SOLICITUD DE PROPUESTAS (RFP POR SUS SIGLAS EN … y...Bajo el Plan de Reorganización, la ASG tiene...
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SOLICITUD DE PROPUESTAS ("RFP" POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) | 19-073-C
PARA ESTABLECER UN CONTRATO PARA LA OBTENCIÓN DE COMBUSTIBLE PARA
TODAS LAS AGENCIAS, CORPORACIONES PÚBLICAS Y MUNICIPIOS DEL
GOBIERNO DE PUERTO RICO
Fecha Inicial de Publicación del RFP: 4 de diciembre de 2018
Fecha de Vencimiento de Propuestas: 9 de enero de 2019 a la 1:00 PM Hora Estándar del
Atlántico (AST)
Emitido por: La Administración de Servicios Generales (ASG)
Request for Proposal for Fuel RFP 19-073-C
ii
Tabla de Contenido
1.0 Introducción ........................................................................................................................... 1
1.1 Definiciones/Acrónimos ............................................................................................... 1
1.2 Trasfondo ...................................................................................................................... 2
1.3 Administración de Servicios Generales ........................................................................ 2
1.4 Término del Contrato .................................................................................................... 2
1.5 Secuencia de Tiempo del RFP ...................................................................................... 3
1.6 Solicitudes de Aclaración (RFCs) ................................................................................ 3
1.6.1 Solicitudes de Aclaración ................................................................................. 3
1.6.2 Conferencia Pre-Oferta (Pre-Bid Conference) .................................................. 4
1.7 Presentación de Propuestas ........................................................................................... 4
1.8 Proponentes Registrados ............................................................................................... 5
1.9 Proponentes No Registrados ......................................................................................... 5
1.10 Puntos de Contacto y Firmas del Proponente ............................................................... 6
2.0 Alcance .................................................................................................................................. 6
2.1 Precios (No hay límite de Páginas. Someta la Hoja de Cálculo de Precios) ................ 6
2.2 Enfoque Técnico- Combustible (Máximo de diez (10) páginas).................................. 7
2.3 Pasado Desempeño- Combustible (Máximo de tres (3) páginas) ................................. 8
2.4 Información Adicional- Combustible (Máximo de cuatro (4) páginas) ....................... 8
3.0 Requisitos de Formato para las Propuestas ......................................................................... 10
3.1 Documento I & II: Documento de Respuesta al RFP (Original y Redactado) ........... 10
3.1.1 Carta de Presentación (Una (1) página) .......................................................... 10
3.1.2 Enfoque Técnico (Máximo de diez (10) páginas) ........................................... 10
3.1.3 Pasado Desempeño (Máximo de tres (3) páginas) .......................................... 11
3.1.4 Información Adicional (Máximo de cuatro (4) páginas) ................................ 11
3.2 Documento III: Hoja de Cálculo de Precios ............................................................... 11
3.2.1 Precios (No hay límite de páginas. Someter la Hoja de Cálculo de Precios) . 11
4.0 Evaluación, Selección y Adjudicación ................................................................................ 11
4.1 Ronda 1: Evaluación Inicial........................................................................................ 11
4.1.1 Evaluación de Propuesta de Precios ............................................................... 11
4.1.2 Evaluación de Enfoque Técnico ..................................................................... 12
4.2 Ronda 2: Evaluación de Oferta Final.......................................................................... 12
4.3 Selección ..................................................................................................................... 13
4.4 Adjudicación ............................................................................................................... 13
5.0 Otros Términos y Condiciones ............................................................................................ 13
5.1 Periodo de Revisión .................................................................................................... 13
5.2 Rechazo de Propuestas; Cancelación del RFP............................................................ 13
5.3 Pasar por Alto Informalidades .................................................................................... 14
5.4 Errores y Omisiones en la Propuesta .......................................................................... 14
5.5 Costo de Preparación de Propuestas ........................................................................... 14
5.6 Comunicaciones Prohibidas........................................................................................ 14
5.7 Anuncios Públicos ...................................................................................................... 14
5.8 Depósitos y Garantías ................................................................................................. 14
6.0 Certificaciones del Proponente ............................................................................................ 15
7.0 Confidencialidad de Respuestas e Información Propietaria ................................................ 15
Request for Proposal for Fuel RFP 19-073-C
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7.1 Copia Censurada ......................................................................................................... 16
7.2 Titularidad de la Propuesta Sometida ......................................................................... 16
8.0 Términos y Condiciones Generales ..................................................................................... 16
8.1 Distribución ................................................................................................................ 16
8.2 Precios Cotizados........................................................................................................ 16
8.3 Almacenaje ................................................................................................................. 16
8.4 Cantidad de Compra ................................................................................................... 16
8.5 Facturación ................................................................................................................. 16
8.6 Pagos ........................................................................................................................... 17
8.7 Incumplimiento ........................................................................................................... 17
8.8 Código de Ética........................................................................................................... 17
8.9 Cláusula de No Discrimen .......................................................................................... 17
9.0 Preferencia Local ................................................................................................................. 17
10.0 Revisión de Contrato por la JSF .......................................................................................... 18
Lista de Tablas
Tabla 1.5-1. Secuencia General de Tiempo del RFP ...................................................................... 3
Tabla 7-1. Formato de Presentacion. .............................................................................................. 4
Tabla 2.2-1. Requisitos de Enfoque Técnico. ................................................................................. 7
Tabla 2.3-1. Pasado Desempeño. .................................................................................................... 8
Tabla 2.4-1. Información Adicional. ............................................................................................... 8
Tabla 4.1.2-1. Guía de Evaluación................................................................................................ 12
Tabla 4.1.2-2. Escala de Evaluación. ............................................................................................ 12
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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1.0 Introducción
1.1 Definiciones/Acrónimos
“ASG” – se refiere a la Administración de Servicios Generales.
Descuentos – son reducciones en precio de productos y servicios ofrecidos por suplidores.
También pueden ser reducciones en el precio total de una factura. El beneficio de esos descuentos
se aplica al momento de pagar las facturas.
Entidad Gubernamental – se refiere a cualquier departamento, agencia, junta, comisión,
organismo, oficina, oficina pública o institución del Poder Ejecutivo, ya sea existente o por crearse
en el futuro.
Firma Electrónica – se refiere a una imagen digital de una firma escrita a mano, que sirve como
una firma oficial en documentos legales vinculante.
Gobierno o “GPR” – se refiere al Gobierno de Puerto Rico. Incluye pero no se limita a las demás
ramas de gobierno, agencias, corporaciones públicas, y municipios.
