Sổ liên lạc điện tử vtes

Nâng tầm trí thức – Chắp cánh ước mơ

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP GIÁO DỤC VIỆT NAM

CẨM NANG SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

Địa chỉ: Số 6, Lô A1, Tiểu khu Ngọc Khánh, Ngọc Khánh, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: (04).6237-4962 Fax: (04).6237-4948

Website: www. vtes.vn Email: contact@ vtes .v n

Công ty CP Công nghệ và Giải pháp Giáo dục Việt Nam - Điện thoại tư vấn: (04) 6237- 4962

Tổng đài 8588 – Website: slldt.vn


I.GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ VÀ GIẢI PHÁP GIÁO DỤC VIỆT NAM

1. Giới thiệu chung: Công ty Cổ phần Công nghệ và Giải pháp Giáo dục Việt Nam - VTES (Vietnam Technology and Education Solution Join Stock Company – www.vtes.vn) là công ty chuyên về Công nghệ phần mềm và Giải pháp cho Giáo dục Việt Nam. Công ty ra đời với triết lý mang đến cho khách hang: " Giải pháp Công nghệ và Giáo dục hoàn hảo để thành công!".

Với sự sáng tạo, nỗ lực không ngừng, và việc ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả, VTES đã tạo ra môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp giúp đội ngũ nhân viên phát huy hết khả năng, đem lại lợi ích cho xã hội, đất nước và chính bản thân mỗi nhân viên.

2. Sứ mệnh của chúng tôi: Đem cơ hội và phương pháp học tốt nhất cho cộng đồng, đặc biệt là các bạn học sinh, giúp các bạn mở ra cánh cửa tương lai tươi sáng về vị thế và việc làm trong xã hội hiện đại. Bằng cách tích hợp sức mạnh của kiến thức của khoa học công nghệ thông tin vào giáo dục nhằm tạo ra được môi trường học tập mới lạ, hiệu quả cho học sinh. Bên cạnh đó, VTES đã mở ra cơ hội đầu tư cho các đối tác, khách hàng - những người luôn quan tâm sự phát triển của thế hệ tri thức tương lai sau này.

3. Tầm nhìn của chúng tôi: Sáng tạo không ngừng để trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam về Giáo dục và Công nghệ giáo dục bằng cách tập trung vào các lĩnh vực kinh doanh:

a/ Xây dựng Trung tâm Luyện thi VIP – www.luyenthiVIP.vn trở thành trung tâm luyện thi uy tín nhất cả về chất lượng lẫn hình thức đào tạo bằng cách luôn đổi mới phương pháp dạy học, quản lý học sinh nhất bằng hệ thống giáo viên đẳng cấp và ứng dụng công nghệ thông tin xuyên suốt quá trình dạy học.

b/ Xây dựng Trung tâm Công nghệ Giáo dục với trọng tâm là phát triển và khai thác phần mềm Sổ liên lạc điện tử – www.slldt.vn. Đây là giải pháp giáo dục tiên tiến nhất trong việc nâng cao chất lượng và quản lý dạy học cho tất cả các loại hình lớp học, loại hình trường học (Mầm non, Tiểu học, THCS, THPT, Cao đẳng và Đại học) trên toàn quốc. Chúng tôi phấn đấu mang đến chất lượng cao nhất, dịch vụ tốt nhất, giá cả phù hợp nhất cho tất cả các lớp học, tất cả trường học mà chúng tôi có vinh dự được phục vụ.

c/ Xây dựng Trung tâm Bài giảng trực tuyến – www.baigiangtructuyen.vn trở thành trung tâm luyện thi online đẳng cấp và uy tín nhất so với các trung tâm kinh doanh giáo dục trực tuyến hiện có nhờ hệ thống giáo viên có trình độ chuyên môn cao, phương pháp sư phạm chất lượng đến từ các trường nổi tiếng của Hà Nội (ĐHSP Hà Nội, ĐHKHTN, THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam, THPT Chu Văn An, THPT Kim Liên, THPT Dân lập Lương Thế Vinh…) và nền tảng công nghệ hiện đại bậc nhất hiện nay với mức chi phí phù hợp với thu nhập của số đông phụ huynh có con em đang học tập trên cả nước.



http://www.baigiangtructuyen.vn/

http://www.slldt.vn/

http://www.luyenthiVIP.vn/

http://www.vtes.vn/


4. Năm giá trị cốt lõi của thành công:

a/ Chất lượng: Đạt hiệu quả, tiêu chuẩn chất lượng cao trong tất cả các hoạt động, dịch vụ công ty xây dựng và cung cấp.

b/ Dễ tiếp cận: Gần gũi, thân thiện, chuyên nghiệp, luôn quan tâm đến nhu cầu và phản hồi của khách hàng.

c/ Tinh thần hợp tác: Hợp tác gắn bó thân thiết với đồng nghiệp , xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng trên cơ sở hiểu biết lẫn nhau.

d/ Năng động: Luôn hướng về phía trước, phát triển không ngừng, nắm bắt cơ hội và tạo ra những tiêu chuẩn mới, sẵn sàng tiếp nhận những sáng kiến mới.

e/ Tinh thần trách nhiệm: Trung thực và minh bạch, thể hiện tinh thần trách nhiệm với cộng đồng, xây dựng chuẩn mực trong quản trị công ty.

