Socializar la información documental: apuntes para analizar la digitalización en México

Idalia García

CUIB. UNAM

Conservar para informar

• Un aspecto que parece olvidarse es un principio que gobierna a la institución cultural: la conservación de la información para poder ofertarla.

• De este principio dependerán siempre la forma de acceso y por tanto la disponibilidad de información.

• El reconocimiento de la función social y de la responsabilidad institucional, son los aspectos que han favorecido a archivos y bibliotecas como lugares para transmitir información.

• La problemática de su realidad cotidiana, no se resuelve meramente por el uso de la tecnología.

Lo material

• El soporte determina las formas de acceso y genera problemas materiales para la institución.

• Es el que se conserva, organiza, sistematiza y también reproduce. Objeto de la propiedad intelectual.

Propiedad y sociedad

• El reconocimiento del derecho cultural, permite a los creadores beneficiarse de su obra.

• Pero el reconocimiento como propiedad es temporal, para que posteriormente sea la sociedad quién se beneficie de su creación.

• La creación intelectual o artística requiere de la circulación de la información.

• Aquella a la que podemos acceder porque previamente se ha conservado en algún sitio.

Digitalización

• Proceso que ha posibilitado como nunca antes, la movilización de información textual y gráfica.

• Puede realizarse desde las más elementales aspiraciones, hasta insertarse dentro de un proyecto regional de gran envergadura (MINERVA).

• La posibilidad de acceso a la información, a través de este proceso ha generado tanto partidarios como detractores.

• Los primeros favorecen el acceso social a las fuentes, mientras que los segundos matizan, limitan o imposibilitan el acceso para la mayoría social.

Digitalización

• De forma directa o indirecta, permite recuperar y socializar la información conservada durante generaciones. Información que se mueve en el mundo, de forma semejante a la que ha nacido para el espacio tecnológico (Año Cervantes).

La institución

• Requiere de un trabajo previo de organización y sistematización ,para iniciar un proyecto de digitalización.

• Debe existir una infraestructura tecnológica capaz de soportar el proyecto, pero también capaz de evolucionar gradualmente en la convergencia tecnológica.

• La institución se enfrenta a un tema nuevo, no definido plenamente pero que se relaciona directamente con su función social y con la responsabilidad que le otorga sentido.

Panorama internacional

• La cuestión legal sobre la disposición de información en espacios de la red, no se ha terminado de definir.

• Esta condición no ha impedido que archivos y bibliotecas pongan a disposición pública la información conservada.

• Los proyectos más efectivos y eficaces para ofertar socialmente información, son los que resultan de espacios de colaboración e intercambio.

Los proyectos

• Han comprendido que el problema legal de la reproducción, no es una cuestión estrictamente tecnológica sino un aspecto más relacionado con valores sociales y culturales.

• Frente al complejo panorama que enfrentan y la diversidad de opciones, han partido por elaborar lineamientos y agendas de trabajo que gradualmente consigan equilibrar tecnológicamente a las instituciones participantes.

• Al tiempo que se piensa en la tecnología del proyecto, se piensa también en la tecnología que haga útiles los resultados. Pensamiento que ha beneficiado a las instituciones culturales.

• Ante la problemática legal de la propiedad, han comenzado a desarrollar normas para la excepción.

México

• Pocas de las ofertas, se asemeja a otras en calidad y cantidad.

• Existen pocos proyectos colectivos.

• Sin documentos base y agendas de trabajo.

La realidad institucional

• Bibliotecas y archivos, carecen de recursos adecuados a la función social que cumplen.

• Han optado por la oferta de las corporaciones para sus servicios de información.

• No se desarrollaron sistemas propios para la automatización y oferta de información.

• No definen su problemática patrimonial confrontada a la nueva realidad tecnológica y por tanto no reflexionan sobre el espacio jurídico que les afecta.

Futuro

• Reaprovechar los espacios institucionales para favorecer la equidad de acceso y disfrute de la información.

• Colaborar con los grupos disciplinares que se han organizado, para analizar y resolver las problemáticas más acuciantes.

• Conformar un grupo de trabajo dedicado a elaborar lineamientos generales y propuestas legales, acordes al desarrollo internacional y al pensamiento del beneficio social.