Hoja de Cálculo de Precios (Pricing Worksheet) u Hoja de Cálculo (Worksheet) – es el
archivo de Excel que se utiliza para proporcionar propuestas de precios para este RFP.
Junta de Subastas – se refiere a la Junta de Subastas de la Administración de Servicios Generales
del Gobierno de Puerto Rico.
Junta de Supervisión Fiscal o “JSF” – se refiere a la Junta creada bajo la Ley Federal de
Supervisión, Gerencia y Estabilidad Económica de 2016 (“PROMESA”).
Proponente – significa una (n) (i) persona natural, (ii) persona jurídica, (iii) empresa conjunta, o
(iv) sociedad, o (v) consorcio de personas y / o sociedades, y / o compañías u otras entidades que
envían una respuesta a este RFP que no está excluida actualmente en ninguna jurisdicción federal,
estatal o local.
Razonabilidad de precio (Price Reasonableness) o Precio Justo y Razonable (Fair and
Reasonable Price) – se refiere a una evaluación realizada por el Gobierno sobre cualquier precio
propuesto por un encuestado para los productos alimenticios incluidos en la Cesta del Mercado
(Market Basket). Los precios se evaluarán para determinar si son justos y razonables aplicando
una o más técnicas de análisis estadístico de precios que identifican precios atípicos.
Reembolsos – son pagos negociados por suplidores que se otorgan a los clientes como incentivos
para que éstos utilicen más de sus productos o servicios. Los reembolsos generalmente se calculan
a base del volumen o gasto total del cliente con el suplidor. Los reembolsos generalmente se pagan
de forma periódica (por ejemplo: por factura, trimestral, etc.)
“RFP” – significa esta Solicitud de Propuestas y adenda emitidas por la ASG.
Selección de Mejor Valor de Compensación o Mejor Valor – se refiere al resultado esperado
de una adquisición que, según los estimados del Gobierno, proveen el mayor beneficio global al
Gobierno en respuesta a sus requerimientos.
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Suplidor (Supplier) o Proponente Adjudicado (Awarded Proposer) o Proponente
Seleccionado (Selected Proposer) – significa que un proponente que recibió un contrato
resultante de este RFP.
1.2 Trasfondo
El Gobierno de Puerto Rico ("Gobierno") es responsable de administrar los recursos públicos y
de brindar todos los servicios necesarios a la ciudadanía de Puerto Rico en general, que consta
aproximadamente de 3.3 millones de personas. El Poder Ejecutivo es el mayor empleador en
Puerto Rico con más de 150,000 trabajadores.
El actual Plan Fiscal del Gobierno requiere "Reformas de Control Financiero" para mejorar el
reporte de información financiera general del de presupuesto y efectivo, así como sus controles.
La reforma de adquisiciones ha sido identificada como uno de los facilitadores clave de esta
reforma financiera. Para llevar a cabo estas reformas de adquisiciones, el Gobierno está
implementando prácticas modernas para mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones de
adquisiciones. El gobierno actualmente está pasando por una reforma de compras que incluye el
abastecimiento estratégico de categorías de bienes y servicios identificados como esenciales para
lograr ahorros en todo el gobierno y reducir significativamente el costo de los bienes y servicios
comprados.
El Gobierno está emitiendo esta Solicitud de Propuestas ("RFP") para invitar a los proveedores
interesados ("Proponentes") a presentar propuestas para proveer combustible para todas las
agencias, corporaciones públicas, y municipios del Gobierno. El actual consume de combustible
estimado anualmente para todo el Gobierno, es de aproximadamente 14 millones de galones. Este
RFP está abierto para cualquiera de las partes interesadas, incluyendo líderes globales en el
negocio de combustible, así como participantes del mercado local.
1.3 Administración de Servicios Generales
En 2011, se promulgó el Plan de Reorganización Número 3 (Plan de Reorganización) para
reestructurar el proceso de adquisiciones del Gobierno de Puerto Rico e identificar la
Administración de Servicios Generales como la entidad gubernamental a cargo de la
implementación de la política de adquisiciones del Gobierno de Puerto Rico. La ASG cubre el
proceso de compra y adquisición de bienes y servicios no profesionales para el Gobierno.
Bajo el Plan de Reorganización, la ASG tiene la autoridad de actuar como la entidad contratante y
negociadora para todas las entidades gubernamentales. Esto incluye la autoridad para procurar la
compra y adquisición de bienes y servicios en nombre de todas las entidades gubernamentales.
1.4 Término del Contrato
El contrato resultando de este RFP será otorgado a un solo Proponente. No obstante, la ASG se
reserva el derecho de contratar con proveedores adicionales de combustible en situaciones de
emergencia, según lo determine la ASG. El término del contrato que se espera adjudicar al final
de este proceso de RFP comenzará a partir del otorgamiento del contrato por parte de la ASG y
estará vigente por tres años. La ASG se reserva el derecho de cancelar el contrato antes del
vencimiento en varias circunstancias que constituyan incumplimiento del contrato por parte del
Proponente seleccionado, cancelar el trabajo del contrato una vez finalizados los deberes bajo el
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alcance del mismo, o no extender el término del contrato, y volver a ofertar el alcance del trabajo
después del término vencimiento.
El propósito principal del RFP y el contrato resultante es lograr ahorros en todo el gobierno en la
compra de combustible.
1.5 Secuencia de Tiempo del RFP
La secuencia de tiempo para este RFP se representa abajo, en la Tabla 1.5-1. Todos los elementos
deben ser recibidos en o antes de la fecha límite.
Tabla 1.5-1. Secuencia General de Tiempo del RFP
Fecha esperada Evento
04/12/2018 Publicación del RFP
10/12/2018 Último día para enviar preguntas (solicitud de aclaraciones) - 1:00 p.m. (Atlántico):
17/12/2018 Emisión de respuestas a las preguntas por la ASG - 1:00 p.m. (Atlántico)
18/12/2018 Conferencia pre-oferta (3:00 p.m.-5:00 p.m. Atlántico)
09/01/2019 Fecha límite de presentación de propuestas: 1:00 p.m. (Atlántico):
*19/01/2019 Último día para presentar la solicitud de registro de RUL para ser considerada para
adjudicación
21/01/2019 Presentación de la oferta final - 1:00 p.m. (Atlántico): [email protected]
Después del 11/02/2019 Anuncio de adjudicación
*Las aplicaciones para el registro en el RUL no serán aceptadas en persona durante los días feriados públicos y del Gobierno (24 Dic, 25 Dic, 31
Dic, 1 Ene y 7 Ene)
Tenga en cuenta que la secuencia de tiempo del RFP incluye fechas objetivo que están sujetas a
cambios. Es responsabilidad de los Proponentes revisar periódicamente sus correos electrónicos y
la página web de la ASG (www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Páginas/default.aspx) para toda
la información y actualizaciones relacionadas con este RFP.
