

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 3. Seluruh personil Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang

1. ATK

2. Komputer / Laptop 3. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. Meneliti, memeriksa bundle kepegawaian serta melaksanakan kegiatan

2. Mencatat dan melengkapi data kepegawaian

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Plksn 1 Plksn 2 Plksn 3 Persy/klkpn Waktu Output Keterangan

1

Memproses Usul permohonan KARPEG, KARIS/KARSU, ASKES dan kartu identitas kepegawaian lainnya. Mendata Pegawai yang belum memiliki

Karis/Karsu, Karpeg, Askes dan Kartu Jenis Kepegawaian Lainnya.

Mempersiapkan Kelengkapan Berkas yang di butuhkan

Meneliti Kelengkapan Berkas Mempersiapkan Berkas untuk di kirim

2 Minggu 2 Jam 1 Jam Lengkap 2 Minggu 3

jam Siap untuk dikirim

ke pusat

2 Memproses KGB pegawai secara periosik. 1 Jam 30 Menit 30 Menit Lengkap 2 Jam Siap untuk diteruskan

3 Membuat rekap absen pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang

3 Jam 1 Jam 1 Jam Lengkap 5 Jam Siap untuk diteruskan

4

Membuat data rencana mutasi yang meliputi kenaikan pangkat periode April dan Oktober, pensiun, KGB, SPMMJ setiap akhir tahun untuk mekanisme pelaksanaan tugas yang akan datang


jam Siap untuk diteruskan

5

Memproses surat cuti pegawai sesuai dengan disposisi pimpinan

1 Jam 30 Menit 20 Menit Lengkap 1 Jam 50

Menit Siap untuk diteruskan

6

Memproses surat permohonan/ rekomendasi/ penunjukan izin belajar pendidikan dan pelatihan serta surat tugas

1 Jam 30 Menit 10 Menit Lengkap 1 Jam 40


7 Memproses surat ucapan bela sungkawa 30 Menit 10 Menit 10 Menit lengkap 50 Menit Siap untuk diteruskan

8 Memproses SPT sesuai perintah pimpinan 30 Menit 10 Menit 10 Menit lengkap 50 Menit Siap untuk diteruskan

9 Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan 1 Jam - - lengkap 1 Jam Siap untuk diteruskan

10 Melaporkan seluruh kegiatan kepada atasan 2 Jam 1 Jam 30 Menit lengkap 3 Jam 30




11

Menyiapkan Acara Pelantikan yang meliputi : a. Susunan Acara Pelantikan b. Berita Acara Pelantikan c. Surat Pernyataan Pelantikan d. Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas e. Surat Pernyataan Menduduki Jabatan f. Berita Acara Serah Terima Jabatan g. Petikan SK Jabatan yang dilantik h. Memori Jabatan i. Berita Acara Serah Terima Jabatan j. SK Pelantikan

5 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 7 Jam Siap untuk

melaksanakan pelantikan

12 Memproses segala jenis SK Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

3 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 5 jam Siap untuk

dilaksanakan

13 Memproses SPMMJ dan SPMT Pejabat dan Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang

2 Jam 3 Jam 1 Jam lengkap 6 Jam

Siap dimasukkan ke file

kepegawaian dan dikirim ke KPPN

14

Membuat Usul Pindah Tugas, baik usul pindah keluar wilayah Pengadilan Tinggi Agama Bandar Lampung maupun pindah kedalam wilayah PTA Bandar Lampung sesuai keputusan Tim Baperjakat

1 Jam - - Lengkap 1 Jam Siap untuk diarsipkan

15 Mengisi setiap ada perubahan data pegawai pada Aplikasi SIMPEG secara online


jam Siap untuk

dikirim ke PTA

16 Menerima dan mencatat surat masuk maupun surat keluar ke dalam buku kendali

1 Jam 30 Menit 30 Menit lengkap 2 Jam Siap untuk diteruskan

17 Meneruskan surat masuk yang telah dikendalikan kepada atasan untuk proses lebih lanjut

15 Menit 30 Menit - lengkap 45 Menit Siap untuk diteruskan

18 Mengendalikan surat-surat keluar dengan mencatat dalam buku ekspedisi

30 Menit - - lengkap 30 Menit Siap untuk diteruskan

19 Meneruskan surat keluar yang telah di kendalikan ke bagian ekspedisi

15 Menit - - lengkap 15 Menit Siap untuk

dikirim

20 Mengecek surat-surat yang belum diselesaikan oleh kepegawaian

1 jam - - lengkap 1 Jam Siap untuk diarsipkan

21 Melaksanakan penetaan file kepegawaian serta menyimpan arsip-arsip surat sesuai kode dan masalah

2 jam - - lengkap 2 Jam Siap untuk diarsipkan



22 Menulis data pegawai pada buku induk pegawai 1 hari 3 Jam 2 Jam lengkap 1 hari 5

Jam Siap untuk diarsipkan

23

Melaksanakan tugas lain yang ditugaskan oleh atasan meliputi : a. Meneruskan surat masuk Penyampaian Berita Negara

