Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit
-
Upload
ridwan-firmansyah -
Category
Education
-
view
222 -
download
10
Transcript of Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit
![Page 1: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/1.jpg)
Zahir
![Page 2: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/2.jpg)
A Nizham
Agustina M
Anindyo W
A N Hafidz
Ayu K 12
Bintang S 13
Carolina V 14
Elisa G 15
Fathiyyah A
K Pandu
![Page 3: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/3.jpg)
Ekspor Data Zahir Accounting
![Page 4: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Format File : Untuk mengekspor, buka laporan yang terdapat pada Modul Laporan kemudian klik tombol
ekspor dan pilih format ekspor yang dikehendaki.
![Page 5: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/5.jpg)
Semua Laporan dapat diekspor keaplikasi lain dengan berbagaibentuk/ format antara lain:
PDF, HTML, Text (matrix printer), BMP, TIFF, RTF, JPG, Excel, Table (OLE), Excel Table (XML), Excel Table (CSV), E-mail.
EXCEL Problem : Hasil eksporlaporan ke Ms Excel, nilainya tidakbisa di jumlahkan
Solusi : Ubah setelan regional di Zahir Accounting
Zahir Accounting > Klik menu setting > setup program > pilihsetelan regional > ubah pemisahribuan menjadi tanda koma (,) danpemisah desimal menjadi tandatitik (.)
![Page 6: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/6.jpg)
Import Data pada Aplikasi Zahir Accounting
![Page 7: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/7.jpg)
Klik menu ini untuk menampilkan jendela pencarian tabel CSV Saldo Awal Persediaan. Klik tombol ini untuk mencari dan membuka file CSV. Kemudian klik Proses
![Page 8: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/8.jpg)
Fasilitas impor data dari file
lainnya atau dari versi aplikasi
sebelumnya memudahkan
Anda mengimpor data master
yang telah Anda siapkan di
media lain atau yang telah
anda gunakan sebelumnya.
Format yang kompatibel
untuk impor ini yaitu Excel
CSV dengan kolom
berdasarkan contoh tabel CSV
yang disiapkan program Zahir
Accounting di C:\Program
Files\Zahir...\Contoh Tabel
CSV.
Berikut ini tahapan umum untuk mengimpor data :
Tahap 1: Siapkan Tabel CSV yang telah diberikan lokasi
Tahap 2: Buka Fasilitas Impor
![Page 9: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/9.jpg)
Tahap 3: Pilih Bagian Data Yang Akan Diimpor
Tahap 4: Cari dan pilih CSV Yang Akan Diimpor
![Page 10: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/10.jpg)
Tahap 5: Konfirmasi Final
Tahap 6: Lihat Daftar
![Page 11: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/11.jpg)
Contoh : Hasil Import Data
![Page 12: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/12.jpg)
Validasi Data Input
![Page 13: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/13.jpg)
Definisi Validasi Data
• Dalam ilmu komputer, validasi data adalah proses untukmemastikan bahwa program beroperasi pada bersih, data yang benar dan berguna.
software akuntansi bisa sajamembantu meningkatkan kinerjadan performa akuntan dalammenjalankan fungsinya. Sebagaiseorang akuntan, seseorang akandituntut untuk bekerja cepat, tepatdan akurat.
![Page 14: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/14.jpg)
ContohValidasiData saatPembuatan Data Baru
![Page 15: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/15.jpg)
Contoh Validasi Data Kolom CSV Data Master
![Page 16: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/16.jpg)
Penjelasan Kolom-kolom Tabel CSV Data MasterDipos oleh Firman Ilkha pada 06 December
2013 03:09 PMTabel CSV Impor Data Master telah disediakan di program Zahir Accounting 6
untuk memudahkan Anda mengimpor data master. Tabel CSV itu sendiri adalah format Excel
tabel berupa .CSV. Anda disarankan menggunakan Ms Office atau dapat juga dari vendor lain
seperti Open Office. File tabel CSV ini secara baku disimpan sesuai dengan lokasi penginstalan
yang biasanya terdapat di C:\Prograles\Zahir Accounting 6\Contoh Tabel CSV.
![Page 17: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/17.jpg)
Pengendalian danWewenang
By: Olin Cantik
![Page 18: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/18.jpg)
Pengendalian Akses : Mengamankan AsetPerusahaan
Prinsip yang dilakukan pada pengendalian internal adalah denganmelakukan pemisahan tugas, dimana karyawan yang menjalankanoperasional aset berbeda dengan karyawan yang mencatat aset.Misalnya dalam hal:
• Tagihan piutang pelanggan
• Pembayaran hutang dagang
• Pembelian stok
![Page 19: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/19.jpg)
• Pelaksanaan pengendalian diatas masih memungkinkan adanya celahyaitu dengan kemungkinan adanya kerjasama antara beberapakaryawan untuk melakukan kecurangan. Untuk mencegah hal tersebut,perusahaan dapat membuat regulasi dengan membuat rolling ataupertukaran tugas antara karyawan yang satu dengan yang lain secaraperiodik.