1.6 Solicitudes de Aclaración (RFCs)
1.6.1 Solicitudes de Aclaración
Las solicitudes de aclaraciones y preguntas relacionadas con esta solicitud de propuesta debe
enviarse por correo electrónico a [email protected] no más tarde de la 1:00 pm del 10 de
diciembre de 2018. Las preguntas enviadas deben hacer referencia al número del RFP y
proporcionar el punto de contacto para el posible Proponente.
La ASG compilará todas las preguntas y emitirá respuestas a todas las preguntas a los posibles
Proponentes el 17 de diciembre en su página web
(www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Páginas/default.aspx). Se espera que los Proponentes
descarguen de la página web de la ASG el documento que contiene todas las respuestas a la
Solicitud de aclaración. Los proponentes deben reconocer que han leído las respuestas a las
preguntas al incluir el lenguaje de reconocimiento en la Carta de Presentación tal como se
identifica en la sección 3.1.
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Entre el momento de la publicación del RFP y hasta que se otorgue la adjudicación, los proponentes
no deben contactar directamente a la ASG. Preguntas relacionadas al RFP solo podrán ser
comunicadas a través de email. Preguntas enviadas por email solo serán contestadas si se reciben
al correo oficial del RFP durante el periodo determinado para preguntas y solo se contestarán si
enviadas durante el periodo permitido para solicitar clarificaciones.
Los proponentes no deben contactar a la ASG por ningún otro medio. Esto incluye visitas a las
oficinas, llamadas telefónicas, mensajes de texto, email o cualquier otra forma de comunicación.
1.6.2 Conferencia Pre-Oferta (Pre-Bid Conference)
La ASG aclarará las respuestas publicadas en la página web de la ASG a través de una
conferencia pre-oferta que se realizará el 18 de diciembre de 2018 de las 3:00 p.m. a 5:00 p.m.
AST en la oficina de la ASG (211 Avenida Quisqueya, San Juan, 00917, Puerto Rico). La
información de cómo conectarse a la llamada de conferencia se publicará en la página web de la
ASG junto con la respuestas según el proceso detallado en la sección 1.6.1.
El propósito de la conferencia pre-oferta es para proveer instrucciones de cómo completar las
secciones técnicas del RFP y la Hoja de Cálculos de Precios, al igual para clarificar cualquier
duda sobre preguntas enviadas vía correo electrónico.
1.7 Presentación de Propuestas
Las propuestas deberán enviarse mediante correo electrónico a la dirección
[email protected] y deben ser recibidas en o antes del 9 de enero de 2019 a la 1:00
PM AST (Hora Estándar del Atlántico). No se aceptarán las respuestas al RFP recibidas después
de la fecha límite prescrita.
Las propuestas no se evaluarán antes de la 1:00 pm del 9 de enero (fecha de vencimiento de
la propuesta).
El Proponente deberá enviar la respuesta por correo electrónico al Secretario de la Junta de
Subastas. La línea de asunto del correo electrónico debe contener lo siguiente:
Atención: Secretario de la Junta de Subastas: Respuesta al RFP 19-073-C de <Nombre del
Proponente>
El envío por correo electrónico debe contener tres (3) archivos adjuntos con los contenidos que se
enumeran a continuación en la Tabla 1.7-1:
Tabla 7-1. Formato de Presentacion.
Número de
Document
o
Formato
de
Document
o
Tipo de
Documento
Formato de
Nomenclatura de
Documento
Contenido de Documento
I
Copia
Original <Nombre del
Proponente>_RFP
Response
Original_<MMDDYYY
Y>.pdf
1. Carta de Presentación
2. Respuestas a las preguntas de Enfoque Técnico
3. Respuestas a las preguntas de Pasado
Desempeño
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Número de
Document
o
Formato
de
Document
o
Tipo de
Documento
Formato de
Nomenclatura de
Documento
Contenido de Documento
4. Respuestas a las preguntas de Información
Adicional
II
Copia
Censurada <Nombre del
Proponente>_RFP
Response
Redacted_<MMDDYYY
Y>.pdf
1. Carta de Presentación
2. Respuestas a las preguntas de Enfoque Técnico
3. Respuestas a las preguntas de Pasado
Desempeño
4. Respuestas a las preguntas de Información
Adicional
III
XLS
Copia original
(completada
según la
plantilla
provista)
<Nombre del
Proponente>_Pricing
Worksheet_<MMDDYY
YY>.xls
1. Hoja de Cálculo de Precios
El Documento Número II se refiere al requisito para que los proponentes presenten una copia
electrónica censurada de su propuesta como se describe en la Sección 7.0 (Confidencialidad de las
respuestas e información propietaria). Si no se incluye una copia censurada identificable de la
propuesta con la presentación, la ASG considerará la copia presentada como copia censurada y no
censurada de la propuesta.
Si la propuesta se envía varias veces, la ASG solo aceptará la última versión enviada antes de la
fecha límite.
1.8 Proponentes Registrados
Cualquier Proponente interesado en contratar con el Gobierno deberá estar registrado en el
"Registro Único de Licitadores" (RUL) de acuerdo con las especificaciones proporcionadas en los
Requisitos de Registro de RUL. Los proponentes pueden acceder al RUL a través del siguiente
enlace: https://rul.asg.pr.gov/ .
El registro en el RUL debe estar activo y todos los documentos requeridos para el registro activo
deben estar actualizados. Si los documentos deben actualizarse por cualquier motivo antes de la
adjudicación de este RFP, el proponente tendrá diez (10) días calendario a partir del día siguiente
a la Fecha Límite de Presentación de Propuestas en la Tabla 1.5-1 para enviar todos los documentos
requeridos en orden para actualizar el estado de registro.
1.9 Proponentes No Registrados
Cualquier Proponente interesado en contratar con el Gobierno deberá estar registrado en el
"Registro Único de Licitadores" (RUL) de acuerdo con las especificaciones proporcionadas en los
Requisitos de Registro de RUL.
Las propuestas de los Proponentes no registrados o inactivos en el RUL no serán rechazadas por
tal motivo. No obstante, el proponente tendrá diez (10) días calendario a partir del día siguiente a
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la Fecha Límite de Presentación de Propuestas en la Tabla 1.5-1 para enviar todos los documentos
requeridos y la solicitud para convertirse en un proveedor registrado en el RUL.
