POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO

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POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO POR: LESBIA HERRERA Y DIANA ULACIO

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Editorial

En la actualidad la necesidad mundial de entrelazar el proceso

diario de elaborar nuestras tareas y actividades diarias se han ido

perfeccionando a través de la elaboración de complejos procesos

computacionales lo que ha llevado a obtener resultados más precisos y

en menor tiempo, generando así la minimización de carga de tarea,

tiempo y gastos monetarios representado así herramientas cada día

más eficientes y eficaces para las empresas y nuestras vidas cotidianas.

Software Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos,

reglas, documentación y datos asociados, que forman parte de las

operaciones de un sistema de computación.

Extraído del estándar 729 del IEEE

Acrónimo IEEE Ámbito Mundial

Tipo Organización Profesional, Sin

ánimo de lucro

Presidente

actual

Moshe Kam

Fundación 1 de enero de 1963 Sede 3 Park Avenue, 17th Floor,

Nueva York, EEUU

Sistemas de gestión administrativo son software que permiten

gestionar los procesos de un negocio de una empresa de forma

integrada.

Software mas utilizados a nivel mundial

Windos y Linux son considerados los sistemas operativos de

mayor demanda mundial para computadoras

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Índice

Contenido Pág.

Editorial ………………………………………………………… 3

Software para la Gestión

Administrativa

Definición

¿Qué es Software?

Tipos de software

………………………………………………………… 5

Software de sistema ………………………………………………………… 5

Software de Programación ………………………………………………………… 6

Software de Aplicación ………………………………………………………… 6

¿Qué es Gestión Administrativa? ………………………………………………………… 7

Gestión y sus paradigmas

contemporáneos ………………………………………………………… 7

Tipos de Software para la Gestión

Administrativa ………………………………………………………… 7

Características de Software para

la Gestión Administrativa ………………………………………………………… 11

Ejemplos de Software

administrativos

………………………………………………………… 12

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Software para la Gestión Administrativa

Definición

Un sistema de gestión administrativo es un software que

permite gestionar todos los procesos de un negocio de una

empresa de forma integrada. Por lo general, está compuesto por

módulos, ofreciendo así información cruzada de todos los

procesos del negocio.

¿Qué es Software?

Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos,

reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las

operaciones de un sistema de computación.

Tipos de software:

Software de sistema: Es el software que nos permite tener una

interacción con nuestro hardware, es decir, es el sistema

operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que

administran los recursos del hardware y proporciona una

interfaz al usuario. Es el software esencial para una

computadora, sin él no podría funcionar, como ejemplo tenemos

a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en:

1.- Sistemas operativos

2.-Controladores de dispositivo

3.-Herramientas de diagnóstico

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4.-Herramientas de Corrección y Optimización

5.-Servidores

6.-Utilidades

Software de Programación: Es un conjunto de aplicaciones que

permiten a un programador desarrollar sus propios programas

informáticos haciendo uso de sus

conocimientos lógicos y lenguajes de

programación. Algunos ejemplos:

-Editores de texto

-Compiladores

-Intérpretes

-Enlazadores

-Depuradores

-Entornos de Desarrollo Integrados (IDE)

Software de Aplicación: Son los programas que nos permiten

realizar tareas específicas en nuestro sistema. A diferencia del

software de sistema, el software de aplicación está enfocada en

un área específica para su utilización. La mayoría de los

programas que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de

software, ya que nos permiten realizar

diversos tipos de tareas en nuestro sistema.

Los clasificamos en:

-Aplicaciones de Sistema de control

y automatización industrial

-Aplicaciones ofimáticas

-Software educativo

-Software médico

-Software de Cálculo Numérico

-Software de Diseño Asistido (CAD)

-Software de Control Numérico (CAM)

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¿Qué es Gestión Administrativa?

El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica

que administración es la acción de administrar (del latín

Administrativo – ONIS).

Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que

gestión administrativa es el proceso de diseñar y mantener un

entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplen

eficientemente objetivos específicos.

Gestión y sus paradigmas contemporáneos: Gestionar es hacer

que las cosas sucedan". Sustantivamente, es un conjunto de

reglas y decisiones dirigidas a incentivar y coordinar las acciones

necesarias para cumplir un fin. Otros, definen Gestión como "el

conjunto de decisiones dirigidas a motivar y coordinar a las

personas para alcanzar metas individuales y colectivas”.

Sallenave dice que la Gestión está constituida por un conjunto

de fenómenos dimanados de una voluntad o de un

comportamiento previsible. Fenómenos que son

despersonalizados, aptos para ser reflejados en un "modelo" y

que constituyen la holografía de la empresa y no su

propia realidad. Agrega que el fin de estudiar y entender estos

fenómenos es adquirir un saber práctico: Conceptos + técnicas +

herramientas.

Tipos de Software para la Gestión

Administrativa

fórmulaGES v1.36

fórmulaGES es un paquete integrado de gestión empresarial

para Windows y cubre las siguientes áreas:

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- Ventas: Presupuestos, Pedidos,

Proformas, Albaranes y múltiples

criterios de facturación.

- Compras: Presupuestos, Pedidos,

Albaranes y múltiples criterios de

facturación.

- Gestión de stocks: MultiAlmacén.

- Gestión de cartera de cobros y cartera de pagos.

Además permite trabajar con Multiempresa compartiendo

tablas comunes y trabajar en MultiPuesto.

