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Sogesi Istituto Clinico San Rocco - Sorveglianza sanitaria - Caso di Successo
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La Gestione della SORVEGLIANZA SANITARIA
Istituto Clinico San Rocco
CASO DI SUCCESSO
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Caso di Successo: sommario
• Analisi iniziale
• Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari:• Profili di Rischio
• Riferimenti
• Dati Personalizzati
• Configurazione Visite Mediche (opzioni e modelli evento)
• Anagrafica Funzioni, Personale ed Unità Operativa
• Gestione delle Visite Mediche
• Cruscotti, Filtri, Consultazioni e Collegamenti
• Benefici percepiti
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Analisi iniziale
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Analisi Iniziale
L’analisi iniziale del processo in uso presso l’Istituto Clinico San Rocco di OME (BS), ha permesso di conoscere le necessità relative alla gestione della sorveglianza sanitaria e la documentazione utilizzata, mantenuta in formato cartaceo, in particolare:
• Registrazione delle Visite Mediche;
• Giudizio di idoneità;
• Programma Visite.
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Output Analisi iniziale
A seguito della analisi inziale si è potuto definire il criterio di configurazione di:
• Profili di Rischio soggetti a sorveglianza sanitaria (a ciascun profilo rischio sono collegati Mansioni e Reparti soggetti ad esso e la periodicità in mesi di effettuazione degli esami / visite)
• Classe di Evento Visita Medica
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Accesso da Menu Qualibus
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Accesso da Menu Qualibus
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Configurazione Profili di Sorveglianza Sanitari
Profili di Rischio, Riferimenti,Dati Personalizzati
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La struttura dei profili di sorveglianza sanitaria comprende tutte le tipologie di Rischio.
Anagrafiche SORVEGLIANZA SANITARIA
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Nella Sezione Note di ogni rischio vengono elencati gli esami, gli accertamenti e le vaccinazioni da effettuare in base al fatto se si tratta di una visita Preliminare o di una Visita Periodica.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Generale
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Nei Riferimenti vengono indicati i Reparti e le Mansioni soggette.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Riferienti
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Nella sezione
Dati Personalizzati viene indicata la Tipologia del Rischio (Sanitario; Amministrativo)
e la Periodicità in mesi.
Es. RISCHIO BIOLOGICO: Dati Personalizzati
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Configurazione Visite Mediche
Opzioni e Modelli di Evento
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Opzioni Eventi
Il processo è stato configurato preventivamente in Opzioni Eventi tramite la definizione di:
• Classe, Ambiti;
• Disposizioni ed Esiti per Classe;
• Riferimenti, Dati Personalizzati;
• Ruoli (di immissione, gestione, chiusura, visualizzazione, ecc.) per ciascun utente.
Nota: per la configurazione delle opzioni deve essere seguito l’help in linea (F1)
o le apposite Linee Guida Qualibus. Nelle slide successive sono riportati alcuni screenshot di esempio.
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Opzioni Evento - Classe e Ambiti
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Opzioni Evento - Disposizioni e Esiti/Classe
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Opzioni Evento - Riferimenti Personale
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Opzioni Evento - Riferimenti Profili di Sorveglianza Sanitaria
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Opzioni Evento - Dati personalizzati
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Modelli di Evento
Sono stati creati diversi modelli in base all’ambito.
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Modelli di Evento
Modello Visita Medica Periodica
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Modelli di Evento
In Opzioni Riferimenti è predefinito l’inserimento «obbligatorio» del Personale, la sua Funzione, il Reparto di appartenenza ed il Profilo di Sorveglianza Sanitaria.
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Modelli di Evento
Disposizioni di default
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Anagrafica Funzioni, Personale e
Unità Operative
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Funzione
Ogni dipendente dell’Ospedale deve essere associato
ad almeno una funzione.
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Anagrafica Personale e Reparto di appartenenza
Nella sezione «Riferimenti» dell’Anagrafica Personale va riportato obbligatoriamente il Reparto di appartenenza con eventuale data di
fine collaborazione presso il Reparto stesso.
