Software support for HR
-
Upload
jaroslav-smarda -
Category
Software
-
view
52 -
download
2
Transcript of Software support for HR
![Page 1: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/1.jpg)
Stránka 1, © Vema, a. s.
Informační podpora řízení lidských zdrojů
Jaroslav Šmarda
![Page 2: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/2.jpg)
Stránka 2, © Vema, a. s.
Přední dodavatel informačních systémů pro oblastřízení lidských zdrojů, podnikové ekonomiky a logistiky v ČR i SR, patříme do skupiny Solitea
Od r. 1990 vývoj aplikací zejména v oblasti HR
Zákazníci: MFČR, GFŘ, Kancelář prezidenta, Úřad vlády, průmysl, velké nemocnice,
kraje, města, školy… Celkem 7 249 zákazníků HR (644 354 výplat měsíčně),
700 zákazníků ekonomických aplikací Cloudová řešení od r. 2005, 1 057 zákazníků, 2 000 uživ. http://www.vema.cz
Vema, a. s.
![Page 3: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/3.jpg)
Stránka 3, © Vema, a. s.
Personální informační systémy (HRIS)
Funkce a uživatelská rozhraní HRIS Human Resources Information Systém
Aplikační architektura HRIS Jádro HRIS Personální řízení Řízení talentu
Moderní technologie HRIS
![Page 4: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/4.jpg)
Stránka 4, © Vema, a. s.
Řízení lidských zdrojů
![Page 5: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/5.jpg)
Stránka 5, © Vema, a. s.
Integrovaný podnikový informační systém ERP – podnikový informační systém
HRIS – informační systém pro podporu řízení lidských zdrojů Lidské zdroje - Human Resources Management
nejdůležitější aktivum v podniku náklady na lidské zdroje
Lidský kapitál - Human Capital Management investice do lidského kapitálu
HRIS - součást Podnikového informačního systému
![Page 6: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/6.jpg)
Stránka 6, © Vema, a. s.
Definice informačního systému
![Page 7: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/7.jpg)
Stránka 7, © Vema, a. s.
Definice HRIS
![Page 8: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/8.jpg)
Stránka 8, © Vema, a. s.
Funkce HRIS
![Page 9: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/9.jpg)
Stránka 9, © Vema, a. s.
Uživatelé HRIS
![Page 10: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/10.jpg)
Stránka 10, © Vema, a. s.
Rozhraní – odborní personální referenti
![Page 11: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/11.jpg)
Stránka 11, © Vema, a. s.
Rozhraní – manažeři, zaměstnanci
![Page 12: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/12.jpg)
Stránka 12, © Vema, a. s.
Rozhraní – personální přehledy
![Page 13: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/13.jpg)
Stránka 13, © Vema, a. s.
Objektový model HR
Objekty, atributy, vztahy Základní objekty:
Pracovník Organizační jednotka Kompetence (KSAOC) Pracovní místo Pracovní pozice Plán odměňování Lokalita
![Page 14: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/14.jpg)
Stránka 14, © Vema, a. s.
Objektový model HR – časová dimenze
Časová dimenze atributů a metod periodické zpracování (měsíčně) atributy s datem účinnosti
s časovým intervalem od..do
![Page 15: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/15.jpg)
Stránka 15, © Vema, a. s.
Objektový model HR
BLOOM, Naomi. Objects To The Left Of Us, Objects To The Right Of Us. http://infullbloom.us/3396/objects-to-the-left-of-us-objects-to-the-right-of-us/
BLOOM, Naomi. The Future Of HRM Software: Effective Dating. http://infullbloom.us/1055/the-future-of-hrm-software-effective-dating/
![Page 16: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/16.jpg)
Stránka 16, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
![Page 17: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/17.jpg)
Stránka 17, © Vema, a. s.
Organizační struktura
![Page 18: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/18.jpg)
Stránka 18, © Vema, a. s.
Role: Personalistka, vedoucí
Funkce: Personální evidence Pracovní smlouvy Evidence hodnocení Znalosti
Jazykové Lékařské prohlídky Personální statistiky
Personalistika
![Page 19: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/19.jpg)
Stránka 19, © Vema, a. s.
Personalistika
![Page 20: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/20.jpg)
Stránka 20, © Vema, a. s.
Personalistika
![Page 21: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/21.jpg)
Stránka 21, © Vema, a. s.
Role: Mzdová účetní, hlavní mzdová účetní, referent PAM
Funkce: Evidence a zpracování údajů - základní mzdy, příplatků a
odměňování zaměstnanců Výpočet a zúčtování mezd, příplatků a odměn zaměstnanců Tvorba výstupů pro účetnictví a pro externí subjekty
Zpracování mezd
![Page 22: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/22.jpg)
Stránka 22, © Vema, a. s.
