SocrateCloud Caussade Studiu de Caz
2
Caussade Semences Est Europa îşi controlează costurile şi îşi susţine regional creşterea afacerii cu SocrateCloud ERP Studiu de caz | Caussade Semences Est Europa | Agricultură „Controlul riguros al proceselor de producţie şi coordonarea operativă a întregii activităţi a Caussade Semences au devenit posibile odată cu implementarea soluţiei SocrateCloud dezvoltate de BITSoftware. Iar colaborarea dintre Caussade Semences și BITSoftware va continua, în contextul în care analiştii de la BITSoftware au propus dezvoltarea aplicaţiei şi pentru alte activităţi specifice.” Monica Crivăţu, director de operaţiuni Caussade Semences Est Europa Provocarea Ţinând cont de complexitatea activităților de producție și comercializare a semințelor, Caussade Semences avea nevoie de un sistem ERP capabil să integreze toate fluxurile existente la nivelul firmei şi să ofere o susţinere regională a business-ului, permiţând utilizarea în paralel a mai multor standarde de contabilitate şi înregistrarea tranzacţiilor în diferite valute. Soluţia Caussade Semences Est Europa a decis implementarea sistemului ERP & CRM, SocrateCloud, de la BITSoftware, pentru creşterea competitivităţii într-o piaţă în plină expansiune și pentru o urmărire, în timp real, a operaţiunilor pe care le desfăşoară atât la nivel local cât și la nivel regional. Flexibilitatea sistemului oferit de BITSoftware a permis dezvoltarea unor funcționalități specifice, capabile să răspundă nevoilor companiei. Rezultat Unul dintre principalele beneficii resimţite în urma implementării soluţiei SocrateCloud a reprezentat-o optimizarea fluxului de informații între departamente, care mai departe a condus la o reacție proactivă din partea companiei la schimbările mediului de activitate, cu efecte pozitive în relaţia cu partenerii săi. De asemenea, implementarea soluției de la BITSoftware a avut o contribuție semnificativă în urmărirea cash-flow-ului şi a indicatorilor financiari. Scurtă descriere Caussade Semences Est Europa, subsidiară a Groupe Caussade Semences, unul dintre cei mai mari producători şi distribuitori de semințe pentru cultura mare și plante furajere la nivel mondial, asigură punerea în practică a strategiei de dezvoltare a grupului francez în partea de est a Europei. În prezent, are în coordonare activitățile filialelor din România, Ungaria, Bulgaria și a reprezentanței din Republica Moldova.
description
SocrateCloud Caussade Studiu de Caz
Transcript of SocrateCloud Caussade Studiu de Caz
-
Caussade Semences Est Europa i controleaz costurile i i susine regional creterea afacerii cu SocrateCloud ERP
Studiu de caz | Caussade Semences Est Europa | Agricultur
Controlul riguros al proceselor de producie i coordonarea
operativ a ntregii activiti a Caussade Semences au devenit
posibile odat cu implementarea soluiei SocrateCloud dezvoltate de BITSoftware. Iar colaborarea
dintre Caussade Semences i BITSoftware va continua, n
contextul n care analitii de la BITSoftware au propus
dezvoltarea aplicaiei i pentru alte activiti specice.
Monica Crivu, director de operaiuniCaussade Semences Est Europa
Provocarea
innd cont de complexitatea activitilor de producie i
comercializare a seminelor, Caussade Semences avea nevoie de un sistem ERP
capabil s integreze toate uxurile existente la nivelul rmei i s ofere o susinere
regional a business-ului, permind utilizarea n paralel
a mai multor standarde de contabilitate i nregistrarea
tranzaciilor n diferite valute.
Soluia
Caussade Semences Est Europa a decis implementarea
sistemului ERP & CRM, SocrateCloud, de la
BITSoftware, pentru creterea competitivitii ntr-o pia n plin expansiune i pentru o
urmrire, n timp real, a operaiunilor pe care le
desfoar att la nivel local ct i la nivel regional.
Flexibilitatea sistemului oferit de BITSoftware a permis
dezvoltarea unor funcionaliti specice,
capabile s rspund nevoilor companiei.
