Software User Manual

PortalAkademik Panduan Bagi Mahasiswa

STIKES MUHAMMADIYAH KLATEN

Halaman2dari13

Daftar Isi

Daftar Isi ................................................................................................................................................................................................. 2

Pendahuluan ........................................................................................................................................................................................ 3

1. Tentang Portal Akademik ........................................................................................................................................ 3

2. Tentang Dokumen ..................................................................................................................................................... 3

Login dan Logout............................................................................................................................................................................... 4

1. Login ................................................................................................................................................................................ 4

1.1. Kesepakatan Penggunaan Aplikasi ................................................................................................................ 5

2. Logout ............................................................................................................................................................................. 6

Kegiatan Akademik ........................................................................................................................................................................... 7

1. Panduan ......................................................................................................................................................................... 7

2. Profil ................................................................................................................................................................................. 7

3. Informasi Matakuliah Ditawarkan ........................................................................................................................ 7

4. Kartu Rencana Studi .................................................................................................................................................. 7

5. Cetak Kartu Ujian UTS dan UAS ........................................................................................................................... 8

6. Kartu Hasil Studi ......................................................................................................................................................... 8

7. Transkrip Nilai .............................................................................................................................................................. 9

8. Informasi Akademik ................................................................................................................................................... 9

9. Pengajuan Cuti ......................................................................................................................................................... 10

10. Workshop atau Kegiatan Mahasiswa .............................................................................................................. 10

11. Ubah Password ......................................................................................................................................................... 10

Virtual Class ....................................................................................................................................................................................... 11

1. Materi Kuliah ............................................................................................................................................................. 11

2. Pengumuman ............................................................................................................................................................ 11

3. Tugas Kuliah .............................................................................................................................................................. 11

4. Diskusi Online ........................................................................................................................................................... 12

5. Agenda Kelas............................................................................................................................................................. 12

6. Agenda Pribadi ......................................................................................................................................................... 13

7. File Sharing............................................................................................................................................................... 132

Halaman3dari13

Pendahuluan

1. Tentang Portal Akademik

Portal Akademik, merupakan sebuah sistem informasi yang berfungsi sebagai integrator informasi

akademik yang ada di berbagai unit akademik (program studi/fakultas) sekaligus sebagai sarana

komunikasi antarcivitas akademika kampus. Sistem ini dibangun dari kondisi eksistensi informasi

akademik di kampus yang sangat beragam dan bervariasi bentuknya, sehingga membutuhkan sebuah

“portal” yang akan mengintegrasikan informasi-informasi tersebut sehingga mempermudah akses

publik.

Pengguna Portal Akademika ini terdiri dari 3 jenis yaitu :

1. Administrator

2. Mahasiswa

3. Dosen

2. TentangDokumen

Software User Manual atau Panduan Penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa merupakan suatu

fasilitas yang dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai panduan dalam menggunakan Portal Akademik.

Halaman4dari13

Login dan Logout

1. Login

http://stikesmukla.ecampuz.com/gtakademik_portal/

http://stikesmukla.ac.id/

Sebelummemasukihalamanutama Portal Akademik, mahasiswaharusmelakukan login

terlebihdahulukedalamsistemdengancaramemasukkan Username dan Password.

Halaman5dari13

1.1. KesepakatanPenggunaanAplikasi

Bagi yang pertama kali masukke Portal Akademik, mahasiswaakanmendapatkanhalamanSelamatDatang

di Portal Akademik.

Berikutiniadalahlangkah-langkah yang harusdilakukanpadasaatpertama kali masukke Portal Akademik :

1. PadahalamanSelamatDatang di Portal Akademik, tekantombol Next.

2. SelanjutnyaakanmunculhalamanKesepakatan yang HarusDipenuhi.

Padahalamantersebuttertulisbeberapahal yang harusdisepakatiketikanmenggunakan Portal

Akademik.