Republik Indonesia b. Fotocopy arsip-arsip pegawai yang dibutuhkan c. Menelpon atau menghubungi pegawai PTA Bandar

Lampung

1 Jam

15 Menit 15 Menit

1 Jam

- -

1 Jam

- -

lengkap

lengkap lengkap

3 Jam

15 Menit 15 Menit

Siap untuk dikirim

ke PTA Siap untuk Siap untuk dilaporkan

24

Memproses Kenaikan Pangkat periode April dan Oktober bagi Hakim dan PNS Pengadilan Agama Tulang Bawang, meliputi : a. Mendata Hakim dan PNS yang akan naik pangkat b. Mempersiapkan kelengkapan berkas Hakim dan PNS

Pengadilan Agama Tulang Bawang c. Mengoreksi kelengkapan berkas d. Memisahkan antara berkas tenaga teknis dan non

teknis e. Membuat nota usul f. Mempersiapkan berkas untuk dikirim

3 Minggu 2 Jam 1 Jam lengkap 3 Minggu 3

Jam Siap untuk

dikirim ke PTA

25

Memproses pensiun Hakim dan PNS Pengadilan Agama Tulang Bawang, meliputi : a. Mendata Hakim dan PNS yang akan pensiun b. Mengirim data dan surat pemberitahuan kelengkapan

berkas c. Mempersiapkan kelengkapan berkas Hakim dan PNS

Pengadilan Agama Tulang Bawang d. Mengoreksi kelengkapan berkas e. Melengkapi berkas f. Memisahkan antara berkas tenaga teknis dan non

teknis g. Membuat Nota Usul h. Mempersiapkan berkas untuk dikirim



ke PTA



26

Memproses Usulan Piagam Penghargaan Hakim dan PNS Pengadilan Agama Tulang Bawang, meliputi : a. Mendata Hakim dan PNS yang dapat mengajukan

usulan b. Mengirim data dan surat pemberitahuan ke PTA

Bandar Lampung c. Mempersiapkan kelengkapan berkas Hakim dan PNS

Pengadilan Agama Tulang Bawang d. Mengoreksi kelengkapan berkas e. Melengkapi berkas f. Memisahkan antara berkas tenaga teknis dan non

teknis g. Mempersiapkan berkas untuk dikirim



ke PTA

27

Memproses DP3 Pejabat/Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang meliputi : a. Mendata Pejabat / Pegawai Pengadilan Agama Tulang

Bawang

3 Minggu 2 Jam 1 Jam lengkap 3 Minggu 3

Jam Siap untuk

didistribusikan

28 Melengkapi setiap perubahan data pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang

2 Jam 1 Jam 1 Jam Lengkap 4 Jam Siap untuk di

arsipkan

29 Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan Bezzeting Pengadilan Agama Tulang Bawang



ke PTA

30 Membuat Data Statistik Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang

3 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 5 Jam Siap untuk di

arsipkan

31 Membuat DUS Pejabat/Pegawai Pengadilan Agama Tulang Bawang

3 Jam 1 Jam 1 Jam lengkap 5 Jam Siap untuk di

arsipkan



1.

Pengajuan SPP Gaji dengan rincian kegiatan : - Pembuatan daftar gaji - Pembuatan SPP gaji - Pembuatan SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan/ penerbitan SPM - Pengajuan SPM ke KPPN Kota Bumi

10 Jam 30 Menit - Lengkap 10 Jam 30

Menit Baik

Meneliti Kembali

Daftar Gaji

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

S A T K E R

Nomor SOP

Tanggal Pembuatan 04 Februari 2013

Tanggal Revisi 04 Februari 2013


Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Tulang Bawang

PENGADILAN AGAMA TULANG BAWANG Nama SOP KEUANGAN

Dasar Hukum Klualifikasi Pelaksanaan 1. PERMENPAN No. PER/M.PAN/11/2008 Dalam melaksanakan SOP dibutuhkan tenaga yang

cerdas serta loyal dan bertanggung jawab terhadap pekerjaannya

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. Apabila SOP berjalan dengan baik maka kelancaran sebuah pekerjaan pada bidang keuangan akan

sangat membantu semua lini baik perorangan maupun organisasi yang terkait seperti BANK, DJPB dan sebagainya

1. Komputer 2. Notebook 3. Printer 4. ATK

Peringatan Pencatatan dan Pendataan 1. Ketika prosedur SOP dilaksanakan tentunya semua yang terkait dengan pekerjaan tersebut juga harus

melaksanakan, jika tidak tentu tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan karena terhambat pendukung lainnya yang lambat yang tidak melaksanakan SOP tersebut




2.