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Utilità, Modelli di Documenti, Stampe Personalizzate e Cruscotti
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Cruscotti Sorveglianza Sanitaria
Grazie ai dati rilevabili su:
• Profili di sorveglianza sanitaria;
• Anagrafica personale;
• Eventi Visite mediche programmate e/o effettuate.
è possibile accedere ad una serie di cruscotti per identificare le necessità di verifiche mediche e relativi accertamenti, da programmare e/o attuare
Nota: l’appartenenza ad una o più funzioni e l’impiego in una o più unità operative rappresenta il profilo di Sorveglianza sanitaria a cui è soggetto.
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Requisiti iniziali per i Cruscotti
Per garantire il funzionamento è necessario che:
• Ogni persona appartenga ad almeno una funzione e ad un reparto;
• Siano registrate le visite iniziali effettuate precedentemente;
• Nelle visite mediche sia riportato il profilo di sorveglianza ;
• Il profilo di sorveglianza abbia riferimento alle funzioni ed ai reparti e la sua periodicità.
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Visualizzazione scadenze cruscotto e avvio eventi Visita Medica
In base alle scadenze visualizzate nel cruscotto, il medico competente potrà programmare ed avviare eventi
Visita Medica.
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Cruscotti Sorveglianza Sanitaria
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Gestione Visite Mediche
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Attuazione delle Visite Mediche
Il medico interessato:
• attua le visite mediche previste come programmate sul proprio CALENDAR;
• analizza i dati degli esami ematochimici e specifici;
• raccoglie le informazioni necessarie;
• registra le informazioni necessarie nella sezione dei dati personalizzati;
• emette i documenti richiesti compreso il giudizio di idoneità, raccoglie eventuali firme da parte del personale visitato, scannerizza i documenti firmati e li archivia nei documenti/comunicazioni dell’evento;
• chiude la disposizione e l’evento.
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Esempio registrazioni dati della Visita Medica
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Esempio registrazioni dati della Visita Medica
Giudizio di idoneità, con la firma del lavoratore.
Archiviando la scansione in Comunicazioni.
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Filtri e Consultazioni, Cruscotti e Collegamenti
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Filtri Aziendali e Personali
• Una serie di Filtri Aziendali in Consultazioni permettono di visualizzare tutte le informazioni e le registrazioni eseguite relative a Personale coinvolto, Visite Mediche chiuse o sospese, di tutti o alcuni Dati Personalizzati;
• Ciascun utente può salvare Filtri Personali secondo necessità.
Nota: Nella slide seguente un esempio di consultazione delle disposizioni relative alle Visite Mediche ancora aperte.
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Filtri Aziendali e Personali
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Filtri Aziendali e Personali
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Filtri Aziendali e Personali
![Page 41: Sogesi Istituto Clinico San Rocco - Sorveglianza sanitaria - Caso di Successo](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042816/5598ef0b1a28ab7f118b47b5/html5/thumbnails/41.jpg)
Collegamenti
In ciascuna anagrafica (personale, funzioni, rischi, protocolli, Unità Operative, ecc.) è possibile sempre visualizzare tutti i collegamenti ai processi, con il relativo stato (immesso, in attuazione o chiuso) ed esito (attuato, non attuato) in cui il dipendente è stato coinvolto quali (visite mediche, addestramenti, infortuni, ecc.).
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Collegamenti
![Page 43: Sogesi Istituto Clinico San Rocco - Sorveglianza sanitaria - Caso di Successo](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042816/5598ef0b1a28ab7f118b47b5/html5/thumbnails/43.jpg)
BENEFICI PERCEPITI
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Benefici per la Direzione e gli utenti
• Configurazione e gestione del processo secondo le effettive esigenze dell’Azienda;
• Risparmio di tempo per la registrazione delle informazioni con possibilità di mantenere i documenti inviati e ricevuti per ciascuna visita e/o persona;
• Tenuta sotto controllo sistematico di tutte le visite mediche e del loro stato;
• Disponibilità in tempo reale di dati e statistiche relative alle registrazioni;
• Drastica riduzione del consumo di carta.
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