Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable ... DE... RESSOURCES...

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  • Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC)

    1 Agence d’Aménagement des terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation – ATI

    ---------------------------------------- Manuel de procédures Administratives, Comptables et financières – Version Définitive

    MANUEL DE PROCEDURES ADMINISTRATIVES, COMPTABLES ET

    FINANCIERES

    ----------------------------

    VERSION DEFINITIVE

    RESSOURCES HUMAINES

    Août 2017

  • Société d’Audit, de Conseil et d’Expertise Comptable, Afrique Audit & Conseil (AAC)

    2 Agence d’Aménagement des terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation – ATI

    ---------------------------------------- Manuel de procédures Administratives, Comptables et financières – Version Définitive

    SOMMAIRE 4. PERSONNEL .......................................................................................................................... 4

    4.1 PRESENTATION DE LA FONCTION ................................................................................... 4

    RECRUTEMENT ......................................................................................................................... 5

    RECRUTEMENT DU PERSONNEL ........................................................................................... 7

    4.1.2 REMUNERATION ............................................................................................................ 13

    4.2. MISSIONS ET DEPLACEMENTS ...................................................................................... 18

    4.3 SANCTIONS ....................................................................................................................... 24

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    3 Agence d’Aménagement des terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation – ATI

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    IV- PROCEDURES DE GESTION DU PERSONNEL

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    4 Agence d’Aménagement des terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation – ATI

    ---------------------------------------- Manuel de procédures Administratives, Comptables et financières – Version Définitive

    4. PERSONNEL

    4.1 Présentation de la fonction

    Le personnel de l’Agence est essentiellement constitué de contractuels. Ils sont donc gérés

    suivant les dispositions du code de travail.

    Par conséquent Il devient indispensable de prévoir des méthodes de gestion du personnel.

    Cette fonction ressources humaines se présente selon des procédures relatives :

     au recrutement des agents ;

     à leur rémunération ;

     aux missions et déplacements du personnel ;

     aux sanctions du personnel

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    ---------------------------------------- Manuel de procédures Administratives, Comptables et financières – Version Définitive

    4.1.1- RECRUTEMENT

    ATI

    MANUEL DES

    PROCEDURES

    RECRUTEMENT REFERENCE

    4.1.1

    Date: Août 2017 Page : 1

    OBJET DE LA PROCEDURE

    Le recrutement constitue la phase la plus délicate de la gestion du personnel. L’Agence

    doit s’entourer du maximum de précautions pour que les candidats retenus satisfassent

    à ses exigences. La procédure décrite précise les règles indispensables à respecter pour

    atteindre un bon résultat en matière de recrutement.

    PRINCIPE D’APPLICATION

    Le Président Directeur General de l’Agence est seul habilité à décider d’un recrutement.

    L'AGENCE peut à cet effet utiliser plusieurs canaux de recrutement :

     utiliser les informations obtenues à partir des dépôts de candidature spontanée;

     diffuser un appel à candidature par voie de presse ;

     faire appel à des bureaux de recrutement de la place ;

     combiner deux ou plusieurs de ces canaux.

    La sélection des candidats s’opérera en comité composé du PDG de l’Agence, du Directeur

    Administratif et Financier, du Contrôleur de Gestion et du service Demandeur.

    Pour un recrutement il est opportun de passer par les étapes de présélection sur dossier, de

    sélection sur test et de faire passer les candidats en entretien oral. Pour un poste donné trois

    candidats doivent être retenus pour l’entretien oral.

    Chaque salarié recruté doit constituer un dossier contenant les points suivants : un extrait

    de naissance, un extrait de casier judiciaire de moins de trois mois, un certificat médical

    attestant de l’aptitude à travailler, la copie certifiée conforme des diplômes obtenus, les

    pièces justificatives de sa situation matrimoniale et deux photos d’identité.

    DOCUMENTS SUPPORTS

    Fiche de sélection des candidats : matérialise la sélection en spécifiant les aptitudes de chaque

    candidat dans une perspective de recrutement.

    Contrat de travail : acte juridique précisant l’ensemble des engagements réciproques entre

    l’entité et chaque salarié.

    Fiche de déclaration à l’INPS ou bulletin d’embauche.

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    DESCRIPTION DE LA PROCEDURE

    La procédure comprend cinq tâches :

    - l’expression du besoin ;

    - l’identification des candidats ;

    - la sélection ;

    - les formalités administratives ;

    - les formalités déclaratives.

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    ---------------------------------------- Manuel de procédures Administratives, Comptables et financières – Version Définitive

    ATI

    MANUEL DES

    PROCEDURES

    RECRUTEMENT DU PERSONNEL REFERENCE

    4.1.1.1

    Date: Août 2017 Tâche :

    Expression des besoins

    Page : 3

    Références Opérations

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    Un responsable de service :

    - Manifeste un besoin en ressources humaines ; - Le fait savoir au PDG en le motivant de manière détaillée. -

    Le PDG:

    - Reçoit la demande ; - L’Analyse ; - Décide du recrutement.

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    ATI

    MANUEL DES

    PROCEDURES

    RECRUTEMENT DU PERSONNEL REFERENCE

    4.1.1.2

    Date: Août 2017 Tâche :

    Identification des candidats

    Page : 4

    Références Opérations

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    Le PDG ou le Responsable de service :

    - Décide du canal à utiliser pour le recrutement ; - Utilise ce canal avec l’aide du personnel (ou d’un bureau) ; - Recense les offres de candidature ; - Convoque un comité de recrutement.

    Le Comité:

    - Examine les offres ; - Effectue une présélection des candidats; - Retient les candidats parmi lesquels la sélection s’opérera.

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    9 Agence d’Aménagement des terres et de fourniture de l’eau d’Irrigation – ATI

    ---------------------------------------- Manuel de procédures Administratives, Comptables et financières – Version Définitive

    ATI

    MANUEL DES

    PROCEDURES

    RECRUTEMENT DU PERSONNEL REFERENCE

    4.1.1.3

    Date: Août 2017 Tâche

    Sélection

    Page : 5

    Références Opérations

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    Le Comité :

    - Elabore un test de sélection ; - Prévient les candidats présélectionnés ; - Les invites à venir passer le test de sélection.

    Les Candidats présélectionné

    - Subit le test. Le comité

    - Recense les résultats du test ; - Sélectionne les meilleurs candidats ; - Les convoque pour un ent