1.10 Puntos de Contacto y Firmas del Proponente
Todas las propuestas enviadas deben proporcionar un punto de contacto claro que incluya:
• Nombre del punto de contacto.
• Dirección.
• Dirección de correo electrónico del punto de contacto.
Las propuestas que no identifiquen un punto de contacto y la información de contacto pueden ser
rechazadas.
La carta de presentación de las propuestas debe estar firmada con tinta indeleble (permanente) o
bolígrafo azul por un agente autorizado del Proponente. Para los proponentes registrados, el agente
autorizado debe ser el mismo punto de contacto registrado en el "Registro Único de Licitadores"
(RUL). Para los proponentes no registrados, el agente autorizado debe ser la persona que se
convertirá en el punto de contacto registrado en el RUL. Se aceptan firmas electrónicas que
cumplan con este requisito.
2.0 Alcance
Este RFP busca recibir respuestas para los Proponentes que deseen ser considerados para proveer
combustible a todas las agencias, corporaciones públicas, y municipios del Gobierno de Puerto
Rico, en virtud de un contrato con la ASG resultante de este RFP. El Gobierno ha establecido
requisitos en las siguientes cuatro áreas:
• Precios
• Enfoque Técnico
• Pasado Desempeño (Esta sección es requerida pero no se le asignará puntuación)
• Información Adicional (Esta sección es requerida pero no se le asignará puntuación).
Las propuestas serán claras, concisas e incluirán detalles suficientes para una evaluación efectiva
y para justificar la validez de las reclamaciones declaradas. Las propuestas no deben simplemente
reformular o parafrasear los requisitos del gobierno, sino que deben proporcionar una razón
convincente para abordar cómo el proponente pretende cumplir los requisitos. Los proponentes
asumirán que el Gobierno no tiene conocimiento previo de su experiencia o mejores prácticas, y
que las calificaciones y las revisiones del Pasado Desempeño se basarán solo en la información
presentada en la propuesta del Proponente.
2.1 Precios (No hay límite de Páginas. Someta la Hoja de Cálculo de Precios)
La Hoja de Cálculo de Precios debe enviarse en formato electrónico por correo electrónico junto
con los demás documentos mencionados en la Sección 3.0. La Hoja de Cálculo de Precios tiene
instrucciones sobre cómo proporcionar información de precios.
Los Proponentes deberán proveer precios para los artículos detallados en la Hoja de Cálculo de
Precios. El Precio se divide en dos (2) componentes:
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• Desglose de Precios
• Descuentos
La pestaña de Descuentos contiene estructuras de descuento que pueden ofrecer los Proponentes.
También enumera varias estructuras de incentivos que el proponente podría estar dispuesto a
proporcionar.
Todos los precios presentados en la Hoja de Cálculo de Precios deben incluir el flete.
2.2 Enfoque Técnico- Combustible (Máximo de diez (10) páginas)
El Enfoque Técnico debe detallar el enfoque del Proponente para cumplir con cada uno de los
requisitos técnicos y debe reflejar un método práctico y viable para lograrlos. Los requisitos
técnicos son los siguientes:
Tabla 2.2-1. Requisitos de Enfoque Técnico.
Área de
Desempeño ID de Requisito Requisito
Informes 1.1
El Gobierno de Puerto Rico requerirá que los Proponentes proporcionen un informe
mensual de uso de artículos por línea en formato digital (por ejemplo, Excel, CSV,
página web) con los siguientes campos: Nombre del suplidor, Descripción del
producto/servicio, Ubicación, Precio unitario, Unidad de medida (si corresponde),
Cantidad de pedido, Fecha de pedido, Fecha de factura y Monto de factura. El
informe de uso se debe dividir en estaciones y pedidos en bloque. Describa las
capacidades de informes de su organización y su capacidad para cumplir con este
requisito.
Gerencia de
Cuenta
2.1
Describa cómo su organización cumple con los siguientes requisitos para la
administración de cuentas en curso:
a. Un punto de contacto dedicado.
b. Una reunión de revisión de cuentas senior cada 3 meses (o según sea
necesario), una de las cuales será una reunión anual para el
establecimiento de objetivos estratégicos y planificación de cuentas
para el próximo año.
c. Un equipo de cuenta dedicado disponible durante el horario comercial
estándar (8:00 a.m. a 6:00 p.m. AST). Describa la estructura del
equipo de administración de cuentas y su capacidad para proporcionar
un apoyo integral de cuentas.
2.2
La ASG no es responsable por ningún daño a la propiedad del gobierno durante la
entrega de combustible y requiere que el suplidor brinde un servicio de limpieza.
En el caso de que el combustible se derrame en una propiedad del gobierno, ¿cuál
es su plazo estándar para cumplir con la limpieza?
Capacidad de
Programación y
Entrega
3.1
La ASG requiere servicios de combustible en todos los municipios de Puerto Rico.
a. Describa la distribución y el alcance de la red de estaciones / centros
de distribución de su organización.
b. Describa cómo entrega combustible a Vieques y Culebra.
3.2
La ASG requiere que las entregas se realicen dentro de las 24 horas posteriores a la
emisión de la orden de compra.
a. Describa la capacidad de su organización para cumplir con este
requisito.
b. Tenga en cuenta cualquier excepción para Vieques y Culebra.
3.3
La ASG requiere que la entrega sea en camiones sellados y certificados, por
conductores con licencia con ayudantes certificados en HAZMAT. ¿Cuál es la
capacidad de su organización para cumplir con este requisito?
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Área de
Desempeño ID de Requisito Requisito
Comunicación 4.1
La ASG requiere que todas las comunicaciones relacionadas con pedidos,
confirmaciones y facturas se distribuyan electrónicamente. Describa la capacidad
de su organización para cumplir con este requisito.
2.3 Pasado Desempeño- Combustible (Máximo de tres (3) páginas)
Los Proponentes deben proporcionar información de contacto (nombre, título, compañía,
dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico) para al menos tres referencias
(preferiblemente clientes del sector público) donde el Proponente ha realizado un trabajo similar
al trabajo solicitado en este RFP. Las referencias deberán estar fechadas dentro de los últimos tres
(3) años de la fecha de cierre del RFP. Los proponentes deben proporcionar respuestas a las
preguntas enumeradas en la Tabla 2.3-1 para cada una de las tres referencias (una página para cada
referencia). Por favor, haga referencia al Área de Desempeño al proporcionar las respuestas.
Tabla 2.3-1. Pasado Desempeño.
La ASG puede contactar estas referencias para verificar esta información.