5. Cam kết của chúng tôi: Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Công nghệ và Giải pháp Giáo dục, chúng tôi cam kết tuân thủ tuyệt đối những giá trị chuẩn mực, đạo đức trong ngành; tuân thủ tuyệt đối các quy định của pháp luật, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho các cổ đông; tạo việc làm ổn định cho người lao động, đảm bảo quyền lợi cho các đối tác đã tin tưởng và hợp tác với VTES trong thời gian qua và thời gian sắp tới.

6. Các lĩnh vực hoạt động của công ty

a/ Trung tâm Luyện thi VIP: www.luyenthivip. vn

Thành lập từ năm 2009, trung tâm đã nhanh chóng khẳng định được thương hiệu nhờ chất lượng giảng dạy thể hiện qua minh chứng bằng chính kết quả học tập và thi cử rất cao của học sinh đã thu hút được một số lượng học viên đông đảo. Đến nay, trung tâm đã là một trong những trung tâm giáo dục hàng đầu với đội ngũ giáo viên có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm trong việc giảng dạy tại các trường chuyên trên địa bàn Hà Nội như: Trường THPT chuyên Hà Nội - Amsterdam, trường THPT Kim Liên, trường THPT Nguyễn Tất Thành, THCS Giảng Võ, trường ĐH Sư phạm Hà Nội...Trung tâm luôn được các bậc phụ huynh và học sinh tin tưởng nhằm bổ sung và nâng cao kiến thức học tập.

b/ Trung tâm Bài giảng trực tuyến: www.baigiangtructuyen.vn

Là kho lưu trữ các bài giảng, các dữ liệu học tập, VIDEO trực tuyến của các giáo viên nổi tiếng tại trung tâm Luyenthivip, VTV2 và HTV4. Với website http://www.baigiangtructuyen.vn, tất cả các kiến thức về luyện thi đại học, chuyên đề nâng cao, bài giảng mẫu cho từng dạng bài đều giáo viên online hướng dẫn học và trả lời thắc mắc, giải bài tập ngay trên điện thoại và internet. Hiện website đang trong thời gian thử nghiệm và sẽ đi vào hoạt động trong thời gian tới.





http://www.luyenthivip.vn/


c/ Trung tâm Sổ liên lạc điện tử: www.slldt.vn

Chuyên cung cấp sổ liên lạc điện tử cho các loại hình trường học khác nhau trên toàn quốc, kể cả các trung tâm bồi dưỡng văn hóa và luyện thi cho học sinh. Đây là hình thức quản lí học sinh qua hệ thống tin nhắn SMS, tài khoản internet và địa chỉ email của khách hàng Hình thức phổ biến và tiện lợi nhất là tin nhắn SMS. Qua đó, tất cả mọi thông báo sẽ được gửi đến học sinh, cha mẹ học sinh qua tổng đài SMS không giới hạn về không gian và khoảng cách địa lí. Nhờ thế mà bài toán quản lí học sinh trở nên đơn giản hơn, tiết kiệm được thời gian, chi phí, công sức của mọi người.

Một bước tiến mới của sổ liên lạc điện tử là ứng dụng vào quản tại các công ty, các tập đoàn và các Sở, Ban, Ngành. Phần mềm hỗ trợ quản lý hồ sơ, quy trình làm việc của cán bộ nhân viên trong bộ phận nhân sự. Sổ liên lạc điện tử là công cụ thông báo tin tức nhanh nhất và hiệu quả nhất đến các phòng ban, nhân viên công ty.

VTES – NÂNG TẦM TRI THỨC, CHẮP CÁNH ƯỚC MƠ!




II.SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ VTES

CƠ SỞ PHÁP LÝ GIẢI PHÁP SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ:

Theo Công văn số 9772/BGDĐT-CNTT ngày 20/10/2008 của Bộ GD&ĐT về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ CNTT năm học 2008 – 2009. Trong đó xác định nhiệm vụ trọng tâm của năm học 2008 – 2009 là năm học đầu tiên triển khai thực hiện Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT ngày 30/9/2008 của Bộ trưởng Bộ GDĐT về tăng cường giảng dạy, đào tạo và ứng dụng CNTT trong ngành giáo dục giai đoạn 2008-2012.

MỤC TIÊU CỦA GIẢI PHÁP SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ VTES:

o Truyền thông và trao đổi thông tin hai chiều giữa Nhà trường với Phụ huynh học sinh nhanh chóng và kịp thời, làm cơ sở để uốn nắn học sinh trở thành con ngoan trò giỏi.

o Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục cho học sinh phát triển về mọi mặt (văn, thể mỹ), nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực xây dựng đất nước trong thời kỳ mới.

o Góp phần vào công cuộc đổi mới quản lý giáo dục, nhằm đưa nền giáo dục nước nhà phát triển, hội nhập với các nước khu vực và thế giới.

o Tiến tới xây dựng nền kinh tế tri thức. Đất nước mạnh về kinh tế, ổn định chính trị, vững an ninh quốc phòng.




1. SLL truyền thống và những hạn chế

Hầu hết các trường mầm non, tiểu học, THCS, THPT hiện nay liên hệ và thông báo thông tin về học sinh tới gia đình bằng sổ liên lạc truyền thống. Đây là một cuốn sổ trong đó nhà trường ghi những thông tin về điểm số, tình hình học tập… của học sinh, là cầu nối giữa nhà trường và gia đình, giúp gia đình có thể biết được tình hình học tập của con em mình.

