Solutions en réponse aux nouveaux enjeux RH : réseaux sociaux, dématérialisation, applications...
-
Upload
zdnet-france -
Category
Technology
-
view
1.139 -
download
3
Transcript of Solutions en réponse aux nouveaux enjeux RH : réseaux sociaux, dématérialisation, applications...
Synthèse d’étude offerte par
MARKESS International 1 SS12C RH Synthese CegedimSRH
Solutions en réponse aux nouveaux enjeux RH : Réseaux sociaux, dématérialisation, applications mobiles…
Une fonction RH face à des contraintes fortes et à des attentes nouvelles des collaborateurs
L’automatisation des processus de gestion et l’harmonisation des pratiques RH sont clairement les deux défis
majeurs auxquels les 100 décideurs RH interrogés par MARKESS International indiquent être confrontés en ce
début 2012. Pour plus d’un décideur RH sur deux, il s’agit de chantiers structurants et engageants pour leur
fonction car touchant à l’organisation et à l’optimisation des processus RH. Les enjeux varient cependant selon
la taille des organisations et les secteurs d’activité. Ainsi dans les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés),
les décideurs RH mentionnent également majoritairement des challenges portant sur la mobilité interne et
l’attraction de nouveaux collaborateurs, ainsi que la meilleure prise en compte des risques psycho‐sociaux
(stress, harcèlement, mal être au travail, « burn out »…) en cette période économique tendue et incertaine.
De leur côté, les 110 collaborateurs et cadres managers, également interrogés dans le cadre de cette étude,
expriment des besoins forts vis‐à‐vis de la fonction RH qui pourraient être traités notamment via une gestion
des talents plus optimale. En effet, pour plus de 50% d’entre eux, les attentes portent sur l’accompagnement
des RH à leur carrière et à leur mobilité interne, l’accès à des formations adaptées à leurs propres besoins, et
un soutien au développement de leurs compétences. Ils sont aussi 50% à attendre de leurs RH la mise à
disposition d’outils innovants leur permettant d'être plus efficaces dans leurs missions quotidiennes : les
cadres managers mettent clairement en avant des outils de gestion de compétences, facilitant l’accès à
distance et en situation de mobilité à des informations et applications clés pour leurs missions (le plus souvent
à partir de terminaux mobiles intelligents, tels que les smartphones et/ou les tablettes numériques), ainsi que
des outils collaboratifs et de communication comme les réseaux sociaux d’entreprise, la messagerie
instantanée, les vidéo‐conférences...
Autant de thématiques éloignées des aspects purement administratifs des missions de la fonction RH !
Exigences nouvelles des collaborateurs, contextes réglementaire contraignant et économique
tendu, cycles qui se raccourcissent, essor des usages numériques modifiant les méthodes et les
conditions de travail… les pressions qui pèsent sur la fonction RH sont nombreuses et variées.
La fonction RH doit par ailleurs identifier les nouveaux leviers qui lui permettront de gagner en
agilité et résilience, réussir les transformations mises en œuvre et adapter les structures et modèles
managériaux à l’entreprise de demain, mieux gérer le capital humain, fidéliser les collaborateurs et séduire les
nouvelles recrues... Les technologies du numérique lui offrent diverses possibilités pour l’accompagner dans
ces défis à relever, qu’il s’agit de solutions permettant de dématérialiser les documents RH, d’apporter une
dimension plus collaborative et de mieux capitaliser sur les savoirs et compétences internes (avec les réseaux
sociaux d’entreprise, de nouvelles formes d’échanges instantanés…), d’accéder au SIRH à distance ou en
situation de mobilité, d’analyser et de prendre les bonnes décisions grâce à des tableaux de bord pertinents.
Ce document de synthèse délivre quelques‐uns des résultats d'une étude approfondie menée par MARKESS
International auprès de 100 décideurs RH ainsi que de 110 collaborateurs et cadres managers au sein
d’entreprises privées et d’administrations, afin faire le point sur les enjeux rencontrés par la fonction RH, les
leviers d’optimisation possibles offerts par les technologies du numériques et les attentes des collaborateurs
vis‐à‐vis de leur DRH. Cette étude présente également le profil d’un prestataire actif sur ce marché et ayant
soutenu cette recherche conduite en toute indépendance.
EN BREF
MARKESS International 2 SS12C RH Synthese CegedimSRH
Vers un repositionnement de la fonction RH sur des missions stratégiques et plus d’innovation
Administrative, c’est pourtant encore bien l’image qu’ont les collaborateurs et cadres managers interrogés de
leur fonction RH ! Ils ne sont ainsi que 26% à lui reconnaître des missions plus stratégiques. Pourtant, 57% des
décideurs RH mentionnent spontanément devoir mener des missions ayant trait à la gestion des talents
internes (gestion des compétences clés, identification des talents, motivation et fidélisation des collaborateurs,
mobilité interne, gestion des carrières et des plans de succession, formation, gestion des rémunérations, etc.).
