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Sobre o IBGP
O Instituto Brasileiro de Governança Pública - IBGP tem o foco na formação de Gestores, Auditores e Técnicos do
Setor Público Brasileiro.
Pilares IBGP:
Inovação Qualidade
Experiência
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Sobre a X25
Empresa atuante na área de treinamentos de TI e Locação de
laboratórios e salas de aula.
www.x25.com.br
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Boas Vindas
• Público alvo Gestores, Técnicos e Auditores do setor público brasileiro
• Iniciativa Gratuita do IBGP
• A gravação e slides serão enviados por email aos participantes e disponibilizados no endereço www.ibgp.net.br/videos.
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Explicação da Ferramenta
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Boas Vindas • Não será habilitado o áudio e vídeo dos
participantes. Toda comunicação será feita pelo bate-papo disponível a todos.
• Encaminhem as suas perguntas pelo bate-papo já durante a apresentação, pois poderemos já responde-la, ou deixaremos para o final, no momento específico para perguntas.
• Encaminhem sua pergunta para “Todos os Participantes” para evitar perguntas repetidas
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Boas Vindas • Não será habilitado o áudio e vídeo dos participantes. Toda
comunicação será feita pelo bate-papo disponível a todos. • Encaminhem as suas perguntas pelo bate-papo já durante
a apresentação, pois poderemos já responde-la, ou deixaremos para o final, no momento específico para perguntas.
• Encaminhem sua pergunta para “Todos os Participantes” para evitar perguntas repetidas
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Plano Diretor de Gestão de Pessoas no
Setor Público
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1. Planejamento
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Planejamento
Conceito e Atividade Essencial
Segundo a teoria clássica da Administração (Fayol), são funções administrativas essenciais:
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Planejamento - PDCA
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A elaboração do Planejamento seria apenas uma faculdade?
Planejamento
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Não, o Planejamento é obrigatório.
Planejar é dever do administrador público.
Planejamento
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Acórdão 1.521/ 2003
...levantamento prévio de necessidades, realizado em harmonia com o planejamento estratégico
...planejamento é (...) requisito indispensável para que a administração pública possa contratar bens e serviços de forma satisfatória...
Planejamento
Jurisprudência
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Alinhamento Planejamento - Orçamento
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Planejar é importante
O planejamento permite:
– focalizar os esforços onde os benefícios são maiores ou onde há maior necessidade (eficácia e efetividade);
– aproveitar melhor os recursos disponíveis (eficiência e economicidade);
– aumentar a inteligência organizacional por meio de aprendizado;
– responder mais adequadamente às mudanças do ambiente.
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Desdobramento da Estratégia
Objetivos estratégicos
institucionais
Objetivos de contribuição em
GP
Ações em GP
Desdobrados em
Operacionalizados por
Alinhados com
Meio para alcançar
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Planejamento Estratégico
Plano Diretor
Plano de Ação
Missão, Visão, Valores, Obj. Estratégicos
Obj. Contribuição, Indicadores, Metas e Ações
Projetos, Iniciativas e Processos
Desdobramento da Estratégia
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2. Plano Diretor de Gestão de Pessoas
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PDGP - Conceito
Instrumento de planejamento tático, alinhado ao Plano Estratégico Institucional, que
estabelece objetivos, indicadores, metas e ações para a gestão de pessoas em uma organização
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Planejamento Estratégico
Plano Diretor
Plano de Ação
Missão, Visão, Valores, Obj. Estratégicos
Obj. Contribuição, Indicadores, Metas e Ações
Projetos, Iniciativas e Processos
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– Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas
• Recomendado pelo TCU (Acórdão 3.023/2013-P);
• Delegação da autoridade máxima;
• Composto pelas áreas de negócio;
• Prioriza as ações;
• Monitora os resultados;
• Responsável pela manutenção do PDGP
– Não exime a responsabilidade da Administração Superior pelos resultados e pela prestação de contas
Stakeholders
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– Equipe de elaboração do PDGP
• Designada pelo Comitê Estratégico de GP
• Operacionaliza a manutenção do PDGP
• Trabalha sob projeto
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Stakeholders
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Qual a relação entre o PDGP e o RH?
– PDGP não é da área de gestão de pessoas, mas da organização
PEI
PDGP
PDTI
PDFinanças
PDLogística
etc...
Planejamento de Gestão de Pessoas
da organização Governança de GP
da área de GP Gestão de GP
• Atividades • Recursos • Responsáveis • Prazos • Processos • Metodologias • Etc.