Theo Ông Lê Ngọc Điệp, Trưởng Phòng Giáo dục Tiểu học, Sở GD-ĐT TPHCM, cho biết ngành giáo dục vẫn thực hiện sổ liên lạc truyền thống mỗi tháng một lần nhằm thông báo tình hình học tập của học sinh cho phụ huynh. Nhưng hiện nay phụ huynh có nhu cầu được thông tin thường xuyên hơn, mà nhà trường mới chỉ mời phụ huynh đến làm việc khi có trường hợp học biệt. Trong khi đó, tất cả vấn đề khác của học sinh như học tập có dấu hiệu đi xuống, chưa tập trung trong giờ học ở một số tiết... cũng cần thông báo kịp thời, tới phụ huynh. Đứng trước nhu cầu này, sổ liên lạc truyền thống tỏ ra lỗi thời không đáp ứng được nhu cầu trên, hình thức gọi điện thoại quá nhiều đến phụ huynh cũng phát sinh nhiều điều bất lợi cho giáo viên.

Từ đây ta có thể thấy sổ liên lạc truyền thống có những hạn chế nhất định như sau:

- Phụ huynh bị động nhận thông tin (chỉ được biết khi con em mình mang sổ về nhà).

- Tính kịp thời và liên tục của việc trao đổi thông tin giữa nhà trường và Phụ huynh chưa được đáp ứng đầy đủ vẫn còn chậm chạp và mất nhiều công sức.

- Phụ huynh khó khăn trong việc đóng góp ý kiến với nhà trường.

- Phụ huynh khó khăn trong việc theo dõi tình hình học tập cũng như tình trạng con em mình ở trên lớp.

- Học sinh có thể bằng nhiều cách che dấu thông tin từ nhà trường truyền tải đến cha mẹ.

- Thông tin trao đổi không kịp thời, còn nhiều hạn chế, dẫn đến sự động viên các em chưa được kịp thời.

Thêm vào đó hiện nay tình trạng bạo hành trong học đường đang lên mức báo động. Hàng ngày, trên báo, đài hay internet đều có hàng loạt các tin tức nóng và clip học sinh đánh nhau, dọa nạt, xé quần áo… ngay trong trường học hay bên ngoài cổng trường. Học sinh bị đe dọa, ức hiếp nhưng không dám nói với cha mẹ, thầy cô. Đây cũng là một trong những nguyên nhân quan trọng dẫn đến tình trạng học sinh không dám đến trường, học sa sút, trầm cảm ngày càng gia tăng. Theo thống kê từ Bệnh viện Tâm thần Trung Ương, năm 2009, trong tổng số gần 5.000 người có biểu hiện “bất bình thường” đến khám, tư vấn, thì 30% là trẻ em, học sinh. Nếu phát hiện sớm thì bệnh có thể chữa rất nhanh nhưng trên thực tế đa phần phụ huynh đưa con em đến trong tình trạng khá trầm trọng. Lý do chính của việc này chính là thời gian học sinh tiếp xúc với cha mẹ trong một ngày còn quá ít vì quỹ thời gian của các em phần lớn dành cho việc học hành, cha mẹ bận việc, con cái cố tình che giấu…. Vì thế cha mẹ rất khó để phát hiện và nhận ra những biến đổi kỳ lạ hàng ngày của con. Trong khi đó chính những thầy, cô chủ nhiệm trên lớp có khi lại là người phát hiện ra những biểu hiện kỳ lạ đó của học sinh nhưng do không có công cụ thông báo thường xuyên lại mang tâm lý ngại gọi điện cho phụ huynh học sinh dẫn đến căn bệnh ngày càng nghiêm trọng hơn.




Chính vì những điều trên mà những người cha, người mẹ trong xã hội hiện nay khi cho con đi học không chỉ là lo về cái ăn, cái mặc, học tập, điểm số, ý thức của con ở trên trường mà còn cần quan tâm hơn về “an toàn” về “sức khỏe”, sự biến đổi về mặt tâm sinh lí của con. Trăm mối lo như vậy nhưng họ lại không thể theo sát con từng giờ từng phút. Biết làm sao?

Chính điều này đã thôi thúc chúng tôi cũng là những người cha, người mẹ đưa ra ý tưởng về SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ VTES.

2. Giới thiệu về sổ liên lạc điện tử

A. KHÁI NIỆM SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

Sổ liên lạc điện tử là Cổng thông tin kết nối Nhà trường - Giáo viên - Phụ huynh qua tin nhắn SMS và Internet nhằm mục đích tạo ra sự tương tác hiệu quả giữa nhà trường và gia đình trong giáo dục học sinh. Với sổ liên lạc này nhà trường có thể thông báo nhanh chóng đến Phụ huynh nhanh nhất - Hiệu quả nhất các vấn đề như:

- Thông tin về lớp học- Thông tin về điểm của học sinh- Thông tin nhận xét của giáo viên về sự có mặt, thái độ tham gia học sinh trong giờ học- Tình trạng sức khỏe học sinh- Các thông báo của nhà trường như họp phụ huynh, nghỉ lễ, tết- Đồng thời, phụ huynh cũng có thể gửi ý kiến phản hồi tới nhà trường, giáo viên- Phụ huynh có thể liên tục cập nhật kết quả học tập cũng như các vấn đề xảy ra, những thông báo của nhà trường.

Sổ liên lạc điện tử đã được áp dụng nhiều năm và đã khá thành công ở nhiều nước tiên tiến trên thế giới như Sổ liên lạc điện tử qua web, email, tin nhắn. Ở VN hiện nay hình thức Sổ liên lạc điện tử thông qua tin nhắn là hình thức phổ biến nhất.