Rezultat
Unul dintre principalele benecii resimite n urma
implementrii soluiei SocrateCloud a reprezentat-o
optimizarea uxului de informaii ntre departamente, care mai departe a condus la o
reacie proactiv din partea companiei la schimbrile mediului de activitate, cu
efecte pozitive n relaia cu partenerii si. De asemenea, implementarea soluiei de la
BITSoftware a avut o contribuie semnicativ n urmrirea cash-ow-ului i a
indicatorilor nanciari.
Scurt descriere
Caussade Semences Est Europa, subsidiar a Groupe
Caussade Semences, unul dintre cei mai mari
productori i distribuitori de semine pentru cultura mare
i plante furajere la nivel mondial, asigur punerea n
practic a strategiei de dezvoltare a grupului francez n partea de est a Europei. n prezent, are n coordonare
activitile lialelor din Romnia, Ungaria, Bulgaria i
a reprezentanei din Republica Moldova.
-
Scurt descriere a companiein Romnia, Groupe Caussade Semences este prezent din anul 2005. n 2007 ncepe un parteneriat cu un distribuitor de semine i pesticide i timp de 2 ani, soiurile i hibrizii Caussade Semences, pentru cele mai importante culturi agricole (porumb, oarea-soarelui, soia, rapi, sorg etc.), sunt distribuite pe piaa romneasc. n anul 2008 i nineaz n localitatea Mircea-Vod o staiune de cercetare.n 2009, compania francez a decis s-i deschid propria subsidiar n Romnia pentru a mai aproape de nevoile partenerilor si. Primul an de activitate al subsidiarei din Romnia a fost un adevrat succes, echipa reuind s-i ndeplineasc toate obiectivele propuse. De fapt, rezultatele obinute de echipa din Romnia au determinat grupul francez s ia hotrrea de a poziiona Romnia ca un pivot central n politica de dezvoltare n partea de est a Europei, deschizndu-i subsidiara Caussade Semences Est Europa. La nici un an de la deschidere, aceasta a achiziionat o societate din Nanov (jud. Teleorman) unde se va investi masiv pentru a realiza o staie de condiionare semine, depozitarea produselor nite (inclusiv n camere frigorice) i asigurarea bazei logistice pentru distribuia seminelor n rile pe care le coordoneaz ca activitate comercial.Groupe Caussade Semences este compania cu cel mai mare portofoliu de specii pentru cultura mare i plante furajere. Acesta numr 50 de specii, ns n partea de est a Europei sunt comercializate urmtoarele: porumb, oarea-soarelui, rapi, sorg, gru, orz, triticale i soia. n ecare an se mai adaug 1-2 specii din portofoliul pe care grupul francez l deine. n politica de dezvoltare, Caussade Semences Est Europa nu introduce n portofoliul comercial nici un soi sau hibrid dect dup ce a fost testat cel puin doi ani, n condiiile pedoclimatice n care urmeaz s se comercializeze. Testrile sunt fcute prin Centrele proprii de testare, dar i prin reeaua de testare a staiunilor, instituiilor sau universitilor de prol agricol.Caussade Semences Est Europa are peste 50 de angajai n cadrul celor 3 liale (Romnia, Bulgaria, Ungaria) i a reprezentanei din Republica Moldova. Comercializeaz n cele 4 ri pe care le coordoneaz, peste 100 de soiuri i hibrizi, deine relaii comerciale cu peste 500 de clieni i furnizori, iar vrful tranzaciilor comerciale se nregistreaz n cadrul celor 2 campanii de semnat din agricultur.
ProvocareaCreterea pronunat a afacerii derulat n Romnia i nevoia de a putea avea control asupra proceselor de producie i vnzare au fost elementele cheie care au determinat conducerea
Caussade Semences Est Europa s nceap cutrile unui software care s asigure premisele necesare funcionrii eciente a companiei i care s suporte, n acelai timp, ritmul de cretere i dezvoltare preconizat pe termen mediu i lung. Cnd am demarat procesul de achiziie al unui nou sistem informatic, aveam implementat o soluie n care se introduceau datele necesare procesrii doar din punct de vedere contabil i scal. O eviden a tuturor proceselor din cadrul companiei i mai ales o interconexiune ntre acestea nu era posibil n cadrul acelui soft. Era clar pentru noi c acel sistem nu rspundea solicitrilor unei afaceri care nregistra o cretere deosebit, a precizat Monica Crivu, directorul de operaiuni al Caussade Semences Est Europa. Lund n calcul complexitatea activitii i distribuia teritorial a acesteia (sediul social al lialelor la Bucureti, Budapesta, Soa i Chiinu, depozite la Arad, Oreavu, Bucureti i Nanov, parteneri cu extindere la nivel naional), Caussade Semences a realizat c avea nevoie de un sistem ERP capabil s integreze toate uxurile existente la nivelul rmei i s ofere o susinere regional a afacerii, permind utilizarea n paralel a mai multor standarde de contabilitate i nregistrarea tranzaciilor n mai multe valute.