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Conteúdo do PDGP
1. Estrutura organizacional 2. Referencial estratégico 3. Análise do ambiente 4. Inventário de necessidades 5. Objetivos de contribuição em gestão de
pessoas 6. Indicadores e metas 7. Portfólio de ações 8. Proposta orçamentária 9. Plano de gestão de riscos
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3. Elaboração do PDGP
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Fases de Elaboração do PDGP
Preparação Diagnóstico Planejamento
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Fases de Elaboração do PDGP
Preparação Diagnóstico Planejamento
• 1) Designação de equipe; • 2) Cronograma e matriz de responsabilidades.
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Fases de Elaboração do PDGP
Preparação Diagnóstico Planejamento
• 3) Análise e Matriz SWOT; • 4) Inventário de necessidades:
• Priorização GUT.
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Inventário de necessidades
• Engloba necessidades de: Alterações na estrutura organizacional
Recrutamento e seleção
Cadastro e lotação
Aperfeiçoamento e desenvolvimento
Saúde e clima organizacional
Contratações
Informações
Novos serviços
Etc.
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Priorizando necessidades • GRAVIDADE - Os prejuízos ou dificuldades são:
– 5 = Extremamente graves
– 4 = Muito graves
– 3 = Graves
– 2 = Pouco graves
– 1 = Sem gravidade
• URGÊNCIA - Avaliação a respeito da necessidade de ação: – 5 = É necessária uma ação imediata
– 4 = A iniciativa deve ser tomada com alguma urgência
– 3 = A ação deve ocorrer o mais cedo possível
– 2 = Pode-se esperar um pouco
– 1 = Não tem pressa alguma
• TENDÊNCIA - O que acontece se nada for feito? – 5 = A situação vai piorar rapidamente
– 4 = A situação vai piorar em pouco tempo
– 3 = A situação vai piorar a médio prazo
– 2 = A situação vai piorar, mas a longo prazo
– 1 = A situação não vai piorar e pode, até mesmo, melhorar
Multiplicando os valores
encontrados em cada avaliação ...
... a lista de necessidades, problemas e
oportunidades fica organizada por ordem de
prioridade, variando de 1 a
125
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Fases de Elaboração do PDGP
Preparação Diagnóstico Planejamento
• 5) Objetivos de contribuição • 6) Indicadores e metas • 7) Ações • 8) Orçamento • 9) Gestão de Riscos
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• Representam parâmetros de atuação, vinculados aos objetivos estratégicos, que orientam a definição
de ações para a unidade organizacional.
• Definem, assim, os alvos a serem perseguidos pelo órgão em gestão de pessoas, garantindo-se uma
atuação alinhada à estratégia, além de permitir uma mensuração dos benefícios agregados à instituição no alcance das metas definidas para cada objetivo.
34
Elaboração do PDGP – Fase de Planejamento
Objetivos de contribuição
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Indicadores
• Informam algo sobre um aspecto da realidade ou sobre mudanças que estão se processando
• Servem para medir o desempenho.
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Elaboração do PDGP – Fase de Planejamento
Indicadores e Metas
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define,
não se define o que não se entende, e não há sucesso no que não se gerencia”
William E. Deming
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As metas, devem:
• Ser claras e estimulantes de modo que precisem de pouca ou nenhuma explicação;
• Estar longe da zona de conforto;
• Ser ousadas e estimulantes por si só;
• Continuar estimulando o progresso mesmo sem a presença contínua dos líderes;
• Ser coerentes com a ideologia da organização.
36
Metas
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O poder da meta
“Gerenciar é bater metas, consistentemente” (Vicente Falconi)
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Metas
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4. Gestão e Governança do PDGP
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Governança
“Modo de dirigir, monitorar e incentivar uma organização”
Fonte: Instituto Brasileiro de Governança Corporativa
“Estruturas, funções, processos e tradições organizacionais que visam garantir que as ações planejadas sejam executadas de tal maneira que atinjam seus resultados de forma transparente”
Fonte: Banco Mundial (2013)
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Fonte: Referencial básico de governança TCU
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• Desdobramento no Plano de Ações
Atividades
Cronograma
Responsáveis
• Execução
• Monitoramento
• Correções de rota
Gestão do PDGP
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• Prestação de contas periódica a:
Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas
Autoridade máxima
Sociedade
• Transparência e
publicidade das
ações
Governança do PDGP
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Calendário do curso no IBGP
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Curso: Plano Diretor de Gestão de Pessoas no Setor Público. Datas: - 17 a 18/09/2015 - 8:30 às 18:00 – 8h/dia – Belo Horizonte (MG) - 09 a 12/11/2015 - 8:30 às 12:30 – 4h/dia – Brasília (DF) - 29 a 30/10/2015 - 8:30 às 18:00 – 8h/dia – São Paulo (SP)
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