B. NHỮNG ƯU ĐIỂM CỦA SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

- Điểm mạnh của giải pháp là việc truyền thông, giao tiếp rất nhanh chóng và dễ dàng. Với tỉ lệ người sử dụng điện thoại của Việt Nam hiện tại đạt mức xấp xỉ 80% dân số, nên việc phổ cập thông tin qua tin nhắn (SMS) là điều thuận tiện nhất so với giao tiếp sổ liên lạc truyền thống. Phụ huynh có thể liên tục cập nhật kết quả học tập cũng như các vấn đề xảy ra, những thông báo của nhà trường.

- Tạo ra kênh giao tiếp giữa nhà trường - gia đình nhanh và chính xác do nguồn thông tin được cung cấp từ chính các giáo viên chủ nhiệm trực tiếp quản lí học sinh. Bên cạnh đó, website có tính tự động hoá cao, đường truyền ổn định nên hoàn toàn có thể bảo đảm để thông tin đến kịp thời.

- Lưu trữ thông tin của học sinh trong thời gian lâu dài, liên tục, không bị thất lạc và có thể tra cứu bất kỳ khi nào

bất kỳ nơi đâu và được giữ bí mật tuyệt đối. Với hệ thống này, nhà trường, giáo viên chủ nhiệm có thể dễ dàng quản

lí theo dõi quá trình học tập, ý thức đạo đức của học sinh, của lớp mà mình phụ trách.

- Ngôn ngữ mang tính giáo dục, dễ hiểu cùng với giao diện website thân thiện hoàn toàn phù hợp để các bậc PHHS,

giáo viên nhà trường đăng kí thông tin và sử dụng.

- Hệ thống này cũng sẽ là cầu nối ngắn nhất giữa thầy cô giáo và phụ huynh học sinh, giúp thầy cô truyền tải được

tất cả các thông tin cần thiết trực tiếp với PHHS. PHHS thì có thể nắm vững tình hình học tập, ý thức đạo đức của

con em mình.

- Giáo viên chủ nhiệm giảm tải thời gian, công sức để liên hệ với PHHS.

- Hệ thống Sổ liên lạc điện tử phù hợp với mọi cấp học, từ mẫu giáo, tiểu học đến trung học cơ sở và phổ thông trung học, là một thuận lợi lớn giúp giáo viên, phụ huynh có một quá trình liên tục theo dõi sự trưởng thành của con em mình mà không một hệ thống giấy tờ, sổ sách nào có thể dễ dàng mang lại.




C. ĐỐI TƯỢNG CỦA SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

PHỤ HUYNH

- Dễ dàng nắm bắt thông tin về tình hình học tập hàng ngày của con em cũng như các nhận xét,

thông báo, mời họp từ phía nhà trường, kế hoạch của lớp.

- Kiểm tra kết quả học tập của con em mình chỉ bằng 1 tin nhắn (SMS).

- Nhận thông báo lịch thi, kế hoạch ôn tập từ nhà trường, giáo viên chủ nhiệm.

- Nhận thông báo tình hình đi học của con em mình mỗi khi vắng mặt, bị điểm kém,…

- Nhận thư mời họp phụ huynh thông qua tin nhắn.

NHÀ TRƯỜNG

- Nâng cao hình ảnh về một nhà trường hiện đại, chuyên nghiệp.

- Góp phần thúc đẩy hiện đại hóa, tin học hóa trong nhà trường.

- Phát triển công nghệ để theo kịp các mô hình giáo dục quốc tế.

- Cung cấp thông tin, kết quả học tập, lịch thi cho phụ huynh, học sinh, giáo viên,…

- Nâng cao chất lượng giảng dạy do phụ huynh theo dõi sát sao tới con em mình hơn.

HỌC SINH

- Được nhận thông báo quan trọng từ trường (thay đổi lịch học, thời khoá biểu, lịch thi…).

- Thông báo về các sự kiện, hoạt động sinh hoạt đoàn, đội trong nhà trường.

- Mở ra các hoạt động ngoại khóa cho nhà trường như: bình chọn giáo viên tốt, bình chọn hoa khôi,…




D. LỢI ÍCH CỦA SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

ĐỐI VỚI NHÀ TRƯỜNG – HIỆU TRƯỞNG

Hệ thống Sổ liên lạc điện tử giúp Nhà trường quản lý và lưu trữ thông tin chung của toàn bộ học sinh cũng như giáo

viên trong trường.

Sổ liên lạc điện tử phục vụ cho nhà trường những tính năng tối ưu nhất về vấn đề cập nhật thông tin đến với phụ

huynh như: điểm số & nhận xét của các cô giáo, họp phụ huynh, thông báo lịch thi, thông báo lịch nghỉ, những

thông tin về kế hoạch của Nhà trường.

Sổ liên lạc điện tử ra đời thay thế một nguồn nhân lực khá lớn và một khối lượng thông tin khổng lồ nhằm tránh mọi

sự sai sót không đáng có của nhà trường. Quản lý và lưu trữ các thông tin trong nhiều năm mà không sợ bị thất lạc

hay bỏ quên theo thời gian. Sổ liên lạc điện tử giúp cho Hiệu trưởng nắm rõ tình hình giảng dạy của các giáo viên,

nắm bắt thông tin nhanh gọn mà không cần nhiều thời gian.

Hệ thống phần mềm này cũng giúp Hiệu trưởng nhà trường có thể dễ dàng bao quát mọi vấn đề như: Quản lý được

thông tin về lớp học và học sinh, điểm số, nhận xét…Theo dõi được tình hình học tập của tất cả các học sinh trong

trường, mọi lúc, mọi nơi để có những chiến lược giáo dục phù hợp và kịp thời.

ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN

Hệ thống Sổ liên lạc điện tử cung cấp sổ điểm điện tử, giúp các giáo viên có thể dễ dàng theo dõi và nắm vững tình

hình học tập của các lớp, các môn, các học sinh mình phụ trách, và kịp thời đưa ra những kế hoạch đào tạo phù hợp

nhằm nâng cao chất lượng dạy và học. Giúp các giáo viên giảm bớt những vất vả liên lạc tới phụ huynh học sinh

hàng ngày trừ những trường hợp khẩn cấp.




ĐỐI VỚI PHỤ HUYNH HỌC SINH (PHHS)

Sổ liên lạc điện tử đã thực sự mang đến một dịch vụ hữu ích bởi đây là nguồn cung cấp thông tin nhanh chóng và

xác thực, mang lại cho phụ huynh những thông tin cần thiết nhất về kết quả học tập, rèn luyện đạo đức thường nhật

của con mình, các thông báo từ phía nhà trường.

Sổ liên lạc điện tử thực hiện việc chuyển tin một cách hoàn toàn tự động theo tiến trình thời gian phát sinh. Phụ

huynh sẽ nhận được kết quả học tập một cách nhanh chóng chính xác và an toàn nhất, ngay sau khi các thông tin

như điểm kiểm tra, nhận xét, v.v.. được giáo viên chủ nhiệm hoặc cán bộ phụ trách gửi tới điện thoại di động.Từ

những thông tin nóng này, phụ huynh có thể tìm phương án hổ trợ việc giáo dục con em để đạt hiệu quả hơn. Sổ liên

lạc điện tử VTES đáp ứng nhu cầu hiện tại của phụ huynh: Lúc nào bố, mẹ cũng đồng hành cùng con cái của mình.

ĐỐI VỚI HỌC SINH

Khi sự trao đổi, liên hệ giữa Nhà trường và PHHS được thông suốt liên tục thì sẽ dần dần giúp các em học sinh tự

nâng cao ý thức học tập, tu dưỡng đạo đức.

E. LẮNG NGHE NHỮNG NGƯỜI THẦY VÀ CÁC BẬC CHA MẸ NÓI VỀ SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

Giáo viên nói gì về sổ liên lạc điện tử?

Cô Lý Thị Lương, hiệu trưởng trường THCS Ngô Sĩ Liên vui mừng nói: “Việc áp dụng hình thức Sổ liên lạc điện tử này được rất nhiều phụ huynh ủng hộ bởi tính hiệu quả rõ rệt của nó. Từ khi sử dụng Sổ liên lạc điện tử, ý thức và kết quả học tập của học sinh tiến bộ hẳn lên vì mọi thông tin đều được gửi đến phụ huynh chính xác và nhanh chóng. Các thầy cô giáo cũng rất thích vì cũng chỉ mất một lần nhập sổ liên lạc mà hiệu quả khác hẳn trước”.

Bà Lê Thị Ngọc Điệp, Hiệu trưởng trường tiểu học Nguyễn Bỉnh Khiêm cũng chia sẻ thêm: “Nhà trường đã áp dụng hình thức này từ năm học trước, đến nay đều được phụ huynh ủng hộ. Các em nhỏ lớp 1, 2 thường không nhớ các thông báo mà nhà trường gửi đến gia đình nên những tin nhắn từ giáo viên chủ nhiệm sẽ là cách truyền tin có hiệu quả. Chưa kể, thông tin gửi đến phụ huynh đôi khi còn là nhắc nhở những thiếu sót trong việc chuẩn bị cho con cái đến trường.

Trước kia, nhà trường muốn thông báo đến phụ huynh các em thì phải gọi điện trực tiếp hoặc viết thông báo gửi qua học sinh. Thao tác này làm tốn nhiều thời gian và thường bị thất lạc thông tin do các em không nhớ về nhà nói lại hoặc cố tình không nói. Đối với sổ liên lạc cũng thế. Thông thường, cô giáo phải phê, ghi nhận cho từng em và trong vòng một tuần mới gửi đến được phụ huynh. Còn với hình thức sổ liên lạc điện tử, phụ huynh có thể cập nhật tin tức về con một cách thường xuyên và nhanh chóng" bà Điệp nói.

Cũng theo Cô Huỳnh Thị Hồng Hà, Hiệu trưởng Tiểu học Kết Đoàn, cho biết: “Giáo viên cũng thích cách liên lạc này vì mỗi khi cần thông tin gì đến phụ huynh, không còn phải gọi điện đến từng người như trước”.

Tiêu biểu như tại Trường THPT Chuyên Hà Nội - Amsterdam, Ông Lê Đức Thuận - GVCN lớp 12T2 chia sẻ với chúng tôi rằng: "Từ khi nhà trường sử dụng sổ liên lạc điện tử thì việc liên lạc với phụ huynh trở nên dễ dàng hơn.




Trước đây chúng tôi phải vất vả lắm mới có thể báo cáo tới phụ huynh quá trình học tập của con em mình. Còn nay, mọi chuyện trở nên cực kì đơn giản chỉ cần nhắn một tin nhắn trên hệ thống thì tất cả phụ huynh có thể nắm vững toàn bộ thông tin. Đặc biệt chúng tôi có thể thông báo cho phụ huynh mọi lúc, mọi nơi, không hạn chế về thời gian và khoảng cách địa lí".

Ông còn cho biết thêm: "Các bậc phụ huynh sau khi nhận được toàn bộ thông tin từ sổ liên lạc điện tử, rất nhiều phụ huynh đã hồi đáp ngay tới trường cảm ơn ban lãnh đạo nhà trường và tập thể giáo viên đã quan tâm, sát sao tới quá trình học tập của con cái họ ở trường, thông báo kịp thời tới họ quá trình học tập của học sinh, giúp họ có phương pháp quản lí kịp thời".

