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Solicitud de booking CMA CGM Group eBusiness Manual - Solicitud de booking [email protected] Página|1 Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA CGM Group en los siguientes enlaces: CMA CGM www.cma-cgm.com ANL www.anl.com.au CNC www.cnc-ebusiness.com US Lines www.uslines.com Paso 1: Número de contrato o SQ, puerto de carga y puerto de descarga 1-1 Introducir el número de contrato o SQ. 1-2 Introduzca el puerto de carga y el de descarga. Puede revisar los detalles de su contrato haciendo clic en este botón. Esta operación es meramente informativa. Es necesario que tener un número de contrato o SQ válido para enviar una solicitud de booking. Introduciendo los puertos de carga y descarga, se completará su solicitud con el equipo y la mercancía. Haga clic en eBusiness → Solicitud de booking Haga clic en para continuar Acceso a la pantalla de gestión de plantillas (borrar, renombrar).

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Acceda a la plataforma de eBusiness de CMA CGM Group en los siguientes enlaces:

• CMA CGM www.cma-cgm.com• ANL www.anl.com.au• CNC www.cnc-ebusiness.com• US Lines www.uslines.com

Paso 1: Número de contrato o SQ, puerto de carga y puerto de descarga

1-1 Introducir el número de contrato o SQ.

1-2 Introduzca el puerto de carga y el de descarga.

Puede revisar los detalles de su contrato haciendo clic en este botón. Esta operación es meramente informativa.

Es necesario que tener un número de contrato o SQ válido para enviar una solicitud de booking. Introduciendolos puertos de carga y descarga, se completará su solicitud con el equipo y la mercancía.

Haga clic en eBusiness → Solicitud de booking

Haga clic en para continuar

Acceso a la pantalla de gestión de plantillas (borrar, renombrar).

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Aquí podrá guardar el borrador

En cada paso de la solicitud podrá guardar su booking como borrador.

Guardar un borrador

Nombre el borrador para encontrarlo fácilmente en el Panel de bookings.

Introduzca aquí un nombre para el borrador

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Desde el Panel de booking podrá abrir su borrador y completarlo para enviar la solicitud de booking. El sistema recuperará todos los datos que Vd. previamente ya haya introducido.

En la pantalla de gestión de plantillas podrá borrar o renombrar sus plantillas de booking.

Gestión de plantillas

Recupere el borrador y complete su solicitud de booking haciendo clic en el nombre del borrador

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Paso 2: Viaje y routing

2-1 Seleccione Utilizar el Routing finder si quiere buscar un routing entre POL y POD o Completar el formulario manualmente si conoce los detalles del buque y viaje.

Por defecto el Routing finder le muestra las opciones para las próximas tres semanas.

2-2 Seleccione su opción preferida haciendo clic en el botón de la línea correspondiente.

2-3 Haga clic en Escoger para confirmar el routing seleccionado.

2-4 Seleccione los términos para la Export y la Import.

2-5 Escriba el inicio del lugar de recepción y de destino . Automáticamente el sistema le sugerirá varias opciones en un listado.

Puede introducir los términos del transporte (la opción puerto a puerto se muestra por defecto).

Haga clic en para continuar

Haga clic aquí si quiere modificar las fechas de búsqueda.

Haga clic aquí para introducir las direcciones para la recogida y la entrega.

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Paso 3: Partes del embarque (1)

Puede añadir partes haciendo clic en (1) Buscar por nombre, (2) Buscar por país o favorito o (3) Crear unaparte. Seleccione los partes que desee añadir y haga clic para integrarlas en el embarque.

1. Buscar por nombre: Introduzca el nombre de la parte o selecciónela de la lista de las 10 más utilizadas. Paraacotar la búsqueda, seleccione el rol y luego, la compañía.

Seleccione el rol de la compañía

Busque aquí la compañía

Haga clic en + para añadir lacompañía como parte en lasolicitud de booking

Aunque ya haya seleccionado unacompañía, puede sustituirla por cualquierotra que tenga el símbolo que se indica

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Paso 3: Partes del embarque (2)

2. Buscar por país o favorito: Introduzca el parte del nombre país de ubicación de la parte para mostrar lascompañías que cumplan el requisito.