Zpracování mezd
![Page 23: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/23.jpg)
Stránka 23, © Vema, a. s.
Zpracování mezd
![Page 24: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/24.jpg)
Stránka 24, © Vema, a. s.
Zpracování mezd – časová dimenze
![Page 25: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/25.jpg)
Stránka 25, © Vema, a. s.
Zpracování mezd
![Page 26: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/26.jpg)
Stránka 26, © Vema, a. s.
Komunikace s ČSSZ: ELD
![Page 27: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/27.jpg)
Stránka 27, © Vema, a. s.
Komunikace s ČSSZ: ELD
![Page 28: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/28.jpg)
Stránka 28, © Vema, a. s.
Komunikace s ČSSZ: ELD
ELDPSTAV: 1 – připraveno k podání – bílá 2 – Na cestě – modrozelená 3 – ELDP s chybou – červená 4 – Opakovat podání – žlutá 5 – Podáno – zelená
![Page 29: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/29.jpg)
Stránka 29, © Vema, a. s.
Datový model: Vema
Uživatelé Vema Organizační jednotky Vema Systemizovaná místa Vema
LDAP Uživatelé LDAP Nespárovaní uživatelé LDAP Skupiny LDAP Organizační jednotky LDAP Skupiny uživatelů LDAP Nespárované organizační jednotky LDAP Rozdílový soubor LDAP Výsledek poslední synchronizace
Identity management – synchronizace s LDAP
![Page 30: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/30.jpg)
Stránka 30, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
![Page 31: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/31.jpg)
Stránka 31, © Vema, a. s.
Role: Zaměstnanec Vedoucí Docházkový vedoucí Správce
Funkce: Konfigurace terminálů Import údajů z terminálů Evidence docházky Export do PAM
Evidence a zpracování docházky
![Page 32: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/32.jpg)
Stránka 32, © Vema, a. s.
Evidence a zpracování docházky
![Page 33: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/33.jpg)
Stránka 33, © Vema, a. s.
Evidence a zpracování docházky
![Page 34: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/34.jpg)
Stránka 34, © Vema, a. s.
Role Zaměstnanec Vedoucí Personalista Asistentka
Funkce Plánování a schvalování dovolené Žádanky o nástup dovolené Předběžné čerpání Přehled dovolené
Plánování dovolené
![Page 35: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/35.jpg)
Stránka 35, © Vema, a. s.
Plánování dovolené
![Page 36: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/36.jpg)
Stránka 36, © Vema, a. s.
Plánování dovolené
![Page 37: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/37.jpg)
Stránka 37, © Vema, a. s.
Funkce: Evidence vozidel
Platnost, kniha jízd, řidiči Tuzemské a zahraniční pracovní cesty
Nástup, záloha, vyúčtování, rekapitulace
Pracovní cesty
![Page 38: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/38.jpg)
Stránka 38, © Vema, a. s.
Pracovní cesty
![Page 39: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/39.jpg)
Stránka 39, © Vema, a. s.
Pracovní cesty
![Page 40: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/40.jpg)
Stránka 40, © Vema, a. s.
Stravovací karty Příjem stravenek na sklad Výdej stravenek Nárok na stravenky
Stravné
![Page 41: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/41.jpg)
Stránka 41, © Vema, a. s.
Stravné
![Page 42: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/42.jpg)
Stránka 42, © Vema, a. s.
Evidence čerpání prostředků přidělených zaměstnancům jako forma nepeněžního odměňování
Zaměstnanecké výhody
![Page 43: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/43.jpg)
Stránka 43, © Vema, a. s.
Zaměstnanecké výhody
![Page 44: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/44.jpg)
Stránka 44, © Vema, a. s.
Aplikační architektura HRIS
![Page 45: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/45.jpg)
Stránka 45, © Vema, a. s.
Management kompetencí – základ personálního řízení
BLOOM, Naomi. KSAOC-Centric Strategic HRM. http://infullbloom.us/621/more-of-naomis-killer-scenarios-strategic-hrm-is-what-matters/
Jádrem řízení lidí je řízení jejich KSAOC Knowledge
Skill Ability and/or Other Characteristic
![Page 46: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/46.jpg)
Stránka 46, © Vema, a. s.
Kompetence jsou znalosti, dovednosti, schopnosti a návyky chování nebo
myšlení, které mohou jasně a spolehlivě odlišit vynikajícího pracovníka
od průměrného v dané pozici. Kompetence
specifické „pozorovatelné chování”, které vynikající pracovníci projevují častěji, ve více situacích a
s lepšími výsledky než průměrní pracovníci.