Không chỉ dừng lại ở đó theo ý kiến của Ông Trần Mậu Minh, Hiệu trưởng THCS Trần Văn Ơn (Quận 1 - TPHCM), thì sổ liên lạc điện tử: “Sổ liên lạc điện tử đã tạo ra kênh thông tin liên lạc với phụ huynh một cách kịp thời nhất. Trước đây, mỗi lần có dịch bệnh, gần như phải huy động cả trường vất vả lắm mới báo tới được từng phụ huynh; còn nay chỉ cần nhắn trên hệ thống là tất cả đều có thể nắm được thông tin”.

Sự phản hồi của phụ huynh về Sổ Liên Lạc Điện Tử?




"Hôm nay cháu làm văn rất tốt, ăn ngủ ngoan; Cháu mắc một thói quen xấu là hay bỏ quên vở bài tập ở nhà, đề nghị phụ huynh cần chuẩn bị cho con trước khi đi học...". Đây là một trong hàng ngàn tin nhắn được sổ liên lạc điện tử gửi đến điện thoại của phụ huynh về tình hình học tập của con cái.

Chị Huỳnh Thị Hương phụ huynh học sinh trường Nguyễn Bỉnh Khiêm, (Quận 1 - TP HCM) cho biết, việc đăng ký dịch vụ sổ liên lạc điện tử qua hệ thống tổng đài giúp chị yên tâm hơn về việc học hành, sức khỏe của con, dù thường xuyên phải đi công tác. "Nhiều khi công việc bận rộn, tôi không có nhiều thời gian dành cho con. Nhưng khi tất cả những thông tin về tình hình học tập, sinh hoạt của cháu ở trường tôi đều nắm được nhờ cô giáo chủ nhiệm và nhà trường thông báo nên cũng an tâm. Rồi những lần cháu bị bệnh, nếu cứ gọi điện đến cô chủ nhiệm để hỏi thì cũng rất phiền. Nhờ hình thức sổ liên lạc điện tử, tôi vẫn theo dõi được tình hình của con", chị Hương nói.

Cũng có cùng ý kiến với chị Hương, chị Đặng Khánh Vân (Quận 1 - TPHCM) bày tỏ: “Tôi rất ủng hộ việc triển khai sử dụng sổ liên lạc điện tử vì thường phải đi công tác xa, ít có thời gian theo sát việc học tập của con. Cách liên lạc này sẽ giúp tôi nắm bắt đầy đủ thông tin việc học hàng ngày của con ở trường”.

Còn về phía học sinh?

Là một học sinh cá biệt trong trường, Nam thường xuyên đi học muộn, thích đánh nhau trong lớp, thường xuyên phá rối trong lớp học gây ảnh hưởng tới tình hình học tập của các bạn khác. Cô giáo chủ nhiệm rất nhiều lần mời bố mẹ Nam đến trường nhưng bố mẹ Nam gần như không nhận được những lời mời đó do Nam thường xuyên dấu sổ liên lạc, cô giáo chủ nhiện rất nhiều lần gọi điện tới nhà nhưng do tính chất công việc hay phải đi công tác nên bố mẹ Nam không nhận được những cuộc điện thoại đó. Mọi chuyện bắt đầu thay đổi khi bố mẹ Nam nhận được những tin nhắn từ nhà trường gửi qua hệ thống sổ liên lạc điện tử. Nam tâm sự: “ Sau khi bố mẹ mình nhận được những tin nhắn từ nhà trường về tình hình học tập của mình ở trường, bố mẹ đã dành thời gian khuyên bảo, dạy dỗ lại mình. Giờ mình thấy việc học có ý nghĩa hơn. Mình cũng không dám bỏ học nữa vì không muốn mẹ buồn nhiều về mình.”

Như Hoa – học sinh lớp 12A4 lại có một cách nhìn nhận khác khi đánh giá về sổ liên lạc điện tử: “Trước kia, bố mẹ mình cứ ép mình học khối A để thi Học viện Ngân hàng tiếp nối nghề của bố. Việc đó gây rất nhiều áp lực tâm lí với mình vì mình thật sự thích học khối D, nhất là môn Ngoại ngữ. Nhờ bảng điểm từ sổ liên lạc điện tử, bố mẹ mình đã điều chỉnh lại định hướng với mình, động viên mình theo khối D như ý thích của mình. Điều đó làm mình thêm yêu bố mẹ...”

Qua tất cả những chia sẻ trên, chúng ta thấy việc ra đời của sổ liên lạc điện tử là việc cần thiết và hữu ích!

III. CÁC TÍNH NĂNG NỔI BẬT




Phần mềm Sổ liên lạc điện tử bộ giải pháp quản lí và truyền tải thông tin từ nhà trường đến gia đình học sinh toàn diện, hữu ích là một trong số ít những giải pháp đáp ứng được đòi hỏi bức bách đó. Giải pháp này, một lần nữa minh chứng cho chủ trương "Đồng hành cùng ngành giáo dục", hướng đến một xã hội thông tin, xã hội học tập của công ty VTES.