De même, 73% des collaborateurs et cadres managers interrogés mettent en avant le manque d’innovation de
leur fonction RH. Alors que l’une des pistes d’innovation plébiscitée par les décideurs RH à l’horizon 2014
porte sur la dématérialisation de processus et documents RH (dont le bulletin de paie), les attentes des
collaborateurs et cadres managers semblent tout autres et axées sur des enjeux plus opérationnels et
stratégiques pour eux !
Projets innovants menés et envisagés par la fonction RH (France, 2012‐2014, en % de décideurs)
Echantillon : 100 décideurs Source : MARKESS International
Des attentes s’inspirant des pratiques extra‐professionnelles des collaborateurs
71% des cadres managers interrogés évoquent utiliser à titre professionnel des solutions non mises à
disposition par leur entreprise. Cela dépasse le « Bring Your Own Device » (BYOD) avec les terminaux mobiles
personnels utilisés à des fins professionnelles ; ils introduisent également dans l’entreprise des applications,
souvent expérimentées dans un contexte extra‐professionnel, s’avérant également utiles dans leurs missions
professionnelles. Réseaux sociaux (internes et externes), applications pour smartphones et tablettes
numériques et messagerie instantanée sont aux premiers rangs des solutions concernées par le phénomène du
« Bring Your Own App » (BYOA). Les entreprises mais aussi les directions RH doivent ainsi prendre en compte
ces pratiques croissantes et innover en tirant parti de ce que permettent ces technologies et les usages
associés : accès aux applications RH en situation de mobilité depuis des terminaux intelligents pour gérer son
temps, ses congés et absences…, valider des demandes internes, se former en ligne, échanger à distance avec
ses équipes… Il s’agit également de s’inspirer des applications utilisées dans la vie courante et reposant
notamment sur des fonctionnalités collaboratives, tels que les réseaux sociaux d’entreprise. Encore peu
présents dans les organisations interrogées en 2012, ces réseaux internes à l’entreprise permettent de
regrouper des collaborateurs (voire des partenaires externes) au sein de communautés créées en fonction de
projets, d’expertises, de centres d’intérêt, etc. Cependant, alors que de plus en plus de collaborateurs et cadres
managers les utilisent et en tirent parti au quotidien, seuls 20% des décideurs RH voient dans ces réseaux
sociaux d’entreprise des projets innovants à mener d’ici 2014 et sources de performance !
MARKESS International 3 SS12C RH Synthese CegedimSRH
Pour dépasser les missions administratives auxquelles ils sont en majorité cantonnés aujourd’hui et s’engager
vers des actions et projets plus innovants et stratégiques sur lesquels leurs collaborateurs, cadres managers et
aussi dirigeants les attendent, les décideurs RH devront investiguer au‐delà de leurs partenaires RH
traditionnels. MARKESS International propose un mapping des prestataires accompagnent la fonction RH dans
leurs projets innovants dans le document de 15 pages complémentaire à cette synthèse.
Les fournisseurs de solutions de gestion des talents ont déjà pénétré le marché, attisant notamment l’intérêt
d’éditeurs d’ERP et d’acteurs RH reconnus. Ils sont désormais rejoints par des spécialistes de la
dématérialisation, de l’analyse décisionnelle mais aussi des applications collaboratives et des réseaux sociaux
d’entreprise, avec des solutions majoritairement proposées en ligne sous forme d’abonnement selon le mode
SaaS (Software as a Service). Autant de poches de croissance pour un marché français des logiciels et services
IT associés aux RH qui devrait avoisiner les 2 milliards d’euros en 2012.
La méthodologie suivie pour réaliser cette étude repose sur des interviews menées de décembre 2011 à février 2012 auprès de : • 100 décideurs en charge de projets RH travaillant au sein d’entreprises privées et administrations (basées en France) ; • 110 collaborateurs et cadres managers interrogés sur leurs attentes vis‐à‐vis de leur fonction RH ; • 26 responsables chez des prestataires accompagnant la fonction RH dans ses projets reposant sur les technologies du
numérique sur le marché français dont des éditeurs/fournisseurs de solutions RH, de solutions collaboratives, de réseaux sociaux d’entreprise, des cabinets de conseil et des intégrateurs.
SOLUTIONS EN REPONSE AUX NOUVEAUX ENJEUX RH – FRANCE, 2012‐2014
MARKESS International ‐ 6 bis, rue Auguste Vitu ‐ 75015 Paris
Tél : 33 (0)1 56 77 17 77 – www.markess.fr
MARKESS International est une société d’études indépendante, spécialisée dans l’analyse des marchés des technologies du numérique et de la modernisation des entreprises et administrations.