Marque la compañía comofavorita.

Seleccione el país en el menúdesplegable.

Puede visualizar hasta 30compañías por página.

Introduzca parte delnombre de la compañía y sele mostrarán los resultados.

Puede filtrar por las compañías quehaya establecido como favoritashaciendo clic dónde se indica.

3. Crear una parte: Complete la información de la compañía según se indica en el formulario (nombre,dirección, país, nombre del contacto, email, número de teléfono, etc.) para crear una nueva parte que podráutilizar en las sucesivas solicitudes que realice.

Cuando haya completadoel formulario, haga clic enCrear para guardar lanuevo compañía. Todoslos campos que adjuntanun “*” son obligatorios

Haga clic en para continuar

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Añadir un contacto: además puede añadir los datos de un contacto en cada parte que utilice en la solicitud.

Haga clic aquí para añadir un contacto

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Paso 4: Contenedor y mercancía

En este apartado se introducirán los detalles del contenedor y la mercancía.

4-1 Seleccione el tipo demercancía de la lista obtenidade su nº de contrato.

4-2 Seleccione el número y eltipo de contenedor.

4-3 Indique el peso neto total dela partida (todos loscontenedores).

4-4 Si su embarque tiene algunacaracterística especial (Reefer, extra-medidas o mercancía peligrosa) utiliceestos botones para especificar losdetalles.

Haga clic en para continuarHaga clic en para continuar

Si necesita añadir otro tipo decontenedor para esta mercancía, lopuede hacer desde este botón yvolver a realizar los pasos 2,3 y 4.

Haga clic aquí para añadir otro tipo demercancía y repita los pasos del 1 al 4.

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Paso 5: Pago

Seleccione los términos de pago del flete(Prepaid/Collect), un lugar de pago válido y elpagador del flete que añadió en el Paso 3.

En este paso también puede solicitar SERENITY. Pasos a seguir:

En el siguiente enlace puede consultar los términos y condiciones de Serenity.

Seleccione si desea contratar cargo valueSerenity y el tipo de cobertura.

En el siguiente recuadro puede indicar comentarios adicionales sobre la solicitud de booking:

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Paso 6: Revisar y enviar

Revise toda la información y haga clic en Modificar para realizar cualquier cambio.

Finalmente, haga clic en Enviar en la parte inferior derecha de la pantalla. El sistema le proporcionará unnúmero de referencia y podrá realizar el seguimiento de sus reservas accediendo al Panel de control.

Le será notificado por email cuando el booking sea confirmado por su agente. Podrá encontrar confirmación de booking en formato PDF con el número de reserva y todos los detalles en el Panel – Documentación.

Puede guardar su solicitud sin enviar como unborrador y acceder a él más tarde.

Guarde su solicitud como un plantilla para poderutilizar sus datos en próximas solicitudes.

Pulse Enviar para remitir la solicitud debooking a su agente

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Al final de cada paso podrá guardar la solicitud en curso como un borrador. Escoja un nombre para el borradorpara localizarlo fácilmente en el Panel – Booking.

Guardar un borrador de la solicitud de booking

Guarde su solicitud comoborrador en cualquier paso

Ponga un nombre a su borrador

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Cuando crea necesario podrá completar la solicitud de booking. El sistema guardará todos los valorespreviamente introducidos.

Acceda al borrador haciendo clic en elnombre que ha introducido anteriormente

Gestión de plantillas

El apartado de gestión de plantillas le permite renombrar o borrar sus plantillas, así como establecer su usocomo público (todos los usuarios de mi compañía) o privado (solo disponible para mi usuario).

Establezca el uso público o privado de sus plantillas

Renombre o elimine sus plantillas

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Puede navegar por los distintos pasos una vez cumplimentados y validados.

Por ejemplo, en el pantallazo adjunto todos los pasos han sido validados (sombreados en gris en lacronología). Después del paso 2, puede modificar los datos y hacer clic directamente en otro paso paramodificar las instrucciones de embarque o ir directamente al paso 6 para enviarlas.

Puede acceder a cualquiera de ellos para realizar unaconsulta sin necesidad de validar cada uno de lospasos. Haga clic encima del paso que quiera modificar.

Navegación entre los pasos del formulario