• Tidak diperbolehkannya suami-istri atau seseorang yang masih adahubungan keluarga untuk bekerja dalam satu perusahaan juga dapatmeminimalkan resiko terjadinya kecurangan. Melindungi aset secarafisik, seperti mengunci gudang persediaan, bagian kas dan brankasyang terkunci, serta menunjuk personel yang bertanggung jawabmemegang kunci ruangan penting tersebut.
• Menggunakan CCTV juga penting dilakukan untuk memonitor kinerjakaryawan. Selain itu kamera CCTV juga akan sangat membantu jikaterjadi hal-hal yang tidak diinginkan.
![Page 20: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/20.jpg)
Pengendalian Persediaan
• Untuk menciptakan persediaan yang efektif dan efisien yangmampu memenuhi permintaan pasar saat keadaan biasa ataupunpermintaan disaat berfluktuasi maka dalam mengelola persediaantersebut sangat diperlukan perencanaan dan pengendalianpersediaan itu sendiri, sehingga pemanfaatan dan penggunaanserta memenuhi permintaan pasar dapat dilakukan secaraoptimal.
• Dengan memanfaatkan teknologi informasi saat ini yang sangatbervariatif pengusaha dapat memanfaat kan teknologi informasitersebut untuk dapat mengontrol perusahaannya dengan baik,bukan hanya pada persediaan saja melainkan semua unsur yangada dalam perusahaannya dapat dikontrol dengan baik.
![Page 21: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/21.jpg)
Keuntungan-keuntungan yang diperoleh
• Perusahaan dapat memperoleh informasi yang akurat mengenainilai dan posisi sistem informasi persediaan, dengan adanyasistem pencatatan dan pelaporan persediaan.
• Keamanan persediaan menjadi terjamin dari kemungkinankesalahan nilai stok, pencurian, penyelewengan, kerusakan, danlain-lain untuk mempertahankan kontinuitas dari kegiatanproduksi perusahaan.
• Permintaan pelanggan dapat dilayani dengan baik dikarenakansistem persediaan dikelola dengan sistem yang baik pula.
![Page 22: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/22.jpg)
Wewenang Zahir: Membuat Password
• Password utama adalah user dengan hak paling tinggi/user induk.Biasanya diberikan kepada karyawan pada level manajer ke atas atauadmin jaringan. Pembuatan user utama otomatis dilakukan jika andabaru pertama kali membuat password.
• Hak dan wewenang yang dapat anda tentukan adalah sbb:1. Kewenangan mengakses data
2. Kewenangan modul pembelian dan hutang usaha
3. Kewenangan modul penjualan dan piutang usaha
4. Kewenangan transaksi lainnya
5. Kewenangan modul persediaan barang
6. Kewenangan menggunakan gudang dan departemen dalam transaksi
7. Kewenangan melihat dan mencetak laporan
![Page 23: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/23.jpg)
Backup Data Zahir
![Page 24: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/24.jpg)
Backup Data Otomatis / Auto Backup
Membackup file yang kita miliki terkadang menjadi hal yang sering diabaikanoleh para pemilik File baik dalam bentuk Dokumen, Database dan lain-lain. Begitu pula dengan database zahir. Ada baiknya pengguna melakukanbackup data secara berkala. Pada Zahir Accounting Versi 5, membackupdatabase hanya bisa dilakukan secara manual. Saat ini pada Program Zahiraccounting Versi 6 sudah terdapat fasilitas yang disebut Auto Backup atauBackup Otomatis.
Fasilitas Auto Backup ini memungkinkan pengguna zahir accounting 6 melakukan pembackupan data secara otomatis dan berkala sesuai denganwaktu yang dapat ditentukan sendiri oleh penggunanya. Yang perludiperhatikan adalah Jangka waktu yang ditentukan saat backup otomatisdapat mempengaruhi kebutuhan ruang memori pada komputer.
![Page 25: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/25.jpg)
Berikut langkah-langkah membuat settingan Auto Backup / Backup otomatis :
1. Klik Menu File > Pilih Backup Data
![Page 26: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/26.jpg)
2. Tentukan Lokasi dan Nama File Backup
3. Pilih atau Ceklist "Aktifkan Backup Otomatis" serta tentukan waktupembackupan (cth : 1 menit)
![Page 27: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/27.jpg)
3. Klik Lanjutkan untuk memproses pembackupan data
4. Kemudian cek pada lokasi pembackupan data yang telah pengguna setting tadi. Akan terlihat beberapa File Backup telah terbentuk secara otomatis.
![Page 28: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/28.jpg)
AUDIT TRAIL
![Page 29: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/29.jpg)
AUDIT TRAIL PADA SOFTWARE AKUNTANSI ZAHIR ACCOUNTING
• Pada halaman ini, Anda akan melihat contoh sederhanamelakukan aktivitas Audit Trail menggunakan software akuntansiZahir Accounting. Pada contoh dibawah ini, diperlihatkanbagaimana meng-audit Piutang Dagang hingga ke detail transaksinya.