Các tính năng nổi bật của phần mềm bao gồm:

1. Quản lí học sinh: Đây là một tập hợp các tính năng góp phần giúp nhà trường quản lí học sinh một cách chính xác, hiệu quả như: Quản lí hồ sơ học sinh, Tìm kiếm học sinh, cập nhật hồ sơ chuyển lớp, hồ sơ chuyển trường, hồ sơ chuyển đến, hồ sơ học sinh cá biệt, học sinh bỏ học, sổ điểm, sổ điểm danh, tổng kết điểm cuối kì, cuối năm, hạnh kiểm, đánh giá học lực của học sinh, đánh giá danh hiệu thi đua, xếp thứ hạng, tra cứu học sinh, xét duyệt tốt nghiệp..

2. Quản lí giáo viên: Chức năng này cho phép quản lý hồ sơ giáo viên, quản lí bằng cấp, lương, sáng kiến kinh nghiệm, phân công chuyên môn, lên lịch báo giảng, bình xét danh hiệu thi đua, kết xuất các số liệu thành các báo cáo thống kê.

3. Thống kê - Báo cáo: Đây là chức năng quan trọng của phần mềm, góp phần hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lí, điều hành của nhà trường và các cơ quan quản lí các cấp. Với chức năng thông kê - báo cáo về học sinh gồm có: Bảng điểm học sinh, Bảng điểm tổng hợp của học sinh, thống kê tổng hợp kết quả học tập, Hồ sơ lý lịch học sinh, Tổng hợp lưu chuyển hồ sơ học sinh, Danh sách đăng ký dự xét tốt nghiệp... Với chức năng thống kê về Giáo viên, gồm có: In bảng phân công giảng dạy, Báo cáo tổng hợp số học sinh theo giáo viên, Báo cáo tổng số tiết dạy,

In ấn hồ sơ giáo viên, Thống kê tỷ lệ trung bình môn, Báo cáo thống kê danh sách giáo viên, Báo cáo giáo viên, Báo cáo giáo viên theo trình độ chuyên môn....

4. Sử dụng tin nhắn SMS và email: Cung cấp nhanh các thông tin đến phụ huynh, giáo viên và ban giám hiệu bằng tin nhắn SMS và email.

5. Tính bảo mật cao: Chỉ nhà trường và giáo viên mới biết được thông tin về học sinh trên trường trên website, phụ huynh chỉ có thể biết thông tin về con em mình.

Có thể nói, những tính năng ưu việt của phần mềm SLLĐT là cơ sở nền tảng để triển khai để ứng dụng CNTT vào hoạt động dạy và học đồng thời tạo kênh liên lạc gắn kết giữa phụ huynh, học sinh và nhà trường.

IV. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ




Sổ Liên Lạc Điện Tử : Hình thức liên lạc giữa Nhà trường, Giáo viên, Phụ huynh, học sinh qua:

Tin nhắn SMS.

Qua hệ thống email tự động.

Qua website.

1. Đối tượng sử dụng

Tất cả Phụ huynh học sinh, sinh viên, học sinh có con em hoặc đang học tại các trường đã tham gia sử dụng Giải pháp Sổ liên lạc điện tử của công ty VTES.

2. Phạm vi Dịch vụ

Nội dung tin nhắn gửi đến phụ huynh học sinh bao gồm: Điểm kiểm tra môn học Học phí, tình trạng học phí Ý kiến, nhận xét của giáo viên Học sinh trốn học, vắng mặt trong tiết học Học sinh ốm đau bất thường Học sinh đánh nhau hay các sự cố nguy hiểm khác Thông tin thời khóa biểu khi có sự thay đổi Thông báo hội họp, sinh hoạt ngoại khóa,… Thông tin hạnh kiểm

Nội dung tin nhắn gửi đến Ban Giám hiệu, giáo viên nhà trường : Lịch phân công giảng dạy khi có sự thay đổi Lịch họp trong tuần Các yêu cầu đặc biệt khác

Quyền truy cập hệ thống: Mỗi một giáo viên và phụ huynh học sinh trong trường Được cung cấp một tài khoản mật khẩu đăng nhập vào hệ thống để bất cứ khi nào PHHS muốn truy cập

điểm số con em mình Phụ huynh đóng góp những ý kiến, thông tin phản hồi đến Nhà trường qua website Được bảo mật thông tin Các yêu cầu đặc biệt khác

3. Cách thức đăng ký sử dụng Dịch vụ




Bước 1: Gọi điện đăng ký trực tiếp và nhân viên công ty sẽ chuyển hợp đồng đăng ký dịch vụ cho phía nhà trường.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin hai bên, thống nhất các điều khoản trong hợp đồng và ký kết.

Bước 3: VTES tiến hành xây dựng hệ thống riêng cho Nhà trường, cài đặt và hướng dẫn sử dụng cho cán bộ phụ trách.

Bước 4: Nhà trường chuyển các thông tin cần thiết về học sinh, giáo viên, phụ huynh học sinh công ty sẽ tiến hành nhập liệu vào hệ thống (Thông tin bao gồm cả số điện thoại di động của đối tượng).

Bước 5: Sau khi đã nhập liệu đầy đủ và thành công, công ty sẽ cung cấp cho nhà trường và mỗi một Phụ huynh học

sinh một tài khoản và mật khẩu để có thể truy cập vào website truy cập thông tin học sinh.

Bước 6: Tiến hành gửi thông báo cho PHHS về việc Nhà trường chính thức ứng dụng hệ thống Sổ liên lạc điện tử (gửi thông báo tới điện thoại di động).

4. Cách thức sử dụng Dịch vụ

Bất cứ khi nào có sự phát sinh về điểm số, học lực, hạnh kiếm, ý kiến giáo viên, thay đổi thời khóa biểu,… Sau khi được cập nhật, hệ thống sẽ tự động đối chiếu với danh sách Phụ huynh học sinh đã đăng ký sử dụng dịch vụ và lập tức chuyển tin tự động.