Etabli à Washington, D.C. et à Paris, MARKESS International a pour mission d'aider tant les maîtrises d’ouvrage à mieux comprendre et tirer parti des technologies de l’information que les offreurs à mettre au point
une stratégie optimale pour cibler ces marchés.
POUR ALLER PLUS LOIN
Une étude approfondie publiée en mars 2012
Solutions en réponses aux nouveaux enjeux RH
Etude de plus de 150 pages de graphiques commentés et tableaux réalisée par MARKESS International avec le soutien de :
Aragon eRH, blueKiwi, Cegedim SRH, Cegid, Eurécia, Horoquartz,
IBM, Meta4, Sopra Group et TalentSoft.
TELECHARGEZ GRATUITEMENT La table des matières détaillée de l’étude : http://bit.ly/TDM_RH12
Le Référentiel de Pratiques de 15 pages associé : http://www.markess.fr/demandedocument.php?refdoc=844
MARKESS International Mars 2012
Référentiel de Pratiques « Solutions en Réponse aux Enjeux RH » Pour toute information : www.markess.fr – 01 56 77 17 77
Dans un environnement économique et législatif de plus en plus exigent, la gestion des ressources hu‐maines s’avère particulièrement complexe. Les pro‐cessus métier et l’organisation doivent être optimisés pour améliorer la performance globale de l’entreprise. Pour faciliter son recentrage sur son rôle opérationnel et stratégique, la fonction RH doit pouvoir s’appuyer sur un SIRH pérenne, fiable et performant.
Partenaire privilégié de la fonction RH, Cegedim SRH est un acteur incontournable du marché des solutions et des services RH au service de cette performance.
Date de création 1994
Siège social Boulogne‐Billancourt, France
Effectif à fin 2011 260
Dirigeant France Pierre Marucchi Source : Cegedim SRH
Acteur de référence sur le marché français, la société dispose d’une expertise de plus de 25 ans dans le domaine de l’externalisation RH ; elle opère égale‐ment en Suisse et au Royaume‐Uni. Filiale du groupe Cegedim, acteur mondial de technologies et de ser‐vices, ses clients sont des entreprises nationales et internationales, de tous secteurs d’activité, issues des grands comptes et du mid‐market.
Capitalisant sur l’apport des nouvelles technologies, Cegedim SRH conçoit, développe et commercialise une offre complète et modulable de solutions et de services à forte valeur ajoutée pour répondre aux besoins d’agilité, de souplesse et de performance de ses clients. Cette offre est bâtie autour des grandes thématiques RH suivantes :
• Paie et administration du personnel ;
• Portail RH ;
• Pilotage social et décisionnel RH ;
• Formation ;
• GPEC ;
• Gestion des temps ;
• Base RH internationale.
Cegedim SRH accompagne également ses clients dans la mise à disposition aux collaborateurs de solutions de dématérialisation des documents RH avec ARKEVIA, coffre‐fort électronique en mode SaaS qui s’appuie sur le logiciel d’archivage de Cecurity.com.
Outre les bénéfices apportés par ses solutions,
Cegedim SRH se distingue sur le marché en proposant
un large bouquet de prestations de service et
d’accompagnement, ajustables à tout moment.
Ainsi, l’offre de Cegedim SRH s’articule autour de 4 niveaux de service : Saas, Processing, Semi‐BPO et BPO.
De plus, dans ces temps où l’agilité devient l’un des
principaux facteurs de réussite de l’entreprise,
Cegedim SRH décline son offre BPO sous forme de
modules fonctionnels. Ses clients sont donc en me‐
sure de choisir dans un catalogue de services, les
processus qu’ils souhaitent externaliser (gestion des
soldes de tout compte, gestion des visites médicales,
gestion des déclaratifs sociaux…) leur permettant
ainsi de pouvoir se recentrer sur des aspects de la
fonction RH à plus forte valeur ajoutée.
EXEMPLES DE REFERENCES CLIENT
Adetel Group
600 salariés
Choix d’une solution SIRH pérenne, globale (de la paie à la gestion des talents) et modu‐laire, pour accompagner le besoin d’agilité et de performance de la fonction RH.
Pages Jaunes Groupe
4 200 salariés
Harmonisation et optimisation de la gestion des processus Paie/RH via un SIRH unique, pérenne et évolutif pour accompagner la transformation de la fonction RH.
Saint‐Gobain
27 000 salariés
Rationalisation de la gestion de la paie dans un contexte organisationnel très atomisé et décentralisé, la solution gérant aussi admi‐nistration du personnel, congés/absences, self‐service employés et managers.
Source : Cegedim SRH
PLUS D’INFORMATION
Cegedim SRH 17 rue de l’ancienne mairie – 92100 Boulogne Tél : 01 49 09 84 40 – www.cegedim‐srh.com
Valérie Dormeau‐Ralli Directrice Marketing & Communication valerie.dormeau‐ralli@cegedim‐srh.com