3. Untukmelanjutkankehalamanselanjutnya, tekantombolSetuju.

4. SetelahmelewatihalamanKesepakatan yang HarusDipenuhi,

selanjutnyaakanmunculhalamanUbah Password.

Halaman6dari13

• Password lama merupakan password yang digunakansaat login.

• Password barumerupakan password yang akandigunakanoleh user selanjutnya.

• Tuliskankembali password baru yang akandigunakanpadabagianTulisUlang Password Baru.

5. TekantombolSimpanuntukmenyimpan password baru.

6. Setelahmemasukkan password baru, halaman yang

kemudianmunculadalahhalamanTerimaKasih yang menjelaskantentangfitur-fitur yang

dapatdiaksesdandipergunakan (sepertimisalnyapengisian KRS, informasihasilstudi,

melihattranskripnilai, dansebagainya).

7. TekantombolNext, untukmemasukihalamandepanaplikasi Portal AkademikuntukMahasiswa.

2. Logout

Untukmelakukan logout, tekantombolprofil, kemudiantelantombolLogout.

Halaman7dari13

KegiatanAkademik

Menu yang berkaitandengankegiatanakademikmahasiswa, ada di dalam menu utamaACADEMICS.

1. Panduan

Menu Panduan berisi panduan penggunaan Portal Akademik bagi mahasiswa. Panduan ini akan

ditampilkan dalam format PDF. Untuk kemudahan dan kenyamanan penggunaannya, sebaiknya

panduan ini dibuka di jendela yang baru. Caranya adalah klik kanan pada menu Panduan dan pilih

Open Link in New Window.

2. Profil

Menu Profil yang disediakan di Portal Akademikadalah menu yang dapatdigunakanoleh user

memastikanbahwakelengkapanbiodatanyatelahlengkap. Mahasiswadapatmelengkapi

datadirinyajikamasihada yang kurang, hanyapadasaat admin akademikmengaktifkanfiturEdit Biodata

Online.

3. InformasiMatakuliahDitawarkan

InformasiMatakuliahDitawarkanberisiseluruhmatakuliah yang ditawarkanpada semester aktif. Dari

seluruhmatakuliah yang terdapatpadadaftar,

setiapmatakuliahmempunyaiaturantersendiribergantungpada program studi, kurikulum,

danaturanakademiklainnya. Untuklebihjelasnya, andadapatmelihatdetilkelas.

Halaman8dari13

4. KartuRencanaStudi

Menu KartuRencanaStudimerupakan menu yang dapatdigunakanuntukmelihatmatakuliahapasaja yang

termasuk di dalampaket semester yang wajibdiambilolehmahasiswa. Selanjutnya,

mahasiswadapatmemilihmatakuliahmanasaja yang akandiambildenganmemberitandacentang.

Mahasiswadapatmencetak KRS nyasecaramandirimelaluihalamanini, dengancaramenekantombolCetak

yang terdapat di bagianbawahtabeldaftar KRS nya.

5. CetakKartuUjian UTS dan UAS

Menu CetakKartuUjianmerupakan menu yang

digunakanmahasiswauntukmencetakkartuujiansendirimelalui Portal AkademikMahasiswa.

6. KartuHasilStudi

Menu KartuHasilStudimerupakan menu yang dapatdigunakanuntukmelihathasilstudimahasiswa per

semester. Mahasiswadapatmemilihpilihan semester untukmenampilkandaftar KHS yang diinginkan.

Selainitu, mahasiswajugadapatmencetaksendiriKHSnyadenganmenekantombolCetak.

Halaman9dari13

7. TranskripNilai

Pada menu TranskripNilai, mahasiswadapatmelihatdaftarnilaiterbaikdarimatakuliah yang

pernahdiambilselamamengikutiperkuliahan. Transkripnilaiterlebihdahuluharusdibuatmelalui back office

agar muncul di portal akademikmahasiswaini. Dengandibuatnyatranskrip, makaakandiperolehjuga IP

Kumulatifdarimasing-masingmahasiswa.