Las respuestas al Pasado Desempeño se tomarán en consideración para comprender las
capacidades de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
2.4 Información Adicional- Combustible (Máximo de cuatro (4) páginas)
En un máximo de cuatro (4) páginas, los Proponentes deberán proporcionar respuestas para las
preguntas en la Tabla 2.4-1 abajo.
Tabla 2.2.4-1. Información Adicional.
Área de
Desempeño ID de Pregunta Pregunta
Cambios de
Precios
1.1 ¿Cuál es su proceso para comunicar aumentos o disminuciones de precios?
1.2 ¿Cuál es su proceso para comunicar los nuevos impuestos establecidos sobre las compras de
combustible?
1.3 Describa si hay alguna relación de franquiciante/franquiciador dentro de la red y explique las
restricciones u obligaciones relacionadas con los precios.
Área de
Desempeño Pregunta
Informes
Describa los informes utilizados por su empresa con su cliente de referencia.
¿Tuvo algún acuerdo de nivel de servicio con el cliente? ¿Cuáles fueron las consecuencias si no cumplió
con los niveles de servicio?
Gerencia de
Cuenta
¿Hubo un único punto de contacto para su cliente?
¿Cómo se manejó la gestión de cuentas?
Capacidad de
Programación y
Entrega
Describa cómo su compañía aseguró la cobertura adecuada para su cliente de referencia.
Comunicación Detalle cómo su empresa proporcionó pedidos y facturas electrónicas a su cliente de referencia.
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Área de
Desempeño ID de Pregunta Pregunta
Desempeño
del
Proponente
2.1 ¿Cuál es el índice de precisión de orden global actual de su organización para combustible al por
mayor?
2.2 ¿Cuáles son sus opciones actuales de plazo de entrega (por ejemplo, diferencia entre tanques
completos y parciales, otros productos, etc.)?
2.3 ¿Cuál es la tasa de entrega a tiempo de su organización?
Servicio
General 3.1
¿Es su organización capaz de procesar pedidos de compra, confirmaciones de recibos de pedidos y
facturas a través de EDI?
Tarjetas de
Flota
4.1
¿Ofrece su organización un programa de tarjetas de flota para procesar pagos por combustible en
estaciones de servicio? En caso afirmativo, proporcione una descripción general de su programa que
incluya, entre otros:
a. Red actual de estaciones que aceptan su tarjeta de flota.
b. Gestión de cuentas - único punto de contacto para la gestión de la ASG.
c. Soporte 24/7 para los titulares de tarjetas de flota.
d. Gestión de tarjetas de flota: incluye la emisión y cancelación de tarjetas a pedido.
e. Visibilidad en línea en tiempo real de todos los estados de la tarjeta de flota.
f. Un portal en línea.
4.2 Indique si su sistema de tarjeta de flota es administrado por su organización o por un tercero. Si es un
tercero, ¿quién es?
Preparación
para
Emergencias
5.1
El gobierno de Puerto Rico es responsable de la entrega de combustible a áreas críticas en caso de
desastres naturales o emergencias de seguridad. Describa los planes de contingencia establecidos y
los planes de mitigación de desastres establecidos por su organización.
a. Especifique su sistema de distribución de combustible de emergencia.
b. Especifique la capacidad máxima de almacenamiento de su inventario de diesel y
gasolina.
c. Especifique la capacidad de sus abastecimientos de combustible (gasolina / diesel).
d. Identifique ubicaciones de almacenamiento de combustible (direcciones físicas).
e. Especifique la cantidad de camiones de combustible, conductores de camiones y
mecánicos.
f. Describa la capacidad para activar respaldo o personal adicional, si es necesario.
g. Describa la capacidad de aportar recursos adicionales de otros estados (recursos
humanos y otros recursos).
h. Proporcionar el tiempo estimado de respuesta y entrega en las operaciones comerciales
normales.
i. Proporcionar el tiempo estimado de respuesta y entrega durante una emergencia o
desastre.
j. Describa la cantidad, ubicación y capacidad de almacenamiento de sus estaciones de
servicio.
k. Describa cualquier contrato con una empresa de seguridad privada para acompañar a
los camiones en las rutas de entrega, si es necesario.
l. Describa la disponibilidad de generadores de energía para continuar sus operaciones
en caso de fallas de energía, incluida la cantidad y la capacidad.
m. Describa su Plan de continuidad del negocio en caso de una interrupción de sus
operaciones debido a un peligro natural o creado por el hombre.
n. Describa su sistema de comunicaciones de teléfonos satelitales y estrategia de
seguimiento de camiones.
o. Describa cómo su empresa proporciona redundancia de comunicación en caso de
inactividad del servicio de telefonía fija o celular.
p. Especifique si su empresa proporciona nuevas cuentas y los clientes alternan la
facturación y el método de pago.
q. Proporcione una lista de los lugares donde su empresa proporciona acceso al
combustible durante una emergencia: proporcione un archivo KML, si es posible.
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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Las respuestas a la Información Adicional se tomarán en consideración para comprender las
capacidades de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
3.0 Requisitos de Formato para las Propuestas
Los envíos de propuestas deben contener las secciones a continuación y respetar los límites de
páginas establecidos para cada sección. Las páginas enviadas en exceso de las limitaciones de la
página indicadas no se tomarán en consideración y no se evaluarán. Las páginas deben ser a
espacio sencillo en papel de 8 ½ por 11 pulgadas, con un margen mínimo de una pulgada alrededor.
Las páginas se numerarán consecutivamente y usarán una fuente de 12 puntos de Times New
Roman.
La propuesta de los proponentes se presentará de la siguiente manera:
3.1 Documento I & II: Documento de Respuesta al RFP (Original y Redactado)
3.1.1 Carta de Presentación (Una (1) página)
Los proponentes deben enviar una carta de presentación de una (1) página que incluya lo
siguiente:
• Nombre completo de la organización del proponente
• Nombre de la persona de contacto
• Información de contacto (teléfono, correo electrónico y dirección postal) para cuestiones
técnicas y de costos o preguntas
• Número del RFP
• Fecha y hora de lanzamiento del RFP
• Firma de la persona de contacto
Por favor incluya el siguiente texto en la carta de presentación:
"Por la presente reconozco que he recibido y leído el documento del RFP, la Hoja de Cálculo
de Precios, cualquier modificación posterior (si corresponde), las respuestas a la Solicitud de
Aclaraciones (RFC) y los Términos y Condiciones (como se menciona en el documento del
RFP)".