Khách hàng truy cập vào trang Web http://www.slldt.vn sử dụng tài khoản và mật khẩu đã cấp để truy cập thông tin học sinh.

Sau khi đăng nhập thành công toàn bộ thông tin học sinh sẽ được hiển thị.

5. Cách cập nhật và sửa thông tin đã đăng ký

Quý nhà trường vui lòng gửi văn bản với tiêu đề: “Thay đổi thông tin” hoặc “Cập nhật thông tin” về nhà trường hoặc thông tin học sinh, phụ huynh (Ghi rõ ngày, tháng, năm và người đã phê duyệt). Sau khi xác nhận Công ty sẽ chỉnh sửa lại thông tin theo văn bản mà Quý nhà trường đã gửi sang.Sau 24h kể từ khi xác nhận lại thông tin, thông tin mới của nhà trường sẽ được cập nhật trên hệ thống.

6. Đăng ký tạm ngừng sử dụng Dịch vụ

Quý Nhà trường vui lòng gửi bản “Đề nghị ngừng sử dụng dịch vụ sổ liên lạc điện tử” đến công ty (ghi rõ thời gian bắt đầu ngừng sử dụng dịch vụ) hoặc liên lạc trực tiếp với nhân viên công ty. Sau khi nhận được thông báo, công ty sẽ chuyển đến nhà trường thư chấp nhận. Sau 10 ngày kể từ khi gửi thư chấp nhận, dịch vụ sẽ ngừng hoạt động.

7. Đăng ký sử dụng lại Dịch vụ




Quý Nhà trường vui lòng liên lạc trực tiếp với nhân viên công ty để kích hoạt lại dịch vụ hoặc gửi văn bản “Đề nghị sử dụng lại dịch vụ Sổ liên lạc điện tử” đến hòm thư công ty (Ghi rõ ngày tháng muốn kích hoạt lại). Sau khi nhận được giấy đề nghị, công ty sẽ chuyến đến nhà trường thư chấp nhận. Sau 5 ngày, dịch vụ sẽ hoạt động trở lại.

8. Bộ phận cung cấp và hỗ trợ

Mọi thông tin sổ liên lạc điện tử và các vướng mắc phát sinh trong quá trình sử dụng Giải pháp Sổ liên lạc điện tử của công ty VTES xin gửi về bộ phận chăm sóc khách hàng để được hỗ trợ và giải đáp:

Hotline hỗ trợ : 04 6237 4962 0983 602 566 097 8288 562Email : [email protected] hoặc [email protected]

Với sự phổ biến của Internet và việc áp dụng công nghệ điện toán đám mây, Sổ liên lạc điện tử của công ty VTES hoàn toàn phù hợp với cuộc sống bận rộn hiện nay, mà phụ huynh vẫn có thể nắm bắt tình hình ở trường của con em mình.

Sổ liên lạc điện tử VTES luôn đồng hành vì tương lai phát triển của con cái bạn!

V. PHÍ ĐĂNG KÍ SỬ DỤNG SỔ LIÊN LẠC ĐIỆN TỬ

1. Khi Nhà trường hợp tác với công ty VTES triển khai hệ thống này, Nhà trường sẽ không phải đầu tư bất kỳ chi phí nào. Toàn bộ chi phí xây dựng hệ thống cũng như các chi phí duy trì trong suốt quá trình hai bên hợp tác triển khai dịch vụ tại Nhà trường sẽ do phía Công ty chịu trách nhiệm.

2. Số tin nhắn cung cấp tối đa cho nhà trường là: 3 tin nhắn/học sinh/tuần (Độ dài 1 tin = 2 SMS) Miễn phí 2 SMS/ tuần cho tập thể giáo viên nhà trường.

3. Cước phí cho 1 tin nhắn SMS: 350 đ/tin cho bất kì mạng di động nào. 1 SMS = 160 ký tự.4. Công ty sẽ thu chi phí tối thiểu cho 1 học sinh là 20.000 đ/ tháng. Thu theo học kỳ: 100.000 đ/ học kỳ



mailto:[email protected]


VI. NHIỆM VỤ CỦA CÁC BÊN

1. CÔNG TY VTES

Chịu trách nhiệm đầu tư 100% hệ thống phần mềm.

Chịu 100% các khoản chi phí chi phí duy trì hệ thống máy chủ.

Chịu trách nhiệm về chi phí thuê đầu số gửi tin nhắn.

Chiụ trách nhiệm về các khoản phí bảo trì, nâng cấp hệ thống.

Chịu trách nhiệm cài đặt và hướng dẫn cán bộ, giáo viên sử dụng hệ thống.

Hỗ trợ 24/24 khi có lỗi hệ thống xảy ra trong suốt quá trình triển khai dự án.

2. NHÀ TRƯỜNG

Cử cán bộ của nhà trường chịu trách nhiệm quản lý hệ thống sổ liên lạc điện tử.

Là đầu mối liên hệ trực tiếp với công ty VTES trong suốt quá trình triển khai dịch vụ.

(Với hệ thống này của Công ty thì nhân sự phía nhà trường chỉ cần có 1 người biết sử dụng máy tính văn phòng là

có thể đảm bảo được việc gửi thông báo, quản lí thông tin, cập nhật thông tin hàng ngày từ các lớp học từ giáo viên

chủ nhiệm gửi cho Công ty thông qua Email.)



Sổ liên lạc điện tử vtes

Education

Transcript of Sổ liên lạc điện tử vtes