Pengajuan GU dengan rincian kegiatan : - Penyusunan mata anggaran - Penyusunan alat bukti - Penyusunan SPTB - Pembuatan SPP - Pembuatan SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan/ penerbitan SPM - Pengajuan SPM GU ke KPPN Kota Bumi

11 Jam 1 Jam 1 Jam 2 Jam

15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit

8 Jam

1 Jam 30 Menit 30 Menit

Lengkap 12 Jam Baik Meneliti Kembali

Penyusunan Anggaran dan alat

Bukti Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

3.

Pembuatan permintaan TUP dengan kegiatan : - Pembuatan surat permohonan - Pembuatan surat pertanggung jawaban mutlak - Pembuatan rencana penggungaan - Pembuatan SPP - Pengujian SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan/ penerbitan SPM - Pengajuan TUP ke KPPN Kota Bumi

11 Jam 1 Jam

30 Menit 30 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit

8 jam

Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

4

Pembuatan permintaan Remunerasi - Penyusunan Pengajuan Remunerasi - Penyusunan alat bukti - Penyusunan Pengajuan Salary Crediting bank - Pengajuan permohonan ke PTA dan Penyerahan Salery

Crediting ke Bank

11 Jam 2 Jam

30 Menit 30 Menit

8 Jam

Lengkap 11 Jam Baik Jarak PA TUBA ke bank BRI

Bandar Jaya dan Kantor PTA Balam

Jauh



5.

Pembuatan Perincian Belanja Modal : - Pembuatan ringkasan kontrak - Pembuatan SPTB - Pembuatan SPP - Pembuatan SPM - Pengujian SPP - Penandatanganan SPM - Pengajuan ke KPPN Kota Bumi

10 Jam 30 Menit 1 Jam

30 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit 15 Menit

8 Jam

Lengkap 10 Jam 30

Menit Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

6

Pengajuan Gaji Susulan dengan rincian : - Pembuatan daftar gaji susulan - Pembuatan SPTB gaji susulan - Pembuatan SPP gaji susulan - Pembuatan SPM gaji susulan - Pengujian SPP gaji susulan - Penandatanganan/ penerbitan SPM gaji susulan - Pengajuan ke KPPN Kota Bumi



8 Jam

30 Menit 30 Menit

Lengkap 10 Jam 30

Menit Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

7

Permintaan Kekurang Gaji dengan rincian : - Pembuatan daftar kekurangan gaji - Pembuatan SPTB kekurangan gaji - Pembuatan SPP kekurangan gaji - Pembuatan SPM kekurangan gaji - Pengujian SPP kekurangan gaji - Penandatanganan /penerbitan SPM kekurangan gaji



8 Jam

30 Menit 30 Menit

Lengkap 10 Jam 30

Menit Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

8

Penyusunan Laporan Realisasi Anggaran / CALK - Semesteran - Tahunan

32 Jam 16 Jam 16 Jam Lengkap 32 Jam Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh



9

Penyusunan LRA dan PP 39 - Bulanan - Triwulan - Semesteran - Tahunan

8 Jam 2 Jam 2 Jam 2 Jam 2 Jam

Lengkap 8 Jam Baik

Dilaksanakan Rutin

Perbulan, Pertriwulan, Persemester

an dan pertahunan

10

Revisi - Penyusunan Permohonan revisi - Perubahan Revisi Aplikasi RKAKL - Pengajuan ke DJVB Bandar Lampung

10 Jam 2 Jam 2 Jam 8 Jam

Lengkap 10 Jam Baik

Dilaksanakan Apabila

ada / perlu di lakukan

revisi anggaran

11

Rekonsiliasi ke KPPN - Penginputan realisasi ke Aplikasi SAKPA - Penginputan PNBP ke Aplikasi SAKPA - Pelaksanaan Rekonsiliasi ke KPPN Kota Bumi

11 Jam 2 Jam 1 jam 8 jam

Lengkap 11 Jam Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

12

Rekonsiliasi ke Korwil - Penyusunan LRA Manual - Pelaksanaan Rekonsiliasi ke Korwil PTA Barlam

9 Jam 1 jam 8 jam

Lengkap 9 jam Baik

Jarak PA TUBA dg

KPPN Kota Bumi Jauh

13

Pencatatan BKU, buku Tunai, Was mak dll - Pengisian BKU, Buku Tunai dll - Pembuatan Berita Acara, Penutupan Kas Setiap Akhir

Bulan

4 Jam 3 jam 1 jam

Lengkap 4 jam Baik

Rutin Dilaksanakan setiap hari

apabila diperlukan pencatatan

Sop Pa Tulang Bawang

Documents

Transcript of Sop Pa Tulang Bawang