3.1.2 Enfoque Técnico (Máximo de diez (10) páginas)
En un máximo de diez (10) páginas, los Proponentes deberán proveer respuestas a las preguntas
detalladas para cada una de las Áreas de Desempeño del Enfoque Técnico: Informes, Gerencia de
Cuenta, Capacidad de Programación y Entrega y Comunicación.
La respuesta debe hacer referencia al Área de Desempeño y la ID del requisito, de acuerdo al
formato siguiente.
Ejemplo:
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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Área de Desempeño ID de Requisito Respuesta
Comunicación 4.1 [Su respuesta aquí]
3.1.3 Pasado Desempeño (Máximo de tres (3) páginas)
En un máximo de tres (3) páginas, el Proponente deberá proveer respuestas a la información
solicitada en la Sección 2.3.
Las respuestas al Pasado Desempeño se tomarán en consideración para comprender las
capacidades de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
3.1.4 Información Adicional (Máximo de cuatro (4) páginas)
En un máximo de cuatro (4) páginas, los Proponentes deberán someter respuestas a las preguntas
adicionales indicadas en la Tabla 2.4-1. para cada una de las Áreas de Desempeño de Información
Adicional: Cambios de Precios, Desempeño del Proponente, Servicio General, Tarjetas de Flota y
Preparación para Emergencias.
Las respuestas a la Información Adicional se tomarán en consideración para comprender las
capacidades de los proponentes, pero no se evaluarán ni puntuarán.
3.2 Documento III: Hoja de Cálculo de Precios
3.2.1 Precios (No hay límite de páginas. Someter la Hoja de Cálculo de Precios)
Los proponentes proporcionarán precios para los artículos enumerados en la Hoja de Cálculo de
Precios. Este debe ser enviado como un archivo separado en formato electrónico por correo
electrónico.
Los proponentes deben usar el formato provisto y seguir las instrucciones para completar la Hoja
de Cálculo de Precios. Si cualquier proponente realiza omisiones sustanciales o cambios de
formato en la Hoja de Cálculo de Precios, la ASG se reserva el derecho de deducir puntos de la
puntuación del proponente o rechazar la propuesta completa.
4.0 Evaluación, Selección y Adjudicación
4.1 Ronda 1: Evaluación Inicial
El Gobierno espera otorgar un contrato para los requerimientos descritos en este RFP a aquel
proponente que presente el Mejor Valor al Gobierno. La Junta de Subastas evaluará la Hoja de
Cálculo de Precios y el Enfoque Técnico y decidirá sobre un escenario de adjudicación.
En cualquier momento durante el período de evaluación, la ASG se reserva el derecho de contactar
a los Proponentes para obtener aclaraciones sobre sus Propuestas. Las respuestas a estas
aclaraciones no apuntarán a obtener información adicional no presentada originalmente en la
propuesta, sino a obtener una aclaración general sobre su contenido.
4.1.1 Evaluación de Propuesta de Precios
Los precios serán evaluados por su razonabilidad y equidad. Los precios serán evaluados en una
base de artículo por artículo y subcategoría. Sin embargo, es posible que una adjudicación por
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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cualquier artículo dado no se otorgue al Proponente con el precio más bajo si, a juicio del Gobierno,
el Proponente de mayor precio ofrece el mejor valor general al Gobierno al considerar los
requisitos técnicos.
4.1.2 Evaluación de Enfoque Técnico
El Enfoque Técnico se evaluará para determinar hasta qué punto demuestra la capacidad del
Proponente para cumplir con los requisitos técnicos. Cada uno de los requisitos enumerados en el
Enfoque Técnico se evaluará según la guía de evaluación que se detalla a continuación en la Tabla
4.1.2-1. Un proponente que logre la calificación máxima para todos los requisitos en las cuatro (4)
Áreas de Desempeño obtendrá una puntuación de cien (100) puntos para el Enfoque Técnico.
Tabla 4.1.2-1. Guía de Evaluación.
Área de Desempeño ID de Requisito Puntuación Máxima
Informes 1.1 10
Gerencia de Cuenta 2.1 40
2.2 10
Capacidad de Programación y Entrega
3.1 20
3.2 5
3.3 5
Comunicación 4.1 10
La puntuación obtenida para un requisito específico, estará dictada por la capacidad del Proponente
para cumplir satisfactoriamente los requisitos indicados. A las respuestas a los requisitos se le
asignarán puntuaciones a base de la Escala de Evaluación detallada abajo en la Tabla 4.1.2-2.
Tabla 4.1.2-2. Escala de Evaluación.
Sobresaliente
(100% de la Puntuación Máxima para un
Área de Desempeño)
La respuesta indica un enfoque y una comprensión excepcionales de los
requisitos y contiene múltiples fortalezas.
Bueno
(75% de la Puntuación Máxima para un
Área de Desempeño)
La respuesta indica un enfoque y una comprensión exhaustivos de los
requisitos y contiene al menos una fuerza.
Aceptable
(50% de la Puntuación Máxima para un
Área de Desempeño)
La respuesta indica un enfoque y comprensión adecuados de los requisitos.
No Aceptable
(0% de la Puntuación Máxima para un
Área de Desempeño)
La respuesta no cumple con los requisitos del RFP y, por lo tanto, contiene una
o más deficiencias.
4.2 Ronda 2: Evaluación de Oferta Final
A base de las respuestas de la Ronda 1, si los objetivos del RFP no se cumplen, se solicitará a los
Proponentes una Oferta Final para permitirles la oportunidad de presentar su último y más atractivo
precio.
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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4.3 Selección
Los precios recibidos en la Oferta Final se volverán a evaluar para encontrar un escenario óptimo
que cumpla con los objetivos del RFP. La Junta de Subastas examinará todas las propuestas
presentadas antes de hacer una adjudicación.
4.4 Adjudicación
Una vez se lleve a cabo la adjudicación por parte de la Junta de Subastas, el Secretario de la Junta
notificará a todos los Proponentes. La notificación de la adjudicación del RFP no constituirá el
acuerdo formal entre las partes. Será necesario ejecutar el contrato correspondiente.
a. Compromiso por adjudicación: Ningún Proponente está autorizado para entregar
mercancía u ofrecer servicios sin que se haya adjudicado un contrato, por lo cual ninguna
agencia, corporación pública o municipio del Gobierno garantizará el pago sin un contrato.
Una vez se ejecute el contrato, el gobierno podrá colocar órdenes de compra de mercancías
o servicios.