Dispone de los enlaces adecuados con fórmulaCON, la solución

de SimplySoft para confeccionar la contabilidad.

FórmulaGES es adecuado para:

- Cualquiera que desarrolle una actividad empresarial y necesite

gestionar de una manera eficiente los documentos que manipula.

- Autónomos que quieran acortar el tiempo que dedican a los

papeles.

- Empresas pequeñas con una organización sin demasiadas

especificidades.

Aspel-PROD 2.0

Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de

la empresa, cumpliendo con los dispositivos fiscales relacionados

con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una óptima

administración de costos e inventarios. Interactúa con ASPEL-

SAE 4.0 del que obtiene la

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Información de materia prima y sus ensambles, para realizar los

procesos de producción y posteriormente actualizar el

inventario con los productos terminados.

SAIT Software Administrativo Integral

Es un sistema de cómputo que le permite administrar y tener

mejor organizada cualquier empresa o negocio.

*Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realicen

en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa.

*Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales

para lograr un mejor funcionamiento.

*Es un sistema integral que involucra todos los aspectos

administrativos evitando la duplicidad de trabajo.

* Es sumamente confiable y proporciona información exacta,

oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con lo que

usted podrá tomar mejores decisiones.

SAIT ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar

todos los aspectos de su organización, con todos los beneficios

que esto tiene para su negocio, mediante la aplicación del

software las siguientes áreas:

*Administrativa.- Maneja todo lo relacionado con la compra y

venta de productos y/o servicios, apoyados por un buen control

de inventario.

* Contable.- Maneja todo lo relacionado con

la contabilidad de la empresa y los

diferentes pagos que se hacen: gastos,

nómina, compra de mercancía, etc.

*Enlace de sucursales.- Si la empresa

cuenta con varias sucursales, es posible

enlazarlas e intercambiar información

entre ellas logrando grandes beneficios.

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*Módulos especiales.- Si la empresa tiene algún proceso muy

especial, es posible desarrollar módulos que se adapten mejor a

las necesidades de la empresa, para satisfacer esos

requerimientos.

GestiónPYME

Es una completa utilidad de gestión

integrada para PYME de uso sencillo e

intuitivo y con una ayuda en pantalla muy

clara y detallada.

Con GestionPYME llevaremos una gestión

total de Artículos, Clientes y Proveedores,

Agentes comerciales, Facturación,

Almacenes y Tesorería. Un abanico realmente amplio para no

encontrar a faltar nada sea cual sea nuestra empresa.

El diseño de impresos, en GestionPYME, es personalizable, y

además cuenta con un servicio para ajustar a medida los

impresos de cada empresa.

Libertya ERP

Es el software de gestión administrativa

más flexible, modular e integral del

mercado, con una relación costo-

beneficio única en el mercado, por su

condición de uso libre.

La experiencia de su comunidad de

desarrolladores en el mercado de sistemas de gestión,

garantizan la confiabilidad y escalabilidad que las empresas

requieren de sus aplicaciones de misión crítica.

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Características de Software para la

Gestión Administrativa

Características importantes:

-Si actualmente tenemos un sistema. Verificar la posibilidad de

migrar los datos más importantes como los clientes y los artículos.-

Para Windows. Son muchísimo más amigables y fáciles de utilizar.-

Integración con Excel. Posiblemente necesitemos exportar

nuestras listas de precios, productos, cuentas corrientes, hacer

cálculos y enviarlos por mail-Facilidad de uso. Tener en cuenta que

no siempre lo vamos a utilizar nosotros-Flexible. En un futuro

podríamos necesitar modificaciones o ajustes-Permisos de

usuarios. Restricción de acceso por funcionalidad.-Permitir uso de

Mouse y teclado-Listados y estadísticas. Ayudan en la toma de

decisiones-Servicio postventa. Soporte, actualizaciones y mesa de

ayuda-Para redes. Es muy común utilizar una misma aplicación

desde varias PCs en red.

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Ejemplos de Software administrativos

Sistema administrativos MICROSIP Software mexicano de alta tecnología al alcance de las

micro, pequeñas y medianas empresas

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Aspel Sistema Administrativo Empresarial (SAE)

Características: Controla el ciclo de las operaciones de compra-venta como inventarios,

clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por

pagar. Automatiza los procesos administrativos y conecta de manera remota sucursales.

Ofrece reportes, estadísticas, gráficas y consultas de alto nivel.ventas@aspel.com.mx

Contpaq i ADMINPAQ

Características: Facilita la integración de los procesos de ventas, compras, inventarios,

cuentas por cobrar y por pagar; así como la emisión y recepción de facturas electrónicas.

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Incluye plantillas configurables para todo tipo de documentos, empresas modelo,

previsualización de CFDI antes del timbrado; almacén digital en línea con nuevos servicios de

entrega, consulta, descarga, sincronización. Disponibilidad: Adaware, Grupo NYM, Asesoría

Limac, Alfa Diseño, Peysa y PC Software.

Es el nuevo Software para Punto de Ventas de la familia Valery®, diseñado para trabajar en

ambiente Windows® y con una agradable interfaz gráfica intuitiva e interactiva, que te

permitirá mejorar las tareas de gestión de ventas al público de manera rápida y fácil; podrás

realizar simultáneamente ventas de Contado y Crédito, gestión de Cuentas por Cobrar de los

Clientes, Control del Inventario, Compras y Cuentas por Pagar y múltiples reportes que hacen

más fácil la toma de decisiones para el éxito de tu empresa.