8. InformasiAkademik

Menu InformasiAkademikberfungsiuntukmenampilkaninformasiakademik yang

dipasanguntukseluruhcivitasakademika, baikdosenmaupunmahasiswa. Yang

berhakmengelolainformasiakademik yang akanditampilkan di portal akademikadalah admin portal

akademik (role tersendiri).

Halaman10dari13

9. PengajuanCuti

Menu PengajuanCutidapatdigunakanmahasiswauntukmelakukanpengajuancuti. Cuti yang

diajukanakanmasukkedalamdaftarcutimahasiswa di Back Office.

10. Workshop atauKegiatanMahasiswa

Menu Workshop berfungsiuntukmenampilkaninformasi workshop yang

dapatdiikutiolehcivitasakademika. Informasi di bagianinijugadientrydandikelolaoleh admin portal

akademik.

11. Ubah Password

Menu Ubah Password merupakan menu untukmengubah password bagi user. Setelahmengisi password

lama danmenentukan password baru, tekantombolSimpan.

Halaman11dari13

Virtual Class

Menu yang berkaitandengankegiatan e-learning, ada di dalam menu utamaVIRTUAL CLASS.

1. MateriKuliah

MateriKuliahadalahbagian yang digunakanuntuksisteminformasimaterikuliah yang

merupakankesinambungankomunikasiantaradosendanmahasiswa. Alur yang

terjadipadabagianiniadalahdosenmenguploadmateri, dankemudianmahasiswamengunduhnya.

Langkah-langkahuntukmelihatbagianmateriadalahsebagaiberikut.

1. Pada menu utama, pilihVirtualClass�MateriKuliah

2. Pilih semester materikuliah

3. Pilihmatakuliah yang dicari

4. KemudianpilihtombolTampilkanuntukmelihatdaftarmaterikuliah

5. Tekan link judulmateriuntukmelihatdetailnya

2. Pengumuman

Dosendapatmelakukan upload pengumumanperkuliahanterkaitdengankelas yang diampumelalui Portal

AkademikDosen. SetelahDosenmelakukan upload pengumuman, mahasiswa yang mengikutikelas yang

diampuolehDosentersebutdapatmelihatpengumumanmelalui Portal AkademikMahasiswa.

Caranyaadalahmelalui menu Pengumuman.

3. TugasKuliah

Menu TugasKuliahdigunakanuntukmelakukan upload tugaskuliahdaridosensetelahsebelumnya,

dosenmelakukan upload bahanatausoaltugaskuliahmelalui Portal AkademikDosen.

Berikutiniadalahlangkah-langkahuntukmelakukan upload tugaskuliahmelalu Portal AkademikMahasiswa :

1. Pilih menu VirtualClass�TugasKuliah

2. Padadaftartugaskuliah yang ada, tekan link judultugaspadakolomJudul

3. Selanjutnyaakanmucul detail daritugas yang dimaksud

4. Padabagian File, tekantombolBrowseuntukmelakukan upload tugaskuliah

5. TekantombolSimpanuntukmenyimpantugaskuliah yang telahdiupload

Halaman12dari13

4. Diskusi Online

Diskusi online adalahsaranauntukdosen&mahasiswa yang inginmelakukandiskusitentang topic-topik

yang akandibahas di kelas.

Fasilitasinidapatdigunakanolehmahasiswaapabiladosentelahmenambahkanbahandiskusidari portal

dosen.

5. Agenda Kelas

Menu Agenda Kelasdigunakanuntukmencatat agenda kegiatanmahasiswa yang

berkaitandengankelasmatakuliah yang sedangdiambilpada semester aktif.

Halaman13dari13

6. Agenda Pribadi

Menu Agenda Pribadidigunakanuntukmencatat agenda kegiatanmahasiswa.

7. File Sharing

Fitur file sharing dapatdigunakanmahasiswauntukberbagimaterikuliahatau file-file lain. Diupload

dalam format .zip dan file yang diuploadbaruakanbisadidownloadjika user admin sudahmelakukan

approval file.