Una vez adjudicada la propuesta, el Proponente seleccionado deberá obtener las garantías exigidas
en los Términos y Condiciones Generales del Contrato, cumplir con todos los requisitos
establecidos en dichos Términos y Condiciones Generales y proporcionar pruebas de dichas
garantías a la ASG para establecer el contrato. Si el Proponente seleccionado se niega a celebrar
dicho contrato o no firma dicho contrato dentro del plazo especificado en el Aviso de Adjudicación
o especificado por la Unidad de Contratos de Adquisición de la ASG, y no ha presentado una
justificación previa razonable, no se considerará que el Proponente haya firmado un contrato con
la ASG. En tal situación, el Administrador de la ASG puede aplicar las disposiciones del Artículo
76 del Reglamento 5 (3380) "Reglamento de Subastas".
5.0 Otros Términos y Condiciones
5.1 Periodo de Revisión
Cualquier parte adversamente afectada por una decisión o adjudicación final de la Junta de
Subastas, puede presentar una Solicitud de Revisión ante la Junta de Revisión de Subastas de
Puerto Rico, dentro de los veinte (20) días calendario posteriores a la fecha en que se envió la
notificación de la adjudicación.
Si se presenta una Solicitud de Revisión, la Junta de Adquisiciones entregará una copia del archivo
administrativo del RFP a la Junta de Revisión de Subastas de Puerto Rico dentro de los 5 días
posteriores al recibo de la notificación de revisión.
El mismo día que se presente la Solicitud de Reconsideración, la parte que solicita la revisión
deberá notificar a la Junta de Subastas y a todos los proponentes y partes interesadas de acuerdo
con los requisitos aprobados conforme al Capítulo VIII del Plan Núm. 3-2011, “Plan de
Reorganización de Servicios Generales de Puerto Rico”.
5.2 Rechazo de Propuestas; Cancelación del RFP
La emisión de este RFP no constituye un compromiso de adjudicar un contrato. La ASG se reserva
el derecho de aceptar o rechazar, en su totalidad o en parte, y sin más explicaciones, cualquiera o
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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todas las propuestas enviadas y / o cancelar este RFP y volver a emitir éste u otra versión del
mismo, si la ASG considera que hacerlo es lo más conveniente para el Gobierno.
Además, el Gobierno se reserva el derecho de realizar las investigaciones que considere necesarias
en cuanto a las calificaciones o los conflictos de interés percibidos de cualquiera y todos los
Proponentes que presenten propuestas en respuesta a este RFP. Cualquier apariencia de conflicto
de intereses constituirá causa suficiente para el rechazo absoluto de la(s) propuesta(s). En caso de
que alguna o todas las propuestas sean rechazadas, el Gobierno se reserva el derecho de volver a
solicitar las propuestas.
5.3 Pasar por Alto Informalidades
El Gobierno se reserva el derecho de pasar por alto cualquier incumplimiento menor de formato
y/o informalidades de las propuestas presentadas si ello es en el mejor interés del gobierno.
5.4 Errores y Omisiones en la Propuesta
La ASG se reserva el derecho de rechazar una propuesta que contenga un error u omisión
sustancial. La ASG también se reserva el derecho de solicitar la corrección de cualquier error u
omisión y/o solicitar cualquier aclaración o información adicional de cualquier Proponente, sin
abrir aclaraciones para todos los Proponentes.
5.5 Costo de Preparación de Propuestas
Todos los costos asociados a la respuesta a esta propuesta son responsabilidad exclusiva del
Proponente.
5.6 Comunicaciones Prohibidas
Las comunicaciones con otros representantes del Gobierno sobre cualquier asunto relacionado con
el contenido de este RFP están prohibidas durante los procesos de presentación y selección. El
incumplimiento de estas restricciones de comunicación puede resultar en el rechazo de la
propuesta. Los Solicitantes deben basarse únicamente en las representaciones, declaraciones o
explicaciones contenidas en este RFP, en los documentos que la ASG proporciona a los
Proponentes y en cualquier adenda formal por escrito que la ASG pueda emitir en cualquier
momento durante este proceso de RFP.
5.7 Anuncios Públicos
Cualquier información o anuncio público relacionado con este RFP será realizado por la ASG a
través de su página web (www.asg.pr.gov/ReformaCompras/Pages/default.aspx). Cualquier
información u otros anuncios públicos relacionados con este RFP no serán realizados por ninguna
parte, incluidos los Proponentes, sin la aprobación previa por escrito de la ASG.
5.8 Depósitos y Garantías
a. Fianza de Cumplimiento: Este depósito, que es requerido después de la notificación de la
adjudicación, será presentado por el Proponente, para garantizar al Gobierno el cumplimiento
con los términos del contrato que surgen de este RFP. El depósito (requerido después de la
notificación de la adjudicación) garantizará que el suplidor cumpla con sus obligaciones de
Solicitud de Propuestas para Combustible RFP 19-073-C
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acuerdo con los términos y condiciones de su propuesta. Esta garantía debe ser original. Una
fianza de cumplimiento de quinientos mil dólares ($500,000) será requerida para este RFP.
6.0 Certificaciones del Proponente
Por el hecho de presentar una propuesta, la persona que firma en nombre del proponente certifica,
bajo pena de perjurio, que, según el mejor conocimiento y convicción del proponente y de dicha
persona:
El Precio y el Enfoque Técnico en la propuesta se han producido de manera independiente, sin
colusión, consulta, comunicación o acuerdo, con el fin de restringir la competencia, en cuanto a
cualquier asunto relacionado con dicho Precio y Enfoque Técnico con cualquier otro Proponente
o con cualquier otro competidor que no sea un Proponente.
A menos que la ley exija lo contrario, el Propósito y el Enfoque Técnico que se han propuesto, no
han sido revelados a sabiendas por el Proponente y no serán revelados a sabiendas por el
Proponente antes de la fecha límite de presentación de la propuesta, directa o indirectamente, a
cualquier otro Proponente o cualquier otro competidor que no sea un Proponente.
El Proponente no ha hecho ni se hará ningún intento para inducir a otra persona, sociedad,
corporación o entidad gubernamental a presentar o no presentar una propuesta con el propósito de
afectar la competencia.
El Proponente no tiene atrasos con el Gobierno por ninguna deuda o contrato, no ha incumplido
ninguna obligación con el Gobierno y no ha sido declarado "no responsable" ni ha sido
descalificado para hacer negocios por el Gobierno, ningún otro Estado de la Unión o el gobierno
federal, ni hay ningún procedimiento pendiente relacionado con la responsabilidad o calificación
del Proponente para recibir contratos públicos.
El Proponente conoce y acepta cumplir con todos los términos y condiciones de este RFP.