SoluiaPentru alegerea aplicaiei ERP, Caussade Semences a avut iniial n vedere mai multe soluii integrate de gestiune. Decizia Caussade Semences Est Europa de a alege sistemul ERP SocrateCloud oferit de BITSoftware a survenit n urma unui proces lung de evaluare i selecie a soluiilor existente n pia la momentul respectiv. Am ales s lucrm cu BITSoftware datorit multiplelor garanii oferite: platform tehnic competitiv i exibil, interfa java i web, posibilitatea de a customiza aplicaia astfel nct s se potriveasc cu specicul de producie, dezvoltare i comercializare al companiei, funcionalitatea de gestiune a relaiilor cu clienii inclus n sistem reprezentnd un punct n plus pentru SocrateCloud, a precizat Monica Crivu, directorul de operaiuni al Caussade Semences Est Europa i managerul de proiect, din partea acestei companii, pe toat durata de implementare a soluiei SocrateCloud.innd cont de particularitile procesului de producie n agricultur, Caussade Semences a decis ca modulul de gestionare a proiectelor din cadrul SocrateCloud s e astfel adaptat nct s permit, pe de o parte, gestionarea trasabilitii produciei realizate, iar pe de alt parte, urmrirea protabilitii pe tipuri de culturi, a mai declarat Monica Crivu.Procesul de implementare al SocrateCloud n cadrul operaiunilor din Romnia ale Caussade Semences Est Europa a durat aproape 4 luni, ind implementate, n prima faz, funcionalitile de
Aprovizionare, Stocuri, Vnzri, CRM, Managementul Proiectelor i Financiar-Contabilitate. n ceea ce privete operaiunile din Ungaria i Bulgaria, primul pas a fost fcut prin implementarea CRM-ului la sediul din Ungaria, urmnd ca n aceste 2 ri s e implementate i restul de funcionaliti existente n SocrateCloud.
RezultateUnul dintre principalele benecii resimite n urma implementrii soluiei ERP&CRM SocrateCloud a reprezentat-o modicarea modului de abordare i urmrire a tuturor proceselor din cadrul companiei. Pot s spun chiar c Socrate ne-a disciplinat, ne-a organizat, ne-a nvat s ne mbuntim procesul decizional, a precizat Monica Crivu.Implementarea soluiei de la BITSoftware a avut o contribuie semnicativ i la mbuntirea cash-ow-ului, printr-un control mai bun al creditelor i al soldului, precum i la o mai bun gestionare a culturilor prin msurarea protabilitii pe tipuri de culturi. Utilizarea SocrateCloud a permis celor de la Caussade Semences s cunoasc n timp real stocurile existente la nivelul companiei, s micoreze timpul de onorare al comenzilor clienilor i s determine rapid cerinele i sursele de aprovizionare, toate acestea ducnd la mbuntirea gradului de deservire, i implicit de satisfacie a clienilor. Pentru un business ca al nostru, este esenial s i faci i s i menii clienii mulumii. Iar pentru asta trebuie s tii n permanen ce i ct marf ai n depozit, astfel nct s poi crete ateptrile clienilor n satisfacerea comenzilor. SocrateCloud ne d posibilitatea s avem control online asupra calitii i nivelului stocului, permindu-ne o fundamentare precis a necesarului de aprovizionare, a concluzionat Monica Crivu, directorul de operaiuni al Caussade Semences Est Europa.
Studiu de caz | Caussade Semences Est Europa | Agricultur
SocrateCloud este un produs BITSoftware
www.socratecloud.eu
Str. Zambilelor nr. 4 | Braov - 500381 | RomniaTel: 0268 314446 | Fax: 0368 710611
[email protected] | www.bitsoftware.eu