Management kompetencí
![Page 47: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/47.jpg)
Stránka 47, © Vema, a. s.
Management kompetencí
![Page 48: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/48.jpg)
Stránka 48, © Vema, a. s.
Výběrová řízení
Role: Personalista Vedoucí Komisař
Funkce: Zajištění lidských zdrojů Registr uchazečů Organizace výběrových řízení Vazba na sociální sítě (např. Linkedin)
![Page 49: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/49.jpg)
Stránka 49, © Vema, a. s.
Výběrová řízení
![Page 50: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/50.jpg)
Stránka 50, © Vema, a. s.
Řízení výkonnosti
Periodické hodnocení výkonnosti Sebehodnocení a manažerské hodnocení Nástroje pro autorizaci a reporting Podpora pro coaching zaměstnanců
![Page 51: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/51.jpg)
Stránka 51, © Vema, a. s.
Řízení výkonnosti – podle cílů
Cíle organizace Cíle oddělení Cíle zaměstnanců Zaměstnanecké úkoly, aktivity, události pro
jednoho zaměstnance
![Page 52: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/52.jpg)
Stránka 52, © Vema, a. s.
Podle kompetenčního modelu Měřitelné ukazatele, zejména klíčové kompetence Měsíční, čtvrtletní, roční
Hodnocení
![Page 53: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/53.jpg)
Stránka 53, © Vema, a. s.
Měsíční hodnocení
Podklad pro měsíční odměny Jen hodnotitel Kritéria se generují automaticky podle nastavení
![Page 54: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/54.jpg)
Stránka 54, © Vema, a. s.
![Page 55: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/55.jpg)
Stránka 55, © Vema, a. s.
![Page 56: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/56.jpg)
Stránka 56, © Vema, a. s.
Vzdělávání
Požadavky na vzdělávání Vzdělávací programy, kurzy Obsahy kurzů, ceny kurzů, evidence plateb Evidence účasti Kredity, skóre, ukončení kurzů Certifikace Hodnocení vzdělávání
![Page 57: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/57.jpg)
Stránka 57, © Vema, a. s.
Katalog vzdělávacích akcí podle kompetenčního modelu Požadavky na vzdělání
u jednotlivých systemizovaných míst Výsledkem plán vzdělávání
seznam typů vzdělávacích akcí, kterých se daný pracovník má zúčastnit
Vzdělávání
![Page 58: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/58.jpg)
Stránka 58, © Vema, a. s.
Vzdělávání
![Page 59: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/59.jpg)
Stránka 59, © Vema, a. s.
Vzdělávání – vzdělávací akce
![Page 60: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/60.jpg)
Stránka 60, © Vema, a. s.
Vzdělávání - samostudium
![Page 61: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/61.jpg)
Stránka 61, © Vema, a. s.
Vzdělávání - hodnocení vzdělávacích akcí
![Page 62: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/62.jpg)
Stránka 62, © Vema, a. s.
Plánování vývoje organizace
Jaké lidi budeme potřebovat v budoucnosti Nikoliv příprava konkrétních lidí na konkrétní
místa Spíše jaké kompetence budou potřebovat
![Page 63: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/63.jpg)
Stránka 63, © Vema, a. s.
Technologie HRIS - SMACT
Social - sociální sítě Mobile - chytré mobily a tablety Analytics - analytika a metriky Cloud - cloudová řešení Thing - internet věcí
MENNO VAN DOORN. Get Smart, Get SMACT. In: Sogetilabs: Vision Inspiration Navigation Trends [online]. Paříž: SogetiLabs, 2016 [cit. 2016-09-22]. Dostupné z: http://labs.sogeti.com/things/get-smart-get-smact-2/
![Page 64: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/64.jpg)
Stránka 64, © Vema, a. s.
BYOD Základem je cloudové řešení PIS
Mobilní řešení HRIS
![Page 65: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/65.jpg)
Stránka 65, © Vema, a. s.
Mobilní výplatní lístek Vema
![Page 66: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/66.jpg)
Stránka 66, © Vema, a. s.
Mobilní výplatní lístek Vema
![Page 67: Software support for HR](https://reader035.fdocuments.net/reader035/viewer/2022062310/5899732c1a28ab49478b6b9f/html5/thumbnails/67.jpg)
Stránka 67, © Vema, a. s.
Dotazy
www.vema.cz
Děkuji za pozornost!
Největší dodavatel cloudových řešení HRIS v ČR a SR