7.0 Confidencialidad de Respuestas e Información Propietaria
Una vez finalizado este proceso de solicitud de propuestas y una vez que se haya anunciado la
adjudicación, la ASG hará público su informe sobre el proceso de selección, que contendrá
información específica incluida en la propuesta y relacionada con el proceso. La ASG no divulgará
la información designada por el Proponente en la propuesta como confidencial, propietaria o
privilegiada porque está relacionada con secretos comerciales, precios e información de propiedad
o privilegiada. Toda la información considerada por el Proponente como confidencial, de
propiedad y privilegiada debe ser designada como tal en la propuesta.
La ASG puede rechazar propuestas que contengan contenidos sustanciales marcados como
confidenciales, de propiedad o privilegiados. El suministro de cualquier información marcada
como confidencial o de propiedad no impedirá que la ASG divulgue dicha información si así lo
exige la ley. El(los) contrato(s) finalmente adjudicado(s) y todos los precios establecidos en el
mismo, no se considerarán confidenciales ni propietarios, y dicha información puede estar
disponible públicamente.
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7.1 Copia Censurada
Todos los Proponentes deben enviar una copia censurada de su propuesta que excluya toda
información confidencial que no sea pública. La ASG se reserva el derecho de hacer públicas las
copias censuradas de las propuestas al finalizar el proceso de solicitud de propuestas. Si un
Proponente no presenta una copia censurada, la ASG asumirá que la copia original de la propuesta
puede hacerse pública.
Por lo tanto, la copia no censurada de la propuesta debe identificar toda la información confidencial
y la copia censurada de la propuesta debe excluir toda información confidencial que no sea pública
como se describe en la sección 7.0 de este documento. Cualquier información que no se identifique
como confidencial en la propuesta no censurada, se considerará no confidencial.
7.2 Titularidad de la Propuesta Sometida
Todos los materiales presentados en respuesta a este RFP serán propiedad de la ASG. La selección
o rechazo de una propuesta no afecta esta disposición.
8.0 Términos y Condiciones Generales
8.1 Distribución
Los precios propuestos incluyen los gastos de transporte y manejo hasta el punto de entrega final
de los artículos, designado por la agencia, corporación pública o municipio que los solicita, y no
se incluirá en la factura una línea por separado para el costo de envío.
8.2 Precios Cotizados
Los precios ofrecidos se mantendrán fijos durante el término del contrato que se otorgue, excepto
que el Vendedor y la ASG acuerden mutuamente otra cosa.
8.3 Almacenaje
Ni el gobierno, sus entidades ni la ASG serán responsables de los costos asociados con el
almacenamiento del inventario que mantienen los suplidores adjudicados para cumplir con los
requisitos de este RFP, ni de obligaciones contractuales posteriores.
8.4 Cantidad de Compra
Un contrato que resulte de este RFP no garantiza ninguna cantidad de compras de los bienes bajo
dicho contrato. La orden de compra indicará cantidades exactas.
8.5 Facturación
Cualquier factura presentada al Gobierno debe contener la siguiente certificación:
“Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningún servidor público de la ASG es parte o tiene
algún interés en las ganancias o beneficios producto del contrato objeto de esta factura y de ser
parte o tener interés en las ganancias o beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa
previa. La única consideración para suministrar los bienes o servicios objeto del contrato ha sido
el pago acordado con el representante autorizado de la ASG que emitió la orden de compra. El
importe de esta factura es justo y correcto. Los trabajos han sido realizado, los productos han
sido entregados (los servicios prestados) y no han sido pagados.”
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8.6 Pagos
Las agencias, corporaciones públicas y municipios procesarán el pago de acuerdo con las
disposiciones de la Carta Circular 1300-02-10 del Departamento de Hacienda que establece que:
"Sera responsabilidad de las agencias exigirle al Suplidor entregar la factura en no mas de diez
(10) dias luego de terminado el periodo o fecha de entrega del bien o servicio".
8.7 Incumplimiento
Si el Proponente no acepta o no cumple con una orden de compra, una orden de servicio, una
notificación para proceder, o una orden de cambio que se emita, o si el Proponente no cumple con
alguna de las especificaciones, términos y condiciones una vez que el contrato sea firmado, la ASG
cancelará el contrato inmediatamente, ejecutará la fianza de cumplimiento y podrá excluir al
suplidor de la RUL por no menos de un (1) año y no más de tres (3) años, según lo estipulado en
el Reglamento 8182, conocido como "Reglamento del Registro Único de Licitadores (RUL) del
Gobierno de Puerto Rico". Además, la ASG se reserva el derecho de aplicar cualquier otra sanción
según lo estipulado por las regulaciones existentes o acordado en el contrato.
Las medidas tomadas en caso de incumplimiento solo serán impuestas por la ASG después de
investigar los hechos, comunicar el estado de incumplimiento al suplidor y darle al suplidor la
oportunidad de ser escuchado.
8.8 Código de Ética
Todo suplidor y sus empleados deberán observar los más altos principios de excelencia, integridad
y honestidad, tanto en relación con los competidores como con el Gobierno de Puerto Rico. El
Código Anticorrupción está disponible en:
http://www2.pr.gov/ogp/Bvirtual/leyesreferencia/PDF/Corrupci%C3%B3n/2-2018.pdf
8.9 Cláusula de No Discrimen
La ASG no discrimina por motivos de raza, color, sexo, origen o condición social, creencias
políticas o religiosas, edad, origen nacional, por ser víctima o ser percibido como víctima de
violencia doméstica o acoso sexual, condición de veterano, identidad, condición u orientación
sexual (real o percibida), impedimento físico, mental o sensorial.
9.0 Preferencia Local
De conformidad con el Artículo 34 del Plan de Reorganización de la Administración de Servicios
Generales de Puerto Rico, Núm. 3-2011, la Administración deberá condicionar la aprobación y
validación de cualquier orden de compra, licitación pública, adquisición de bienes o servicios no
profesionales al cumplimiento con la política de adquisición preferencial establecida en la Ley 14-
2004, según enmendada, conocida como "Ley de inversión en la industria puertorriqueña", Ley
129-2005, según enmendada, conocida como "Ley de Reserva de Adquisiciones del Gobierno del
Estado Libre Asociado de Puerto Rico" y Ley 253-2006, así como el cumplimiento con aquellas
medidas que aseguran el cumplimiento de dicha política.
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10.0 Revisión de Contrato por la JSF
Todos los contratos resultantes de este RFP están sujetos a revisión por parte de la JSF, de acuerdo
con la política de revisión de contratos de la JSF y las enmiendas relacionadas. Consulte las
Políticas de Revisión de Contratos de la JSF disponibles en
https://juntasupervision.pr.gov/documents/ .