![Page 30: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/30.jpg)
Neraca Standar• Pada Neraca ini, Audit Trail yang dilakukan terhadap Piutang
Dagang hingga ke detail transaksinya.
![Page 31: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/31.jpg)
Buku Besar Piutang
![Page 32: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/32.jpg)
Transaksi Sebenarnya
![Page 33: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/33.jpg)
Fitur Pengendalian Lainnya
![Page 34: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/34.jpg)
Proteksi dengan Password
Apabila Zahir digunakan oleh banyak user, maka diperlukan password untuk setiap usernya agar data dapat aman dijalankan tanpa khawatirorang lain yang tidak berkepentingan menggunakan data dengantidak semestinya. Bahkan walaupun sudah diberikan password per user dengan nama dan password berbeda, juga diperlukanpembagian tugas dan wewenang yang berbeda. Setiap user mempunyai keterbatasan untuk masuk ke data kerja. Untuk menjagaagar informasi keuangan perusahaan Anda tidak dapat dimanfaatkanoleh orang yang yang tidak berkepentingan, Anda dapatmenggunakan fasilitas password yang ada dalam Zahir Accounting.
![Page 35: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/35.jpg)
Untuk mengaktifkan fasilitas ini:
1. Tekan File > Password pada menu Program
2. Tekan tombol Baru untuk membuat data pengguna baru, tombol GantiPassword untuk mengganti nama dan password pengguna, tombol Modifikasiuntuk memodifikasi kewenangan dari pengguna dalam mengakses data
![Page 36: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/36.jpg)
Membuat Password Baru
Untuk membuat password baru, tekan tombol baru pada Password Manager untuk membuat data pengguna baru. Akan muncul jendelaseperti dibawah ini.
![Page 37: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/37.jpg)
Isi semua data yang diperlukan, klik tombol lanjutkan untuk kejendela berikutnya.
![Page 38: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/38.jpg)
• Berikan tanda checkmark apabila user diperbolehkan mengaksesfasilitas tersebut.
• Tekan tombol lanjutkan untuk menuju halaman selanjutnya, danAnda dapat menentukan wewenang pengguna dalam mengaksesdata. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halamanselanjutnya, selesaikan sampai tombol Proses.
• Jika Anda memiliki kekuasaan tertinggi di keuangan, maka semuaharus di-checkmark. Buat kembali password baru untukdigunakan oleh pengguna lainnya.
![Page 39: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/39.jpg)
KELEBIHAN
• Mudah digunakan oleh non akuntan.
• Desain user interface (tampilan) menarik dan mudah dipahami.
• Faktur dan laporan dapat didesain sesuai dengan keinginan dan kebutuhan.
• Laporan dapat dikirim via email dan diexport ke berbagai format.
• Menggunakan database client server.
![Page 40: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/40.jpg)
• Fasilitas dan kapasitas dapat dipilih sesuai kebutuhan.
• Berbagai grafik dan analisa bisnis interaktif yang tersedia dapat diklik untuk dianalisis.
• Laporan dapat diklik untuk melihat detail transaksi (audit atau drill down).
• Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus.
• Memudahkan dalam mengambil keputusan bisnis.
![Page 41: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/41.jpg)
• Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-up.
• Predictive input (menginput transaksi berulang kali secara otomatis).
• Kemudahan dalam bahasa yang disertai bahasa Indonesia dalam sehari-hari.
• Memiliki nilai transaksi sebanyak 15 digit.
![Page 42: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/42.jpg)
KEKURANGAN
• Tidak dapat secara otomatis menghitung biaya perjam, perburuh dan biaya lain dalam akuntansi biaya.
• Pada Zahir edisi Flexy Money tidak tersedia fasilitas harga tetap, proyek dan departemen.
• Zahir Pos kurang cepat dan responsif.
• Tidak memberikan rekomendasi tentang kebutuhan perangkat yang dibutuhkan serta kompatibel dengan Zahir Pos.
![Page 43: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/43.jpg)
Kesimpulan
Setiap software akuntansi tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Software akuntansi yang paling baik adalah software yang memilikifitur yang lengkap dan mencakup segala prsoses-proses akuntansiselain itu juga memiliki kemudahan dalam hal pengoperasiansehingga dapat disesuaikan oleh user atau pengguna. ZahirAccounting adalah software akuntansi keuangan yang sangatinovatif, namun sangat berbeda dengan software akuntansi lainnya. Selain mempermudah pembukuan, dimana seluruh jurnal akuntansidan laporan keuangan dibuat secara otomatis tanpa perlumengerti teori akuntansi yang mendalam, Zahir Accounting jugamempermudah dalam mengambil keputusan bisnis, karenadilengkapi berbagai analisa laporan keuangan perusahaan, seperti analisa rasio, break even point analysis, berbagai grafikdan laporan interaktif yang menarik dan terintegrasi.
![Page 44: Software Akuntansi Zahir - Komputer Audit](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022013117/5a6cfa147f8b9ad6418b4807/html5/thumbnails/44.jpg)